学校档案资料参考分类
学校档案资料分类
要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类
1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6-11岁。
7、
8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、
11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕（结）业证书存根：一年一册。
二、教师类
13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以"调课卡"适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
三、教学统计类
19、《历年各科考题及答案》。
20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。
21、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
22、《学科教学进度表》：便于教导处检查任课教师执行课程标准及教学计划情况。
23、《各科教学研究课记录册》：主要是记录教研组内、校内公开课、专题研讨情况。
24、《各科作业总检查记录》：包括检查班级、人数、科目、分析平行班任课教师情况及学生作业负担情况。
25、《各科备课总检查记录》：包括应备、已备、执行备课制度，运用教学方法等情况。
26、《体育"达标"统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
27、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
28、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
29、《工作总结》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、班主任、团队等每学期末总结及重要工作的阶段总结。
30、《工作报告》：包括学校对上级请示、报告及批复、各班组对学校请示、报告、批复等。
31、《运动会方面》：包括秩序册、成绩记录册、总分表等材料
32、《艺术节方面》：包括艺术节方案、节目单、评比结果等。
五、组织分工、规章、制度类
33、《组织分工方面》：如校务分工、团队分工、工会分工、各年级各学科任课教师分工、各年级各班主任分工，每学期一统计。
34、《规章制度方面》：包括"校长职责"、"教导主任职责"、"总务主任职责"、"班主任职责"、"教研组长职责"、"备课制度"、"作业批改制度"、"成绩考核制度"、"奖惩制度"、"体育、卫生、纪律制度"等。
35、《记录方面》：包括"校务会议记录"、"政治学习记录"、"教学研究记录"、"班级工作记录"、"教研组活动记录"、"家长会议记录"、"作业批改记录"、"校日志·大事记"等。
六、文件类
36、《年度文件簿》：对中央、省、地、县、镇、中心学校发的有关教育的各种政策、法令等都要分类立卷归档。
七、校园建设类
37、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
38、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类
39、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
40、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
41、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
42、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
43、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
44、《班主任业务手册》：包括"好人好事记录"、"家访记录"、"主题班会记录"等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
九、教改、实验类
45、《教改实验班》：包括教改实验班教师、班级、专题、方案。
46、《教科研课题》：包括教科研立项报告、阶段小结、结题报告、成果总结推广。
十、家庭教育类
47、《家长学校资料》：包括家长学校计划、领导成员、授课教师、授课对象、选定教材、规章制度、作息时间、课程表、工作总结等系列化材料。
十一、其它类
48、《有关资料》：包括"外地教育教学经验"、"县、镇教研与教改动态"、"少先队工作"（由大队辅导员另建）、"校报"（由文学社另建）等能够推动教育教学，提高办学水平的特色资料。
第一节一般管理类档案的整理
一、一般管理类档案是指以下三大类：
办学条件（BX）、学校管理（XX）、教育教学（JY）。
二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《中山市中小学校档案归档范围和保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）执行。
开展收集工作时请注意：
1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档；
2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档；
3、收集工作要求尽可能齐全完整：
（1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档；
（2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。
三、整理步骤及要求
1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。
2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；
表中未列明的文件材料分类目时如何处理？
（1）比照最接近的类目放入；
（2）将其放入所属上级类目的"综合"类；
判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。
3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；
果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。
4、装订：按件归档，单份装订。
装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。
装订方法：
A、衣车缝边
B、胶剂粘合（适用于较薄的单份归档文件）
C、三孔一线（适用于较厚的单份归档文件）
D、不锈钢钉（适用于保管期限为永久、30年的归档文件）
