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采购管理1

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采购管理

判断题:

1、链覆盖了从供应商到客户的全部过程,包括材料供应商、外协加工和组装、生产制造、销售分销与运输、批发商;零售商、仓储和客户服务等,实现了从生产领域到流通领域一步到位的全部业务过程。(对)

2、暂估业务分为三种方式:月初回冲、单到回冲、单到补差。(对)

3、ERP-U8采购管理中支持的采购在途是指,发票和外购商品(货物)均为到达的情况。(错)

4、直运采购发票和直运销售发票互相参照时:不可超量采购、超量销售;可以拆单记录。(对)

5、新建帐套时,“企业类型”为任意类型,系统都可以处理受托代销的业务。(错)

6、采购运费分摊的含义是将采购费用分摊到存货成本上,对于多行存货的采购入库单,分摊方法只有一种:按数量分摊。(错)

7、以下情况不能取消记账:采购管理已进行月末结账;采购管理已经进行了采购结算;存货核算已经进行期初记账。(对)

8、用户可以对存货的保质期进行管理,保质期管理的存货不一定是批次管理存货。(错)

9、如果启用库存管理,采购入库单必须在库存中增加。(对)

10、各模块启用时有一定的约束条件,但采购管理和销售管理之间没有启用的先后顺序。

(对)

11、仓库档案可设置“是否参与MRP运算“参数。(对)

12、如果已经启用了“物料需求计划”模块,则可以根据MPS、MRP的运算结果,通过采购计划生成采购订单。(对)

13、采购自动结算的红蓝发票模式:将供应商、存货相同、金额绝对值相等符号相异的采购发票记录进行结算,生成结算单;结算的金额即为各发票记录的合计金额。(对)

14、订单、到货单、专用发票的金额即为无税金额;普通发票、运费发票的金额即为价税合计。(对)

15、采购到货单是必选单据。(错)

单选题:

1、系统建账时选择企业的类型,请选出关于企业类型不正确的描述(A)

A、只有选择企业类型是商业企业才能处理委托代销业务

B、只有选择企业类型是工业企业才能处理产成品入库业务

C、只有选择企业类型是工业企业才能处理限额领料等业务

D、只有选择企业类型是商业企业才能处理受托代销业务

2、下面关于采购发票描述正确的是(C)

A、采购发票可以在应付管理中审核,也能在采购管理中审核

B、采购发票只能在采购管理中审核

C、采购发票只能应付管理中审核

D、采购发票只有审核后才能在应付管理中查看到

3、下面的哪种单据不能参照生成采购订单(C)

A、采购计划

B、请购单

C、销售计划

D、销售订单

4、下面关于采购流程描述正确的是(D)

A、采购业务流程的各项单据都是可选的

B、只有选择必有订单业务模式时,才能实现最长的采购业务

C、最短的流程是只录入采购入库单

D、采购流程中必须有采购入库单和采购发票

5、关于直运采购业务,以下说法错误的是(C)

A、直运业务包括直运销售业务和直运采购业务两个方面

B、没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户

C、财务结算通过直运销售订单、直运采购订单解决

D、直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售

6、下列关于受托代销结算业务描述错误的是(A)

A、系统根据受托代销结算单进行受托代销结算

B、受托代销结算生成受托代销发票、受托代销结算单

C、系统根据受托代销入库单生成受托代销发票

D、系统自动将入库单与发票结算,生成受托代销结算单

7、当允许超订单到货及入库时,会涉及到入库超额上限的概念,请问入库超额上限应在何处进行设置(B)

A、存货档案基本页

B、存货档案控制页

C、仓库档案

D、仓库存货对照表

8、未启用库存系统时,在采购中也可以定义入库单取价方式,以下取价方式错误的是(D)

A、手工录入

B、参考成本

C、最新成本

D、计划成本

9、在用友ERP-U8中使用了采购等供应链、总账、应收应付,年度结转的顺序正确的是(C)

A、供应链-----总账-----应收应付

B、总账----应收应付---供应链

C、供应链----应收应付----总账

D、应收应付----供应链-----总账

10、到货明细表表头项目中没有哪项内容(A)

