文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › OA协同办公系统详细设计说明书

OA协同办公系统详细设计说明书

OA协同办公系统详细设计说明书
OA协同办公系统详细设计说明书

协同办公系统详细设计说明书

编写:日期:

审核:日期:

批准:日期:

受控状态:是

发布版次:日期:

编号:

变更记录

签字确认

1引言 (4)

1.1编写目的 (4)

1.2背景 (4)

1.3基线 (4)

1.4范围 (4)

1.5定义 (4)

1.6参考资料 (4)

2总体设计 (5)

2.1概述 (5)

2.1.1功能描述 (5)

2.2运行环境 (5)

2.2.1软件环境 (5)

2.2.2硬件环境 (5)

2.3开发环境 (6)

2.3.1服务器软件环境 (6)

2.3.2服务器硬件环境 (6)

2.3.3开发机器软件环境 (6)

2.3.4开发机器硬件环境 (6)

2.4设计思想......................................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.1系统构思................................................................................. 错误!未定义书签。

2.4.2关键技术与算法..................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.3关键数据结构......................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.4人工处理过程......................................................................... 错误!未定义书签。3子系统模块设计.. (7)

3.1工作管理模块 (7)

3.2在线信息子系统 (13)

3.2.1模块1 (14)

3.2.2模块2 (14)

3.2.3模块3 (15)

3.2.4模块4 (15)

3.2.5模块5 (15)

3.2.6模块6 (16)

3.2.7模块7 (16)

3.3公司通讯录子功能 (19)

3.4个人文件夹管理模块 (23)

3.5系统管理模块 (27)

3.6名片夹管理模块 (32)

3.7个人信息管理模块 (35)

3.8会议室管理模块 (39)

3.9会议管理 (42)

1引言

1.1 编写目的

本说明书目的在于详细说明系统各功能的功能及其实现方式,指导程序员进行编码。

本说明书的预期读者为:项目经理,系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。

1.2 背景

待开发软件系统的名称:协同办公系统

此软件系统任务提出者:

此软件系统任务开发者:

此软件系统任务用户:

1.3 基线

协同办公系统需求分析说明书v1.0

1.4 范围

系统包括的范围:个人办公、会议管理,系统管理。

1.5 定义

系统管理员:是指在系统中具有最高权限的员工。他能够改变系统中任意员工的相关信息,如个人信息,通讯录,名片夹,会议室使用记录,在线信息状况等。

员工:是指在系统中拥有普通权限的人员。该人员所能处理的事物有:个人信息的完善,名片夹、文件夹的管理,通讯录的更新,在线信息的提醒,会议室的使用情况的查看等。

经理:是指在系统中拥有较高权限的员工。该人员不仅能处理普通员工所能处理的事物,还能处理如会议室的申请,会议室的管理等事物。

权限管理:是指在系统中用户为了保护自己的隐私,对某些信息项的公开程度加以限制的行为。具体的有:日程安排中读者设置和代办设置,共享名片夹中共享名片夹的设置,个人文件夹中共享文件夹的设置等

1.6 参考资料

需求分析说明书、概要设计说明书_v1.0.doc、Oracle数据库使用教程、Ora9iSQLRef.chm、Oracle数据库使用帮助文档、CSS中文教程、HTML 开发手册、JAVA高

级编程指南、JSP应用开发详解、功能结构图。

2总体设计

2.1 概述

2.1.1功能描述

系统分为三个主要流程:1、个人办公2、会议管理3、系统管理

个人办公:普通职员登陆到系统后,通过点击个人办公连接,进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。

会议管理:部门领导登陆到系统后选择会议管理,进入会议管理页面。在会议管理页面中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名单,开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。

系统管理:系统管理员登陆到系统后,点击系统管理,进入系统管理页面。可以选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。

2.2 运行环境

2.2.1软件环境

2.2.2硬件环境

2.3 开发环境

2.3.1服务器软件环境

2.3.2服务器硬件环境

2.3.3开发机器软件环境

2.3.4开发机器硬件环境

2.4 系统功能模块划分

根据对客户需求的理解,系统功能划分为如图1所示:

图1 系统功能模块划分3子系统模块设计

3.1 日程安排模块

工作安排类图:

权限设置类图

序列图:

工作安排维护序列图:

3.2 在线信息子系统

3.2.1模块1

3.2.2模块2

3.2.3模块3

3.2.4模块4

3.2.5模块5

3.2.6模块6

3.2.7模块7

类图:

1.草稿箱时序图

未阅留言模块的主要功能是列出系统或其他用户发送给自己d的还没有阅读的短信息。包含的操作有:查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。

未阅留言时序图

3.3 公司通讯录子功能

办公自动化系统OA系统分析与设计

办公自动化系统OA 系统分析与设计 1

概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统

的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和 办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自 动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、 推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。

CCIP平台基础数据管理系统-详细设计

CCIP平台基础数据管理系统详细设计说明书 [CCIP V1.0 ] 拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________ 2006年12月12日

1.引言 1.1.编写目的 本设计说明书的编写目的为指导程序开发人员进行程序开发,并供测试人员进行测试方案及测试用例的编写时参考。 1.2.背景 1.本文为常州信息学院统一数据平台系统的基础数据管理子系统的详细设计说明书。 2.本项目的具体开发人员为常州信息职业技术学院软件学院教师,产品的最终用户为常州 信息职业技术学院。 1.3.定义 参见项目的需求分析报告,略。 1.4.参考资料 略。 2.系统的结构 系统及模块划分:

3. 模块设计说明 3.1. 用户组管理 3.1.1. 模块描述 平台的用户需要进行分类授权,以便执行各自的操作,完成各自的职责功能,所以对平台用户进行分组,另外有相应模块可以对用户组进行授权。 3.1.2. 界面描述 图:用户组管理页面

3.1.3.功能描述 ●用户组列表:页面首先列出目前系统的所有用户组,支持分页显示,在列表中显示 组名和说明,后面带“选择”按钮,选择后可进行“更新”和“删除”,列表下还 带“添加”按钮,实现新增数据功能。 ●用户组新增:输入组名和说明,保存时必须判断组名是否都填写完成,且要判断 组名是否有重复,否则不能保存。 ●用户组修改:选择要修改的用户组,保存时条件同新增。 ●用户组删除:删除时必须弹出确认框,以便用户再次确认,删除用户组时需要调用 存储过程,删除和该用户组对应用户的关联和已授权给该用户组的功能菜单项关 联。 ●页面支持局部刷新(使用AJAX组件或技术),以下模块都同样处理。 3.1. 4.性能 由于后台管理的数据量非常小,并且后台管理也不是日常经常使用的业务,所以性能上一般没有问题。 3.1.5.输入项 输入组名和说明。 3.1.6.输出项 ●数据保存到数据库表,显示输出到网页,用于管理员查询,可打印。 3.1.7.算法 主界面 ●从表P_UserGroup中显示所有用户组,利用数据源控件绑定到 Gridview。 ●在GridView选择一数据项后,在列表下用一个panel控制是否隐藏,如编辑 数据,则显示,在panel中的表格里显示要编辑的字段信息,每次数据有更改 保存后要重新绑定Gridview,用来刷新数据。

OA系统设计方案

(此文档为word格式,下载后您可任意编辑修改!) OA办公系统网络安全设计方案 西安交大捷普网络科技有限公司 2017年9月

目录 1.项目背景 (3) 2.需求分析 (3) 3.网络安全改造方案 (4) 3.1. 建设原则 (4) 3.2. 部署方案 (5) 3.3. 产品简介 (7) 3.3.1. 捷普防火墙 (7) 3.3.2. 捷普入侵检测系统 (8) 3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统 (13) 3.4. 安全管理体系建设 (14) 3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行 (14) 3.4.2. 将安全管理制度化、程序化 (15) 3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行 (16) 3.5. 完善的安全服务支撑 (16) 3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划 (16) 3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性 (17) 3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件 (18) 4.设备清单 (20)

