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货物出门单

货物出门单

货物出门单(存根)货物出门单

No. No.

持货人持货人证件号

物品名称单位数量物品名称单位数量备注

1.此单据作为持货人出门凭

证、验证出货。

2.出门单需专人负责、防止冒

提、冒领。凡因管理不严造

成的损失,责任由开具此单

据的单位或个人自负。

3.此单据必须加盖单位公章、

公司负责人签字方可生效。

4.此单据当日有效。

负责人签字:

日期:单位公章:负责人签字:(此联交门卫)日期:

公司物品出门管理规定

*-*****有限公司 物品出门管理规定 1.目的 为维护公司各类资产安全,避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安人员检查效率,特制订本规定。 2.适用范围 适用于公司各类资产出门的管理,公司员工及外来人员都必须遵守。 3.职责 3.1 经办人负责填写合乎要求的《物品出门条》,并留存《物品出门条》第一联。 3.2 经办部门负责人负责对物品名称、数量、物品类别、出门事由信息的准确性及合宜性进行审核。不符合准确性及合宜性要求的,一律不予审批。 3.3 各部门负责人负责对本部门物品的出入进行检查,办公区的物品外出由***审核批准,与生产有关的物品由车间负责人进行审核批准,审核批准后方可将相关物品带出公司。 3.4 当班保安员需要做好严格检查,所携带物品必须与《物品出门条》的填写内容相符,才可放行。 3.5 针对贵重物品及发货《车辆放行单》的外出,保安人员必须要保存相关材料,并交回公司(具体按照之前的方案执行)。 4.管理规定 4.1公司范围内各类资产出门,经办人须填写信息完整的《物品出门条》。 4.2《物品出门条》签字、审批基本步骤: 经办人完整填写部门、物品名称、数量、物品类别等相关信息。根据物品所属部门分别由行政部负责人(办公区物品)或生产部负责人(生产相关物品)签字确认。 当班安全员检查确认所携带物品与《物品出门条》上所注明信息一致,予以放行。

4.3保安员发现所携带物品与《物品出门条》上所注明的信息不相符(物品名称、数量等)或者《物品出门条》填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。 5.处罚规定 发现违犯本制度的行为,给予当事人每次20元的处罚。 本规定从2013年5月1日开始实行。 附件:1、《物品出门条》 *-*****有限公司 2013年5月1日

货物出门单管理规定

货物出门单管理规定 1、目的: 为防止公司产品、货物和财产流失,规范公司物品出门放行管理,进一步确保公司资产安全。特制定本规定。 2、适用范围: 本厂 3、定义: 物资是指公司内的生产成品、设备、工具、零配件、原材料、办公用品、废旧物品等一切有价值的物资。 4、审批程序: 4.1物资出厂由经办人填写物资清单,内容包括:物资名称、数量、 事由,如物资较多须另附物资清单,并由经办人签字; 4.2物资清单须经部门总监审核签字; 4.3大宗物资或公司明确规定的物资(如电池片、太阳能板等贵重物 资),必须经集团副总签字。 4.4安保科负责填写出门单并签字加盖出入专用章 5、出厂验证: 5.1物资出厂时经办人须将经审批同意后的物资出门单交门岗收发员 验证; 5.2门岗收发员对照物资出门条(物资清单)对出厂物资进行认真核 对,无误后方可放行,并做好相关记录,保存好出门单以备查验。

5.3如发现出门单手续不齐全或货物清单与实际物品不符等情况时, 门岗收发员有权拒绝放放行,并上报上级主管部门。 6、注意事项: 6.1放行单填写审批应在正常工作日8小时内完成,休日及夜间严禁 物资出厂,特殊情况须经有关领导同意方可。 6.2所有物资出门只允许从工厂西大门放行,严禁从其它门及围墙递 出。 7、违规处罚: 7.1对于物品放行单填写不规范、不完整在审批时及时发现的,由部 门主管对其绩效考核进行扣分。 7.2物品放行时门岗收发员发现携物人(单位)身份不符、物品与放 行单不符的,由上级主管领导对责任人进行通报和罚款处理。7.3对门岗收发员无放行单或放行单审批手续不全予以放行的,由主 管部门进行通报和罚款处理,情节严重、给公司带来重大损失的,将移交司法机关处理。 7.4对于填写放行单故意弄虚作假或无放行单而将物品带出门的,由 主管部门调查后严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。 8、表格记录:(附件) 8.1货物出门单

