预付账款

预付账款

在新会计制度下，“预付账款”的核算范围明显扩大。具体包括三方面内容：

1.采购过程中的预付货款；

2.还包括先预付，后受益，摊销期限在一年以内的各种款项（旧制度在“待摊费用”核算）；

3.还包括预付工程款（旧制度在“在建工程”核算）。

例题1：2008年11月，企业以银行存款4，800元预付2009年报刊费。

预付报刊费时

借：预付账款4，800

贷：银行存款4，800

2009年每月摊销时

借：管理费用400

贷：预付账款400

例题2：2008年11月，企业以银行存款500，000元预付厂房建设款。

借：预付账款500，000

贷：银行存款500，000

预付账款的管理规定

预付账款的管理规定 只有有效的监督、考核机制才能保证一项好的管理制度的实施。对于预付账款的管理也要建立一套预付账款责任处理规定。发生预付款项时必须经各有关部门会签后,上交财务部一式三联的订货付款申请单后，方可办理预付账款支付手续,严格控制各种预付款项的额度。 一、严格控制预付账款的审批控制流程 1、由采购部申请人填写一式三份<<预付款申请单>>,表样如下表: 长春市**（**）汽车涂装有限公司预付款申请单 厂家名称：单号：ZH000001 申请人：部门经理审批：总经理审批：财务签字： 填写注意事项：(1)厂家名称必须填写正确的收款单位全称； (2)产品名称、型号、数量、单价均要和日后收到的发票上的货物名称、规格 型号、数量、金额一致； (3)付款形式可分别填写现金支付或银行存款支付；

(4)如购买的产品为固定资产,需在备注栏中填写其使用部门,以便于固定资 产管理； (5)合计栏中需汇总付款金额总计数,缺一不可。 2、申请人填完<<预付款申请单>>,交由总经理审批签字同意后,再转交财务部负责人确认签字后及时付款。 3、预付款单一式三份,第一联付款联交由出纳付款,第二联记账联交由会计留存,第三联采购留存。 4、付款后收到供应商开具的发票时，由采购人员将发票匹配相应的入库单连同<<预付款申请单>>第三联采购留存联交给会计核对，会计按照发票金额与相应<<预付款申请单>>第二联记账联匹配后交由采购人员填写《报销单》冲预付款，并且在第三联上面确认签字并返还采购用于月末对账。 二、会计人员做好做账、对账工作 预付账款发生后，财务部门要及时做账、结账。每月底由财务部按照《预付款申请单》第二联统计预付账款未回发票的情况，后与采购部核对，签《预付账款对账情况表》留存。表样如下。 **（**）预付账款对账情况表 日期：

4.1 预付款管理办法

BAO STEEL GROUP SHANGHAI INTERNATIONAL TRA VEL SERVICE 预付款管理办法 为了进一步规范预付款管理行为，确保资金安全，根据工厂物业事业部预付款管理办法，结合宝钢国旅实际情况，重新制定预付款管理办法。 1、本办法适用于宝钢国旅所有业务，包括出入境旅游业务、国内旅游业务等所需支付的地接费用、房费、机票等以及差旅服务业务中所发生的各类差旅服务费用，即预付账款及备用金。 2 、业务部门按照必须的原则负责控制预付款的发生，业务部门经理负责对所有预付款业务进行签字审核，业务部门需有专人登记管理台账，跟踪预付款支付后实际业务发生的情况，每月初（8日之前）与财务部门提供的数据进行核对、及时结算。财务部门负责对业务部门提出的所有预付款业务进行严格的审核，每月初（8日之前）对尚未结算预付款业务数据进行反馈，跟踪、督促业务部门进行预付款的结算。 3、确需发生预付账款支付情况时，由业务部门填列《付款申请单》、《支付团费协议书》及旅游团预算情况表，上报财务部门审核，财务部门必须认真审核预付账款的真实性。 4、团队业务确实需借用备用金时，必须以单团形式申请备用金，并由业务部门填列《备用金借款单》，上报财务部门审核，财务部门必须认真审核备用金借款的必要性及所需借款金额，严格控制现金的使用量，能通过银行支付的团费不得借用备用金。单团所需借备用金均由总经理签字审批后方可付款。 5、所有团队结算时间必须控制在团队运作结束后的一个月之内，如遇特殊情况不能及时结算的，业务部门经理必须以书面报告

BAO STEEL GROUP SHANGHAI INTERNATIONAL TRA VEL SERVICE 形式详细说明不能及时结算的理由，并承诺最终结算期限，经宝钢国旅总经理同意后方可不纳入考核，在承诺期限到达时仍未结算则立即纳入考核。 6、团队结算冲销预付账款时，各业务部门必须提供真实、有效的并与业务有着直接关联的发票，财务审核无误后进行账务处理。 7、对预付账款的考核必须落实到每个业务部门，由业务部门落实到每个销售人员。 8、预付款的结算完成情况必须跟业务部门每月的总体奖金挂钩，隔月结清的预付款按结算预付账总额的千分之一予以奖励；超过一个月不结算的按逾期预付款总额的千分之五从业务部门奖金中扣减，业务部门则根据自己部门的台账记录从业务员的奖金中予以扣除。

预付账款管理制度

预付账款管理制度

第一章总则 第一条目的 为加强预付账款管理，减少资金占用，加速资金周转，减少和避免坏账损失，根据国家会计准则或有关制度规定，结合集团公司的具体情况，制订本办法。 第二条适用范围 本制度适用于集团公司及所属各级控股和全资子公司，以及经费独立核算部门。所属其它会计主体在不违反本制度原则下自行制订管理办法，对预付账款进行管理。 第三条相关文件 无 第四条名词解释 本办法所说“预付账款”指企业根据供需合同，在未取得购货发票时对外支付的预付款项，包括材料采购预付账款、设备采购预付账款等。 工程预付款和劳务预付等款项，除本制度特别声明的以外，均比照本办法管理。 按合同规定款到提货或发货，比照预付账款管理。 第五条集团公司根据预付账款实际占用情况及清理状况，随

