2017年办公室工作总结

提升管理抓质量做好服务促发展

——办公室2017年工作总结

2017年，办公室全体工作人不忘初心、牢记使命，在局领导的正确领导下，在各科室和各直

属事业单位的大力支持下，紧紧围绕办公室职能与职责，练好内功，不断提升服务水平，充

分发挥下情上达、上下沟通的纽带作用，各科室、各部门协调运转的润滑作用，以及全体干

部职工日常工作的后勤保障作用，较好地完成了局领导交给的各项工作任务，确保了我局机

关有序运行高效运转。现将一年来的工作总结如下：

一、行政事务方面

（一）细心做好办文工作。办文包括收文和发文。一年来，我局共收到各单位发来的文件**

多份，落实会议通知**份，对外发出文件或答复各部门来文来函**多份。这些文件能一一落

到实处，离不开办公室同事任劳任怨的工作态度和无怨无悔的奉献精神。文件的发出非常注

重时效性，当天批出的文件都做到当天处理。同事们做到了认真专注，细心编辑、认真排版、谨慎用章，对行文方式、文稿内容、表格图片一一校核，确保文件准时准确发送。

（二）热心做好办会工作。办会要求考虑必须全面、细致，尤其是会前的周密策划至关重要，所涉及的人员安排、文件打印分发、座位牌制作与摆放、投影设备的安装调试、会议记录纪要、用餐用车、会议室和会务人员的统筹调度安排等等，体现的不仅是办公室的工作能力，

同样也可能影响到整个局的形象。一年来，办公室认真对待每一次会议，顺利办好各类工作

会议，包括党组会议、技术会议、采购和履约会议、专题学习会、参观学习会、业务培训会等，力争每一个会议都能顺利开展、高质量举办。每次会议办公室都群策群力、认真推敲，

全面考虑到所有可能出现的情况，以做好相应的准备。

（三）用心做好后勤保障。办公室是后勤服务部门，既对上负责，又对下负责，既是传输带，又是稳定器。我们始终坚持用心服务思想，努力做好“三服务”工作：服务领导、服务机关、

服务全体干部职工，耐心细致做好后勤服务，认真做好文具文印、办公楼的维护，设备设施

的维护，饭堂管理、办公楼绿化等工作。

（四）耐心应对各项考核。在提案议案办理、政风行风考评、行政财政绩效等方面，认真制

定方案，及时跟进落实，耐心应对各种考核，着力提高达标率、优秀率，减少减分扣分项。（五）做好证照管理工作

严格证照管理，做好使用登记；每年度做好事业单位法人年度报告、统一代码证年审换证等

工作，严格复印和领用；加强出入境证照管理，按权限做好备案、报批等工作。

二、宣传和保密工作方面

（一）编写《**工作简讯》，反映履职情况

全年共编写完成《**工作简讯》12份，及时反映工作动态和履职情况。

（二）及时报送简报，宣传工作动态

全年共报送两学一做活动简报**篇，超过**篇被综合采用，采用率超过50%。

（三）配合媒体拍摄，发出**声音

配合凤凰卫视《问道**海》节目和**电视台城市升级节目的摄制，向社会发出**声音，引导

媒体和大众了解、配合、支持我局工作。

（四）撰写志书年鉴，留住历史年轮

完成了2017年地方志和**年鉴的供稿工作。

（五）增强保密意识，防范泄密风险

一是张贴保密法纪宣传教育海报。在区局大堂宣传栏、各楼层宣传栏张贴保密法纪宣传教育

海报,通过介绍最新窃密泄密案例、身边的泄密隐患等，增强全局干部职工保密法制观念、意识，达到安全保密警醒效果。

二是组织学习保密工作规范。组织全局干部职工学习《保密依法行政法律法规汇编》（2017版）、《机关、单位保密管理实务手册》，进一步规范单位日常工作方式及程序，完善安全

保密管理措施。

三是组织观看安全保密教育视频。组织在职工作人员观看保密教育系列片，进一步增强安全

保密意识，掌握安全保密技术，加强个人行为规范。

三、党建工作方面

（一）健全组织设置

机关党支部根据工作需要设立了5个党小组，党支部委员任党小组组长，党员和入党积极分

子均纳入日常管理，把党小组打造成党务工作者的培养阵地、党员参加组织生活的阵地、入

党积极分子的考察阵地，保证了党员活动的经常性开展，各党小组形成了你追我赶、经验共享、互帮互学的浓厚党建氛围。

（二）完善工作制度

坚持“三会一课”制度、组织生活会制度、民主评议党员制度、党员联系服务群众制度、党费

收缴管理使用制度、发展党员工作制度、党员积分量化考核等制度，开展主题党日、结对帮扶、走访慰问等活动，发挥党员带头作用，增强党组织的凝聚力和吸引力。

（三）规范台帐管理

建立党支部建设台帐、党组织生活台账、党员信息台帐、党员联系服务群众台帐、党费收缴

台帐、党员进出台帐，各类台帐及记录标识统一，分类摆放，各项工作和党员情况清清晰晰

一目了然，促进各项措施的落实和各项活动的开展。

（四）抓好硬件建设

建设活动阵地，规范活动室布置，定期更新资料。在三楼设置支部生活园地，设有醒目的“支部活动室”、“党员之家”标识牌；悬挂党旗，入党誓词、党员的权利和义务、“三会一课”制度、党支部组织机构等，配备书架和报刊架，宣传栏、报刊、党建杂志、书籍及台帐资料指派专

