文件交收单

文件交收单

*此表双方签字后，由交方负责人扫描并留存，扫描件给接收方一份以备查。(接收方如未收到应及时索要)

初级机要业务员(营业收寄)学习资料全

机要业务员（营业收寄）初级理论知识 一、填空题 1. .. 营业员要严格按照《___________________ 》及相关规定办理秘密载体的收寄。 2. .. 收寄环节将所收进的秘密载体进行平衡合拢之后，按规定班次和时间及时开具连同秘密载体 一起与下一环节办理交接。 3. .. 机要资费标准规定，文件类首重... 克以内每重____________________ 克为一个计费单位。 4. .. 超出按址投递规定___________________ 的邮件以及大宗邮件，采用用户领取的方式。 5. .. 服务态度规范要求：工作出现差错，应_____________________ 。虚心接受用户批评并诚 恳道歉。 6. .. 计算机硬件的功能部件包括____________________ 、控制器、存储器、输入设备和输出 设备。 7. .. 邮政通信具有生产过程和___________________ 过程的一致性的特点。 8. .. 邮件的投递方式有___________________ 投递和局内投交两种。 9. .. 收寄环节将所收进的秘密载体进行平衡合拢之后，按规定班次和________________________ 及时开具交接单连同秘密载体一起与下一环节办理交接。 10. .. 机要通信严禁邮寄和夹寄各种易燃、爆炸、毒性、______________________ 、腐蚀、易碎 等物品。 11. .. 营业员要严格按照《___________________ 》及相关规定办理秘密载体的收寄。 12. .. 收寄手续中点验的内容是___________________ 与交寄单所登件数是否相符。 13. .. 按邮政法规定在乡、镇人民政府所在地每周的营业时间应当不少 于_____________ 天。 14. .. 秘密载体的寄递范围，分为省际寄递、省内寄递和______________________ 寄递三种。 15. ... 机要通信工作人员，必须坚持“ ____________________ ”的安全生产方针。 16. .. 箱重量在五千克以上的，应使用封装箱、袋、箱，内件充实，合缝严密，外部作“”字形捆扎。 17. .. 永州市是__________________ 省地市以上的城市。 18. .. 签收后收寄人员应在整付零寄、整付整寄秘密载体上按规定加盖________________________ 戳记。 19. .. 使用包封装，一般要求采用____________________ 包装，不得使用质脆易裂的普通包装

机要局：过好“四关”做好机要文件管理

精心办理过好“四关”全面提升管理水平 中共冷水江市委机要局 办好机要文件，全面提升机要文件管理水平，是搞好办公室工作十分重要的一个方面。当前，随着信息化技术的广泛应用，机要文件从起草、制作、传输、接收、办理、存档等各个环节都发生了根本性变化，电子公文的普遍推行极大地影响了机要文件管理的全过程。面对新形势、新环境，办好机要文件，提升管理水平，必须过好“四关”。 一、过好认识关，思想上高度重视 过好认识关，是做好机要文件管理工作的前提。机要文件管理看似平凡，但绝不是一般性的小事，而是党政机关用以实施领导、规范行为、传递信息、联系业务、记载公务的重要的重要凭据。党中央确定的路线、方针、政策以机要文件为载体，通过机要文件管理人员分发到领导和各部门、各单位，将上级领导的指示能迅速传达到基层组织和全体党员干部，从而实现党和政府对各级各单位的领导。机要文件管理水平的好坏，直接影响领导决策的效果，决定着党政机关工作效率的高低，因此，完全可以说机要文件管理工作是党和人民交给机要文件管理人员的一份神圣职责。要履行要好这份职责，机要文件管理

人员必须做到：一要有高度责任感。要科学理论武装头脑，保持高度的政治敏锐性，及时掌握了解党和国家的方针、政策，把上级的精神和领导意图贯彻到工作之中。要继承优良传统，倍加珍惜岗位资源，认真履行工作职责，努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。二要有主动精神。要强化创新意识，争取主动。要有新思路、新方法，想在前，做在先，想人之未想，做人之未做。三要周到细致，精益求精。强化机要文件管理“天下大事必做于细，古今事业皆成于实”。文件工作无小事，要大力弘扬求真务实的作风，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，善于从平凡的工作中理清思路，总结经验，找准规律，大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风。力争把机要文件工作做得更好。坚持不以事多而懒为，不以事小而不为，不以事杂而乱为。 二、过好制度关，工作上严格要求 过好制度关，是做好机要文件管理工作的重要保障。首先要建立健全各项制度。对各项具体工作都要作出明确而严格的规定。一是要建立文件登记制度。《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》，一个不能少。做到每份文件走向清楚，有据可查，做好登记工作，有助于严密跟踪办理进程，及时催办，避免压误等差错现象；

