西部机场集团核心管理系统应用案例NC

以信息化支撑集团战略发展

----西部机场集团信息化案例[摘要]

西部机场集团下属12个机场和14家辅业公司，是国内大型机场管理集团。在由“民航大国”走向“民航强国”的大背景下，集团公司实现了跨越式发展，规模急速扩大、业务日益复杂、管理不断细化。为此西部机场集团于2008年9月底开始实施集团核心管理系统，建立起集团财务管控、集团人力资源管控、集团资产管控及商业智能等较为完整的集团管控体系，满足集团跨区域、主辅业并重发展、多元化经营的综合性集团战略管控需求。已建成的核心管理系统已达到了国内领先水平。

行业：基础设施

资产：70亿

关键词：集团

一、项目简介

西部机场集团是中国大型机场管理集团之一，隶属于陕西省人民政府。其前身为西安咸阳国际机场，在接收陕西省内支线机场基础上，先后重组了宁夏机场公司、青海民用机场公司和甘肃天水机场，现管理包括西安咸阳国际机场、银川河东机场、西宁曹家堡机场、甘肃天水机场及陕西省榆林、延安、汉中、安康，青海格尔木、玉树等12个机场及14家控（参）股公司子公司，横跨陕甘宁青四省区。

集团总部（西部机场集团公司）位于陕西省西安市高新开发区，主要经营业务有机场建设与运营管理、航空运输地面服务、实业投资、工程建设、航空配餐、广告、房地产、信息技术等。

二、组织架构图

三、信息化动因

以前，各单位独立使用电算化软件，包括财务核算、报表、薪资系统，集团本部使用自行开发的设备管理系统，数据无法共享，形成“信息孤岛”。

?各单位基础数据不统一。

?集团会计制度难以彻底贯彻落实。集团公司有会计制度，但是下属单位执行有出入。

?报表汇总、合并和分析的工作量大，质量和时效性难以保证。

?人力资源各单位使用Excel表格来管理各种人员档案，而工资在原财务系统中发放，

存在数据重复录入，人员信息不一致的情况。

?集团人力资源管理政策难于落实，集团内复杂的人员归属关系，借用、交流、指导

工作等造成人员管理的难度加大，薪酬体系各单位执行情况不统一。

?设备众多，总价值大，手工条件下难于在全集团实行统一规范的管理。各单位使用

了固定资产系统管理，但是不能满足实物管理的需要，难于实现设备的全生命周期

管理。

?青海、宁夏、省内其他机场等，地理位置分散，难以发挥集团及时监控各下属单位

的财务数据的职能，只能依靠报表进行事后分析。

?缺乏及时有效的领导决策支持数据分析监控平台。

四、系统建设目标

1．集团决策层：

为集团决策层提供及时、准确、全面、系统的图表化数据，实现信息集中、决策集中、核心资源集中；实现重大业务事项、大额资金支出等审批预警功能，利用各种决策模型，建立预测分析系统，辅助领导决策支持。

2．集团管控层：

实现集团在人、财、资产、资金、全面预算的垂直应用，贯彻集团管控制度，规范业务流程，提升管理效率。

3．业务执行层：

实现各分子公司纵向严格按照集团管控要求执行各种核心业务，提高业务操作的便利性和工作效率，降低手工工作量，消除重复劳动，减少人为差错。

4．系统平台层：

整个集团一个平台、一套账，提供与其他系统接口，如：航空收入结算系统，其他生产系统等

五、总体应用架构

六、总体实施规划：

1．集团统一建立了基础数据规范，包括编码规则、命名原则、建立流程等，下属单位遵照执行。主要包括会计科目、客商档案、结算方式等，人员类别、岗位体系、薪

酬体系等，资产设备类别、设备状态、设备资金来源、设备关键程度、位置档案等；

2．集团统一设置各种单据模板及信息项，规范了集团管控内容，贯彻了集团管控要求，如现金流量项目、固定资产卡片、人员信息卡片等，还有设备、设施、车辆、土地

的资产卡片信息项目；

3．实现设备管理与固定资产管理业务联动，如固定资产卡片可以参照实物卡片生成，同时实物资产的变动会触发财务固定资产卡片的联动，从而保证资产实物管理与财务价值管理的一致性；

4．规范关键业务流程，如人员变动、薪资发放流程，设备领用、变动、租赁、调拨、

报废、处置等关键业务流程。

八、应用价值

1．财务方面：

（1）建立了紧凑、统一的财务管理平台

该体系改变了过去松散的财务信息化组织结构，强化了核算体系的紧凑型、完整性，有效的规范了成员企业的基础数据设置，提高了会计信息的可比性、相关性。

（2）实时监控核算体系的运行，加强财务监督职能

通过系统帐簿的查询功能，实时监测集团及其各成员企业的往来情况、收入成本费用情况、现金流量等数据，可以及时监控业务运行、规避风险。

（3）掌控资产质量、财务状况、经营成果及现金流量，为提高会计信息质量提供保障

通过该系统统一了整个集团的固定资产核算制度，包括统一资产分类、增减方式、使用状况、变动原因等基础信息；统一规定折旧方法、残值率、折旧年限等核算政策；规范固定资产增减、报废流程；实现集团及所属公司固定资产状态的实时查询，全面地反映企业固定资产的使用状况及资产质量。

