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第二章 会计信息系统的结构

第二章  会计信息系统的结构
第二章  会计信息系统的结构

第二章会计信息系统的结构

教学目的与要求:通过本章的学习,要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点,了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构,初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。

第一节会计信息系统的应用层次

会计信息系统的应用是多方位、多层次的,不同的核算单位对会计信息系统的应用要求是不一样的,其应用的层次也有所不同。一般而言,会计信息系统按其应用规模及业务信息处理的深度和广度可以分成三个主要的应用层次,即核算型会计信息系统、管理型会计信息系统和决策支持型会计信息系统。

一、核算型会计信息系统

(一)核算型会计信息系统的概念

核算型会计信息系统,是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总,以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少,算法比较简单,人工干预较多,对信息的处理处于一种粗加工的技术水平,是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。

(二)核算型会计信息系统的特点

1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简单的计算工具。核算型会计信息系统,由于缺乏全面的系统观点,未能将管理科学的理论和方法应用于系统的业务处理当中,对于会计信息的处理未能摆脱手工会计的处理模式,因而只能充当一个简单的、快速的计算工具。

2、核算型会计信息系统的功能比较单一。核算型会计信息系统一般只能处理一些相对简单的会计业务,如账务数据的核算、工资的计算等,功能较少而且比较单一。

3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面的。从核算型会计信息系统的功能结构上看,一般表现为单个或多个独立的应用模块,这些模块之间的数据处理往往也是单方面的,所提供的会计信息往往是单方面的,各种会计数据的关系较为松散,共享程度也很低。

二、管理型会计信息系统

(一)管理型会计信息系统的概念

管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统,它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术,对会计业务的处理更全面、更科学,所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统,除具备核算型会计信息系统的全部功能以外,更多地将财务管理的方法和技术融入其中。

(二)管理型会计信息系统的特点

1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。管理型会计信息系统基本上摆脱了数据处理理论上的经验主义和实践上的盲目主义的束缚,以系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论为指导,从而使系统开发和应用的起点更高,也使这一层次的会计信息系统更具科学性,其实用性也得到了加强,其应用更贴近现实管理,可具操作性。

2、管理型会计信息系统的功能更完善。与核算型会计信息系统相比较,管理型会计信

息系统的功能更多、更完善,全面涵盖了财务会计的业务内容并融入了管理会计的一些方法,进一步满足了核算单位财务核算和财务管理的需要。

3、管理型会计信息系统的稳定性更好,安全性更高。出于管理型会计信息系统对会计业务数据安全性的客观要求,同时伴随着开发技术的不断提高,管理型会计信息系统在开发的过程中加强了系统的稳定性和安全性方面的研究和开发,从而使得管理型会计信息系统的稳定性和安全性得到了进一步的提高。

4、管理型会计信息系统所提供的会计信息更全面。管理型会计信息系统所提供的会计信息不再像以往那样是单方面、互不相关的,而是更全面的、相互关联的。

5、管理型会计信息系统具备一定的预测、控制功能和初步的分析能力。管理型会计信息系统可以根据相关的会计历史资料对会计主体未来的经营情况进行预测,可以通过制定计划来控制相关业务的处理,可以根据业务数据对财务状况和经营状况进行分析。

三、决策支持型会计信息系统

(一)决策支持型会计信息系统的概念

决策支持型会计信息系统是会计信息系统的最高应用层次,其除具备信息管理层次系统的全部功能之外,还具有相当强的环境适应能力,是一种智能化的会计信息系统。它甚至可以应用数学模型对系统的内部信息和外部信息进行综合分析,为决策人员提供相关决策的参考方案,用以解决半结构化的决策问题。

(二)决策支持型会计信息系统的特点

1、决策支持型会计信息系统可以辅助决策者解决决策中的半结构化问题。决策支持型会计信息系统所关注的不仅仅是业务信息和管理信息,对于决策者在决策方面所遇到的问题,决策支持型会计信息系统可以根据历史的和现实的数据,应用相关的数学模型进行分析,为决策者的经营决策提供参考方案。

2、决策支持型会计信息系统的智能化程度更高。由于决策支持型会计信息系统本身具备了一定的分析能力,故而可以根据所收集到的业务数据进行分析并选择最可能的操作,从而提高了系统的灵活性和智能化程度。

第二节会计信息系统的结构

会计信息系统的结构是会计信息系统的物质依托。一个科学的、合理的会计信息系统结构,是高效率开展会计业务工作的前提。对会计信息系统结构的了解和把握,无论是对于会计信息系统的开发,还是对于会计信息系统的实施都将起着极大的帮助和促进作用。

一、会计信息系统的物理结构

会计信息系统的物理结构,是指整个会计信息系统中各组成部分的物理构成状况。一个完全意义上的会计信息系统通常包括计算机系统、会计信息资源和系统用户三个组成部分,它们是实现系统目标的必不可少的物质基础。

过去有观点把信息系统的物理结构笼统地看成一个人——机系统,即由计算机系统和系统用户组成,这是不够全面的。这是因为信息系统的真正价值主要取决于其所拥有的并可以提供给用户的信息资源,对于信息系统的最终用户来说,信息才是他们所需要的,简单意义上的人——机系统是没有利用价值的。会计信息是会计信息系统中最基本的组成部分,一个没有会计信息资源的会计信息系统是不可想像的。