时决定对预付账款的发生、占用及清理，实行过程跟踪和监控；随时决 涉及上款事项的，按集团公司随时下达的通知执行。 第二章部门责任制度 第六条财务部门是公司预付账款的综合管理部门。其基本职责是 （一）、根据企业财务状况及管理现状，制订或修订有关预付账款的管理办法和制度。 （二）、对相关的预付账款进行核算和管理； （三）、根据集团公司的规定，就预付账款的占用，参与对相关责任部门的考核。 第七条采购部门是预付账款的清理部门。其业务职责是，就其办理的预付账款进行管理、清理，催收货物和发票，按规定的时限办理验收报销，完成下达的预付账款占用指标。 第八条采购部门应将集团公司下达的预付账款占用指标分解落实到下属部门和个人，制订内部考核办法和考核指标进行内部考核。

第九条采购部门应建立预付账款责任制度，就合同的签订和预付账款的支付，确定每笔预付账款的责任人，并就预付账款的金额和呆滞时间以至于超过诉讼时效或形成坏账等制订处罚的额度或停职清欠等办法，报公司和集团公司审查批准。 第十条采购部门根据上条的预付账款责任制度，建立日常登记 第十一条采购部门应经常性地分析所付预付账款的风险程度，建立健全预警机制，并采取有效措施防止坏账的发生。 采购部门对已付预付账款中存在的隐患，就其个案，及时向公司财务部门和公司相关领导报告；重大隐患的，同时向集团公司财务部门和公司相关领导报告。 第十二条发生的工程、劳务预付款项，及其它预付款等，均由相关部门按照第六至十一条规定管理。 第三章预付账款付款及清理程序 第十三条预付款项的支付，按集团公司物资和费用归口管理的规定，由请领用款部门提出申请书，注明收款单位、货物名称、合同金额、供货日期、责任人等相关内容，并附有购货合同

《应收账款管理制度》

ＸＸＸ有限责任公司 应收款项管理制度 一、总则 （一）该制度所指应收款项包括企业应收账款、应收票据、其他应收账款、预付账款。 （二）销售、采购部门应加强应收款项管理：应收款项是企业主要的流动资金之一，周转速度的快慢直接影响企业资金质量和营运能力。 （三）应收账款是企业的资源，应该作为扩大销售额的一种手段，制定良好的信用政策加以利用。企业信用政策应该包括以下内容： （1）信用标准：根据以往客户的资信程度，对客户做一个等级评价，再采取相应的信用政策； （2）信用条件：信用期限、现金折扣、折扣期限； （3）收款政策：对未收回的款项，按照客户等级制定相应的收款方案催收。 （四）企业应当按照客户设立应收款项台帐或辅助账，详细反映如下内容： （1）欠款发生的部门、依据合同、协议等文件； （2）欠款客户的全称、地址、经办人； （3）每笔欠款的账龄、增减变动；

（4）每笔欠款的信用额度、期限、逾期时间； （5）每笔逾期欠款的催收记录。 二、应收款项流程管理 一、销售开票员开具销售票据，传递给收款员，收款员依据销售票据中的金额按照收款类型收取现金或办理代销（附表四）、赊销手续。 二、每笔销售未收款的销售票均应附有《欠条》，欠条应具备下列要点： ①客户亲笔签字或由客户委托书中指定的代理人签字。 ②填明欠款金额，发货名称及数量。 ③填明约定收款日期及付款条件。 三、每日工作结束前一小时整理当日销售单据，并依照收款类型编制当日的《销货日报表》（附表五），按收款类型依此整理票据及收款、赊销依据文件附在附表五后交财务。 附表五：销售日报表 制表人：_______________ 填表时间：________________

探析预付账款成因及管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/0315466132.html, 探析预付账款成因及管理 作者：唐谦 来源：《现代经济信息》2013年第10期 摘要：预付账款是基于合同约定或商业信用形成，在企业的日常生产经营活动中，采用预付款方式结算的交易是比较常见的。预付账款一方面占用了企业资金；另一方面预付款项挂账时间较长，影响企业财务状况和经营成果的公允反映，也带来一定税务风险。 关键词：成因；清理；管理 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-0-01 预付账款是基于合同约定或商业信用形成。一方面供应商担心购买方不能如期按合同约定付款，影响企业资金周转；另一方面购买方因生产经营需要，也愿意在未到货的情况下，预付一部分货款，以促进交易的达成。 一、预付账款形成的原因 一般来说，在采用预付款方式结算的情况下，商品入库后，对方开具发票，就可以销账，但如果预付账款科目还有挂账，有的甚至超过两三年，这样就不正常了。简单来说会有以下几种原因： 1.多付款。一些企业生产经营必需的物资（某种程度上也是供应比较紧张的物资），与供货方签订长期的供销协议，这种协议可能是框架性的，没有具体的数量规定。供货方为了保证自己的资金流动性，往往需要购货方多付一两个月的货款。对于生产经营必须的物资，在企业不终止该项业务的情况下，预付款项滚动存在。如该项业务终止，物资采购部门没有及时结算和清欠；财务部门没有关注账务情况，形成多付款项。 2.发票未开具或未进行账务处理。正常的商业交往中，在购供双方确认购货数量和金额后，供货方开具发票，购买方依据发票入账，预付账款就能抵消。如果在供货方已开具了发票的情况下，这时预付账款的形成说明企业的基础管理和内部控制方面存在一定缺陷。如物资供应部业务员没有意识到将发票及时交到财务部门进行账务处理，造成未销账或延迟销账；财务人员未定期检查预付账款挂账情况，未及时跟催业务员销账，造成预付账款长期挂账；工程建设历时较长，在结算之前，未能销账等。 3.无费用预算。在执行全面预算的企业中，使用OA办公系统进行费用报销，要有相应的预算才能完成。在追求利润最大化的前提下，预算追加的难度比较大，如审批的环节比较繁琐，有严格的预算调整频率和时间等。这部分发票就滞留在业务人员手中，无法进行报销，形成预付账款。

