公文写作

发文机关标识

机关全称+

公文标题

发文作者

秘密等级和

保密期限

无期限

空一字

?°

★?

平行文和下行文发文机关标识位置

页脚页眉

上行文发文机关标识位置

页脚页眉

正确：江府〔2008〕5号

错误：江府（2008）5号

江府[2008]5号

江府〔2008〕05号上下居中

公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止

居中

机关代

年份

序号

〔 〕

六角括号

成文日期与印发日期要求： 成文日期：

行政机关公文要求必须用汉字标全：如：二ＯＯ八年九月二十四日

党的机关未做具体要求，但惯例使用阿拉伯数字标全：如：2008年9月24日

印发日期一律用阿拉伯数字标全

六角括号

练习

居左右各空１字

两字之间空１字

页眉

距离为

成文日期与印发日期要求：

成文日期：

行政机关公文要求必须用汉字标全：如：二ＯＯ八年九月二十四日

党的机关未做具体要求，但惯例使用阿拉伯数字标全：如：2008年9月24日

印发日期一律用阿拉伯数字标全

主题词下一行；左右各空1字，用3号仿

宋体字标识?°抄送?±，后标全角冒号5

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号

后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机

关后标句号。如主送机关移至主题词之

下，标识方法同抄送机关。

错例分析

1.发文字号常见错误：

××[2008] ××号（年份应用六角括号“〔〕”括起）

××〔08〕××号（年份应全写）

××〔2008〕04号、××〔2008〕第4号（序号不编虚号）

2.标题常见错误

××××关于×××的请示报告（请示与报告是不同的文种）

××××关于×××的建议（公文的标题文种应在十三种文种之内）上报的文件发文字号应在红色反线上左空1字

上报的文件发文字号应在红色反线上左空1字

左空1字

并将发文字号居中。

请示应在红色反线上右空1字标识签发人，反线上左空1字标识发文字号。

中华人民共和国主席令

发文机关标识机关全称+公文标题发文作者

?（第三十五号）

?《中华人民共和国公务员法》已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委

员会第十五次会议于2005年4月27日通过，现予公布，自2006年1月1日起施行。

?中华人民共和国主席胡锦涛

?二○○五年四月二十七日

命令的写作格式

XXXX令

第XX号

《XXXXX》（法规名称）已由XXX大会于X年X月X日通过，现予公布，自公布之日起实施。

XX（职务）XXX（姓名）

X年X月X日

XXXXX关于XXX的命令

X发[20XX]X号

鉴于XXXXXX，根据XXXXX，为了XXXX特发布如下命令：

一、XXXXXXXXXXX；

二、XXXXXXXXXXXX；

XX（职务）XXX（姓名）

X年X月X日

固力五金厂关于加强防盗工作的通告

近来，我厂连续发生多宗失窃事故，造成损失达数万元。为了保证我厂设备和财产的安全，特作如下规定：

1．凡是本厂职工进入厂内，均要佩带厂徽标志，否则不准进厂。

2．外来人员进入我厂时，必须持所属单位介绍信或有效证明登记，出厂时，要接受行李物品，甚至搜身检查。

3、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准，在此期间，如厂里发生失窃事故，来客不准离厂，并要集中审查。

4、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以保安全。

本通告自公布之日起生效。

一九九九年八月

这篇例文的格式基本符合通告要求，但内容却有严重问题。其中第2条规定，外来人员“出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查”，第3条规定“厂里发生失窃事故，来客不准离厂，并要集中审查”，都直接违反了《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国刑法》。

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