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连锁超市商品订货配货流程图

连锁超市商品订货配货流程图
连锁超市商品订货配货流程图

公司进货退货总流程

送货 退货

送货 退货

调拨 退货

门店直配商品订货退货

退货

订货

退货审核

送货

退货

连锁超市签约供应商

公司配送中心 连 锁 门 店

采购部根据供应商合同设定允许门店直配

送货商品明细,并分配给门店系统

门店课长根据店内缺货情况下订单,部门经副理签字确认后传真给供应商 门店课长根据店内库存数量和商品DMS ,

确定需退货明细,录入退货申请单

采购每周二、周四审核门店退货申请(生鲜

日配商品除外)

供应商根据门店订货单、退货单至门店仓管取退货(有退仓的仓管可提前收货,无退仓的门店等供应商到店后汇同仓管课与供应商交接退货商品,并由电脑员录入退货验收单) 门店直配

门店要货配送流程

采购部根据供应商合同设定由配送中心配

送各个门店商品明细,并分配给门店

门店根据销售情况每周一向配送中心要货,生成要货单,电脑员通讯传到总部采购部

每周二总部采购部根据门店要货计划,制定配送计划,缺货由采购经理下单订货

每周三配送中心执行采购部下达的配送计划,每周三至周日为配送计划执行期门店要货但配送中心无库存的,每周二采购经理要下订单传真给供应商送货

供应商跟据采购部订货单送货至配送中心,配送中心收货并打印验收单

每周三至周日执行供应商新送货明细,以最

快的速度配送到门店

配送中心根据车辆、天气、其他等等情况,尽快将门店要货送到

位。系统订货送货周期为两个星期,过期后要货单作废

门店收货单据需柜组收货人、仓管课员工签字确认方可;验收数量发现错误的,在配送单据签字注明短少或多发的商品明细;签字后的配送单第一、二联叫司机带回,第二联配送中心留存,第三联门店仓管课留存,第一联配送中心每周一报公司财务部

门店配送商品退货流程

门店根据销售情况,每周一在系统中录入退货申请(生鲜可随时录入),退货单由部门经理负责录入。

每周二采购经理负责审核门店退货申请,采购需注明不同意退货原因,同时必须提出处理意见和方法。

在每周三门店将看到采购部对于门店的退货申请处理明细审核意见,门店根据意见准备退货商品。

门店退往配送中心所有商品必须有包装箱包装完好,并在箱子外注明本箱退货明细。

司机要在门店打印的退货单据上签字确认,第一联和第二联叫司机带走,第三联门店留存。

配送中心接收门店退货,合并整理门店同一家供应商商品退货;并将商品移至退货区。

下次供应商送货,一并拿取公司退货。

连锁超市商品订货配货流程图

公司进货退货总流程 送货 退货 送货 退货 调拨 退货 门店直配商品订货退货 退货 订货 退货审核 送货 退货 连锁超市签约供应商 公司配送中心 连 锁 门 店 采购部根据供应商合同设定允许门店直配 送货商品明细,并分配给门店系统 门店课长根据店内缺货情况下订单,部门经副理签字确认后传真给供应商 门店课长根据店内库存数量和商品DMS , 确定需退货明细,录入退货申请单 采购每周二、周四审核门店退货申请(生鲜 日配商品除外) 供应商根据门店订货单、退货单至门店仓管取退货(有退仓的仓管可提前收货,无退仓的门店等供应商到店后汇同仓管课与供应商交接退货商品,并由电脑员录入退货验收单) 门店直配

门店要货配送流程 采购部根据供应商合同设定由配送中心配 送各个门店商品明细,并分配给门店 门店根据销售情况每周一向配送中心要货,生成要货单,电脑员通讯传到总部采购部 每周二总部采购部根据门店要货计划,制定配送计划,缺货由采购经理下单订货 每周三配送中心执行采购部下达的配送计划,每周三至周日为配送计划执行期门店要货但配送中心无库存的,每周二采购经理要下订单传真给供应商送货 供应商跟据采购部订货单送货至配送中心,配送中心收货并打印验收单 每周三至周日执行供应商新送货明细,以最 快的速度配送到门店 配送中心根据车辆、天气、其他等等情况,尽快将门店要货送到 位。系统订货送货周期为两个星期,过期后要货单作废 门店收货单据需柜组收货人、仓管课员工签字确认方可;验收数量发现错误的,在配送单据签字注明短少或多发的商品明细;签字后的配送单第一、二联叫司机带回,第二联配送中心留存,第三联门店仓管课留存,第一联配送中心每周一报公司财务部

