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校园信息化协同办公系统的设计与实现

办公自动化系统OA系统分析与设计

办公自动化系统OA 系统分析与设计 1

概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统

的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和 办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自 动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、 推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document,创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。总之,获取信息的效率太低。现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上; ●市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和 归集; ●强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识; ●一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。

3.模块架构 各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档; e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务; e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用; e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性; e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

CCIP平台基础数据管理系统-详细设计

CCIP平台基础数据管理系统详细设计说明书 [CCIP V1.0 ] 拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________ 2006年12月12日

1.引言 1.1.编写目的 本设计说明书的编写目的为指导程序开发人员进行程序开发,并供测试人员进行测试方案及测试用例的编写时参考。 1.2.背景 1.本文为常州信息学院统一数据平台系统的基础数据管理子系统的详细设计说明书。 2.本项目的具体开发人员为常州信息职业技术学院软件学院教师,产品的最终用户为常州 信息职业技术学院。 1.3.定义 参见项目的需求分析报告,略。 1.4.参考资料 略。 2.系统的结构 系统及模块划分:

3. 模块设计说明 3.1. 用户组管理 3.1.1. 模块描述 平台的用户需要进行分类授权,以便执行各自的操作,完成各自的职责功能,所以对平台用户进行分组,另外有相应模块可以对用户组进行授权。 3.1.2. 界面描述 图:用户组管理页面

3.1.3.功能描述 ●用户组列表:页面首先列出目前系统的所有用户组,支持分页显示,在列表中显示 组名和说明,后面带“选择”按钮,选择后可进行“更新”和“删除”,列表下还 带“添加”按钮,实现新增数据功能。 ●用户组新增:输入组名和说明,保存时必须判断组名是否都填写完成,且要判断 组名是否有重复,否则不能保存。 ●用户组修改:选择要修改的用户组,保存时条件同新增。 ●用户组删除:删除时必须弹出确认框,以便用户再次确认,删除用户组时需要调用 存储过程,删除和该用户组对应用户的关联和已授权给该用户组的功能菜单项关 联。 ●页面支持局部刷新(使用AJAX组件或技术),以下模块都同样处理。 3.1. 4.性能 由于后台管理的数据量非常小,并且后台管理也不是日常经常使用的业务,所以性能上一般没有问题。 3.1.5.输入项 输入组名和说明。 3.1.6.输出项 ●数据保存到数据库表,显示输出到网页,用于管理员查询,可打印。 3.1.7.算法 主界面 ●从表P_UserGroup中显示所有用户组,利用数据源控件绑定到 Gridview。 ●在GridView选择一数据项后,在列表下用一个panel控制是否隐藏,如编辑 数据,则显示,在panel中的表格里显示要编辑的字段信息,每次数据有更改 保存后要重新绑定Gridview,用来刷新数据。

最新-管理信息系统课程设计-学生信息管理系统 精品

《管理信息系统》课程设计 设计报告 设计名称:学生管理系统 班级:信管 181 学号: 姓名: 指导老师: 日期:2018年1月4日至 2018年 1月12日

摘要 随着计算机技术的飞速发展,计算机在学生管理中应用的普及,利用计算机实现管理势在必行。我作为一个信息管理专业的大学生,希望能有所贡献。用我三年的所学编制了一个实用的程序来帮助教师们进行更有效的学生信息管理。 本系统采用面向对象的程序设计思想进行编制,整个系统数据存在表格文件中,由数据库文件进行管理。并且运用信息系统分析与设计方法,应用Access数据库,Visual Basic发工具等开发出来的基于WINDOWS系列的学生管理系统。该系统面向学校和学生,实现对学生成绩管理、班级管理、奖惩管理、学籍管理。系统支持学生工作管理部门和各系工作人员、全校学生使用,支持按权限管理的查询和数十种统计报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节,提高了跨部门管理的效率。 文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法,本系统界面友好,操作简单,比较实用。 【关键字】:学生管理系统,学生管理,数据库,信息系统分析,Visual Basic应用。