E、普通钉书钉（适用于保管期限为10年及以下的归档文件）
建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。
5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。编页码时，所加白纸封面应计算在内，建议采用打码机编页码。
6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。归档章样式如下：
归档章各项目及填写要求：
全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校都要有独立全宗号；
类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号；
年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示；
件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号；
页数：该归档文件的总页数；
期限：对照《归档范围和保管期限表》，确定该归档文件的保管期限；
7、著录：对照档案管理软件著录界面和《归档文件目录》填写要求，将文件有关信息著录进档案管理软件，用于打印《归档文件目录》和今后的档案检索利用。
《归档文件目录》（见附录一）各项目及填写要求：
全宗号、类目号、年度、件号、页数、期限等项目与归档章的内容相一致；
文号：文件制发单位的发文字号，要求照实抄录，填写完整齐全，没有文号的文件此栏可空；
责任者：发布文件的署名者或盖章单位，责任者名称过长时可填写规范简称；
题名：文件的标题，要求照实抄录。文件本身没有标题或标题不能说明文件内容的，应为其加拟或补充标题，并将加拟或补充的标题置于"[]"内，以区别于原来的文件标题；
日期：文件的形成时间，即文件的落款时间，填写时要求用八位阿拉伯数字填写，年月日之间用"."连接。文件日期清楚的照实抄录，如果月份或日不清楚，则用"00"表示；
备注：该份归档文件如有需要特殊说明的情况（如文件的密级、缺页等）可在此栏填写。
8、装盒：将整理好的归档文件分类目和分年度按件号顺序装盒；装盒时不可跨类目但可跨年度，即一盒只能装某一个类目的归档文件，如果一个年度该类目的文件较少，未装满一盒，则下一个年度该类目的归档文件可接着装在同一盒，直至装满为止；每个档案盒内要放置盒内文件对应的《归档文件目录》。
档案盒背脊的样式（见附录二）及填写方法：
全宗名称：本学校的全称或规范简称，建议刻章盖印；
一级类目名称：即"办学条件"、"学校管理"、"教育教学"三个一级类目的相应名称，建议刻章盖印；
全宗号、类目号：与归档章相应栏目一致；
年度：该档案盒内所装归档文件的起止年度，如为单一年度照实填写，如为跨年度，可先写好开始年度，截止年度先空，待盒装满之后再填写截止年度；
起止件号：如盒内已装满且只有一个年度时需填写清楚盒内归档文件的起止件号；如为跨年度装盒，则起止件号栏不用填写。
档案盒背脊填写时要求尽可能用字粒章盖印或打印，而不用手写。
9、排架：上架排列时先按类目顺序，同一类目再按年度时间顺序排列，每个类目后面
均应预留部分箱柜空间，以适应日后档案增长需要。
10、编制目录：《归档文件目录》打印一式两份，一份放入档案盒中跟随相应档案，另一份汇总装订成册，装订时可先按类目，再按年度顺序排列，也可以先按年度，再按类目顺序排列，一般推荐采用前者。"办学条件"、"学校管理"、"教育教学"三个一级类目形成的档案目录如果较少，可汇总装订成一本，不同大类之间用色纸间隔一下以利查找；如果较多，则每个一级类目装订成一本。档案目录要用专门的"档案目录"夹来装订，并在封面和背脊贴好相应标签（样式见附录三、四）。
第二节教师业务档案的整理
一、"教师业务档案"属于"学校管理"一级类目下的一个小类，其类目号为：XX18，因其整理方法稍有不同，故作单独介绍。
二、归档范围：
1、《归档范围和保管期限表》中所列的文件材料类型；
2、上级部门或评估活动要求放入的其他有关教师业务工作的材料。
三、整理原则：按人整理，一人一档。
四、整理步骤及要求：
1、分类：将属于教师业务档案的相关资料按教师不同姓名分开来，一个教师的所有材料集中放在一起；
2、编号：按照"类目号＋年度＋保管单位顺序号"的编号方法对教师业务档案进行编号，一个教师所有业务档案作为一个保管单位，"年度"一般以该教师来到本学校开始任教的年度为准，"保管单位顺序号"为该教师在对应"年度"的排列顺序号；
3、装盒：按"一人一盒（袋）"的原则，将每个教师的业务档案分别装入一个档案盒或档案袋，档案盒或档案袋内文件单份装订，方便日后添加；
如装盒则直接在档案盒背脊标识档号，如装袋则在档案袋的封面上加盖归档章（与一般管理类档案的归档章相同）并填写相关内容；为便于检索，可在档案盒或档案袋上面标出该教师姓名；
如某个教师的材料较多，装满一盒之后可顺序装第二盒，但仍视作一个保管单位，装盒时可在"保管单位顺序号"后面加括号并标注顺序进行区别，如：XX18-2008-001（1）；
4、编制目录：档案盒（袋）内应放置目录，盒（袋）内目录制作可从简，按顺序列出盒（袋）内文件明细即可，盒（袋）内目录无需录入档案管理软件；
教师业务档案在进行电脑著录时，一个教师的业务档案作为一件录入档案管理软件，文件标题统一为：XXX教师业务档案，打印时用《归档文件目录》。其目录可单独装订，也可与其他一般管理类档案的目录装订在一起。
第三节基建档案的整理
一、此处所指基建档案只适用于以学校名义进行招投标和建设的基建项目，形成材料较多且具有成套性。基建档案的整理可参照中教〔2007〕71号文所介绍方法进行操作。因一般中小学校较少基建档案，故在此不作详细介绍，如有需要，请与市档案局指导科联系；
二、学校在日常管理过程中，某些小型工程形成的少量材料，如合同、预决算表等，可作为一般管理性文件，归入"学校管理"类的"XX01-学校管理综合"类目中，保管期限作"30年"。三、未设立"基建档案"类别的学校，相关图纸的处理：
（1）学校用地红线图：归入"BX01-独立校园"类目；
（2）学校平面图、学校建筑设计图、竣工图：归入"BX02-校园布局、建筑设计"类目；
（3）每张图纸作为一份文件单独编号归档，折成A4大小，露出图标栏，盖档号章（与
一般管理类所使用的档号章相同）填写即可。
第四节会计档案的整理
一、此处所指会计档案是指学校在财务工作中形成的会计核算专业材料，专指会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单等会计材料，具体归档范围详见《归档范围和保管期限表》；
二、会计档案的整理只适用于财务工作独立运作，会计档案自行保管的中小学校；如本学校的会计工作由镇政府财政所或结算中心代管，并且形成的会计档案也由财政所或结算中心代管，则不适用；
三、学校在日常管理过程中，形成的部分与财务相关的文件材料，如教师的工资表、请批单等，应作为一般管理性文件，归入"学校管理"类的"XX21-财务管理"类目中；
四、学校的会计工作交由镇政府统管之前形成的会计档案，应按照中教〔2007〕71号文所介绍的整理方法进行整理。
第五节特殊载体类档案的整理
一、实物档案的整理