大学机要文件管理程序

大学机要文件管理程序 大学机要文件管理程序为做好我校机要文件的管理工作，落实机要人员责任制，制定如下管理程序：一收文收到文件首先检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因。 及时拆封，清点查对文件数量收文单位与登记是否相符，避免号码和份数出现差错。 对文件进行登记编号，注明密级收文日期等。 二阅文机要文件履行文件批办手续后，由机要文书负责传阅。 各级领导要在办公室或机要室内阅文，全过程注意保密。 特别对绝密级文件电报，除传阅范围内人员和机要人员外，不得外传。 绝密级文件电报要限时传阅，阅完后及时收回，不得在机要室以外过夜。 阅文人员应严格遵守保密制度，不得向规定范围以外的人员泄漏或公开引用文件内容。 传阅过程中文件不得抽离文件夹。 阅后要签名注时，当日送机要秘书，严禁横传或将文件带回家中阅读。 领导出差前请将未阅完的文件返还文书室。 领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对；领导对所送文件如有批示，要及时通知有关部门或领导阅读文件及批示。

三借阅借出机密级以下机要文件须办公室主任批准，不得超过两天，要登记清楚时间文件名称文件编号及份数，双方核对清楚，借用人签名后，方可带走文件。 借阅者归还文件时，机要文书核对无误后，办理还文手续。 确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。 借阅机密级以上机要文件须经党委书记批准，并不准带出机要室。 四文件的复制秘密级文件复制须经机要文书审核，机密级以上文件复制须经党委书记批准，复制时不得遮盖密级标志保密期限及知悉范围。 文件处理完毕请及时将复印件返还文书室。 五文件的清销机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类清点整理。 需要交还的文件按时上交上级机要处；允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。 清销的机要文件内部资料，送指定部门监销。 清点整理文件中，如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领导。

机要文件管理规定

机要文件管理规定 一、收发 （一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。 （二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。 （三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。 （四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。 （五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。 二、传阅 （一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送综合部部长签批。 （二）机要人员应根据综合部部长签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。 （三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。并坚持当日送、当日取的原则。机要文件不得在领导办公室过夜。 （四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。 三、保密

（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。 （二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。短缺文件要及时向发文机关核实、查找。 （三）严格机要文件传阅范围。处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。 （四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。 （五）保密人员要每季进行一次保密检查，发现问题，及时向公司领导汇报，并采取有力措施加以解决。 2016年6月28日

机要文件管理规定

机要文件管理规定 一、收文 (一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有： 1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。 2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。 3.其他国家机关内部刊物。 (二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。 (三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询。 (四)登记。首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、 发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。 二、文件阅读范围 (一)地师级文件：党委书记、校长。 (二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。 (三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。 三、送阅 (一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌 握文件传阅速度和文件去向。

(二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。先送 正职和主管领导，再依序传阅。 (三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。 (四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实。 (五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要，经市委办公厅同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。 四、发文 (一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。 (二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续。 (三)机要文件应由专人领取、保管。 五、借阅 (一)凡借阅文件一律在借阅登记本上填写借文时间、文件名称、文号、份号，借文人签名后方可借出文件。 (二)借阅文件一般7—10天，超期要及时催还。 (三)手续完备。文件归还时，经核对无误，当面注销。 六、文件的清退 (一)市委机要交通处每季度发放文件核对表，核对收到的文件是否与发出的文件一致，发现问题要及时向市委机要处查询。 (二)每年填好市委发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在市委规定的时间内把表和绝密件送回市委机要 交通处。 (三)每年三月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。

汽车交车流程

一、接待服务 1、接待准备 （1）服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 （2）准备好必要的表单、工具、材料。 （3）环境维护及清洁。 2、迎接顾客 （1）主动迎接，并引导顾客停车。 （2）使用标准问候语言。 （3）恰当称呼顾客。 （4）注意接待顺序。 3、环车检查 （1）安装三件套。 （2）基本信息登录。 （3）环车检查。 （4）详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 （1）可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 （2）不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 （1）向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

（2）引导顾客到接待前台，请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存，确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 （1）查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。（2）尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。（3）将所有项目及所需备品录入DMS系统。 （4）如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 （1）询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 （2）说明交车程序，询问顾客旧件处理方式。 （3）询问顾客是否接受免费洗车服务。 （4）将以上信息录入DMS系统。 （5）告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系，在顾客同意并授权后才会进行维修。 （6）印制任务委托书，就任务委托书向顾客解释，并请顾客签字确认。 （7）将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接 （1）服务顾问将车辆开至待修区，将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。 （2）依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。 （3）向车间主管交待作业内容。