人负责，及时更新，受到党员们的喜爱。

（五）党建带群建

通过党建带群建，促进工会、妇女、共青团各项活动的开展。一年来，组织了妇女健身操大赛、50公里徒步、游泳培训等活动，开展了健康讲座、心理讲座、亲子讲座，发动全体工作

人员积极参与爱心捐血、捐款扶贫、捐献爱心书包活动，组织参观名村名企，开展国情民情

教育，培养爱国主义情怀。

四、人事工作方面

（一）落实养老保险制度改革的相关政策

根据相关部门的要求，认真核对在职和退休人员信息，做好养老保险费的核算、申报等工作。（二）严格干部选拔和考核聘用等工作

1. 严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》和习近平总书记提出的新时期好干部标准，

坚持德才兼备、以德为先,坚持五湖四海、任人唯贤,坚持事业为上、公道正派,坚持注重实绩、群众公认的选人用人原则，加强干部锻炼培养，优化干部配备，2017年共考察提拔了科室中

层**人。

2. 积极适应新时代人才自由流动的特点，根据科室的需要补充人员缺位，按组织部规定的程

序做好指标申请和招考录用工作。2017年分别开展了**等批次招考录用工作。

3. 严格按干部人事管理权限办理人员调动手续，做好组织关系、人事关系、工资关系、社保

关系等的接收和转递工作，及时更新人事信息系统、工资系统、社保系统、党务系统的数据，确保无缝衔接、顺利过渡。全年共办理公务员调动**人次。

（三）做好人事档案管理和工资福利待遇的落实工作

1. 落实中央从严管理干部的要求，严格干部人事档案资料管理，及时做好人事档案的接转、

审查、补充、整理等工作，确保档案资料的完整、齐全。

2. 根据工资政策及时做好人员工资福利的调整工作，包括每年工资或津补贴调整、职务与职

级并行等。

3. 做好年度考核、年底统计等各项工作。

（四）抓实干部教育和人员队伍培训

1. 全年共组织干部职工参加组织部举办的公务员培训班**期；督促全体公务员依时完成了每

年80学时的干部网络学院学习。

2. 组织了为期**天的“***培训学习班”，共**人参加。培训内容包括***等，带给学员新理念、新思路。培训结束后每位学员都写了心得，办公室编印了《***培训学习心得汇编》。

3. 做好每批次新入职人员的培训工作，培训内容包括纪律教育、oa系统培训等。

五、财务工作方面

办公室负责日常各项经费支出、会计核算、单据管理、审核报账、预算决算、绩效评价、项

目入库，以及人员工资、福利发放、社保、公积金缴纳等财务管理工作。一年来，办公室财

务人员事事以规范为衡量，件件以制度为红线，严谨认真依法依规，认真为局机关把好财务关、预算关、采购关、支出关和绩效关，确保了我局财务运作总体良好。

2017年共完成绩效评价项目**个，其中重点问责项目**个；入库项目**个，预算下达项目**个，资金支出达到***元。做好每月在职和退休人员的工资、社保、公积金的发放和缴纳工作。

另外从2017年起，根据总工会要求，申请了独立的工会法人，工会经费帐户独立设置，按相关规定规范支出。2017年还编制了我局内部控制管理规范，使我局涉及支出的各项管理更加

清晰规范，为我局工作保驾护航。

六、办公室工作面临的问题

2017年，我们办公室工作虽然取得了一定的成绩，但也仍然存在一些问题，主要体现在以下

三个方面：

1、办公室人员的业务水平有待进一步加强。

2、办公室人员配置与职责分配方面需科学规划。

3、办公室与其他职能部门之间的沟通不够。

七、办公室工作改进的建议

针对上述问题，对办公室工作提出以下建议：

1、进一步加强办公室人员自身业务知识的培养与学习，提高业务技能和工作能力。

2、在人员配置及工作分配方面，最大限度挖掘潜能，做到人尽其才、才尽其用。

3、加强与各部门的沟通，及时了解各部门的信息动态，加大办公室统筹协调力度，提高办

事效率。

2017年，虽然任务繁重，办公室人员依然以积极乐观的良好心态去对待工作，不推诿、勇担当；2017年，办公室有苦有乐，工作之余同事之间不忘互相调侃气氛和谐。展望2018年，办公室必将上下一心、不忘初心，攻坚克难、砥砺奋进！

办公室

2018年1月9日