超市管理信息系统设计报告

管理信息系统系统 设计实习报告 题目:超市商品管理信息系统 班级:86091、87091 姓名:梅斌(86091)20091001743 张奔(86091)20091002814 张彦宾(86091)20091002037 郁鸿宇(86091)20091001677 邵子豪(87091)2009100 张耀东(87091)2009100 李占峰(87091)2009100

目录 01、开发背景及基本要求 (03) 02、可行性分析 (05) 03、业务调查 (06) 04、数据流程图及分析 (07) 05、业务流程图及分析 (09) 06、系统设计总体目标 (10) 07、系统总体描述 (11) 08、开发步骤 (13) 09、测试分析 (18) 10、系统缺陷分析…………………… 11、系统展望………………………… 12、结束语…………………………… 13、参考文献…………………………

开发背景及基本要求 一、开发背景 1、社会背景: 随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 作为国内市场的一些小超市,他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的电算化进程是必不可少的。 实习期间,我们通过对市场的调查,针对现在各中小超市对销售业务的实际需要,开发了这套商品销售系统。这个系统提供的信息可以了解企业的经营成果,通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料,支付工资和其他费用,缴纳税金并实现利润。 2、公司背景: 现在的小超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业商业企业所共有

超市管理方案与运营流程图

超市品种数管理问题: 一、品种数确定 1、门店在开店之初,采购部各采购经理依据给定的平面布置,确定门店销售的门类及各小类的经营品项数及具体经营品项,并制作门店《经营品项数明细表》明细表应提交营运部备案; 2、该《经营品项明细表》及具体经营品项在新开店开出后三个月内进行一次检讨。检讨会由营运部、采购部、门店店长、门店商品部经理参加,并根据研讨会的决议进行修订,修订后的明细表亦应提交营运部备案; 3、上述明细表确定后,采购经理应对品项进行确定,并全部锁定品项的激活标志; 二、品项数的调整 门店品项数调整依下列流程进行: 1、门店品项数总量的调整。原则上,门店品项数的总量应保持稳定,在下列情况下可以调整品项数: A、门店动线发生重大变化; B门店经营门类大类应竞争及经营思路的变化而发生重大变化。 上述情况下发生变化时,门店商品数的确定依第一条的方法调整。 2、各类别品项数的调整:

各类别品项数的调整必须以保持品项数的总量平衡为前提。品项数调整的提核决权限依下列原则确定: A、小类间的品项数调整以及由同一采购经理负责的中类间的品项数调整由采购经理提出,采购督导审核,采购处长批准; B 非同一采购经理负责的中类间的品项数调整和同部门内大类之间的调整由采购督导提出,采购处长审核,采购部长批准。 营运部员工服务标准和要求 三米微笑,盛情服务:顾客来到所在的区域时,该区域负责人必须主动迎上去,面带笑容礼貌地与顾客打招呼,并且热情耐心地为其提供所需之服务。在做这些工作的同时必须达到以下几点要求: 1、始终面带笑容,语气要委婉,不管顾客买不买,都要耐心回答顾客提出的任何问题,对顾客提出的要求在不违反商店原则和不损害商店利益的情况下,应尽量满足。 2、介绍商品要实事求是:正确介绍商品的优点、缺点以及功能等;每一位员工必须对区域的商品相当熟悉,正确掌握商品的各项技术数据和各项技术。 3、在顾客确定购买该商品后,应主动为顾客提供试机服

入库操作流程

))))))))) 一、PPP项目库总体资料梳理项目库从层级上可以分为:国家级、地方级。其中地方级包括省、我国的PPP1级、市县级等。 推介项目(发改委PPPPPP项目库和发改委的(1)国家级的又分为财政部的PPP 项目库)。文件中的PPP推介项目即是我们俗称的发改委)地方级项目库(包括省级、市县级项目库)是地方政府根据发改委或财政(2 部的规定建立的。有PPP项目库。3)不是每一级地方政府和每一个地方政府都必须设立当地的(的地方有项目库,有的地方没有项目库。)地方级的项目库有的属于发改委体系,有的又属于财政部体系(如可以是4(项目库由财政部主持管理,PPP财政厅、财政局的内设机构)。例如,四川省项目库主要由发改委管理。成都市PPP项目不会项目库,有部分PPP)注意:并非所有的5PPP项目都会纳入PPP(项目库。或者,有的项目纳入某一层级的地方项目库,没有纳入上级纳入PPP项目库。原因可能有:项目参与主体不申报入库、项目不符PPP或者国家级的合国家政策要求等。PPP项目库比发改委的项目库更大、更全面。6()现今的财政部)))))))))). )))))))))

