档案管理试题
一．选择题
1．档案的基本价值之一是（ D ）
A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值
2．档案的本质特性是（ A ）
A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性
3．下面属于档案的是（ A CDE ）
A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ）
A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例
5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）
A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ）
A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ）
A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）
A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ）
A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年
11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ）
A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）
A ．可读性
B ．可保存
C ．原始性
D ．记录性
14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础
15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ）
Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标
16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）
Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案
17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）
Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿
18．档案区别于文物的关键在于（B ）
Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性
19．“文件办理”完毕主要指文件（D ）
Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ）
Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ）
A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用
22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）
A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件
23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）
A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群
24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）
Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求
25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）
A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性
26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）
A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构
27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ A ）
A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右
28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ D ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右
29. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（ A ）
A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）
Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）
A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化
32．下列文件中必须归档的有（A）
Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿
33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年
Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕
34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）
A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心
35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）
A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件
36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）
A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群
37．档案收集工作的中心内容是（D）
Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集
38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）
Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料
Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料
Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件
Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执
39．档案室是（ D ）
A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构40.立档单位是（C ）
A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构41．档案库房较为适宜的相对湿度是（ C ）
A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上
42．标识符号“=”置于（ D ）
A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B ）工作
A．收集B．保管C．整理 D ．检索
44．档案是在社会活动中（B ）
A ．经过艺术加工而形成的
B ．直接形成的
C ．根据需要收集编写而成的
D ．前人遗弃或遗留下来的
45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B ）保管
A ．永久
B ． 30年
C ． 10年
D ．临时
46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B ）
A 绝对数
B 相对数
C 平均数
D 百分数
47、（D ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。
A 全宗群
B 联合全宗
C 全宗卷
