毕业论文摘要写作中常见问题及对策
一、毕业论文摘要写作中存在的常见问题
1.摘要信息重复
在毕业论文摘要写作中, 只是简单地重复文中某些部分的语言, 或重复标题, 或重复引言和结论中已有的信息,存在着提供的信息量偏少的问题。这样的摘要不利于读者快速了解论文的主要成果, 信息价值低。如:
例1本文针对高等学校图书馆在服务工作上存在的问题, 提出个人看法及改进意见,具有一定的针对性和可操作性。
例1 摘要写得虽短, 但不是简洁明了的短, 而是对其论文标题《高等学校图书馆服务工作探新》的变相重复的短, 让人读后得不到任何除标题内容外的新的、详细的信息, 至于作者的看法怎样, 改进意见又有哪些, 不得而知, 事实上等于没写。
2.与引言混同
, 为数不少的摘要却是对引言的简单重复, 或侧重于叙写论文的研究背景、重要意义, 虽花费了许多笔墨, 却仍未涉及到论文的实质性信息。这种将摘要与引言混同的写法, 显然难以简明、确切地表达出论文的核心内容, 抓不住要害, 自然也难以有较高的信息价值。如:
例2作为一个历史人物, 关羽在正史得到的评价并不算高, 陈寿曾批评他“刚愎而自矜”“, 以短取胜,理数之常也”。经过文学家的提炼刻画《, 三国演义》中的关羽形象,既有受到人民喜爱的民主精华,也有封建的糟粕,到了戏剧舞台上,关羽则成了一位无瑕疵的完美超人。谁也不曾预料到,在千载以后,关羽居然能压倒群雄,晋升为整个中华民族“护国保民”的神祗, 不但使刘备、曹
操、孙权这些三国时代风云人物黯然失色,就连“万世师表”的文圣人孔子也不得不与之平起平坐。
例2 摘要花了200 多字的篇幅, 着重介绍了关羽形象在不同文学样式(小说与戏剧) 、不同时代(古代与现代) 中的变化。而根据标题《论〈三国演义〉与三国戏中的关羽形象及其影响》, 作者对关羽到底是一个怎样的艺术形象以及其对当今社会产生的影响这一核心内容应加以阐述, 但作者未能提及。由于摘要是从引言中摘出来的, 所以多是研究关羽形象的背景材料, 具有引言的特点, 而失去了摘要应有的功能, 自然也会影响论文的可读性和引用性。
3.采用第一人称
国家标准GB6447- 86《摘要编写规则》要求, 论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观地叙述。这是因为读者所阅读的就是该篇文章,接受的就是该作者的观点, 如果摘要仍以“本文”、“笔者”、“作者”、“文章”、“本试验”、“本研究”、“我们”等第一人称及主语出现, 无异于画蛇添足。然而在毕业论文摘要的实际写作中, 这一现象却比比皆是,几乎快成了通病,如:
例3本文试图通过对高职道德教育出现的新问题进行分析,提出以“三个代表”重要的思想为指导,改革高职院校德育内容,运用现代科学技术,构建新型德育教学模式,加强高职道德教育。
例3 摘要中的“本文”, 以及例1 摘要中的“本文”、“个人看法”等均属多余文字, 既影响摘要的简练, 也不符合摘要的写作要求。
4.要素残缺,内容陈旧
科技论文摘要内容一般包括研究目的、方法、结果和结论4 个基本要素, 这些基本要素要求在论文摘要中准确而完整地体现出来。而在毕业论文摘要写作中却经常出现摘要基本要素残缺、内容陈旧笼统的问题。前者如有些摘要或缺少方法, 或缺少结论, 或只给出研究结果和结论而缺少研究目的和方法, 或只给出
研究方法和结果而缺少研究目的和结论; 后者如有些摘要中总是先罗列一些与
本课题研究相关的常识性内容做铺垫, 有的摘要则由于写得过于笼统, 缺少事实和数据, 让人看后不知其所以然。如:
例4 21 世纪是一个“知识化时代”和“学习化时代”。在这种背景下,教育理论与实践的变化和发展呈现出多姿多彩的可喜局面, 教育者知识与观念的自我更新便显得比以往任何时代更为刻不容缓了。如何调动教师的积极性也是教育管理工作中一个很重要的内容, 只有教师的热情高涨、一心一意从事教育工作, 才能培养出优秀的学生, 这是达到教育最终目的的基础。马斯洛的“需求层次理论”在激励员工方面有很大的成就, 将其正确地在学校中应用从而有效地激励教师工作, 对达到教育目标具有重大的指导意义。
例4 摘要的作者也花了200 多字的篇幅,着重阐述了将马斯洛的“需求层次理论”运用到学校教育管理工作中的目的意义, 所运用的研究方法不很清楚, 至于研究的结果和结论则是只字未提。根据论文标题《马斯洛的“需求层次理论”在学校中的应用》, 如何将马斯洛的“需求层次理论”运用到学校教育管理中去,应是该论文解决的重要问题却不曾提及。可见摘要基本要素残缺明显。并且, 摘要前半部分所罗列的一些与本课题研究相关的常识性内容,不仅对专业同行来说没有多少信息价值, 而且还会严重影响摘要的简练性和引用价值。
提高毕业论文摘要写作质量的对策
(3) 要加强相应的论文摘要写作训练
首先, 要灵活掌握运用摘要写作的相关理论知识, 如对一些摘要写作的规范要求, 在实际应用中不能生搬硬套, 而要灵活掌握。这对于初学写作论文的大学生来说更应如此。如《摘要编写规则》明确了论文摘要写作的四要素为“目的、方法、结果、结论”, 但在实际应用中, 论文摘要的写作则可视具体情况省去课题研究的目的和意义。这是因为课题研究的目的和意义, 往往在引言部分论述得
很具体, 所以省去它并不影响摘要的表达效果。而课题研究的方法、结果、结论才是其主要部分, 要加以认真地提炼和概括。
又如论文摘要写作必须具备“独立性与自含性、准确性与完整性、学术性与通用性、简练性与概括性”的特点, 这无疑是正确的。但在实际写作中, 主要考虑的是“独立性与自含性”,因为“独立性与自含性”是论文摘要写作最重要的特点。要使论文摘要写作具备所有的特点, 显然是很难的, 也是不现实的。所谓独立性, 是指论文摘要是可以单独发表的, 可与正文脱离单独使用, 所以具有相对的独立性; 所谓自含性则是指摘要的内容应包含与论文等量的主要信息, 并且“无须依赖其他任何补充而自明其义”, 即摘要中不应出现要依赖正文或参考文献才能理解的代码或符号。一篇具备“独立性、自含性”的论文摘要, 能使读者不阅读论文原文就能获得必要的信息, 并迅速确定是否有必要通读全文, 这正是摘要写作者所期盼的。
其次, 要讲究摘要的写作方法。如作者在写好论文后, 要回过头来通读原文,抓住要领,从引言、大标题、结论到全文都要逐字逐句阅读, 并加以思考、比较,去粗取精, 以便把握原文的实质。在分析原文内容, 提取基本要素( 目的、方法、结果、结论和附带信息) 的基础上, 按照报道性摘要的写作侧重于结果和结论的写作习惯, 突出论文的创新内容, 即结果和结论,而对获得结果的方法和过程可
以一笔带过, 目的和意义也可以写得简单或者省略。最后对写好的摘要应依照有关写作规范严格把关、复核, 该写的不能漏掉, 不该写的果断删除。
再次, 要选择合适的摘要类型。毕业论文摘要写作应选择以报道性摘要为主。因为报道性摘要信息量大, 参考价值高,适合于实验研究和专题研究, 篇幅在200 -300 字之间, 包括目的、方法、结果、结论, 它向读者提供原文中的全部创新内容, 提供尽可能多的定量或定性的信息。而且简单明了, 写作难度小, 易于被广大学生接受和掌握。报道性摘要还可在较短的篇幅里, 能较全面地反映论文的实质和精髓, 便于读者迅速了解论文梗概, 掌握较多的信息, 体现出论文的
科学性、设计的严谨性和写作的严肃性, 显示其具有内容详细、要求具体、项目明确等优点。