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物品出厂放行单

物品出厂放行单

物品出厂放行单

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公司物品放行管理规定

文件名称:公司物品放行管理规定版本/次: 文件编号:日期: 第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料 佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;

5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”, 后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核 准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监 签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文 员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以 确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规 定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行 条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放 置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭

关于公司车辆物品放行的规定(修订版)

深圳市佳信达印务有限公司 2015人力行政(通)字001号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 关于公司车辆物品放行的规定 为规范公司物品的管理,保证各项资产的安全,保障公司权益, 根据公司门禁管理及放行签批权限,现将车辆及物品放行做以下规定: 1、至2015年1月15日起,公司(包括驻厂单位)的所有货物 出门依照附表《货物放行权限表》的规定执行; 2、外出公差《派车单》申请:由当事人申请,由部门负责人确 认后,生产系统报主管副总经理批准后放行出厂,行政办公系统报主 管副总经理签名放行出厂,公司在紧急情况(如工伤、应急)下可由 人力行政部经理签名确认放行出厂; 3、如遇《放行条》授权签批人外出、请假或休假的情况下,由 后备确认人审批,并由保安人员确认无误后方可放行; 4、各部门及相关人员理应提前做好车辆物品放行的申请工作, 并做好车辆货物出行计划工作,晚上加班、周末或节假日放行需提前 办理好《放行条》签批手续,原则上每天20:00过后及节假日不予放行; 5、相关审批人员必须按规定的内容签批放行手续工作,不得签 批超过规定的放行权限;除公司授权签批《放行条》人员外,其余人 员未经公司董事总经理文件或电话等方式授权,一律不得随意签批《放行条》;

6、如若公司授权人及授权代理人同时不在的情况下,由保安电 话请求公司授权人,由公司授权人指定其它代理人权限签批方可放行; 7、总经办、人力行政部、财务部须派人对物品放行做不定时的 检查工作,发现有放行异常情况的要及时向董事总经理报告; 8、对不符合放行要求的物品或保安认为有异议的放行物品或《放 行条》,人力行政部及保安人员要及时制止,严禁物品出厂,并及时上报董事总经理处; 9、各部门人员务必高度重视,严格执行放行规定,凡未履行物 品放行手续签批而要求保安放行者,一律按偷盗及渎职处理,一经发现,给予做辞退处理,并视情节报公安机关处理; 10、进出公司所有车辆(厂车、私家车和货车等)必须经过人力 行政部保安员检查确认后方可放行; 11、本规定经董事会批准后开始生效执行,本规定如与其它制度 或规定有冲突者,以本规定为准。 12、附件:《货物放行权限表》 深圳市佳信达印务有限公司 2015年01月14日 主题词:公司车辆放行规定

公司物品放行管理规定

文件编号:日期: 第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料 佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单; 5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”, 后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核 准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监 签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文 员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以 确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规 定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行 条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放 置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭 有效放行条检查放行。 5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无

现 场 放 行 单

Site Released Sheet 现场放行单
Fill in this sheet and hand it to the guards as taking / transporting tools or materials out off site.
将现场的工具以及物品拿出/运出现场时,请填写出门单,并交给门卫。 STEP/步骤: 1. Take the blank sheet at YIXING Site Office;/在宜兴现场项目部取空白出门单; 2. Fill in this sheet;/填写出门单; 3. Get approval from YIXING Safety Dept. after being check;/在被检查后,得到宜兴安全部的批准; 4. Hand to the approved sheet to guard as going out site main gate./在出现场大门时将出门单交给门卫。 Name(all)/携带物品者姓名 Card No.(all)/卡号 Company & Job /公司及工种 Date & time/出场时间
Name of material 物品名称 Vehicle Plate No. 汽 车 牌 号:
Contractor’s Engineer sign: 承包商人员签字: SECURITY CONFIRMATION 警卫确认签字
Quantity 数量 Reason for Release 出场原因 YIXING Safety Sign: YIXING 安全签字:
Date and Time of Release 实际出场日期、时间:
Site Released Sheet 现场放行单
Fill in this sheet and hand it to the guards as taking / transporting tools or materials out off site.
将现场的工具以及物品拿出/运出现场时,请填写出门单,并交给门卫。 STEP/步骤: 5. Take the blank sheet at YIXING Site Office;/在宜兴现场项目部取空白出门单; 6. Fill in this sheet;/填写出门单; 7. Get approval from YIXING Safety Dept. after being check;/ 在被检查后,得到宜兴安全部的批准; 8. Hand to the approved sheet to guard as going out site main gate./在出现场大门时将出门单交给门卫。 Name(all)/携带物品者姓名 Card No.(all)/卡号 Company & Job /公司及工种 Date & time/出场时间
Name of material 物品名称 Vehicle Plate No. 汽 车 牌 号:
Contractor’s Engineer sign: 承包商人员签字: SECURITY CONFIRMATION 警卫确认签字
Quantity 数量 Reason for Release 出场原因 YIXING Safety Sign: YIXING 安全签字:
Date and Time of Release 实际出场日期、时间:

物品放行管理制度

物品放行管理规定 1、目的 为保证公司产品、货物和财产安全,规范公司物品出门放行管理流程,特制定本规定。 2、范围与定义 适用于公司各部门所有物品的出门管理,具体分为如下7类情况: 2.1设备、物料外发加工园区:将产品生产过程中的个别工序委托给其他公司(外协)代为加工。 2.2物料退货:外购货物或设备因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产。 2.3机器设备、工具及固定资产维修:所有已处置的大小型设备、模具、工具的出园区。 2.4研发、采购样品:因销售或购料过程中需要携带的样品及其他货物。 2.5废品处置: 公司各种废旧物品外卖。 2.6个人物品:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区。 2.7供应商自带货物:供应商自带货物进入公司园区后,需要再次出。 3、职责与权限 3.1物品需出园区时,由申请者填写《物品放行单》。 3.2各部门负责人、分管领导:本部门经办的公司物品放行的。 3.3行政人事部负责人:员工私人物品/公司办公设备等出园区核准权。 3.4分管领导/执行总经理:公司成品出货/半成品发外加工/原材料及采购物资的退货/设备等物品出园区的批准。 3.5保安:放行条的核对与放行。 4、物品出园区放行工作流程指引: 4.1成品出园区:需凭有效《出库单》及《物品放行条》经部门负责人或分管领导批准后生效, 并注明及去往地点。

4.2外协加工:申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批,须注明放行物及数量及去往地点。 4.3产品退货: 申请部门填写《物品放行条》,采购负责人签字, 分管领导审批,并附经验收部门确认的《物料验收单》。 4.4设备、模具、工具、固定资产委外修理出园区:部门经办人填写《物品放行条》附《固定资产维修》, 经部门负责人签字,分管领导审批,须注明放行物品的名称及数量。 4.5样品及其他: 申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批,需注明放行物品的名称、数置及去往地点。 4.6废品处置:由废品所属部门填写《物品放行条》, 经部门负责人签字,分管领导审批,所有废品出园区放行条均需要行政人事部审核批准后,保安方可放行。行政人事部对所有出园区废品实施全权监控。 4.7员工个人物品出园区:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区时员工个人填写《物品放行条》部门负责人签字,分管领导审批,行政人事部审批,须注明放行物品的名称及数量。 4.8客户或供应商自带物品进公司,接待部门人员有义务告知客人自觉到大门保安室登记: 保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉填写《访客单》,注明所带物名称及数量,保安予以确认,以便出入放行,出门时应有接待者签名,保安才予以放行, 若出现客户未登记且带有应开具放行条的物品,则由接待部门当事人/部门负责人签名,方可准予放行。 4.9保安首先检查《物品放行条》填写是否规范,审批签字是否齐全,再依照单据上的物品名称规格、数量和件数进行核对,核对携物人(单位)身份,对其中任何一项不符合要求的拒绝放行,退回携物人重新办理出门手续。 4.10对于符合要求,物品与单据数量一致的,保安员予以放行,在放行单上写 上具体出门时间。 4.11保安应将《物品放行条》整理保存,次日交行政人事部归档保存备查。 5、其它事项 5.1所有货物出门时必须提交《物品放行条》,不得先出门后补单,特殊情况要事先电话征得赋有审批权限人员同意并由其通知行政人事部方可放行。

园区物品放行条(模板)

