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如何用Excel实现指定模板的批量打印

如何用Excel实现指定模板的批量打印？？

用EXCEL我没做过，不知道。但用WORD和EXCEL配合，用word 的邮件合并功能能实现你想要的效果。用word做模板，用excel 文件作数据源。先把word模板和excel数据源文件准备好。在word 打开那个式样文件，点“工具”“信函与邮件”“邮件合并” 前两步默认，第三步选择收件人点“浏览”，指定刚才那个Excel文件，指定工作表。确定第四步点好相应位置，那姓名举例，把光标点到姓名后的位置，点邮件合并工具栏的第6个“插入域”按钮，插入“姓名”域，然后依次把别的数据都插入到相应位置。然后完成整过合并过程。这个过程我只能简单的说一下。

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中具体操作如下：如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是：第一步：建立数据库新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。第二步：建立荣誉证模板新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel，批量打印证书在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成）证书内容如：我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示： 2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。如下图所示：

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一：用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：woRd的邮件合并功能实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式：

如何用Excel VBA批量打印文件

如何用Excel VBA批量打印文件有时候一个文件夹内有很多Excel文件，几十个，上百个，如果一个个的打开，然后再打印，显然重复劳动，效率低下。能不能用Excel VBA批量打印同一文件夹内的所有文件？答案当然是肯定的。假设我们的桌面上有个名叫“材料”的文件夹，内有上百个EXCEL文件需要打印打开EXCEL文件→Visual Basic编辑器（Alt+F11）→插入→模块以下是VBA代码 ********************************************************************* ** Sub test() Set rrr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set r = rrr.GetFolder("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料") For Each i In r.Files Workbooks.Open Filename:=("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料\" + https://www.wendangku.net/doc/033017356.html, + "") ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True ActiveWindow.Close saveChanges:=False Next End Sub ********************************************************************* ************** 注释：ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" 的目的是“取消打印区域” 因为有时候这些excel文件并不是我们自己写得，可能已经被别人设定好了打印区域，并保存在文件中，这是我们所看不到的。（好比方所，其中某个文件的主人由于需要，设定从Excel表的5行到第10行为打印区域，但是我们并看不到。当我们点击“文件”-->打印，把材料打印出来时，才发现打印的并不是整张表格，而是别人设定的打印区域，这显然不符合我们的要求，所以我们要取消打印区域）。附：如果先是存在多级目录，大文件夹套很多小文件夹，小文件夹里装的才是文件，怎么办？

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印用Excel来制作桌面标签（以下简称桌签）确实是一个比较新颖的方法，不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。一、准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下面的“工具”选项，然后在“命令”下面找到“照相机”选项，并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下)，仿照图1的样式，在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称，并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B)，用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格，设置字符居中对齐，并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。二、制作桌签 ⒈选中A1单元格，单击一下工具栏上的“照相机”按钮，再切换到“Sheet2”工作表中，单击一下鼠标，即可得到一张A1单元格的照片小贴士:这种照片不同于普通图片，它与A1单元格中的数据建立了链接，随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无线条颜色”，点击“确定”返回。 ⒊根据桌签底座的尺寸，将“照片”调整至合适大小，并将它定位到页面合适位置上。 ⒋将上述“照片”复制一份，在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中，将它“旋转→180°”，并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。三、编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键，打开“Visual Basic编辑器”(图3)，在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(桌签.xls)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”，展开右侧的代码编辑区，将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1，结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”，这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。