1、收集：学校在学校管理、教育教学工作活动中形成、获得的各种证书、锦旗、牌匾、印章、字画等荣誉性、纪念性的实物材料均属归档范围，均应收集归档。具体见《归档范围和保管期限表》。
2、分类：按照《归档范围和保管期限表》所列分类对实物档案进行类目划分；
3、排列：将同一类目的实物按形成年度（指公历年度）分开来，使同一类目同一年度的实物排列在一起（指实物档案的编号，而非指实物本身）；
4、编号：按照"类目号＋年度＋件号"的编号方法对实物档案进行编号，
例如：学校2008年所获得的第一面锦旗，其档号表示为：SW02-2008-001；
5、标识：给每件实物档案制作一个标签（见附录六），标签内容包括该实物档案的档号、名称、来源、时间等相关信息，并将标签贴在相应实物档案的表面（部分上墙实物可免），注意应贴在实物背面或侧面等不显眼处，以免影响美观；
6、编制目录：按照分类和编号的顺序在《实物档案目录》（见附录五）上依次进行登记，结合使用档案管理软件，在著录之后将其打印出来装订成册。
《实物档案目录》各项目及填写要求：
类别：实物档案所属的类目名称；
档号：实物档案的完整档案编号；
实物名称：实物档案的具体内容；
来源：将该实物档案赠与或授予学校的单位或个人；
日期：学校获得该实物档案的具体时间，如实物本身有时间则照实抄录；
存放点：存放该实物档案的具体地点；
备注：其他需要特别说明的事项，如无则空。
7、存放：实物档案既可以集中存放于档案室或荣誉室，也可以分散存放于领导办公室或其他各部门，无论哪种情况，关键是要集中登记并在《实物档案目录》"存放点"一栏交代清楚；
如果集中存放，建议按类目分开摆放，将较重要的和新获得的摆在比较显眼的位置，较次要的及时间比较久的则摆在较偏的位置或直接将其收藏起来。锦旗在收藏时，可将其木棍抽出后卷成卷轴，然后用报纸包好，最后将其说明标签贴在报纸上面。
意义不大、价值较小且不易保管的实物，经鉴定、拍照后可以销毁。
8、实物的拍照：所有实物均应拍数码照片，并将相关信息说明清楚。
因学校每年所获实物（特别是荣誉类）较多，故不要求将实物照片洗晒出来保存，可将其数码照片集中后刻录光盘保存，保存数码照片的光盘归入"LX04-其它"类目。
二、照片档案的整理
1、收集：学校在党团行政事务，开展教育教学、文艺体育等活动中形成的具有保存价值的照片（含纸质照片和数码照片）均属归档范围。具体范围详见《归档范围和保管期限表》。
每一次工作或活动所形成的照片应收集齐全、完整，并选取有代表性的数张，冲晒成4R或4D规格，入册归档保存。
2、分类、分年度：首先按照《归档范围和保管期限表》所列分类对照片档案进行类目划分，然后将属于同一类目的照片，按形成年度（指公历年度）不同分开来；
3、分组：一件事情或一个活动形成的应归档照片即为一"组"，一组也可以称为一个案卷；一组照片可以是一张，也可以是好几张；
4、编号：按照"类目号＋年度＋组号（案卷号）＋张号"的编号方法对照片进行编号，每个年度的组号均从"1"开始编，每组的张号也都从"1"开始编；
例如：学校2008年开展的第1个文体活动（ZP03类）所形成的照片（即2008年的第1组），其第1张照片的档号表示为：ZP03-2008-001-001；
5、装册：将整理好的照片档案按照类目和编号的顺序依次装入照片档案册；
每组照片前留一空位，用白纸填写该组照片的简要说明，称为"组说明"（见附录七），其主要项目及填写要求如下：
档号：该组照片的档号，如：ZP03-2008-001；
保管期限：照片档案全部暂定为长期；
起止日期：该组照片拍摄时间；
拍摄者：该组照片的拍摄人；
照片张数：该组照片归档张数；
案卷题名：该组照片所反映的会议或活动名称，
载体编号：空。
每张照片下面均有一张说明，称为"张说明"（见附录八），其主要项目及填写要求如下：档号：该张照片的档号，如：ZP03-2008-001-001；
拍摄者：该张照片的拍摄人；
拍摄日期：该张照片的拍摄时间；
底片号：该张照片对应底片在底片册中的编号，如无底片或直接将底片放置于照片下的小格内，则此处为空；
参见号：与本张照片有关联的其它类别档案或资料的编号，一般可空；
文字说明：本张照片所反映的具体内容（如具体活动内容、人物姓名、身份、位置、场景等）。
载体编号：空；
"组说明"和"张说明"均可用档案管理软件打印；另外，照片档案册的背脊应制作标签加以说明（见附录十一）。
6、编制目录：按组制作目录，即填写《照片档案案卷目录》（见附录九），各项目及填写要求如下：
档号：填写归档照片的组号，如：ZP03-2008-001；
案卷题名：填写该组照片所反映的活动名称；
摄录者：填写该组照片的拍摄者；
摄录时间：填写该组照片的拍摄时间；
备注：填写该组归档照片的张数。
7、数码照片的整理：存储于电脑中的数码照片在整理时，可以一个活动一个文件夹，并于文件夹内另建说明文档对活动的简要情况和重要的单张照片进行说明，每隔一段时间后将其刻录光盘脱机保存。
三、录音录像档案的整理
1、收集：学校在党团行政事务，开展教育教学、文艺体育等活动中形成的具有保存价值的影音文件均属归档范围，包括录音带、录像带及DVD、VCD、DV、CD等，具体范围详见《归档范围和保管期限表》。
上级部门下发的与学校无关的电教片、宣传资料片等无需归档，作资料保存即可。
2、分类、分年度：录音带、录像带等材料按照《归档范围和保管期限表》所列分类进行类目划分；同一类目的再按形成年度（指公历年度）不同分开来。
光盘在形成和分类时的注意事项：
（1）尽量将影像文件、声音文件、数码照片、数据备份文件等分开刻录在不同的光盘上；
（2）如光盘内存储的只有声音文件，则将其归入"LY-录音"类，再根据声音文件的具体内容确定具体类目号；
（3）除第（2）种情况外，其他光盘均归入"LX-录像"类，然后根据光盘的主要内容确定其具体类目号。如主要是上级领导视察本学校的录像，则归入"LX01-行政事务"类目，如主要是教学研讨和交流等内容的录像，则归入"LX02-教育教学"类目，如主要是开展文体活动的录像，则归入"LX03-文体活动"类目；
（4）数码照片和其他数据备份光盘均归入"LX04-其它"类目；
（5）光盘内容跨越几个年度的，归入最后一个年度，在写案卷题名时必须写清楚起止年度。
3、编号：按照"类目号＋年度＋件号"的编号方法进行编号，一个保管单位只编一个档号。一张光盘即使存储了多个活动内容，也只有一个档号。
4、标识：如归档的录音录像材料的包装盒上已有案卷题名、时间等项目，则直接将档号写在包装上，然后入箱柜保存；如包装上无相关信息或相关信息不完整，则需制作标签（见附录十二）贴在包装上，然后再归档保存；
如归档的录音录像材料无包装盒，例如部分光盘，可按档号顺序装入专用的"光盘档案册"，并写好相应的标签说明，然后入箱柜保存。
5、编制目录：为简化操作，录音录像档案只需填写《声像档案案卷目录》（见附录十），各项目及填写要求如下：
档号：填写该份声像档案的完整档案编号，如：LX01-2008-001；
案卷题名：填写该份声像档案的主要内容，一般格式为："单位＋时间＋主要内容"，如内容较多，则需综合概括，要求概括全面、准确、简练，不要一一罗列；
摄录者：该份声像档案的拍摄者；
摄录时间：该份声像档案的拍摄时间；
备注：其他需要特别说明的事项。
