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文秘综合试卷

文秘综合试卷
文秘综合试卷

文秘综合试卷

一、单项选择题(2分×53=106分)

1、()是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。

A 石材

B 泥土

C 金属

D 甲骨

2、被称为“国之重器”的是()。

A 甲骨

B 青铜等金属

C 缣帛

D 黄金

3、周代的政务文书被称为()。

A 公文

B 国之重器

C 简牍

D 公牍文件

4、现代文书档案的主要书写材料是()。

A 计算机

B 纸张

C 硬盘

D 石材

5、电子文件的权威性体现在()等方面。

A操作的简便性和内容的灵活性 B信息的唯一性和内容的原始性

C 信息的原始性和内容的唯一性 D管理的科学性和使用的便捷性

6、照片档案是指国家机构、社会组织及个人在社会实践活动中直接形成的,具有保存价值的,以()为载体,以()为主要反映方式的中专门档案。

A 感光材料影像

B 磁介质影像

C 影像材料感光

D 光学性材料影像

7、在一个单位内,照片应按()进行分类。

A 年度结合内容

B 年度结合问题

C 内容结合专题

D 种类、年度结合专题

8、照片案卷的芯页一般以()左右为宜。

A 20页

B 30页

C 40页

D 50页

9、照片题名(名称)一般不超过()。

A 20字

B 30字

C 40字

D 50字

10、照片的文字说明一般不超过()。

A 100字

B 150字

C 200字

D 250字

11、关于磁性载体档案归档的叙述,不正确的是()。

A 归档的磁性载体档案必须是可读文件

B 同一项目同一类别的磁性载体档案应存储在同种磁性载体上

C 归档的磁性载体文件应由文件的形成部门编制归档说明

D 归档的磁性载体档案必须一式三份

12、磁性载体档案应按()进行分类。

A 年度结合内容

B 年度结合问题

C 内容结合专题

D 种类、年度和专题

13、关于磁性载体档案的管理,下列叙述不正确的是()。

A 磁性载体档案应遵循“谁形成谁保管”的原则

B 应建立磁性载体档案的借阅制度,严格审批手续

C 在贮存磁性载体档案的同时,应保存有关磁性载体档案的文字资料

D 严格做好磁性载体档案的保密工作

14、关于磁性载体档案清洁管理的要求,下列叙述不正确的是()。

A 存放磁性载体档案的库房地面要打蜡,有条件的铺地毯

B 应戴非棉制手套存取磁性载体档案

C 不要使磁带接触不清洁的表面

D 存放磁性载体档案的库房禁止使用打印机

15、磁性载体档案与磁场源之间的距离不得少于()。

A 50mm

B 75mm

C 76mm

D 80mm

16、在适宜温湿度条件下贮存的磁带建议倒带间隔为()。

A 3~5年

B 5~8年

C 5~10年

D 10~15年

17、正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次。

A 5年

B 10年

C 15年

D 20年

18、电子文件是指被计算机识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,可在网络上传送的()。

A 数字信息

B 信息代码

C 数字代码系列

D 数据代码

19、秘书最初是指:

A官职 B书籍 C职业 D从事某职业的人

20、领导活动的主体是:

A领导者 B被领导者 C作用客体 D领导机制

21、秘书与领导在工作上是:

A同志关系 B主辅关系 C上下级关系 D雇佣关系

22、下列秘书工作属于政务活动的是:

A信息收集 B机要通讯 C承办会务 D公务接洽

23、秘书工作的本质特点是:

A服务性 B依附性 C附属性 D政策性

24、“山雨欲来风满楼”说明信息是:

A事物运动状态的反应 B事物间联系的表征

C不能被破译的 D可以共享的

25科学决策的关键在于:

A决策者 B决策对象 C决策机制 D决策结果

26、秘书部门检查督办的范围不包括:

A上级领导的批示事项 B党员的违纪问题

C会议精神的落实 D下级单位请示的批复事项

27、诸如:人员编制的多少,预算分配的比例等问题导致的失调属于:

A新旧体制矛盾 B权益矛盾

C历史与现实的矛盾 D主观认识矛盾

28秘书部门与社会科研部门的调研一致的是:

A对象 B目的 C要求 D作用

29、决策会是按:

A内容分 B级别分 C召开方式分 D功能分

30、发言稿属于:

A指导性文件 B中心文件 C程序性文件 D参考性文件

31、简报一般一事一议,一语中的,是因为简报要求:

A快 B新 C实 D短

32、不属于外事礼宾的接待原则的是:

A以对外政策和策略为指导 B平等互利

C注意保密 D热情而不铺张

33、对于反映问题重要,内容不宜扩散的来信应该:

A转办 B函转 C批转 D摘报

34、接访是要“一听二记三问四分析”是因为:

A交接班制度要求 B请示汇报指导要求

C记录归档指导要求 D值班督查检查制度的要求

35、常用于提供线索,探讨问题,但所得的材料只能参考的调查方式是:

A典型调查 B抽样调查 C个别调查 D问卷调查

36、协调工作要针对环境的变化作出反应,遵循了沟通协调的什么原理

A整体效能最大原理 B组织协调应变原理

C信息沟通导向原理 D注意思想教育的原理

37、一台能正常工作的计算机,必须安装

A、操作系统

B、数据库系统

C、杀毒软件

D、办公自动化软件

38、计算机病毒的特点可以归纳为

A、破坏性、隐蔽性、传染性和可读性

B、破坏性、隐蔽性、传染性和潜伏性

C、破坏性、隐蔽性、潜伏性、先进性

D、破坏性、隐藏性、潜伏性和先进性

39、在Windows中,下面不是图像文件的扩展名的是

A、BMP

B、JPG

C、GIF

D、DOC

40、在Word中,下面关于打印和打印预览的叙述,正确的是

A、在打印预览窗口可以对文档进行编辑修改

B、常用工具栏中的“打印”和“文件”菜单中的“打印”选项作用是完全相同的

C、如果要打印第1页和第3页,应在打印对话框的页码范围文本框中输入1—3

D、在Word中,必须不整页进行打印,不能只打印用户选定的文本块。

41、在默认状态下,Excel启动后的当前工作表为

A、Sheet1

B、Sheet2

C、Book1

D、Book2

42、若在工作表中选取一组单元格,则其中的活动单元格的数目是

A、1行单元格

B、1个单元格

C、1列单元格

D、被选中的单元格个数

43、在Excel工作表中,已知C3单元格中的公式为“=$A1+B$2”,现将C3单元

格复制到D4单元格中,则D4单元格中的公式为

A、=$A1+B$2

B、=$A2+C$2

C、=$B1+B$3

D、$B2+C$3

44、在Excel系统默认状态下,选定单元格A1然后输入“部门”,其默认的水平对齐方式为

A、左对齐

B、右对齐

C、居中

D、分散对齐

45、下面关于使用Outlook Express收发邮件的叙述,正确的是

A、一个邮件一次只能发送给一个收件人

B、可以将图片文件作为邮件发送给收件人

C、只能在一台固定的计算机上收发邮件

D、发送邮件时收件人必须已打开电脑

46、在Word编辑中,按()键可以打开“扩展选取”模式。

A、F3

B、F7

C、ESC

D、F8

47、Windows中,对用户新建的文档,系统默认的属性是。

A、系统

B、只读

C、存档

D、隐藏

48、在IE浏览器中,想保存您感兴趣的网站地址,可以使用

A、历史

B、搜索

C、收藏

D、链接

49、设C5单元格中的数值为6,则D5单元格中公式“IF(C5>8,C5/2,C5*2)”的运算结果是

A、3

B、6

C、9

D、12

50、()是Access数据库的主要对象,它是整个数据库系统的数据来源

A、表

B、查询

C、报表

D、窗体

51、在Word的编辑状态,当前正编辑一个新建文档“文档1”,当执行“文件”

菜单中的“保存”命令后,

A、该“文档1”被存盘

B、弹出“另存为”对话框,供进一步操作

C、自动以“文档1”为名存盘

D、不能以“文档1”存盘

52、设一个汉字的点阵为24*24,则600个汉字的点阵所占用的字节数为

A、48*600

B、72*600

C、192*600

D、576*600

53、在Excel中,错误值总是以()开头

A、$

B、#

C、%

D、&

二、多项选择题(3分×16=48分)

