OFFICE使用技巧

OFFICE使用技巧FAQ宝典

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同


问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了


问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项


问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同


问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。


问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。


问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无


问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上

面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置


问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的


问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的


问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具—语言—中文简繁转换


问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。


问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你have a try

●double click the line, try it :)

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？

●press "Alt"


问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。


问：Word中下标的大小可以改的吗?

答：格式—字体


问：Word里怎么自动生成目录啊？

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录


问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。


问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。


问：怎

样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写


问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。


问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。


问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可


问：word中图片的分栏如何处理？假如有：
1
2
图
3
4
这样的结构，我想实现：
1 3
图（要横跨两栏）
2 4
但是，试了半天总是：
1 2
图
3 4
怎么办呀？help！

答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置


问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。


问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落


问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入——脚注和尾注


问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。


问：Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记


问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换

掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有


问：在WORD里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok


问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√


问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上


问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。


问：Word里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来


问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：装公式编辑器mathtype好了~：）


问：Word的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的


问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式



问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。


问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候

，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器，

●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘


问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl+shift+space


问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：

首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；

再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；

返回word中：

在Mathtype菜单中选Format equation:

1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；

2）在Range中，选Whole document。

最后，选OK，即OK了。


问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱


问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了


问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了


问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化


问：WORD里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项


问：Word里面怎么插入半个空格？

答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。


问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！


问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来


问：怎么在word里面打R^2?

答：先打R2，然后用

鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"


问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？

答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可


问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。


问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同


问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框


问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层


问：WORD文件有密码，怎么办呢？

答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。


问：怎么给word文档加密？

答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存


问：Word文件怎么转化为postscript文件？

答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。


问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？

答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋


问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？

答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了


问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？

答：右键选择图片工具栏，点裁减


问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？

答：改变图片的属性，就可以了。


问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？

答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型


问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？

答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。


问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？

答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了


问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。

答：两个方法：

●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word

●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。


问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了


问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

答：插入文本框，将版式设成“悬浮”

在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。


问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?

答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。


问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？

答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。

这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。

这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。

再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。


问：如果Word突然定在那里了怎么办？

答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。


问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。


在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

（l）按Ctrl＋A选定整个文档。

（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。

（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。

（4）选择【是】按钮。

（5）重新打开Word程序。

（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。

注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。

这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。



论文Word技巧小结

前一段时间用Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0，

一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help统计），包括自己写宏和带对话框的Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。


下面我总结几条用Word排论文的技巧。


插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。


我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。


如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。


参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。


图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。


Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。


对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。


所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。


我的图片和表格做成嵌入式的，这样不

会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。


我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。


先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。


EXCEL

问：Excel怎么行列互换？

答：选择你要行列互换的数据，拷贝，然后右键，选择性粘贴，右下角‘转置’就可以了


问：如何在EXCEL中分析两列数据的相关性？如何将第一列数据的值作为坐标点的X，而另一列数据的值作为坐标点的Y，做图呢？

答：选择这两列数据后，点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”，然后进入图表向导步骤二（这里就是关键了），点击“系列”。你会看到“值（V）”和“分类（X）轴标志（T）”这两个框。前一个，你点击它后面的小图标，然后选择你作为纵坐标的那一列数据。后一个，也点击它后面的小图标，然后选择你作为横坐标的那一列数据。


问：把一串数据从记事本复制到excel中去时，本来应该是两行的数据都合到同一行去了，咋办？数据很多，不可能逐一逐一的输入

答：数据导入Data | Text to columns。。。


问：有上万行2列的数据，想得到第3列数据，每个单元格的值是前面两列的平均，如果不编程，在ACESS或者EXCEL里如何实现？

答：在第三列里编辑公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了

写好这个公式后按Ctrl+Enter就行了


问：如何让Excel表格里的文字换行？打回车键没有用，它也不会自动换行。

答：把表格的宽度弄小点试试


问：如果数据行太多，看不到题头变量怎么办？

答：光标放在第2行，再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或列的不滚动操作，处理数据方便多了

或者第一行不滚动，行太多，往下拖就看不到标题行？不知道如何固定，不过有个权宜的方法，光标移到第二行，第一列，点击窗口——拆分。然后在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分


问：如何将Excel中的表格线给打印出来？

答：选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来


来源：网上收集


Microsoft Office Excel使用技巧2008年10月10日 星期五 22:04利用绘图工具画斜线
如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工

具，方法是：打开Excel的“绘图”工具，单击其中的“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按Alt+回车键），再添加空格即可将数据放到合适位置。