目录 摘要... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...II 1.系统概述... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (4) 1.1系统及需求分析 (4) 1.1.1 系统需求 (4) 1.1.2 可行性分析 (4) 1.2系统设计的背景 (5) 1.3系统的功能简介 (6) 1.3.1用户管理模块(CTRL+A): (6) 1.3.2班级管理模块(CTRL+C): (6) 1.3.3学生档案管理模块(CTRL+D): (6) 1.3.4课程管理模块(CTRL+E): (6) 1.3.5成绩管理模块(CTRL+F): (7) 1.3.6奖惩管理模块(CTRL+G): (7) 1.3.7报表打印模块(CTRL+J): (7) 1.3.8帮助模块 (7) 1.4系统开发的目标 (7) 2. 系统分析... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (7) 2.1业务流程分析 (7) 2.2数据流程分析: (8) 2.3数据存储分析:实体联系图 (9) 2.4功能分析:功能层次图 (11) 3.系统设计... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (12) 3.1软件模块结构设计 (12) 3.1.1系统方案确定 (12) 3.1.2软件结构设计 (12) 3.2数据库设计 (13) 4.系统的功能... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (16) 4.1系统登陆界面: (16) 4.2用户管理模块: (18) 4.3学藉管理模块: (24) 5. 运行及调试... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (27) 6.全文总结... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (27) 致谢... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (28) 参考文献... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (28)

企业OA系统的设计与实现

分类号TP315.69 单位代码 密级学号 学生毕业设计(论文) 题目企业OA系统的设计与实现 作者 院 (系) 信息工程学院 专业 指导教师 答辩日期

毕业设计(论文)诚信责任书 本人郑重声明:所呈交的毕业设计(论文),是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计(论文)中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。 本人毕业设计(论文)与资料若有不实,愿意承担一切相关的法律责任。 论文作者签名:

摘要 摘要 OA系统的英文全称为:Office Automation System,意为办公自动化系统。办公自动化系统是为了满足企业对大量信息快速传递和处理需求,适应时代的发展趋势中为中小型企业服务的应用系统。 本系统采用EXTJS框架以及Java语言实现。包括六个模块,分别为系统配置、组织人事、电子政务、在线交流、应用管理和退出系统,在系统设计中设计了管理员和普通用户两种权限,能够实现企业日常办公的用户管理、日志管理、考勤管理、在线交流等基本功能。 该办公系统的实现是基于工作流的概念之上的,业务活动或工作过程相互衔接、自动进行、逐级传递,系统的应用可以实现企业高效办公、资源共享、协同工作、决策科学。 关键词:OA、工作流、EXTJS

ABSTRACT ABSTRACT English full name is the OA System, Office Automation System, the meaning of Office Automation System. Office automation system is fast in order to satisfy the business enterprise to a lot of information transmission and processing requirements, adapt to the development trend of The Times for the application of small and medium-sized enterprise service system. This system adopts the EXTJS framework and Java language implementation, the overall structure adopts B/S mode structure. Consists of six modules, system configuration, respectively, the organization of personnel, management, online communication and application in e-government and exit system, the system design for administrators and ordinary users in the design of two kinds of rights, to achieve enterprise daily office user management, log management, attendance management, the basic function such as online communication. The implementation of the office system is based on the concept of workflow and join each other business activities or work process, automatically, step by step, the system can realize high efficiency of the application of office, resource sharing, collaborative work, scientific decision-making. Key words: OA、workflow、EXTJS

