《Access数据库程序设计》综合实验设计指导
一、
《Access数据库程序设计》综合实验设计指导
《Access数据库程序设计》综合实验设计指导适用的软件名称及版本：Access 2000
综合实验设计的基本要求
1. 总体要求
运用Access所学功能，独立完成一份具有一定实际意义，且能解决一个具体问题的综合实验。要求在Windows 平台上完成Access数据库的表、查询、窗体、报表及宏的建立，形成一个数据库应用系统（如：藏书管理系统，人员管理系统，酒店管理系统等）。
2. 基本要求
(1) 作业量的基本指标
所设计的数据库中应包含求解该问题的相关数据
●数据库至少包含3个表；
●每个表中的记录数不能少于20条；
●每条记录不少于5个字段，并至少含有3 种以上不同类型的数据；
(2) 作业中涵盖的知识点
●建立数据库及库中的数据表；
●表对象的维护（增、删、改等基本操作）；
●设置表中的字段属性（定义主键、字段大小、有效性规则、默认值等）；
●表间关系的建立与修改：一对一关系或一对多关系，至少要有一个一对多关系；
●创建三种不同类型的查询（选择查询，交叉表查询，参数查询，操作查询，
SQL 查询）；
●建立某种形式的窗体，创建与用户进交行互操作的主窗体友好界面；
●建立某种形式的报表，实现对数据的统计与输出；
●创建并运行宏；
●创建一个主界面窗体，能够通过该窗体访问数据库中的所有对象。
3. 综合实验设计提交形式
创建一个以学号命名的文件夹，文件夹中应包含一个数据库文件（*.mdb）和一个相
应的综合实验说明文件（*.doc）。
二、评分标准（方案）
达到60分为合格，60-85分为良好，85分以上优秀
《Access数据库程序设计》综合实验设计指导
三、综合实验设计说明撰写框架
封面占一整页，自行设计，形式不限，但应包括以下信息：
《Access数据库程序设计》综合实验设计学院名称：
班学姓级：号：名：
指导教师：
完成日期：
正文另起一页，包括以下内容。
综合实验设计名称：（自拟）
(1) 任务（项目）提出及其意义
概要说明该任务（项目）提出的背景及其意义。如基于Access开发一个“部门职员信息管理系统”，可以摆脱繁重的人工操作，大大提高办公效率。
(2) 完成任务（项目）的目标
概要说明完成该任务（项目）中各组成部分的名称及其主要功能。如“部门职员管理信息系统”实现对职员基本信息以及工作情况的输入、查询、维护以及输出等功能。
(3)实验设计中所用素材（如文章、数据、图片等）的来源（名称、出处、时间等）概
要描述综合实验设计中所用素材的来源。如网上收集、资料查询、模拟数据等形式。
(4)作业成果（答案）展示
展现综合实验设计成果的一个数据库文件（*.mdb）和一个综合实验设计说明文件（*.doc）。综合实验设计说明应在500字以上，应具有成果展示图。两者一并提交，放在一个以学号命名的文件夹中。
(5) 系统使用说明
该任务使用说明：输入操作、各功能使用、输出操作的提示。
《Access 数据库程序设计》综合实验设计指导
学院名称：北京联合大学应用文理学院
班 学 姓
级：
号：
名：
指导教师： 完成日期：
《Access数据库程序设计》综合实验设计指导综合实验设计名称：书店管理系统
一、项目提出及要解决的问题
书店管理系统包括对图书信息以及雇员基本情况的管理，目前随着数据库管理系统的发展，可以将其应用于图书管理和图书销售方面。通过对《Access数
据库程序设计》课程的学习，我们初步掌握了Access 数据库应用的方法。我建立的书店管理系统就是一个基于Access 开发的小型的数据库应用系统，能够实现
对图书基本信息和销售情况以及雇员基本信息的输入、查询、维护以及输出等功能。
二、项目要实现的主要功能
我建立的图书管理系统，包含了四个有相互关系的表，并设置了各个表中某些字段的属性，从而使杂乱的信息有条理的编入不同的表中；通过建立不同类型的查询，实现了对数据的浏览、统计和添加等操作，便于在现实工作中快速的查找有效信息；通过建立不同类型的窗体，创建了与用户进行交互操作的友好界面；