发改委项目库

财政部项目库)))))))))). ))))))))) PPP项目库的构建依据2、项目库PPP(1)财政部)综合信息平台运行的PPP财政部根据颁布的《关于规范政府和社会资本合作(项目信息的综合信息平台,即财政部的项PPP通知》,建立了管理和发布全国目库。PPP2)发改委推介项目(,《关于进一步做好政府和社会资本合作项目推介工作的通知》发改委根据颁发的筛选出投资回报机制明确、发展改革委统一收集本地项目,、市)要求各省(区市场化程度较高、长期合同关系清楚的项目,及时确定推介项目清单。二、示范项目总体资料梳理项目项目作为示范,为后面的PPP、PPP示范项目就是挑选实践的好的PPP1 的操作提供借鉴。模式的重要抓手,旨在形成可复制、可推广PPPPPP示范项目是推广运用规范PPP的实施范例,形成一套有效促进规范健康发展的制度体系。、示范项目既有国家级的,如发改委、财政部都已公布的示范项目,也有地方2

超市管理流程图怎么画

什么是超市管理? 在超市管理中引进现代化的办公软件,实现超市庞大商品的控制和传输,从而方便销售行业的管理和决策,为超市和超市管理人员接触后顾之忧,一个好的超市管理系统,可以帮助销售部门提高工作效率,帮助超市工作人员利用计算机,极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出,查找等有关操作,是杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等,那么,超市在管理的过程中也是有一套体系的,怎样将这些过程更直观的画出来呢?下面小编将分享一套超市管理体系的画法,希望可以帮助到大家! 使用工具:迅捷画图 实用系数:☆☆☆☆☆ 操作步骤: 首先先简单的介绍下我们的绘图工具,迅捷画图是一款可以直接在线绘制思维导图、流程图等各种图形的工具,并支持在线存储于分享,是一个非常好用的在线绘图工具! 1.进入迅捷画图官网,在首页中央位置点击【立即体验】进入选择类型界面:

2.点击左上角的【新建文件】选择【流程图】就会进入到流程图制作界面: 3.在画布的四周我们可以看到有很多的工具栏,这些在绘制的时候都是可以使用的:

4.需要添加图形直接使用鼠标点击图形样式就会自动的添加至右边画布中,然后将其用连接线进行连接即可:

5.基本框架搭建完后,我们需要做的就是将内容进行填充,双击文本框即可自由的将内容添加至文本框,这时在右边出现的工具栏中可以给流程图的整体框架进行颜色的填充以及字体的样式、排列都是可以更改的:

6.这时一张完整的流程图就画完啦,如何将其导出保存呢?方法很简单,点击右上角的【导出】在弹出的下拉框中选择自己需要的格式即可:

以上就是围绕超市管理流程绘制的思维导图具体流程,在绘制思维导图时操作方法其实是很多的,但是我们要选择合适自己的方法进行操作使用并且在绘制时有很多注意的细节,希望上述的操作方法可以帮助到大家。

小型超市管理系统数据库课程设计

小型超市管理系统数据库 课程设计 Newly compiled on November 23, 2020

山西大学 计算机与信息技术学院 《数据库系统》课程设计论文 题目:小型超市管理系统数据库设计组长王建亮 专业软件工程 班级大二 授课教师 2013/6/19 小型超市管理系统 目录

第一章系统概述1.1系统开发背景

21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而 是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争 核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟 店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩 大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。因此,我们很有必要制定一套合理、 有效,规范和实用的超市管理系统,对超市的日常业务进行集中统一的管理。另一方 面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息 管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力, 我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其 它一些子功能。 1.2系统开发意义 超市管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点。该系统的三大益处有:(1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益, 增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 因此,开发一套能够为消费者及超市工作人员提提供方便的超市管理系统,将是 非常必要的,也是十分及时的。

金蝶KIS操作流程

关于金蝶KIS系统的业务操作流程 目的:统一公司的进货、生产领料、产成品入库、产成品出库的成本数据链条,确保公司成本数据及时的在KIS系统当中得以体现。 举例演示如下:(例如:李锦记要购买本公司子弹头辣椒干100KG规格为2.5kg/包,商品代码为C01.11.001.02) 1、销售订单的录入:(销售部接收客户订单——销售部指定人员录单); 注:销售订单为下列一切单据的源头,所以销售订单一定不要错,错了要修改很麻烦。 销售订单的确定应报请销售部负责人进行审核,经审核同意的订单交由销售部指定人员录入系统,如下图: 2、BOM单的确认及录入:销售订单做好后,由生产部BOM单录单责任人——周博制作出符合生产需要的BOM 单手工模板,交生产部负责人确认后在系统当中出具BOM单(必须与销售订单的成品代码一致),如下图: 3、生产任务单的录入:BOM单据完成后,由生产部生产任务单的指定录单人员根据生产任务所开出的手工领料 单编制生产任务单,在系统当中生产任务单模块的左上角有一个“销售订单号”,直接点击找到原始对应的销售订单,系统会在生产任务单自动跳出需要生产的物料。 点击那张销售订单后,系统会自动出现BOM单里面的物料信息。