D 全宗卡片
48、整理工作的第一项工作是（B）。
A.立卷
B.区分全宗
C.拟定案卷标题
D.编目
49、由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（B）
A.联合全宗
B.全宗汇集
C.全宗群
D.档案汇集
50、（A ）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——问题分类法
C.年度——组织机构分类法
51、（C ）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对
其他各种档案保管期限表具有指导意义。
A.机关档案保管期限
B.专门档案保管期限
C.通用档案保管期限
D.同系档案保管期限
52、定期保管的档案是指保存（B）档案材料。
A.5年以下
B.3-25年
C.二十年以下
D.二十年至五十年
53、档案业务工作包括（D）环节。
A.五个
B.六个
C.七个
D.八个
54、销毁档案应注意保密，一般（B）监销。
A.要有一人
B.要有一人以上
C.可不要人
D.随
55、将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（B ）。
A.联合全宗
B.档案汇集
C.全宗汇集
D.联合目录
56、（B）是一个机关或著名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。
A.全宗
B.全宗群
C.立档单位
D.全宗卷
57、跨年度的计划，归属（C ）。
A.针对的末一年
B.针对的头一年
C.制订规划的那一年
D.中间一年
58、用来登记和统计单份文件数量的是（B ）
A.案卷目录
B.卷内文件目录
C.总登记簿
D.全引目录
59、要构成立档单位的三个条件中，其中最主要的是（A ）。
A.第一条
B.第二条
C.第三条
D.第四条
60、（A）适合于立档单位部组织机构虽有变化但不复杂的单位。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——组织分类法
C.年度——问题分类法
D.组织机
构——问题分类法
61、适用于有些现行机关的档案分类法是（CD）。
A.问题——年度分类法
B.组织机构——年度分类法
C.年度——问题分类法
D.年度——组织机构
62、（C ）一般多用于历史档案和撤销机关档案的整理。
A.年度——问题分类法
B.年度——组织机构分类法
C.组织机构——年度分类法
63、革命历史档案是指下列时期的（C ）档案。
A.1911年辛亥革命至今
B.1919年“五四运动至今
C.1911年辛亥革命至1949年建国
D.1949年建国以后
64、从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能，从它变成独立机关起，它所形成的档案（A）。
A.应构成新的全宗
B.应构成联合全宗
C.不能构成新的全宗
D.应构全宗汇集
65全宗汇集与联合全宗的区别在于（A）。
A.全宗汇集可以区分
B.全宗汇集具有永久性
C.全宗汇集不能区分
D.全宗汇集具有固定性
66、《预算会计档案保管期限表》属于（B）。
A.通用档案保管期限表
B.专门档案保管期限表
C.同系统机关档案保管期限表
D.同类型机关档案保管期限表
67、正确处理档案保管中预防和治理两方面关系，要求（D ）。
A.以治为主
B.以治为主，防治结合
C.以治理促预防
D.以防为主，防治结合
68、国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（C）年向社会开放。
A 10
B 20
C 30
D 40
69、档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（A）的产生是档案产生的前提条件。
A.文字
B.语言
C.纸
D.毛笔
70、（ C ）是给立档单位的编号。
A、目录号
B、案卷号
C、全宗号
D、档号
71、介绍报道档案馆中反映某一特定问题的检索工具是（A ）。
A、专题指南
B、档案馆指南
C、全宗指南
D、分类指南
72．档案著录中对档案内容进行分析和选择，赋予其主题词标识的过程称为（C ）。
A、主题索引
B、分类索引
C、编制主题词表
D、档案索引73．以书本叙述的形式介绍和反映某一全宗档案内容、成分的检索工具称为（C ）。
A、专题指南
B、档案指南
C、全宗指南
D、分类指南
74、不属于电子档案的特点是（D ）。
A、电子计算机系统依赖性
B、信息易变性
C、信息的易操作
D、安全可靠性
75、为了保持史料的真实性，档案编研必须坚持（B）原则。
A、政治性
B、实事求是
C、社会效益
D、经济效益
76、电子档案保存的“双套制”是指（C ）。
A、保存两套纸质文件
B、保存两套电子文件
C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件
D、所有文件都保存两份
77、档案证明的主要编写方法之一是（ A ）
A、引述原文
B、摘要概括
C、综合归纳
D、解释说明
78、数据文件的存在形式一般为（ D ）
A．图形文件B．图像文件C．文本文件D．数据库
79、电子文件（档案）的价值鉴定包括（ ACD ）
A．技术鉴定B．非组织化鉴别C．网络随机抽样鉴定D．网络在线抽样鉴别
80、编写大事记时大事的选择要做到（ A ）
A大事、要事不漏B大事不漏、小事要取C要事不漏琐事要取D小事琐事按比例选取81、照片档案的文字说明部分一般包括（ D ）
A．时间、地点、人物B．内容、地点、摄影者、时间C．事由、人物、地点、时间、摄影者D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
82、声像档案亦称（AC）
A．音像档案B．录音技术档案C．视听档案D．录像业务档案
二．判断题
44、档案的原始记录性表明了它的凭证性。对
45、档案工作的八个环节之间有着既定的先后次序，应按顺序单独进行，避免互相交叉和影响。对
46、档案整理工作的第一步是区分全宗。对
47、立档单位也说是立卷单位。错
48、上级机关通报本机关的文件，应放在上级立卷。对
49、会议文件一般宜按问题组卷。对
50、经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。对
51、不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。错
52、销毁的档案应注意保密，一般要有一人监销。错
53、各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。错
54、档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。对
55、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。对
56、在档案馆（室）内，档案汇集不可作为一个全宗保管。错
57、档案整理工作一般先从立卷开始。错
58、同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。错
59、下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级机关文件永久保存。错
60、上级单位和同级单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料短期保存。错
61、档案都是真实的。错
1、下为一张文件级档案著录条目，试指出（1）－（17）分别代表哪些著录项目
MA02 （1）03187（2）
1-9-499-7（3）23-38（4）
中共中央批转《全国农村工作会议纪要》的通知(5)：中发[1981]1号(6)/中共中央(7)＋全国农村工作会议纪要（8）
.—正本（9）：通知（10）.—长期(11).—19810101(12) .—4页（13）：260mm×184mm（14）.—此件复制于中央档案馆（15）
纪要记述了全国农村工作会议情况，分析了农村形势，提出了推行农业生产责任制，实行科学种田，加强农村政治工作的具体意见。（16）
中国农村农业生产责任制商品流通（17）
2、在档案检索中什么是检全率、漏检率、检准率、误检率？
“某利用者要求查找有关学籍管理方面的档案，某学校档案室保存该专题档案50份，检索时检出40份，其中35份利用者阅后认为是相关的，另5份不相关。”计算出该检索过程的检全率、漏检率、误检率、检准率。
三．问答题：
1、档案的概念、种类及其特性
概念：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
种类：一、公务档案和私人档案(从档案形成的公私领域进行分类)二、历史档案和现行档案三、文书档案、科技档案和专门档案（是中国档案界以及社会上应用最为普遍的档案种类概念）四、中华人民共和国后档案、革命历史档案、旧政府档案
特性
1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包.
