物业档案管理目录(迎检范本)

项目的创优标准的内容分为8个大项：基础管理、房屋管理与维修养护、共用设施设备管理、秩序维护部/消防/车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设、管理效益。大厦和工业区的标准各有9项，其内容基本与项目相同，只是将“共用设施设备管理”分为“共用设备管理”和“共用设施管理”两部分。

编制迎检资料时应该首先依据项目类型编制资料总目录，依据目录将各类资料分门别类的编号归档，形成完善的物业管理档案。

下面就以省优项目创优为例进行讲解，进行资料归档的第一步是依据创优标准的内容建立档案盒目录。

（1）基础管理（2）房屋管理与维修（3）共用设施设备管理

（4）秩序维护、消防、车辆管理（5）保洁卫生管理（6）绿化管理

（7）精神文明建设（8）管理效益

档案目录具体内容:

项目创优资料总目录

1．0 基础管理

1.1 项目规划报建资料

1.1.1 建设工程施工许可证

1.1.2固定资产投资项目投资许可证

1.1.3用地红线图

1.1.4土地使用权出让合同书

1.1.5建筑工程消防设计审核意见书

1.1.6建筑工程消防验收意见书

1.1.7生产经营活动噪声源治理工程验收合格证

1.1.8工程质量保证书

1.1.9民防工程验收证书

1.1.10燃气工程监督及质量等级证书

1.1.11建设工程桩基开工证明书

1.1.12建设工程竣工验收报告

1.1.13电梯（扶梯）验收结果通知单

1.1.14建设工程规划验收合格证

1.1.15建设工程环保验收合格证

1.2 物业竣工验收资料

1.2.1 业主入住验房表

1.2.2 住户家庭成员情况登记表

1.2.3 房屋质量保证书

1.2.4 房屋使用说明书

1.2.5 城市规划局建设工程规划验收证明

1.2.6 建设工程竣工验收质量认定书

1.2.7 单体工程竣工验收证明书

1.2.8 消防工程消防验收申请表

1.2.9 公安消防验收合格证

1.2.10 消防安全合格证、许可证

1.2.11 电梯安装申请表

1.2.12 电梯准用证

1.2.13 电梯安全合格证

1.2.15 单体工程竣工报告

1.2.16 质量保证资料核查表

1.2.17 地基与分部工程质量核验表

1.2.18 排液地面无渗漏水验收记录

1.2.19 配套设备安装工程验收证书

1.2.20 通信线路工程协议书

1.3 物业公司及项目概况

1.3.1 公司企业法人营业执照

1.3.2公司物业管理资质证书

1.3.3公司概况

1.3.4公司组织架构图

1.3.5 公司ISO9001/ISO14001//OHS18000质量、环境、职业安全管理体系认证证书1.3.6 项目物业服务中心概况

1.3.7 物业服务中心经理任职通知

1.3.8 物业服务中心组织机构图

1.3.9 物业服务中心人员花名册

1.4 前期物业服务协议

1.4.1 前期物业管理服务协议

1.5 维修资金

1.5.1 关于印发《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的通知

1.5.2 住宅共用部位共用设施设备维修基金收集、管理办法

1.5.3 物业管理维修基金的具体使用实施办法

1.5.4 维修基金具体续筹管理办法

1.5.5 维修基金收取收据

1.5.6 维修基金记帐凭证

1.5.7 维修基金入帐单

1.5.8 维修基金分类帐

1.5.9 维修基金的使用记录表

1.6 项目公共管理制度

1.6.1 业主公约

1.6.2 住户手册

1.6.3 装修管理须知

1.6.4 消防管理须知

1.6.5 房屋维护管理须知

1.6.6 水电管理须知

1.6.7 电梯使用管理须知

1.6.8 停车场管理须知

1.6.9 治安管理须知

1.6.10 暂住人员管理须知

1.6.11 环境卫生管理须知

1.6.12 公共场地使用管理须知

1.6.13 房屋租售管理须知

1.6.14 会所管理须知

1.6.15 游泳池管理须知

1.6.16 商铺管理须知

1.6.17 费用缴交管理须知

1.7.1 业主委员会成立程序

1.7.2 关于成立首届业主委员会的申请

1.7.3 关于同意成立业主（代表）大会筹备小组的批复

1.7.4 推荐筹备组人员

1.7.5 筹备组人员业主资格公布

1.7.6 业主大会召开方案

1.7.7 业主大会议程表

1.7.8 第一届业主大会筹备公告

1.7.9 业主委员会候选人推（自）荐表

1.7.10 业主委员会选票

1.7.11 业主委员会（业主代表）投票选举委托书

1.7.12 业主委员会政策法规宣传资料

1.7.13 选举业主大会筹备小组成员及业主委员会候选人及业主委员会候选人确认的公告1.7.14 业主大会筹备小组成员联络表

1.7.15 第一届业主大会出席办法

1.7.16 业主委员会选举办法

1.7.17 业主委员会签到表

1.7.18 业主大会嘉宾签到表

1.7.19 业主选举结果统计表

1.7.20 业主选举结果

1.7.21 公证书

1.7.22 业主委员会通迅录

1.7.23 首届业主大会照片

1.7.24 业主委员会章程

1.7.25 业主公约

1.7.26 核准通知成立业主委员会的批复

1.7.27 业主委员会第一次例会纪要

1.7.28 关于业主委员会办公接待办法的公告

1.7.29 业主委员会经费管理规程

1.7.30 业主委员会办公室设备移交清单

1.8 物业管理合同

1.8.1 物业管理合同

1.9 创优资料

1.9.1 物业公司及项目简介