生产调整生产任务单里面的物料损耗率,假设损耗率为5%,则可手工在相应单元格直接录入,如图: 4、生产领料单及采购建议下推生产采购订单的制作: 生产任务单据完成后,分两种情况,第一种是仓库有库存的情况下,则可以跳过这一步,直接做“生产领料单”。第二种情况就是仓库没有库存的情况,采购部录单人员根据采购部和生产部相关人员提供的手工“请购单”登录到“采购建议”模块录入采购信息: 左上角也有选择单据的按钮,如图: 在此处选择刚做好的生产任务单:

配货员作业流程

灯具车间配货员作业流程 一、配货流程 1、根据生产计划,结合BOM表把生产线所需配件进行分解,并计算需要多少数量以及多少箱; 2、根据备货区域库位容量以及生产线的产能进行配件配送,及时分批次将物料从半成品仓库配送到生产线,确保产线正常进行; 3、生产过程中及时将包装辅料以及次品清理出现场,保持现场干净整洁; 4、做好生产过程中各自区域的5S管理工作,保持现场整洁有序; 5、生产完毕后,及时将尾料整齐有序退还仓库。 二、关于灯具生产车间空箱、包装袋、不良品以及尾料的管理流程(一)空纸箱的管理的流程 空箱分为PE周转箱与产品原装回笼箱。 1、各生产线空PE箱由各线物料员及时拆解并放置到指定位置; 2、原装回笼箱各线物料员可先整齐放于生产线尾供产品包装用; 3、用不完的回笼箱在做完该生产单后及时拆解并退回仓库; 4、破损需要报废的回笼箱,需登记《报废纸箱统计表》后方可报废。

(二)拆卸的包装袋的管理流程 1、包装袋分为回笼气泡袋与薄膜袋; 2、包装薄膜袋由生产线上人员拆完包装后放置指定的容器(目前是用编制袋盛放); 3、当线上装满一只编织袋后,用胶带封口,交由配货员; 4、配货员须及时将薄膜袋运至指定放置位置; 5、回笼气泡袋由线上人员拆卸后放于指定容器; 6、回笼气泡袋可直接用于产品包装; 7、线上包装须先用回笼气泡袋,回笼气泡袋不够用时方可用新的气泡袋; 8、多余的回笼带由线上人员装置编织袋,装满一袋或者下班后封口交于配货员,由配货员放置指定位置; 9、回笼气泡袋以及编织袋配货需及时清理出现场,不得影响现场5S,下班前须全部清理出现场。

(三)不良品的管理的流程 1、生产过程发现的不良品由线上人员放置各自工位的不良品筐; 2、当不良品框装满后及时交由物料员,由物料员及时运至不良品放置区分类放置; 3、配货员须将不良品按仓库要求放置,并将不良品筐及时还回生产线。 (四)尾料的管理流程

超市管理系统流程图模板分享

超市管理系统流程图模板分享谈起超市,大家应该都很熟悉,一般的生活用品在超市基本都能买到而且还很方便,超市里面的东西是比较齐全的,吃的、穿的、用的都有,那要管理好一个超市需要怎么做呢?下面给大家分享超市管理系统流程图模板,想要了解的可以继续浏览下述文章。 超市管理系统流程图模板 点击上面链接进行在线编辑: https://www.wendangku.net/doc/041752303.html,/#Rdd8fd1fb6b2fc33f6963beb001f d4608 密码:3m6y 模板简介: 该模板主要从供应商、采购、发货、销售到顾客流程进行绘制的,如何将商品上架,怎样在超市铺货以及统计商品的库存等方面进行详

细的阐述,聚义操作步骤如下。 方法介绍: 1.复制上述链接在浏览器中打开,将进入到迅捷流程图在线制作页面: 2.若是要对里面的模板进行编辑需要先添加流程图图形,在左侧的工具栏基础图形中有很多样式的图形,直接拖曳至右边编辑面板中就可以使用了:

3.双击文本框可以对里面的内容进行修改,这时面板右侧会出现夜歌工具栏可以对字体、排版进行设计使用: 4.在上方栏目里面插入选项中可以插入图片、链接、文本和矩形,这样可以丰富流程图的内容:

5.这时可以对流程图的背景颜色进行修改,可以点击页面上方的小油漆桶,也可以点击右边工具栏的“文本”选项中的背景色: 6.在“编辑”选项中,有选择节点这一操作,可以对不同层级的节点进行检查:

7.这样就可以将制作好的流程图进行导出了,点击“文件”导出,选择导出的格式即可: 以上就是小编分享的超市管理系统流程图模板,以及利用在线工具编辑流程图的操作方法,大家可以动手操作熟悉下哦! 获取更多在线制图点击:https://www.wendangku.net/doc/041752303.html,/

采购入库作业流程

标准操作程序 一、各部门、各岗位职责权限 1.仓库质检员:负责物品的接收,检验,清点,入库(待检区),登录账目。 2.采购:负责提前通知仓库供应商送货时间,货到时与仓库一起接收。负责来料过程中异常情况的协调与处理工作。 3.质检部:负责来料时的检验指导和复检工作,对来料的质量进行把关和控制。 二、作业程序 1供应商送货 1.1采购员要求供应商按照本公司要求正确填写规范,完整,清晰的《送货单》,或《销售凭单》,供应商送货人员持单与物品到本公司交货。 1.2仓库人员严格认真核对《送货单》与本公司的《采购订单》(ERP中)是否相符,不相符则要求有关人员进行纠正,直至搞清楚后方可收货,将货放置待检区,分期送货的要在《入库单》上用明显字样注明。 1.3核单有误,若为供应商原因,要求供应商进行纠正,若为本公司人员的原因,则要求相关人员进行纠正,直至完全清晰后,对物品进行数量和质量进行清点与检验。 1.4按照本公司的《采购订单》上列明的物品信息核对单与实物是否一致,有误时,通知相关的采购人员进行确认,若物品不符合本公司的采购要求和质量要求,立即要求供应商纠正,退货或换货。退货时要求供应商出具《退货单》,在相关联的《送货单》注明冲抵的原始单据号。1.5若核对无误,仓库人员对物品进行细致的清点,并检验物品的质量,发现异常或不清楚时,立即通知质检部进行复检,原材料类、纸箱类为必须复检货品。若无误,仓库人员则办理入库手续。

2.本公司采购人员自提物品(不提倡自提,特殊情况除外) 2.1本公司采购人员持《采购订单》到供应商处自提货物时,现场核对《采购订单》与供应商出具的《销售清单》或《销售出库单》所列明的信息是否一致。若不一致,则必须问明原因,必要时,打电话回公司进行确认,直至清楚明白。2.2核对单据信息无误后,对物品按照本公司规定的验收标准,进行仔细认真严格的检验。 2.3在检验过程中,如果发现物品的编码及质量不符合本公司的采购指令,或者不符合本公司的检验标准,当场要求供应商予以调换,直到合格。若供应商无货可换,要求供应商当场填写《退货单》并由供应商主办人员签字确认。 2.4本公司采购经办人员对物品进行数量和质量的确认无误后,在供应商提供的单据上签字确认,并索要一联,与物品一同带回本公司。 2.5采购经办人员携物品和单据回本公司后,第一时间通知仓库收货,将单据同物品一起交给仓库人员,仓库人员对物品与单据进行核对,以及现场对物品进行质量的确认,无误,在单据上签收,并在《凭证交接记录表》上签字确认单据已交割。 2.6需要进仓保管的物品则由仓库人员办理入库手续,将物品及时转移到仓库进行定置,同时登录卡,帐。 .2.7仓库人员在清点和检验过程中,发现异常,应及时协调处置,不得以任何理由拖延。 2.8对急需的物品,采购人员采购回物品后立即交仓库进行清点与检验。无误,单据交给仓库人员进行录入系统账目,物品则交给相关人员。 3.退货物品 3.1供应商货品退货:仓库人员有权拒绝不合格物品进入仓库,原则上仓库不安排供应商退货入库。特殊情况,仓库在做好退货记录后,立即通知采购部执行退货操作。 3.2销售成品退货:销售人员应严格执行本公司的《客户退货操作管理流程》的规定,对于符合本公司退货要求的物品,由销售人员通知仓库人员做好接收退货准备工作,退回产品单独存放至退货产品区,并做好记录。

超市各部门管理流程图[1]