应收及预付款项管理制度

浙江XX种业股份有限公司 应收及预付款项管理制度 一、应收及预付款项包括应收帐款、预付帐款、应收票据和其他应收款，是向其他单位和个人索取款项及货物或劳务补偿的要求权。 二、应收及预付款项中除其他应收款外，均产生于购销活动中。 三、应收及预付款项应当按实际发生额记帐。 四、发生应收及预付款项，严禁无授权产生，严格按权限审批。 五、应收帐款 1、应收帐款确认时间和金额：商品、产品或劳务已经提供给客户，即交易已经产生、取得收取货款权利时，根据交易金额，包括发票金额和代垫客户运杂费两部份，按实际赊销数确认金额。 2、中期、年终应收帐款贷方余额应在资产负债表预收帐款中列示，相应的预收帐款借方余额在应收帐款中列示。 3、经营业务需发生应收帐款，业务人员应根据客户的资信度，确定额度、期限等报总裁或其授权人员审批。 4、有关责任人对经办的应收帐款要加强管理，积极催收，并做好对帐、催收记录。 5、如在批准的赊销期内不能收回款项，应及时向市埸管理部报告并说明情况，由公司批复处理意见。属由于工作不力或怠慢，造成可收而未收的，给予警告并罚款100元。 6、超过赊销期在公司批复处理期限尚不能收回的，除无法抗拒原因外，业务人员按该笔应收帐款额的1%(但不低于50元不高于2000

元)按月在发薪日进行罚款，产品总监按该笔应收帐款的0.5%(但不低于50元不高于5000元)按月在发薪日进行罚款，产品总监直接经办的，按上述比例从高处罚，造成公司直接损失的按损款30%承担经济损失赔偿。若发现舞弊行为，应承担全部损失，并提交司法机关依法处理。 7、经上述处理催收后又收回的，返还处理时所扣罚款。 六、应收票据 1、应收票据是公司持有的，尚未到期兑现的商业汇票。 2、应收票据采用按面值计价入帐。 3、带息应收票据应于期末按面值和载明利率计提利息，计提的利息增加应收票据帐面值，同时冲减财务费用。应收票据的贴现息计入财务费用。 4、应收票据应设置备查簿，按每张票据逐笔登记备查，详细记录票据的种类、号码、出票日期、出票人、背书人、付款人、面值、利率、到期日、贴现情况等资料，结清票款时逐笔注销。 5、公司持有的未到期应收票据，如有确凿证据不能收回或收回的可能性不大时，应将其帐面余额转入应收帐款，并计提相应的坏帐准备。 七、预付帐款 1、预付帐款是预付的购货款，应与定金区分。 2、中期、年终预付帐款的贷方余额应在资产负债表应付帐款中列示。相应的应付帐款借方余额在预付帐款列示。 3、发生预付帐款应与受款方签订书面文件或给予有关要约和承诺。管理责任参照应收帐款。 4、发生的预付帐款如有确凿证据表明其不符合预付帐款性质，

借款、预付账款管理规定

内部★一般借款、预付账款管理规定（暂行） 制ZB（财）-（201008）6 一、目的 为提高公司资金使用效率，加强对各种借款的管理,结合本公司实际情况，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于总部及各分公司。 三、适用人员： 涉及借款、预付账款的审批人、审核人、稽核人、请款（经办）人及其他相关人员。 四、定义和术语 （一）暂借款：指公司人员因特定工作需要先支出再报销的临时性借款。如：差旅费暂借款、业务招待费暂借款、购置办公用品暂借款、零星用品暂借款等项目。 （二）工作备用金：指本公司人员因工作需要垫付日常的零星支出，向公司申请领取一定额度的资金用于周转。 （三）押金、保证金借款：指本公司对定点采购等事项所需支付的相应押金、保证金，向公司申请的专项借款。 （四）预付账款：预付账款是指在采购业务中根据购货合同中相关条款规定须预先支付给供应商的货款。 五、借款及预付款规定 （一）暂借款管理规定 1、暂借款一律填写《资金使用申请单》，按《资金使用申请单》要求填写各栏，根据“暂借款”审批权限制度逐级审批。 2、财务部门负责人应严格审查每笔“暂借款”的用途、去向、归还期限，如发现不符合上述规定者有权拒付。 3、公司本着“前账不清，后账不借”的原则办理“暂借款” 借款手续。

