Visteam EDM用户操作手册

visTeam EDM用户操作手册

上海维响信息科技有限公司

visTeam EDM用户操作手册

2013年5月5日

目录

1．visTeam EDM用户操作手册概述 (7)

1.1编撰目的 (7)

1.2使用人 (7)

1.3visTeam EDM软件主界面 (7)

1.4核心内容介绍 (7)

2．文档强制集中与日常工作 (9)

2.1软件顺利运行出现的提示 (9)

2.1.1开机出现提示“连接服务器成功” (9)

2.1.2出现网络映射盘符 (9)

2.2强制集中的文档类型 (9)

2.3强制集中的体现形式 (10)

2.3.1强制集中的文档类型文件无法保存本地 (10)

2.3.2网络映射盘中非修改权限目录无法保存文件 (10)

2.4如何借助EDM开展日常图档设计工作 (11)

2.4.1开机完成后登录EDM系统 (11)

2.4.2修改用户密码 (12)

2.4.3在权限工作目录下新建、编辑、保存文档 (14)

2.4.4绑定windows用户 (15)

3．查看目录 (16)

3.1步骤1：查看目录属性 (16)

3.2步骤2：浏览目录 (16)

3.3步骤3(可选)：查看目录权限 (17)

4．查看文档 (18)

4.1步骤1：选中文件 (18)

4.2步骤2：查看文档属性 (19)

4.3步骤3：浏览文档 (20)

4.3.1内部浏览 (20)

4.3.2外部浏览 (20)

4.4步骤4(可选)：查看历史文档版本 (21)

4.5步骤5(可选)：查看历史变更 (21)

4.6步骤6(可选)：查看文档权限 (22)

5．查看权限 (22)

5.1步骤1：查看当前权限 (22)

5.2步骤2：查看继承授权 (23)

6．图文档辅助操作 (24)

6.1新建目录 (24)

6.1.1选择目录、右键选择“新建目录” (24)

6.1.2输入目录名，点击“确定”，文档树中出现新建立的目录 (24)

6.1.3提示录入属性，点击确定 (25)

6.1.4录入属性，点击保存属性 (25)

6.1.5链接到项目中 (25)

6.2删除文档、目录 (26)

6.2.1选择目录或文档，图文档辅助菜单选择“删除文件” (26)

6.2.2提示确认提示，确定删除 (27)

6.3重命名文档、目录 (28)

6.3.1选中文档或目录，右键选择“重新命名” (28)

6.3.2输入新名称，点击“确定”重命名 (28)

6.3.3提示重命名成功，点击确定，目录树中出现新的文件名 (29)

6.4移动文档、目录 (29)

6.4.1选中文档或目录，右键选择“移动文件” (29)

6.4.2选择需要移动到的目录，确定移动文件 (30)

6.5查看文件、文件夹属性 (31)

6.5.1选中文档或目录，右键选择“文件属性” (31)

6.5.2查看属性，点击“取消”退出 (32)

7．录入目录属性 (33)

7.1步骤1：选中文档 (33)

7.2步骤2：属性页，点击“修改属性” (33)

7.3步骤3：录入名词等，点击“保存属性” (34)

8．录入文档属性 (34)

8.1步骤1：选中文档 (34)

8.2步骤2：属性页中，修改属性 (35)

8.3步骤3：录入编号、名词，点击保存属性 (35)

9．所有者授权 (37)

9.1步骤1：选择目录，登录用户为目录生成人 (37)

9.2步骤2：进入“权限”页，增加权限 (37)

9.3步骤4（可选）：修改权限 (39)

9.4步骤5（可选）：删除权限 (40)

9.5步骤6（可选）：修改继承权限属性 (40)

10．查找文档方法1—文件名查找 (42)

10.1步骤1：选择目录，图形菜单点击“文件查找按钮” (42)

10.2步骤2：输入查询条件，点击查询 (42)

10.3步骤3：选择结果，查看文档或目录 (43)