1.9.2 关于开展物业管理示范、优秀项目考评的通知

1.9.3 关于申报物业管理示范住宅项目考评项目的函

1.9.4 关于成立创建物业管理示范住宅项目领导小组的通知

1.9.5 物业公司各部门工作考评计划

1.9.6 创优规划和具体方案

1.9.7 业委会关于同意物业公司创示范项目的规划和实施方案的函

1.9.8 创优达标整改计划

1.9.9 物业管理省优示范大厦标准及评分细则

1.9.10 创优资料总目录

1.9.11 创优汇报资料

1.10 项目内部管理制度

1.10.1 物业管理服务工作程序及工作标准

1.10.1.3 外来文件控制程序

1.10.1.4 质量/环境/安全方针管理程序

1.10.1.5 信息沟通与协商程序

1.10.1.6 管理评审程序

1.10.1.7 员工培训程序

1.10.1.8 顾客满意度调查程序

1.10.1.9 内部审核程序

1.10.1.10 不合格/纠正预防措施控制程序

1.10.1.11 用户服务管理程序

1.10.1.12 目标制定与评价管理程序

1.10.1.13 物业管理检查程序

1.10.1.14 物业管理方案控制程序

1.10.1.15 员工录用管理程序

1.10.1.16 信息收集和统计技术应用程序

1.10.1.17 建筑物及公共设施管理程序

1.10.1.18 机电设备运行及管理程序

1.10.1.19 消防设施运行及管理程序

1.10.1.20 弱电设备设施管理程序

1.10.1.21 物业接管验收控制程序

1.10.1.22 供应商/服务承包商管理与评审程序1.10.1.23 采购控制程序

1.10.1.24 装修管理程序

1.10.1.25 维修服务管理程序

1.10.1.26 安全工作管理程序

1.10.1.27 停车场管理工作控制程序

1.10.1.28 清洁管理程序

1.10.1.29 消杀管理程序

1.10.1.30 绿化管理程序

1.10.1.31 空置房管理程序

1.10.1.32 社区文化活动管理程序

1.10.1.33 物业租赁管理控制程序

1.10.1.34 产品/服务标识管理程序

1.10.1.35 计量器具管理程序

1.10.1.36 环境因素识别与评价程序

1.10.1.37 环境管理方案控制程序

1.10.1.38 污染控制程序

1.10.1.39 化学危险品管理程序

1.10.1.40 对相关方环境施加影响程序

1.10.1.41 能源和资源管理程序

1.10.1.42 环境/安全绩效监测控制程序

1.10.1.43 环境/安全潜在事故控制程序

1.10.1.44 固体废弃物污染控制程序

1.10.1.45 新、改、扩建项目环境管理程序1.10.1.46 危险辨识和风险评价程序

1.10.1.47 员工职业安全健康管理程序

1.10.1.50 安全卫生护具管理程序

1.10.1.51 危险作业控制程序

1.10.1.52 变更（作业状态）管理程序

1.10.1.53 质量/环境/安全法律、法规及标准清单1.10.1.54 各类人员考核及奖罚办法

1.10.1.55 用户入/退伙作业规程

1.10.1.56 用户投拆处理工作规程

1.10.1.57 统计技术应用指引

1.10.1.58 房屋接管验收标准

1.10.1.59 电工安全技术操作规程

1.10.1.60 低压配电装置检修保养规程

1.10.1.61 柴油发电机运行安全操作规程

1.10.1.62 柴油发电机维修保养规程

1.10.1.63 给排水设备（设施）操作规程

1.10.1.64 给排水设备（设施）维修保养规程

1.10.1.65 水泵操作规程

1.10.1.66 水泵维护保养规程

1.10.1.67 二次供水管理

1.10.1.68 空调设备（设施）操作规程

1.10.1.69 电梯运行操作规程

1.10.1.70 电梯安全操作规程

1.10.1.71 事故事件处理规程

1.10.1.72 公司质量/环境/安全管理委员会设置1.10.1.73 消防检查制度

1.10.2 质量保证制度

1.10.

2.1 动火作业安全操作规程

1.10.

2.2 消防安全责任书

1.10.

2.3 消防设施管理检查规程

1.10.

2.4 中控室设施运行管理规程

1.10.

2.5 弱电设备设施系统维修保养规程

1.10.

2.6 仓库管理细则

1.10.

2.7 安全管理制度

1.10.

2.8 安全员言行规范

1.10.

2.9 清洁作业标准

1.10.

2.10 清洁作业指导

1.10.

2.11 环境因素识别指引

1.10.

2.12 重大环境因素评价规程

1.10.

2.13 化学危险品仓库管理规程

1.10.

2.14 除草、杀虫剂管理规程

1.10.

2.15 节约用水规程

1.10.

2.16 节约用电规程

1.10.

2.17 危害辨识方法指引

1.10.

2.18 风险评价方法指引

1.10.

2.19 女性职工劳动保护规程

1.10.

2.20 未成年职工伤残职工劳动保护要求

1.10.

2.22 物业项目招投标工作规程

1.10.

2.23 安全管理作业指导

1.10.

2.24 停车场管理制度

1.10.

2.25 入伙准备工作指引

1.10.

2.26 物业项目招投标工作指引

1.10.3 收费管理制度

1.10.3.1 物业管理企业财务管理制度

1.10.3.2 关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知1.10.3.3 便民有偿服务收费标准