1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展,特别是基于internet的应用日益丰富,信息安全形式趋于复杂化,威胁形式更为丰富,安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计,以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求,为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后,目前存在的问题如下: 1)Server1托管着辖区内所有单位的门户网站,Server2是教育资源服务器,两台服务器都需要是对外进行数据交互,从现有网络拓扑可以看出,采用目前这种部署方式使防火墙失去作用,整个网络拓扑存在很大安全隐患,需要对网络拓扑进行优化; 2)网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙,该设备无VPN功能,无法提供远程移动办公功能,且该设备老化严重,在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用,急需要更换; 3)没有上网信息审计措施,不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求; 4)由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽,破坏性越来越大,防火墙承担着地址转换(NAT)、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作,再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能,这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力,因此需要部署专业的网络入侵检测系统; 5)网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机,该交换机为非智能型交换机,不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能,随着网络应用的不断扩展,该型交换机已经不能满足实际使用的需要;

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名:陈盛 学号: 11111635203 指导教师:刘雪梅 课题类型:AXP 专业:软件工程 班级: 11软本2班 学部:信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)

1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据,并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据,其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为: 1)会议室管理系统的概要设计和详细设计人员; 2)对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员; 3)参加数据库设计,测试设计阶段工作的全体设计人员; 1.2. 背景 待开发软件系统名称:会议室管理系统 任务提出者:刘雪梅(教授) 开发者:陈盛 用户:学校、用人单位 1.3. 定义 本系统(本软件、本平台):如无特别说明,特指“会议室管理系统”。 SQL:结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL,结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统;同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言,允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法,也不需要用户了解具体的数据存放方式,所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套,这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

企业OA系统的设计与实现

分类号TP315.69 单位代码 密级学号 学生毕业设计(论文) 题目企业OA系统的设计与实现 作者 院 (系) 信息工程学院 专业 指导教师 答辩日期

毕业设计(论文)诚信责任书 本人郑重声明:所呈交的毕业设计(论文),是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计(论文)中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。 本人毕业设计(论文)与资料若有不实,愿意承担一切相关的法律责任。 论文作者签名:

摘要 摘要 OA系统的英文全称为:Office Automation System,意为办公自动化系统。办公自动化系统是为了满足企业对大量信息快速传递和处理需求,适应时代的发展趋势中为中小型企业服务的应用系统。 本系统采用EXTJS框架以及Java语言实现。包括六个模块,分别为系统配置、组织人事、电子政务、在线交流、应用管理和退出系统,在系统设计中设计了管理员和普通用户两种权限,能够实现企业日常办公的用户管理、日志管理、考勤管理、在线交流等基本功能。 该办公系统的实现是基于工作流的概念之上的,业务活动或工作过程相互衔接、自动进行、逐级传递,系统的应用可以实现企业高效办公、资源共享、协同工作、决策科学。 关键词:OA、工作流、EXTJS

ABSTRACT ABSTRACT English full name is the OA System, Office Automation System, the meaning of Office Automation System. Office automation system is fast in order to satisfy the business enterprise to a lot of information transmission and processing requirements, adapt to the development trend of The Times for the application of small and medium-sized enterprise service system. This system adopts the EXTJS framework and Java language implementation, the overall structure adopts B/S mode structure. Consists of six modules, system configuration, respectively, the organization of personnel, management, online communication and application in e-government and exit system, the system design for administrators and ordinary users in the design of two kinds of rights, to achieve enterprise daily office user management, log management, attendance management, the basic function such as online communication. The implementation of the office system is based on the concept of workflow and join each other business activities or work process, automatically, step by step, the system can realize high efficiency of the application of office, resource sharing, collaborative work, scientific decision-making. Key words: OA、workflow、EXTJS

