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时间管理》课程心得体会

《时间管理》课程心得体会

这对我来说,是非常重要的一堂课。为什么这么说呢,虽然我是极其自律的一个人,可在进行阶段性自我回顾总结的时候,总感觉自己的碌碌无为,于是我像许多人一样容易感叹:“啊,时间过得太快了!”但却始终不知道怎样有效改善这一状况。

要课程中,俞老师让我们参与了一个小测评。我的得分结论显示缺乏有效的时间管理——这显然符合我的实际情况:常常把时间消耗在对目标毫无贡献的事情上、没有引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束不够等等问题。由于时间具备四个独特性(供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得),我更加认识到,时间管理的真正对象其实不是指“时间”,而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

通过对时间概念的学习,我找出了自己的一些时间管理误区,主要包括:缺乏计划管理:导致目标不明确、没有进行工作归类的习惯、缺乏做事轻重缓急的顺序、没有时间分配的原则;有些事情事必躬亲,处理繁琐的事情过多;个人对时间的控制不够,我最大的恶习就是拖延时间,以致到头来许多目标都成了空话。

如何把学习的时间管理和技巧运用到工作中呢?我总结了以下几点:

1、明确目标。我是个随波逐流,缺乏目标的人。用肖博的话说,你永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。我对自己的愿望,有时候仅有一点模糊的概念,而且没有贯彻这模糊的概念。——当我意识到这一点,心理是真是既悲伤又兴奋的——还好我终于意识到了。

“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。”这是美国作家福斯迪克的原话。让我们根据自身实际情况、制定一个切实符合自己(SMART)价值观的目标吧!

2、有计划、有组织地进行工作:包括将有联系的工作进行分类整理——我们中心周/月/季/半年/年都已经有严格的计划,所以考量的就是如何更好的执行;将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列;按排列顺序进行处理;严格遵循完成时间。

这部分不得提一下,我回到办公室的第一件事,就是把俞老师课上送的便贴纸用上。把每天必须做的最重要的各项工作列上清单,运用四象限法则确定好优先次序。先从最重要的那一项工作做起,直到完成该项工作为止。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。我打算将上述方法变成每一个工作日里的习惯。并且提供给同事采用。

3、与别人的时间取得充分协作。由于我有尊重别人的习惯,所以一般情况下没有问题。但由于在工作中,各部门间的协作非常多,所以预约、守时、会议效率都要充分做好协调与解决。

4、给自己制定规则、遵守纪律。比如:在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止;即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标;由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。

5、等待的时间做点什么,比如有人在等候与上司会谈的时候,可以带上小本子做一个项目进度的分析,充分利用碎片时间最提升效率、养成不浪费时间的好习惯。

通过这次俞老师的“时间管理”培训分享,引导我对时间管理有了深刻的认知与意识——意识使我找到真正困扰所在,而行动起来、实现自我管理,则是有了“时间管理”概念之后的改变、提升自我的最佳途径。在整个课程中,我做了大量的笔记,我惊讶时间管理的重要性原来竟然被我轻易的忽略了。当然,生活中我将另外制定一份更有趣的、松弛有度的个人计划,并且同样行动起来。我给自己的订下目标:循序渐进地解决自己因时间而产生的懊悔。

我相信通过一点一滴的改进与积累,寻求合适的支点位置,将不断地扩大个人和我们团队的力量,促使工作品质和生活品质的改善,真正做一个有意义、充满快乐的特步人!

品质管理中心:田玲玲 2013年09月05日

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