2、原始性，这是档案的本质属性。
2、档案的形成过程
(1)制作的时候就是档案；（有意制作）
(2)制作的时候并不是档案（无意的制作+有意的处理保存）
档案制作者和保存管理者的档案意识
3、档案业务工作的内容
(1)、六环节之说：
档案的收集、整理、价值鉴定、保管、登记和统计、提供利用。
(2)、八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。
4、档案工作的性质和基本原则
(1)、档案工作是一项管理性的工作
(2)、档案工作是一项服务性的工作
(3)、档案工作是一项政治性的工作
除此之外，还有“条件性”、“科学性”等提法
(1)、统一领导、分级管理国家全部档案
(2)、维护档案的完整与安全
(3)、便于社会各方面的利用——根本目的
5、档案馆的种类和基本任务
种类：
(1)、按地区可分为：
A、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案
馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等；
B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、连云港市档案馆、桂林市档案馆。
(2)、按专业可分为：
A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。
B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。
(3)、按地区结合专业可分为：中央级综合档案馆（如：中央档案馆）、中央级专
业档案（如：中国照片档案馆）、地方综合性档案馆（如：天津市档案馆）、地方专业性档案馆（如：包头市城市建设档案馆）。
基本任务：
1.接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；
2.通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；
3．参与编修史志的工作。
6解释全宗和全宗群
全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
1、按照形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关全宗和个人全宗
2、按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集1、全宗是一个有机联系的档案整体。(P124)
同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。
2、全宗是在一定历史活动中形成的
全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的（即任意的），是由其内部的历史联系所决定的。、
3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成。
全宗群：
全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体，称为全宗群。
全宗群不是具体对档进行整理和统计的一个固定的实体单位，而是在档案管案理中起指导和组织作用的一种形式和方法。
如：党群、行政工业交通系统农林水利系统财粮商业贸易系统科学文化教育卫生系统
如：地区政法系统全宗群解放战争时期党政机关全宗群
7.解释归档制度
归档制度：
１、归档制度具体有：（１）机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案（２）和机关业务工作有关的资料（３）代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。
2、归档时间：第二年六月份以前，交接双方根据移交目录清点核对。小机关没有专门的文书处理部门，也可灵活处理，不设入档时间。
8档案收集工作的要求
收集的要求：1.丰富和优化库藏2.收集工作必须要抓住重点3.推行入馆档案质量的标准化4.保持全宗和全宗群的不可分散性5.要注意处理局部与整体、当前和长远的关系
9馆藏档案的补充源
1、现行机关档案源：
指正在进行工作活动的机关、企业、事业单位及其他社会组织。
特点：产生的档案文件数量多。完整，系统，并且具有连续性。现行机关具有长远保存价值的档案，通过一定的移交方式，交给各有关档案馆集中保存。现行机关是各类档案馆藏档案的主要补充源。
2、撤销机关档案源：
主要是中华人民共和国成立前后，由于政权变更、体制改革、行政区划调整等原因而被撤销合并的机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织。
这类档案是馆藏档案的重要补充源之一。
3、组织和个人保存的散失档案：
这类档案即收藏有革命政权档案、历代王朝和民国档案的机关、组织或个人。这也是馆藏档案的一个重要补充源。
4、档案馆之间交接的档案
9收集历史档案的对象和途径
对象：
在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
途径：
1、收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案
2、征集收藏于个人手中的历史档案
3、征集少数民族地区的历史档案
4、收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案
5、收集失散国外的历史档案
10、论述档案鉴定的标准有哪些？
①来源标准
1、分析文件的价值，应站在本机关的角度
2、分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用
3、在本机关制发的文件中，具体的撰写者，制发机构也是对档案价值产生影响。
②内容标准 A、档案内容的重要性B、档案内容的独特性C、对档案内容的真实性D、文件信息内容的综合性和集中性
③形成时间与时效标准 A、文件形成时间对档案价值的影响B、档案价值的时效性
④形式特征标准 A、文件的名称B、文件的文本C、文件的外形特征
⑤社会需求标准社会需求方向社会需求面社会需求时间
⑥相对价值标准 A、相关档案的保存情况(P46) B、保管条件和费用
10.档案保管表有哪几种，举例说明
①通用档案保管期限表例如2006年12月国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》就是通用的。②专门档案保管期限表如1998年财政部和国家档案局颁发的《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》③同系统机关档案保管期限表《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》④同类型机关档案保管期限表如《各区人民政府档案材料保管期限表》、《医院文书档案保管期限表》⑤机关档案保管期限表《某某省人民政府档案材料保管期限表》《中共某某县委会档案材料保管期限表》
11、简述销毁档案的程序。
档案销毁：机关销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，另有销毁规定的按照有关规定执行。档案的销毁一定要慎重，销毁1949年以前的历史档案，除经主管部门领导机关同意外，还应同时报国家档案局批准，未经鉴定和批准不得销毁档案。档案销毁要注意安全保密，一般有两个人以上在指定地点监销并且在销毁清册上签字。
12.档案保管工作的内容
1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。
2、档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全保护
3、保护档案的专门措施，即为了延长档案的寿命而采取的复制或修补等各种专门的技术处理。
13.档案保管工作的基本任务
1、建立和维护档案的存放秩序：
2、防治档案的损坏：
3、延长档案的寿命：采取积极的措施，最大限度的延长档案寿命，即最大限度的延长档案被自然损毁的时间。
4、维护档案的安全。一方面档案作为一种物质存在形态必须最大限度的安全保存下去；另一方面，在整个政治斗争环境下，不致因为保管不当或条件低劣使档案丢失而发生泄密，维护其政治安全。
14.档案保管工作的基本要求
1、以防为主，防治结合
2、加强重点，照顾一般
3、自力更生，勤俭节约
4、立足原件，保证信息
5、立足长远，保证当前
