关于公司全面推行“钉钉”软件的通知

XX股份有限公司文件

XX（行字）【2016】xx 号签发人：XX 关于公司全面推行“钉钉”软件的通知

全体职工：

为响应环保无纸化办公，便于各部门之间工作的沟通，加强员工考勤和各项审批制度管理，经公司领导研究决定，全员使用通讯办公软件“钉钉”，具体通知如下：

（一）各部门人员于10月21日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号；

（二）注册后搜索群组“XX有限公司”，并申请加入；

（三）加入后将按照现有部门进行管理，根据各岗位设置不同的管理权限；

（四）公司从2016年11月1日起至2016年11月30日起，为“钉钉”软件试用阶段，将作为全员请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具，原考勤、审批、会议通知等管理方式作为辅助手段继续运行，待“钉钉”软件试用阶段结束，将取消原有考勤、审批、会议通知等管理方式，统一使用“钉钉”软件；

（五）在公司“钉钉”软件试用期间，请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表未使用“钉钉”进行申请获得批准，将进行警告，试用期结束后，未按照规定使用“钉钉”软件，将按照公司员工手册中规定的考勤与审批办法进行考核。

（六）在注册与使用中有任何问题与XXX部门XXX联系。

XX有限公司

2016年10月14日

启用钉钉考勤管理通知

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 “审、“考勤打卡”软件管理平台的“钉钉”试行阶段着重采用三、．批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别

是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反6． 馈意见及时整改。

启用钉钉考勤管理通知

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求：

1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见及时整改。 五、“钉钉”软件审批要求： 1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程） 2、其他审批范围沿用OA审批流程；各部门的用章申请、物品领用等在现有OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。 3、员工未经审批的考勤按旷工处理。

关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定

关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，对原考勤管理进行调整： 一．适用范围 集团员工（总部办公）。 二、调整内容 1、考勤工具：原门禁指纹考勤功能停用，调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置：“钉钉考勤机”置于前台处，上下班可往前台打卡。 3、考勤流程：自启用“钉钉考勤机”起，原OA进行各类考勤审批（请假、外出、加班、补卡），调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变，继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡：在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡，外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡：直接打 手机打卡：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班外勤打卡） 2、签到：凡在工作时间因公外出（分公司、访客、培训等），须签到。 签到：“钉钉”-“工作”-“签到” （1）微调地点位置，点击“签到”； （2）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项； （3）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印） 注：工作时间离开总部，每到达一处目的地，需“签到”一次

3、考勤审批 1）外出：员工因公离开总部，出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”，填报外出开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行（外出必须先审批，否则考勤异常视为无效）。 2）加班：员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”，填报加班开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：临时值夜班的同事不需填写加班审批单，但用值夜班以调休时需写请假单，以说明情况。 3）请假：员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：请假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。 4、缺卡补卡：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”，查看自己考勤统计，填报缺卡事由并说明。 注：非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理： 1）本人查看自己考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2）管理者查看团队考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间，如发现问题或漏洞，请与行政中心联系，未尽事宜将另行通知。

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门： 为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下： 一、使用要求 （一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 （二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。 （三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 （一）员工考勤管理 员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。 1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）； 2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）； 3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）； 4.员工有下列情况之一的，按旷工论处： a)无故缺勤； b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；

请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的； c)上班迟到超过一个小时到岗； d)提前下班、无故离岗超过一个小时的； e)离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 （二）打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡，可任选其中一种打卡方式。 出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假：所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预先设定，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员，无证明视为事假。 加班调休：需先在钉钉系统内提交加班申请，审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准，若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。 签到：工作人员外出办事、销售人员外出开展业务，到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到，员工上、下班未按要求打卡，根据时间长短分别视作迟到、早退

关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿.