1.10.3.4 收取水费、管理费用单据

1.10.4 财务制度

1.10.4.1 收费管理程序

1.10.4.2 财务管理制度

1.10.5 岗位考核制度

1.10.5.1 物业管理检查程序

1.10.5.2 物业服务中心专业技术人员月考核评分标准

1.10.5.3 员工月考核评分标准

1.10.5.4 管理人员月考核评分标准

1.11 项目员工资料

1.11.1 员工手册

1.11.2 XX项目管理人员岗位证书登记表

1.11.3 管理人员、专业技术人员上岗证复印件

1.11.4 项目管理人员工作服照片

1.11.5 员工工作考评表

1.11.6 员工工作证样板

1.11.7 文明礼貌用语和各项专业服务语言流程规范

1.11.8 特殊作业人员操作证

1.11.9 秩序维护部人员上岗证

1.11.10 项目员工培训记录（含图像资料）

1.11.10.1 项目培训记录

1.11.10.2 客服部培训记录

1.11.10.3 秩序维护部培训记录

1.11.10.4 设备维护部培训记录

1.11.10.5 环境维护部培训记录

1.12 现代化管理资料

1.1

2.1 现代化管理设备台帐

1.1

2.2 计算机使用管理规程

1.1

2.3 电脑网络使用管理规程

1.1

2.4 网络线路布置情况说明

1.1

2.5 物业管理软件使用办法

1.1

2.6 复印机维修保养记录

1.1

2.7 电话维修养护记录

1.1

2.8 复印机、复印纸、电脑打印使用规程

1.1

2.9 监控中心管理规程

1.1

2.11 防盗监视系统月保养记录

1.1

2.12 项目、公司电话一览表

1.13 财务管理

1.13.1 物价局文件

1.13.2 财务管理制度

1.13.3 财务监督制度

1.13.4 资金使用审批权限规程

1.13.5 资产控制制度

1.13.6 会计核算方法及凭证帐制度

1.13.7 停车场收费标准

1.13.8 特约服务收费管理制度

1.13.9 物业管理公司现金借款单

1.13.10 物业管理公司领用支票记录表

1.13.11 物业管理公司购物申请表

1.13.12 物业管理公司费用报销审批表

1.13.13 各季度物业管理服务费用收支表

1.13.14 各季度物业管理服务费用收支表公示照片

1.14 房屋及设施设备管理

1.14.1 房屋建筑图纸资料清单

1.14.2 房屋总平面图

1.14.3 地下管网图

1.14.4 给排水系统图、资料

1.14.5 水电设计安装图纸资料清单

1.14.6 电梯设计安装图纸清单

1.14.7 消防设计安装图纸资料清单

1.14.8 其他设备设施设计安装图纸清单

1.14.9 发电机组图纸、资料

1.14.10 电梯图纸、资料

1.14.11 房屋权属一览表

1.14.12 房屋数量、种类、用途分类统计

1.14.13 项目设施设备清单

1.14.14 消防设备台帐

1.14.15 供配电设备台帐

1.14.16 给排水系统设备台帐

1.14.17 电梯机房设备台帐

1.14.18 弱电系统设备台帐

1.14.19 公共设施设备大、中修记录

1.15 业主住户档案资料（一户一档）

1.15.1 入伙通知书

1.15.2 管理规约（分户）

1.15.3 前期物业管理服务协议（分户）

1.15.4 住户情况登记表

1.15.5 验房表单

1.15.7 业主联系资料

1.15.8 房屋权属资料

1.16 值班回访记录

1.16.1 项目值班规程

1.16.2 项目管理人员值班表

1.16.3 设施设备维护部24小时值班制度1.16.4 秩序维护部员24小时值班制度1.16.5 设施设备维护部排班表

1.16.6 秩序维护部排班表

1.16.7 设施设备维护部交接班记录表

1.16.8 秩序维护部员巡逻、交接班记录表1.16.9 顾客需求登记表

1.16.10 投诉记录表

1.16.11 投诉、回访工作制度

1.16.12 回访记录表

1.16.13 月度回访统计表

1.16.14 物业公司及管理处联系电话一览表1.16.15 紧急联系电话一览表

1.17 业主住户意见征询

1.17.1 用户意见调查和意见征询工作规程1.17.2 业主满意度调查表

1.17.3 满意度调查统计表

1.17.4 满意度调查意见统计分析

1.17.5 用户意见及整改方案

1.17.6 整改方案完成情况公示

1.18维修服务

1.18.1 维修服务管理程序

1.18.2 维修通知单

1.18.3 顾客需求登记表

1.18.4 维修情况统计表

1.18.5 维修服务项目收费标准

1.19会议记录

1.19.1 项目周（月）例会会议记录

1.19.2 客服部例会会议记录

1.19.3 秩序维护部例会会议记录

1.19.4 设施设备维护部例会会议记录

1.19.5 环境维护部例会会议记录

1.19.6 业委会沟通会议记录

1.19.7 外委单位会议记录

2.0 房屋管理

2.1.1 XX项目总平面图（图片）

2.1.2 项目引路标识（图片）

2.1.3 标识标牌一览表及项目栋号标识（图片）

2.2 违章搭建（标准：无违反规划私搭私建，无擅自改变房屋用途现象（图片）

2.2.1 楼宇天台管理规程

2.2.2 公共场地管理规程

2.2.3 装修管理规程

2.2.4 纠正违章行为的通知（样本）

2.3 房屋外观（标准：房屋外观完好，整洁、外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落，无污染）

2.3.1 建筑物及公共设施检查表

2.3.2 建筑物及公共设施巡查记录表

2.3.3 建筑物及公共设施完好率统计表

2.3.4 护栏、防盗网安装管理规程

2.3.5 全貌及各楼、幢外观照片

2.4 广告管理

2.4.1 招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规程

2.4.2 室外招牌、广告、霓虹灯巡查登记表

2.4.3 违章整改通知书

2.4.4 室外招牌、广告、霓虹灯清洗记录表、

2.4.5 广告招牌实景照片

2.5 阳台管理（标准：封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙，除建筑设计有要求外，不得安