15档案保管工作的基本物质条件
档案库房档案装具设备包装材料消耗品
16库房建筑有哪些要求？
1.要有足够的面积
2.开间大小适当
3.屋顶要绝对防止雨雪渗透、并具有良好的隔热性能
4.库房隔壁要具有坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘的性能
5.库房地面具有防水防潮效能，要具有坚固性和耐久性，不能是临时建筑
6.门窗应紧密、牢固、防水，窗户具有防强光和风沙的功能
7.库房必须专用，不能与办公室合用，也不能存放其他物品
8.库房应该远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此全木结构房屋不宜作档案库房使用，一般的地下室也不能作档案库房使用。
9.库房门窗具有较好的封闭性。
17什么是档案存放位置索引和档案代理卡？
档案存放位置索引:
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆档案的存放情况和迅速地存放档案，还必须将排好的档案编制存放地点索引。按其作用，档案存放地点索引可以分为两种：第一种是指明各档案库房保存档案情况的，即以档案库房和档案架为单位，指出它们存放了什么档案。
第二种指明档案存放处所，即以全宗及其各类档案为单位，指出它们的存放地点。档案代理卡
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来的存放的位置上，这就是通常所说的代理卡和代卷卡。
18.什么是全宗卷？
全宗卷是档案馆在管理某一全宗过程种形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。档案馆对其保管的每一个全宗，至少是较重要的全宗，应该建立全宗卷。
学生档案管理系统
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
档案管理试题五
档案管理试题五 一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（ B ）。 A．2015年12月11日 B．2016年1月1日 C．2016年7月1日 D．2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（ A ）。 A．单位的会计机构或会计人员所属机构 B．单位的档案机构或档案人员所属机构 C．单位的人力资源机构 D．单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（ D ）。 A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位行政办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构 5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（ D ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（ A ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是（ A ） A．总账 B．会计档案保管清册C．年度财务会计报告 D．会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少，但（ D ）例外。 A．总账 B．会计档案移交清册 C．会计凭证 D．会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（ B ）。 A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料 C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料 D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（ A ）。 A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生（或填制）的时间并不一致，涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案，以下说法正确的是（ C ）。
档案管理知识-题库
档案管理知识题库 一、选择题 1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性 C．社会实践性D．确定性 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 7. 下列文件中必须归档的有（A） Ａ．重要文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿 8．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本 9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。 A、收回销毁； B、回收保管； C、存档。 13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识； B、品质与能力； C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。
档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或
c语言课程设计学生档案管理系统
程序设计基础课程设计 实验报告书 目录 1.设计题目....................................................... 2.正文........................................................... 2.1系统简介....................................................... 2.2选题背景....................................................... 2.3设计内容....................................................... 2.4设计思路....................................................... 2.5算法（条列式或流程图）......................................... 2.6程序清单与运行结果............................................. 2.7总结........................................................... 1.设计题目 学生信息管理系统设计 2.正文 2.1 系统简介 学生信息包括：学号，姓名，年龄，性别，出生年月，地址，电话，E-mail等。试设
计一学生信息管理系统，使之能提供以下功能： 1、系统以菜单方式工作 2、学生信息录入功能（学生信息用文件保存）－－输入 3、学生信息浏览功能－－输出 4、学生信息查询功能－－按学号查询、按姓名查询、 5、学生信息的删除与修改(可选项) 要求：使用文件方式存储数据。 2.2选题背景 经典计算机问题，设计学生信息管理系统，可以进行多项系统信息管理功能。 2.3设计内容 设计学生信息管理的各个功能。系统以菜单方式工作。学生信息录入功能（学生信息用文件保存）－－输入。学生信息浏览功能－－输出。学生信息查询功能－－按学号查询、按姓名查询。学生信息的删除与修改(可选项) 2.4设计思路 将程序的各个功能分开独立的执行，问题有大而小，细化。
档案管理试题
一．选择题 1．档案的基本价值之一是（ D ） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（ A CDE ） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A） Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B ） Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ） Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）