1、关于电子文件归档注意事项的叙述,正确的有()。

A 电子文件物理归档时,要按照一式三套的办法,一套封存保管,一套供查

阅使用,一套异地保存

B 电子文件载体应设为写操作状态

C 原电子文件载体完成归档后,其形成部门保留时间至少一年

D 禁止使用软磁盘作为归档文件长期保存的载体

2、关于电子文件收集时的注意事项,下列叙述正确的有()。

A 在收集电子文件时,不能忽视对纸质文件的收集

B 记录重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留

C 应采取严格的安全措施,保证电子文件不被随意改动

D 保存与纸质文件内容相同的电子文件时,应彼此建立准确、可靠的标识

3、新型载体档案的包装方式包括()。

A 密闭式

B 全封闭式

C 全密封式

D 开放式

4、光盘的种类主要有()。

A 可擦写光盘

B 只读式光盘

C 一次写多次读光盘

D 多次写一次读光盘

5、下列照片需要收集的有()。

A 2002年10月27日在我校举行的第39场“心连心”慰问演出时的照片

B 原安徽省委副书记、省政协主席方兆祥来我校考察时的照片

C 我校毕业生、奥运火炬传递手王媛媛同学在奥运火炬接力传递时的照片

D 2010年11月29日,我校高三教师赴马鞍山职教中心考察时的照片

6、秘书工作的基本属性是:

A辅助性 B附属性 C政治性 D服务性

7、秘书的参谋作用体现在:

A提供依据 B综合意见 C辅助协调 D出谋献策

8、检查督办的作用主要有:

A推动决策执行 B矫正工作偏差 C克服官僚主义 D提高工作效率

9、秘书沟通协调的特点是:

A附属性 B全面性 C政策性 D 中介性

10、秘书与具体领导人相处的原则是:

A思想体系一致原则 B按规章制度办事原则

C知识互补原则 D相互信任原则

11、如果在浏览器中中国互联网主页,则不正确的URL地址是

A、web://https://www.wendangku.net/doc/041766630.html,

B、http:\www.bta.n https://www.wendangku.net/doc/041766630.html,

C、https://www.wendangku.net/doc/041766630.html,

D、page://https://www.wendangku.net/doc/041766630.html,

12、下列可用作计算机网络传输介质的有

A、光纤

B、双绞线

C、微波

D、光盘

13、Excel中,下面与“选定区域后再按Delete键”操作结果相同的是

A、先选定区域,再选择“编辑”菜单中的“清除”选项

B、先选定区域,再选择“编辑”菜单中的“删除”选项

C、先选定区域,再向区域内方向拖动填充枘

D、先选定区域,再按BackSpace键。

14、在“页面设臵”对话框中能完成的操作是

A、定义纸张大小

B、页边距

C、设臵页眉和页脚

D、设臵版式

15、在Windows中,下列不能用在文件名中的字符有

A、?

B、*

C、\

D、U

16、计算机病毒的传播媒介有

A、键盘

B、磁盘

C、网络

D、内存

选择题答题卡:

三、综合题(146分)

(一)简答:

1、简述光盘的优(缺)点。(4分)

2、如何做好新型载体档案的保管和防护工作?(4分)

3、简述计算机辅助立卷的一般步骤。(4分)

4会议纪要的目的是什么,拟写会议纪要要注意哪几点?(8分)

5研究审核材料时,如何才能“去伪存真”?(8分)

6决策有哪些基本特征?(8分)

7、安排会议议题应该注意哪几点?(6分)

8、简述计算机的应用领域(6分)

9、说明https://www.wendangku.net/doc/041766630.html,/index.html各部分的含义(4分)

(二)操作题:

1、连线(将古代出现的不同档案载体与国家或地区连接起来 10分)