园区物品放行管理规定 为了规范园区物品放行人秩序,确保园区财物的安全,特制定本规定! 一、公司现值班人员对需运出园区的物品必须登记工作证等有效证件,在核对属实后,方可开出《物品放行条》。 二、所有物品出入,必须有相关负责人到场,在开具的《物品放行条》上签名后,方可办理放行手续。 三、出入口岗位当值保安员必须依照《物品放行条》所列内容对搬出物品、车辆及人员进行核查,确认无误后,在放行条上签名确认后予以登记放行。 四、出入口岗位当值保安必须收回《物品放行条》,并妥善保管,每日交回人力资源部保管。 五、运出物品与《物品放行条》所列内容不符时,“由相关负责人检查并补办相关手续后方可放行”否则当值保安必须扣留相关人员及物品。 六、对出入物品无相关放行手续欲强行带入带出人员,巡查保安或出入口岗位保安必须截留可疑人员及物品,做好解释工作,并上报相关部门领导处理。 七、项目相关物品搬运,必须由负责人签字核实,方可放行。 八、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)搬出园区时必须由相关部门经理签字后报公司领导审批同意后,出入口岗位核实无误登记后,方可放行。 园区物品放行管理规定考核办法 一、公司当值保安人员未按规定核对出入人员有效证件及开出的《物品放行条》,造成物品流失的,当值人员须按价赔偿,并追究相关部门领导责任。 二、出入口岗位当值保安不能仔细核对《物品放行条》内容,造成物品流失的,按价赔偿,并追究部门领导责任。 三、出入口岗位当值保安不能收回放行条或因存放不当造成流失的,按情况轻重,做出相应处罚。 四、出入口当值人员不能对可疑人员及物品进行详细询杳,发现一次,处罚10元。 五、集团本部的物品若未按规定填写物品放行条出入园区,发现一次,处罚20元。 六、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)未按规定搬出园区,执勤岗位将按50元/次进行处罚。

公司物品放行管理规定

公司物品放行管理 规定 1

第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出 厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单; 5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立 “行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核 准或“外宿单”有否后勤部主管核准。然后为该员开立“行李放行 条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规 定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”, 须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关

部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行 条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间 内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放 行条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离 职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。 5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询 了解,确定无异常后方可开立“行李放行条” 5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否 有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂 停人员及行李放行并予以调查处理; 5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中 午12:00~13:00,晚上18:00~19:00; 5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。若有属于个人之鞋类管理书籍、 各种系统管理资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具“物品放行条”时,须详细列出品目清单,经本 部门主管审核(相关电脑软盘光盘等资料经资讯部检查签字) ,总经 理室行政助理核签准后。保安按照“物品放行”上清单逐一核对盘查无误后放行。 5.2.10若是属于公司之任何资料(划线版/工艺资料及其它资料),同样须在 放行条上列清单,拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后 由保安严格核对放行。凡未履行以上手续者,保安拒绝放行,并追究当

物品放行单管理办法

物品放行单管理办法 ××××××有限公司 《物品放行单》管理办法 为了加强进出公司物品的管理,使物品的保管人和携带人认真履行职责,做到物品流动有序,防止遗忘、丢失等情况发生,特制订本管理办法: 一、《物品放行单》的印刷、发放和使用由总经理办公室统一管理。 二、《物品放行单》在印制时以部门为单位编顺序号(例:总办为TDM/ZB/0001-xxxx,经营部为TDM/JY/0001-xxxx)。 三、各使用部门按需要向总经理办公室领取《物品放行单》,并履行签收手续,注明领用单据的起终号码,每次最多限领1本,除第一次领用外,以后领用一律交旧领新。 四、各部门应当指定专人负责《物品放行单》的保管,并报总经理办公室备查。 五、因工作需要使用《物品放行单》时,由经手人到本部门保管人处填写《领用记录表》并签字领取,保管人按编号顺序发放。 六、《物品放行单》的使用范围:除交给客户的产品用《产成品出库单》出厂之外,其余物品出厂均需使用《物品放行单》,包括机器设备、机加工件、原料、生产和办公所用其它物品。 七、经手人负责将《物品放行单》填写完整,并按公司 相关规定履行审批手续后,办理物品放行手续;须由携带人携带物品离开公司的,经手人应当与携带人履行携带物品交接手续后,由携带人办理物品放行手续。 八、《物品放行单》审核人为各部门部长或副部长;批准人为总经理或受总经理委任的副总经理。