(一)计算机系统

一个完整的计算机系统包括计算机硬件系统和计算机软件系统两个组成部分。

1、计算机硬件系统

计算机硬件系统是信息系统中计算机设备的统称,通常有单机系统、多用户系统、网络系统等模式。采用何种应用模式,应根据系统的业务特点来确定。

(l)单机系统:使用单台计算机进行会计业务处理,或者使用多台计算机独立完成某个子系统的业务处理工作。适用于业务范围不广,业务数据量不大且处理比较集中,对信息的共享要求不高的会计信息系统。

(2)多用户系统:一台主机和多个终端组成。适用于系统功能集中在少数几个功能模块,业务数据量大,用户没有系统外工作要求的会计信息系统。

(3)网络系统:基于C/S(客户/服务器)系统,由中央服务器与多个工作站相连接而组成。适用于系统功能较多,业务处理复杂,用户对系统信息的共享要求多样化,各下属部门(机构)、职员的业务工作地点分散的会计信息系统。

网络化的会计信息系统是会计信息系统的发展方向,计算机网络系统按其地理范围的大小和通信距离的远近可分为局域网络系统和广域网络系统两种。

①局域网络系统。将一定地理范围内的计算机工作站与服务器相连接,实现信息的传递与共享。局域网络系统覆盖的地理范围比较小,网络连接距离相对较短(在l-20千米以内),使用区域网的标准通讯线缆,不需通过电信服务。

②广域网络系统,又称远程网络系统。它是将两个以上的异地城市或国家的网络系统通过电信服务进行连接,从而达到传递信息的目的。

2、计算机软件系统

计算机软件系统是指控制计算机使其为用户进行信息处理的程序的集合。计算机软件系统分为系统软件与应用软件两大组成部分。

(1)系统软件。管理和控制计算机硬件资源的计算机软件,从用户的角度来看,这些软件的功能就如同构筑一个对硬件进行管理和控制的平台多因而又称系统平台。如操作系统Unix、Dos、WINDOWS、LINUX等就是典型的系统平台。

(2)应用软件。为实现具体应用功能而开发的软件。应用软件又称应用平台,是用户进行具体的业务处理提供服务的工作平台。应用软件的种类非常之多,各种文字处理软件、财务软件等都属于应用软件。

(二)会计信息资源

会计信息资源,是指会计信息系统中反映核算单位经济业务的会计信息的总和,是会计信息系统最基本的组成部分。如果从更广泛的角度去考虑,会计信息资源还包括有关的会计法律、法规以及会计信息系统的各种管理制度和章程。

(三)系统用户

系统用户是会计信息系统的灵魂和主宰。会计信息系统的规划、开发、实施,都需要系统用户的积极参与;会计信息的收集、处理、存储、传输、分析、利用,归根结底都离不开系统用户的劳动。可以说,在会计信息系统中,系统用户即人的作用是第一位的,没有人的管理,不管系统如何先进,信息如何丰富,都没有任何用处。

会计信息系统的各个物理组成部分是有机地结合在一起的,系统内各组成部分的协调运作,是实现系统目标的根本保证。

二、会计信息系统的职能结构

(一)会计信息系统职能结构的概念

会计信息系统的职能结构是从会计信息系统的总体功能出发,根据业务处理的特点和要求,对各子系统的功能及其在系统中所处的位置进行划分和界定的一种静态的功能结构。

(二)会计信息系统职能结构的特点

目前的会计信息系统的职能结构主要有以下特点:

1、会计信息系统的职能结构具有明显的行业特点。在我国目前实施的行业会计制度中,

不同行业其会计制度有所不同,为适应这一现状,会计信息系统的职能结构也有着较为明显的行业特点。

2、会计信息系统的职能结构主要根据财务人员的岗位特点进行子系统的功能划分。为便于系统的实施,会计信息系统主体职能结构的确定、各功能子系统的划分,主要依据财务人员的岗位特点进行,与此同时,在一些会计信息系统中,对会计信息系统的职能结构的划分,也适当考虑业务特点和操作习惯。

3、会计信息系统的职能结构以账务处理子系统为中心,其他子系统的划分围绕该子系统展开。账务处理是会计工作最基础、最重要的业务工作,因而会计信息系统的开发首先必须满足账务处理工作的需要,其他子系统的开发围绕账务处理系统而展开。

4、会计信息系统中各职能子系统在功能上具有相对的独立性,但总体目标是一致的。在会计信息系统中,各职能子系统是针对会计工作岗位的特点进行划分的,其功能的实现,体现了各个不同工作岗位的业务特点,具有相对的独立性.但整个系统是协调工作的,系统的总体目标是一致的。

三、会计信息系统职能子系统的划分

尽管不同的开发者对会计信息系统的理解各有不同,对会计信息系统职能子系统的划分也有着各自的特点,但经过多年的实践和探索,同时吸收了国外会计信息系统开发的一些观点,对会计信息系统的主要职能子系统的划分已基本上达成共识。

通用会计信息系统主要划分为以下几个职能子系统:

1、账务处理系统:完成日常的账务处理工作,输出各种财务账簿。

2、报表编制系统:完成各种财务报表的编制工作,实现主要账务报表的自动编制。

3、工资核算系统:完成核算单位工作人员工资的计算、发放。个人所得税的计算以及各项费用的计提等。

4、固定资产管理系统:完成固定资产的管理,按期计提固定资产的折旧费用。

5、采购与应付款管理系统。完成采购计划、商品采购以及相关业务的处理,进而完成核算单位采购业务及应付款的核算和管理。

6、库存管理系统:主要完成对库存商品(商业企业)、库存材料(工业企业)等存货业务的核算和管理。

7、销售与应收款核算系统:完成销售订单、发货、开票、收款等业务的管理,实现销售业务及应收款的核算和分析。

8、成本核算系统:通过对各种生产耗用、费用等成本数据的归集、分配与汇总,完成生产成本的核算,运用相关的数学模型,对生产成本进行预测。

9、财务分析系统:根据业务数据,对核算单位的经营情况进行分析,为经营者提供相关的业务信息、管理信息、决策参考信息。

随着经济的不断发展和企业管理的不断深入,企业的经营者对会计信息系统所提供的会计信息的质量要求将不断提高,会计信息系统的功能也必将越来越完善,其功能子系统的划分也会随着时代的发展而不断发生变化。