古代两河流域蜡板

古印度牛羊皮

中世纪欧洲纸草纸

古希腊桦树皮

古埃及黏土制作的泥板

根据中共霍山县创先争优活动领导组和县教育局党委的统一部署,2010年6月15日,中共霍山职高总支在阶梯教室召开创先争优活动动员大会。图为朱江东校长作动员报告。(摄影者:徐琰)

1)、照片文字说明的“六要素”指的是什么?(3分)

2)、照片的编号包括哪几个组成部分?若所给照片的编号为02-005-020,则表示的含义是什么?(6分)

3)、写出所给照片的文字说明。(7分)

4、3月11日,日本东北发生9.0级大地震,地震给日本带来巨大灾难,尤为引人注目的是,位于日本东北的福岛核电站发生了严重核泄漏事故,一时间,全球笼罩在核辐射的阴云里,许多地区民众发生恐慌心理。3月16日,几乎在同一时间,美国民众开始争购碘化钾片,中国人、韩国人开始抢购碘盐。3月17 日清晨,霍山盐务管理局值班秘书小王像往常一样上班,刚走到单位门口,小王惊奇的发现:单位大门口,已经挤满了抢购食盐的民众,长长队伍一直排到门前的马路上,已经影响了车辆通行,后面还有大批的民众闻讯赶来。到了办公室,各大商场、超市要求进货的电话此起彼伏,面对如此混乱的局面,小王一时不知如何是好。

1)、本案例充分说明了,现代社会的信息工作有何特征?(9分)

2)、如果你是秘书小王应该如何妥善处理眼前的局面?(16分)

5、在Excel中,打开如图所示的信息产业IT行业部分岗位年薪比较表,简述以下各题操作步骤(22)

(1)将A2单元格内容“信息产业IT行业部分岗位年薪比较”在单元格区域A2:G2内居中。(4分)

(2)写出G5单元格的计算公式,写出C11单元格的计算公式。(5分)

(3)写出采用自动填充功能来输入“行号”列内容1、2、3、4、5、……的操作步骤(4分)

(4)根据表中数据区域B4:F10范围内的数据,制作年薪比较图表,采用嵌入式簇状柱形图(5分)

(5)将“2005年”工作表的内容完全复制到“2006年”工作表中。(4分)

最新办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。下面是学习啦小编为您精心整理的办公室文秘人员基础知识考试笔试题。 篇一 写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

文秘面试题及答案

文秘面试题及答案 Prepared on 22 November 2020

1 威海高技术产业开发区 公开招聘事业编制文秘工作人员面试题及参考答案 (A卷) 一、温家宝总理在今年的《政府工作报告》中指出:“我们所做的一切都是要让人民生活得更加幸福、更有尊严。”请谈谈你对这句话是如何理解的 测试要点:综合分析能力和逻辑思维能力。答题要点: 1、充分体现党和政府高度关注民生问题; 2、正确理解什么是更加幸福、更有尊严的生活; 3、如何保障人民更加幸福、更有尊严的生活。 二、文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作,请结合自身实际,谈谈做好这项工作需要具备哪些素质 (主考官可追问问题:做好文秘工作,你有什么优势和特长) 测试要点:综合分析能力。 答题要点: 1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质; 2、能够正确认识自己的优势和特长; 3、能够联系实际,思路清晰,层次分明,论述充分。 三、领导让你围绕加强机关作风建设进行调研,并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强机关作风建设的意见》,请问你将如何去做测试要点:组织协调能力和沟通能力。 答题要点:

1、与领导进行沟通,明确调研主题和调研内容; 2、制定调研方案,审批后,进行调研; 3、对调查结果进行汇总和分析,上报领导; 4、根据领导要求和调研情况,拟定《意见》。 二、请以你写过或读过的一篇比较好的文章为例,谈谈如何做好文秘工作 测试要点:组织协调能力、应变能力和自我情绪控制能力。 答题要点: 1、能够正确认识文秘工作的职责; 2、能够正确认识文秘工作所需要的基本素质; 3、能够结合写过或读过的一篇好文章; 4、思路清晰,层次分明,论述充分。 三、领导交给你写一篇关于机关廉政建设方面的文章,由于你对机关廉政建设情况不熟悉等一些客观原因,没有完成好任务,受到领导批评,你将怎样对待这件事情 测试要点:沟通能力、协调能力和自我情绪控制能力。 答题要点: 1、正确对待,敢于承担责任,无论什么原因,没有完成好领导交代的任务都属于失职; 2、及时与领导沟通,取得领导理解,并根据领导要求采取弥补措施。 3、认真反思自己工作中存在的问题,吸取经验教训。