6、保存：录音录像档案可直接装入铁皮档案箱柜保存，如有条件的可装入专门的防潮防磁柜保存。
中小学校档案分类方案
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“.”间隔，每一大类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期
和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12 ．1 -— 1 案卷顺序号（第1卷） 目录顺序号（第1本目录） 保管期限代号(永久、长期合编) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： B 1 —1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案） C、设备、仪器档案 设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。每一种类、型号或台（套）的设备组成1卷或若干卷，分别编案卷顺序号。其档号结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： C 1— 1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一台、套设备） 大类代号（设备、仪器档案） D、会计档案 会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他4
学校档案资料参考分类分析
学校档案资料分类 要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。 一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。 二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。 三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
学校档案分类方案
档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。
（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类
学校档案资料分类目录索引
希望教育集团五月花中小学 中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。 永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久 A110、党费缴纳收据存根。永久 (二)工会工作资料（A2） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久
A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久 B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久 受到警告的。 30年 B110、学期、年度各类目标责任书。永久 B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久
学校档案分类方案【精选资料】
学校档案分类方案【精选资料】 档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。具体分类如下: 一、文书档案 ,一,党群工作类 1、党务工作, 2、纪检信访工作, 3、教代会, 4、工会工作, 5、民主党派工 作,6、共青团工作,7、少先队工作。 ,二,行政管理类 1、政务工作, 2、人事工作, 3、财务管理, 4、事务管理。二、教学档案 ,一,教学管理类 1、教育管理, 2、教学管理。 ,二,教师业务类 1、教研活动材料, 2、考核奖惩材料。 ,三,学籍管理类
1、德、智、体、音、美、劳材料, 2、学籍管理材料。 三、科技档案 ,一,设备类 1、仪器, 2、器材。 ,二,基建类 1、新建项目, 2、改建、维修项目。四、会计档案 ,一,财务报告类 年、季、月财务报告。 ,二,会计帐簿类 各类会计帐册。 ,三,会计凭证类 各类会计凭证。 ,四,其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 ,一,声像类 1、照片, 2、录音, 3、录像带 ,二,电子文件类 1、光盘, 2、磁盘。 ,三,实物类 1、奖牌, 2、证书, 3、赠品, 4、锦旗, 5、题词, 6、书画, 7、印鉴。 杭州市始版桥小学档案保管期限表一、文书档案 ,一,党群工作类 1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期 3、上级党委下发的
小学档案分类方案
档案分类方案兴隆街道宫字小学
兴隆街道宫字小学 档案分类方案 为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。 一、分类原则 1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。 3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 <一> 大类设置 根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。如表： 类别代字 文书档案 A
设备仪器档案 B 会计档案 C 声像档案 D 教学档案 E 荣誉档案 F <二> 属类设置 各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下： 1、文书档案：大类内不再设属类。 2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。 3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。 4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。 5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。 6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。 三、各类档案整理立卷与编号方法 （一）文书档案 按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。分类编号方法举例如下： A 12．1—1 案卷号
中小学校各类档案的整理方法及要求综述