nc报表系统的使用，统一了集团报表格式、取数规则，从而缩短各单位报表编制时间，有效的检查报表报送情况，及时形成反映财务状况、经营成果的各种报告，为决策提供支持。

现金流量作为企业的命脉，在企业财务管理中占有重要的地位，通过对现金流量辅助项目核算设置，加强了资金流量及流向的掌控，有效规避资金循环过程中产

生的风险。

2．人力资源方面：

（1）建立一个符合集团发展需要的人力资源管理信息系统，统一规范了人力资源管

理的各项业务流程。未上系统前，各单位有各自的业务处理方式，各不相同。

上系统期间，对所有的业务流程进行了梳理和规范，在全集团范围形成统一

的标准操作流程。

录入工作，保证信息一致性。

（3）建立了薪酬福利体系，实现人员信息的变动与薪资数据变动的联动处理，实现员工薪资调整、薪酬的计算、发放的数据统一，实现薪资发放报表、薪资台

账等统计报表的实时查询。

（4）通过在咸阳机场等单位推行绩效考核管理，并逐步向其他具备条件的单位推广

应用。

（5）通过信息化工作改造后，提高人力部的业务工作效率、减少不必要的手工劳动。

各种统计报表可以即时生成，不需要下属单位手工提交到集团再手工汇总，

节省人力和时间。

（6）加强集团总部对下属单位的管理指导力度，利用e-HR系统平台，集团总部可

以有效地规划、实施和管理全集团的人员信息规范，人员流动、人力成本统

计分析等业务，发挥集团总部的集中管理作用。

3．资产管理方面：

（1）集团建立了由分散到集中的资产管理运作平台

过去：除集团本部使用一套单机版的定制开发的设备管理系统外，其余单位的设备卡片、台账均采用手工管理模式，数据难于集中汇总。

现在：使用用友NC资产管理系统后，各单位的所有的数据都集中集团，各单位通过集团专网、VPN等方式实时登录系统进行业务处理，数据实时、准确地传递到集团。可以随时随地查询权限范围内各单位的资产数据，实现信息可视化。

（2）贯彻集团资产管理政策，实现集团资产管理的规范化管理

过去：由于没有一套适合集团资产管控的信息化系统支持，集团的政策、规范只能依靠制度保证，由于每个人理解政策的差异性存在，导致政策执行时难免会出现偏差。

现在：使用用友NC资产管理系统后，集团统一制定基础数据规范，各单位按照集团数据规范要求采集设备相关数据，系统要求必填的信息项下属单位必须录入，否则系统不予保存；各单位可以在集团规范下设置个性化的管理内容，既保证集团管控要求得到执行，又能兼顾各单位个性化的管控需求，实现管理内容的规范化。

（3）实现资产实物卡片与价值卡片的一一对应，实物管理与财务管理数据的关联变动，从而保证账账相符，发挥集团对资产监控的作用

过去：实物管理靠手工台账，财务使用单机版的固定资产系统，二者之间靠手工关联，常常出现不一致；机场大部分资产都是按照系统进行实物管理，例如弱电系统、

行李系统，每个系统又包含若干个相同或不同的子设备，相同的子设备名称、购买时间、价格等都一致，在财务固定资产系统很难区分卡片和实物的对应关系，从而引起数据错误混乱的情况。

现在：使用用友NC资产管理系统后，实物资产卡片与财务固定资产卡片一一对应，基础数据保证一致；通过使用系统的设备树、位置等功能，可以准确从系统定位实物卡片的存放位置，从而找到实物资产；再者，资产发生变动后，需要先在实物管理系统中进行相应的变动处理，然后系统自动触发财务固定资产系统进行相应的变动，从而保证两个系统的数据同步更新，数据一致，为资产管理提供实时准确数据信息，加强集团对资产的管理监控职能。

（4）实现集团资产管理的关键业务流程的规范运作

过去：12个机场分布在陕、甘、宁、青四省区，都是和原属地机场重组整合形成了现在的集团，各机场都有辅业公司，跨行业、跨地域的特点使得各单位的资产管理制度、管理规范细化程度等方面都有不小差异，不利于内部业务流程的优化与整合

现在：使用用友NC资产管理系统后，通过对关键业务流程实行集团统一规范，例如设备变动、报废等业务，在系统中固化这些关键业务流程，同时制定岗位操作手册，指导各岗位快速操作使用系统；按照“先固化、再优化”的原则，不断优化各业务流程，实现内部业务流程的优化与整合。

4．决策支持方面：

利用商业智能系统自动提取数据，进行结构、趋势、对比等统计分析，并以图表形

式展示，为领导决策支持提供依据。

九、客户感言

通过NC财务系统实施，可以说从会计信息化角度完成了由单一企业核算管理

向集团化企业管理的转变，具有里程碑的意义，不亚于当初由手工记账向会计电算

化的转变。这是实现财务管理集团管控的重要方式和手段，也为下一阶段实施项目

奠定良好的基础。

西部机场集团核心管理系统财务项目项目经理李庆臻

通过本期项目的实施，我们对用友公司提供的产品、服务比较满意，按照项目总体进度安排，目前正在进行资金子系统实施，预算和资产采购系统也正在准备阶段，希望在后期的项目实施过程中，用友公司能一如既往地提供专业持续的服务，把我们机场的核心管理系统建成为一个先进适用的、优秀智能的综合管理系统平台。

西部机场集团核心管理系统总项目经理李立明

十、专家视角

通过NC集团管控系统的成功实施，西部机场集团构建了一个符合集团发展战略要求的集团管控平台：

从组织职能层面来看，实现扁平化管理，提高了沟通有效性和及时性，提高了工作效率；

从业务运营层面来看，建立了财务集中管控、人力资源集中管控、资产集中管控的管理框架体系，既满足集团管控要求，又满足各单位个性化的应

用需求；

从集团决策层面来看，搭建了决策支持平台，及时查看各项运营指标，有效发现和掌控各种运营风险，提升领导决策质量。

用友软件股份有限公司GBU实施总部副总经理翟学明