行政文秘常识文档

2020 行政文秘常识文档Document Writing

行政文秘常识文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 文秘专业知识介绍 一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。 那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点: 首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。 不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰?奈斯比特在《大趋势――改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,

有五件?最重要?的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。 其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。 写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

文秘类职位笔试题及答案(仅供参考)

文秘类职位面试笔试题及答案

文秘类职位笔试题 ●时间:考试时间为30分钟 ●规则:答案直接写在试卷上 应聘职位:应聘人姓名: 应聘部门:答题日期: 一、选择题 ______1. 下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: A.在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。 B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他就叫《大卫·科波菲尔》”。 C.“放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!” D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。 ______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是: A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉) B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横) C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大) D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋) ______3、下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是 A.在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。 C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。 D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。 二、阅读理解题 阅读下面短文,回答下列四道题。 在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段,H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。 这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。 但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略”,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。 ______4. 根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是: A.决策是社会行为,不是个人行为。 B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。 C.决策是根据知识和经验想办法的过程。 D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。 ______5. 根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是: A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。 B.漫长而繁复的决策过程。

秘书基础行政文秘必备知识_0295文档

2020 秘书基础行政文秘必备知识 _0295文档 EDUCATION WORD

秘书基础行政文秘必备知识_0295文档 前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 作为行政文秘必备知识你了解多少,一起来。 一、红头文件的制作及标准 1.进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2.插入页号

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3.发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在wordXX版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按

学生会文秘部面试问题

学生会文秘部面试问题 学生会文秘部面试问题 文秘部在学生会中负责的主要工作有,学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达等。下面是关于学生会文秘部面试问题的内容,欢迎阅读! 1、开始还是先自我介绍,有了第一轮的经验和胆量后说话就尽量放松点。自我介绍不要说太多,因为后面还有提问,在慢慢说不急! 2、秘书部自我介绍尊敬的各位学长学姐、同学们你们好!我是美术学院油画系0905班的毕加索,我热爱秘书这个工作,且平时学习认真,细致。希望学长学姐们能任用我,希望大家支持我!谢谢!(简单点,后面还有好多问题要回答。)

3、你觉得秘书部是个怎么样的部门? 秘书处是协助主席团统筹和协调学生会整体工作,发挥着桥梁和纽带的作用。负责处理学生会日常工作,并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果。负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜,包括签到﹑记录等工作。 4、秘书处事物繁忙,如果你在班级担任了某个职务,又竞选上了秘书部,怎么协调好它们之间的工作?

这个具体问题具体分析。我会提前安排好它们之间的工作的。 5、假如你是秘书长,现在一个人在办公室,突然有个部门人员有急事叫你去帮忙下,你刚走出门口,就听到办公室电话响了,你该怎么办? 我会迅速跑去接个电话,然后说现在有很重要的事情要做下,请你稍等下,然后跑去那个部门那边帮忙。

6、如果电话里的人说也有很重要的事情要你马上去打印一份稿件,你该怎么处理? 根据当时的情况,我先和电话里的人说现在部门那边有很重要事要去办下,打印的事可否在部门那边办完后再去打印,若可以则就这样行动。若不行,就找几个朋友或同学去部门那边帮忙下,然后自己去打印稿件。

行政秘书面试问题及参考答案

行政秘书面试问题及参考答案 回答面试问题是行政秘书招聘者招聘工作的开端,也是最关键的一步。下面是为大家精心推荐的行政秘书面试问题及参考答案,希望能够对您有所帮助。 行政秘书面试问题及参考答案(一)请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 „好‟情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 „中‟情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 „差‟情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。

