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财务报销单样表

财务报销单样表

(注:所附原始发票上必须有经办人和部门负责人签名)

(注:所附原始发票上必须有经办人和部门负责人签名)

财务各类报销表

费用报销单 报销部门:年月日附件共张用途金额(元)备 注 监委会领导审核部门经理审批 合计 单 位 负 责 人审 批 金额合计(大写): 会计:出纳:报销人: 请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样 请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式 费用报销单 报销实体:年月日附件共张用途金额(元)备 注 单位 部 门 经理 审 核

负 责 人 合计 签 批 金额合计(大写): 会计:出纳:报销人: 借款审批单 年月日附件共张借款实体借款人 借款事由 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥ 实体负责 部门经理审核 人签批 会计主管复核借款人 请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式 请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式

。 借款审批单 年月日附件共张借款实体借款人 借款事由 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥ 实体负责 人签批 部门经理审核 会计主管复核借款人 差旅费报销单 报销实体:年月日附件共张名姓名职别出差事由 实体负责人签批部门经理审核 出差起止日期自年月日起至年月日止共天日期 起讫地点天数机票费车船费 市内 交通费住宿费 出差 补助 其他小计 月日

合计 总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元会计主管复核报销人 请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式 请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式 差旅费报销单 报销实体:年月日附件共张 名姓名职别出差事由 实体负责人签批部门经理审核 出差起止日期自年月日起至年月日止共天 日期 起讫地点天数机票费车船费 市内 交通费住宿费 出差 补助 其他小计 月日 合计 总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元会计主管复核报销人

加班(夜班)补贴发放单(代报销凭证) 实体盖章:年月日单位:元 发放实体事由 发放总金额(大写)万仟佰拾元角分小写:¥姓名白班标准夜班标准应发金额扣税实发金额签字备注 实体负责人签批:部门经理审核:制表:请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式 请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式 加班(夜班)补贴发放单(代报销凭证) 实体盖章:年月日单位:元 发放实体事由 发放总金额(大写)万仟佰拾元角分小写:¥姓名白班标准夜班标准应发金额扣税实发金额签字备注

最新整理财务部月度工作总结及计划表格

财务部月度工作总结及计划表格 一会计工作 会计工作主要为根据原始凭证编制记账凭证,制作三大报表,报税和保险。天芯系统的主要操作是凭证录入,凭证是一切财务工作的基础,所以要非常细心,首先要注意往来科目对象别的设置。其次注意有些需要自制原始凭证的记账凭证不得遗漏。还有,为方便查找凭证,摘要的书写应符合公司的要求。 现金流量表是应用财务软件后,需要手工编制的财务报表,表中涉及现金的分类归集,能够体现企业现金的分配情况。现金流量表需要分别用直接法和间接法,把企业发生的与现金有关的财务往来编制到流量表左侧和右侧,两次的编制金额要相同。企业的现金往来繁多,希望仅根据资产负债表和利润表两大主表来编制出现金流量表,这是一种奢望,实际上仅根据资产负债表和利润表是无法编制出现金流量表的,还需要根据总账和明细账获取相关数据。要分门别类地归集、核算,就需要细心和耐心。 会计的每月工作还包括各项税金及保险的申报,需要在各自申报期内及时进行申报。

二出纳工作 出纳主要工作为收付款、报销等与现金及银行存款有关的操作。付款前应核对金额是否清楚、是否有总经理批准,根据经批准和审核无误的有关单据,办理银行存款、取款和转账结算业务;付款时无论以支票还是以电汇方式付款都需要应用密码器,抄录密码;付款后要及时整理回单,方便会计做账。 报销及借款。支出凭单报销,要严格参照公司报销制度;差旅报销时要根据职位给予不同等级的补助;借款 管理:原则上款项未还时不允许借下一笔,有总经理特别批准的情况除外。 另外,所有现金的收入支出都要在现金日记账登记;所有票据的领用都要在银行存款日记账登记。出纳所有参与的工作都要在日记账中体现,分门别类加以归纳,与库存现金和银行账面余额对账。 在公司这半年的工作经历让我有很大收获。经理耐心教导我们新员工,给我们讲实操,为我们每个人答疑,帮助我把对财务的认识由课本知识向实务转变过来。领导的帮助,促进了我工作的成熟性和能力的提升;工作的历练,促使我完成了由学生向工作者的角色转化。

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、财务部、制作部等。 2.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘 要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的, 由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在 万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。 二、票据粘贴要求