A、存货

B、日期

C、部门

D、业务员

11、费用折扣结算功能中不能实现的功能是(A)

A、费用、折扣单独结算完成后,可以直接修改存货中的已经记账的入库单成本

B、运费发票可以与已结算、未结算或部分结算的入库单同时结算

C、可以将一张或多张运费分摊到多个仓库多张入库单的多个存货上

D、费用可以在手工结算时同时进行费用分摊,运费发票记录也可以单独进行费用结算

12、有关采购发票业务处理的描述不正确的是(C)

A、采购发票按性质分为蓝字发票和红字发票

B、按发票类型分为专用发票、普通发票和运费发票

C、在收到供货单位的发票后,可以在未收到货物时录入系统,不得压单处理

D、在收到供货单位的发票后,也可先将发票输入系统

13、采购系统中,采购入库单界面中“生成“按钮的作用是(C)

A、参照采购到货单生成采购入库单

B、生成采购入库单

C、生成采购发票

D、参照采购发票生成采购入库单

14、不启用质量管理模块,非必有订单模式下,下面哪项流程是必选的(C)

A、采购请购单

B、采购订单

C、采购入库单

D、采购到货单

15、关于采购结算错误的说法是(C)

A、先录入采购发票后录入采购入库单时可以进行手工结算

B、先录入采购发票后录入采购入库单时可以进行自动结算

C、先录入采购发票后录入采购入库单可以在采购发票中直接结算

D、先录入采购入库单后录入采购发票时可以进行自动结算

多选题:

1、与采购模块有数据接口的模块有(ABCD)

A、物料需求计划

B、库存管理

C、存货核算

D、销售管理

2、受托代销业务不仅要求建立的帐套中的企业类型为商业企业,且选项的设置必须在相应的模块中设置,请问该选项的启用可以从如下那些模块进行(AC)

A、库存管理

B、销售管理

C、采购管理

D、存货核算

3、采购选项中的“检查存货权限“对于哪种单据可以进行控制(ABCD)

A、采购订单

B、采购入库单

C、采购发票

D、采购到货单

4、自动结算将进行以下哪些操作(ABC)

A、入库单和发票结算

B、红蓝入库单结算

C、红蓝发票结算

D、溢余短缺处理

5、直运采购订单,参照销售订单生单时,下列描述错误的是(ACD)

A、可以拆单,可以拆单

B、可以拆单,不可执行

C、不可拆单,可以执行

D、不可拆单,不可执行

业务题:

1、505帐套将计量单位分为两组,一组编码为15,名称为长度单位,属于固定换算;另一组编码为16,名称为基本单位,属于固定换算。

试由操作员GYL设置计量单位组。

操作步骤:(1)、设置----基础档案---存货---计量单位

(2)、选择相应计量单位组,点击增加,输入计量单位编码和计量单位名称,点击保存。

2、2005年12月20日,505帐套“原料库“收到向”北京和平实业公司“购买的”包装箱“134个,单价为47元/个。试由操作员GYL填制期初余额。

操作步骤:(1)、在业务---供应链---采购管理---采购入库

(2)、点击增加,输入题目要求信息,点击保存

3、由操作员GYL在606帐套中填制并审核采购订单。2006年1月8日,生产供应科向北京和平实业公司订购“T28窄行针式打印机材料“590套。采购单价(不含税单价)为1670元/套。计划到货日期为2006年1月12日。

操作步骤:(1)业务---供应链----采购管理----采购订货---采购订单

(2)点击增加,输入题目要求信息,点击保存,点击审核

4、2006年1月12日由操作员GYL在606帐套中,根据2006年1月10日所填制的第9号“采购入库单“生成一张红字专用采购发票,并将数量修改为-40个。

操作步骤:(1)业务----供应链----采购管理---采购发票---红字专用采购发票

(2)点击增加,点击右键,选择拷贝采购入库单,过滤选择日期为2006年1月10日的第9号采购入库单,确定返回发票界面后,修改开票日期为2006年1月12日,修改数量为-40,点击保存。