新车交接确认表

新 车 交 接 确 认 表 尊敬的___________先生/女士，恭喜您从本店购得您所喜爱的汽车。为此销售店全体员工向您表示衷心的感谢!并希望您今后继续关注本店，我们将竭诚为您提供全面的用车服务。在车辆交付前，请您一同和我们确认以下各个事项，并希望为我们提出宝贵的工作意见，谢谢您！祝您一路平安，事业发达！详详细细店 全体员工致意！ 车 主 姓 名：__________________________ 交车日期：__________________________ 车型及颜色 ：__________________________ 车架号 ：__________________________ 备注：按揭客户的发票，登记证书需要提供给银行抵押。 销售顾问： 服务顾问：______________________ 销售经理： 服务经理：______________________ 客户署名： 交车日期： 年 月 日 ◎证件及单据点交 ◎车辆操作说明(内部) □商品车发票 □保险单与发票 □PDI 车检凭证 □说明书 □ 购置税证 □ 保修手册 □ 遥控器使用方法 □ 座椅、方向盘调整 □ 方向盘快拨键(若配备) □ 安全带调整 □ 车辆发动程式 □ 后视镜操作 □ 前后电动窗操作 □ 仪表盘指示灯说明 □ 音响操作说明 □ 空调操作说明 □ 天窗操作(若配备) □ 紧急警示灯说明 □ 排档杆操作说明 □ 手煞车操作说明 □ 儿童安全锁说明 □ 后座调整说明 □ 各类开关开启 (油箱盖、后备箱、 发动机舱盖) ◎环视车辆内外部 □ 车辆外观清洁 (无划痕) □ 车辆内部清洁 □ 车辆内外选装精品 □ 备胎 □ 千斤顶 □ 轮胎无污渍 □ 移动烟灰缸 (若配备) □ 工具包 □ 天线(若配备) □ 停车警示牌 ◎车辆操作说明(外部) ◎其他项目说明 □ 大灯操作 (小灯、远、近光灯、前、后雾灯) □ 后备厢外部开启 □ 发动机舱盖外部开启 □ ABS ／VSC ／Air Bag …等(若配备) □ 备用钥匙 ◎车辆操作说明(发动机舱室) ◎MZD CONNECT 系统介绍(若配备) □ 雨刷水添加处 □ 汽油添加号数 □ 机油检查处 □ 冷却水添加处 □ 系统功能菜单 □ 系统适用手机型号 □ 操作说明 ◎服务部门介绍 ◎维修需求和紧急应对方法 □ 服务经理/前台主管介绍 □ 指定专属服务顾问 □ 售后营业时间介绍 □ 售后增值服务介绍 □ 亲友推荐政策介绍 □ 邀请关注长马官方微信 □ 首保/定期保养里程、项目介绍 □ 预约方式介绍 □ 包修期/三包期介绍 □ 常见故障处理 □ 事故应对

关于机要文件管理及保密工作的有关规定

关于机要文件管理及保密工作的有关规定 （1989年12月4日北京市西城区人民政府办公室西政办[1989]54号 文件印发根据2000年8月25日西政发[2000]33号文件修改） 为进一步加强机要文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定： 一、关于文件管理 1、各单位对发出、收进的内部运转的机要文件必须登记、编号，交换时严格履行签字手续。 2、上级国家行政机关的发文，除绝密、密码电报和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印秘密文件，要严格按照批准权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的机关、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。 3、秘密文件应由机要人员拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导同志亲自拆阅办的绝密文件，他人不得拆阅。 4、参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交机要部门登记保存。任何个人不得长时间保存秘密文件，因工作需要，可向机要部门借阅。 二、关于阅读、借阅文件 1、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。 2、传阅文件要由机要人员组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及时退回，随时挂号销号。 3、借阅文件，要按规定范围借阅。因工作需要阅读规定范围以外的文