仓库管理系统,详细设计

超市仓库管理系统详细设计说明书

1.引言...................................................... 错误!未定义书签。 编写目的................................................. 错误!未定义书签。 项目背景................................................. 错误!未定义书签。 定义..................................................... 错误!未定义书签。 参考资料................................................. 错误!未定义书签。2.总体设计.................................................. 错误!未定义书签。 需求概述................................................. 错误!未定义书签。 软件结构................................................. 错误!未定义书签。3.程序描述.................................................. 错误!未定义书签。 功能..................................................... 错误!未定义书签。 性能..................................................... 错误!未定义书签。 输入项目................................................. 错误!未定义书签。 输出项目................................................. 错误!未定义书签。 算法..................................................... 错误!未定义书签。 程序逻辑................................................. 错误!未定义书签。 接口..................................................... 错误!未定义书签。 存储分配................................................. 错误!未定义书签。 限制条件................................................. 错误!未定义书签。 测试要点................................................. 错误!未定义书签。

学生信息管理系统详细设计说明书

学生信息管理系统详细设计 1引言 1.1编写目的 为了彻底解决了长期困扰教学信息化工作当中安全性、可靠性的问题;为了使管理人员可以随时看到更新的数据,极大地提高信息传递的速度;为了管理者再也不必为聘用专门的操作人员来给众多教师编辑学生成绩资料而殚精竭虑,在此,设计了学生课程成绩查询管理信息系统,使得各个使用者在操作上,从此变得那么从容简单,省时又省心。 1.2系统模块的实现 在系统中包括以下功能:系统管理、学籍信息管理、课程信息管 理、成绩信息管理、帮助。分为以下几个模块 主窗体 1.3登录模块 为了系统的安全,在进入系统之前首先会出现一个登录模块,用户只有在输入正确的用户名和正确的密码之后,才能进入系统。

用户登录窗体中放置了两个文本框(Textbox),用来输入用户名和密码;两个按钮(CommandButton)用来确定或者取消登录。 设置一个SSTab控件,供不同用户登录时选择用户权限,超级用户拥有一切权限(包括添加删除和修改以及对用户的管理),普通用户拥有受限制的权限(查询及修改密码),提高了数据库的安全性。 1.4系统管理模块 1.4.1添加用户窗体的创建 进入系统后,将会出现一个主窗体,选择系统管理模块下的添加用户,就可以进入添加用户窗体,可以通过该窗体增加新的用户。 在这个窗体中放置了三个文本框,用来输入用户名和密码;两个按钮用来确定是否添加用户;三个标签用来标示文本框的提示。 1.4.2修改密码窗体的创建 在系统管理模块下,进入修改密码窗体,用户可根据需要修改自己的密码。 在这个窗体中放置了两个文本框,用来输入密码和确认密码;两个按钮用来确定是否修改密码;两个标签用来标示文本框的内容。 1.5学籍管理模块 1.5.1添加学籍信息功能 选择主窗体中学籍管理模块下的添加学籍信息,就可进入添加学籍信息的窗体,在该窗体中我们可以对学生的学号、姓名、性别、出生日期、班号等学生的信息进行添加。设计时我尽可能设想各种边界条件,如记录为空,输入为空,输入出错等,当输入的信息满足这些边界条件时,将会弹出一个提示框提醒用户,以便用户能及时地做出修改。添加的信息将全部存储到数据库中。 在窗体上放置多个文本框和下拉式文本框,用来输入学籍信息;两个按钮用来确定是否输入学籍信息;一个按钮用来退出窗体;多个标签用来提示文本框中需要输入的内容。 1.5.2修改学籍信息功能 点击学籍管理模块下的修改学籍信息,就进入修改学籍信息的窗体,在该窗体中我们可以对前面添加的学籍信息进行修改。由于用户的需求不同,有的是要对学生的信息做个

协同办公系统项目建议书

协同办公系统项目 建议书

协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日

一.前言 无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国,“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了经过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;经过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想,近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS)、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购,销售,库存以至财务的情况,企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余,同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多,人就会

变成机器,工作就缺乏乐趣,只有协作交流起来,工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间能够亲密地交流协作! 办公自动化的发展是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段:办公电脑化,单位有了电脑,能够打印文件,保存数据,用一些单机版软件等。办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全。网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松。 二.立项依据 1.当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统,但当前的办公系统存在一些缺陷,使用户使用起来比较困难,主要问题有a.没有实现办公功能,只是提供信息共享的功能,员工之间工作不能协同; b.安全、权限功能简单,不能灵活控制用户访问权限,容易造成重要信息的泄漏;