5、2006年1月14日由操作员GYL在606帐套中,根据2006年1月10日所填制的第7号“采购入库单“生成一张采购普通发票,并将数量修改为81个。

操作步骤:(1)业务---供应链---采购管理----采购发票---红字普通采购发票

(2)点击增加,点击右键,选择拷贝采购入库单,过滤选择日期为2006年1月10日的第7号采购入库单,确定返回发票界面后,修改开票日期为2006年1月14日,修改数量为81,点击保存。

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法

第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

采购管理制度及流程

1 采购管理制度与工作流程 目 录 第一章总则 第二章采购计划管理制度 4. 第一节采购计划编制制度 第二节采购预算管理制度 第三节月度采购计划管理制度 第三章采购计划管理流程 10 、采购计划工作流程 10 二、月度采购计划增补流程 11 第四章相关表格 12 一、购买申请单 12 二、紧急采购申请单 13 三、物资米购计划表 13 四、年度预算米购表 14 五、采购变更审批表 14 六、计划外采购申请表 15 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法 第一章总则

购合同, 货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本, 特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理, 统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资 外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设 备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、 规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料 名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、 质量原则、进度配合原则、公平竟 争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函 进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下, 按照质优价廉、同质价低的原则采购。 按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程 进行。 对于进行大宗米购或经常米购的供应商,在米购前应当签订米 合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时 间、地点、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等重要事项。 第七条、对本地采购低值易耗品的结算,采取按月凭票结算方式。 第八条、除零星采购外,支付货款必须以银行转账方式支付。 第五条、 第六条、

采购管理概述

第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的差不多程序和原则 ?采购治理研究的必要性 ?采购治理的进展趋势 1.采购的含义 采购的差不多概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还能够通过其他途径取得物品的使用权。 能够从以下几个方面来理解: (1)采购是从资源市场猎取资源的过程 (2)采购是商流过程和物流过程的统一 (3)采购是一种经济活动 采购的相关概念: (1)订购、购置和购买与采购的区不 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买要紧是采购中的商流活动。

(2)供应:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 (3)开发原料来源:包括查找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 (4)采购治理:对采购过程的打算、组织、协调和操纵 2.采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同能够分为有形采购和无形采购。 采购的对象还能够分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位 采购差不多成为企业经营的一个核心环节,是猎取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。 (1)采购的价值地位 采购成本是企业成本治理中的主体和核心部分 (2)采购的供应地位 采购是整体供应链治理中的“上游操纵”的主导力

量 (3)采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量专门大程度上受采购品质量操纵的阻碍。 4.采购治理的作用 分为直接和间接两种作用 (1)直接作用 从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 (2)间接作用 间接贡献通常比直接节约的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献

采购管理规定(1)

采购管理规定 1 范围 本规定明确了采购物料价格的确定、采购合同的签订、储备物资的采购和监控、采购履行及货款结算等工作要求。 本规定适用于中美合资公司。 2 引用标准 (无) 3 定义 本规定采用下列定义。 3.1期货类物料 指铜管、漆包线、铝锭等价格与期货市场直接相关联的物料以及用外汇结算的进口物料。 3.2储备物资 3.2.1 采购周期较长、市场供应紧俏或受生产能力所限无适量储备将无法满足生产需求的长线物资,包括压缩机、塑料原料、冷板、硅钢片、芯片、进口物料等。 3.2.2 根据可靠的市场预测,适度囤积将化解后期材料涨价风险的物资。 3.2.3 储备计划指为了满足生产需求或化解材料涨价风险而对储备物资进行非常规储备的计划。 4管理内容 4.1 流程图