巧用Word和Excel批量打印成绩单

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/033017356.html, 巧用Word和Excel批量打印成绩单作者：何浩平潘伟珍来源：《发明与创新.教育信息化》2016年第02期在学校教育教学工作中，教师经常要面对大量的成绩通知单、奖状、准考证等的打印工作，大部分老师的做法是将姓名、成绩、获奖等级等栏目空着，待证书打印完毕后，再在空白处手工填写证书信息；或者是在每张证书的电子文档上逐一更改姓名、成绩等信息后再进行打印。这两种方法都费时费力，在繁杂而单调的重复劳动中，还容易出差错。如何解决这个问题呢？其实，利用Word和Excel结合，只需四步就可以轻松完成批量打印成绩单的任务。具体步骤如下（以学生素质报告单的打印为例）。第一步：用Word建立通知单模板根据学校要求，用Word文档设计出学生素质报告单的表格，暂且命名为“学生素质报告单模板.doc”（如图1）。第二步：用Excel录入学生成绩表用Excel文档将学生成绩等信息录入学生成绩表。成绩表第1行只设标题（即字段名），成绩表中不要表头，也不能出现合并单元格；将每个学生的素质报告单所要填的不同数据或文字（如综合评价等）填入此表。暂命名为“学生素质报告单数据表.xls”（如图2）。第三步：关联数据表与通知单模板打开“学生素质报告单模板.doc”，依次选择Word菜单中的“视图＼工具栏＼邮件合并”（Word2007以上版本可以在菜单中直接选择“邮件/开始邮件合并”），选择“信函”，点击“打开数据源”（Word2007以上版本为“选择收件人”），在弹出对话框中找到并选择我们建立的“学生素质报告单数据表.xls”，打开后如果有多个工作簿的话，选择成绩表对应的工作簿，如“成绩单”，并按“确定”。将鼠标定位到需要插入学生姓名的位置，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”（Word2007以上版本为“其他项目”），在弹出对话框中选择“姓名”，并点击“插入”“关闭”。这样，学生姓名位置就设置完毕。用同样的方法完成学生成绩、评价等设置，完成后效果如图3。第四步：合并到新文档，进行适当调整后打印在工具栏中选择“查看合并数据”（Word2007以上版本为“预览信函”），这时，点击前后箭头即可对比查看合并数据前后的效果，如不满意，可对模板进行适当的调整。当调整合适后选择“合并到新文档”，即可生成一个包含所有通知单记录的Word文档，这时剩下的打印工作就很简单了。

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡摘要：学生资助资金发放完成后，需要通过书面形式告知家长收到了多少资助资金。笔者通过Excel中的VBA巧妙地实现了只通过EXCEL一个工具完成批量打印的工作，为基层的学资助专干减压。关键词：资助明白卡EXCEL 一、技术需求学生资助是发展教育脱贫的重中之重，学生有没有及时获得资助金，事关人民群众的教育获得感和幸福感，事关脱贫验收考核。目前，很多农村家庭孩子都是由爷爷奶奶照顾，可能不能及时去银行查询资金是否到账。因此，湘西州提出学生资助在每期资金发放后，要制作好《资助资金发放明白卡》，让家长全面掌握各类资金发放明细，也让教育帮扶政策家喻户晓。二、现状分析以往，学校在制作《资助资金发放明白卡》时，都是通过批量印制空白的资金发放明白卡模板，由班主任手工填写好后交给家长。这样操作不仅费时费力，增加了班主任工作压力，还容易填错，不便于落实。后来，有人利用Word邮件合并功能，与Excel联合实现批量套印，但操作复杂，需要具备较高的计算机应用水平，而且一旦中途操作中断，不便于指定打印。为此，笔者探索使用Excel 中的VBA编程，制作出基于Excel的小工具，实现批量打印、指定打印、指定范围打印。三、实现过程 1.建立数据源。一般每个学校在学生资助资金发放完成后，都会有一个标准汇总表，表格中包含学生年级、班级、姓名、发放金额、发放时间、发放资金账户及名称等必要元素，我们只需要按照模板整理好，复制到发放名单表格中即可。 2.设计资助资金发放明白卡模板。我国自从2007年以来已经建立起了从学前到大学阶段全覆盖的学生资助体系，每个学段均有不同的资助项目和资助标准，批量打印程序必须有可以让使用者修改的灵活性，以便不同学段学校使用。 3.设计控制打印页面单元格。如图1所示，在M1中，输入“当前页面”。在 N1中输入“总页码”，在N2中输入“=COUNTA(发放名单!$A:$A)-1”。在P1中输入“指定结束页码”。完成后如图所示：图1.设计好的控制打印页面单元格 4.完善模板中变量单元格。在年级对应的“B3”单元格中输入“=IF(INDEX(发放名单!$A:$A,$M$2+1)=””,””,INDEX(发放名单!$A:$A,$M$2+1))” 在班级对应“D3”单元格中，输入“=INDEX(发放名单!$B:$B,$M$2+1)”（把发放名单中B列对应的数据取出来）。在学生姓名对应“F3”单元格中输入“=INDEX(发放名单!$C:$C,$M$2+1)”。后面的单元格以此类推即可。 5.设计控件按钮。首先为EXCLE添加开发者工具选项卡，此功能是高级应用，一般都是隐藏起来的。选择“文件”选项卡，然后从列表中选择“选项”，点击进去后，继续点击“自定义功能区”，在右侧，可以看到开发工具这个选项卡，将其勾上点击确定即可。在控件工具箱中选“命令按钮”，并在模板的适当位置添加三个

excel,批量打印模板

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教你轻松在Excel中批量打印通知书

教你轻松在Excel中批量打印通知书每到年终，学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”，其中包括学生成绩、评语等内容，以前往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。正题开始：整理成绩以及评语表通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图