妙用“格式刷”快速格式化单元格
双击“格式刷”按钮，可以使“格式刷”反复使用。按Esc键（或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容）即可取消该功能。

选择连续单元格
在选择单元格（行、列）时，同时按住 Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。而在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。

巧查找函数
不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易，以下技巧可以帮你的大忙：假如要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，然后在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。

快速参考公式
如果公式是由几个Excel函数组合而成，而又要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮，即可打开“函数参数”对话框进行修改。需要特别指出的是，Excel XP在你单击函数名称或参数时，能够自动标出公式引用的单元格，并显示黄色函数提示框。

在公式内容和显示公式之间切换
公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+` 键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。

快速获得公式引用参数
公式中的重要组成是单元格引用，用来确定计算范围。用鼠标拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。以SUM函数为例，如果使用了“函数参数”对话框，可让光标停在Number框内，然后用鼠标选中参与计算的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。

查找公式错误的有力武器
对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。Excel XP专门为此增加了一个“公式求值”功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮（没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡，选择“

类别”列表中的“工具”项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏）。就可以单击对话框中的“求值”按钮，按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的“单步执行”，是查找公式错误的有力武器。

选择性粘贴”进行简单运算
多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中输入16，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“乘”，单击“确定”按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。

高效率计算平均值、求和、最值
在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进行的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中单元格的平均数。

轻松监视公式和运算结果
如果在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以避免这种麻烦：选中含有公式的单元格（有多个单元格请按住Ctrl键），鼠标右键单击工具栏选择“监窗口口”。单击“监窗口口”中的“添加监视”按钮，所选中单元格中的公式及其计算结果就会显示在监窗口口中，观察起来非常方便。

快速复制公式或数据
双击活动单元格的自动填充柄，活动单元格中的公式或数据就自动向下复制，向下复制数据的行范围由活动单元格的前一列数据行决定，即活动单元格中的公式向下复制到前一列数据最下方数据所在的行为止。

快速选取包含公式的单元格
有时，需要对工作表中包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒其他用户注意，不能在此处输入数据，可以采用下面的方法快速选取单元格：执行“编辑”→“定位”，按下“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选中“公式”项，按下“确定”按钮即可。

巧妙利用取整函数一例——四舍五入
以前在用Excel做电费统计报表时

，经常发现最后的统计数据与实际的数据有误差，少则几元，多则几十元。经过分析，发现是三维引用的计算出了问题：一般情况下，金额的数据要精确到分，也就是以元作整数单位的小数后面要保留两位，但由于电价及计算公式的关系，往往要计算到小数码后面三、四位甚至更多，即使在单元格中只显示两位小数，表面上看这个单元格计算出来的数据与实际计算结果一致，但这个数据是单元格自动四舍五入的结果，系统仍然保存着单元格中的所有数据（不信你就单击“增加小数码数”按钮），以至最后统计出来的数据与实际计算出来的数据有误差。
由于在Excel的函数里面没有四舍五入函数，但却有取整函数INT。经过研究发现，完全可以利用INT函数进行四舍五入。方法如下：首先选中需要四舍五入的单元格，然后输入“=INT（计算公式×100+0.5）/100”，即大功告成。

让公式以数组公式形式出现
输入完公式后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，则该公式以数组公式形式出现。

让你的宏执行的更好、更快
如果你是一名数据的统计和分析者，你一定会对Excel这是一个优秀的电子表格软件爱不释手，如果你需要编程序以报表的形式显示最终结果，可以通过VBA控制Excel显示数据表格。即使你不太会编程，也可以通过如下方式编制小的程序：打开Excel中的“工具”→“宏”→“录制新宏”，然后进行手工操作，结束后生成的宏代码就是一个不错的程序。如果花了很长时间完成一项很复杂的宏，定会对你的成果振奋不已，但在你看着屏幕不停闪烁让你的眼睛很不舒服，是否会有一丝的遗憾，那么，我将给你提供一个解决方案，仅仅两条命令，不，一条：Application.ScreenUpdating。
具体应用如下：
Sub 宏1()
Application.ScreenUpdating = False
…你的宏程序
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
ScreenUpdating 属性中文名为屏幕更新，应用Application对象，可以控制屏幕是否更新，如果屏幕更新功能是打开则为 True，此时屏幕会跟踪所有变化并相应显示，关闭屏幕更新则不显示，默认值为True。通过比较，关闭屏幕更新时将看不到宏的执行过程，同时，宏的执行速度会明显加快，可以提高几倍，有这个方法，何乐而不为呢？。
记住，当宏结束运行后，请将 ScreenUpdating 属性设回到 True。如果你不清楚程序什么时间完事，请在最后用MsgBox命令提示。