第三节会计信息系统各职能子系统的关系

会计信息系统中各职能子系统是相互联系的。虽然它们都有着各自不同的职能,但从总体上讲,它们是一个相互关联的有机整体,各个职能子系统之间流畅的数据传递与数据共享是高效率地实现系统总体目标的根本保证。

一个成熟的会计信息系统,它的各个职能子系统是紧密结合在一起的,各个职能子系统之间的数据共享程度高,数据传输路径清晰,重复性的人工操作和人工干预少,系统数据的

稳定性好,出错率低。

从会计信息系统的总体结构上看,一般都是以账务处理系统为核心,其他各个子系统围绕账务处理系统而展开。因此,账务处理系统与其他各子系统的数据联系是最重要的。在这里,我们将主要介绍账务处理系统与几个重要的职能子系统之间的数据联系。事实上,掌握了账务处理系统与这几个主要职能子系统的数据联系,对其他各职能子系统之间数据联系的掌握也就迎刃而解了。

一、账务处理系统与工资核算系统之间的数据联系

账务处理系统的初始化设置数据,如会计科目,部门、职员等,工资核算系统可以共享,这些初始数据在账务处理系统中设置之后,在工资核算系统中就不必重复设置。同样,在工资核算系统中所增加或修改的这部分数据,在账务处理系统中也可以共享。

在工资核算系统中进行工资业务处理完毕后,各项工资费用的分配,可以通过生成相应的转账凭证结转到账务处理系统中,不必手工填制相关业务的记账凭证。

账务处理系统与工资核算系统之间的数据联系如图2-l所示。

图2-1

二、账务处理系统与固定资产管理系统之间的数据联系

与其他子系统如工资核算系统一样,固定资产管理系统和账务处理系统可以共享会计科目、部门、固定资产期初余额等初始设置数据。

在固定资产管理系统的日常业务处理中所产生的业务数据,如固定资产增加、固定资产减少或固定资产的其他变动方式所产生的固定资产变动数据,可以通过生成相应的转账凭证传递到账务处理系统中;每月固定资产折旧费用的计提与分配数据,也可以生成相应的转账凭证直接传递到账务系统中。

账务处理系统与固定资产管理系统之间的数据联系如图2-2所示。

图2-2

三、账务处理系统与采购、库存管理系统之间的联系

采购、库存管理系统的职能主要是负责企业材料的采购、生产领用和库存的核算和管理,除了部分基础数据可以共享账务处理系统的初始化设置数据之外,这两个职能子系统中的大部分初始数据是需要单独设置和输入的,因此,它们的独立性相对强一些。

采购、库存管理系统中所使用的会计科目,如往来单位、部门、材料或产品项目等基础

数据取自于账务处理系统的初始设置;材料的采购数据在该系统中处理完成之后,以转账凭证传输到账务处理系统中;企业生产所领用的材料,其业务数据经过该系统处理后,通过成本核算系统进行成本核算,最终汇集到账务处理系统中。

账务处理系统与采购、库存管理系统之间的数据联系如图2.3所示。

四、账务处理系统与成本核算系统之间的数据联系

比较而言,成本核算系统与账务处理系统之间的数据联系要比其他子系统与账务处理系统之间的数据联系更为密切一些、复杂一些。成本核算系统的数据主要来源于账务处理系统和材料核算系统,其处理的结果也主要为账务处理系统所用。因此,在账务处理系统中进行业务处理时,与成本核算有关的各项业务信息必须要完整、细致,否则成本核算就成为无米之炊。以工业企业会计信息系统为例,对于企业所生产每一种产品,在人工、材料、设备使用、管理费用等方面的数据都必须十分明确,否则产品的生产成本就难以核算或者核算出来的结果不真实。

成本核算系统中所使用的会计科目、部门、产品项目等直接来源于账务处理系统的初始设置数据,各产品的主要成本核算数据如工资、材料、动力耗用、管理费用、制造费用等来源于账务处理系统或工资核算系统、库存系统、固定资产管理系统等职能子系统的业务数据;成本核算的处理结果以转账凭证的方式传输到账务处理系统中。

账务处理系统与成本核算系统之间的数据联系如图2-4所示。

图2-4

五、账务处理系统与销售核算系统之间的数据联系

一般说来,工业企业所销售的产品主要是本企业所生产的产品,因此销售核算系统的核算对象也主要是账务处理系统中所指的产成品,销售核算系统的数据与账务处理系统密切相关。销售核算系统的基础数据如会计科目、部门、往来单位、产品项目等与账务处理系统共享。销售核算系统中的一些业务处理数据,如销售产品的数据来源于库存系统中的产成品数据,其处理产生的销售数据、应收账款数据以转账凭证的方式输出到账务处理系统中。