超市各部门管理流程图 管理流程目录 市场调研流程--------------------------------------page 4 员工招聘流程--------------------------------------page 5 资财、设备购置/申领流程--------------------page 6 内部领用/调拨流程-----------------------------page 7 员工出/入场流程--------------------------------page 8 员工卫生标准--------------------------------------page 9 大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0 卖场停电应急流程------------------------------page 1 1 防火应急流程------------------------------------page 1 2 营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3 分店店长日工作流程---------------------------page 1 4

营运课长日工作流程---------------------------page 1 5 采购员日工作流程------------------------------page 1 6 营业理货员日工作流程------------------------page 1 7 加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8 客服收银课长日工作流程---------------------page 1 9 收银员日工作流程------------------------------page 2 0 配送处长日工作流程---------------------------page 2 1 收货员日工作流程------------------------------page 2 2 商管岗日工作流程------------------------------page 2 3 防损课长日工作流程---------------------------page 2 4 防损员日工作流程------------------------------page 2 5 保洁员日工作流程------------------------------page 2 6 客服员日工作流程------------------------------page 2 7 存包员日工作流程------------------------------page 2 8 广播员日工作流程------------------------------page 2 9 维修保养岗日工作流程------------------------page 3 0 财务处日工作流程------------------------------page 3 1 信息处日工作流程------------------------------page 3 2

出入库标准流程图

入库管理 一、业务说明: 库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。 入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。 二、流程图:

入库流程如下: 三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后, 销售开票员

入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。 四、单据说明 入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。 单据样式: 数据项说明: 五、报表说明 无 六、岗位职责 库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。 七、岗位操作规范 A、复核修改入库单 B、入库记保管帐 八、可以简化的业务流程 在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,

《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作 九、可能遇到的特殊问题 1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。 2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合修 改入库单功能。 3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并 要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。 4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管 帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程 十、配置说明 若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。 出库管理 一、业务说明 库房管理员按照公司的出库原则(先进先出、批次管理、后进先出等),根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、

超市管理系统流程图_文字

超市管理流程图 1、市场调查流程图 2、员工招聘流程 3、资财、设备购物、申请流程 4、内部领用、调拨流程 5、员工出、入场流程 6、员工晚上标准 7、大型促销活动策划、执行流程 8、卖场停电应急流程 9、防火应急流程 10、营运管理经理日工资流程 11、门店店长日工作流程 12、营运经理日工作流程 13、采购业务员日工作流程 14、营业员日工作流程 15、加工车间操作员日工作流程 16、客服收银经理日工作流程 17、收银员日工作流程 18、配送经理日工作流程 19、收货员日工作流程 20、商管岗日工作流程 21、防损部经理日工作流程 22、保洁员日工作流程 23、客服员日工作流程 24、存放员日工作流程 25、广播员日工作流程 26、售后服务员日工作流程 27、财务经理日工作流程 28、信息员日工作流程

市调流程 营运部: 工作人员拟定市场调研(项目、计划)申请→营运部经理审批→市调人→拟定外出申请→营运部经理→审批→市调人外出实施市调工作→销售气氛营造、装潢、理货、价格信息采集、对比营销、商圈消费者调查、宣传活动信息、促销信息采集、采购商品→市调人销假→营运部经理分析、设计促销方案、制定调整方案→总经理审批→及时落实实施。 员工招聘流程 公司人事部: 公司部门、门店向人事部提出用人申请→人事部根据需求岗位人员数,统一拟定招聘计划→人事部经理审批→人事部文员发布招聘信息→应聘人员人事部初试推荐→用人部门、门店复试、提出意见→人事部文员对应聘人员信息归集、汇息→人力资源岗:发送上岗通知→人力资源岗:岗前培训、规章制度、业务流程、企业文化、业务知识→人力资源岗:建档、办理上岗手续、发放胸卡、工装、考勤卡→—原员工上岗 资财、设备购置/申领流程 购置流程: 相关部门:提报购置计划(年/季/月)——总经理:审批——申请部门:根据实际提报申请——工程保障处长:审批——后勤保障岗:联洽、申报预算——工程保障处长:审批——实施购置、办理入库 申领流程: 领用部门:根据计划填报申请——领用部门处长:审批——工程保障处长:审批——耗品库管岗:核准数量——实施领用、办理出库

最新物品采购、出入库制度及流程演示教学

物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程:各部门将需要采购的物品填写《请购单》,部门负责人签字后交由综合督查部审核,综合督查部采购员汇总所需购买的物品,形成采购周计划单,物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下,急需购买的维修物品,可先购买后补《请购单》,但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表,上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的(含2000元),须写申请并报由总经理批准后,方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度,按流程办事,在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划,交综合督查部审核; 4、综合督查部应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作,在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

