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简历写作指南

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Resume Writing Tips

1. 什么是简历

简历,就是商品的广告(通常一页中文,一页英文),用来吸引用人单位,或者更直接的说,诱惑买家考虑进一步观察这件商品到底怎么样,他对于这个职位而言,是否合适。其次,简历其实就是一份报告,写给你未来老板的报告,老板看到这份报告的时候觉得舒服不舒服,会让他产生一个“如果我请了TA,以后的报告是不是都是这个样子”的预期。

2.写简历的一些建议

下文所提到的“内容”,即类似与教育背景,实习经历等大的条目。而“经历”则是指每一份实习,或者每一次社团活动中所有的回忆。

2.01简历的“标题”

简历里的标题,千万不要是居中的“简历”二字,用自己的名字就好。

2.02简历的板式

简历内容是否丰实,这取决于之前的经历、个人的能力,但是简历是否整齐则体现了一个人是否用心。

第一,用表格做简历。可以设置表格边框为不可视,即打印出来简历上是看不出来边框线,而简历上的条条框框看起来则会非常整齐。

第二,不用表格,从头做起,当遇到要对齐的地方不要死按空格(因为字符大小不一,英语简历这个问题尤甚),按Tab键来对齐。

第三,用插件把DOC格式转化成PDF格式(建议)。

2.03适当的划分内容

简历上一般要出现的信息包括:

基本信息(联系方式,联系地址,电子邮箱,邮编等)

教育背景(就读学校,专业,学位,GPA,主修课程等)

实习经历,社团活动,获奖情况

其他情况

2.04内容的排序

有效的排序来更好的表现出一个人的能力。首先,作为学生,最被看重的是学习能力,学校专业,获奖情况;其次是社会实践和社团活动;再次是其他情况。以上这些内容可以根据自己的情况按照先重要后次要的顺序排列。

2.05经历的排列顺序

经历一般是按照倒序的方式排列的。即最近发生的排在最上面。例:

xx05/09-xx05/10 A银行个人信贷部

xx05/05-xx05/08 B会计师事务所审计部

xx04/11-xx05/04 C制造型企业财务部

2.06求职照是否贴在简历上

普遍的观点是,除非对自己的外貌非常有自信(是自己的外貌,而不是被PS过的求职照上的样子,如果求职照和本人差异过大很容易让面试官产生很大的反差情绪),或者对方公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片,否则尽量不要贴;当然还看到过另外一种观点是,HR在看简历的时候,如果有一张求职照,可能会对这个人的记忆更深刻一些。

2.07联系方式的书写

简历上电话号码的书写格式应当遵从344法则(也有434或者443法则)。即123 1234 1234(434或443法则同理)。同理,固定电话的书写,例如:(+86) (021) 6590 2009。

2.08字体的选择

关于字体,除了名字可以用稍微好看些的字体(如楷体),其余正文部分还是用宋体,黑体和Arial(用于英文简历)。

2.09全角半角(中文和英文标点符号不要混用)

要注意通篇全角半角的统一。这是一个很细节的问题,因为全角的括号和半角的括号有着很大区别,其他标点

符号也是,总的一个原则是,中文简历中用中文的标点,英文简历中用英文的标点。

2.10项目的分置

所谓项目的分置就是说,如何把实习公司,实习时间和实习岗位等内容有序的分置。在做选择前,应该去思考,面试官最在意的是什么?肯定是实习公司,其次是岗位,最后是时间。建议按照这个顺序来安排项目的位置。