重复数据填充
在需要重复填充的第一个单元格中输入文本或数字，而用鼠标选中它，等单元格右下角出现黑四方块的填充柄时，用鼠标按住填充柄开始拖拉即可填入重复数据。

填充相同数据
如果单元格的内容即包含数字又包括文本，拖拉时需要按住Ctrl键才能保证填充的数据都是相同的。

填充多个单元格内容
如果要重复填充多个单元格中输入的内容，可以选中这多个单元格后按住Ctrl键不放开始拖拉即可。

序列填充
如果序列递增数据为1时，在要填充序列数字的第一个单元格中输入序列的第一个值，然后按住Ctrl键不松开，再用鼠标选中第一个单元格，当单元格右下角出现黑四方块填充柄时，用鼠标向下拖拉填充柄，则该序列从第一个单元格开始每个单元格加1。

如果递增数据不为1
如果递增数据不为1时，在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，在第二个单元格中输入序列的第二个值，然后选中这二个值，拖拉填充柄，则该序列从第二个单元格开始填充，每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差。

输入等比数列
如果要输入一个“2、6、18、54、162……”的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格（注意，是选中，不是拖动填充句柄），再选择“编辑”→“填充”→“序列”，出现序列对话框；在序列对话框中设置“序列产生在”为“行”或“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“3”，然后在“终止值”中填入序列的终止值。确定之后就在连续的“行”或“列”中输入了等比数列。
小提示
一定要在“终止值”中填入序列的终止值，否则Excel无法进行上述填充。

自定义填充
如果你经常使用某个序列，而Excel的自动填充中没有这个序列，这时你可以使用Excel的自定义填充序列功能，并根据自己的需要来定义一个新的填充序列：选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签，然后在“输入序列”编辑框中输入新的序列；单击“添加”按钮；这个序列就进入左侧的序列列表了。以后在Excel中输入此序列前的第一个内容，按下Ctrl拖拉第一个内容时，它就会自动用自定义的序列来填充了。
也可以在已经制好的工作表中导入该序列，选中要导入的序列值，单击该选项对话框中的“导入”按钮，或者单击“导入序列所在单元格”按钮，最后用鼠标进行选择就可以了。


同时填充多个工作表
如果想把某些内容或格式填充到多个表格中，可以先选中要填充到另外表格的工作区域。再按下Ctrl键，然后单击其他的工作表（可选择多个其他工作表），选择“编辑”→“填充”→“至同组工作表”，在弹出的对

话框中选择要填充的方式，一般选择“全部”（内容和格式一齐填充），最后单击“确定”即可。

快速的自动填充功能
在输入公式或月份、星期等资料时，可以使用Excel的自动填充功能，只要将鼠标移至单元格的右下角处，按下鼠标，此时鼠标就会变成填充柄（出现+字），接着就只要拖动鼠标，自动公式或数字即会出现在相应的单元格内。

周围数据填充技巧
如果您要填充的数据与周围单元格（或区域）中的数据相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D将上方的数据填入当前单元格；按Ctrl+R将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”，可将下方的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作即可。

数据记忆填充技巧
如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充：在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要您输入的头几个字符（其中必须含有文本）与已输入的相同，Excel 2000就会自动完成剩余的部分。回车表示接受，否则可继续输入其他内容，修改Excel 2000自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效，只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。

选择填充技巧
若需要填充前面已经输入过的文本（或文本与数字混合）。可以采用以下方法：选中需要填充数据的单元格，按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”，即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。

快捷填充技巧
此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是：在起始单元格中输入数据的初值，再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值，然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击。

重复填充技巧
如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据，请使用以下方法：选中需要使用公式或填充数据的所有单元格，如果某些单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就

会被填充到所有选中的单元格。

移动填充技巧
使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界（注意：不是填充柄，下同）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

复制填充技巧
使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置，操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

记录单填充技巧
如果Excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度，输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是：选中工作表中的列标题，单击“数据”→“记录单”，打开一个以工作表标签命名的对话框，您就可以在其中输入数据了（按Tab键换行）。

选择性填充技巧
此法可将多种对象有选择的填充到一个或多个区域，填充方法是：先将需要填充的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目，例如粘贴由公式计算出的数值时应选“数值”，单击“确定”按钮完成填充。