通过建立报表，实现了对数据的分析整理与输出，达到了快速完成许多繁杂人工操作的效果；最后通过建立宏，确保了数据库快速，高效，稳定的运行。
三、原始数据来源及其界定
模拟数据
四、综合实验成果展示
综合实验设计的文件保存在“学号姓名”文件夹中，包括一个“书店管理系统
数据库.mdb”数据库文件和一个“书店管理系统综合实验说明.doc”文件。
五、系统使用说明
单击“书店管理系统数据库.mdb”数据库文件，在打开的数据库窗口中，选择“窗体”对象，双击“窗体3：总揽”窗体，从而进入书店管理系统，如图所示。
书店管理系统主要功能有：
（1）表：通过打开窗体上表框架中不同的表，可以浏览、添加数据。
★表名称：图书表、雇员表、售书表、销售情况表（生成表）
★表结构见附录（表1、表2、表3和表4）。
★表间联系：“图书表”与“售书表”表通过“图书ID”字段建立联系，“售书表”与“雇员表”通过“雇员ID”字段建立表间联系。如图所示。
（2）查询：通过建立不同形式的查询，可以统计、查询信息。
①选择查询：
★查询名称：职工查询
★方法简述：以“雇员表”为数据源，显示“雇员ID”、“姓名”、“性别”、“联系电
话”、“出生日期”和“工资”字段。设置“职务”字段（不显示）的条件为“职员”。选择查询结果如图所示。
②参数查询：
★查询名称：售出时间查询
★方法简述：以“图书表”、“雇员表”和“售书表”为数据源，显示“图书ID”、“书名”、
“单价”等字段。在“售出时间”字段的条件行中设置参数：“请输入售出时间：”。运行查询时，在“请输入售出时间：”文本框中输入时间“2005-9-4”，
参数查询结果如图所示。
③操作查询：生成表查询
★查询名称：销售情况查询
★方法简述：以“图书表”、“雇员表”、“售书表”为数据源创建生成表查询，显示“书名”、“作者”、“单价”、“数量”、“雇员ID”、“姓名”和“售出时间”字段。在“数量”
字段的“排序”单元格中选择“降序”排列。选择创建生成表查询后，在“表”对象建立“销售情况表”。生成表查询所创建的“生成表”，结果如图所示。
④选择查询：
★查询名称：图书平均值查询
★方法简述：以“图书表”、“售书表”为数据源创建选择查询，显示“类别”、“单价之平均值”、“数量之平均值”字段。在“类别”字段的“总计”单元格中选择“分
组”；在“单价之平均值”字段的“总计”单元格中取“平均值”；“数量之平均值”同上。图书平均值查询结果如图所示。
（3）窗体：
★主窗体名称：图书基本信息
子窗体名称：子窗体
方法简述：以“图书表”为数据源建立主窗体；以“售书表”为数据源建子窗
体，选择显示这两个表中的部分字段。主窗体自动套用格式采用“远征”，其他选项手动完成。运行窗体后效果如图所示。
★窗体名称：总揽（通过此窗体打开数据库中的各个对象），
方法简述：使用设计视图创建，添加具有打开不同对象操作的命令按钮控
件，然后分别设置每个控件的属性，在属性窗口的事件选项中，设置单击事件为相应的宏操作，以此打开不同对象。设计视图如下。
（4）报表：
★报表名称：销售排行榜
方法简述：以已经建立的“销售情况表”为数据源，使用“报表向导”创建，
按照“数量”降序进行排列，显示查询中部分字段的内容。报表输出结果如图所示。
★报表名称：雇员销售榜
方法简述：以已经建立的“销售情况表”为数据源，使用“报表向导”创建，
按照“姓名”进行分组，并对“数量”进行汇总，显示查询中部分字段的内容。报表输出结果如图所示。
（5）宏：
★宏名称：打开不同对象
方法简述：通过不同宏操作打开数据库对象，“宏设计视图”如图所示。
注：我的数据库建立了三个宏分别打开表、查询、窗体和报表。因结构跟上图相同因此只说明一个。
【附录】数据库表结构如下：
字段名称数据类型字段大小主键
图书ID数字长整型是
书名文本20
类别文本20
作者名文本10
单价货币常规数字
出版社名称文本20
字段名称数据类型字段大小主键
雇员ID数字长整型是
姓名文本10