2)。设计通知书打印模板虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来，在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”，在第1门课“语文” 下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”，在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”，并依次类推，然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书，而2时，则显示第2个学生的家长通知书。需要注意的是，此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数，其作用为根据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生

用EXCEL实现批量打印

用EXCEL实现批量打印《企业年金个人信息确认表》周临军近日，人力资源部门需要打印全行的《企业年金个人信息确认表》交每个员工签字，如果从清单中逐个将每人的信息复制粘贴到《企业年金个人信息确认表》，再打印出来，无疑工作量非常巨大，还容易出错。如何既准确提取数据，又能减少工作量呢？负责此项工作的雷姐向我求助。于是，我想到了利用EXCEL的VBA编程技术来达到这一目的。具体如下： 1、启用“宏”，在EXCEL的工具栏下打开“宏”（EXCEL2007版则需先点击左上角图标，找到EXCEL选项，勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，然后在开发工具栏打开“宏”），将“宏安全性”设为“中”。 2、点击“宏”，创建一个“宏”（宏名称可任意取，如“批量打印”），编辑这个“宏”，写下如下代码： Sub 批量打印() ' ' Macro1 Macro ' Sheets(2).Select ‘选定Sheets(2)表，此表为企业年金个人信息清单 qsh = Application.InputBox(prompt:="请输入起始号", Type:=1) ‘录入需要打印的起始编号 If qsh = False Then Exit Sub jsh = Application.InputBox(prompt:="请输入结束号", Type:=1) ‘录入结束打印的终止编号 If jsh = False Then Exit Sub Sheets(1).Select ‘选定Sheets(1)表，此表为企业年金个人信息确认表 For i = qsh + 1 To jsh + 1 Sheets(1).Range("b1") = Sheets(2).Range("a" & i).Value‘从Sheets(2)表的A列提取编号，填入Sheets(1)的B1单元格 Sheets(1).Range("b3") = Sheets(2).Range("s" & i).Value‘从Sheets(2)表的S列提取部门信息，填入Sheets(1)的B3单元格 Sheets(1).Range("d3") = Sheets(2).Range("c" & i).Value‘从Sheets(2)表的C列提取姓名信息，填入Sheets(1)的D3单元格 Sheets(1).Range("f3") = Sheets(2).Range("i" & i).Value‘从Sheets(2)表的I列提取性别信息，填入Sheets(1)的F3单元格 Sheets(1).Range("b4") = Sheets(2).Range("e" & i).Value‘从Sheets(2)表的E列提取证件号码信息，填入Sheets(1)的B4单元格 Sheets(1).Range("f4") = Sheets(2).Range("h" & i).Value‘从Sheets(2)表的H列提取出生日期信息，填入Sheets(1)的F4单元格

使用Excel批量打印单行数据

有时候，我们需要把Excel表中的一行或连续几行数据以单页形式打印出来，如果是一行，则使用Vlookup函数调用还算是方便，可是需要连续打印若干行时，就比较麻烦了。就像下面的这张表：需要打印成这样的卡片（注意是打印白色部分，灰色部分不能打印）：怎么办呢？别着急，可以使用Excel设计模式，调用简单的VB

程序来完成。方法如下： 1、先建一张空表，设计好需要打印表格（要仔细进行页面设置，防止打印结果出错） 2、找一个合适的地方，在单元格里输入“打印起始序号”、“打印结束序号”和“正在打印序号”，作为右边单元格的说明文字，我是在F1、F2、F3单元格输入的。 3、选择说明文字右边的单元格为输入控制打印序号使用。 4、使用Vlookup函数为需要更换内容单元格赋值，Vlookup函数的第一个参数是g3单元格值,关于Vlookup使用可参见相关内容。