装外窗及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬）

2.5.1 阳台装修管理须知

2.5.2 项目各楼栋阳台（图片）

2.6 空调安装管理

2.6.1 空调安装申请表

2.6.2 空调安装作业指导书及管理规程

2.6.3 空调安装管理实景照片

2.7 房屋装饰装修管理（标准：房屋装饰装修符合规程，未生发危及房屋结构安全及拆改管线和损

害他人利益的现象）

2.7.1 住宅室内装饰装修管理办法

2.7.2 项目装修管理规程

2.7.4 装修申请流程

2.7.5 室内装修申请表

2.7.6 施工人员登记表

2.7.7 装修承诺书

2.7.8 进场装修施工保证书

2.7.9 装修许可证

2.7.10 装修人员临时出入证申请办理表

2.7.11 装修现场巡查记录表

2.7.12 明火作业申请表

2.7.13 明火作业许可证

2.7.14 明火作业施工证

2.7.15 装修物品放行条

2.7.16 装修完工申报表

2.7.17 装修验收及违章处罚规程

3.0 共用设施设备管理

3.1 设备完好（标准：共用配套设施完好，无随意改变用途）

3.1.1 设施设备完好率统计表

3.1.2 设施设备巡查记录表

3.1.3 配套设施设备图片

3.2 共用设施设备管理（标准：共用设施设备运行、使用及维护按规程要求有记录，无事故隐患，

专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范）

3.2.1 共用设施设备管理规程

3.2.2 项目市政设施管理规程

3.2.3 公共场地管理规程

3.2.4 车辆、停车场管理制度

3.2.5 会所管理规程

3.2.6 共用设施设备台账

3.2.7 共用设施设备实景照片

3.3.1 公共管线安装管理规程

3.3.2 公共管线巡查纪录

3.3.3 公共管线照片

3.4 排水排污管道管理（标准：排水、排污通畅，无堵塞外溢现象）

3.4.1 排水排污管理规程

3.4.2 给排水事故应急处理操作规程

3.4.3 给排水设备设施运行管理规程

3.4.4 排水排污养护计划

3.4.5 隔油池、化粪池月检查记录

3.4.6 积水坑设备月检表

3.4.7 项目排水排污管道照片

3.5 道路井盖管理

3.5.1 道路管理规程

3.5.2 道路巡查记录表

3.5.3 道路保养计划

3.5.4 道路及市政设施保养记录表

3.5.4 道路及井盖照片（道路平整，井盖完好）

3.6 给水系统管理（标准：供水设备运行正常，设施完好，无渗漏、无污染：二次生活供水有严格

的保障措施，水质符合卫生标准：制定停水及事故处理方案。）

3.6.1 给排水设备（设施）操作规程

3.6.2 给排水设备（设施）维修保养规程

3.6.3 水泵操作规程

3.6.4 水泵维护保养规程

3.6.5 水泵运行记录

3.6.5 二次供水设施清洗保洁工作规程

3.6.6 二次供水水箱清洗合同

3.6.6 水池（箱）清洗及消毒记录

3.6.8 卫生许可证

3.6.9 清洗人员上岗证、健康证复印件

3.6.10 水箱清洗消毒记录表

3.6.11 水质检测报告

3.6.12 消毒药剂说明书

3.6.13 生活用水二次供水设施清洗消毒合同．

3.6.14 给排水系统应急处理方案

3.6.15 停水通知单

3.7 供电系统管理（标准：制定供电系统管理措施并严格执行，记录完整，供电设备运行正常配电室管理符合规程，路灯楼道灯等公共照明设备完好。）

3.7.1 突发停电应急预案

3.7.2 发电机房管理规程

3.7.3 配电房管理规程

3.7.4 供配电安全操作规程

3.7.5 供配电系统应急操作程序

3.7.6 接地装置的检查与维护规程

3.7.7 低压配电房设备操作规程

3.7.8 设施设备维护部交接班记录

3.7.9 配电房安全管理制度

3.7.10 用电管理规程

3.7.11 停电通知

3.7.12 外围公共区域照明巡查记录表

3.7.13 供电设施设备维修保养计划

3.7.14 配电室倒闸安全操作规程

3.7.15 临时用电管理规程

3.8 电梯管理（标准：电梯按规程或约定时间运行，安全设施齐全，无安全事故：轿箱、井道保持

清洁：电梯机房通风、照明良好：制定出现故障后的应急处理方案。）

3.8.1 电梯运行维护管理制度

3.8.3 电梯应急处理规程

3.8.4 电梯日常维保管理制度

3.8.5 乘梯须知

3.8.6 电梯安装申请报表

3.8.7 电梯准用证（复印件）

3.8.8 电梯检验报告书

3.8.9 电梯维护保养制度

3.8.10 电梯检查报表

3.8.11 电梯每日检查保养表

3.8.12 电梯年检报告书

3.8.13 电梯负荷试验报告及记录

3.8.14 电梯机房管理规程

3.8.15 电梯故障维修规程

3.8.16 电梯困人救援规程

3.8.17 电梯保养维修报告书

3.8.18 电梯季度保养项目及记录

3.8.19 电梯半年保养检验报告及记录

4.0 秩序维护、消防、车辆管理

4.1 项目出入管理

4.1.1项目出入、治安管理规定

4.1.2秩序维护岗位安排表

4.1.3固定岗位工作规程

4.1.4巡逻岗位工作规程

4.1.5秩序维护对讲机及电话分布图

4.1.6来访人员登记表

4.1.7物品出（入）放行条

4.1.8治安监控情况记录表

4.2 秩序维护队伍管理资料

4.2.2秩序维护队组织机构示意图

4.2.3秩序维护岗位排班表

4.2.4秩序维护员交接班制度

4.2.5秩序维护员请休假制度

4.2.6秩序维护员宿舍管理规定

4.2.7器械及服装管理规定

4.2.8秩序维护员纪律规定

4.2.9秩序维护员上岗文明用语

4.2.10秩序维护员仪容仪表规定

4.2.11秩序维护员奖励、处罚细则及标准4.2.12紧急异常情况处理规定

4.2.13秩序维护巡逻、交接班记录表

4.2.14紧急联系电话一览表

4.2.15秩序维护人员着装照片

4.3 安全防范标识

4.3.1紧急事故处理工作指引

4.3.2灭火预案

4.3.3停车安全警示照片

4.3.4维修道路警示牌照片

4.3.5工程维修部危险警示牌照片

4.3.6雨天路滑防范警示牌照片

4.3.7配电柜房安全标志及照片

4.3.8防火、防盗标志及照片

4.3.9高空抛物温馨提示及照片

4.3.10各项安全指引图标示及照片

4.4 消防系统管理资料

4.4.1消防法规

4.4.2物业管理处防火工作责任书

4.4.4常见火灾的扑救对策

4.4.5消防设备设施使用管理制度4.4.6消防系统的保养

4.4.7秩序维护部年度消防培训纲要4.4.8秩序维护部消防应急处理程序4.4.9灭火器检查情况记录表

4.4.10消防设备分布图

4.4.11消防疏散图

4.4.12消防设备台帐

4.4.13消防联动情况及报警记录表4.4.14员工培训记录表

4.4.15消防演习实景照片

4.5 机动车管理

4.5.1车辆出入卡办理办法

4.5.2车辆出入规定

4.5.3停车场使用管理规定

4.5.4车辆出入卡样证

4.5.5道闸管理规定

4.5.6车位租赁管理协议

4.5.7车辆出入登记表

4.5.8交通标志(照片)