中小学校各类档案的整理方法及要求 第一节一般管理类档案的整理 一、一般管理类档案是指以下三大类： 办学条件（BX）、学校管理（XX）、教育教学（JY）。 二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《杭州市中小学校档案归档范围和保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）执行。 开展收集工作时请注意： 1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档； 2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档； 3、收集工作要求尽可能齐全完整： （1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档； （2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。 三、整理步骤及要求 1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。 2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内； 表中未列明的文件材料分类目时如何处理？ （1）比照最接近的类目放入； （2）将其放入所属上级类目的“综合”类； 判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。 3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；
如果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。 4、装订：按件归档，单份装订。 装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。 装订方法：A、衣车缝边 B、胶剂粘合（适用于较薄的单份归档文件） C、三孔一线（适用于较厚的单份归档文件） D、不锈钢钉（适用于保管期限为永久、30年的归档文件） E、普通钉书钉（适用于保管期限为10年及以下的归档文件） 建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。 5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。编页码时，建议采用打码机编页码。 6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。归档章样式如下： 归档章各项目及填写要求： 全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校 都要有独立全宗号； 类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号； 年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示； 件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号； 页数：该归档文件的总页数；
档案归档编号方法剖析
档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
学校档案分类编号办法
学校档案分类编号办法 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目，即管理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。学校亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。 2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。 3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号
（二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。 2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一般应优先采用代号（型号）进行编写，无代号的，采用阿拉伯数字编写。 3、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。 4、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。 （三）件（案卷）号的编制 1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限编写起止件（案卷）号。 2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。 3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。 （四）间隔号 1、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。 2、分类号与件（案卷）号中间用间隔号“-”隔离。
学校档案资料分类目录索引
中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料（A） (一)党务工作资料（A1） A101、党员花名册、党员年终统计表。永久A102、党支部会议记录、纪要。永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。 永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久A106、入党积极分子花名册。永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久
A110、党费缴纳收据存根。永久(二)工会工作资料（A2） A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久 A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久二、行政工作资料（B） (一)行政管理资料（B1） B101、公司文件（意见、通知、法规等）。永久 B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。永久 B103、学校简介及平面图。永久