档案管理学试题及答案(20210228232122)
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
档案管理理论与实务试题
一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34 分） 1. 文件的根本属性是（D ）。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C ）。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求（D ） A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是（A ） A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中，除了（C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一 般在（B）向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B） A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C）
A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主 C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C ）。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷（件）内文件排列是否正确D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（ B ）内，在 档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A ）。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。
《档案管理》试题
档案管理试题 名词解释 1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与 安全，便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。 6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存， 称为"归档" 10、档案总目录：是档案的总登记。 11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案：档案的保管期限为永久。 14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。 16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期：日期即文件形成的时间。 18、页号：装订文件材料的顺序号。 19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 20、文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人：责任立卷者。 24、文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名：即文件标题。 26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分 类、组合、排列和编目，使之系统起来。 28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分 成若干类别。 29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料， 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷 一、单选题（每题1分,共10分） 1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案提供利用 D：档案保管工作 2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。（ B ） A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案统计工作 D：档案保管工作 3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ） A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系 C：区分不同的价值D：便于保管和利用 4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。如：2005年7月9日，标注为（ C ） A：2005-07-09 B：09-07-2005 C：20050709 D：2005/07/09 5．档案的保管期限短期是指（ D ） A：1～3年B：1～5年 C：1～10年D：15年以下 6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ） A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒； B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒； C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒； D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒； 7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ） A：QC活动成果材料； B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料； C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结； D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同； 8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ） Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料； Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准） ９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ） Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类 Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类 10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。 A：1987年9月5日B：1996年7月5日 C：1988年10月1日D：1990年6月5日 1．档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在（ B ） A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%） B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%） C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%） D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%） 2．磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于（ B ）
学生电子档案管理系统(学生、辅导员使用方...