件时，须经主管领导批准。借阅文件均要履行借阅手续。 三、关于文件传递 1、传递文件，禁止使用普通邮政寄送，可通过交换站进行或由机要人员递送。 2、各单位内部文件传递，要专人取送，严格签字手续，其他人员未经领导批准不得代收、代送。 3、递送秘密文件，一律包装密封，按规定标明秘密等级。 4、传送时要在信封上贴“保密条形码”。 四、关于文件清退、归档 1、凡绝密文件，阅后即退政府办公室文书科。非绝密文件，原则不清退，由各单位机要保密部门按有关规定保管、立卷、归档或销毁。 2、各单位保管的秘密文件，要定期清查，按期清退、归档。在重大节日（如“五一”、“十一”、元旦、春节）前，要进行保密工作和文件管理工作检查。发现泄密和丢失文件，要立即追查，及时逐级上报。一般三个月或者半年清查一次，年终应将所管文件进行一次总清理，并按照规定要求，做好清退和立卷归档准备工作。 五、关于文件的销毁、移交 1、销毁秘密文件、内部资料，须经办公室主管公文处理工作的负责人批准。任何人不得自行销毁，更不得将文件及材料向废品收购部门出售。 2、需要销毁的秘密文件、内部资料，必须登记造册、两人签字，经领导批准派专人、专车护送，到保密部门指定的造纸厂监护销尽。 3、机要工作人员调动工作时，必须将自己保管的文件和有关登记本等

机关机要文件管理规定

机关机要文件管理规定 为进一步加强机要文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特制定本管理规定： 一、机要文件的办文 1、机要文件按照保密级别递增依次分为：秘密、机密和绝密三类文件。烟草行业工作中的国家秘密是指关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项。 2、机要文件的办文要认真执行保密规定。对涉及工作中的商业谈判、建设项目的招投标、专卖管理工作的开展（如打私、打假行动）等机要文件,必须确保起草、制作、分发、传递、使用、复制、保存销毁实行全过程监管，对涉密软盘、U盘等载体必须严格管理，防止泄密。 二、机要文件的传递 1、严格登记。凡是机要文件,首先要登记编号,再按有关规定分发,退回的文件要当即注销。 2、严格机要文件的传输。机要文件不得横传,阅办后应及时退还机要室或各部门的保密员，由保密员负责送有关部门或有关人员办理。 3、严格机要文件签收。取送机要文件必须履行签字手续,做到有据可查。外出取送机要文件要派专人专车,文件应放保密包内,不准乘公共汽车和骑自行车携带。 4、严格机要文件清理。阅办完的机要文件,要及时清退。年终进行总检查清理,做到文件一年一清。 三、机要文件的阅办管理 1、机要文件的分发应按文件的密级和上级要求的范围发送,不得擅

自扩大阅读范围,不得自行翻印或转载,不得向规定范围以外人员泄露,不得分开引用。 2、紧急文件要随到随送, 严防贻误和错漏；阅办后的文件要签字，以示负责。 3、参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交机要部门登记保存。任何个人不得保存秘密文件，因工作需要，可向机要部门借阅。 4、因公外出原则上不准携带机要文件。对确因工作需要而要携带的, 要报局领导批准。为了严防丢失和泄密, 携带者要采取必要的安全措施。 5、不准擅自复印机要文件。因工作需要复印的, 必须征得发文单位同意,并在机要室登记, 使用后收回。 6、机要文件要放于保险柜中,不准与其他文件材料混杂一起随便堆放,下班前要检查保险柜是否锁好。 7、机要文件的归档: 所有的机要文件一律归交机要室。准备归档的文件,要按规定收集齐全,目录打印清楚,备查备用。 四、机要文件的销毁 1、机要文件到年终要进行总清理,除留存档外,多余文件要按规定予以销毁。 2、准备销毁的文件,要按照原登记进行核对,一切无误后由二人签字,报领导批准。 3、机要文件要由二人以上监销,待文件销毁完后再离开现场,销毁现场不留片纸只字。 五、机要人员的职责 1、对党忠诚，严守秘密，坚守岗位，热爱本职工作，遵守有关保

xx机要通道使用和管理办法

XX机要通道使用和管理办法 第一章总则 第一条为规范信息网络机要文件处理系统（以下简称机要通道）的使用和管理，确保机要通道的安全畅通，根据XXXX关于《XX机关机要通道使用和管理规定》，制定本办法。 第二条XX办公室负责机要通道的管理工作。 第二章机要通道设备的管理 第三条机要通道配用的加密设备属于绝密级产品，必须指定专人管理和维护。配备密码设备的计算机严禁与外网联接，并严格按照涉密计算机的管理规定进行管理。 第四条机要通道设备应放置在符合“三铁一器”标准或采取了安装监控探头、使用门禁系统等现代化安全防护措施的专用密码机房内。各种设备应24小时保持正常工作状态，出现故障应及时向XXXX办公室报告，并协助技术部门排除故障，确保机要通道畅通。 第五条用于机要通道的计算机、打印机等配套设备为涉密设备，应由办公室机要部门统一管理，专机专用，不得随意安装其他软件，不能擅自拆卸和维修。