软工-学生信息管理系统设计与开发

武汉理工大学华夏学院课程设计报告书 课程名称:软件工程 题目:学生信息管理系统的设计与开发 系名:信息工程系 专业班级:计算机1111班 姓名: 学号: 指导教师:钱小红 2014 年 7 月 4 日

课程设计任务书 学生姓名:专业班级:计算机1111班 指导教师:钱小红工作单位:信息工程系 设计题目:学生信息管理系统的设计与开发 课程设计的目的与任务: 软件工程课程设计是《软件工程》课程的后续实践课程,本课程设计的目的是通过一周的实践训练,开发一个学生信息管理系统,使同学们经历一个软件从问题定义、分析、设计到开发的全过程和受到一次软件系统开发的综合训练,以便能熟练掌握软件开发的完整生命周期过程及较全面地理解、掌握和综合运用所学的软件工程的知识。结合具体的学生信息管理选题开发项目,理解并掌握系统分析、系统设计、系统实施的主要环节和步骤以及软件文档的制作能力,进一步提高学生分析问题、解决问题,进行一个完整系统开发的能力。 课程设计的内容与主要要求: 要求学生根据所学的软件工程的知识,利用所学的Java语言/Vb语言/C++语言+Mysql/SQL知识实现一个学生信息管理系统,并对实现后的软件进行测试。系统主要实现用户管理、班级管理、课程管理、成绩管理、学生管理、教师管理、用户登陆、修改密码等功能,详见下表。 表1.1 学生信息管理系统主要功能表 课程设计的步骤及时间进度、场地安排 本课程设计将安排在第20周, 教育技术中心211。具体安排如下: 6月27日下午:下发任务;

6月28日:查找资料,理清整理软件工程实验课所完成的学生信息管理系统需求分析、系统设计及相关模型的建立(通过visio/rational rose/powerdesigner建立系统的需求模型、数据模型及设计模型,具体包括数据流图、软件结构图、程序流程图、ER图、用例图、类图、时序图、活动图、状态图等); 6月29日-7月2日:完成学生信息管理系统的开发; 7月3 日~7月4日完成系统测试、报告的写作及答辩验收,并将以上工作整理成为课程设计报告,于7月4日下午前提交课程设计报告。 课程设计报告撰写格式要求: 1设计题目与要求 2 设计思想 3系统结构 4 数据结构的说明和模块的算法流程图 5 使用说明书(即用户手册)、运行结果、关键界面截图 6 测试计划说明书、测试用例规格说明、缺陷报告 7 自我评价与总结 8 附录:程序清单,注意加注释(包括关键字、方法、变量等),在每个模块前加 注释; 要求层次清楚、整洁规范、不得相互抄袭,凡正文内容有整段完全相同者一律以抄 袭论处。设计报告正文字数不少于0.2万字(不包括附录)。第1级(章)题序和题名用 黑体三号字;第2级(目)题序和题名用黑体小四号字;第3级(条)题序和题名用黑 体小四号字;正文内容用宋体五号字(英文用新罗马体),多倍行距1.25。报告内容一律 使用A4打印纸计算机打印,页码在页下居中标明。必须使用国家公布的规范字。页面 设置:上空2.5 cm,下空2.0 cm,左空2.5 cm,右空2.0cm(左装订)。插图图面要整齐、 美观,插图应与正文呼应,不能脱节。每幅插图应有图序与图题,图序编号要连续,图 序与图题间空一格且要放在插图下方居中处。 课程设计考核及评分标准 课程设计考核将综合考虑学生考勤和参与度,系统设计方案正确性,系统设计和开发效果以及课程设计报告书的质量。总分按五级记分法记载最后成绩:优秀(100~90分),良好(80~89分),中等(70~79分),及格(60~69分),不及格(0~59分) 指导教师签字:钱小红2014年6月27日 系主任签字:邱珊2014年6月27日

