关于工作记录写实检查情况的通报

关于工作记录写实检查情况的通报

各部门：

2016年1月公司人力资源部对全厂常白班人员的工作记录写实检查情况进行了检查，将检查情况通报给了各部门领导。为了进一步加强工作记录写实工作的有效开展，现将2016年2月1日-29日的检查情况通报如下：

一、检查情况

本次工作记录检查，共检查各部门常白班人员9人，其中公司中层以上干部3人，其他管理人员6人，检查内容包括《工作记录》的规范、内容、时间、小结等方面。

二、检查结果汇总

1、从整体情况看，大多数人员能够按照要求，每天记录工作日志，时间、内容较具体。有的记录比较认真，做到了有内容、有计划、有小结，体现出良好的工作作风和状态。

2、存在的问题

（1）部分人员记录不规范、不完整；

（2）记录内容过于简单，每天记录只有一句话；

（3）有抄袭复制、生编硬造现象。

总体上看，比上月记录情况有所好转，但还是不理想。其中，工作记录天数不为0且未达到10天以上（含10天）的人员有42人，占常白班人员总数的42%，因此各部门工作日志记录还是比较差，均未按要求填写。

三、具体结果通报

1、工作记录较差的部门有：

行政办公室、治安保卫部、供应采购部、发货部、党群工作部、电修部、安全部

2、工作记录比较差的人员有：（全月无记录，共计16人）

行政办公室：牛**

党群工作部：刘**

环境管理部：李**

发货车间：刘**

电修车间：赵**、康**、李**、李**

安全生产部：董**、张**、陈**

工作记录情况能够直接反映出一个部门或个人的工作质量和状态，也是绩效考核的重要依据之一。请广大干部职工高度重视，严格按照公司的要求，规范工作记录。对检查中发现的问题，请各部门认真整改和完善，按要求做好记录工作：

1、常白班管理人员必须按规定每天必写工作记录，做到一日一记，一月一小结；

2、工作记录既要归纳性强，还要突出重点，列出每日内工作任务、完成情况、存在问题、下步打算等；

3、重大事项或问题，要详实记录，做到件件有着落、事事有结果；

4、不同工作事项可以分段记载，增强个人工作的计划性和主动性；

5、请公司领导和各部门领导按照分管权限及时查看分管部门、所属部门干部职工的工作记录情况，并给予复核，对记录不

规范、内容不清楚的可以给予作废，责令重新记录，以加强工作记录写实系统的使用效率。

人力资源部将继续加大对核算系统工作日志的抽查力度，并推选较好的《工作记录》与大家交流分享。

附：工作记录情况明细表

人力资源部

二○一六年三月三日

附表：

工作记录情况明细表