4.5.9停车场标识牌实景照片

4.5.10车辆停放实景照片

4.5.11停车场安全标志照片

4.6非机动车管理

4.6.1 非机动车辆管理规定

4.6.2 非机动车辆停放照片

5.1 环卫设备配置资料

5.1.1项目垃圾桶分布图

5.1.2垃圾中转站管理规定

5.1.3环卫设施设备管理规定

5.1.4环卫设施设备配置清单

5.1.5环卫设施设备配置实景照片

5.2 环境管理

5.2.1 环境卫生管理规定

5.2.2 清洁作业标准

5.2.3 清洁作业指导

5.2.4 清洁工作日巡检表

5.2.5 整改通知书

5.2.6 物品采购申请表

5.2.7 物品领用登记表

5.2.8 服务项目外包质量检查记录表

5.3 垃圾清运及消杀

5.3.1 垃圾清运管理规定

5.3.2 垃圾清运协议书

5.3.3 垃圾清运合同

5.3.4 消杀工作标准

5.3.5 消杀工作记录

5.3.6 项目消杀通知

5.3.7 垃圾清运照片

5.3.8 消杀现场照片

5.4 白蚁防治

5.4.1 白蚁防治管理规定

5.4.2 白蚁防治方案/计划

5.4.4 白蚁防治照片

5.5 公共场地卫生管理

5.5.1 共用场地清洁保洁制度

5.5.2 共用场地清洁保洁巡查记录

5.5.3 共用场地照片

5.6 房屋共用部位管理

5.6.1 环境卫生管理规定

5.6.2 清扫保洁工作标准

5.6.3 共用部位清洁保洁巡查记录

5.6.4 房屋公共部位图片

5.7 商铺管理

5.7.1 商铺管理规定

5.7.2 商铺台账

5.7.3 商铺管理图片

5.8 宠物家禽管理

5.8.1 饲养家禽、家畜及宠物管理规定

5.8.2 项目内温馨提示照片

5.9 油烟噪音管理

5.9.1环境卫生管理规定

5.9.2招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规定5.9.3油烟及污水排放管理

5.9.4外墙清洁服务合同

5.9.5楼宇外墙清洗记录表

5.9.6楼宇外墙清洁质量检查表

5.9.7房屋外墙实景图片

6.0 绿化管理

6.1 绿化布局

6.1.1园林绿化规划图

6.1.2绿化分布示意图

6.1.3绿化品种一览表

6.1.4园林建筑小品一览表

6.1.5建筑小品实景图片

6.1.6绿化实景图片

6.2 绿地使用管理

6.2.1绿化管理规定

6.2.2绿化养护管理规程

6.2.3绿化工工作规程

6.2.4绿化巡查记录表

6.2.5项目绿化照片

6.3 绿化养护管理资料

6.3.1绿化外包合同

6.3.2绿化管理规定

6.3.3绿化种植、养护规程

6.3.4绿化工作流程与质量标准6.3.5绿化工岗位职责

6.3.6绿化养护记录表

6.3.7绿化检查记录表

6.3.8绿化警示牌（照片）

6.3.9绿化照片（植物长势）

6.4 绿地卫生管理

6.4.1绿化管理规定

6.4.2绿化管理工作要求

6.4.4绿地巡查表

6.4.5绿化带保洁工作照片

7.0 精神文明建设

7.1 文化活动

7.1.1 项目文化计划

7.1.2 项目文化活动经费

7.1.3 活动照片说明

7.1.4 活动照片

7.2 文化建设

7.2.1项目文明公约

7.2.2文化管理制度

7.2.3宣传栏管理规定

7.2.4文体娱乐场所管理规则

7.2.5协助政府工作系列资料证明

8.0 管理效益

8.1 物业管理费收缴资料

8.1.1 物业管理收费标准（明码标价公示）

8.1.2 管理费收缴通知

8.1.3 费用催缴单（催费函件）

8.1.4 年度管理费收缴情况统计

8.2 多种经营资料

8.2.1 特约服务项目及收费标准公示

8.2.2 特约服务项目及收费情况一览表

8.2.3 特约服务工作记录表

8.2.4 公共资源（游泳场、广告位、场地等）经营合同

8.3.1项目收入明细表8.3.2项目损益表

8.3.3年度财务预算表8.3.4项目财务分析8.3.5项目收支公示表

档案工作先进个人事迹材料1

事迹材料 ***同志自2002年参加工作以来，一直在中共肇州县委办公室工作。他兢兢业业勤勉工作，时时处处严格要求自己，不为名利，任劳任怨，在平凡的文书、档案、保密、副主任岗位上做出了不平凡的业绩。 十年间，他在普通而平凡的工作岗位上，默默奉献，以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率，出色完成了领导交办的各项工作任务。 一、爱岗敬业，始终如一 2002年7月，刚刚参加共工作的他，负责办公室文书、档案管理等工作，他全身心地投入到工作中，在做好为领导日常服务的同时，担起了办公室档案管理工作，刚开始接触到档案管理时，才深深体会到“隔行如隔山”的道理，感受到了实实在在的工作带来的压力。他放弃节假日休息，向有经验的同事请教学习，钻研档案管理法律法规，不断探索创新管理模式，践行自己的人生座右铭——选择自己所爱的，爱自己所选择的。2005年，县委县政府搬迁新办公楼，为了不让这些珍贵的资料发生丢失，他亲自整理、打包、编号、搬运、装柜，每个环节、每道程序都决不懈怠，较好地保护了这些珍贵的历史资料。2009年7月，他勤勉的工作得到了领导赞许和同事的认可，经组织安排担任秘书组组长一职，压在他肩上的担子更重了，但是他没有松懈对档案的管理，克服孩子小、家人需要照顾的困难，协调带领组室人员，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作，不断完善档