4.2物料报价 4.2.1有下列情况时,供应链管理部可向供方提出物料报价要求: 4.2.1.1首次确定采购价格(包括大宗原材料签订合同之前); 4.2.1.2采购价格进行调整; 4.2.1.3期货类物料本期采购价格的确定; 4.2.1.4物料更改后需重新确定采购价格或其它; 4.2.1.5侯选供方转为正式供方对其进行物料成本管理能力评估。 4.2.2对配套件,供方报价单的格式须参照“供方物料报价审批表”(大宗原材料不必按此格式)填写。 4.2.3供方必须填写相关栏目并签字盖单位章。 4.3价格核定 4.3.1供应链管理部分别从材料成本、费用、工资、利润和税金等项目审核供方价格的合理性并与目标采购价格进行比较(期货类物料和储备物资可采取比价方式)。 4.3.2当认为供方价格构成不合理或未达到目标采购价格时,可要求供方重

公司物品采购管理办法

公司物品采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,保障有效供给,本着勤俭节约的原则,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于厚朴金融各分、子公司、直属各部门,驻外地办事处。 第三条采购应当根据市场信息做到比质、比价采购,大宗物品采购时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。 第二章采购管理职能 第四条行政部负责物资采购的联络工作,履行以下主要职责: (一)组织制订公司物资采购管理制度,负责物资供应商推荐和考核; (二)组织编制公司物品采购业务计划,负责建立和维护公司物品采购管理信息平台;(三)协调联络在京各分子公司、直属部门,综合掌握物品信息。 第五条行政部参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责: (一)依据授权,组织有关物品采购工作,协助大宗物品等重要工程项目所需物资的采购;(二)负责物品质检、仓储、配送管理和物品统计工作。 第六条稽核部在大宗物品采购时,负责召集主持招标,并主持价格评审,价格核准。 第七条遇大宗物品采购或重要工程项目物资采购时,应组成招标小组,由稽核部牵头进行公开招标,根据相关法律规定拟定招标文件。 第八条招标小组一般由稽核部、行政部、财务部、总经办(或主办部门负责人)组成。 第九条物品采购的分级管理,按以下流程完成: (一)一次性采购物品不满一千元的,由主办部门提出申请报行政部统计,经总经理审批后统一采购; (二)一次性采购物品一千元以上不满一万元的,由主办部门提出书面报告报厚朴金融总经理审批后由行政部联络采购; (三)一次性采购物品在一万元以上不满十万元的,由主办部门提出书面报告,经厚朴金融董事长、总经理同意后,召开总经理办公会议讨论通过,由稽核部会同行政部进行招标评选供应商,签订采购合同,由主办部门派专人负责采购;

1采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也 在不断提高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短,更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企 业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从20世纪60年代的成本因素,到20世纪70年代的质量因素,再到20世纪80年代后的时间因素.因此,缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入20世纪90年代的用户已不满足于标准化生产的 商品,更希望得到定制的个性化产品和服务. 这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业管理的难度.传统大而全;、小而全; 的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同. 在这种模式下,企业应重点 关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源,以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企 业内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡 献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润,如企业的销售利润率为10%,则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额,可见,采购

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题

第一章 采购与采购管理基础

采购管理 想一想: 分组讨论、总结、展示(讨论中注意记录): ◆个人怎样获取生活用品或劳务? ◆一个产品是怎样从概念开始,然后走上生产线被加工出来的? ◆制造型企业怎样获取原材料、半成品、工装夹具、备品备件、办公 用品、各类服务等? ◆流通型企业怎样获取商品、备品备件、办公用品、各类服务等? ◆个人获取物品、劳务与企业获取物品、劳务的方式有什么区别? 第一章采购与采购管理基础 第一章采购与采购管理基础 [教学内容] 1、掌握采购的含义、程序和采购管理的目标; 2、理解采购方式、采购决策、采购管理的内容; 3、了解采购的地位、采购分类、采购制度、采购管理组织、采购者素质。 [教学重点] 采购的概念、采购程序、采购管理的目标。 [实践教学] 1.某食品公司的采购流程。 2.采购作业流程实训。 主要内容 ◆采购概述 ?采购的概念 ?采购制度 ?采购方式 ?采购程序 ◆采购管理基础 ?采购管理概述 ?采购管理与库存 ?采购管理的趋势 ◆实训 采购的概念 采购(Purchasing)是指在一定的时间、地点条件下通过交易手段,实现从多个备选对象中,选择购买能够满足