账务处理系统与销售核算系统之间的数据联系如图2.5所示。

图2-5

六、报表编制系统与各核算子系统的数据联系

会计报表的本质,是将一定期间会计主体的财务状况和经营状况以书面文件的方式进行反映。报表编制系统的职能,就是将会计信息系统中各相关子系统的会计数据进行收集和整理,并以报表文件的形式向报表的使用者反映会计主体的财务状况和经营状况。为实现报表编制系统的职能,系统的开发者需要定义报表的取数函数与取数公式,这些函数、公式与各子系统的数据相关联。

报表编制系统的数据来源是会计信息系统中各子系统的现实业务数据,而各子系统的业务处理,偶而也用到报表编制系统的数据,但这种情况不多见。

七、会计信息系统中各主要职能子系统的关系图

会计信息系统中各个职能子系统是密切相关的,它们之间的关系往往是错综复杂的。正确理解它们之间的数据关系,对于会计业务工作的开展,对于各个会计职能部门工作的协调,都将有着十分重要的意义。为便于理解会计信息系统各主要职能子系统的关系,在此列出它们之间的简要关系图(见图2-6)。

图2-6

第二章 会计信息系统的结构

第二章会计信息系统的结构 教学目的与要求:通过本章的学习,要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点,了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构,初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。 第一节会计信息系统的应用层次 会计信息系统的应用是多方位、多层次的,不同的核算单位对会计信息系统的应用要求是不一样的,其应用的层次也有所不同。一般而言,会计信息系统按其应用规模及业务信息处理的深度和广度可以分成三个主要的应用层次,即核算型会计信息系统、管理型会计信息系统和决策支持型会计信息系统。 一、核算型会计信息系统 (一)核算型会计信息系统的概念 核算型会计信息系统,是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总,以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少,算法比较简单,人工干预较多,对信息的处理处于一种粗加工的技术水平,是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。 (二)核算型会计信息系统的特点 1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简单的计算工具。核算型会计信息系统,由于缺乏全面的系统观点,未能将管理科学的理论和方法应用于系统的业务处理当中,对于会计信息的处理未能摆脱手工会计的处理模式,因而只能充当一个简单的、快速的计算工具。 2、核算型会计信息系统的功能比较单一。核算型会计信息系统一般只能处理一些相对简单的会计业务,如账务数据的核算、工资的计算等,功能较少而且比较单一。 3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面的。从核算型会计信息系统的功能结构上看,一般表现为单个或多个独立的应用模块,这些模块之间的数据处理往往也是单方面的,所提供的会计信息往往是单方面的,各种会计数据的关系较为松散,共享程度也很低。 二、管理型会计信息系统 (一)管理型会计信息系统的概念 管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统,它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术,对会计业务的处理更全面、更科学,所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统,除具备核算型会计信息系统的全部功能以外,更多地将财务管理的方法和技术融入其中。 (二)管理型会计信息系统的特点 1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。管理型会计信息系统基本上摆脱了数据处理理论上的经验主义和实践上的盲目主义的束缚,以系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论为指导,从而使系统开发和应用的起点更高,也使这一层次的会计信息系统更具科学性,其实用性也得到了加强,其应用更贴近现实管理,可具操作性。 2、管理型会计信息系统的功能更完善。与核算型会计信息系统相比较,管理型会计信

会计信息系统习题答案

第一章 案例题 (1)集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

第二章 一、思考题 1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发? 会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么? 广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务和文档如下表:

企业会计信息系统的建设和管理措施

企业会计信息系统的建设和管理措施 所谓会计信息系统建设,是指会计信息系统建立的全过程,无论规模大小、结构、以及业务的复杂程度,其会计信息系统的建立程度基本都相同,具体包含总体规划、软件选择、人才建设、平台配置、软件实施管理等,是一种在经济活动中将的资金流动、信息资源、经济业务以及物流等合为一体的综合手段。而会计信息系统的管理则是为保证会计信息系统的有效运行,进行信息、人员、机器等各方面的工作,促进工作的规范化。如今随着的不断发展,会计信息系统的建设与管理显得越来越重要。 一、会计信息系统建设的意义 信息化的核心是会计信息系统的构建,如今人工系统以及无法满足的信息化需求,络经济不断发展,的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心,新形势下,会计信息系统的构建势在必行。会计信息系统的建设是一项系统的工程,其能够与经济业务活动相融合,不断提升生产、经营以及管理的水平与效率,进而提升整体的竞争力。具体来讲,会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位,促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率,减轻了工作的强度,省去了多个环节,并且一定程度上可以有效的减少成本,实现了经济的原则,促进了会计职能的规范化与程序化,高层对于的控制力也得到了有效的增强。 二、会计信息系统的建设 1.会计信息系统建设总体规划 会计信息系统的建设是一项系统的工程,其涉及到多方面的因素与环节,因而会计信息系统的建设应当首先要制定出系统建设的总体规划,进行详细的战略规划,保证可行性,并在规划的基础之上循序渐进。会计信息系统的建设立足与的整体,纵向上会计信息系统不局限于传统的核算财务信息,而是向决策支持系统与管理系统发展,横向上会计信息系统也不内外部其他信息系统有效结合,成为经营活动的一个重要组成部分,这种融合并不是简单的系统的叠加,而是需要立足经营生产整体进行统一规划与实施。 2.会计信息系统软件与硬件的选择 如今一些对于会计信息系统硬件与软件的选择主要有以下问题,一部分认为最先进的信息技术就是最好的,投入大量的财力与物力进行先进的信息系统

会计信息系统论文

《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词:会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如 何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台

配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? (一)会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?