关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定（试行） 为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 1．适用范围 集团公司及控股子公司全体员工。 2．使用原则 2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册，并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。 3．考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。 3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制。 3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出差的审批为异常，反之则正常。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查

看全体员工的打卡情况。 3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。 3.2签到 3.2.1适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。 3.2.1.1因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次。 3.2.1.2申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00，晚餐18:00-20:00）“签到”，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内）。 3.2.1.3除以上两种情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。 3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：（1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字；（2）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。 3.2.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。 3.2.4管理方法 3.2. 4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。 3.2. 4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。 3.3审批 3.3.1市内公务 3.3.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。

启用钉钉相关功能的通知

启用钉钉相关功能的通 知 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

X X X X X X X X X X有限公司文件 XXXXXX[2017]17号 关于启用钉钉相关功能的通知 公司各部门： 因公司发展需要，同时也是为了强化公司管理，提高工作效率，经研究决定，在全公司范围内全面拓展钉钉使用的广度与深度，具体如下： 一、尚未在手机或电脑端安装钉钉客户端的同事，请于2017年8月9日下班前安装完毕。 二、使用钉钉考勤功能替代原有的考勤，模式如下： 1、适用范围：杭州本部人员。各分公司、办事处人员考勤维持原办法不变； 2、开始时间：本周（8月7日-8月11日）为试用期，钉钉考勤与指纹考勤同时进行，以指纹考勤为主，8月14日起，全面启用钉钉考勤，指纹考勤废止； 3、考勤方法：手机接入公司WIFI后即可打卡。 三、推广使用钉钉作为工作交流方式： 1、公司的各类通知、公告除纸质版外，均采用钉钉发布； 2、公司内部交流优先使用钉钉，八月份为过渡期，过渡期后，微信群将不再作为公司内部的交流渠道。

四、自本通知发布之日起，启用钉钉报销、用款申请审批流程代替原有的报销、用款申请流程，操作步骤流程如下： 1、通过钉钉上报审批（具体操作流程见附件）； 2、钉钉流程审批完成后，递交报销单（或用款申请单）及相关票据至出纳； 3、出纳审核完毕无误后完成报销（用款申请）。 五、在使用中若有任何问题请与人力行政部联系。 特此通知。 XXXXXXXXXXXXX有限公司 二〇一七年八月九日主题词：启用钉钉通知 抄报:公司领导、各部门 撰稿：XXXX 核稿 : XXXX

关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 公司各部门： 公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余，效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能，提高员工考勤管理的效率，公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下： 一、使用要求 （一）所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入，新员工入职当天需完成考勤信息录入。 （二）公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤，该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。 二、打卡管理 员工每天上班、下班都须打卡（公休日值班、加班也须打卡），若下午请假半天，则上午下班时也必须打卡；若上午请假半天，则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者，须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。 三、请假管理 所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预设好，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部，没有证明视为事假。 四、补签、请假数据维护：员工可登陆app查询个人出勤信息，及时完成补签手续。每周最后一天下班前，各部门负责人须完成员工补签申请的审批。 五、钉钉使用方法及注意事项： （一）使用方法： 1、签到：APP界面首页下方（下同），工作-签到-提交（签到页面是GPS定位，无须修改）。

2、请假：工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。 注：调休在请假类型当中。 3、外出：工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。 4、加班：工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。 （二）注意事项： 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成“钉钉”的请假审批。 3、如果审批人不能及时审批，可以微信，紧急情况可以选择电话告知综合管理部。 4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。 安徽冉冉地产投资发展有限公司 综合管理部 二零一八年一月五日

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)40529

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从2016 年8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡1

钉钉考勤管理制度 (2)(优.选)

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认； 2、“签到地点” 系统自动定位； 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。） 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于 “审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。 4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。 六、“钉钉”使用注意事项 1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。 3、信息的及时答复： 3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复； 3.2以公告、通知形式发布的信息，请及时查看； 4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。 七、附则

启用钉钉考勤管理通知(精编文档).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将 仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。 （在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证 出勤情况核实的真实性和合理性。） 4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件 的审批功能，执行无纸化的工作流程。 5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使 总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作 管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四 次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。 2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等 相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户 时签到一次，每天不少于四次签到。 3、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点” 须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。 4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。 5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则 没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。当 天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三 天工资。

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的 工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出 “钉钉” 智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、20** 年8 月31 日17: 00 前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后 搜索群名“ ”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时 “同意” 加入。 二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日，为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别 是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流 程。（日志继续在OA 上操作） 四、“钉钉” 软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17: 00（周一至周 日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班 打卡提前15 分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打 卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15 分钟前 会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界 面，选择右下角“我的” →“设置” →“新消息通知” →“接收新消 息通知（开启）” →“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部 文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见及时整改。 五、“钉钉” 软件审批要求： 1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、