案管理体系，形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。2010年，组织再次安排他担任办公室副主任职务，主管办公事物，他更主动担起档案管理这项工作，深入研究学习修改后的《档案法》，以干一行爱一行，爱一行通一行的信条，加强档案法制建设，完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，促进办公室档案管理提档升级，用的实际行动践行这一个党员的职业操守。 二、作风严谨，刻苦学习 ***同志每做一项工作都认真负责、严谨细致，坚持公正客观、实事求是，从不想当然，不主观臆断。他不仅在工作上有股闯劲，在学习上也有股钻劲，真正做到与时俱进。他总是说，要想做一名出色的档案管理者，仅熟悉档案业务知识是不够的，因为随着经济的不断发展，档案工作领域也在不断拓宽，新情况、新事物、新问题层出不穷，要想工作起来得心应手，则必须不断充实自己，拓宽自己的知识面，完善自己的知识结构。基于这种认识，他工作之余充分利用时间，加强学习。学习有关档案工作的新规定、新办法，学习各种档案报刊杂志，汲取别人的长处，借鉴别人的先进经验。同时，他还学习有关法律知识、管理知识。他平时除了加强学习外，还经常深入基层调查情况，掌握动态，以事实为依据对待每项工作，不讲个人感情，客观公正地为领导当好参谋，做好服务。三、热诚待人，团结共事

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一：档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况 自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期

限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案管理业务流程(DOC格式)

节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理1．人力资源信息管理

1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 4.2 员工人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。 4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。

最新档案汇报材料(精选多篇)

档案汇报材料(精选多篇) 第一篇：档案汇报材料 华能长春生物质热电厂新建工程 汇报材料 黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部 二零一一年三月 汇报材料 在市档案局和建设单位的大力支持下，我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、领导重视，组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。从2020年06月工程开工以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。 二、加强制度建设，建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工

程的进展，结合工程实际情况，制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》，加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。 三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我部极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。 四、加强软件建设，实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在建设单位档案部门的指导下，督促总承包单位及时上报内业资料，保证与工程现场同步。二是工程竣工后，及时督促(请收藏本站：W)总承包单位移交竣工资料，竣工资料在接收时严格把关，认真逐卷审 查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷，我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷，档案的立卷归档均符合规范化要求。 第二篇：档案汇报材料 在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求，规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观

招标业务资料档案管理规定.

招标业务资料档案管理规定 第一章、总则 第1条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式（或方法）、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理条例》，结合本单位实际情况制定本规定。 第2条本单位开展的所有具有独立项目编号的招标业务适用于本规定。 第3条业务档案是指按国家和地方有关部门及公司要求，需在项目结束后统一保存或移交的项目资料，包括：招标（采购）类业务所涉及的业务文件、往来信函、传真、会议记录等文字、图纸、电子文档、影音资料等各种载体的文件资料。 第4条项目经理应当根据其承办招投标（采购）业务活动的程序，从项目接受委托开始，做好业务所有原始资料的收集、保存、整理，并按公司规定的时间、方式移交给档案管理员。项目经理应当对所承办业务项目的归档过程和质量全面负责，是该项目档案质量的直接责任人。 第5条档案管理员负责档案资料的接收、查验、入库、保管及查（借）阅服务。严格遵守国家有关档案管理的相关规定及本单位的规定，恪尽职守、认真负责, 严格保密，不得外传，不得丢失。 第6条档案管理员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手

续，由分管档案业务的领导监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人应当在《业务档案移交表》上签字。移交人必须办完移交手续后方可调离该岗位。 第二章、档案的整理及要求 第7条项目经理在招标（采购）工作结束，中标（或成交）通知书发出后30日内，及时将业务资料整理归档，填写《归档资料登记表》并向档案管理员办理移交手续。任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。 第8条所有正常立项的具有独立项目编号的招标（采购）业务项目须按《归档资料登记表》中所列需归档文件的要求进行统一归档。国家或地方监管部门有特殊要求的还应按其要求及时将业务档案完整移交相应监管部门。 第9条业务档案应当包括以下内容： （一）委托合同及项目摘要 （二）项目甲供资料及相关附件材料 （三）项目实施全过程资料 （四）招标全过程涉及的电子版资料 第10条业务档案归档形式分为纸质归档和电子归档。 纸质归档，是指将具有独立项目编号的招标（采购）类业务从项目立项至项目完结涉及的所有资料统一整理装入专用档案盒存档的 归档形式。

事业单位档案管理工作汇报

事业单位档案管理工作汇报 事业单位档案管理工作汇报 导读：做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：。 一、存在的问题 一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。 二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。 二、加强制度建设，规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。 三、加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：。 四、提高认识，切实加强档案管理工作的领导 领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。 总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

关于档案管理工作的情况汇报

关于档案管理工作的情况汇报 人大办： 近几年来，我委在县人大、县档案局的关心和指导下，认真贯彻落实了《中华人民共和国档案法》有关规定，我们在抓工业经济建设、在抓工业强县战略实施、在抓国有企业改制等工作中，为了更好地发挥档案工作服务工业经济、服务社会、服务县委提出的工业强县战略的作用，在加强和规范档案工作的管理工作中作出了一定贡献，现将我委贯彻落实档案法工作作如下汇报。 一、基本情况 我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对XX县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用，我委党委高度重视档案管理工作，为认真贯彻好档案法，切实抓好各类档案管理工作，我委着重抓了如下几个方面工作： 1.领导重视，分工明确。我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作，并由办公室具体负责日常档案管理，各股室配合档案管理工作。办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作，做到了专人专管，工作分工明确。 2.经费及设施落实。经委设立了专门的综合档案室，并配备了档案柜等必须设备。近几年来，我委共投入档案管理工作的经费达2万多元，主要用于档案管理的设备及整理等费用。 3.各类档案管理规范。一是我委在2007年对近几年（2003年至2006

年期间）未整理的档案资料移交县档案局进行了整理，投入经费近万元。同时我委进行了档案分类，装袋、装盒，并进行了入柜，做到了无积存零散文件。二是档案查阅必须经主管领导同意，按照相关手续借阅，并在当天归还借阅文件。 通过妥善的保管和及时的整理档案，我委目前档案规范，未出现人为造成的档案丢失和损坏以及泄密事件。 二、存在问题 我委在档案管理中虽然取得了一定的成绩，但也存在着如下主要问题。 1.档案室设施落后，有等进一步完善。 2.破产企业档案移交困难。主要原因是移交企业档案收费过高，由于我委经费不足，致使多个企业的人事、文书档案目前未移交相关存档部门。 三、今年主要思路和打算 一是加强学习《中华人民共和国档案法》及四川省《中华人民共和国档案法》实施办法等有关规定，加强档案法的宣传。二是有效保护和利用好档案，充分发挥档案在国民经济和社会发展中的作用。三是今后每年及时整理好档案，并按规定移交相关存档部门。四是加大对档案管理工作的经费和设施的投入，真正做到我委档案管理合法和规范。我委今后一定认真贯彻和落实好档案法，切实抓好档案管理工作。我们相信，在县人大、县档案局等部门的关心、监督和支持下，在我委干部职工的共同努力下，我委今后的档案管理工作将更上一层楼。