(1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 (2)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 (3)、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 (4)、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。 (5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴。 (6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。 (7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2015年X月X日 附:填写样张

财务报销单填写说明

费用报销单的黏贴及填写 关于费用报销单的填写及贴票的细节,部分经理仍然存在疑问,为使市场费用周转不受影响,提高工作效率,现将费用报销填写及贴票彩图附上,相关程序整理如下: 一、报销流程及时间: 市场人员填报---逐级签字—部门总经理签字---部门总经理助理分类审核、录入---绩效小组审核---总经理签字---财务打款 预计: 1、工资:5号左右上卡~! 2、补贴:10号左右上卡~! (月底前补贴发票能寄回公司的,我尽量在1-3号审核完,上级4-5号复审,简总签字,7-8号财务三审准备上卡,9-10号银行核对确认上卡) 3、提成和奖金:20号左右上卡~! (经理们要积极收集发票哦,预留2万左右的发票,等通知寄发票冲9-10月提成和奖金的时候,可以速度寄回公司) 4、费用:25号左右上卡~! 二、发票黏贴彩页 1、发票需粘帖在发票粘帖单上或与报销单大小相仿的白纸上, 2、发票统一贴在报销单左上角,票据大小不能超过报销单大小,超出部分请折叠整齐: 3、发票需用胶水或固体胶粘帖,不能用回型针,订书钉等金属件装订,也不能用双面胶粘贴; 4、根据费用实际使用情况填写使用明细,统一用A4纸附后; 备注:招待费没有明细,就很难报销了~! 冲借款的,请写明冲那笔借款~! 5、报销单费用项目根据发票明目填写,右上角用铅笔对发票编号(编号与报销单上的填报顺序一致,以便核对查找);

三、按发票分类填写费用报销单: 备注:参考财务的分类,将发票分类后,算出总额,填入费用报销单相应的费用项目里,(如果产生了财务里没有的发票,或不知道将发票如何分类填写的,请用铅笔填写金额,方便我修改,千万别在费用报销单上的空白处画S 线) 财务票据审核规范说明财务部 内容v 票据报销分类明细说明 v 票据审核注意事项 v 报销单填写注意事项 v 费用报销单样式 票据报销分项费用名录 v1、办公费 v2、通讯费 v3、差旅费 v4、业务招待费 v5、会议费 v6、运杂费 v7、车杂费 v8、修理费 v9、培训费 v10、咨询费 v11、广告费 v12、业务宣传费 v13、福利费

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 在“报销人”处填写报销人姓名。 在“报销部门”处填写所属的店名,公司名等。 日期如实填写报销时的日期。 “报销项目”处填写费用支出的用途。如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。

“摘要”处填写详细支出用途。 “金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”, “单据及附件张数”填写报销的单据的数量。 “合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额¥405.40元,在此行填写为:?拾?万?仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字, 在“复核”处由部门负责人签字, 部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字, 最后到领导审批签字,才能到出纳报销。 否则一律退回。

正确填制费用报销单

财务报销及对应OA填制流程 一.费用报销单: ㈠.费用报销单填制说明: 公司使用的费用报销单如上图所示,所以请大家买类似格式的报销单。填写费用报销单时请注意以下几点: 1.报销部门、日期、报销人必须填写,复核人必须签字; 2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写,旁边备注处请用铅笔填写好真实 用途和金额。 3.填写请用黑色水笔,金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写 4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。 正确填好的报销单如图所示:

a、所有费用报销及对外结算付款,必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合 规票据(以下简称发票)。特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类:汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等;(招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外)】,特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票,其他一概不允许用餐饮类发票抵充,打车票抵其他票时请不要连号。 b、用其他票抵充时,请提供收据、清单,必须盖章,招待客户吃饭的报销必须有 流水菜单,并且需要盖章,特殊情况无章的,请留下店里名字和电话。 c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。否则不予报销,报销时必须提 供正确时间的打车票,不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销。定额的打车票还需写好时间和金额。 d、贴票必须向左对齐,粘住,发票请正面贴,否则不予报销。遇到票多的时候, 要平贴。

㈡.OA上填制费用报销说明: 1.标题、申请事由必须填,右下角必须点击“添加”,添加报销科目、金额、备注, 备注必须写,。图中蓝色文字是自动出来,不需大家填写。 2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销,但需要贴报销单给财务; 3.员工的节日费、生日费属于福利费,需要走OA报销,也需要贴报销单给财务; 4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销,请关联相关的 费用申请。如图,否则不予报销。 5.请每个人的报销单对应好自己的OA,张三的报销单不允许对应李四的OA报销,如 果出现此类情况,不予报销。 6.A3级别以上定额报销手机费和交通费时,请分别填手机费和交通费,例如张三是 A3级别,手机和交通定额报销500,OA填写时,手机费250,交通费250.