会计信息系统章习题答案

广东商学院华商学院试题 会计信息系统期中测试卷 学号姓名班级 一、单选题(共20题,每小题1分) 1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统,该系统由人员、计算机硬件、( B )和会计规范 等 基本要素组成。 A.会计软件B.计算机软件——系统软件和应用软件 C.程序D.系统软件 2、从信息技术应用的角度来看,知识是对同类( B )的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。 A.图形B.信息C.关系D.事务 3、总账子系统是以( D )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。 A.经济业务B.信息 C.记账凭证D.凭证 4、工业企业的基本运作流程包括三大流程:业务流程、会计流程、管理流程。其中会计流程在三个流程中起到( C )作用。 A.数据处理B.收集数据C.桥梁D.基础 5、在复杂的信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。 A.原型法B.面向对象法 C.结构化方法为主,其他方法为辅D.CASE方法 6、系统设计包括()和( A )。 A.系统总体设计系统详细设计 B.系统逻辑设计系统物理设计 C.系统输入设计系统输出设计 D.系统数据设计系统程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是(B )。 A.可行性研究与计划B.系统分析 C.编程与测试D.运行与维护 8、常用的子系统划分原则是( B )。 A.按过程划分B.按低耦合度、高内聚度划分 C.按时间顺序划分D.按设备要求划分

9、( A )是系统分析的最终结果,它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容,是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础。A.系统分析说明书B.概要设计说明书 C.详细设计说明书D.程序设计说明书 10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述( B )。 A.组织的结构B.业务状况 C.数据、数据流程及各项功能D.处理功能和决策模型 11、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。 A.审核人员再审核B.审核人员取消审核 C.财务主管签字D.凭证录入人员签字 12、记账模块功能是根据记账凭证文件和临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A.已审核的凭证B.未审核的凭证 C.有未记账标志的凭证D.凭证录入人员签字 13、设计账务处理系统中的记账程序时,应该将( A )的凭证记账。 A.审核B.未审核C.存入硬盘D.无错误 14、汇总文件主要用来存放( A )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期未余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。 A.所有科目B.总账科目C.明细科目D.特殊科目 15、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号 C.从小到大连续编号D.随机给定 16、收款数据库流程中,将销售发票文件和收款单文件进行核销结算,可以将( C )作为核销号,确认每张销售发票对应的收款情况。 A.收款单号B.合同号C.发票号D.报价单号 17、销售发票的发票号必须具有( A )特性。 A.唯一性B.关联性C.保密性D.简洁性 18、产品单位成本的来源是( C )。 A.手工录入B.从总账子系统传递过来 C.从存货子系统传递过来D.本系统自动生成 19、客户档案文件中的“应收累计金额”字段值,是记账时根据( B )的销售发票自动累计得出的。 A.现销业务B.赊销业务C.现销及赊销业务D.预收款业务

(整理)会计信息系统的结构分析.

第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。 授课流程如下: 本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。

会计信息系统 第2章

第二章会计信息系统的建设与管理复习题 一、单项选择题 1.以下哪个不是软件评价的标准() A.软件的功能 B.软件的开发工具 C.软件的价格问题 D.软件的大众化 【答案】D 【解析】软件评价标准包括原有资源的继承性、软件商的信誉与稳定性、售后服务于支持,开发平台,软件文档等。 2.下面哪个是用来阻止未被授权的使用者进入系统的软件导向型控制() A.站点进入控制 B.功能进入控制 C.系统进入控制 D.文件备份 【答案】C 【解析】系统进入控制是用来阻止未被授权的使用者进入系统的软件导向型控制 3.下面哪个是用来从物理上将未授权个体与计算机资源隔离开来的控制() A.站点进入控制 B.功能进入控制 C.系统进入控制 D.容错系统 【答案】A 【解析】站点进入控制是用来从物理上将未授权个体与计算机资源隔离开来的控制 4.IAAS的中文含义是() A.基础设施即服务 B.平台即服务 C.软件即服务 D.云服务 【答案】A 【解析】IAAS的中文含义是基础设施即服务 5.以下哪个不是软件备份的类型() A.全部备份 B.增量备份 C.差异备份 D.局部备份 【答案】D 【解析】备份有三种类型,分别是全部备份、增量备份、差异备份 6.会计信息系统的成本效益分析不包括下面哪项() A.有形效益 B.无形效益 C.系统设计成本 D.系统投资成本 【答案】D 【解析】成本效益分析成本有系统设计成本,培训成本,人员成本等,效益有有形效益和无形效益 7.云计算方式中,会计人员日常工作接触的一层是() A.IAAS层 B.PASS层 C.SaaS层 D.SASS层 【答案】C 【解析】云计算方式中,会计人员日常工作接触的一层是SAAS层 8.会计规则和()是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的,它们并不是一成不变的,而是随着外界情况的变化不断调整的 A.核算 B.控制 C.分析 D.方法 【答案】D 【解析】会计规则和方法是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的,它们并不是一成不

《会计信息系统》习题答案

案例题 (1) 集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型与对分子的管理要求来决定。从这个案例来瞧,这家企业集团就是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集就是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系与指标统一制定与共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部与销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务就是完成销售核算与管理任务,销售公司就是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3、彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务就是完成生产核算与管理任务,其下属成员就是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

一、思考题 1.为什么会计人员与审计人员要参与会计信息系统的开发? 会计信息系统的建立就是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统就是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权与过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部与外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员与审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确她们的问题与需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度与相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2.什么就是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务与文档就是什么? 广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划与控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务与文档如下表:

会计信息系统练习题3.doc

会计信息系统练习题3 三、判断改错题(红色为错) 1.信息技术的应用领域非常广泛,其中科学计算是电子计算机问世以来最广泛的应用领域。() 2.财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时,只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中,下级科目企业财会人员可以自行设定。() 3.工资管理子系统中,数据传递关系有:工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理,将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。 () 4.计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。() 5、会计信息系统的记账模块和结账模块每月只能用一次.( ) 6、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。( ) 7.所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的. ( ) 8.会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。() 12.软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。() 13.一般地说,账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数,可根据企业管理上的要求自行设定。() 14.无论是工业企业的会计信息系统的结构还是商业企业的会计信息系统的结构,都是以财务报表子系统为核心来建立企业的会计信息系统。() 15.信息系统的基本功能是进行信息处理,即:信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。() 16.会计信息系统实施后,对帐主要是账与实物对帐。() 17.设计凭证打印模块主要是为了打印凭证,因为其它模块中无法打印凭证。()。18.会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。() 19.固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中,它可以由企业自行设定。() 20、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。() 21.会计信息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。() 22.大中型企业在选择商品化会计软件时,一般选择是基于大型数据库系统的F/S结构体系的网络版会计软件。() 23.总账系统中对账模块主要是指银行对账模块,在进行银行存款对账前,必须完成本期银行存款日记账登账工作。() 24. 会计信息系统实施后,系统的操作日记(记录)记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息,但它不能做为追查、审计线索。()

电算化会计信息系统的结构

第三章电算化会计信息系统的结构 Ⅰ本章教学目的和要求 了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点;在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构,重点掌握不同的硬件结构组合方式;掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系,了解相应的计算机实现方法;能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。 Ⅱ本章重点 1.CBAIS硬件组合方式; 2.CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式; 3.工业企业扩展应用方案;商业企业应用方案流程;集团公司应用方案选择。 Ⅲ本章难点 1.“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述; 2.网络财务与业务协同的表现; 3.集团公司的管理方式。 Ⅳ本章计划使用教学课时:6课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学过程中应用的设问及课堂讨论总结,具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 一、管理信息系统 〖教学内容引入〗一个工业企业,要保证其运行正常,需要什么样的管理? (一)管理 管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制,以达到预期的目标。无论是国民经济系统,还是独立核算的企业系统,它们的活动都可以分为两大类: 一类是生产或经营活动,另一类是管理活动。 (二)物流和信息流 1、物流:生产经营活动中流动的原材料等物质资料 2、信息流:在管理活动中,存在信息的输入、处理及输出等过程,这就是 信息流。 3、物流与信息流的关系: (1)相互影响:物流是企业生产经营活动的主体流程,而信息流则是随着物流产生,由物流决定的。同时,信息流反过来又在影响物 流管理者根据掌握的信息流,计划、调节、控制物流的大小、方 向和速度,使之按照系统的目标运动。 (2)流向不同:物流是单向的,而信息流是双向的,信息可以反馈。 〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流?是否可以采用人工管理的方式?是否可以采用计算机管理的方式? (三)管理信息系统的涵义 利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制,其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。 (四)管理信息系统的基本结构 1、管理信息系统的物理结构 管理信息系统的物理结构由五个部分组成 (1)硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等; (2)软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等; (3)数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息; (4)系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定,如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等; (5)工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员,一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等. 2、管理信息系统的层次结构 按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用,可分为相应的三个层次; (1)作业处理层(车间、商品部级管理)。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上,确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统

会计信息系统作业题答案版

《会计信息系统》练习题 一、单项选择题 1、信息系统应用体系结构的主流趋势是( D )。 A、文件/服务器 B、主机系统 C、客户/服务器 D、浏览器/服务器 2、ERP是整合企业管理理念、企业流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的一种企业管理信息系统。ERP是( C )的英文缩写。 A、企业关系过程 B、企业重构过程 C、企业资源计划 D、企业资源绩效评价 3、总账子系统是以( A )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。 A、经济业务 B、信息 C、记账凭证 D、凭证 4、在复杂的会计信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。 A、原型法 B、面向对象法 C、结构化方法为主其他方法为辅 D、CASE方法 5、系统分析阶段的任务是对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的( A )。 A、逻辑模型 B、数据流程图 C、数据词典 D、物理模型 6、系统设计包括( A )。 A、系统总体设计和详细设计 B、系统逻辑设计和物理设计 C、系统输入设计和输出设计 D、系统数据设计和程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是( B )。 A、可行性研究与计划 B、系统分析 C、编程与测试 D、运行与维护 8、在账务处理中,费时最多的瓶颈环节是( A )。 A、数据的录入 B、数据的处理 C、数据的输出 D、系统的维护 9、记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A、已审核的凭证 B、有未记账标志的凭证 C、首先按科目代码进行索引 D、做好备份 10、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。 A 、审核人员再审核 B、审核人员取消审核 C、财务主管签字 D、凭证录入人员签字 11、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A、从小到大可跳号 B、从小到大可重号

中小企业会计信息系统的建设

中小企业会计信息系统的建设(1) 【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究,揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题,就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。 【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业 21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 1. 会计信息系统的概念 何谓会计信息系统(AIS,accounting information system),其实它的全称应该是电算化会计信息系统,是会计实现电算化以后的会计信息处理系统,它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测和计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这仅仅是工作的第一步,它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,能集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。 2. 中小企业建立会计信息系统的必要性 所谓的中小企业,是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态,当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足50 0人的企业。据统计,目前我国中小企业约有1000万家,国民生产总值60%由中小企业创造,已经成为国民经济的支柱,中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢?最关键的是企业的管理水平,而现代企业管理决策主要依靠的是信息,企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件,这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展,大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新,势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后,究竟会给企业带来什么样的变化? (1)减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作效率