自身需求的物品和服务的企业活动过程。 与采购相关的概念 ◆购买(Buying )是指买方支付等价的货币,向卖方换取商品所有权的行为过程。 ◆供应(Supply)是指供应商或卖方向买方提供产品或服务的全过程。 ◆订购(Order)是指采购下订单的过程。 ◆物流(Logisitics)是指物品从供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要, 将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。 ◆供应链(Supply Chain)是指生产与流通过程中涉及将产品或服务提供给最终用 户活动的上游与下游企业所形成的网链结构。 采购的地位(一) ◆采购在企业成本控制中的地位 一般情况下,企业产品成本中外购部分占了比较大的比例(60%~70%)。这意味着,在采购方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于公司其他成本节约所达到的效果。 采购的地位(二) 相关案例:某企业采购对利润的影响 假设某企业现在的目标是将利润提高一倍。现在,该企业的总销售额为1亿元,利润为500万元。其中,销售额的60%为产品和服务的采购成本,其余的成本包括劳务费、工资以及一般管理费用。 问题:销售量、产品价格、劳务费和工资、一般管理费用或采购成本要增加或减少多少,才能使利润从500万提高到1000万? 采购的地位(三) 采购的地位(四) ◆采购在企业物流中的地位 采购处于供应物流这个阶段,许多采购决策直接影响着物流渠道中商品或服务的流动,换句话说,采购与采购管理质量的好坏将直接影响到整个企业物流的质量。 想一想: 案例:美国福特企业采购流程 分组讨论、总结、展示(讨论中注意记录):

物资采购管理办法

物资采购管理办法 (2013年12月31日印发) 第一章总则 第一条为加强公司物资管理,规范物资采购行为,确保采购工作的公平、公正性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣传品和服务类项目。其中:行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等;生产经营类物资包括各类卡片(M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等)、终端、机具等;宣传品包括各类宣传单、宣传品等;服务类项目是指广告、机具维保等服务项目,该类型的采购参照招投标管理办法和生产经营类物资管理流程执行。 第三条本办法仅适用于比选询价采购方式,即申购部门和行政管理部分别独立选择符合资格条件的供应商进行报价,根据符合采购需求、质量和服务且综合评估最优的原则共同确定成交供应商的采购方式。具体标准如下: 1.单项合同估算价20万元人民币以下(不含,下同)的施工; 2.单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、服务; 3.单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的采购。 第四条原则上,8000元(含)以下的小额零星一次性物资采购,无后续服务且双方无其他权利义务的尽量签订合同。 第二章行政办公类物资 第一节固定资产 第五条固定资产是指使用年限在一年以上,单价在2000元(含)以上,并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋、电子设备等。

第六条行政管理部和使用部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的计划、采购、入库、建立台账和维护等。使用部门负责固定资产的申请、日常维护、安全使用。固定资产的申购部门,负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门,负责固定资产账务处理。 第七条计划 原则上,行政管理部年初制定全年行政固定资产采购计划。 第八条申请、审批 8.1 各部门因业务发展需要购买办公类固定资产的,由申购部门详细说明购置原因,并填写《行政办公类物资申购单》,由部门负责人签字同意后,交分管领导审核。 8.2 行政管理部负责对申购事项进行审核,申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后,交行政管理部存档备案。 8.3 行政管理部根据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。 第九条购置 原则上,按照主管机构《子公司管理办法》,此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供应商处采购,若上述供应商无法满足要求,则应在风险控制部的监督下,由行政管理部、申购部门按照双人询价、货比多家的原则进行采购。由行政管理部与供应商签订合同。 第十条验收 10.1 固定资产购进后,由申购部门和行政管理部负责验收,行政管理部负责办理报账手续。 10.2 固定资产验收后,行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进行登记,并及时更新变更情况。