4、“暂借款”按照谁借款谁归还的原则，不得借故拖欠。差旅费在出差回公司后2个工作日内报销费用并结清借款，其他借款在费用发生后2个工作日内报销费用并结清借款。未在规定时间内归还的，从当月起从其工资中扣除（以借款金额为限）直至借款归还。当超期“暂借款”归还后，发放被扣人员工资。 5、借支现金原则上以5000元为最高限额，原则上15个工作日内归还。 （二）工作备用金管理规定 1、凡“工作备用金”借款，一律填写《资金使用申请单》，按《资金使用申请单》要求填写各栏，并注明是“工作备用金”，根据“工作备用金”审批权限制度逐级审批。 2、备用金借支人员发生的相关费用，在报销时可不冲减备用金。 3、备用金借支人员如工作性质发生变化，不需留有备用金时应及时归还所借备用金。 4、“工作备用金”使用期限不得超过一个季度，金额不超过1万元，到期必须归还，如需继续使用，须重新办理申请手续。 5、公司本着“前账不清，后账不借”的原则办理“工作备用金”借款手续。 6、“工作备用金”按照谁借款谁归还的原则，不得借故拖欠，到期借款未归还者，将从当月起从其工资中扣除（以借款金额为限）直至借款归还。归还后，发放当事人所扣工资。 （三）押金、保证金借款管理规定 1、凡“押金”、“保证金”借款，一律填写《资金使用申请单》，按《资金使用申请单》要求填写各栏，根据“保证金”审批权限制度逐级审批。 2、经办人到财务部门办理“保证金”借款时，“投标保证金”必须附招标通知书、“履约保证金”还必须附中标所签定的招标文件和采购合同，否则财务部门不得付款。付款后两个工作日内经办人必须取得对方单位财务收据，财务收据上必须加盖对方单位财务专用章，并交存财务部门作为对方单位的收款依据。 3、财务部门应严格按照《资金使用申请单》上所注明的归还时间，通知经办人归还保证金。如履约保证金须延期的，必须重新办理《资金使用申请单》手

如何加强企业预付账款管理

如何加强企业预付账款管理 核心内容：如何加强企业预付账款管理？企业建立健全预付账款管理的相关制度，如预付账款管理责任制度，预付账款的控制制度，预付账款台账管理制度。企业还可以建议财务负责人和内部审计部门定期检查预付账款的使用情况。法律快车小编为您详细介绍。 加强企业预付账款管理的举措 以上列举了预付账款在企业实际核算中可能发生错误的5种情形。为了规范预付账款的使用，使企业提供的财务信息真实可靠，必须对企业的预付账款加强管理。 （一）建立健全预付账款管理的相关制度 1、建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作。供应部门负责预付账款的清查催收工作。 2、建立预付账款的控制制度。为了从严控制预付账款的发生，节约货币资金的支出，供应部门要按照经过部门主任、总会计师审批后的购货合同的条款，办理预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。外委工程不准发生预付账款。 3、建立预付账款台账管理制度。财务部门与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 4、建立健全预付账款清理责任制度。供应部门经办人要按购货合同规定的时间，组织交货，验收入库，并在7日内报销。如超过报销期限，超期的款额按每天预付金额的千分之三收取资金占用费。财务部门对所发生的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或因供货单位破产、撤消等已无望再收回所购货物的，应将其转入其他应收款。每年年终，要组织专人全面清查预付账款，与对方核对清楚，并取得对方签章，做到债权明确，账实、账账相符。 5、建立会计人员培训制度。会计人员要不断接受继续教育，熟练系统地掌握会计理论知识和预付账款的运用，不做错账。

预付账款管理制度

第一章总则 第一条目的 为加强预付账款管理，减少资金占用，加速资金周转，减少和避免坏账损失，根据国家会计准则或有关制度规定，结合集团公司的具体情况，制订本办法。 第二条适用范围 本制度适用于集团公司及所属各级控股和全资子公司，以及经费独立核算部门。所属其他会计主体在不违反本制度原则下自行制订管理办法，对预付账款进行管理。 第三条相关文件 无 第四条名词解释 本办法所说“预付账款”指企业根据供需合同，在未取得购货发票时对外支付的预付款项，包括材料采购预付账款、设备采购预付账款等。 工程预付款和劳务预付等款项，除本制度特别声明的以外，均比照本办法管理。 按合同规定款到提货或发货，比照预付账款管理。 第五条集团公司根据预付账款实际占用情况及清理状况，随时决定对预付账款的发生、占用及清理，实行过程跟踪和监控；随时决

定修改相关的考核办法，加大相关的奖罚力度。 涉及上款事项的，按集团公司随时下达的通知执行。 第二章部门责任制度 第六条财务部门是公司预付账款的综合管理部门。其基本职责是 （一）、根据企业财务状况及管理现状，制订或修订有关预付账款的管理办法和制度。 （二）、对相关的预付账款进行核算和管理； （三）、根据集团公司的规定，就预付账款的占用，参与对相关责任部门的考核。 第七条采购部门是预付账款的清理部门。其业务职责是，就其办理的预付账款进行管理、清理，催收货物和发票，按规定的时限办理验收报销，完成下达的预付账款占用指标。 第八条采购部门应将集团公司下达的预付账款占用指标分解落实到下属部门和个人，制订内部考核办法和考核指标进行内部考核。 第九条采购部门应建立预付账款责任制度，就合同的签订和预付账款的支付，确定每笔预付账款的责任人，并就预付账款的金额和呆滞时间以至于超过诉讼时效或形成坏账等制订处罚的额度或停职清欠等办法，报公司和集团公司审查批准。 第十条采购部门根据上条的预付账款责任制度，建立日常登记

预付款制度

预付款管理制度 为加强我公司预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。 1. 根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、特殊材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。 2. 预付款业务必须双方协商预付条件并签订正式合同。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。 3. 预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，计财部办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。 4. 预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，业务经办人员应及时沟通并督促其履约。 5. 预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应写出情况说明，上报主管部门进行延期审批。

7. 计财部应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。 9. 其他未尽事宜报请公司决定。 10.本制度自下发之日起执行。 2016.2.29