业务档案归档管理办法

业务档案归档管理 办法

业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围： 1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报

告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间： 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际，归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求： 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定，做到内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及

档案工作情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 档案工作情况报告 篇一：档案工作情况汇报 20XX年档案管理工作情况汇报 市国土资源局 20XX年11月日 尊敬的各位领导： 首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！20XX年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和 市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局20XX年档案管理工作情况汇报如下：

一、加强组织领导，建立档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长，局党组成员、副局长***，局党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办 公室，由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档 案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究 解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人 力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基 础。年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管 理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作 任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、

证券有限责任公司代销金融产品业务资料档案管理办模版

证券有限责任公司代销金融产品业务资料档案管理办法 第一条为进一步规范金融产品代销业务的档案管理，特制定本办法。 第二条代销金融产品业务档案是记录公司及客户开展代销金融产品业务的重要原始资料凭证，由公司总裁办统一管理，经纪业务事业部根据公司档案管理规定，负责对总部和证券营业部代销业务档案管理工作的指导、监督和检查。 第三条业务档案管理要遵循以下原则： （一）集中统一管理原则； （二）及时完整、真实有效原则； （三）规范管理原则； （四）保密性原则。 第四条金融产品代销业务资料归档与保管的范围 （一）公司与代销金融产品委托人签订的代销协议； （二）代销金融产品委托人提供的资料； （三）评委会出具的金融机构鉴定报告、金融机构尽职调查报告、金融产品尽职调查报告、金融产品评价报告； （四）代销金融产品评审会议决议； （五）客户文本资料：业务风险揭示书、金融产品不适用提示及客户投资确认书、客户风险测评结果等； （六）营业部金融产品代销业务资料

1.产品账户业务、交易业务以及其他业务的书面凭证或电子版本资料。 2.书面凭证或电子版本资料包括申请表格、业务凭证、协议书、授权委托书、有效身份证明复印件等营业部各类金融产品代销业务需留存的资料。 第五条代销金融产品业务的档案归档要求 （一）经纪业务事业部要求 1.产品销售项目启动后一个月内，由经纪业务事业部专人负责对产品立项申请、金融机构鉴定报告、金融机构尽职调查报告、产品尽职调查报告、产品评价报告、评审会决议、产品销售协议文本以及代销金融产品委托人提供的所有资料归档整理，保存时间不少于自产品销售后的15年。同时，协议合同须通过OA系统进行电子文档留存。 2.金融产品代销协议文本必须通过OA系统进行电子文档留存并将签章后的协议原件交送公司总裁办保存。代销协议文本自签订起保存时间不少于15年。 3.产品项目归档规则是每个项目独立建档，专人填制《代销金融产品业务产品档案清单》置于档案袋封面，档案完整装订。 4.产品项目档案实行双人复核管理，档案袋封面的档案清单须由经办与复核的签章。其中经办人员为产品经理（产品开发岗），复核人员是经纪业务事业部财富管理部负责人。

档案管理工作汇报

档案管理工作汇报 根据《________的通知》的要求，我们在接到年检通后，立即安排有关人员填写年检登记薄，对照《______年检办法》（__*发[20__]XXX号）规定进行自查，准备受检材料。网下面，我从4方面做以汇报。一、抓好学习，努力提高能力素质 1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据__*党组统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十*大和十六届三中全会精神、《“****”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治。 2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《__*档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。 3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整

改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。 二、精心组织，全面完成档案整理工作 1、落实责任，确定领导负责制。根据20__年重大任务分解表，确定了由__*同志为第一责任人、__*为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。 2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专 题会议，安排部署了__*年度档案入库上架工作。由于今年进馆文 件数量大大超过往年，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案__卷，其中，永久36卷，长期15卷，短期63卷；会计档案永久14卷（本），长期78盒。* 截止目前，____年全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。 3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室 面积大约35平方米，共有密集架8列，铁皮柜6个，铁皮档案箱15节，____年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 20**年，我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想，加强档案资源建 设、档案信息化建设，全面提高我镇档案管理水平。根据《县档案局（方志 办）关于20**年档案管理工作及乡镇（部门）志考核意见的通知》文件， 现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下： 一、组织管理 (一) 加强组织领导，引起全员重视。我镇高度重视档案工作，成立了 以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作 领导小组，分派具备人员从事档案管理工作，对抓好今年档案工作进行了专 门部署。 （二）管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制 定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐 步纳入了制度化，保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部 门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责 任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。 （三）制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻 《档案法》、《省档案管理条例》，积极开展档案法规宣传活动。二是完善 了制度体系，根据档案管理的要求，结合我镇工作实际，先后完善了《档案 工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等，对档案管 理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重 要内容，纳入单位和个人绩效考核，确保档案管理各项制度落实到位。 二、工作开展情况 （一）收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整 理归档，专业档案由各股、室、所按照整理要求归档，层层审核保管，归档 文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》（20**）组稿要求，搜

中小学档案资料目录索引

中小学档案资料目录索引 一、办公室、教导处档案资料目录（101—710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等） 102、组织、安全保卫制度 103、安全稳定责任书 104、安全教育、安全检查及专项整治资料 105、安全工作计划和总结 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等） 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理） 205、学校工作计划和总结 206、校务会议记录 207、教（职）代会记录、决议案 208、领导听课笔记 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 210、业务学习记录

211、校务公开记录 212、教职工考勤记录 213、班级纪律卫生检查评比情况记录 214、薄弱班级转化情况记录 215、学校荣誉登记及证件复印件 216、校报、校刊 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结 302、学科教学计划与总结 303、学科成绩表、统计表、试卷分析 304、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录） 306、班级转化学困生记录 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结 402、教研教改学习记录 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 404、听课、评课、说课记录 405、教研通讯、论文成果、获奖记录 406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结

