品质管理表格-采购管理程序模板范文

1目的

对采购作业过程进行控制，保证所采购的物品满足生产的需要。

2范围

适用于本公司从生产到交付过程中所有物品的采购。

4 定义

特准采购：①由于供方为数极少或在较偏远的地区，无法对供方进行评估，而又必须向供方进行采购的。

②本公司所要采购的物料较急或单个的外购件。

5作业内容

5.1流程图（见附件一）。

5.2采购的申请。

5.2.1产品直接相关物料

5.2.1.1物料计划部(总管)根据“工作单”核对物料库存后作成“材料请购

单”(见附件二),自已编制采购需求交采购部。(特急物料：仓库

也可申请采购，副总经理批准后采购部采购)。

5.2.1.2需顾客 (香港公司)提供的(即采购)物料，由物料计划部（总管）

根据“工作单”核对物料库存后作成“香港材料请购单”（见附

件六），直接跟香港公司联系采购。

5.2.2非产品直接相关物料

5.2.2.1货仓部组长根据各部门“领料单”的欠料情况,填写“材料请购

单”,经货仓部主管批准后交采购部。

5.2.2.2一些特殊机器零配件及油品类各部门组长直接填写“材料请购

单”,经相关主管批准后交采购部及货仓部.

5.2.2.3生产技术部根据各部门量测仪器实际需求，填写“材料请购单”，

经生产技术部主管批准后交采购部及货仓部。

5.2.2.4包装纸箱（如内盒、外箱）由计划部根据“工作单”填写“纸

箱订购单”（见附件七），直接跟供方订购。

5.2.2.5外购模具绘图员填写《模具请购单》（见附件八），副总经理审核，

总经理批准交采购部采购。

5.3采购物料的分类

5.3.1采购部主管牵头,联合生产部、货仓部、品管部对公司采购的物料进

行分类，作成“物料分类明细表”（见附件四）。

A类：直接形成产品配件的原材料，如ABS、PP、PVC原料、铁料、铜料等。

B类：直接形成产品的配件，如匙圈、扣、五爪、鸡眼、镜片等。

C类：非直接形成产品，但对产品质量影响较大的辅料。如：绒袋、胶袋、纸卡、包装箱、吸塑罩等。

D类：非直接形成产品，但对产品质量影响不大的辅料，如：包装带、封箱胶纸等。

E类：其他物料（丝印/移印油墨、天那水、机油、漆油、洗网水、柴油、打磨腊及轮、五金电器消耗品等）。

5.3.2采购部门采购员根据采购申请中物料的内容，参照“物料分类明细表”，

确定所需采购物料的类型，据此进行供方选择及编制订购单。

5.4供方的选择

5.4.1对于A、B、C类物料，应对供方进行选择评估，在合格供方中采购。

有关供方的选择，参见《供方管理程序》。

5.4.1.1采用顾客(香港公司)指定的供方不能免除本公司确保供方的产品、

材料和服务质量的责任。

5.4.1.2当来不及对供方进行选择评估时，实施特准采购，并在订购单上注

明，及知会总经理。（参见《供方管理程序》）。

5.4.2对D、E类物料，无需进行供方选择与评价，可在专业厂商或各类门市

部、商场中采购。

5.4.3物料价格选择

采购主管在采购物料时应货比三家，选择质优价廉的供方采购，并知会

总经理。

5.5采购的实施

5.5.1编制订购单。

5.5.1.1采购部门收到“材料请购单”经核实后，编制“订购

单”（见附件三）。订购单一般由采购部主管批准，必

要时由总经理批准。

5.5.1.2订购单应清楚填写订购单号、订购日期、供方名称、物料的名称、

规格型号、颜色、数量、交货时间、违约处置等内容。首次采购

的供应商或新物料采购还要求附有对采购的物料的技术要求、质

量要求、物料单价、验收标准等。

5.5.2采购中如果需要其它部门提供图纸及技术资料，采购员应在订购单发送

前申请所需的图纸及技术资料。