预付账款管理制度

8A Unit2 School life单元测试卷 二、预付账款管理制度 第一条预付账款是指单位按照购货合同规定预付给供应单位的款项。 第二条建立健全预付账款管理责任制度财务部门负责预付账款的核算管理工作，业务部门负责预付账款清查催收工作。 第三条建立预付账款的控制制度 （一）预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。财务部门应根据合同规定的预付方式安排付款。 （二）预付货款后，业务部门要设专人监督预付货款使用情况，财务部门要及时监控到货情况，并督促业务部门及时办理相关入库及预付货款的抵顶手续。一般情况预付货款及定金最长应在三个月内抵顶完毕。 第四条建立预付账款台账管理制度 （一）业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 （二）财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，及时通知有关领导和部门。 第五条建立健全预付账款清理责任制度 （一）业务部门经办人要按购货合同规定的时间，组织交货，验收入库，并在收到购货发票7日内到财务部门办理报销手续。业务部门对所发生的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或因供货单位破产、撤消等已无望再收回所购货物的，应将其转入其他应收款。每年年终，要组织专人全面清查预付账款，与对方核对清楚，并取得对万签章，做到债权明确，账实、账账相符。 （二）业务部门负责人应确定牵头领导，组织有关人员对清查结果进行分析。对较长时间（半年以上）不处理的预付账款及定金，要在查明原因的基础上，制定清理办法，出现异常情况的，要成立专门机构处理。造成损失的，应查明原因，要追究相关责任人的责任。 （三）对已核销的坏账损失仍需移交专门机构或专人追索，并要另立备查薄登记，做到账销案存。己注销的坏账又收回时应当及时入账，防止形成账外放。信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己 D- 1 -

预付款管理制度

预付款管理制度 为加强预付款管理,防范经营风险,减少资金占用。特制定本制度。 1. 根据相关管理制度,原则上应避免预付款。但对于特殊的情况,如设备、模具、进口材料等,需要预付款时,必须按照本办法规定办理审批手续。 2. 预付款业务必须签订正式合同,并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的,在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款,办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续,未签购货合同的,不得付款。 3. 预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况,掌握付款节点, 财务人员办理时必须对照合同进行审核, 对于文件或文件内容不齐全, 没有达到合同规定的付款要求的,财务应及时发现并给予拒付通知。 4. 预付款后, 如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的, 应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。 5. 对于分阶段付款的业务, 定金支付后, 产品或服务等合同标的主题部分已交付的,一般不需对账。 6. 预付款业务合同执行完成后, 业务经办人员应及时索要发票,

原则上发票应于当月开回, 如发票因故不能及时开具的, 应与如供应商或业务承包商对账。 7. 业务部门应建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动,余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时,将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导,并应定期 (最长不超过三个月)对预付账款进行账龄统计,通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。 9. 其他未尽事宜报请公司决定。 10. 本制度由财务部负责解释。 11. 本制度自下发之日起执行。

预付款监管管理制度.

预付款监管管理制度（试行） 为了规范公司的预付款支付行为，防范预付款支付过程中的差错与舞弊，确保预付款支付业务的真实性、正确性、合理性，特制订本制度。 一、适用范围 本制度适用于集团公司及下属各子公司的预付款支付监管。 二、预付款定义 预付款是指：根据合同或协议支付条款的约定，必须由公司先支付给供应商一定数额的款项。 三、预付款支付管理部门 1、各业务经办部门作为预付款支付事务的发起人，依据合同或协议支付条款的约定，负责预付款支付事务的申请、汇签、审批等，并根据实际支付、冲账情况登记预付款管理台账（见附件1），同时负责做好与供应商预付款结算金额的核对工作。

2、财务处作为预付款支付事务的监管部门，依据合同或协议支付条款的约定，凭经公司董事长审批通过后的支付申请单，负责预付款支付，并根据实际支付、冲账情况登记预付款管理台账，同时协助业务经办部门做好与供应商预付款结算金额的核对工作。 3、预付款支付的其他监管部门根据相关管理制度的规定操作实施。 四、预付款支付监管流程 1、预付款要按照合同或协议的规定执行。各业务经办部门根据合同或协议的规定支付预付款，在保证业务真实、金额正确、支付手续齐全的基础上办理相关支付事务的申请、汇签、审批等。在未签订合同或协议的情况下，一般不得支付预付款（特殊情况另行审批）。 2、财务处及其他预付款支付事务的监管部门，依据合同或协议支付条款的约定，审核相关单据，审核无误签字确认后交给业务经办部门上报公司董事长进行审批。 3、经公司董事长审批签字后，由财务处出纳依据约定的支付方式，完成预付款支付工作。

4、在预付款支付之前，必须先进行内部核对。即：业务经办部门必须与财务处及其他预付款支付事务的监管部门核对预付款结算余额，在核对一致的情况下，由业务经办部门负责与供应商进行外部核对。 5、业务经办部门制作支付供应商预付款结算核对表（见附件2）与供应商核对预付款结算余额，核对一致后把结算核对表作为新审批预付款时的附件。在结算余额核对不一致的情况下，不得再办理预付款支付（特殊情况另行审批为准）。 五、预付款台账管理 1、预付款支付后，业务经办部门和财务处等监管部门要设专人监督预付款使用结算情况，并及时登记预付款管理台账。 2、预付款管理台账应详细反映供应商名称、供应商品名称、联系人、联系电话、预付款日期、预付款金额、发票收取金额、冲账日期、冲账事由、冲账金额、内部核对情况、备注等栏目。 六、本制度由公司财务处负责解释，经董事长审批后实施，修改亦同。 七、附件

