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管理文秘B卷

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东北大学继续教育学院

管理文秘试卷(作业考核线上) B 卷

(共页)

一不定项选择题(共10题,每题3分)

1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( A )

A庄严隆重 B热烈喜庆

C轻松活泼 D庄严肃穆

2.公文的发文字号的构成要素有( ABC )。

A 机关代字 B年份 C文件序号 D发文机关名称

3.公文的秘密等级可分为( AB )。

A 绝密 B机密 C秘密 D普通

4.公文标题构成的三个基本要素是( ABC )。

A发文机关名称 B发文事由 C公文种类 D时限

5.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是( D )

A请示 B批复 C通知 D函

6. 在“请示”的行文中,应当( A )

A只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关

C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人

7.下列哪种文件属于报请性公文( C )

A决定 B章程 C报告 D通知

8.这天上午公司秘书分完邮件后,在给胡总送邮件时,听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “……你说是天地公司赵总的电话吗?我好像记得有他的名片,回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”

正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片,知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况,秘书应该怎么处理?你认为秘书哪种选择比较合适( D )

A. 马上把电话号码写在便条上,放到老总的面前;

B. 当作什么也没有听见;

C. 如果老总问的话,就告诉他是87654321;

D. 如果老总问的话,就写在便条上递给老总;

E. 把电话号码写在便条上,站在旁边,等待时机。

9.不宜抄送给下级的文件是( B )。

A报告 B请示 C通报 D通知

10.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( A )

A公告 B通告 C通报 D决定

二名词解释与简答题(共4题,每题5分)

1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些?

答:

(1)上司的行为。主管的行为对员工的职业道德会有非常大的影响。

(2)本行业的职业道德规范。演艺圈有演艺圈的职业道德水准,企业有企业的道德规范,不同的行业有不同的职业道德规范。

(3)同事的行为。

(4)社会道德风气。

(5)正式的企业政策。有时企业政策也会严重地影响到企业员工如何贯彻企业道德。

(6)个人的经济状况。如果一个人连生存需要都没有满足,让他谈道德确实有点空谈。

2. 秘书的职业特征

答:

秘书的职业特征:服务的直接性,服务的稳定性,知识化,年轻化,女性化。

3. 简述公文发生法律效力的过程。

答:

首先应确定议题,其次应由文秘人员起草公文文本,然后交由领导集体认可,并由负责人签发,经办公部门用印后即发生法律效力

4. 简述行政公文中“决定”和“决议”两个文种的区别。

答:

(1).适用范围:决定:适用党的机关和行政机关;决议:适用党的机关。

(2)涉及内容:决定:具有“施行性”,涉及内容较具体,实践性。可操作性强;决议:具有“认可性”,涉及内容具有理论性。原则性和概括性;

(3).形成的程序:决定:无必须经会议讨论通过的硬性规定;决议:必须经会议讨论通过。

(4).表达方式:决定:多用来布置工作,提出要求,议论较少;决议:重点在于“议”,议论较多;

(5).成文日期的标写位置:决定:党的机关:用括号标写在标题下方;行政机关:在文后;决议:用括号标写在标题下方,或文后,有时还包括会议名称;

三材料分析题(共1题,20分)

请仔细分析下面公文在格式上存在的问题,并加以修改。

机密

A县人民政府文件

A政发(15)20号

县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知

各乡镇人民政府. 县政府各部门:

为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:

一. 加强宏观调控,促进市场就业机制的形成。

二. 妥善处理下岗职工劳动关系。

三. 进一步完善和落实各项政策措施,帮助下岗职工再就业。

四. 切实加强领导,强化目标管理。

A县政府办公室

2015年7月6日

主题词:劳动就业

抄送:县人大. 县委. 县政协. 温县长

A县人民政府二○一五年七月六日印发

共印80份

答:

1、公文格式主要存在以下问题

(1)此份通知不需要秘密等级

(2)发文字号有误,应为 A政发﹝2015﹞20号

(3)标题有误,应为:A县人民政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知(4)主送机关有误,应为:各乡. 镇人民政府,县政府各部门:

(5)公文生效标识有误,应为A县人民政府的印章,可不用落款。

(6)成文时间有误,应为:二○一五年七月六日

(7)主题词有误,应增加一个主题词:通知

(8)抄送有误,不应抄送温县长

(9)印发机关有误,应为:A县人民政府办公室

(10)印发时间有误,应为:2015年7月6日印发

四写作题(共1题,30分)

辽宁省教育厅为深化教育改革,全面实施素质教育工程,拟于近期召开一次全省各市教育行政主管部门负责人. 部分高等院校. 中. 小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会,请代为拟定一份通知。(具体事项自拟,不少于300字)

