1-手持机--入库&零售申请单--操作手册
维护到货确认/零售出库申请单
（操作手册）
版本号：V 1.0
发布日期：2014-11-28
发布部门：网络部（IT室）
发布人：李锋（022-********）
目录
1简介 (3)
2申请原因明细及说明 (3)
3维护到货确认申请单 (4)
3.1特别强调：入库规则 (4)
3.2功能节点 (4)
3.3操作说明 (4)
4维护零售出库申请单 (9)
4.1特别强调：零售出库规则 (9)
4.2功能节点......................................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.3操作说明 (9)
1简介
《TDS到货确认/零售出库申请单》（以下简称：《申请单》）将由原来的纸面传真形式，变更为TDS系统报单形式。经销商无法正常入库及零售的时候，只需在TDS系统中提交《申请单》即可，经过公司网络部IT室两级审核后，即可实现销售公司代为入库或出库，届时经销商将不再需要发送纸面传真。
同时，公司销售部也会为《申请单》中“芯片故障”的VIN码，提供补签服务，具体操作方法如下说明。
2申请原因明细及说明
在填报申请单的时候，一定要准确描述申请的原因，这将直接影响申请单的处理周期，同时我公司在审核申请单的时候，要结合经销商的历史申请情况，例如：10月份已经申报手持机故障了，11、12月份依然手持机故障，IT室将会查询手持机的返修记录，并督办手持机维修。
3维护到货确认申请单
3.1 特别强调：入库规则
申请单审核通过后，商品车将依据销售订单指定的收车地，进入相应的经销商主网或二网的仓库。
3.2 功能节点及用户权限
经销商业务—销售业务—维护到货确认申请单
所有经销商主网用户，不含二网用户
3.3 操作说明
维护界面
操作步骤
?系统自动带出申请单位；
?双击点选“仓库作业单”，选中“仓库作业单”后，系统自动带出经销商的“网点信息”；
?按照前述“申请原因明细及说明”，选择不能正常完成到货确认的“申请原因类别”和“申请原因”；
?双击“VIN码”，系统弹窗带出，该仓库作业单所对应的VIN码明细，用户鼠标双击选中需要操作的
VIN码；
?双击“扫描枪代码”，系统弹窗带出系统用户所对应的手持机明细，鼠标点选出现故障的手持机，如果
“申请原因类别”选择的不是手持机故障，该项目不必输入；
?如果“申请原因类别”选择“手持机故障”，且已经返厂维修，则在“手持机返厂维修”处挑钩，并且
按照“情况说明”中的提示信息，录入返厂记录；
?信息录入完成后，点击“保存”按钮，申请单即为录入状态；
?点击“提交”按钮，申请单即为提交状态，等待公司予以审核；
?“录入”状态的申请单，经销商可以随时修改申请单的内容；
?经销商如果需要修改或删除“提交”状态的申请单，必须将该单“取消提交”后，变为“录入”状态方
可修改或删除；
4维护零售出库申请单
4.1 特别强调：零售出库规则
申请单审核通过后，经销商主网填报，零售计入主网零售数；二网填报，零售计入二网零售数。
经销商主网可以为所辖各网点的客户档案，零售自己网点的库存车，如需零售其他网点的库存车，必须将该车移至自己网点的库存后，方可操作；
二网只可以为自己创建的客户档案，零售自己网点的库存车。
4.2 功能节点及用户权限
经销商业务—销售业务—维护零售出库申请单
所有经销商主网及其二级网点用户
4.3 操作说明
维护界面
注意事项：
?操作此功能节点之前，务必将需要零售出库的客户档案维护正确、完整，并牢记客户与VIN码的对应
关系，以免发生错误；
操作步骤
?系统自动带出申请单位；
?双击点选“客户代码”，客户明细已经事先维护完毕；
?双击“VIN码”，系统弹窗带出，系统用户对应的库存商品车VIN码明细，用户鼠标双击选中需要操作
的VIN码；
双击“扫描枪代码”，系统弹窗带出系统用户所对应的手持机明细，鼠标点选出现故障的手持机，如果“申请原因类别”选择的不是手持机故障，该项目不必输入；
?按照前述“申请原因明细及说明”，选择不能正常完成到货确认的“申请原因类别”和“申请原因”；
?如果“申请原因类别”选择“手持机故障”，且已经返厂维修，则在“手持机返厂维修”处挑钩，并且
按照“情况说明”中的提示信息，录入返厂记录；
正确填写零售出库信息，并仔细核对；
信息录入完成后，点击“保存”按钮，申请单即为录入状态；
?点击“提交”按钮，申请单即为提交状态，等待公司予以审核；
?“录入”状态的申请单，经销商可以随时修改申请单的内容；
?经销商如果需要修改或删除“提交”状态的申请单，必须将该单“取消提交”后，变为“录入”状态方
可修改或删除；