5、点击工具栏中的“设计模式”图标（就是在图片右侧中部由三角尺、直尺和铅笔组成的图标），进入设计模式。 6、点击“设计模式”图标边上的“命令按钮”，找一个合适的地方，建一个命令按钮。我建在了F4、G4单元格中，占了两个单元格。 7、右键点击命令按钮，在“属性”-“Caption”中改成“打印”，不改也可以，使用可能不便。

8、右键点击命令按钮，打开“查看代码”

9、在两行代码中间输入以下代码： For i = Range("g1") To Range("g2") Range("g3") = i ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1 Next 环，每循环一次，自动加一，直到等于g2单元格值为止。

excel批量打印

excel批量打印来源：电脑报每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，下面就以某学校的期末通知书打印为例，来介绍具体实现方法。整理成绩以及评语表通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。

图1 此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。图2 设计通知书打印模板虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。

利用WORD和EXCEL批量打印奖状

利用Word和Excel批量打印奖状对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。图1 二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。图2 三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。图3 四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 2、制作批量打印奖状的文档 2010-12-06 00:38:13|分类：默认分类|标签：|字号大中小订阅本文引用自hcdbd2000《制作批量打印奖状的文档》作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢？我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。说明：我用的是“Microsoft office 2003”。方法： 1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目，我这里保存为文件名【期中获奖名单】，备用。

利用Excel批量打印证照

利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如Excel提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。有人用Word的邮件合并接合Excel实现过，其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在Sheet2中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、 B20处输入"姓名"。在A21单元格中输入1，在B21单元格中输入： =IF(VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2))，这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1)，如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话，确认后，B21将显示"阿狗"，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。执行"视图→工具栏→绘图"命令，打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21"，即该矩形框中显示A21单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入"=B21"，使之与B21关联。利用Shift键选中所有矩形框，双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。可采用定义名称的办法：执行"插入→名称→定义"命令，打开如图所示"定义名称"对话框，输入名称"A"，在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1！ $A,0,0,COUNTA(Sheet1！$A：$A),1)"，确定，该公式建立了查询数据的动态地址。

word中实现excel批量打印

如何在WORD+excel中实现批量打印信封、证书、奖状... 2010-08-15 10:24 有些知识，没有实践过，就没有发言权。今天学了一招——在WORD中实现批量打印信封、证书、奖状等。我看到单位里有个同志在打印证书，屏幕上只显示了WORD的一个页面，"姓名"那地方明明只有一个人的名字，怎么可以打印出不同姓名的证书？开始想的是估计用了“宏”命令，后来看到“工具栏”上多了一个不常用的工具栏，可以前后查记录，没用过。我便回到自己机器上打开了WORD，弄了2分钟，还是没有答案。还好想到了无所不能的因特网。于是“百度”，一切迎刃而解。听我慢慢分解！用WORD+EXCEL批量打印信封,用邮件合并功能. （其它奖状、证书打印方法同理）前提，现启动：“邮件合并”工具栏。简单步骤是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。接下来是比较细致的步骤：日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。即主文档中包含邮件中重复的全部内容。数据源中则包含不相重复的内容。通过在文档中插入特殊的"合并域"，告诉Word 应在什么地方打印来自数据源的变化信息。如果使用"工具"菜单中"邮件合并"命令生成数据源，Word将在一个表格中建立该数据源。该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。域名列于表格的第一行（域名行）。以下每一行包括一个数据记录。当数据源和主文档进行合并操作时，Word将把主文档中的合并域替换成来自数据源中的相应信息，从而迅速生成多份格式文档。由于合并文档在书信、信封、邮件标签等方面最为常用，故称为邮件合并Mail Merge)。邮件合并可分为四个步骤： 1. 建立主文档； 2. 建立或打开数据源； 3. 在主文档中插入合并域，告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据； 4. 执行合并操作，将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并，形成合并文档。

用word结合excel实现批量打印

用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等对于打印准考证和奖状等，除了使用VFP等数据库处理工具，通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证用例，来说明这种方法。这种方法是利用Word中的邮件合并功能，通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。一、建立模板。首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”，将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式与准考证样式相符（如图1所示）。图1 二、用Excel建立考生信息数据库。在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”，格式如图2所示。图2 三、建立数据库与准考证的关联。打开“准考证.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“考生信息.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图3。

图3 四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档，这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。