要求:格式正确,要素齐全,内容完备。

辽宁省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知辽教发〔2016〕28号

各市、县教育局,XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学:

为了深化我省教育改革,全面实施素质教育工程,经研究,决定召开全省素质教育工作研讨会,现将会议有关事项通知如下:

一、会议时间:2016年6月26日至28日

报到时间:2016年6月25日

二、会议地点:XXX会议厅

三、会议主要议题:

1、研讨全省实施素质教育工程方案

2、总结、交流开展素质教育工作的经验

四、参加会议人员:见附件

五、会议需准备的材料:略

六、会议费用及住宿安排:略

七、主办单位及联系方式:

主办单位:辽宁省教育厅基础教育处

联系电话:XXXXXXXX

联系人:XXX

附件:《参加全省素质教育工作研讨会人员名单》

辽宁省教育厅(印)

二○一六年六月三日

文秘管理及应用写作

1 1.眉首、主题、版记 2.预见作用、指导作用、约束作用 3.指导消费、传播知识、宣传企业 4.调查报告:对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 5.经济活动分析报告:是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告。 6.行政诉讼法律文书:是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 7.在讲话稿的撰写中,主要应当依据哪些要求? 1.针对性要强,充分考虑讲话场合和听众对象的特点; 2.主题要集中鲜明,紧紧围绕着一个中心; 3.容要吸引人,增强容的知识性、哲理性和趣味性; 4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

8.这是一篇对教育局工作进行的总结。 标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作的总结。 正文的前言即第一个自然段,交代背景,综述情况,写得简明, 主体分条列项地写明本单位本年度所开展和完成的各项具体工作及工作措施,有描述,有分析,有实例,有数字,很能说明问题。 9. 关于召开2013年度中国市政工程协会秘书长会议的通知 各省市区市政协会: 根据会议安排,中国市政工程协会拟召开2013年度秘书长工作会议。现通知如下: 一、会议地址:省市 二、会议容 1.传达住建部人事司文件精神,并传达中国市政工程协会五届理事大会精神。 2.重点强调下一阶段协会的重点工作。 3.各省市进行讨论交流。 三、参加人员 中国市政工程协会成员及各省市协会成员。 二〇一三年四月十日 2 1.开头、主题、 2.指导作用、监督作用、预见作用 3.传授知识、注重企业、指导消费 4.调查报告:对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 5.经济活动分析报告:是以科学的经济理论为指导,以有关方针、政策为依据,根据计

文秘管理个人工作总结

文秘管理个人工作总结 千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到 达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾 这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有, 从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的 半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽 培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投 入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过 程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上 的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得 是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态 的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做 最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是 个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这六个月的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个 人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立 的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大 提高。 二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新 方法贯穿在工作当中。 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完 成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导 及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此, 公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理 结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、 具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保 证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案: 作业一答案 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中 心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文 的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意 思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真 实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达 的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不 能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的 条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模 式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关 系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅 易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 答:熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识,这样即使学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答:1、概念:公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解,广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料,而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文,这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、特点:法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3、功用:颁布发规,传达指示;2、反映情况,请示工作;3、联系工作,商洽公务; 4、宣传教育; 5、依据凭证。 4、构成要素:1、眉首部分;2、主体部分;3、版记部分。

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作形成性考核册答案 文秘管理与应用写作形成性考核册答案 文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是文秘管理与应用写作形成性考核册答案,欢迎阅读。 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: (一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中 的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论, 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨 表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直 接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的'应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

国家开发大学电大专科《文秘管理与应用写作》课程重点、要点考试打印版(整理版)

国家开发大学电大专科《文秘管理与应用写作》课程重点、要点考试打印版(整理版) 2017 最新电大《文秘管理与应用写作》课程期末考试重点、要点考试考点(精编整理版) 一、填空。 1、独创性、科学性和理论性,是所有的学术论文都应具备的一般特征。 2、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素 3、函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。 4、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。 5、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序. 6、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 A 1、按传播媒体的不同,可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。

2、按告与请示内容和请求目的的不同,可将请求分为请 求指示的请示和请求批准的请示。 3、按具体用途的不同,通报可分为表彰性通报、批评性 通报和传达性通报三种。 4、按其功能的不同,可将常用的广告语划分为两大类:1.功能型 2.诉求型,按其语言风格的不同,可将广告语分为:(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。 5、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:表 彰性通报;批评性通报;情况性通报。 6、按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种 7、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息. 8、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要 9、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知. 10、按其先进具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:1)表彰性通报;2)批评性通报;3)情况性通报。