会计信息系统第一二章习题

第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 一、名词解释 1、数据 2、信息 3、系统 4、信息系统 5、会计信息系统 6、成批处理 7、实时处理 二、判断题 1、信息和数据是同一概念。 2、计算机会计信息系统是由硬件系统、软件系统组成的。只要购买了计算机、 系统软件和会计软件,就表明企业可以利用计算机会计信息系统完成各种会计工作。 3、计算机会计信息系统与手工会计信息系统完全不同。 4、计算机会计信息系统与手工会计信息系统相比,会计档案存储方式发生了巨 大变化,但就会计档案的安全来说,磁性会计档案与纸张会计档案一样安全。 5、知识是以各种方式将一个或者多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世 界规律性的总结。 6、基于计算机的会计信息系统是同一个人、机相结合的系统,其基本结构构成 包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。 7、会计信息系统的应用体现结构主要有文件/服务器(F/S)、客户/服务器(C/S)、 浏览器/服务器(B/S)。目前,客户/服务器(C/S)和文件/服务器(F/S)在企业应用较多,已经成为应用主流趋势。 8、会计信息系统的功能结构主要是描述会计信息系统的核心——会计软件(会 计管理软件)由哪几个子系统组成,以及每个子系统的基本功能。 9、企业资源计划(ERP )可以分别从管理思想、软件产品、管理系统这三个

层次理解。 三、单项选择题 1、信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的 性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。 信息必然是数据,但是数据未必是() A.文字 B.会计数据 C.图形 D.信息 2、计算机会计信息系统是一个人﹑机相结合的系统,该系统由人员﹑计算机硬件﹑()和会计规范等基本要素组成。 A 会计软件 B 计算机软件——系统软件和应用软件 C 程序 D 系统软件 3、人工与计算机混合收集方式是指首先由财会人员将反映各种经济业务的原始凭证收集、审核和确认,然后通过()、屏幕将数据直接输入计算机,存入凭证文件的一种文件。 A.打印机 B.鼠标 C.键盘 D.软盘 4、从信息技术应用的角度来看,知识是对同类()的积累,是为了有助于实现某个特定的目的而抽象化和一般化了的信息。 A 图形 B 信息 C 关系 D 事物 5、ERP是()的英文缩写。

大自考新答案(会计信息系统)

四、名词解释 1、ERP系统:P34是一种管理思想、软件产品应用到企业的系统。 2、会计信息系统:P17利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。 3、快速原型模型:P41经过对用户最初基本需求的估计,在限定的时间内,用最经济的方 法,开发出一个可实际运行的原型系统。用户在获得运行系统的实际应用体验后,会修改其 需求,然后修改原型系统,再重新实现。原型化方法是增量开发模式,工作顺序呈现循环状 ^态。 4、科目汇总文件:P94 AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、 汇总数独立出来,存在同一个文件中,称为“汇总文件”。系统在记账时,自动按凭 证库文件中的科目自动汇总到该文件中,财务分析、报表系统从中提取数据。 5、基于计算机系统:是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信 息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统 6、数据流程图(DFD):是描述信息系统逻辑模型的工具。 7、自动转账模块:P115结合图3-15自动转账模块可以自动生成期末规律性凭证。它分成 定义自动转账分录和生产转载凭证模块。 8、数据字典:数据字典是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据 存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。 9、账套:P101核算单位的一套独立完整的账簿体系称为账套。 10、结构化分析方法:P51结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方法,通过一套分层次的数据流程图,辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。 11、会计信息:P9会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息 12、机制凭证:P116计算机自动生成的凭证。 13、静态屏幕审核法:计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测的方式对已输入 的凭证进行检查。 14、临时凭证文件:临时凭证文件是临时存储未记账的所有凭证,记录在一定时间内发 生的各项经济业务的文件。 15、总账系统初始设置工作:P99在进行账务处理之前,首先要根据本单位的业务属 性进行具体设置,即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中,这种设置工 作称为初始设置工作。 16、系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一 定功能的有机整体。 17、转账分录定义:p115 将科目文件和部门编码文件由财会人员一一定义到自动转账分录模块中,并 存放在总动转账分录模块文件中 18、账务处理系统:p75也叫总长子系统,是通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息,实现 对企业经营活动的核算和控制,保证会计信息的真实、准确和有效。 22、二次输入校验法:P108二次输入校验法是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的 凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法。 23、系统的生命周期:P38任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为 系统的生命周期。

《会计信息系统》习题(2015)

