一、登录:
界面如上,用户名是P+工号,原始密码000000。如有“没有可供登录的账套”的提示无法登录,请打8691联系殷光武。
二、基本操作:
(一)培训活动申请:
1、如上图进入“培训活动申请”的界面,点击“增加”菜单,即可进行培训记录的录入;
2、关于“基本信息”界面的录入要求说明:
(1)“培训活动编码”由系统自动生成,不需要录入;
(2)“培训活动名称”请输入本次培训活动的具体名称,如“继电保护专业技术培训”,请勿用类似“XXX部门培训X月01”的标题;(3)“培训活动级别”一般选用“部门级”;
(4)“培训活动年度”和“培训活动季度”由系统自动生成,不需要录入;
(5)“培训部门”选择培训发生所在部门,根据实际详细到班组或覆盖到部门级别都可以;
(6)“培训类别”根据实际情况选择,一般为“适应性培训”;
(7)“培训方式”根据实际情况选择;
(8)“培训内容”请尽量详细地根据培训内容输入,如:“一、XXX;二、XXX;三、XXX……”,打印员工培训报表时,此项内容会如实体现。(9)“培训对象类别”根据实际情况选择;
(10)“培训目标”请尽量详细输入,打印员工培训报表时,此项内容会如实体现;
(11)“计划培训人数”根据实际培训人数输入;
3、关于“辅助信息”界面的录入要求说明:
(1)“培训机构”根据实际培训机构或培训部门选择,一般部门级培训请与本部门对应;
(2)“培训资料”、“培训设施”根据实际选择,如没有可选项可以不选;
(3)其余输入项根据实际输入;
4、关于“申报信息”界面的录入要求说明:
——由于该系统审批流暂时未能定义,“审批方式”暂时使用“不审批”方式;
5、关于“费用信息”界面的录入要求说明:
——根据实际录入,如果没有可不录;
6、关于“时间信息”界面的录入要求说明:
(1)蓝色字体的选项内容根据实际录入,必填项;黑色字体的选择内容可不填;
(2)请严格填写培训学时,并遵守1天=6学时,半天=3学时的规定录入“培训学时”,可少不可多;
7、关于参加培训人员的录入操作:
(1)在菜单中选择“批量增加人员——多选人员”,如下图
在弹出的对话框(如下图)中选择参加培训人员所在部门,找到参训人员(以下图中刘活波为例),双击人员增加到下方方框中。
如此类推直到所有参训人员录入完成,如下图(以设备部继保一班参训为例),然后点击确认。
最后可在申请界面中看到如下图,至此本次培训活动申请所须数据已录入完毕。
8、关于保存与提交的说明:
(1)完成上述数据录入后,点击菜单栏中的“保存”按钮即可保存;(2)保存后的培训活动申请可参照下图的实例和路径找到
(3)选中保存好的单据,点击菜单栏中的“提交”按钮即可进行提交即可。