管理秘书及行政秘书岗位说明书

管理秘书及行政秘书 通过以下工作提供高水平的行政支持,即,调查、编写统计报告、处理信息索取要求、执行文秘工作,如起草信函,接待访客,安排电话会议,安排会见。同时可以培训和指导初级文秘人员。 工作区域: 职位对经验、教育和培训需求的五种标准区间之一。以下用摘要的形式来表示。 本报告仅提供一些从事某类工作所需具备条件的基本内容。这里通过把职位归于五项区域中的某一项来显示从事这类工作的员工需要具备哪些全面经验、教育和职业培训的要求。具有相类似经验、教育和培训要求的职位也被分门别类地归入到这五项职位区域中的某一项。以下是特定职位的职位区域说明书,仅在制定特定职位所需条件时作为整体内容来参考使用。 1.1.1.1 职位区域四: 大量的必要准备 职位区域说明 全部经验此类职位要求至少2-4年相关工作的技能,知识或者经验。例如:符合会计职位的资格指必须完成4年制大学教育,并具有3年以上会计工作经验。 职位培训从事此类职位的人员须有3年以上工作经验,在职培训,及/或职业训练 职位区域示例此类职位中很多都涉及协调、指导、管理或培训其他人员。比如:会计师,厨师长,电脑程序员,历史学家,药剂师和侦探等。 *SVP 范围 (7.0 to < 8.0) 教育程度此类职位中的大部分要求四年制本科学历,但也有少部分不做要求。技能:已具备的易于学习和开展工作的能力。 技能技能说明 阅读理解理解与工作有关的文件的句子和段落。 写作根据受众的要求,通过写作有效地与他人交流。 协调对比其他人的行动调整自身行动

合成/重组重组信息以为问题或任务提供更好的途径。 时间管理管理自我时间以及他人的时间。 表达与他人讨论以有效地传达信息。 信息组织寻找结构化或对多种信息进行分类的方法 监控对个人的学习或工作情况进行评价 积极聆听聆听他人所言并提出适当的问题 材料资源管理掌握和注意开展某些工作所需要的设备、设施和材料知识:能广泛应用的原理和事实 知识知识说明 文书掌握下述领域的有关知识:有关行政的和文书的程序(以及有关系统,如文字处理系统),归档和档案管理系统,速记和抄写,表格设计方法,以及其他办公室程序和术语。 经营和管理掌握业务与组织计划、协调、实施的有关原理及流程方面的知识,包括战略计划,资源分配,人力建模,领导技巧,以及生产方法等内容 电脑和 电子学 掌握有关电路板、处理器、芯片以及电脑软硬件(包括应用软件和编程)的知识。能力:影响绩效表现的持久属性。 能力能力说明 文字 理解 能够阅读和理解以书面形式表达的信息及想法的能力。 近距 观察 能够在近距离看到事物细节的能力(在距观察者几英尺范围内) 信息排序能够正确地遵照给定的某条规则或一些列规则,以按照某一特定顺序安排事情或行动。这些事情或行动指数字、字母、词汇、图片、程序、句子,以及数学或逻辑操作。 口头 表达 用说话方式交流信息和想法以使其他人理解的能力。

文秘管理与应用写作作业(共2篇).doc

文秘管理与应用写作作业(共2篇) 第1篇: 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排

结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,

文秘管理与写作(答案)

《文秘管理与写作》题A卷 一、单项选择题 1..用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A.指示B,请示 C.批复D.命令 2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。 A.通知B.通告 C.公告D.通报 3.商洽性公文的主要文种是( B )。 A.请示B.函 C.通知D.通报 4.以下发文字号标注正确的是(A ) A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号 二、多项选择题 1.文秘工作者应该具备的能力主要有(ABCD )等。 A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力 2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?(ABC)。 A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密 3.公文的标题由以下几部分构成(AD )。 A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种 4.公文的语言的特色是(AB ) A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实 三、判断题 1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。(√) 2.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在最后。(×)