故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。 行政秘书面试问题及参考答案(二)假如你被聘用后,有一个外省的项目考察团到公司来考察,公司领导安排由你负责这次接待工作,你将如何开展工作? 【出题思路】考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工

(行政文秘类)文员必看的word用法

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

文秘岗面试

文秘岗面试题(1)

文秘岗面试题(一) 一、请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 〔好〕情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 〔中〕情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 〔差〕情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。 办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。

行政文秘工作者必须掌握的知识

行政文秘工作者必须掌握的知识 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3。7厘米下:3。5厘米左:2。8厘米右:2。6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15。5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2。5cm”——平行文标准,“8。0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘

文秘岗面试题(汇编)

文秘岗面试题(一) 一、请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 〔好〕情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 〔中〕情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 〔差〕情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。 办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。

文秘专业面试常见问题

文秘专业面试常见问题 应聘文秘时面试官会问到一些看似很平谈的问题,但经历过的人都会发现这些问题并不是那好回答的。一般这类企业非常关注员工的细节,以小见大,因此在回答面试官的问题要特别留意了。下面是关于文秘专业面试常见问题的内容,欢迎阅读! 1、谢谢你能來我公司面试,我想了解一下您的家庭背景,可以吗? 参考回答:我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。 2、你应聘是文秘工作,那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能,简要说明一下吧? 参考回答:我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室office 软件。 3、可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘? 参考回答:因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。 4、这次我公司是招聘总经理秘书,你在这方面有哪些专业知识? 参考回答:我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。 5、你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?参考回答:工作负

责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识。 6、作为秘书要如何处理好与上同的关系? 参考回答:经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。 7、你对你之前的工作有什么看法? 参考回答:以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。 8、你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处? 回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答〃我最大的缺点是过于追求完美〃,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。 9、我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺,你对薪酬有什么看法? 回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 参考回答一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上

文秘面试常见问题

5、下列词语中,()属于单纯词。 A.科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静标准答案: b 中文WORD文件文秘面试常见问题(二) 简介:面试时的自我介绍非常重要,以至于它往往决定你接下来的发挥和招聘官的第一印象,所以应当充分准备,尤其是在群体面试时。自我介绍需要在最短时间内完成自己形象的塑造,而不是简历的复读。怎样体现自身优势和独特性 面试问题中文WORD文件 简介:最能概括你自己的三个词是什么?回答提示:我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释。 面试常见问题中文WORD文件 简介:问:那说一说你对薪金的看法。答:对于待遇我是这样看的,作为一个应届毕业生,想的更多的,应该是能为企业作出什么贡献,自己在这个过程中个人能力能力得到发展,公司也因为我的发展和贡献而受益,自然不会亏待我。 最佳答案 面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是 否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本 文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考 答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律 及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。 问题一:“请你自我介绍一下” 思路: 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、 表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 5、条理要 清晰,层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。 问题二:“谈谈你的家庭情况” 思路: 1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是 招聘单位问该问题的主要原因。 2、简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦

行政文秘必备知识

行政文秘必备知识 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。下面是为大家带来的行政文秘必备知识,欢迎阅读。 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择

助理秘书笔试题及答案

助理、秘书笔试试题及答案 一、单项选择题 一般智力测验(1~5题) 1.3、5、9、17、() A.29 B.33 C.30 D.40 2.现有37名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载5人,请问需要()次才能渡完 A.7 B.8 C.9 D.10 3.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有15个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水()。 A.3瓶 B.4瓶 C.5瓶 D.6瓶 4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过来,想问问是谁打破的玻璃。 甲:“是丙打碎的。” 乙:“不是我打碎的。” 丙:“甲在说谎。”

丁:“是甲打碎的。” 他们4个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话。 请问:是谁打碎的玻璃() A.甲 B.乙 C.丙 D.丁 5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,则甲、乙、丙三人所花的钱的比是()。 A.3:5:4 B.4:5:6 C.2:3:4 D.3:4:5 语言理解能力(6~11题) 6.随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地()增加,从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。 A.迅猛 B.急剧 C.迅速 D.剧烈 7.他对武侠小说的(),使他不再专心学习,以至于学习成绩出现很大的退步。 A.热爱 B.爱好 C.痴迷 D.迷恋 8.下面4句话中,有歧义的一句是() A.天桥拐角处坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口风琴