物资采购管理制度

物资采购管理制度 第一章总则 第一条:物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一,因此加强物资管理,严格物资管理制度是促进企业发展,提高经营效果的有效途径。 第二条:物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,切实保证企业生产经营活动的正常进行。 第三条:加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销”;合理储存和保管物资,定期清查库房,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。 第四条:加强物资管理人员的培训,提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗,适当配备定员,不能缺岗、代岗,以保证工作质量。 第二章部门职责 (一)部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作,包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实;传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制。 4.掌握部门人员状况,负责系统人员培训、考核。 5.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。

物品采购管理制度

物品采购管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一.目的 确保采购业务适时、适量、适质供应公司运作所需的物品及服务,达成正常运营的目标 二、范围 适用于公司所需采购产品的采购过程,包括固定资产、其他材料设备及工程项目采购及日用品采购。 三、权责 总务部: 1)根据各部门不同时期提出的物料采购申请,及时核查数量、规格是否符合相关规定,具有采购的必要性,并制定相应的采购计划,经批准后实施采购。 2)收集、整理供应商资料,建立完善的供应商挡案,定期评估供应商。 3)实施采购活动:包括询价、比价、议价、签定采购合同、下定单、跟单、催货、结算等。 4)做好市场供求信息调查,及时优化采购品质,确保各部门与各项业务的正常活动需求。 5)做好各部门的物料消费分析,在保证正常业务需求外降低资金占用,减少库存。 6)收集市场价格信息,通过各种途径降低采购成本,完成成本控制指标。 相关部门: 1) 仓储部:根据客户的要求在物品包装配置过程中,按规定及时提出采购申请,并负责物料入库 前的质量检验。

2) 机修部:依据设备维护保养和机修的需求,按规定提出采购申请,并负责设备、机修配件入库 前的质量检验。 3) 其它部门:根据实际需求,按规定提出采购申请并负责部门所需物品入库前的验收。 4)相关各部门在物品入库前进行质量检验时,如发现问题应及时提出意见和建议,督查总务部做好采购工作。 四、采购流程图(如下): 采购流程图

五、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购的物品的需求时间; (8)请购如有特殊需要请备注; (9)请购单申请人; (10)请购部门主管审核; (11)总务部审核; (12)公司总经理审核。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由总务部审核后报公司领导批准; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请单)的格式进行填写提报;

采购管理试题及答案52049

第一章采购管理试题及答案 (一)判断题(正确的用 A 表示,错误的用 B 表示) 1. 采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2. 相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4. 常规品的共同特点,是供大于求。() 5. 紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6. 单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7. 单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8. 一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9. 由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10. 采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11. 采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12. 采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13. 采购过程既包含商流,又包含物流。() 14. 企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15. 采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16. 采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17. 供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18. 订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。 () 19. 采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20. 进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14. 由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。 这种供应商选择方法称做()。 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 15. 将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。

采购管理(1)

采购管理 说明:了解企业采购管理的概况、规模及业务流程。企业应提供详细的文字说明。 (1)企业有几个采购部门?是如何划分采购部门的?每个采购部门 的主要业务是什么? (2)每个采购部门是否划分采购小组?每个采购小组的主要业务是 什么? (3)采购部门对供应商是如何管理的?是否有分类原则?供应商是 否有编码,编码原则是什么?如果供应商有编码,编码最大长度是多少? (4)采购部门对供应商是价格是如何管理的? 按照什么原则确定 与哪家供应商订货? (5)采购部门对供应商是供货质量和时间是如何考核的? 是否对 采购物品有确定的采购提前期? 采购提前期是如何制定的? (6)采购部门有几种采购计划? 各种采购计划是如何制定的(包括 制定时间, 方法, 计算公式, 制定部门, 制定的物品细度等)? (7)企业总共有几种采购方式或途径? 划分的原则是什么? 各自 的特点是什么? (8)是否所有采购需求都有请购单? 请购单是否有审批流程? 如 果有审批流程是什么?如果没有请购单, 采购需求是如何处理的?