出门条管理办法

出门条管理办法 为规范各项目部管理行为,统一模式,统一标准,根据公司有关规定,结合各项目部实际情况,特制定本办法。 1、由公司负责制定出门条的样本,并向各项目部提供出门条样本的电子版。 2、出门条作为出门依据交经办人办理审批手续。 3、责任人在填写出门条时,要先检查核实出门物资的种类和数量,然后再填写出门条,以确保出门物资的种类和数量与出门条上填写的内容相符。 4、项目部物资出门,由项目部材料人员填写,项目经理审批。 5、开出门条时,要注意使出门物资(特别是租赁物资)的种类和数量相符。 6、出门条由项目经理审批结束后,交项目部加盖行政章。项目部在加盖行政章时,要对日期、编号、组别、内容摘要等进行逐项登记,登记时要用专册,以便有关部门监察和审计。 7、出门条必须随同出门物资一道,从起始地点一直到现场外围的最后一道护卫门岗。 8、护卫门岗在查看出门条时,一定要检查出门条内容的填写是否正确,一定要严格核对实际出门物资的种类和数量是否与出门条上记录的内容相符。一旦发现不符,坚决不予放行,如果发现放行处罚护卫门岗责任人100元/次,罚出门条填写责任人50元/次。 9、所有被放行物资的出门条,护卫门岗都要按出门时间做好记录并收集保存,按周交到各项目部行政章保管人员处,完善交接手续。 10、项目部行政章保管人员要按盖章顺序逐一核对保存。 11、开出门条者保留的存根,项目部行政章保管人员处保存的出门条和护卫门岗做的出门条记录,三者必须严格相符。谁出问题,谁受处罚。出门条和相关记录每差一次,罚相关责任人50元。 12、每天晚上11点钟以后,无论是否持有出门条,任何物资都不许出门,否则,罚护卫门岗责任人500元/次,情节或后果严重者,立即开除,并扣发全部工资(特殊情况需请示项目经理和护卫大队长)。 13、以上扣款,由财务部在责任人当月工资中扣除。

公司物品出门管理规定范文3篇(最新篇)

公司物品出门管理规定范文3篇 公司物品出门管理规定范文3篇 物品出门制度是为保证办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理而制定的。下面是公司物品出门管理细则,欢迎参阅。 公司物品出门管理规定范文1 1. 目的 为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产安全,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。 适用范围 适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。各种原材料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。 3. 出门物资分类 3.1 按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。 3.2 根据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一: 《物资分类及出门管理权限对照表》 4. 基本要求 4.1 《出门证》主管门卫主管门卫返厂。 7. 职责要求

7.1 综合管理部为《出门证》归口管理部门,负责物资出门证的印刷,发放,保管等日常管理工作。 7.2 经办人负责填写合乎要求的《出门证》,并留存一联,保存期限不得低于1年。 7.3 主管负责对物品名称、计量单位、数量、物品类别、出门事由等信息的准确性及合宜性进行审核。不符合准确性及合宜性要求的,一律不予审批。 7.4 门卫应严格进行《出门证》与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证、物或数量不符、越权开具《出门证》、审批手续不符或《出门证》填写内容不全等现象,一律拒绝出厂,重大情况需及时上报。 7.5 凡出门物资公司门卫应保存一联《出门证》,并应对出门物资登记成帐,每月月初前5日将上月存根提交综合管理部存档。 7.6 综合管理部负责《出门证》的最终保存管理工作,保存期限不得低于2年,并负责监督健全出门证台帐,。 7.7 综合管理部要定期抽查、核实物资出门管理实施情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根、台帐和原始出门证相一致。 8. 考核规定 8.1 发现以下违反出门证管理规定的事项,一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,并将对责任人进行严格处罚: 造成经济损失的,将按每人承担经济损失的110进扣罚处理;如无经济损失,对每人每次进行50元的失职处分。 8. 1.1 超范围开具不属于本部门管辖范围的物资出门证。

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