仓库管理系统,详细设计

超市仓库管理系统详细设计说明书

1.引言...................................................... 错误!未定义书签。 编写目的................................................. 错误!未定义书签。 项目背景................................................. 错误!未定义书签。 定义..................................................... 错误!未定义书签。 参考资料................................................. 错误!未定义书签。2.总体设计.................................................. 错误!未定义书签。 需求概述................................................. 错误!未定义书签。 软件结构................................................. 错误!未定义书签。3.程序描述.................................................. 错误!未定义书签。 功能..................................................... 错误!未定义书签。 性能..................................................... 错误!未定义书签。 输入项目................................................. 错误!未定义书签。 输出项目................................................. 错误!未定义书签。 算法..................................................... 错误!未定义书签。 程序逻辑................................................. 错误!未定义书签。 接口..................................................... 错误!未定义书签。 存储分配................................................. 错误!未定义书签。 限制条件................................................. 错误!未定义书签。 测试要点................................................. 错误!未定义书签。

协同办公系统项目建议书

协同办公系统项目 建议书

协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日

一.前言 无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国,“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了经过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;经过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想,近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS)、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购,销售,库存以至财务的情况,企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余,同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多,人就会

变成机器,工作就缺乏乐趣,只有协作交流起来,工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间能够亲密地交流协作! 办公自动化的发展是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段:办公电脑化,单位有了电脑,能够打印文件,保存数据,用一些单机版软件等。办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全。网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松。 二.立项依据 1.当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统,但当前的办公系统存在一些缺陷,使用户使用起来比较困难,主要问题有a.没有实现办公功能,只是提供信息共享的功能,员工之间工作不能协同; b.安全、权限功能简单,不能灵活控制用户访问权限,容易造成重要信息的泄漏;

办公自动化系统总体设计方案

办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公,都已成为提高办公效率,加强管理的有效手段。是市的供电管理单位,每天都有大量的公文往来,同时还有各种会议等管理工作,因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业,提供更好的文件管理功能,充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求,满足企业现代化发展需要,进一步提高企业办公效率,加快企业信息化的进程,达到增收节支的目的,急须建设的办公自动化系统,使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位,使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯,为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施,并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围,把主要办公业务流程计算机化、网络化,实现文件电子化,无纸办公,形成企业办公网络,从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作,提高办公效率,降低企业开支,建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标,办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具,IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品,Lotus公司在群件(用于工作组协同工作的软件)方面居于世界领先水平,领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元,成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年,该软件的用户数已经达到900万个,全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台,在中国,有超过500家政府和企业级用户,包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前,Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本,办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要

会议管理系统数据库设计文档

会议管理系统数据库计说明书 编写:非常6+2 日期:2013-7-31 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:5.0 日期:2013-7-31 编号:

变更记录 签字确认

目录 1引言............................................................................................................................................................... 1-4 1.1预期的读者........................................................................................................................................... 1-4 1.2数据库说明........................................................................................................................................... 1-4 1.3目的和作用........................................................................................................................................... 1-4 2数据库设计................................................................................................................................................... 2-4 2.1抽象数据对象....................................................................................................................................... 2-4 2.1.1系统主要业务分析....................................................................................................................... 2-4 2.1.2需求分析参考............................................................................................................................... 2-5 2.2系统物理结构设计............................................................................................................................... 2-5 2.3数据库逻辑设计................................................................................................................................... 2-6 2.3.1数据库设计命名规范................................................................................................................... 2-5 2.3.2数据库表名汇总........................................................................................................................... 2-6 2.3.3数据库表结构设计....................................................................................................................... 2-6 2.4存储过程设计..................................................................................................................................... 2-14 2.5触发器设计......................................................................................................................................... 2-15 2.6J OB设计............................................................................................................................................... 2-15 3数据字典设计................................................................................................................ 错误!未定义书签。

OA系统设计

OA系统设计 1.整体说明 1.1. 项目说明 1.1.1.OA概述 OA是Office Automation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公,可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 1.1. 2.本系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系

统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源。强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公。提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公 成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化 水平。 2、以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执 行的目的。帮助用户节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程, 提高整体效率,促进管理进步。 简单的说,有以下两点: 1,利用技术的手段提高办公的效率