2、对收存入库的物品核对清点后,由仓库管理员填写入库单,并和采购员共同签字确认。入库单一式三联,仓库留存一联作为登记仓库账用,交由采购员一联作为报销凭证,交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库; 1)未经审批的采购; 2)与申购单不相符的采购物品; 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记,并定期核查帐实情况,财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时,仓库管理员应该及时填写《请购单》,交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定: 1、物品出库,领取人应当填写出库单,经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同)。 2、物品出库实行“先进先出”的原则,本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续,不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

配货作业流程

一、配货作业流程图: 二、生产安排 1、责任执行人:计划员、组长 2、主要内容: ①订单集成管理部根据内部订单、货源的预期供应情况、公司的生产能力、人员、设备状况,制订出生产计划,明确生产日程安排、相应的物料需求计划等。同时下达生产任务单给配货部相应班组,内容包括:产品名称、生产日期、日产量、生产批号、所需物料、作业标准等。 ②生产组长接到计划下发的制造单后,认真阅读核对工单和交期、订单数量,根据生产计划内容,视操作要求安排能胜任的人员;结合本组实际情况,将生产任务分配到单个工位。 3、相关程序:“生产计划制订程序” 4、相关记录:生产计划、物料需求计划、生产工单 三、领、发料 1、责任执行人:水蜘蛛 2、主要内容: ①仓库根据生产计划的单位产量及定额发料到生产班组(或生产班组根据生产任务单的要求到仓库办理领料手续)。 ②生产班组相关人员(水蜘蛛)确认规格、品种、数量。 ③水蜘蛛根据生产工单安排,将物料配套发放到单个作业工位。 3、相关程序: 4、相关记录:生产工单 四、作业准备 1、责任执行人:组长 2、主要内容人: ①组长在确认制造单后,查找样品及作业指导书,确定生产及注意事项。 ②作业开始前,进行设备点检,按设备操作规程进行; ③领用工具、夹具、工装等; ④检查作业指导书是否齐全,原料、配件是否齐全,规格牌号是否正确。 3、相关程序:“设备管理程序”,“工、装、夹具管理程序”,“过程控制程序” 4、相关记录:工具领用记录

五、作业准备验证 1、责任执行人:操作工、组长、检验员 2、主要内容: ①按作业指导书的要求加工首件产品,操作人员做好首件产品后,经组长确认,并由检验员按要求进行首件检验。 ②可采用与末件或标准件比较的办法。 ③组长、检验员均需在首件检验单上签字确认。 3、相关程序:“作业准备验证程序” 4、相关记录:首件检验报告 六、配货作业 1、责任执行人:作业员、水蜘蛛、检验员 2、主要内容: ①操作人员在首件合格后,严格按作业指导书的规定进行批量生产,将合格产品放到规定容器或指定待检区; ②填写好生产工单等有关生产记录; ③作业员每一产品出来后必须自检。 ④下道工序的操作人员负责转运、接受上道工序加工完成之产品,并清点数量、检验质量; ⑤生产过程中,组长需巡线,发现问题及时处理 ⑥生产出来的产品应摆放规范,不可堆叠碰撞。 ⑦保持生产现场环境整齐、清洁; ⑧产品质量部有关人员作好过程质量监控。 3、相关程序:“过程控制程序” 4、相关记录:生产工单、产量统计表等 七、过程检验 1、责任执行人:作业员、组长、检验员 2、主要内容: ①操作人员按作业指导书要求进行自检、互检,填写自检记录(规定工序),标明不合格品的数量、原因; ②将不合格品放到指定的不合品区或不合格筐中。避免不合格品流入下工序; ③组长进行巡查,检验员进行巡检,并做好巡检记录。 3、相关程序:“过程检验和试验程序” 4、相关记录:自检记录、巡检报告 八、包装 1、责任执行人:作业员、组长 2、主要内容: 按作业指导书的要求进行产品包装,核对包装箱上的产品规格、名称、条形码等是否正确;说明书是否遗漏等。 九、成品检验 1、责任执行人:组长、检验员