九、警卫室查验单、物相符后,由保安班长签字放行。保安班长不在岗时,由其指定的保安员签字放行,班长到岗后补签确认。警卫室保留第三联;同时代为保管第一联和第二联,并于次日早8:00时,将第一联和第二联交总经理办公室,由总经理办公室转交相关部门和人员。 十、经手人(或携带人)携带物品接受保安人员检查后,持第四联和携带物品送达指定收货人。收货人收货并在部门留存联签字(如需返回的,返回时需由警卫班长在第四联上签字确认)后,经手人(或由携带人转经手人)将第四联交回本部门保管人,保管人需在《领用记录表》上签收。 十一、批准人权限:成套的设备、机器、模具,500公斤以上的原料及价值2万元以上的物品出厂由总经理审批;其余物品出厂由爱总经理委托的副总经理审批。 十二、因填写错误等原因作废的《物品放行单》(必需保证四联完整)应当标明作废后、退回本部门保管人,并由保管人在领用记录表签收。 十三、总经理办公室、各部门保管人和经手人、携带人 对所持《物品放行单》负保管责任,丢失1份,赔偿100元,并根据情节给予行政处罚。 十四、每月1日各部门保管人将“部门留存联”交总经理办公室,由总经理办公室将警卫汇总交付的“警卫室留存联”与“部门留存联”进行核对,如发现丢失,或未按规定执行者,应当及时上报公司领导处理。 十五、本管理办法自20XX年XX月XX日起开始执行,同时启用新版《物品放行单》。 附:1、《物品放行单》样本 2、《物品放行单》领用记录表 20XX年XX月XX日

货物放行管理规定

江门市艺宝隆纺织科技有限公司 货物放行管理规定 1.目的: 进一步完善公司ERP系统的管理,规范公司货物出厂流程,避免公司财产流失,为维护公司各类资产安全,避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安员检查效率,特制订本规定。 2、适用范围:本规定适用本公司所有货物、固定资产、维修设备、工具等出厂放行,公司员 工及外来人员都必须遵守。 3、职责和权限: 3.1货物放行部门或单位负责填写《放行条》。 3.2《放行条》的批准,由相关部门主管审核及分管副总、总经理审批。 3.3固定资产、维修设备工具《放行条》的批准,由相关主管部门及分管副总审核及总经 理审批后才能放行。遇周六、周日没有领导签署时,值班保安要接到总经理电话通知后才能放行。 3.4国家法定休息日、周日所有外来车辆不得进入公司(除有计划送货、出货要在指定的 上下货区内作业,若进入车间、仓库上下货的必须经总经理通知特殊批准)。 4、出门货物的定义: 4.1 外协加工:将产品生产过程中的个别工序,模具、办公和生产设备、检测设备及量具 等,委托给其他公司(外协)代为加工或维修所需要的材料、配件和完整设备。 4.2 产品退货:外购货物因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产品。 4.3固定资产清理:所有已处置的大小型设备、模具的出门。 4.4产品销售:销售公司发出的产品、成品及配件,包括外发公司的货物及设备。 4.5废料处置:公司所有已办理报废手续的废料出门。 4.6供应商自带货物:供应商自带货物进入公司大门后,需要再次出门。 4.7样品及其他:因购料过程中需要携带的样品及其他货物。 5、操作流程: 《放行条》签字、审批基本步骤: 经办人完整填写部门、物品名称、计量单位、数量(大写)、物 品类别、出厂事由(是维修或检修,临时借给其他部门需出厂 的需要写明预计归还时间)由部门负责人确认、行政部签字。