11．查找文档方法2—文档属性查找 (44)

11.1步骤1：选择目录，图形菜单点击“文档属性查找” (44)

11.2步骤2：输入查询条件，点击查找 (45)

11.3步骤3：选择结果，查看文档或目录 (45)

12．引用文档 (46)

12.1步骤1：选中文档或目录（已录入属性） (47)

12.2步骤2：图文档辅助操作菜单选择“链接到..” (47)

12.3步骤3：选择工作目录，点击“确定”链接 (48)

13．下载文档 (49)

13.1步骤1：选中文档或目录，具有下载权 (49)

13.2步骤2：图文档辅助操作菜单选择“下载..” (50)

13.3步骤3：确定下载 (50)

14．查看任务 (52)

14.1步骤1--进入任务列表页 (52)

14.2步骤2--查看我的任务 (52)

14.3步骤3--选择任务进入任务主界面 (53)

15．发布文档流程 (54)

15.1步骤1：启动发布文档流程 (54)

15.1.1选中文档或目录，属性页，点击发布文件 (54)

15.1.2输入任务信息，启动任务 (55)

15.2步骤2：提交数据 (57)

15.2.1执行“提交数据” (57)

15.2.2选择执行方式，增加“审核数据”承担人 (58)

15.2.3提示信息，点击确认 (58)

15.3步骤3：审核数据 (60)

15.3.1执行“数据审核” (60)

15.3.2选择执行方式，增加“数据发布”承担人 (61)

15.3.3提示信息，点击确认 (62)

15.4步骤4：发布数据 (63)

15.4.1执行“发布文件” (63)

15.4.2选择执行方式，点击确定 (64)

15.4.3提示信息，点击确认 (65)

16．变更文档流程 (68)

16.1步骤1：启动变更文档流程 (68)

16.2步骤2：申请更改 (71)

16.2.1执行“申请更改” (71)

16.2.2选择执行方式，增加“审核数据”承担人 (71)

16.2.3提示信息，点击确认 (72)

16.3步骤3：审核人同意更改 (73)

16.3.1执行“同意更改” (73)

16.3.2选择执行方式，增加“审核数据”承担人 (74)

16.3.3提示信息，点击确认 (75)

16.4步骤4：执行更改 (78)

16.4.1执行“执行更改” (78)

16.4.2选择执行方式，增加“审核数据”承担人 (79)

16.4.3提示信息，点击确认 (79)

16.5步骤5：审核人审核数据 (81)

16.5.1执行“数据审核” (81)

16.5.2选择执行方式，增加“数据发布”承担人 (82)

16.5.3提示信息，点击确认 (83)

16.6步骤6：发布数据 (84)

16.6.1执行“发布数据” (84)

16.6.2选择执行方式，增加“数据发布”承担人 (85)

16.6.3提示信息，点击确认 (85)