OA办公系统(工作流)设计文档

OA办公系统(工作流部分) 错误!未指定书签。 第1版

目录

1、概述 1.1 工作流设计目标 通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程,实现流程的跳转,表单的设计以及表单和流程的关联。 1.2 文档的作用 本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的。仅限于流程的简单开发,开发人员快速入门。

2、流程设计2.1 售前流程2.2 采购流程2.3 维保流程2.4 故障处理流程

1.1 概述 主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计。以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。 2.1.1 售前流程图设计 由此页面进入“在线流程设计”. 下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来 在这里简单介绍下几个节点的作用 (1)开始节点开始:这是一个流程的起点,一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。

(2)任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。 (3)决策节点:这是一个特殊的节点,它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。 (4)同步节点:这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。(注:此节点通常和下面的合并节点成对使用,这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束) (5)合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点。其使用方法参照同步。 (6)此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的。他代表了一个流程的结束。 (7)流程节点的连接。当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周,拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复,因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同,否则会有冲突。流程就不能发布。

会议管理系统详细设计

实用标准 会议管理系统详细设计说明书 编写:日期:2013/8/8 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:2.0 日期:2013/8/8 编号:

变更记录 签字确认

目录 1引言 (6) 1.1编写目的 (6) 1.2背景 (6) 1.3范围 (6) 1.4参考资料 (6) 1.5术语与缩写解释 (6) 1.6系统环境 (6) 1.6.1操作系统 (6) 1.6.2数据库 (7) 1.6.3客户端 (7) 2系统模块命名规范 (8) 2.1概述 (8) 3对象设计 (9) 3.1系统类图结构(总体类图) (9) 3.2关键类定义 (10) 3.2.1信息管理(关系类图) (10) 3.2.2预约管理(普通员工)(关系类图) (12) 3.2.3会议管理(普通员工)(关系类图) (14) 3.2.4人员管理(管理员)(关系类图) (16) 3.2.5部门管理(管理员)(关系类图) (18) 3.2.6职位管理(管理员)(关系类图) (20) 3.2.7会议管理(管理员)(关系类图) (22) 3.2.8设备管理(管理员)(关系类图) (25) 3.2.9权限管理(管理员)(关系类图) (27) 4模块汇总 (29) 4.1模块汇总表 (29) 4.2模块关系图 (30) 5模块功能详细设计 (31) 5.1信息管理模块 (31) 5.1.1公告信息模块 (31) 5.1.2个人信息模块 (31) 5.1.3修改密码模块 (32) 5.2预约管理模块 (33) 5.2.1预约会议模块 (33) 5.2.2会议查找模块 (34) 5.2.3会议删除模块 (34) 5.2.4会议修改模块 (35) 5.3会议管理模块 (36)

OA权限管理设计的实现

OA权限管理设计的实现 任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。 不同职责的人员,对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统,这是最基本的功能。 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说,如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且不够方便的事情。所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用,而不是每开发一套管理系统,就要针对权限管理部分进行重新开发。 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中,存在着两种权限管理,其一是功能权限的管理,而另外一种则是资源权限的管理,在不同系统之间,功能权限是可以重用的,而资源权限则不能。 针对OA系统的特点,权限说明: 权限 在系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如“浏览、添加、修改、删除”等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个“权限组”,也就是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。比如一个权限组(用户管理),包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。 角色 权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限或权限组添加到一个角色中,用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色),快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分,可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限,有4种方式(参考飞思办公系统) A.通过职位 a)在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位拥有的权限 不可继承。

超市后台管理系统的设计与实现

本科生毕业论文(设计) 题目: 超市后台管理系统的设计与实现姓名: 杜闪闪 学院: 理学院 专业: 计算机科学与技术 班级: 2006级计算机(5)班 学号: 2006814504 指导教师: 沈峰职称: 讲师 2010 年6月5日 安徽科技学院教务处制