选取技巧
快速选取表格
Excel中选取整个表格最快捷的方法是：按下Ctrl+Shift+*就可以轻松选中整个表格。但是有一点需要注意：这个表格中不能有空白的列或行，如果有的话，那只能手工选取了。

选取连续单元格
在选择单元格（行、列）时，同时按住 Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。

选择不连续单元格
在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。

快速滚动
在打印预览中，按下Ctrl+↑（←）组合键，滚动到第一页，按下Ctrl+↓（→）组合键时，滚动到最后一页。

快速选择到非空白单元格
按下Ctrl+Shift+箭头键，可以将选定的区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。

快速选择到工作表开始
按下Ctrl+Shift+Home组合键，可以将选定的区域扩展到工作表的开始。

快速选择到最后单元格
按下Ctrl+Shift+End组合键，可以将选定的区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）。

另有妙用的光标键

在按住Ctrl键后，反复按→（或←）键，则在同一行（如第8行）中有字符的单元格中向左（或向右）跳转，若以后（或以前）单元格中没有字符时，则直接跳转到最后（或最前）一个单元格（如IV8或A8）。
在按住Ctrl键后，反复按↓（或↑）键，则在同一列（如C列）中有字符的单元格中向下（或向上）跳转，若以下（或以上）单元格中没有字符时，则直接跳转到最后（或最上）一个单元格（如C65536或C1）。

单元格快速选中技巧
选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”→“定位”。在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要的单元格类型。例如“常量”，并可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”后符合条件的所有单元格均被选中。

快捷删除行、列内容
如果要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键，将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后，向上拖动一行（删除行内容时），或者向左拖动一列（删除列内容时）即可。

行高快速设置技巧
如果你要将工作表中的某列设置为“最合适的行高”，只须将光标放到该行行号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若要将工作表中的所有行设置为“最合适的行高”，只须其全部选中。然后将光标放到任意一行行号下面的边线处，待双向光标出现后双击鼠标即可。

格式设置技巧
要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格（或区域）选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，然后拖过要设置格式的单元格（或区域）。
如果要将所选单元格（或区域）的格式应用到多个地方，可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作，完成后再次单击“格式刷”退出操作。

“最合适列宽”设置技巧
如果要将工作表的列设置为“最合适的列宽”，只须将鼠标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。要想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只须其全部选中。然后将鼠标移到任意一列列标右侧的边线处，待鼠标变成双向光标后双击鼠标即可。

快速确认选项
Excel XP对话框中有很多选项，通常都是先将其选中，然后单击“确定”按钮使它生效。利用鼠标双击可以简化这个操作步骤，使选择和确认选项同时进行。例如，双击Excel XP的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直

接开始打印当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。

快速拆分窗口
鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块，等到双向光标出现后双击，就可以将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线，可将其清除。同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线清除方法同上。

快速编辑
如果想对Excel XP单元格中的内容进行编辑，只需用鼠标双击要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。需要说明的是：按F2键光标也会插入当前单元格，但只能插入其内容的末尾。同样，用鼠标双击Excel XP工作表的标签，直接输入文字后回车，可以快速修改标签的名称。

窗口快速拆分技巧
光标指向Excel 2000垂直滚动条顶端，看到双向光标后双击鼠标，即可将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线，可将其清除恢复原状。同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除方法同上。

在Excel中快速选定数据
在Excel中遇到大的数据文档，选定数据会显得异常麻烦，可用以下快捷键进行选定：Ctrl+*(小键盘)：选定当前单元格周围的区域；Ctrl+Shift+箭头键：将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格；Shift+Home：将选定区域扩展到行首；Ctrl+Shift+Home/End：将选定区域扩展到工作表的开始/最后一个单元格；Shift+PageDown/PageUp：将选定区域向下/向上扩展一屏。

选择多个工作表
在按住Ctrl键的同时，用鼠标左击工作表名称（Sheet1等），可以选中不连续的多个工作表，进而一次性完成选中工作表的“页面设置”和“打印”等操作。

快速打开“删除”对话框
按下Ctrl+-组合键，快速打开“删除”对话框。

快速显示/隐藏常用工具栏
按Ctrl+7组合键，可以显示或隐藏常用工具栏。

选中整个工作表区域
按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar（空格键）组合键，则选中整个工作表区域。