第三章机要通道工作人员的管理 第六条切实加强对机要通道工作人员的管理。机要通道工作人员包括管理人员和操作人员，管理人员和操作人员必须符合机要人员的相关要求，不得向其他人员透露操作程序、加密设备和应用软件的相关信息。 第七条机要通道的工作人员上岗前应向XXXX办公室申报，经培训考核合格，方可上岗。因工作需要调离机要岗位时，需填写交接清单，由各单位或部门领导签字后上报XXXX办公室备案。 第四章机要通道文件的管理 第八条机要通道的电子文件与相同内容的纸质文件具有同等效力。 第九条各单位和部门机要通道工作人员应及时签收和处理机要通道电子文件。特急件立即处理，加急件12小时内处理，平急件的处理不得超过24小时。电子文件的处理包括：文件下载、签收、打印、送阅、办理和保管等。 第十条机要通道传输文件的密级限于机密级以下（含机密级）。绝密级文件不准在机要通道内传输。 第十一条机要通道原则上不得传输非涉密的文件、简报、信息等文件资料。 第十二条机要通道主要传输以下文件：

文件处理规定

文件处理规定 1 发文办理流程 拟稿 会签 核稿 送审 签发 编号 登记 发放稿 询办 立卷 印制 说明： 1.1 拟稿即文件起草工作。 1.2 公司各部门若以公司名义发出文件，要经部门负责人签字。凡有涉及其他部门的事项，事先要与有关部门会签，然后经部门信息员登记，统一送公司办公室处理。 1.3 公司办公室对以公司名义发出的稿件，不论是公司办公室拟稿或是公司部门拟稿，在未送公司领导审批之前，要先由办公室对文稿进行审核。 主要审核以下四个方面： 。此文件有无发放的必要； 。文件内容与党和国家的有关方针政策、学校相关规定有无矛盾； 。文字是否准确、通顺、严密； 。主送、报送、抄送机关是否准确。对审核出的某些不符合以上要求的地方，核稿人要认真予以修改。 1.4 将经过审核、修改后的文稿，由办公室主任签署处理意见，送公司领导审批。对于没有发放必要的文稿，核稿人要提出建议，一并送审。

1.5 公司领导对送审的稿件审阅同意后，在发文稿纸上签署发放意见，并签字。应注意的是： 1.5.1 以公司名义发出的文件，都应由公司领导签发。重要文件应由公司主管领导签发，或经集体讨论后由主管领导签字。在既定的方针、政策、法令、计划、决议范围内的一般发文，可由分管领导签发。 1.5.2 凡以部门名义发放的文件，由部门负责人初签后，应送办公室审核，再交由分管领导审阅、签发。 1.5.3 文件签发者对其所签发的文件正确与否，要负完全责任。因此，签发时必须对文稿的内容和文字进行严格的审核或修改。 1.5.4 公司领导在签发文件时，应在发文稿纸的领导签发栏中签署意见，并签字、注明日期。如认为需要送主管领导同志审阅时，可注明“请送某同志阅后再发”。 1.6 一般都可按流水号编号，反映出文件类别、年代、文号即可。 1.7 办公室对以公司名义发出的各种文件的份数和发放的方法、途径等都要认真登记，以备日后查找。 1.8 发出的文件必须做到纸面整洁，排列匀称，字迹清楚，内容无误，规格统一，印制及时。印制人员要对原稿负责，如发现有疑问时，应与核稿人研究解决，不得擅自改动。文件应尽量避免末页无正文的现象，假如无法避免，应注明“（此页无正文）”。 1.9 主送、抄报、抄送有关单位时应注意做到： 1.9.1 信封封面要写清发往机关的所在地点、单位全称以及发文机关，字迹一定要清楚。信封封面一般不写个人收，如果是需要某同志亲自拆封的信件，可写某同志亲启。 1.9.2 装封时一定要将文件的份数点清，不能错装。 1.9.3 密件要加盖密级章，急件要加盖急件章，有的还可以加盖密封章。 1.9.4 在会议上发文也要履行签字手续。 1.9.5 投往外地的机要文件，要登记在机要文件交寄单上，送机要局寄发（复写两联，一联留存，一联交机要局）。挂号信由邮局寄发，并做好登记。 1.10 凡属请示性或商洽性的文件，发出时要在发文登记簿上注明待复的标记，过一定时期不见回音时，就要建议领导通过一定形式（如发函、通电话、去人等）向主报单位询问办理情况，以免久拖不决。 1.11 根据文书立卷、归档的有关规定，及时将发文底稿、正本和有关材料，按其特征、相互联系和保存价值，准确地分类整理立卷，保证齐全、完整，便于保管、查找和利用。立好的案卷，应根据公司归档管理的有关规定，定期向公司资料室移交。 2 外来文办理流程 收文 登记 分办 批办 承办 会办

