2018年总结报告

2018/1/16

2017年行政部年总结报告2017年度报告内容

姚彦慧

姚彦慧

2017年行政部年总结报告

2017年度报告内容

·本年度工作总结

·本年度工作分析

·下年度工作计划

岁末临近，春节将至，不知不觉在迈凯利项目2017年三个月的工作即将告一段落，首先借此机会向全公司的同仁们说一声春节快乐！

对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁末对自己进行一番总结，也是对自己的一番鞭策，过去的三个月的工作，行政部在总经理的领导以及各位同事的相互支持协助下，按公司要求较好的发挥了行政部承上启下，联系左右，协调各方，服务大家的中心枢纽作用。完成了我部的本职工作，虽然没有轰轰烈烈的战果，我们也算经历了一段不平凡的考验和磨砺！三个月以来我深深的了解到行政部是个承上启下，沟通内外，协调左右，联系四方的枢纽，是推进各项工作进展及目标前进的中心。行政的工作，可以说是千头万绪，有文件处理，档案管理，会议及活动安排等等，面对繁杂琐碎的工作，本部门努力加强工作自我意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全，迅速，准确，避免疏漏和差错。下面就2017年的工作向大家详细做一报告：

办公室日常管理方面

1.为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作之一，自公司成立以来，行政部结合工作

实际，认真履行工作职责，努力加强与其他部门的协调与沟通，逐渐做好本部门的基础管理工作；

2.切实抓好全公司日常管理，按照审批制度，组织落实公司办公设备，办公用品等商品的采购，调配

和实物管理工作，联系办公设备的维修保养合作单位，对比办公室用品等的采购渠道，寻找高性价比的供应商。

3.爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置和心态，以‘谦虚’‘谨慎’‘律己’的态度开展工作，

认真地履行自己的岗位职责。

4.做好协调工作，行政部作为公司管理，后勤，办公协调的核心部门在理顺各部门关系，提高管理效

率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。行政部以脚踏实地地作为开展工作的切入点，认真进行每项日常工作。

5.做好公司的文字工作，草拟文件，负责办公室会议的记录，会议概要及重点的提炼，并负责对会议

有关决议的实施督促，认真做好公司文件的收发，分递工作，及时传达公司有关会议，公司重要文件，资料，批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。

6.制度建设，配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进行补充和完善，以及根据公司状态，制订

新的规章制度以适应公司发展的需要。

7.落实公司人事，劳资管理工作，落实公司的人事和员工的考勤监督工作。

姚彦慧

随着时间的推移，越发感到本部门的担子重要，所以不敢掉以轻心，努力向总经理以及其他部门经理学习，向周围的同事学习，争取在下一年里各方面都能有大的提高。

2017年人力资源统计分析

部门行政部工程部财务部后勤

人数 2 3 2 1

比例25% 37.5% 25% 12.5%

1.截止2018年1月16日止，公司员工总数9人，本年员工离职率为0.根据公司发展情况2018年上

半年人员将控制在10人左右。

2.分析，建议：根据公司人力资源策略，从今年开始放宽学历的要求更是注重个人能力和工作经验，

现人力资源结构比较合理，与公司业务发展相对匹配，建议明年通过网络，报纸，招聘会，内部推荐等招聘工作，及时的进行流动人员补充和人才的储备。

3.职类分析，截止2018年1月16日止，公司普通员工2人，部门管理3人，技术类1人，综合管理

类2人，根据目前的情况，注入新人有助于团队发展，部门管理类，技术类人员分布结构变化不大。

本年度工作中存在的问题和不足：

自任职以来，深切的体会到行政部过去的工作，虽在工作开展上兢兢业业，有一定的创新，也取得了一些成果，但同样存在一些问题和不足。身处一个全新的环境，公司原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工做都是边干边摸索，导致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心，不够敏感，不能把每件事都做到尽善尽美，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。

对各部门人员的管理不够细致，如：各项制度的执行力度还不够，对员工奖罚力度不够，以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对员工管理上的进一步加强。同时，对公司其他业务也要去学习，这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。

2018年行政工作计划

2017年已经过去，在新的一年里我们将继续围绕自己的岗位职责，克服缺点，改进方法，大胆探索行

政部新的工作思路，新的方法，促使行政部工作再上一个新的阶梯，为公司的健康，迅速发展做出更大

的奉献！下面根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后的趋势，行政部计划从

以下几个方面展开2018年的工作：

1.加强学习，拓宽知识面，努力学习专业知识和相关的法律常识，加强对行业发展的了解，加强对周

围环境和同行的了解，要对公司的统筹规划，当前情况做到心中有数，为领导的决策提供一定的依据和参考。

2.本着实事求是的原则，做到上情下报，下情上达，及时了解员工动态，正确引导，加强沟通，了解

各人的工作进度和问题反馈给领导，以便公司各经理及总经理在此基础上进一步安排工作，真正做好领导的助手。

姚彦慧

3.努力提高行政工作人员的综合素质，加强理论，业务学习，制订相应的考核管理制度，明确分工，

充分调动工作积极性，继续完善各项规章制度，在工作计划中每月‘突出’1-2个‘重点’工作，做到工作有重点有创新，改变行政部工作等领导来安排的习惯，使公司管理和后勤服务工作再上新台阶。

4.全面提高执行力度，狠抓决策落实，保证公司各项决策全面，有效地执行。

5.强化协调能力，协调，是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的工作流程中，一项

工作多部门负责的现象比较普遍，行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部，局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。

6.做好员工的激励工作，培养员工主人翁精神和奉献精神，增强企业凝聚力。

7.完成公司各部门各岗位工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据。

8.配合财务部门，加大后勤的成本控制，严格按照核定的使用标准执行。