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 引言 (1) 1 系统概述 (1) 1.1开发背景及意义 (1) 1.2系统开发目标 (2) 1.3开发工具简介及系统运行环境 (2) 1.3.1 开发工具 (2) 1.3.2 运行环境 (2) 2系统分析 (2) 2.1设计目标 (2) 2.2系统开发可行性 (3) 2.2.1技术可行性分析 (3) 2.2.2 经济上的可行性 (3) 2.2.3操作可行性 (3) 2.3系统功能分析 (3) 3系统总体设计 (3) 3.1系统的功能模块 (3) 4超市后台管理数据库设计 (4) 5超市后台管理系统详细设计 (6) 5.1系统的总体设计说明 (6) 5.2数据库中各表之间的关系图 (6) 5.3系统窗体的具体实现 (7) 5.3.1系统登陆程序的设计和实现 (7) 5.3.2系统主窗体程序的设计和实现 (8) 5.3.3基础信息菜单的设计和实现 (8) 5.3.4销售管理菜单的设计和实现 (9) 5.3.5调货管理菜单的设计和实现 (12) 5.3.6库存管理菜单的设计和实现 (13) 5.3.7系统管理菜单的设计和实现 (15) 6系统测试 (17) 6.1 登录界面的测试 (17) 6.2销售管理界面的测试 (17) 6.3入库管理界面的测试 (18) 6.4调货管理界面的测试 (18) 6.5库存管理界面的测试 (18) 6.6基础信息管理界面的测试 (19) 6.7系统设置管理界面的测试 (19) 总结 (20) 致谢 (20) 参考文献 (20) 英文摘要 (21) 附录 (22)

OA系统设计方案

项目号版本 OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日

版本历史 日期版本说明作者

目录 1.引言 (6) 1.1.编写目的 (6) 1.2.项目背景 (6) 1.3.适用范围 (6) 1.4.术语和缩略语 (6) 1.5.参考资料 (7) 2.总体设计 (7) 2.1.运行环境 (7) 2.1.1.硬件环境 (7) 2.1.2.软件环境 (7) 2.2.开发环境 (7) 2.2.1.硬件环境 (7) 2.2.2.软件环境 (8) 2.3.总体结构设计 (8) 2.3.1.系统体系架构 (8) 2.3.2.系统功能架构 (9) 2.3.3.系统部署架构 (10) 2.3.4.系统软件架构 (11) 3.系统功能设计 (14) 3.1.功能模块列表 (14) 3.2.系统菜单 (15) 3.3.个人事项 ............................................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.1.待办公文 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3.2.已办公文 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (29) 3.4.公文起草 ............................................................................................................................ 错误!未定义书签。

OA协同办公管理系统开发文档资料讲解

O A协同办公管理系统 开发文档

OA协同办公管理系统 开发文档

目录 第一章引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2 背景及其范围 (5) 1.3名词解释 (5) 第二章项目概述 (6) 2.1 系统功能概述 (6) 2.2 主要外部接口 (6) 2.3 系统运行环境 (6) 2.4 支持用户端 (6) 2.5 系统开发环境 (7) 2.6 支持软件 (7) 2.7 开发过程 (7) 2.8 用户特点 (7) 第三章功能需求 (8) 3.1 前台框架草图 (8) 3.2 用户帐户管理 (8) 3.3 我的办公桌 (9) 3.4 公共事务 (10) 3.5 在线考试 (11) 3.6 财务管理 (11) 3.7 人力资源 (12) 3.8 附件程序 (13) 3.9 企业文档 (13) 3.10 企业信息管理 (14) 3.10 系统设置 (15)

第一章引言 1.1编写目的 计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要,影响了单位领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现单位的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。 从大部分单位的现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,单位的许多现实情况制约单位信息化的发展,主要的问题有: ?没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,但是,对单位管理者而言,得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用。 ?技术队伍匮乏很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理。 ?信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个单位来讲都是新事物,不知道如何才能够实现信息化,不清楚第一步该如何走。 ?偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。 ?无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。 ?大部分员工的计算机应用水平比较低。

相关文档