货物放行流程

货物放行流程 目的:规范公司货物放行管理,减少公司经济损失。 职责权限:公司内部的货物放行权限:仅限财务部人员、各工厂长、焦保管。 要求:1、《发货单》一经填写不得随意修改; 2、发货人签字:只限定财务部人员; 3、出库经手人签字:只限定焦保管; 4、出库负责人签字:只限定各工厂长; 5、门卫必须见到《发货单》,并且单据上为2个以上负责人(财务部人员、工厂长、 焦保管)签字方可放行。 6、所有签字,均要写上日期。 流程:1、《发货单》一式四联: 第一联:发货人留存;第二联:出库负责人留存; 第三联:随车发到收货单位留存;第四联:门卫留存。 2、发货人按要求仔细填写《发货单》里的相关内容。 3、出库经手人员依据《发货单》明细进行清点、出库。 3、出库负责人对此负责监督。 4、货物清点完毕,发货人留存《发货单》第一联;出库负责人留存《发货单》第二联; 《发货单》第三联随货发到接货单位。 5、门卫确认《发货单》上有指定的发货人与出库经手人、出库负责人的签字后放行。 并保留《发货单》第四联。遇紧急情况及时上报沟通。 6、发货人负责与接货单位做事前沟通,烦请接货单位配合验货后在回执单上签字盖章, 并将《发货单》传真发回,以便我司存档。 补充:1、如果因我司员工没有按照该流程私自发货并且给公司造成经济损失的,该发货人作为第一责任人、门卫作为第二责任人进行经济赔偿,其主管领导承担连带赔偿责任。 2、因发货人、出库经手人、出库负责人任何一方工作疏忽,未按要求进行出库清点给 公司造成经济损失的,三方均作为第一责任人,按比例进行赔偿。 3、门卫未按要求对《发货单》上面的签字进行审核,私自将发货车辆放出给公司造成 经济损失的,门卫承担全部赔偿责任;主管领导承担连带责任。 4、售后人员申请补新件时,必须将原配件全额返回,否则承担相应经济赔偿责任。 5、如发现员工将公司物品私自带离公司,或者有窃取公司财物的行为,一经发现,公 司将追究其经济赔偿责任,并予以开除处分。如为公司内部正式员工,将其行为装 入员工档案中。情节严重的同时报送公安机关处置。

物品放行管理规定

物品放行管理规定 一、目的 制定详细的大厦物品放行管理规程,细化各部门工作职责,提高大厦物业服务质量,为大厦业户提供高效、安全的物品出入环境。 二、适用范围 大厦二次装修期间、日常所有物品的出入管理工作 三、职责物业部:负责放行条的办理以及相关放行事项的确认工作。安管部:负责放行条的核查以及物品的核对、放行工作。 四、具体规程 1、为规范物品放行管理工作,大厦一切移出物品需严格遵守大厦相关管理规定,办理大厦《物品放行条》方可放行(便携物品除外)。(1)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,携带随身物品(单手可拿或双手可分开拿的物品,如手提包、文件夹等)可不出具放行条。若安管人员发现可疑,可向其要求出具放行条、核对无误后方可放行。(2)、获得分部总办领导许可的大厦业主、自用层领导,携带物品出入,可不出具放行条。(3)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,移出非便携物品(第1项规定以外的物品,如纸箱、办公器材、装修材料等),需出具放行条,核对无误后,方可放行。全国注册建筑师、建造师考试备考资料历年真题考试心得模拟试题 2、业户单元以及相关人员移出物品,需办理一式三联《大厦放行条》,填写无误,交由经办人执单与物品一起出入。(1)、经办人填写《物品放行条》时,所有放行单元、个人以及物品信息等需详细填写,属于业户填写的位置不得空缺(物品栏除外)。放行物品一栏,未填满的表格需做划掉处理。(2)、经办人若在管理处现场办理放行条,建议其在填写物品数量一栏时,尽量填写大写数字,避免改动。放行条如有改动,旁需附上印鉴模式,放行条方可有效。(3)、业户单元若需使用自有《物品放行条》,需在收楼之时,与印鉴模式一同交由管理处存档。 3、二次装修期间,为保证大厦固有物资的移出,装修材料的放行,施工单位需与管理处工程部当日总值签字确认,放行条方可有效。其他物品放行按正常手续办理,无需总值确认。(1)、二次装修期间,入场工人随身所携带的材料、工具,在入场时交由安管部人员登记,当日移出时可按相关登记放行,无需出具放行条。(2)、放行条需工程部总值确认的移出物资仅限于装修材料,如大厦设施设备配件、大厦标准装修所用材料等。 4、物品放行时,安管人员需对放行条、物品进行严格审查,严格遵守大厦相关管理规定,提高警惕、认真细致、灵活机动以确保大厦业户物品放行的高效和安全。在检查中,如若发现可疑或不合格的物品、放行条需与经办人严格确认、或通知物业部相关人员与业户确认,给出放行意见。(1)、安管人员核查放行条时,放行条一式三联需完整无差,必填项

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