关于加强机要文件管理的通知

关于加强机要文件管理的通知 为了使我校机要文件管理工作规范化、制度化、科学化，根据上级有关文件的要求，文件处理要遵循准确、及时、保密的原则，做如下规定： 一、文件的处理 1、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。 2、参加会议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交机要文件保管人员管理，移交时要认真履行移交手续。 3、机要文件保管人员收到文件后必须在统一下发的收文本上进行登记。登记文件需将时间、顺序号、来文机关、来文号、标题（内容摘要）、件数、密级等分类逐项登记清楚，以利查询，并在每学期清退文件时将收文本同文件一起进行签收。 4、文件由各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员负责。文件传阅要严格按照上级规定的阅文范围安排好各类文件的传阅工作，严禁横传。要严格履行登记、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。文件传阅要建立传阅（退）制度。急件要及时处理，时限性强的要及时分送，以免压误。 5、各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员个人无权销毁任何秘密文件、资料。一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的均不准向物资

回收部门或私人出售，应由学校党委办公室定期组织集中到市保密委制定的专点进行销毁。销毁秘密文件，必须履行严格的登记手续。 二、文件的利用 1、阅读秘密文件要在办公室或在文件阅览室进行，不得将文件带出办公室或其它公共场所。一般情况下，因公外出人员，个人不准随身携带秘密文件、资料。 2、借阅秘密文件，要严格履行借阅登记手续。借阅时限一般不得超过两天。 3、不得为个人需要摘引秘密文件的内容，未经组织批准，任何人不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。在对外交往中需要提供内部文件、资料时，必须征得制文单位同意。 4、不准擅自复制秘密文件。确因工作需要复印的，要经发文单位请示文件制发机关批准，并建立严格的登记、管理制度。复制的文件要有复制单位的标记，并按原本文件管理。 5、各单位机要文件保管人员更换工作时，必须及时到党办办理交接手续，要将自己保管的一切文件、资料移交接替工作的同志，当面点清，双方履行签字手续。 10、对新上岗各单位机要文件管理人员，任用前须经所在单位党组织审查和批准；上岗后，应及时参加保密干部业务培训。 三、文件的管理与保密 1、机要文件保管人员必须模范的执行党和国家的保密制度，视党和国家的秘密如同生命。在任何情况下，特别是在紧要关头，都必须采取一切可靠措施，保证文件的。

机要文件管理制度

机要文件管理制度 根据《保密法》的有关规定，本着有利保密，确保安全，方便工作的原则，特制定本制度。 一、机要文件的收发应严格履行清点、登记、编号签收等手续。 二、机要文件由经办人员登记后，填写机要文件阅办卡，行政 文件送办公室主任提出阅批意见，由经办人员送有关领导阅批。党内文件由主管书记提出阅批意见，再送有关领导阅批。 三、机要文件由经办人员送领导办公室阅读，阅完后应及时还 机要室，不得积压，不得从文件夹中抽出文件，不准自行传给他人，领导与领导之间不得横传机要文件，以免遗失漏阅。 其他同志由机要员通知本人到机要室阅文。 四、机要文件必须按照规定范围借阅使用，任何单位和个人不 得擅自扩大国家秘密知悉范围。特殊情况需要借阅作用机要文件时应当经主管领导批准后，办理登记、签字手续。管理人员应当随时掌握秘密文件的去向。 五、机要文件不得带出办公楼，不得带到公共场所，确因工作 需要必须带机要文件外出的，应当经单位主管领导批准，并采取严格的安全保密措施。 六、未经批准不得摘抄机要文件的数据、内容。 七、在阅读文件的过程中，因有事暂时离开办公室，应将秘密 文件锁入文件柜和抽屉内。 八、机要文件应当存放在安全保密的场所和设备中。