B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他 C.他对你说的一番话,我看你一句都没听进去 D.我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去 9.甲比乙大,乙小于丙,则可推断出() A.甲大于丙 B.甲小于丙 C.无法确定甲与丙的大小 D.以上说法均不正确 10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。 请问:小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工() A.不是 B.是 C.没表明态度 D.不太好说 专业知识测试(12~24题) 11.秘书人员要具有( A )的美德 A.谦虚谨慎 B.惟命是从 C.谨小慎微 D.察言观色 12.各行各业都有自己的职业道德,秘书人员也须加强职业道德修养,其中很重要的一条是不可() A.有自己的想法和创新 B.更多地考虑自己的私人利益

行政文秘主要做什么

行政文秘主要做什么 一、行政管理职责: 1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况, 沟通各部门信息,交换意见。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系: 1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。 2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。 三、文档管理工作: 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与

整理工作。 4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。 四、行政后勤管理工作: 1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。 2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

文秘面试35题

文秘面试35题

文秘面试35题 问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会?B A.无所谓,留在原地,继续接听 B.立刻找一个比较安静的地方 C.附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去 D.附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打 问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:B A.“抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚,谢谢!”迅速回想有关信息 B.很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!” C.语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说 D.疑惑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?” 问题3:对方要求你用英语立刻进行一场电话面试,而你英语口语水平一般,在紧张的情况下,

A.直接进公司找前台,平静地联系面试人员 B.先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去 C.先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象气质怎样 D.安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官 问题10:很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会B A.迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情 B.在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很郑重地道歉 C.轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试 D.平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下 问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?C

总裁秘书面试技巧

总裁秘书面试技巧 【篇一:董事长秘书面试技巧】 面试,是了解应聘者工作能力和综合素质的最好方法。人事经理的 面试问题常常千奇百怪, 如果在面试前能掌握一些常问的问题,成功的几率也相应会增大。 以下就是人事经理常用的 15个面试问题,以供大家参考。 1.请先谈谈你自己的情况。回答这个问题有两个方法:一是直接回 答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色, 所具备的专业技术等;二是简单地自述后,很快地把答案转到自己 的技能、经验和为得到目 前这份工作所接受的培训上来。 2.你为什么会来本公司应聘?应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的 原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相 关的,最好不要回答因为 将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。 3.你对本公司有多少了解?这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进 公司工作的意愿有多少的问题,只要回答出一部 分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。 4.你认为这个业界的现况怎么样?这个问题主要是了解求职者对产 业现况的理解及展望。针对无经验者,是试探他对本工 作的意愿与关心程度。由于是刚从学校毕业,对这方面的知识也仅 停留在书本上,不必在人 事经理面前装内行,也没有必要陈述什么独创的见解,你只要能传 递正确和真实的意见就行 了。 5.你的工作观是什么?不必想得太复杂,你可以回答“为何而工作”,“从工作方面得到了什么”,“n年以后, 我自己有什么计划”等等的的话。 6.你为什么要找这样一个职位?如果问到这个问题,这是对方想要 了解,你是否属于那种无论在什么公司,只要有活干

行政材料用词大全秘书必备

【行政材料用词积累】 1、“以...为XX”:为基础(基点)、为核心(中心)、为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障(保证\后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。 2、三字“为”:为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”:立足于、着眼于、贯穿于、 4、“渐进类”词语:日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、 5、“建立类及程度类”词语:探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。 6、“四导”:宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。

7、“新XXX”:新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、 8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。 9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。 10、组合类:探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、 11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。 12、启示类:两字类:是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类:前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、 13、时期类:关键时期、重要时期、攻坚时期、 14、重要类:重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径

办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 办公室人员基础知识考试笔试题 写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题收文单位、正文、发文单位落款,发文日期五项要素齐全。

评价标准:会议通知作为最常用的,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子。 1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 简述题40分 一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。 1、爱岗敬业、忠于职守

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