(完整版)出入库涉及单据及操作流程

5. 将《入库单》交与内部财务负责人签字确认。 6. 最后将各负责人签字的《入库单》交与部门负责人签字并返回,最后交仓库负责人签字后,归档保存。 7. 由仓库主管将最终的《入库单》发给用友信息管理员,由其更新系统中电子库存信息。 8. 入库单第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人,作为货款支付的依据之一。并由内部财务及部门财务协商付款程序。 仓库备货发货 一、备货通知 1. 由销售人员向仓库主管发送盖章的《销售合同》及相关货物信息。 2. 业务部根据盖章《销售合同》(实体店需要店面负责人提交《实体店销售需求通知单》、网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天《销售清单》)向用友信息管理员索要该批货物的货物价格信息、在库数量、所订购产品的预销售订单,然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求(包装、标识、交货期等),根据不同客户编制《商品调拨通知单》。 3. 业务员需根据销售凭证向部门经理上报《商品调拨通知单》,经部门经理及业务员签字后,形成提货单交与仓库主管,仓库主管根据签字的《商品调拨通知单》编制仓库发货任务计划,并与质检部货物验收员协商备货事宜。 4. 由验收员根据出库货物质检要求对出库货物进行外观数量等的检测,监测结果附在《商品调拨通知单》中,并签字确认,结果反馈给仓库主管并由仓库主管签字确认,最后交给仓库保管员。 5. 如有多批货物同期要求发货,应根据发货的难易程度及所需时间,编排发货任务计划,不一定是先申请先发货,一般优先电商销售发货,具体过程可由仓库主管与合同执行人商议后确定。 二、备货操作 1. 部门经理、业务员、仓库主管签字后的《商品调拨通知单》作为提货依据,由仓库执行人员提取货物,并集中放置在待发货区,同时做好临时标示。 2. 取货完毕后,仓库保管员通知质检部验收员对待发货物进行检验。

配送作业流程

配送作业流程 一、配送作业的基本环节 配送作业是按照用户的要求,把货物分拣出来,按时按量发送到指定地点的过程。从总体上讲,配送是由备货、理货和送货三个基本环节组成的。其中每个环节又包含若干项具体的、枝节性的活动。 (一)备货 备货指准备货物的系列活动,它是配送的基础环节。严格来说,备货包括两项具体活动:筹集货物和存储货物。 (二)理货 理货是配送的一项重要内容,也是配送区别于一般送货的重要标志。理货包括货物分拣、配货和包装等经济活动,其中分拣是指采用适当的方式和手段,从储存的货物中选出用户所需货物的活动。分拣货物一般采取两种方式来操作:其一是摘取式;其二是播种式。 (三)送货 送货是配送活动的核心,也是备货和理货工序的延伸。在物流活动中,送货实际上就是货物的运输。在送货过程中,常常进行三种选择:运输方式、运输路线和运输工具。 二、配送作业的一般流程 配送作业是配送企业或部门运作的核心内容,因而配送作业流程的合理性、以及配送作业效率的高低都会直接影响整个物流系统的正常运行。配送作业一般流程图如下:

当收到用户订单后,首先将订单按其性质进行“订单处理”,之后根据处理后的订单信息,进行从仓库中取出用户所需货品的“拣货”作业。拣货完成,一旦发现拣货区所剩余的存货量过低时,则必须由储存区进行“补货”作业。如果储存区的存货量低于规定标准时,便向供应商采购订货。从仓库拣选出的货品经过整理之后即可准备“发货”,等到一切发货准备就绪,司机便可将货品装在配送车上,向用户进行“送货”作业。另外,在所有作业进行中,可发现只要涉及到物的流动作业,其间的过程就一定有“搬运”作业。 三、各环节任务分析 (一)进货作业 1.进货作业基本流程 进货作业包括接货、卸货、验收入库,然后将有关信息书面化等一系列工作。在其流程安排中,应注意以下事项: (1)应多利用配送车司机卸货,以减少公司作业人员和避免卸货作业的拖延; (2)尽可能将多样活动集中在同一工作站,以节省必要的空间; (3)尽量避开进货高峰期,并依据相关性安排活动,以达到距离最小化; (4

一份完整的超市进销存管理系统设计文档[1]

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 一.系统分析概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。

采购产品入库操作流程

采购入库操作流程 一·采购订单界面录入内容(申购单): 包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。 二·申购合同正本交业务部(与业务部): 业务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。 在材料到达前,业务部在系统中根据采购订单自动生成入库单,交采购员、仓库各一份,并打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单。采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。 三·入库验收(与仓库): (一)物资的验收入库 1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科 主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与业务计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填"入库单"。 (二)、物资保管 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正 3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 准确性和可靠性。 (三)、物资的领发 1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、 字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。 3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填 写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人和总经理签字。 (四)、物资退库 1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做 好记录和标识。 四·采购员与财务对接(财务结算): 仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,公司就可以查询到这笔材料的入库及库存情况。 发票到达后,采购员将发票单据、入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入帐。财务部将这些单据核对准确无误后,在系统中生成入库凭证。

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