档案汇报材料(多篇范文)

档案汇报材料 华能长春生物质热电厂新建工程 汇报材料 黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部 二零一一年三月 汇报材料 在市档案局和建设单位的大力支持下，我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、领导重视，组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。从XX年06月工程开工以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。 二、加强制度建设，建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展，结合工程实际情况，制定了《档案管理制度》、《档案归档计

划》和《档案归档范围》，加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。 三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我部极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。 四、加强软件建设，实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在建设单位档案部门的指导下，督促总承包单位及时上报内业资料，保证与工程现场同步。二是工程竣工后，及时督促(请收藏本站：)总承包单位移交竣工资料，竣工资料在接收时严格把关，认真逐卷审 查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷，我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷，档案的立卷归档均符合规范化要求。 第二篇：档案汇报材料 在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

业务档案和资料管理制度

惠州培训网 更多免费资料下载请进：https://www.wendangku.net/doc/058159653.html, 好好学习社区 业务档案和资料管理制度 一、档案和资料管理机构及其职责 1、公司档案和资料工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合管理部负责的统筹管理；二级管理是指各部门的档案和资料管理工作。 2、公司档案和资料业务归属综合管理部，由综合管理部指定人员兼职负责。各部门指定人员兼职档案和资料管理工作。 3、公司档案和资料管理员按照国家有关规定、顾客的要求，以及公司档案和资料工作制度、条例统一管理公司的档案和资料；各部门的档案和资料管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案和资料。 4、档案和资料管理人员要严格执行公司档案和资料管理规定，认真细致地做好档案和资料保管以及利用工作，充分发挥档案和资料的作用。 5、公司档案和资料管理人员有责任对二级档案和资料管理工作进行监督和指导。每年对二级档案和资料管理进行一次检查验收。 二、归档制度 1、凡是反映公司企业生产经营、企业管理及业务项目等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合管理部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务部门保存原件；属人事问题的，由综合管理部保存原件；属业务项目的，由信息分析部保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交公司档案资料室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务部门及业务部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务部门保存原件。

关于档案工作经验交流材料汇报精选11篇

关于档案工作经验交流材料汇报精选11篇 篇一 根据自治区关于在全区整体推进农村土地承包经营权确权登记、确保今年全面完成任务的工作要求，近日，玉林市档案局对全市农村土地确权登记档案工作进行了全面调查，情况如下： 一、工作进展 截至今年3月底，全市共有105个乡镇1378个村开展确权登记颁证工作，完成调查家庭承包方134万户，确权面积265.7万亩，占全市承包地总面积的97%；二轮公示整镇完成86个，占总镇数的81.9%；整村完成1234个，占总村数的89.5%；完善承包合同119.7万份，占总农户数的89.1%，全市可发证率达89.1%。**市已基本完成确权登记颁证并向自治区申请验收。 在确权工作中，各县（市、区）同步开展了确权档案资料收集整理工作。**区、**市、**县均已按照相关标准完成确权档案室的建设；**区、**县、**县、**县档案室已装修完成，正在进行档案密集架采购安装、档案盒采购等。**市统筹安排各乡镇确权人员10多名到市确权办，集中开展档案规范化整理归档，极大地提高了档案整理的规范化水平。 二、存在问题 一是档案整理工作进度较慢。目前，全市农村土地确权外业工作已基本结束，转入内业整理、审核签字阶段。由于缺乏档案整理知识，

已完成外业工作的不少地方仍处于观望等待状态，只对“一户一档”的文件进行初步收集整理，其他门类的档案资料未进行收集与整理，档案规范化整理工作推进较慢。 二是归档文件材料收集不够齐全。多数乡镇只重视对权证类“一户一档”文件的收集，忽视了确权工作开展过程中形成的各种文件的收集，综合类文件的收集未得到足够的重视，如入户调查、一轮公示、二轮公示、村组会议决定，特别是特殊载体资料（录像、照片等）的收集尤为欠缺。 三是确权资料规范性不足。调查发现，各县（市、区）确权档案资料普遍存在填写不完整、调查员和审核员未签名、地块调查的指界人未签名、一些要求农户按手印的地方未按手印等。特别是农户“一户一档”资料中要求收集所有共有人身份证或户口本复印件，不少县（市、区）只收集有户主身份证。 四是确权档案保管条件较差。大部分县（市、区）未及时申请和预算农村土地确权档案整理经费，确权档案保存场所和档案整理装具未落实；部分档案保管存放场所条件不符合安全保管的需要，存在安全隐患；部分县、镇、村确权材料散放在工作人员办公室或测绘公司项目部办公区内，易丢失毁损。 三、对策建议 （一）统一思想，提高认识。各级各相关部门要从对历史负责、对人民负责、对党和政府负责的高度，充分认识做好确权登记档案工作的重要意义，将其作为巩固确权登记工作成效、维护集体和农民权

档案管理管理工作情况的汇报

档案管理管理工作情况的汇报近年来，在民政部档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下，我会的档案工作有了较大的进步，特别是20**年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是： 总会高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了由秘书长挂帅，办公室主任主抓，专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理，在档案管理队伍建设上严抓不懈，配齐配强，形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理，总会舍得在档案设施上投入，专门挤出办公房设立了档案室；配置档案柜，专门定制了档案盒，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训，以尽快提高档案人员的业务水平。 为进一步加强我会的档案管理制度建设，规范档案管理，提高档案管理质量， 20xx年，我会按部档案馆要求，专门下发中慈文制定了档案管理办法和归档范围，对所有须归档的文书档案文件、项目档案材料进行了整理，共整理文书档案120多卷，财务档案从20xx年至20xx年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理，极大地提

高了检索速度。在归档过程中，档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在20xx年初基金会评比考核中被评为5a 级，档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。 总之经过全体人员的努力，在20xx年民政部的目标评比检查中获得了一级单位称号。 1、加强对档案管理软件的学习和应用，进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、积极深入到各部门，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对项目档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

档案管理计划制定材料

档案管理计划制定材料 档案管理计划制定材料 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。职场范文网和大家分享的档案管理计划制定材料资料，欢迎参阅。 档案管理计划制定材料一 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 (一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。 (二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。 3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收__年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 4、做好保密、安全工作