快速打开查找/替换对话框。
按下Ctrl+F组合键，可快速打开“查找”对话框。按下Ctrl+H组合键，则可快速打开“替换”对话框。

快速打开“定位”对话框
按下Ctrl+G组合键，则可快速打开“定位”对话框。

快速打开“插入超级链接”对话框
按下Ctrl+K组合键，则快速打开“插入超级链接”对话框。

快速打开文件
按下Ctrl+O或Ctrl+F12组合键，则快速打开“打开”对话框。

快速联机打印
按下Ctr

l+P或Ctrl+Shift+F12组合键，实现快速联机打印。

快速撤销前一操作
按下Ctrl+Z组合键，则可快速依次撤销前面的操作。

快速确认技巧
Excel对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击“确定”按钮加以确认。其实，利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，实现选项的选择和确认同时进行：如，双击Excel的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直接开始打印当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接进行操作。

快速创建Excel图表
在Excel中，要创建一个图表非常方便，只要先在工作表中选择数据，然后按下F11键，Excel即会快速创建图表。

增加Excel的还原数次
在Excel中，撤消功能可以帮助轻松恢复操作，下面教大家一个方法增加Excel的还原次数。打开“注册表编辑器”，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory键，如果没有可以新键一个双字节值，然后将数值修改成自己想要的数值，接下来Excel就可以拥有更多的还原次数了。

在Excel中查找和替换通配符
Excel中可用来查找文字或数字的通配符如下：
通配符 用途

? (问号) 以问号代表的位于相同位置上的单个字符。
例如，“sm?th”将会查找到“smith”
和“smyth”。
* (星号) 以星号代表的位于相同位置上的多个字符。
例如，“*east”将会查找到“Northeast”
和“Southeast”等。
~ (波浪线)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波浪线。
例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”、“fy91~*” 则会找到“fy91*”。


实现表格行列转置
当编辑好一张表格后，却发现该表格列数太多，而行数太少，这时或许希望该表格的行列互换，以便打印出来：启动Excel ，打开工作簿，并在当前工作表中选中需要进行行列转换的单元格区域。接着，按下Ctrl+C键复制它，再单击要存放转置表区域的左上角单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框，再单击“确定”钮即可将行列转置后的表格出现在指定单元格区域了。

快速链

接网上的数据
随着互联网的盛行，现在的数据不仅仅局限于存放在本地硬盘上了，使用Web上的数据也不为奇了，利用“选择性粘贴”能在Excel中快速建立与网上工作簿中数据的链接：上网，打开IE，然后复制网上相应的内容，再打开工作簿，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可将网上的数据链接到Excel中即可。

在Excel中快速复制粘贴图片
通过选择性粘贴，可以把某些单元格区域快速转换成图片：在Excel中，按住Shift键，选择“编辑”→“复制图片”，在弹出的“复制图片”对话框中，可以选择按“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式。接下来，按住Shift键，单击“编辑”→“粘贴链接图片”可以把选中的内容作为一个图片链接插入到Excel中，其用法跟上面的粘贴图片命令的用法差不多。只不过粘贴链接图片命令不能把记事本、wps office等程序的内容以图片链接的形式插入到Excel中，该功能只对office的其他组件如word等程序有效。

快速转换数字
Excel有一个Bug，当把数字当作字符型来输入时，然后再将字符型转换为数值时是不能参与其他数值型的数据排序，但通过下面的技巧可以解决：新建一列，将其全部填充为1，然后选中要排序的那一列，执行“复制”，再选中新建的数值为1的那一列，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的选择性粘贴对话框的运算中选择为“乘”，这样数值为1的那一列就被填充为真正的数据，也就是对原来的单元格里的数值又重新编辑执行了乘以1的操作。这样字符就全变成数值型的，这时就可以自由地排序了。

粘贴数值进行运算
在使用Excel电子表格过程中，通常会遇到这样的情况：本单元格的数值也要参与计算，那么在定义公式时就要引用自己所在的单元格。对于这种情况，无论是直接的还是间接的，都称为循环引用。一旦出现，将弹出一个警告窗口，如果不理睬它，强行确认，也无法得到正确结果。有些用户通过编写宏来解决，其实不用那么复杂，利用“选择性粘贴”就可以解决：先选中并复制单元格，再选择“编辑”→“复制”，再选中一单元格（如C2），选择“编辑”→“选择性粘贴”，并在打开的对话框中“粘贴”下的“数值”，在“运算”项目中选择“加”，然后单击“确定”按钮即可。

对一批数据进行相同运算
如果希望将Excel电子表格中的一批数值进行同样的计算操作，如想将B2～B5都乘以10，那么也可以通过“选择性粘贴”来完成：首先在一个空单元格中输入“10”，选中该单元格，按下Ctrl