1．v isTeam EDM用户操作手册概述

1.1编撰目的

为使用visTeam EDM（虚拟无盘图文档管理系统）的普通用户提供操作指南。

1.2使用人

已经部署或即将部署使用visTeam EDM系统的企业内部员工。

1.3visTeam EDM软件主界面

visTeam EDM全称虚拟无盘图文档管理系统。

1.4核心内容介绍

●文档强制集中与日常工作

文档强制集中的体现形式，本地无法保存图文档后，如何开展日常工作。

●查看文档、目录及访问权限

查看文档、目录的相关属性及操作访问权限。

●图文档辅助操作

与系统内文件、文件夹操作想对应的文档、目录操作。包括新建目录，删除文档、目录，重命名文档、目录，移动文档、目录，查看文件、文件夹属性等。

●属性录入

录入目录属性、录入文件属性。

●所有者授权

具有修改权的用户，通过录入属性成为文档生成人，后可以对文档授权。

●查找文档

文件查询，根据操作系统文件名，文件大小等查询文档。

属性查询，根据系统文档关联属性等查询文档。

●引用文档

将个人工作区的文件链接到项目或者公共工作区中，其他用户可以通过查看项目或公共工作区中的内容直接定位到你链接的文件。

●下载文档

具有下载权的文件夹，用户可以下载到本地磁盘。

●查看任务

查看任务列表，选择任务进入任务主界面查看相关信息及执行发布文档流程，变更文档流程等。

●发布文档流程

文档设计任务管理。发布后的文件形成历史版本永久保存。修改需要走变更流程。

●变更文档流程

文档设计变更任务管理。修改已经发布的文档。

2．文档强制集中与日常工作2.1软件顺利运行出现的提示

2.1.1开机出现提示“连接服务器成功”

2.1.2出现网络映射盘符

2.2强制集中的文档类型

●Office办公文档如Word、excel等

●图文档如CAD、UG、PROE等产生的文档

2.3强制集中的体现形式

2.3.1强制集中的文档类型文件无法保存本地

●本地无法新建受控的文件类型文件

●打开受控文件类型文件打开状态为只读

2.3.2网络映射盘中非修改权限目录无法保存文件

●在没有修改权的目录下，无法新建文件及文件夹

●在没有修改权的目录下，打开文件为只读打开

2.4如何借助EDM开展日常图档设计工作2.4.1开机完成后登录EDM系统

●双击桌面图标“visTeam workspace”

●输入用户名、密码，点击OK

2.4.2修改用户密码

修改登录密码，系统默认密码为空。修改密码时需要旧密码。忘记密码时可以联系管理员修改密码。

●文件->修改密码

●输入旧密码，及新密码点击确定

●重新登陆系统

●新密码登录

2.4.3在权限工作目录下新建、编辑、保存文档

用户具有修改权的目录即用户的权限工作目录下，可以想操作本地磁盘操作。删除、重命名文件及文件夹操作建议在使用系统图文档辅助操作在系统内操作。

●具有修改权的目录

●目录下的操作，与本地磁盘操作相似

2.4.4绑定windows用户

绑定windows用户后，用户每次开机登录操作系统，EDM系统自动登录。

●文件->绑定windows用户

●绑定用户操作界面，点击，提示成功捆绑

3．查看目录

3.1步骤1：查看目录属性

名称：系统内的名词，可以用作目录属性查询等

修改状态：分为修改中、审核中、发布等状态，修改状态与发布流程、变更流程相关联。

生成人：第一次录入目录的用户。或者称为所有者，管理可以修改生成人

3.2步骤2：浏览目录

方法1--属性页中，点击按钮

方法2--或者文件树中选择目录右键“打开”

”

3.3步骤3(可选)：查看目录权限

授权给谁：谁具有相关权限。可以是用户也可以是角色。

由谁授权：通常是管理员，也有可能是目录的生成人（所有者）。

可见权：可以看到文件夹名，但是无法看到文件夹的内容。由系统自动授权，当用户具有子文件夹或文件的权限时自动赋予父目录可

见权。

浏览权：用户可以只读打开文件。可以看到文件夹也可以看到文件夹内容。

修改权：用户具有目录或文件的修改权，可以进行目录或文件的所有相关操作。

下载权：用户可以将目录或文档下载到本地。

4．查看文档

4.1步骤1：选中文件

4.2步骤2：查看文档属性

编号：系统内的编号，可以用作目录属性查询等

名称：系统内的编号，可以用作目录属性查询等

版本：进入系统的文件默认版本都是01版，经过发布流程及变更流程后升版本，升版后的版本自动加1。

修改状态：分为修改中、审核中、发布等状态，修改状态与发布流程、变更流程相关联。

设计者：第一次录入目录的用户。或者称为所有者（生成人），管理可以修改生成人

4.3步骤3：浏览文档

4.3.1内部浏览

4.3.2外部浏览

●方法1--选中“属性”页，点击

●方法2--选中“文件”，右键打开