2.11字体的大小区分

与字体的选择不同,字体的大小区分是为了让方便面试官去获取他希望获取的信息。比方说,他首先希望知道

的是你的名字,所以一般来说,名字是简历中最大的几个字,而简历的正文内容的字号采用小五或者五号,如

果你的简历内容足够丰富,则推荐小五。

其次,他会希望知道,这份简历当中,有哪些主要内容。类似于教育背景,实习经历,奖励情况之类的条目名

称应当是第二突出的内容。

再次就是每一段的经历了,如实习的公司是什么,推荐用黑体加粗来突出公司名字,一旦面试官找到感兴趣的

公司,也方便提出他想了解的问题。

最后要突出的就是自己过往经历中特别闪光的一两件事情。

2.12GPA

在满分4的前提下,按照3.50来划分,3.50以上的写,其他的是否写GPA,应该综合公司要求和个人能力来

考虑。如果你的GPA不是很高,但是有奖学金来证明自己的学习能力在班级中是排的靠前的,可以写。书写

格式为3.73/4.00。

2.13适当的突出闪光点

人总是有特别闪光的地方,比如有的同学学习成绩特别好,有的同学创立了社团;有的在实习中提出的建议改

进了工作流程。这些特别的经历都可以帮助面试官更好的记住你。

2.14拒绝错别字

在递交简历之前,记得检查中英文简历的错别字,细节决定成败。

2.15标点符号

每句话的结尾处都应该有一个句号或者分号来表明,这段话已经结束。

2.16实习职位

一般有两种写法,第一种写实习的部门:

A银行公司金融部

第二种则是写自己的职位,建议标注部门,如:财务实习生(而非 实习生)

A银行对公客户经理助理

2.17六级分数

格式如:610/710

2.18经历的书写

首先,应当遵循STAR原则,其次,辅以足够的数字来说明,比如,做的是审计实习生,做的事情主要是抽凭,那么一下两条描述给人的印象更加深刻呢:

1,实施采购、固定资产等4部分的穿行测试以及控制测试中约250份凭证的抽查,对公司内控有了更深入的

认识。

2,负责年末审计工作中部分科目的抽凭工作,对公司内控有了更深入的认识。

有数字做例证,其内容的可信度以及背后给人的丰实感会更加强烈。再次,不论中英文简历,每条经历的书写

一般不要超过一行,每一点的最后都应该有一个句号或者分号来表示,这条内容已经结束。最后要注意的一点是,经历的书写要做到简明扼要,多使用短句,而不要用修饰很多的长句。短句能够让HR和面试官方便而迅

速的了解需要的信息。

2.19 STAR原则

Situation:先把所处的环境交代清楚,让人了解是在怎样的情况下后面的T要求被实现。

Target:在这样的环境,所要完成的目标。

Action:为了实现这个目标所付出的行动及努力。

Result:结果。建议用数字说话,比如,因为个人的努力,团队的效率提高了多少,完成这项工作的正确率、成功率等。

在STAR原则中,最重要的是A。S和T明确了情景的背景情况,而A的部分才是体现你的各种特质,比如团队协调、承受压力、快速学习能力的关键。而R则是对你努力的结果,R并不一定都是成功的积极的。如果结果和目标有偏差,则要注意从中总结和发现问题。

2.20英文简历中的公司名

公司名以官方说法为准,要注意的是大小写的划分。

2.21日期书写

英语简历中实习日期的书写要符合外国人的习惯,如2008年08月写成08/2008或Aug. 2008。

2.22拒绝Chinese English

语法要符合外国人的逻辑,而不是用中文的习惯去书写。

2.23中英文内容的匹配

中英文内容的匹配并不意味着两份内容要完全一样,只要表达出你想表达的内容就可以了。但数字和一些基本信息一定要匹配,比如GPA,考试成绩、实习的时间段等。

2.24控制内容

简历的内容控制在一页之内,如果太多请缩写,如果太少请扩写。

2.25详略得当

实习经历,社团活动,在值得强调的一些内容上,多写一些。

2.26反复的炼字

对简历上的文字反复的修改,反复的推敲,从而不断改进自己的简历。炼字的关键在于自己反复的修改,找出最能表现自己能力,也最容易被对方读懂的语句。而英语简历尤其如此,不停的修改可以让你的用词达到一个新的高度。

2.27页面调整

适当的调整页边距,使简历看起来内容丰实。试着调整一下页边距,把页边距调整到窄,看起来会比“普通”好很多。如果你的简历上的文字过于简单,可以尝试把页边距调整到宽并适当调整段落距离和行距。

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