(9)是否所有物品的采购都有采购订单? 采购订单是否都是根据 请购单做的? 如果没有请购单采购订单是如何做的? 采购订单是否有审批流程? 如果有审批流程是什么? (10)如果有采购订单, 与供应商签定生效后是否严格按照订单 执行? 生效后的订单还允许修改吗, 怎样修改? 采购订单号是如何编制的, 最大位数是多少? (11)采购物品到货是否必须有采购订单? 如果有采购订单, 所 收货物与订单不一致时如何处理? 收货单的填制和确认过程(包括人员)? (12)到货后检验不合格如何处理? 如果到货数量与单据不符时 如何处理? (13)是否有需要将已到货的物品与供应商换货的业务处理? 如 果有是什么原因造成的?换货的处理流程是怎样的? (14)是否有非采购情况物品到货(如赠送等)? 如果有是如何处 理的? (15)采购部门对采购员的业绩是如何考评的? (16)目前采购管理中的难点是什么? 对应用计算机系统管理采 购业务有哪些需求和建议? (17)请提供目前使用的各种(外报、内部)报表样X、各种帐簿 的帐页样X、以及以上未涉及的单据的样X,要求样X上带有数据。

物流管理第一章-采购管理

物流管理第一章-采购管理 一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。( ) 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。( ) 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。( ) 4.常规品的共同特点,是供大于求。( ) 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。( ) 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。( ) 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。( ) 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。( ) 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。( ) 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。()11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。( ) 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。( ) 13.采购过程既包含商流,又包含物流。( ) 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。( ) 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。( ) 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。( ) 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。( ) 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。( ) 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。( ) 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做( )。 A.直观判断法B.评分法 C.采购成本比较法D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于( )。 A.进货战略B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是( )。 A.委托第三方物流公B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式D.程度均等17.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是( )

采购管理-采购管理大全1 精品

采购管理

供应商流程图

供应商管理制度P852 供应商开发 文件编号:GA01 版本号:生效日期:共页第页 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商开发程序 2.1供应商开发权责 (1)采购部负责供应商开发主导工作。 (2)开发部负责供应商样品的确认。 (3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: (1)各种采购指南。 (2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 (3)各种产品发表会。 (4)各类产品展示(销)会。 (5)行业协会。 (6)行业或政府之统计调查报告或刊物。 (7)同行或供应商介绍。 (8)公开征询。 (9)供应商主动联络。 (10)其他途径。 2.3供应商问卷调查 2.3.1问卷设计 问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:

(1)依本公司需要设计内容及格式。 (2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 (3)易于填写。 (4)通俗易懂。 (5)便于整理。 2.3.2供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容: (1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 (2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 (3)设备状况。 (4)人力资源状况。 (5)主要产品及原材料。 (6)主要客户。 (7)其他必要事项。 2.3.3供应商问卷调查表 供应商问卷调查表,一般包括下列内容: (1)材料零件确认。 (2)品质验收与管制。 (3)采购合同。 (4)请款流程。 (5)售后服务。 (6)建议事项。 2.4供应商开发流程 (1)寻找供应商。 (2)填写供应商基本资料表。 (3)与供应商洽谈。 (4)必要时作样品鉴定。 (5)供应商问卷调查。 (6)提出供应商调查评核之申请。 2.5后续工作 依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。 3.附件

学校物品采购管理制度范本

学校物品采购管理制度范本 为加强学校办公用品采购管理,本着节约成本,提高效率,管理制度是必不可少的,但是制定管理制度并不简单。下面X今天为你整理了,希望对大家有用! 篇一 一、采购制度 1、学校采购物品一般情况下,由采购人员办理。 2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。 3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。 5、采购的物品一定要和购物申请单相同。 6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。 二、验收入库制度 1、采购人员同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。 2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。 3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆

物品,区别对待、妥善处理。 4、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。 5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。 6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。 三、造册登记制度 1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。 2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。 3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。 4、按时完成上级部门的校产统计表格。 5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。 四、领用制度 1、物品库存放,由库房保管员统一管理。 2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。 3、教学物品不能挪作他用。 4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理 五、财产报废制度