2021公司报销签字制度(标准版)范文

公司报销签字制度 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定: (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第五条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。(金额过大须由董事长审批) (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

公司财务报销制度-已排版(附各种单据表样)

XX公司文件 古工字〔2020〕14 号签发人: 公司财务报销制度 为了规范公司费用支付、报销、借款等财务支付流程,合理控制费用支出,特制定本指引。 本制度根据公司的实际情况,将费用类别分为差旅费、广宣费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费、培训费及员工福利费等,以下分别说明相关的各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 一、报销原则 支付及费用报销五大原则:先审批后支出原则、谁支出谁报销原则、谁报销谁领款原则、手续完整原则、及时清结原则。 二、费用类别 (一)差旅费和交通费的区别 差旅费是指离开公司所在城市去其他地方进行公务活动的有关费用,包括乘坐交通工具的费用、过路费、在外地的交通费、住宿费、误餐补助、业务招待费、同时包括市区到公共交通站的公交车费、出租车费、例如从公司到咸阳机场的出租车费。应填写《差旅费报销单》。 交通费仅指在市区里面的公交车费、出租车费等,应填写《费用报销单》。 (二)办公费 1、办公费主要包括:办公用品费、快递费、暖气费、水电费、报刊杂志费、电话费、房租、物业费等。

(三)员工福利费 1、节假日慰问金、慰问礼品、工装补贴、健康体检、劳动保护费等。 (四)业务招待费 1、包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品费。 三、费用报销基本流程及基本制度 (一)单据要求 1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票),若公司统一洽谈只有收据的,发票和收据应分别粘贴,并分开填写报销单据。目前是普票,后期税务登记若为一般纳税人,会需要取得增值税专用发票; 2、报销单与后附报销粘贴单大小应一致,各票据应均匀粘贴在单据上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 3、报销单据金额、类型相同的(如车票等)应粘贴在一起,并写明金额; 4、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 5、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,须入库的实物单据应附入库单; 6、出租车票需注明业务发生时间、起止地点等; 7、付款或费用报销单金额不得涂改,大小写必须一致; 8、附件只能使用胶水粘贴,不能使用书针等金属性易腐蚀的物品装订。 (二)费用报销细则 1、办公用品采购、报销 人事行政部负责办公用品统一采购,填写办公用品采购申请单,

公司财务报销制度及费用报销流程(附表格)

财务报销制度及报销流程(附表格) ==本文档为word版本,下载后可任意编辑== 第一章总则 第一条目的 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条原则 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条适用范围 本制度适用公司全体员工。 第二章借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。(二) 其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。 (三) 各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定: 1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账; 2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第五条借款流程 (一) 借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批 (三) 财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。 第三章日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第七条费用报销的一般规定 (一)经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证,准予报销: 1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务法票; 2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单)。

财务报销单表格—带尺寸.docx

规格: 190MM*105MM一联式宋体黑色 费用报销单 报销部门:年月日附件共张用途金额(元) 备 注 部部 门门 会经 计理 签审 合计批核注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。 金额大写:万仟佰拾元角分原借款:元 应退余款:元出纳复核报销人 规格: 190MM*105MM一联式宋体黑色 差旅费报销单 报销部门:年月日附件共张名姓名职别出差事由 部门会计签批部门经理审核 出差起止日期自年月日起至年月日止共天 日期 起讫地点天数机票费车船费市内 住宿费 出差 小计 月日交通费 其他补助 合计 注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000 元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。 总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元出纳复核报销人 规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色 借款审批单

借款部门借款人 借款事由 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥ 部门会计 部门经理审核 签批 注:所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付,数额在 2000 元以上需通过财务经理审批,10000 元以上需总经理审批。 出纳复核借款人 规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色 付款审批单 年月日附件共张 付款部门领款人 付款事由 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥ 部门会计 部门经理审核 签批 注:所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款,(思达科门市、销售部)数额>5000 元、 >10000 元、(轮胎门市) >20000元、 >40000 元、(轮胎、铝圈销售部)>40000 元、 >100000 元分别需财务经理和总经理审批。 出纳复核领款人 规格: 180MM*96MM两联式(记帐、收据)宋体黑色 收款收据单

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