九、有关会议下发的机要文件，参会人员回机关后，务必尽快 将文件交机要室保存。 十、涉密人员不得和家属、子女及其它无关人员谈论机要文件 有关内容。 十一、公司办公室设机要员。机要员对机要文件进行统一保管负责传阅，其他人员不得擅自保存和转借他人。 十二、复制秘密级以上的机要文件，应经主管领导批准，并履行登记手续，复印件视同原件管理。 十三、发往外地的机要文件、个人档案、秘密材料应当通过机要通信或指派可靠的专人送达，不得通过普通邮政或非机要渠道传递。 十四、每年年底将阅办完的机要文件，按时、安全、完整上缴上级机要室。 十五、销毁机要文件，应当确保秘密信息无法还原。低价值的机要文件、资料应当采用焚毁、化浆方法，并由2人以上押运监销处理。磁介质、光盘秘密载体，应当用物理或化学方法彻底销毁，严禁机要文件和涉密材料当作废品出售。 十六、保密人员在离岗、离职、退休时，应将涉密文件、材料、磁带、光盘、软盘全部清退，并办理移交手续。 十七、本制度自下发之日起施行。 二0一八年一月一日

XX区办公室机要文件管理制度

XX区综合办公室机要文件管理制度 为进一步加强机要文件管理，参照《濮阳市人民政府办公室机要文件管理制度》，结合工作实际，制定本制度。 一、范围 机要文件是指由XX区综合办公室机要人员送领导阅知和批办的公文、资料及刊物。包括中共中央、国务院、中央办公厅、国务院办公厅、省委、省政府、省委办公厅、省政府办公厅、市委、市政府、市委办公室、市政府办公室等印发的文件、资料、刊物。 二、办理程序 机要文件的办理包括签收登记、承办、传阅和催办、借阅、保管、清退环节。 （一）签收登记 1．对收到的机要文件要逐件清点文件份数，检查编号，核对无误后签字。 2．机要文件签收后应详细登记文件编号、来文单位、文号、密级、份数、标题、收文时间、分发范围及份数等主要信息。 （二）承办 1．签收登记后的机要文件，要及时加《XX区综合办机要文件处理笺》，一文一笺，呈办公室主任签批。 2．根据办公室主任意见，及时呈相关领导阅批，并详细记录每份文件的去向和送阅时间，绝密级文件应当在符合保密要求

的场所，由机要人员径送领导同志阅批，并及时收回。 3．党委机要文件及属于全局性的政府机要文件采用传阅形式，呈党工委书记、综合办主任、副主任等领导阅。属于专业性的政府机要文件，呈管委会分管领导同志阅示。 （三）传阅和催办 1．严格控制机要文件的传阅范围和传阅周期。文件的传阅要按照办公室主任签批意见或有关规定进行，不得擅自扩大或缩小传阅范围。机要人员传阅文件要及时、准确，不得漏传、误传。随时掌握机要文件的传阅去向和进度，及时查看，并提醒领导阅文。 2．根据办公室主任签批意见，机要人员将机要文件及时送有关领导传阅。领导同志阅批后由机要人员及时收回，经检查无误后依次传阅，或依据签批意见进一步办理。 3．领导同志在机要文件上作出批示，需有关单位办理的，需将领导批示同公文原件复印后通知有关机要人员登记领取。复印件视同原件管理，原件留存归档。涉及机密、绝密级的公文，不准复印，通知有关单位负责人到综合办阅文。 4．要及时准确落实领导批示，掌握机要文件的批办情况，督促承办单位按期办结。 （四）借阅 1．借阅一般机要文件，须经分管机要工作的副主任同意，并履行借阅手续。借阅涉密文件，须经办公室主任同意，履行借

机要文件管理规定文档

机要文件管理规定文档 Confidential document management regulation docume nt

机要文件管理规定文档 小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收 文登记薄上分类详细登记，并注明密级。 外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。 第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由 专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。 第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅 文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。 第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续， 阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。

第五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。 第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中共中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。 第七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。 第八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理，必须2人押送，实行监销。 第九条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况，及时上报校保密委员会。 -------- Designed By JinTai College ---------

机要信封及交寄单填写注意事项

附件： 机要信封及交寄单填写注意事项 一、机要信封封面的书写 （一）书写的具体内容 具体内容由四部分组成，第一部分为密级和编号，第二部分是接收地址，第三部分为接收单位，第四部分为落款，其他项目均无需填写。其正确书写方式如下： 1．密级和编号 密级栏内用铅笔准确填写学生的姓名，编号栏内用铅笔准确填写学生的存档号。 2．接收地址 接收地址正确书写方式为：“某某省+某某市+某某区”（直辖市为：“某某市+某某区”），即地址部分要准确地表示出接收单位的所在地，如四川省成都市金牛区。（注意：1.不能详细填写某某街道某某号等字样； 2. 有些单位有两个及以上的地址，一定要写清楚准确地址。） 3．接收单位 书写接收单位时一定要完整、准确显示出接收单位的具体名称及部门，如重庆大学法学院。(注意：1.有些单位无机要交寄关系，务必叫用人单位提供一个能收机要件的单位；2. 有些单位提供了单位内部档案接收部门的，一定要在单位后面写明接收的具体部门，如前例所示。) 4．落款部分 落款的正确书写方式为：注明“学生档案”字样+“空格”+“学院