第一章 采购管理试题及答案

? ? ? ? ? 第一章采购管理试题及答案 ?2009-06-07 (一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做()。 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。 A.进货战略 B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略 16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是()。 A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等

物品采购管理从制度

深圳市掌玩网络技术有限公司 规章管理制度 文件名称:《物品采购管理制度》 文件编号:ZW-HR-010 版次:A-0 生效日期: 签发:

物品采购管理制度 第一章总则 一、目的 为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物品采购)。 第二章采购权限和原则 一、职责权限 与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。 二、采购原则

1.询价比价原则 有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2.一致性原则 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。 3.低价搜索原则 采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4.廉洁原则 自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。工作认真仔细, 5.监督问责原则:

●采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动 的监督和质询。 ●在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部 门均可向采购部门提出异议。 ●对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有 权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究 其法律责任。 第三章采购流程 一、采购申请: 1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手 机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、 办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳 保等)的采购均由人事行政部负责。 2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行 采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书

公司采购流程管理制度(1)1完整篇.doc

公司采购流程管理制度(1)1 公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降底采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物质采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一:申购及其规定 1、申购的定义 申购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子整个过程,请参照附图一 2、申购单的要素 完整的申购单应包括以下内容。 2.1申购部门 2.2申购物品所属项目 2.3 申购的用途 2.4 申购物品的品名 2.5 申购物品的数量 2.6 申购物品的规格

2.7 申购物品需求时间 2.8 申购物品的单位 2.9 申购如有特殊需要填写在备注一澜 2.10 申购填写人及所在的部门 2.11 申请部门主管审核 2.12 公司总经理审核 3 申购单及其提报规定 3.1 申购单应按照要素填写完整,清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 3.2 如遇公司生产急需的物资,公司领导不在的情况下,可以电话或者其它形式请示,征得同意后提报采购部门签字确认手续后补上。 3.3 申购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部 二、申购单的接收及分发规定 1.申购单位的接收要素 1.1 采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整,清晰,检查申购单是否经过公司领导审批。 1.2 接收申购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整

不清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。 1.3 通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。 1.4 对于不符合规定和撤销的申购单物资应及时通知申购部门 2. 申购单的分发规定 2.1对于申购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。 2.2 对于紧急申购项目应优先处理。 2.3 无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门 2.4 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 3、采购周期的规定 3.1询好价后在本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过3天. 3.2 询好价后非本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过7天 3.3 采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明相关原因 3.4 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略

采购管理练习及复习资料

物流管理(第二版)章节练习题 第一章采购管理 (一) 判断题(正确的用A 表示,错误的用B 表示) 1、采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2、相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3、根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4、常规品的共同特点,是供大于求。() 5、紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6、单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7、单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8、一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9、由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10、采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标,和标准额的程度。() 11、采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12、采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13、采购过程包含商流,又包含物流。() 14、企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15、采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16、采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17、供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18、订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19、采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20、进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程,是采购管理中非 常重要的一环。() 21、“行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,但经营品种相对少的供应商。() 22、“低产小规模”的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的供应商。() 23、“专家级”供应商是指那些生产规模大、经营品种也多的供应商,这类供应商财务状况比较好, 其目标为立足本地市场,并且积极拓展国际市场。() 24、“量小品种多”的供应商虽然生产规模小,但是其经营品种多,这类供应商的财务状况不是很 好,但是其潜力可培养。() 25、短期目标型的供应商关系的主要特征是双方之间的关系是交易关系,当买卖完成时,双方关系 也终止了。() 26、供应商评选的操作步骤第一步是建立供应商评选小组。() 27、供应商评选的操作步骤最后一步是实施供应链合作关系。() 28、评分法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。() 29、直观判断法是指依据供应商评价的各项指标,按供应商的优劣档次,分别对各供应商进行评分, 选得分高者为最佳供应商。() 30、采购成本比较法是分析不同价格和各项采购费用的支出,以选择采购成本较低的供应商。() 31、协商选择方法是由采购单位提出招标条件,各投标单位进行竟标,然后采购单位决标,与提出 最有利条件的供应商签订协议。

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