OA系统设计

OA系统设计 1.整体说明 1.1. 项目说明 1.1.1.OA概述 OA是Office Automation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公,可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 1.1. 2.本系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系

统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源。强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公。提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公 成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化 水平。 2、以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执 行的目的。帮助用户节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程, 提高整体效率,促进管理进步。 简单的说,有以下两点: 1,利用技术的手段提高办公的效率

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档

智能化的OA协同办公管理系统 1.智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心,是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案,是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高企业的内部管理和工作效率,降低经营成本。 ?方案基于Internet技术,完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高,信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉,易于实施,员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制,真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术,改变了传统的办公方式,将办公系统建立在互联网上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档,另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统,便于各级部门的审批、查阅,规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理,协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志; ?新的信息交流方式,全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件,BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流,改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力,让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。

学生信息管理系统设计

管理信息系统(实践) 课 程 设 计 题目:学生信息系统开发 专业:建筑经济管理(独立本科段) 班级:1118Z121班 学号:101813111 姓名:吉宝花

可行性分析 对现有系统的分析 (一).技术可行性 要开发该系统必须具备一定的网络知识和数据库知识,最好能熟练掌握一门面向对象语言。到目前为止,我们已经学习了三门程序设计语言,其中java就是一种很好的面向对象开发语言,java 中的多线程和多媒体技术完全可以实现此功能。从理论上来说,技术上没问题。 (二).经济可行性 随着社会的发展及经济的繁荣,知识经济已成趋势并在某些方面尤其突出,各大高校都随之扩招。学生也日趋增多,这个给学籍管理带来了沉重的压力,使用人力来管理已经不可能了,一个好的有规模的学籍管理系统已经迫在眉睫了,所以在经济上是十分可行的。 (三).社会可行性 学生管理系统是学校管理非常实用的一款软件,对老师管理学生、学生选课、查询成绩都非常方便,简单可视化操作,易于管理。该项目为独立开发。在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题,完全按照合同的规定履行。 综合评价和论证结论 学生管理系统是一款非常简洁实用的软件,通过分析认为值得去开发。 需求分析 (一)目的与任务: 学校学生管理信息系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统(Management Information System)。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况,为学生提供成绩跟课程方面的查询。 通过该系统,用户可以查看学生的基本资料、学习成绩等各方面的资料,能够方便的了解学生总体情况。该管理系统为用户提供了一些简单的数据查询、输出各种信息等。

OA办公系统(工作流)设计文档

OA办公系统(工作流部分) 错误!未指定书签。 第1版

目录

1、概述 1.1 工作流设计目标 通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程,实现流程的跳转,表单的设计以及表单和流程的关联。 1.2 文档的作用 本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的。仅限于流程的简单开发,开发人员快速入门。

2、流程设计2.1 售前流程2.2 采购流程2.3 维保流程2.4 故障处理流程

1.1 概述 主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计。以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。 2.1.1 售前流程图设计 由此页面进入“在线流程设计”. 下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来 在这里简单介绍下几个节点的作用 (1)开始节点开始:这是一个流程的起点,一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。

(2)任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。 (3)决策节点:这是一个特殊的节点,它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。 (4)同步节点:这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。(注:此节点通常和下面的合并节点成对使用,这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束) (5)合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点。其使用方法参照同步。 (6)此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的。他代表了一个流程的结束。 (7)流程节点的连接。当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周,拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复,因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同,否则会有冲突。流程就不能发布。

OA权限管理设计的实现

OA权限管理设计的实现 任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。 不同职责的人员,对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统,这是最基本的功能。 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说,如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且不够方便的事情。所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用,而不是每开发一套管理系统,就要针对权限管理部分进行重新开发。 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中,存在着两种权限管理,其一是功能权限的管理,而另外一种则是资源权限的管理,在不同系统之间,功能权限是可以重用的,而资源权限则不能。 针对OA系统的特点,权限说明: 权限 在系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如“浏览、添加、修改、删除”等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个“权限组”,也就是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。比如一个权限组(用户管理),包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。 角色 权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限或权限组添加到一个角色中,用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色),快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分,可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限,有4种方式(参考飞思办公系统) A.通过职位 a)在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位拥有的权限 不可继承。