预付账款管理制度

预付账款管理办法 第一条预付账款的定义 预付账款是指单位按照各类经济合同的规定预付给供应单位的款项。 第二条预付账款管理的分工 （一）预付款申请部门负责控制预付款项的发生；检查预付款的必要性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金 额的准确性；跟踪预付款项的使用情况，并根据财务部门提供 的信息及时与供应商、劳务提供方或承包商联系，清理预付款项。 （二）合约管理部负责审核合同或协议中有关预付款项的条款的完整性及合理性；审查预付款的必要性，付款时点的准确性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性。 （三）成本管理部负责审核预付款金额的合规性,审查预付款的必要性，付款时点的准确性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性。 （四）财务管理部负责审核预付款项材料的合规性；跟踪统计预付款执行情况，并及时将其反馈到预付款申请部门。 （五）行政人力部负责建立EAP系统中相关表单及数据摘取、

汇总的功能，维护相关信息体统的运行维护，并落实相关责任考核等事宜。 第三条预付账款支付的原则 （一）预付款申请部门应充分利用自身的资信优势，原则上尽量避免采用预付款结算方式。如确需支付预付款项的，则在合同或协议的条款中必须对预付款项支付金额或比例，支付时点、核销或收回时点等有明确的规定。 （二）支付的预付款项不得超过合同约定的合理期限，累计支付的预付款金额应控制在合同标的以内。 （三）除水、电、燃气等特殊部门已出具付款通知书外，其他尚未未签订合同或协议的，一律禁止支付预付款项，更不得签订虚假合同以获取预付款项。 第四条预付账款的支付流程 （一）工程项目涉及预付账款的 1、申请人填写《项目付款审批表》并在付款性质栏勾选“预付款”，追加列明预付款性质及原因、累计未收回或核销的金额、预计核销或收回时点、责任人等相关要素后提交责任人确认。 2、责任人确认后上述事项后方可正式提交付款审批流程。 3、财务管理部收到审批完成材料后办理付款手续。 （二）其他项目涉及预付账款的

应付、预付账款管理办法(网)

预付、应付账款管理办法（试行） 中石化销售川渝分公司刘 前言 根据多年的财务经验，笔者在《对财务岗位职责建立的完善性探讨》中对财务部的岗位职责的设置进行了一个比较翔实、完善地阐述。针对其他应收款与其他应付款、应收账款与预收账款、预付账款与应付账款等三对往来类的科目，草拟了《其他应收、应付款管理办法（试行）》、《应收、预收账款管理办法》、《预付、应付账款管理办法》供广大财务同仁们共享。一是明确这个岗位具体工作地思路，二是提供一个范本对这个岗位的具体工作内容加深印象。 本办法属于告诫性的制度（详见笔者的《教你五分写财务制度》相关内容），其主要内容均可适用于中国的大多数企业。 第一章总则 第一条预付、应付账款管理的基本内容 预付、应付账款是指除总公司统一调拨商品以外自行采购商品、材料、接受劳务而发生的预付的款项。 第二条预付、应付账款核算及报表反映 按照总公司内部会计核算规定，预付、应付账款统一使用“应付账款”科目核算，会计报表仍分别单独反映。

第三条预付、应付账款管理目的 准确反映采购资金，规范采购资金支付程序，审核资金的支付手续，有计划申报资金、确保采购资金的安全，防止资金和资产损失。 第四条预付、应付账款管理的基本原则 预付、应付账款管理基本原则为过程监管，及时反映资金情况。 第二章预付、应付账款具体管理办法 第五条商品、材料采购计划的编制 根据总公司下达的外部采购计划，业务部门结合库存情况制定外部采购计划，报总公司总经理批准下达后统一组织自采，并通知仓储、财务部门。 第六条采购资金的支付原则 严格按照《购销合同书》约定的付款方式支付资金。 第七条采购资金的付款及其审批程序 1、分控公司财务部门收到采购资金拨款，支付时必须按照“三票合一”原则，即合同签定单位、发票单位、付款凭证上的收款单位三票合一后方可付款。 2、预付采购资金必须签订采购合同，并经过公司主管法律事务的人员审核。原则上大宗采购（单批10万元以上）、远距离运输的采购必须签订采购合同并集中统一采购；就地采购的也必

公司预付款管理暂行规定

预付款管理暂行规定 各单位： 为了有效管理预付款和保障资金安全和使用效率，压缩预付款占用时间和规模，控制预付款额度，防范呆坏账发生，特制定本规定。 一、释义 预付款是指公司按合同约定预先支付给供应商的各项购物款或工程款。 二、管理要求 1、公司在采购、工程建设等经营活动中，原则上不得向供应商（单位和个人）支付具有预付款项性质的款项，业务部门签订商务合同时，要严格限制合同/订单中的预付款条款。 2、业务部门进行材料/商品采购时，力争做到先货后款。确需支付预付款项的，首次预付款项不得高于合同总价的15%，累计预付款项不得高于合同总价的60%。 5,000元（含5,000元）以下的商品采购，不予支付预付款项。因市场原因确需到款发货的材料/商品采购，相关商务合同条款需经公司主管领导、总会计师审核同意后，报公司总经理审批。 3、3,000元及以下的固定资产采购不得支付预付款项。3,000元以上的固定资产采购，确需支付预付款的，首次预付款