B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久 B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主 管理、学习、岗位职责等）。 永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久 B108、学校重大事件相关文件材料。永久 B109、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）。永久 受到警告的。30年 B110、学期、年度各类目标责任书。永久 B111、学年度工作计划、总结(含行事历)。永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知30年B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久 B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久 B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30年 B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
档案分类方案
档案分类方案 一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情 况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。 二、分类方案大类说明 A类—行政管理类： 包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类： 包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类： 包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类： 包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类： 包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类： 包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。 一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久
(档案管理)档案归档范围及分类
一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（学生社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培养材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训 注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育
KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12] 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12] 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12] 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12] 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会
11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此） 注:“[ ]”代表随机符号 附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘
福建省中小学学校档案管理暂行办法
福建省中、小学学校档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强福建省中、小学（合中专、职业学校、成人中等学校，下同）学校档案的科学管理，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本暂行办法。 第二条中、小学校档案是指中、小学从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录： 第三条中、小学校档案工作是学校管理的一项基础工作。各中、小学应重视档案工作，把档案工作纳入学校发展的总体规划。 第四条中、小学校档案（包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等）是国家档案的组成部分，必须实行集中统一管理，任何部门和个人都不得据为已有或者拒绝归档。 第五条中、小学校必须严格执行国家有关档案工作的法律、法规和标准，制定学校档案管理的各项规章制度。 第二章档案管理体制 第六条中、小学校要加强档案工作的领导，确定一名学校领导分管，并列入分管领导的职责范围。 第七条中、小学校应当设立综合档案室，归学校办公室或者教务部门管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累，立卷归档工作进行指导和检查。 第八条根据中、小学档案工作的需要，学校应当配备专职（兼职）档案人员。档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备高中或中专以上学历，有—定的专业知识，并保持相对稳定。 第九条中、小学档案工作，业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。 第三章文件材料的形成与归档 第十条凡是在中、小学各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档，归档范围（见附件）。 第十一条归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。 第十二条归档的文件材料力求完整齐全，按照国家规范要求，整理立卷，做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实，便于保管和利用。 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------
学校档案工作计划
学校档案工作计划 学校档案工作计划1 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 （一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 （二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。 （三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。 （四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 （五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 （六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 （一）三月份 1．完成年度档案工作计划。 2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。 3．举办年度第一次档案工作培训班。 （二）四月份 1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。 2．完成档案工作流程构建工作。