金和OA协同办公管理系统

金和OA协同办公管理系统 金和OA协同办公管理系统 金和OA系统 金和OA协同办公管理系统简介: 金和OA协同办公管理系统C6软件(简称金和OA),本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。 金和OA协同办公管理系统C6软件,通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证,并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。 当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台? 一、企业信息化管理是发展的必然 公司随着不断的发展,进入了网络时代,信息化管理需求大大增加,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 二、企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给公司带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。 三、提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如通信、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。 四、远程申请、审批是目前无法解决的难题 公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给公司带来巨大的损失。 五、节约办公成本 针对公司办公耗材浪费的情况,通过OA系统的实施,可以大大节省这方面的开销。

超市后台管理系统的设计与实现

本科生毕业论文(设计) 题目: 超市后台管理系统的设计与实现姓名: 杜闪闪 学院: 理学院 专业: 计算机科学与技术 班级: 2006级计算机(5)班 学号: 2006814504 指导教师: 沈峰职称: 讲师 2010 年6月5日 安徽科技学院教务处制

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 引言 (1) 1 系统概述 (1) 1.1开发背景及意义 (1) 1.2系统开发目标 (2) 1.3开发工具简介及系统运行环境 (2) 1.3.1 开发工具 (2) 1.3.2 运行环境 (2) 2系统分析 (2) 2.1设计目标 (2) 2.2系统开发可行性 (3) 2.2.1技术可行性分析 (3) 2.2.2 经济上的可行性 (3) 2.2.3操作可行性 (3) 2.3系统功能分析 (3) 3系统总体设计 (3) 3.1系统的功能模块 (3) 4超市后台管理数据库设计 (4) 5超市后台管理系统详细设计 (6) 5.1系统的总体设计说明 (6) 5.2数据库中各表之间的关系图 (6) 5.3系统窗体的具体实现 (7) 5.3.1系统登陆程序的设计和实现 (7) 5.3.2系统主窗体程序的设计和实现 (8) 5.3.3基础信息菜单的设计和实现 (8) 5.3.4销售管理菜单的设计和实现 (9) 5.3.5调货管理菜单的设计和实现 (12) 5.3.6库存管理菜单的设计和实现 (13) 5.3.7系统管理菜单的设计和实现 (15) 6系统测试 (17) 6.1 登录界面的测试 (17) 6.2销售管理界面的测试 (17) 6.3入库管理界面的测试 (18) 6.4调货管理界面的测试 (18) 6.5库存管理界面的测试 (18) 6.6基础信息管理界面的测试 (19) 6.7系统设置管理界面的测试 (19) 总结 (20) 致谢 (20) 参考文献 (20) 英文摘要 (21) 附录 (22)

OA系统设计方案

项目号版本 OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日

版本历史 日期版本说明作者

目录 1.引言 (6) 1.1.编写目的 (6) 1.2.项目背景 (6) 1.3.适用范围 (6) 1.4.术语和缩略语 (6) 1.5.参考资料 (7) 2.总体设计 (7) 2.1.运行环境 (7) 2.1.1.硬件环境 (7) 2.1.2.软件环境 (7) 2.2.开发环境 (7) 2.2.1.硬件环境 (7) 2.2.2.软件环境 (8) 2.3.总体结构设计 (8) 2.3.1.系统体系架构 (8) 2.3.2.系统功能架构 (9) 2.3.3.系统部署架构 (10) 2.3.4.系统软件架构 (11) 3.系统功能设计 (14) 3.1.功能模块列表 (14) 3.2.系统菜单 (15) 3.3.个人事项 ............................................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.1.待办公文 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3.2.已办公文 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (29) 3.4.公文起草 ............................................................................................................................ 错误!未定义书签。

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