项不得高于合同总额的10%，累计预付款金额不得高于合同总价的60%。 为控制公司经营风险，固定资产采购累计付款达到60%时，实物资产和购买发票需送达公司指定地点。 4、工程预付款由公司和施工方在合同中的专用条款内约定预付款项比例和支付的时间进度，首次预付款项不得高于合同总额的15%，累计预付款项不得高于合同总价的60%。 在工程建设中，公司严格按工程计量结果支付工程进度款，支付比例不得高于本次工程计量结果的90%。 尚未验收的工程建设项目，预付款总额不得高于建安预算总造价的80%。 5、其他采购合同、维修合同等，按照材料/商品采购的预付款项规定进行管理（见二、2）。 6、以上预付款项规定，需在商务/建安合同条款中予以明确、体现。 三、预付款项支付 申请支付预付款，业务单位需持相关商务/建安合同，按照《高峰公司货币资金管理办法》及补充规定，履行完成审批手续后，持商务/建安合同和《付款审批单》至公司财务部办理支付手续。

工程款支付管理制度范文

工程款支付管理制 度

文档仅供参考 工程款支付管理制度 第一章总则 第一条为加强菏泽永泰置业有限公司（以下简称“公司”）财务管理工作，强化工程管理，确保工程质量，减少费用支出，提高资金效益，完善内控制度，使公司的工程管理走上管理有序，良性循环的轨道。根据国家有关文件规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度主要规范工程项目款项的支付，包括勘察、测绘、设计、施工、工程材料供应、工程变更、现场签证等项目建设工程的预付款、分项工程、进度款、结算款、保修金等款项。 第二章工程款支付基本要求 第三条工程款的支付，应依照甲乙双方签订的合同约定、相关（补充）协议及相关工程审计报告为依据，确保工程款支付及时准确。 第四条承包方应确定专人负责办理相关款项支付，工程款申请人应持以下证件及资料到发包方办理备案手续： （一）企业法人签字的委托函； （二）申请人本人身份证原件及复印件； （三）企业开户行全称及账号（加盖公章）； 如承包方变更工程款申请人时，应重新到发包方办理备案手续。 第三章工程款支付审核程序

第五条工程预付款。工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金。因特殊原因在工程开工前，依据合同须向承包方支付预付款时，由承包方向发包方提出支付申请，监理单位签署意见转发包方及审核单位审核，走完内部签报程序后，办理支付手续。 工程预付款不得超过该工程工作量所需资金的 10 ％，并根据周转情况陆续抵冲工程进度款，不具备开工条件的工程项目不得支付工程预付款。 第六条工程进度款。在工程合同生效后，按照合同确定的比例向承包方预付一定数额的款项或工程进度款。承包方应于每月日编出当月（含上月后天）实际完成工程量及工程款价，报送发包方和监理单位出具审核意见后统一报审核单位审定。报表采用统一格式（见附表）。 （一）监理单位首先对承包方报来的上述报表进行认真审核。审核所报内容是否符合实际情况及合同规定，符合合同约定付款条件的，由总监理工程师开具工程款支付证书。 （二）监理单位对报表中的数据、资料有异议时应及时通知承包方，承包方对其进行修改后再报监理单位核签，若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的，也应及时通知承包方。 （三）监理单位签署同意支付当月进度款的意见后，发包方及审核单位再审核并走完公司签报后，承包方方可取得公司付款。 工程进度款一般不得超过合同造价的%，竣工验收后付

预付账款管理办法

预付账款管理办法 1.总则 1.1定义：预付账款是企业根据购销合同、劳务合同或工程承包合同等规定预先支付给 供应商、提供劳务方或承包商的款项。 1.2部分零星采购业务，（指实行一手交钱一手交货方式），在本市采购材料或办公用品， 开具支票直接到供货单位付款提货，取得发票或其他合法收据的，无需签订合同或 协议的，不应视为预付账款。 1.3使用范围：上海汇稷金融信息服务有限公司(以下简称：汇稷) 2.职责分工 2.1财务部 预付款的综合管理部门，负责审核预付款项业务，按对方单位要求跟踪了解预付款 执行情况，并及时将其反馈到预付款申请部门。 2.2预付款申请部门 控制预付款项的发生，跟踪预付款项的使用情况，并根据财务部门提供的信息及时 与供应商、劳务提供方或承包商联系，清理预付款项。 3.预付原则 3.1采用预付款项结算方式必须在合同签约前按规定报有关领导，并在合同结算条款中 注明，在交货时及时扣回。 3.2预付金额一经批准不得任意扩大。 3.3预付款项必须专款专用，业务部门应加强监控，严禁以预付款方式进行变相投资和 资金拆借。 4.支付预付款的条件 4.1各部门应充分利用自身的资信优势，原则上尽量避免采用预付款结算方式。但对急 需物资、制造周期长确需采取预付款方式结算的，必须有企业负责人与供应商、劳 务提供方或工程承包商签订的经济合同或协议等有效的法律文书方能办理。合同或 协议的条款中必须对预付款项支付金额或比例，支付时间、收取的方式有明确的规 定。 4.2购销合同支付的预付款项不得超过合理期限，累计支付的预付款金额应控制在合同 标的以内。 4.3无合同或协议的，禁止支付预付款项，更不得签订虚假合同以获取预付款项。 5.预付款项审批程序及支付 5.1对确需采取预付款结算方式的，在合同或协议签订之前必须办理预付款项审批手续。 具体程序为：业务人员提出书面报告，阐明预付理由，结算金额及预付金额、预付 时间、收款单位等情况，财务部门签署意见，经主管领导及单位负责人批准，然后 按本办法有关规定与供应商、劳务提供方或者工程承包商签订合同或协议。 5.2业务人员持有效的合同或协议和付款申请书到财务部门办理付款手续。 5.3财务人员应确认合同或协议中的账号与申请书一致，然后选择合适的付款方式，通 过银行转账予以支付。在预付款业务中，禁止把资金汇入外单位个人账号，包括外 单位准许以个人名义开立的账号。

