图书目录

第一章图书馆目录的基本知识

图书馆目录是完成图书馆任务的重要手段,它是揭示与报道馆藏文献信息,供读者了解和检索文献信息的重要工具;同时也是图书馆各项业务活动中不可缺少的工具。

我们在学习图书馆目录知识的时候,首先对图书馆目录的一些基本概念、职能、种类、目录的产生和发展、文献著录标准及计算机编目等基本知识做以简要介绍。

第一节图书馆目录的基本概念

一、图书馆目录的基本术语

文献、著录、款目、目录、编目、标目,这些都是有关图书馆目录知识的基本术语。在了解图书馆目录的涵义时,首先应该认识这些基本概念及其相互关系。

1.什么是文献

长期以来,图书情报领域的“编目”被称为“文献编目”。我国文献编目的指导性文件——国家标准《文献著录总则》(GB3792.1)给它下了一个明确的定义:即:文献(Information)——记录知识的载体。也就是说:文献是指以文字、符号、形象、声响等方式,并通过写、印、刻、制等技术手段“记录有知识的一切载体”,包括纸质的图书、报刊和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资料等。它是人类脑力劳动成果的一种表现形式,作为特殊的社会产品在人类历史发展过程中,起着记录、存储和传播知识的作用。可以说,记录知识的一切载体都可以称作文献。

文献信息类型有多种划分方法,与编目有关的划分主要有:

(1)按文献信息的编撰方法和出版形式,可以分为:普通图书(专著)、学位论文、科技报告、标准文献、古籍、金石拓片、测绘制图、乐谱、录音、影像资料、静画资料、连续性资料、缩微文献、电子资源、手稿等。这种划分方法与文献信息著录有关,如《中国文献编目规则》针对这些类型的文献信息都列有相应的著录规则。这种划分法与目录组织有关,根据具体的任务,编目机构可分别组织单一的类型的文献信息目录,也可以将不同类型的文献信息混合组成统一的目录系统。

(2)按文献信息的载体,可以分为手写型、印刷型、缩微型、视听型、电子型、多媒体型等,也可分为实体文献信息与网络文献信息两大类。

(3)按文献信息的文种,可以分为:中文文献信息、外文文献信息(还可进一步分为日文、西文、俄文等)、少数民族文献信息、盲文文献信息等。这种划分与编目机构的划分有关,如有的图书馆分有中文编目部、日文编目部、西文编目部等机构,也与目录种类的划分有关。

(4)按文献信息的传播范围,可以分为:公开文献信息、内部文献信息、保密文献信息等。这种分法与目录组织有关。

2、什么叫著录

文献著录,简称著录,在国际上称为“目录著录”,或“文献目录著录”。我国文献著录国家标准(《文献著录总则》)对著录的概念作了这样的表述:“在编制目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”也即:在编制文献目录时,按照一定的著录规则,对文献的内容特征、形式特征进行分析、选择和记录的过程,称之为著录。

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