德府法发〔2012〕2 号

德府法发〔2012〕2 号


关于做好2012年度
行政执法证件年审和过期证件清理
工作的通知

各县（市、区）人民政府法制办（局），经济开发区、运河经济开发区管委会办公室，市政府各部门、各有关单位：
根据《山东省行政执法证件管理办法》和《山东省行政程序规定》,山东省行政执法证件每2年审验1次。按照《山东省人民政府法制办公室关于做好2012年度行政执法证件年审和过期证件清理工作的通知》（鲁府法发〔2012〕17号）要求，现将2012年度行政执法证年审和过期证件清理工作有关事项通知如下：
一、年审的范围与内容
（一）年审范围：证件有效期为2012年6月30日的《山东省行政执法证》都必须办理年审手续。
（二）年审内容：持证人员所在单位名称或执法主体资格是否变更、执法区域是否变化、持证人员是否离开执法岗位、是否有违反执法纪律现象、是否参加近期法律知识更新培训等。
（三）年审时间安排：2012年5月4日至2012年6月30日。
二、基本操作程序
行政执法证件年审工作依托“山东省行政执法人员管理系统”完成。各行政执法单位请到山东省政府法制网站（ HYPERLINK "https://www.wendangku.net/doc/0f11014656.html,/" https://www.wendangku.net/doc/0f11014656.html,/ ）公共服务项目下载山东省行政执法证件管理系统（2011客户端），安装后并进行以下操作。
（一）行政执法证件年审
1.市直行政执法单位负责本单位符合年审条件的行政执法人员资格审查，经培训考试合格后，具备行政执法资格的人员，提出“单位年审申请”，并做“单位年审通过”标志，同时填写《申请行政执法证件年审人员登记表》（附表1），并持待年审的行政执法证件，统一报送同级政府法制机构，办理年审手续。
2.县级政府法制机构负责审查本辖区内行政执法人员年审申请信息，符合年审条件的人员，做“法制机构年审通过”标志，并将登记表及待年审的行政执法证件进行汇总后报送市政府法制办。
3.市政府法制办利用执法证件管理系统和读卡器同步更新待年审证件的电子信息、更换证件有效期时间标签。
（二）行政执法证件换发与补发
1.因工作调动需要换发《山东省行政执法证》的，由原单位将其证件回收并交由市法制办注销，再由新单位通过管理系统提交办卡申请，同时填写《换发行政执法证件人员名单》（附表5），报送同级政府法制机构。
2.因《山东省行政执法证》丢失需要补办的，要在执法区域内登报声明原证件作废，在管理系统中提出无证注销申请，逐级进行审核通过后，由所在单位重新编号（原证件编号作废），进行申请，并填写《补发行政执法证件人员名单》

（附表3），连同单位证明信和登载证件作废声明的报纸原件报送同级政府法制机构。未登报声明的，不予补办，将作为“未通过年审证件”处理。
3.因政府机构改革合并、新设立及名称变更的单位，须汇总换发行政执法证件和不再从事行政执法人员情况，分别填写《单位变更情况表》（附表4）、《换发行政执法证件人员名单》（附表5）及《离职人员名单》（附表2），连同单位“三定规定”复印件，统一报送同级政府法制机构。
（三）行政执法证件注销
行政执法人员因调离、退休、死亡或其他原因离开行政执法岗位的，由证件申领单位收回原执法证，并填写《离职人员名单》（附表2），由同级法制机构统计回收，并交市法制办统一注销。证件无法收回的，由证件申领单位在当地报纸刊登遗失声明，声明内容包括原持证人姓名、执法单位、执法证号等，在管理系统中提出证件丢失注销申请，填写《离职人员名单》（附表2），并注明证件丢失，将报纸及登记表统一交市法制办进行备案。
三、过期证件清理
凡省政府核发的、证件有效期为2011年10月31日之前未经年审的证件均在本次清理范围。过期证件由本级政府法制机构负责收回，并在行政执法证件管理系统中做注销处理。确有特殊原因不能收回证件、且未做遗失登报声明的，由原证件持有人所在单位出具证明，说明本人已离开执法岗位且不再从事行政执法工作。县级政府法制机构负责汇总本级此类人员信息，填写《过期证件清理情况汇总表》（附表6），报市法制办。市法制办将市直部门及各县市区清理情况汇总后，在政府网站上进行公告，声明证件作废，并统一报省法制办注销。被注销证件将列入系统黑名单，政府法制机构不再受理原证件持有人的办证申请。
过期证件清理相关材料和表格需在4月30日前报市法制办。
行政执法人员年审以及过期证件清理工作是落实执法人员持证上岗和资格管理制度的重要举措，是全面推进依法行政、建设法治政府的一项基础性工作。各地各部门要统一思想，提高认识，把此项工作列入重要的议事日程，确定专门机构和专门人员负责，确保该项工作顺利完成。
本通知所涉表格（加盖单位印章的纸质文本1份、电子文档1份）及相关材料，由各县（市、区）统一汇总后，报市法制办，市直各部门、各单位径送市法制办。相关表格请到德州政府法制网站下载（https://www.wendangku.net/doc/0f11014656.html,）。联系人：杨鑫，联系电话： 2687081，办公地点：市行政中心综合楼C区242房间，邮箱： HYPERLINK "mailto:sddzfzb@https://www.wendangku.net/doc/0f11014656.html," sddzfzb@https://www.wendangku.net/doc/0f11014656.html, 。

附表1：申请行政执法证件年审人员登记表

附表2：离职人员名单
附表3：补发行政执法证人员名单
附表4：单位变更情况表
附表5：换发行政执法证人员名单
附表6：过期证件清理情况汇总表




二○一二年四月十八日

附表1：

申请行政执法证件年审人员登记表

填表单位（盖章）：
姓 名 性 别 单 位 执法证件
编号 法律知识更新培训情况 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
填表人： 联系电话：
附表2：
离 职 人 员 名 单

填报单位（盖章）：
序号 姓　名 性别 单 位（全称） 执法证编码 离职原因 离职时间 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?
填表人： 联系电话：
附表3

补发行政执法证人员名单

填报单位（盖章）：
序号 姓名 性别 单 位
（全 称） 原执法证编 号 新执法证
编 号 补发原因 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
填表人： 联系电话：
附表4：
单位变更情况表
填报单位（盖章）： 分管领导签字：
原单位名 称 原单位
代 码 原单位
办证人数 变 更 后 备 注 单位名称 机构性质 执法权
取得方式 新办证
人 数 离职人数
填表人： 联系电话：
附表5：
换发行政执法证人员名单
填报单位（盖章）：
序号 姓　名 性别 原工作单位 现工作单位 原执法证编号 新执法证编号 换发原因 ? ? ? ? 因机构改革换发证件单位不填此栏 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
填表人： 联系电话：
附表6：

过期证件清理情况汇总表

填报单位（盖章）：
序号 姓名 所在单位
（全称） 执法证号 清理原因 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
填表人： 联系电话：




















主题词：法制 执法证 年审 通知
德州市人民政府法制办公室综合科 2012年4月 18日印发









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