学生电子档案管理系统(学生、辅导员) 学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。 学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。 图 1 系统主页 一、密码修改 （1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。 图2 密码修改 （2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。 二、基本档案资料管理 （1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。
图 3 基本资料管理 （2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。 要求：1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址，辅导员、班主任要审核确认。 2、证件照片要采用身份证照片，不能用生活照代替。 三、退出系统 用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。 四、告知书管理 （1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。 图 4 告知书管理 （2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。 五、老师管理 用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。
档案管理题库20170608
档案工作概论课程 一、单选题 1. 《省档案条例》属于（）A、地方性法规 2. 《中华人民国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4. 《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5. 《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6. （）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7. 《中华人民国档案法实施办法》属于（） A、档案行政法规 8. “档案”一词最早见于（） C、《清太宗皇帝实录》 9. 《中华人民国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、1987 10. 《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在汉叫做（）A、典籍 12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备（） D、档案专业知识 13. （）年在召开了第十三届国际档案大会C、1996 14. （）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15. （）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（） C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（） A、管理性 B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点 C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料
档案管理学试题库及答案
《档案管理学》试题库 一、填空题（每空1分，共90分） 1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词，一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。 4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为：，，。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展 的观点，判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献，是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是 ____________。 35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。
单位档案管理员题库
选择填空 档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。答案：（C） 档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。答案：（C） 档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值； B.利用； C.机密程度。答案：（C） 档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录； B.重复件； C.打印件。答案：（A） 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期______。 A.收回销毁； B.回收保管； C.存档。答案：（A） 我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。 A.1919年五四运动； B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日； C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。 答案：（A） 档案是机关工作的______。 A.唯一文件； B.根据； C.查考凭据。答案：（C） 档案是机关工作的______。 A.唯一文件； B.根据； C.查考凭据。答案：（C） 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则； B.严密制度； C.严肃的工作态度。答案：（A） 档案是情报的一种存在形式，是情报的______。 A.依据； B.信息； C.重要来源。答案：（C） 档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。 A.档案材料； B.信息资源； C.信息形式。答案：（B） 国际档案理事会是______的档案专业机构。 A.国际性； B.全国性； C.地区性。答案：（A） 国际档案理事会的总部设在______。 A.法国巴黎； B.中国北京； C.日本东京。答案：（A） ______年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。 A.1980； B.1985； C.1975。答案：（A） 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识； B.品质与能力； C.技术与品德。答案：（B） 文书部门或业务部门立卷是一项______。 A.基础工作； B.依据业务； C.基本制度。答案：（C） 代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中______属材料。 A.不归档； B.密级； C.归档。答案：（C） 上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属______材料。 A.归档； B.参考； C.不归档。答案：（A） 在书写档案材料时，应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水； B.纯蓝墨水和蓝黑墨水； C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A） 修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的______。
学生档案管理系统毕业设计论文
计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日
摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库
Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.
档案管理试题
一．选择题 1．档案的基本价值之一是（D） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（A） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（A CDE） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（CE） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（C） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ABD） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ABCD） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（C）A．草稿B．修订稿C．原本D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A．可读性B．可保存C．原始性D．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A） Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B） Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C） Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A）