名称、年级、层次” + “空格”+ “姓名” 例：学生档案民商法学院2008级本科张三 （二）具体操作方式 用计算机将上述填写好的内容打印成一张长方形字条（宽度不超过机要信封的1/3）直接粘贴在机要件封面上。 （三）机要件封面填写式样 二、机要文件交寄单的书写 （一）交寄单式样 机要文件交寄单 寄件单位：西南政法大学 发出日期：2015年7月10日第1 页 登记人：送件人：

（二）交寄单填写注意事项 1．机要文件交寄单需填写一式五份（机要局三份，档案馆一份，学院一份），统一用A4纸竖排打印； 2．必须按照秘密载体顺序一件一格登记交寄单，“格数”栏每页不超过20格（即最多20个收件单位），每页均从“1”开始编写； 3．表头的“交寄单位”统一填“西南政法大学”；表头的“发出日期”统一填“2015年7月10日”；表头的“第页”填写该页机要交寄单在该号单（学院每个移交单位为一个号单）的顺序；表中“收件单位名称及住址”必须与机要信封上填写的单位和地址保持完全一致；表中的“号码”栏每个移交单位从“1”开始编号，如有多页则拉通连续编号；表中的“发件单位”填写交寄机要文件单位的具体部门，如民商法学院；表中的“登记人”填写辅导员名字；表中的“送件人”由档案馆负责填写；表中“件数”、“机要通信编号”、“备注”栏不标注任何内容。

机要文件及涉密资料管理办法

机要文件及涉密资料管理办法 1 总则 为做好（以下简称“公司”）机要文件及涉密资料管理工作，使之规范化、制度化，制定本办法。 2 定义 本办法中的机要文件是指中共中央、国务院，国务院各部门，各级政府机关，国家军事机关，集团公司，甘肃公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。 3.规范性引用文件 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》 《国电甘肃电力有限公司保密工作管理办法(试行）》（国电甘综〔2010〕168号） 4 机构与职责 机要文件及涉密资料执行统一管理，分级负责的制度。总经理工作部是机要文件及涉密资料的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和公司机要文件的审查和制发。 总经理工作部负责公司机要文件的接收、制发和管理。 总经理工作部按有关规定配备专职或兼职机要工作人员（中共党员），负责机要文件的管理、交换和涉密文件、资料的管理等工作。 公司各部门安排一名正式人员（中共党员）兼职负责涉密文件、资料的管理工作。 5 范围

机要文件、涉密资料包括以下内容： 机要文件包括各级机关、单位党、纪、工、团等类型的文件。 中共甘肃省委翻印下发的中共中央、中央纪委、中央组织部文件，以及中共甘肃省委和其他上级机关发至公司的文件、资料。 甘肃省人民政府和集团公司印发的各类标有密级的文件。 新华社、人民日报社等发行的内部刊物。 公司内部产生的涉密文件、资料。 工程项目申请使用的涉密测绘资料。 6 管理办法 机要文件、涉密资料管理遵循及时、准确、安全、保密的原则，既要发挥文件的效用，又要有利于国家秘密、企业商业秘密和内部事项的安全。 机要文件的保密工作，是党和国家机要工作的重要组成部分。各级领导要高度重视，带头遵守保密制度和保密纪律，加强保密教育，经常督促检查，发现漏洞及时采取措施，严防失泄密事件发生。 机要文件、涉密资料要严格保管，不得带回家或带到公共场所，一般不得外出携带。如遇特殊情况必须随身携带绝密文件、资料时，事先必须经本部门主管领导批准，办理登记手续，并要二人同行，严密看管，不得遗失。携带机密、秘密文件时，必须放在公文包中乘坐有安全保障的交通工具。机要交换人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事项，坚持专程取送。 各部门要有适当的地点和安全的设备存放机要文件。 不得在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术措施的计算机网络输入、保存和传递机要文件。 涉密文件不准通过普通邮政邮寄，应在机要邮局进行邮寄工作。机密以上文件必须封装并