教材习题 P74 第二章练习思考题一至三大题 P121 第三章练习思考题一至三大题 P229 第四章练习思考题一至三大题 这部分题目,自己翻阅教材,答案有疑问的,汇总答疑。 补充习题 一、单项选择题 1.使用总账系统时, 查询账簿的必要条件是()。 A. 凭证已记账 B. 凭证未记账 C. 凭证已审核 D. 凭证已填制 答案:D 2.如果在总账系统的选项中选择了"凭证编号方式"为"系统编号"则系统会将凭证()。 A. 任意编号 B. 按凭证类别按月进行顺序编号 C. 按凭证类别顺序编号 D. 按月顺序编号 答案:B 3.在总账系统中输入凭证时可以不输入或选择的项目是( )。 A. 凭证类别 B. 凭证日期 C. 附件张数 D. 凭证摘要 答案:C 4.使用总账系统输入凭证时, 对科目和金额的要求是( )。 A. 科目必须是总账科目,金额不能为零 B. 科目必须是末级科目,金额不能为零 C. 金额可以是任意数 D. 金额不能为负数 答案:B 5.使用总账系统填制凭证时, 如果要求输入对应的票据日期、结算方式和票号,以便进行( ) 辅助核算。 A. 数量账 B. 往来账 C. 待核银行账 D. 外币核算 答案:C 6.在总账系统中,关于输入记账凭证的叙述, 正确的是( )。 A. 分录较长时,可分多张凭证输入 B. 分录较长时,必须分多张凭证输入 C. 可以录入多借多贷的会计分录 D. 不能录入多借多贷的会计分录 答案:C 7.在总账系统中,删除凭证的必要条件是( )。 A. 未审核 B. 未记账 C. 已打上作废标记 D. 未结账 答案:C 8.在总账系统中,修改已记账凭证的方法是()。 A. 直接修改 B. 取消审核后修改 C. 由电算主管修改 D. 红字冲消

基于EXCEL开发的会计信息系统的功能与框架结构

基于EXCEL开发的会计信息系统的功能与框架结构 微软公司的Office Excel软件功能强大,它不仅提供了数据输入、输出、显示等一般的数据处理功能,还提供了强大的数据计算分析功能。企业完全可以通过Excel软件开发出满足自身使用的财务系统,笔者在此简单浅析出基于EXCEL VBA开发的会计信息系统的功能与框架结构。 标签:Excel VBA 会计信息系统框架结构 随着会计电算化的普及,专用的会计软件也日趋成熟,使得用电脑代替手工进行会计核算已成为现实,大大减少了工作量,很多中小型企业逐步意识到会计信息化技术对于企业财务管理的重要性,已经开始向信息化会计的方向过渡。但由于中小型企业规模一般比较小,在资金、技术、人力物力等资源方面都有限,抗风险能力也比较低,业务相差也比较大,使得目前整个中小型企业的会计信息化程度还比较低,大多数企业仍然以传统的手工或是简单的“核算型”财务软件为主,真正能用电算化软件进行管理和决策的企业较少,使用ERP的则更少。在这种情况下,很多中小企业都选择用Excel来代替电算化软件,微软公司的Office Excel软件功能强大,它不仅提供了数据输入、输出、显示等一般的数据处理功能,还提供了强大的数据计算分析功能,例如绘制图表、统计分析、分类汇总、筛选、数据透视表、预测等。并且还可以利用Excel自带的VBA编程功能开发用户界面,使应用软件更加完善。因此,企业完全可以通过Excel软件开发出满足自身使用的财务系统,笔者在此简单浅析出基于EXCEL VBA开发的会计信息系统的功能与框架结构。 1 开发工具及实施方案 Excel作为主要开发工具,在设计方面用到Excel最基本的表格设计还有强大的函数功能(如VLOOKUP、INDEX、MATCH等各种统计函数),利用这些强大功能可实现对会计信息系统各种会计凭证、账薄和报表的设计。而对会计信息系统界面的设计,主要是利用Excel VBA功能,VBA是在Visual Basic编程语言的基础上逐步发展起来的面向过程的一种开发工具,目前已经集成在Excel中,使用起来方便灵活,难度也不大。通过Excel VBA对会计信息系统进行界面的设计、各种控件及菜单的设置、图形和多媒体的应用以及系统公共环境资源的调用,设计出一个完整的基于Excel的功能界面。 会计信息系统的开发是为了代替手工进行会计核算,处理企业的各种会计数据,为了保证处理结果的正确性,在开发的过程中必须一套数据用来进行测试,这一套数据最好是企业过去某个区间的一套真实数据,以便将会计信息系统所处理的结果与手工处理结果进行核对。因此整个系统可分为以下三个阶段进行设计 ①开发前准备阶段,开发前应先准备好测试用的会计数据,并将其进行电子化的处理,比如会计科目、各科目的期初余额,报表的电子化等。②系统主体设计阶段,进行会计信息系统框架模块的设计和开发,这是整个开发过程最重要的

我国会计信息系统的发展阶段与特点

word格式文档 目录 一、绪论 (2) 二、会计信息系统的发展历程 (3) 2、1 第一阶段为手工会计信息系统 (4) 2、2 第二阶段为电算化会计信息系统 (4) 2、3 第三阶段为准现代会计信息系统............... -5 - 2、4 第四阶段为现代会计信息系统................. -6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系....-7 - 四、会计信息系统存在的问题........................ -9 - 五、会计信息系统的发展趋势....................... -10 - 六、结束语....................................... -12 - 七、参考文献..................................... -12 -

会计信息系统在我国的发展及其趋势 摘要:本文对我国会计信息系统的发展做了回顾,从是否克服了 传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题,并 展望了未来会计信息系统的发展方向。 关键字:会计信息系统发展区别与联系趋势 一、绪论 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。信息系统的深入应 用、发展与企业信息化建设,人才是关键。会计信息是企事业单位最 重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营 状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会 计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无 疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工 具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对 会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测 和决策,提高企业管理水平与经济效益。 在20世纪的今天,会计电算化、信息网络化可以说早以被我们习惯和熟练使用了,但纵观历史,回探和研究会计信息系统的发展历程及其特点,不仅有助于我们更深刻的了解会计信息系统,而且通过分析其发展中存在的矛盾,可以为使现在的信息系统更加完善,更能符合人们在实际使用过程中的需求。 专业整理

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