（三）五月份 1．认真做好新建档案室的规划设计工作。 2．更换学校组织机构代码证。 （四）六月份 1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。 2．举办年度第二次档案工作培训班。 3．做好部门、处室校级档案移交工作。 （五）七月份 1．20xx年度档案归档工作终期检查。 2．做好各类档案统计工作。 （六）八月份 1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。 2．认真做好新建档案室的建设工作。 3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。 4．举办年度第三次档案工作培训班。 （七）九月份 完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。 （八）十月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 学校档案工作计划2 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
干部人事档案材料分类参考
干部人事档案材料分类参考 正本 干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下： 第一类履历材料 第二类自传 第三类鉴定、考核、考察材料 第四类学历、评聘专业技术情况材料 第五类政审材料 第六类加入党团材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类其他供组织上参考材料 第一类履历材料 （一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料： 1、干部登记表、简历表、履历表 2、党员干部登记表、简历表、履历表 3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表 4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表 5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表 6、干部个人革命活动简历材料 7、申请更改姓名的材料
（二）本类材料说明： 1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类； 2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等； 3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。 第二类自传材料 （一）归入本类的材料是自传性质的材料： 1、自传、干部自传 2、其他带有自传性质的材料 （二）本类材料说明： 1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类 2、此类按材料形成时间先后顺序排列 第三类鉴定、考核、考察材料 （一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料： 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料 （1）自我鉴定、个人鉴定 （2）干部、职工、学生、学员鉴定 （3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定 （4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类） （5）劳动鉴定、工作调动鉴定 （6）出国鉴定 （7）社教工作人员鉴定表 （8）专业人员工作鉴定意见 （9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案 一文书管理 1．各级文件通知各级政府、部门下发的法规、文件、通知2．学校文件制度学校制发的文件和规章制度等 二教学管理 1．各种计划措施教导处、教研组等工作计划、措施 2．各种工作总结每学期教导处、教研组等工作总结 3．总课程及三表总课程表、作息表、值周表、校历活动表4．分周各种安排各种工作的分周安排表 5．业务学习记录每周业务学习记录、签到卡 6．常规检查记载教学常规工作的检查记载 7．教学活动资料各种教学活动的方案、图片过程等资料 8．各种竞赛资料各种教学竞赛的方案、图片过程等资料 9．质量分析报告每期的教学质量分析报告、半期质量分析10．考试成绩汇总表每期的全镇考试成绩汇总表（简报） 11．教学环节考核表教师每期、每月教学环节考核表 12．教学效果考核表教师每期的教学效果考核表 13．学生表彰奖励每期的学生表彰奖励资料 14．师生变动情况统计表每期的师生变动情况统计表 15．普实工作资料每期普实工作相关资料 16．教研工作资料每期教研工作相关资料
17．继续教育资料每期继续教育工作相关资料 18．课题研究资料课题研究相关资料 三学籍管理 1．新生花名册每年一年级新生入学花名册 2．在校学生名册每期全校在校学生名册 3．转入学生名册每期的转入学生名册 4．转出学生名册每期的转出学生名册 5．毕业学生名册每年六年级毕业学生名册 6．学生学籍卡各年级学生学籍卡 7．学生期末考试成绩册每期的学生期末统一考试成绩册 8．学生基本技能考核表每期的学生基本技能考核及考核表 9．毕业考试成绩册每年六年级毕业学生考试成绩册 10．学生基本情况统计表每期的学生基本情况统计表 四教师管理 1．教师花名册每期的教师花名册 2．教师考勤临代调课登记每期的教师考勤及临代课、调课登记3．教师获奖情况记载每年教师先进表彰、竞赛获奖情况记载4．教师业务档案教师业务档案 五其他事务
赣州市××局档案分类方案(示范本).doc
赣州市××局档案分类方案（示范本） 一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。 二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。 四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。 3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。 四、二级类目的设置方法如下： 1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别； 2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置； 4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。