对企业预付账款管理的几点思考

现代商业 MODERN BUSINESS 管理纵横 Sweeping over the Management 142 在企业中，原则上不允许采用预付账款的方式采购物资，但对于一些紧俏商品以及进口材料就必须采用预付账款的形式采购。预付账款的管理一般要做到严把审批关、会计及时做账、对账，以及有效的监督考核机制这几点，就能将预付账款控制在安全、合理的范围内。 一、严格控制预付账款的审批控制流程 严格控制预付账款的审批控制要做到两点，一是建立供应商信用评级系统，二是建立严密的预付账款审批流程。 在与供应商合作前，我们应对其资信状况、财务经营状况进行充分、科学的调查评估。而对信用的了解，最好由企业建立专门的信用管理机构或组织进行。这个机构或组织由分管领导、法律顾问、企管人员、财务人员、供应人员等组成。信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作，由多方专业人员组成的专门机构或组织来把关，在实施预付账款前首先进行风险评估，作为预付账款的前提条件，方可预防风险。 通过风险评估，我们建立供应商信用档案，防止预付账款上当受骗。在市场经济条件下，供货商的情况比较复杂，因此企业建立供应商的信用档案，通过历次与供应商的合作建立完整的历史信用记录，同时对新的供应商进行信用调查评估，可以防止因盲目付款而导致的财务风险。 加强审批控制制度，监督预付账款的实施。有了信用评估和信用调查，并不等于万无一失。严密的审批内控制度 才是避免风险的重要保证。特别是对预付账款金额较大的，以及新的合作方，必须经过严密的内部控制程序和集体决策确认，或者由收款方提供担保后方可付款。同时严格制定、审查合同条款，如风险一旦发生，能使己方占主动地位，有利追索。在实施付款时，应由采购人员根据合同提出付款请求，经部门负责人审查同意，报分管领导审核，再经单位主管负责人根据集体评估决策授权财务部予以付款。 二、会计人员做好做账、对账工作 预付账款发生后，财务部门要及时做账、结账，使得当月发生的预付账款要在当月的总账和明细账中反映。财务人员每月要进行账户的重分类调整，每月在做完账后，要对“预付账款”和“应付账款”进行重分类。将“预付账款”的贷方重分类至“应付账款”的贷方，将“应付账款”的借方重分类至“预付账款”的借方，从而得出正确的“预付账款”余额。财务人员还要按预付账款形成时间划分账龄。将超期预付账款列明明细交采购部门核对、催收。对于因为款已付货已到而结算的凭证未到的预付账款可先做暂估，而后责成采购部门索要发票，对于款已付货物以及结算凭证未到的预付账款，若是因为债务人破产、死亡实在无法收回，会计人员要将预付账款转入其他应收款计提坏账准备。 做好预付账款的管理，对账是很重要的一项工作。预付账款管理不好很多的情况是财务和采购业务部门不通气造成的。因此，企业应该建立往来核对制度。每月上旬财务部门整理出超期预付账款明细表（包括每一笔预付账款的发生时间、往来单位名称、经办人、经办部门）交业务部门核对、确认、催收。同时业务部门将核对结果及时反馈给财务并由财务填写往来对账单交供应商对账，并要求供应商加盖公章使之具有法律效力。对于货款已付、货物已经验收而结算的凭证未到的预付账款，采购人员应该及时索要发票，超过规定期限未取得发票者，按发票管理相关规定进行 处罚。对于货款已付、货物以及结算的凭证超期未到导致预付账款长期挂账，财务应协同业务部门报告总经理除按发票管理规定进行处罚外，还要责成经办人员追讨货物，造成损失要对经办人员以及签字领导进行相应处罚。 三、建立有效的监督、考核机制 只有有效的监督、考核机制才能保证一项好的管理制度的实施。对于预付账款的管理也要建立一套预付账款责任处理规定。首先，要建立明确的责任人制度。这需从两个方面落实，一是要制订相应的管理制度，明确预付账款责任人的责权利关系，也就是有法可依。二是明确责任人，每一笔预付款在付款前，填制内容齐全的付款申请单，单上应明确具体责任人、直接领导人、款项用途、到货时间、平账时间、对方的经营状况、目前双方往来情况等事项，责任明确才能将管理落到实处。其次，要建立财务管理同审计监督相结合的管理制度。健全的管理制度只有不折不扣的执行才是有效的，而健全的审计监督体系是其有效执行的有力保障，可以防止企业内部控制制度流于形式，执行乏力，内部审计通过对核算和管理的跟踪监控，使得人人树立按规定办事的意识，各相关职能部门依据规定行使所赋予的职责，谨慎行事，提高管理的有效性。 预付账款的管理直接关系着企业资产的安全完整，他的管理渗透在企业的日常经营之中，在日新月异的当今社会，会有许多新的问题不断涌现，同时对于不同的企业，预付账款管理的问题形式也各有不同。需要企业管理层能够及时发现问题，具体问题具体分析，使得预付账款管理的方法得到不断完善。对企业预付账款管理的几点思考 【文章摘要】 企业预付账款管理是企业往来账管理的重要内容。要管理好预付账款，必须做到如下三点：严格控制预付账款的审批控制流程；会计人员做好做账、对账工作；建立有效的监督考核机制。【关键词】 预付账款；对账；审批控制 于清敏　顺德职业技术学院经济管理学院　５２８３００ 【参考文献】 １、企业会计准则编审委员会．　企业会计准则应用指南［Ｍ］．上海：立信会计出版社，２００６２、赵成伟．　浅议企业预付账款的核算与管理［Ｊ］．　河南机电高等专科学校学报，２００９（０５）３、李健；王江欣．“预付账款”的正确使用与管理［Ｊ］．　科技咨询，２００８（０１）