3.公文正文中的数字,出成文日期、惯用词等必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。(√) 4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧,反线之上,发文字号左边。(√) 四、写作题 1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。 关于召开全市劳动工资统计工作会议的通知 各县(市)、区统计局,市开发区经发局:: 经研究,定于8月下旬召开全市劳动工资统计工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 1、传达全省劳动工资统计工作会议精神; 2、交流劳动工资一套表报送相关工作; 3、进一步修改完善劳资表审核关系; 4、与核算相关房地产、四个非营利性服务业报送注意事项。 二、会议时间:8月27日上午9:30开会,会期一天。 三、会议地点:市统计局二楼会议室 四、参加人员:各县(市)、区统计局,市开发区经发局负责劳动工资统计工作的专业人员1名。 安庆市统计局 二○一二年八月二十三日 2,公文写作:下面是一份原始材料,请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。 十月的成都,秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通,真是花的世界,人的海洋。今天,叶小飞同志也来了,他是XX 市电信局保卫处干部,共产党员,他今天显得特别精神,两只眼睛炯炯有神,他微笑着走在人群中,突然听到人群中喊救命,一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车,叶小 飞同志一看不好,一个箭步冲到二歹徒面前,大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊,急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去,唰的一声,叶小飞左臂已被刺破,鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上,叶小飞同志身负重伤,但他临危不惧,英勇与歹徒搏斗,表现了一个共产党

管理秘书怎样做好辅助决策工作

管理秘书怎样做好辅助 决策工作 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

从工作特点看管理秘书怎样做好辅助决策工作管理秘书是一个富有挑战性的的职位,是关于管理文秘工作规律及其应用的科学,为领导机关、社会团体或个人提供辅助管理,综合服务的人员。上传下达,不仅仅要将情况向上级传递,也要辅助上级做好决策,决策事关重大,这就非常讲究技巧和尺度了。 一、了解管理秘书 想要知道如何更合适的开展工作,把握尺度,找准定位,首先需要对秘书部门有所了解,否则一切都是空谈 1、秘书部门工作特点:政治性,辅助性,机要性,事务性,综合性,被动性 2、秘书部门的职能作用 参谋作用、助手作用、枢纽作用、耳目作用、门面作用 3、管理秘书工作的基本原则 保密、准确、迅速、务实、创新 二、怎样做好辅助决策工作 1、前期 ①找准定位——辅助性 这是一切的前提,必须明白秘书的定位,是一个辅助性的部门,而不是决策的决定者,秘书所需要做的,就是辅助,具体展开而言,就是为上级呈现定制决策所需要的相关资料,帮助分析上级面临的一些情况,决策执行的可能后果,协助上级周全的考虑事情可能的路线,罗列各种因素,考虑事情的突发情况的应急

预案,积极的提出自己意见和建议。这些,都是辅助性的,上级与自己的看事情的角度以及掌握的信息量不尽相同,秘书要做的是辅助,而不是定制 ②注重平时积累 我们看到,秘书工作充满着被动性,没有自己主办发动的活动,大都是接受上级的指示、执行上级下达任务、处理突发情况,不可预见,充满者被动,所以必须注重平时的积累,能准确了解上级所要处理的相关领域的基本概况,资料安放,最新动态动态,所谓出谋划策,必须先要心中有所了解,处理烦乱与琐细的资料本来就是秘书存在的重要意义之一,所以必须自己先要了解,否则需要用时再冒冒失失翻上翻下,必然会给上级工作带来极大的阻碍以及不便。“书到用时方恨少”,是秘书大忌。 2、中期 ①高执行力 秘书工作原则中明确强调,要求工作迅速,衍生出来,就是要求高执行力,既然无法未雨绸缪,就反应迅速,接到任务命令,马上着手调查,翻阅资料,收集信息,尽最快速度完成前期准备,马上向领导进行汇报,让领导掌握最新动态。对于可能出现以及可以预见的问题,要及早以及跟领导进行沟通和反馈,切不可任务截止完成之时再说,否则会耽误事情甚至产生巨大的不良后果。 ②资料分门类别梳理,协调,客观上报 收集信息过程中,无疑会收到来自各个社会阶级、利益团体的意见,他们代表的是不同的权利需求,其中甚至某些意见和信息截然相反,这就要求秘书务必要客观公正,不带私人利益和感情色彩,客观,公证的处理信息,向上汇报,以及积极提醒上级综合考虑各方面利益需求。

文秘管理与应用写作历年试题“补写标题”参考答案复习课程

《文秘管理与应用写作》历年试题“补写标题”参考答案 1、10年1月试题 我国城市绿化覆盖率达36% 北京及周边省市成功控制森林病虫害 中国城市绿化覆盖率已由2000年的28.15 %上升到36环,人均公共绿地面积达8.6 平方米。今年北京及周边省市非常成功地控制了美国白蛾和其他森林病虫害的危害,有效保证了绿色奥运的优良环境。这是记者从2008北京国际新闻中心今天举行的新闻发布会上获悉的。 国家林业局植树造林司司长魏殿生在新闻发布会上说,近年来,随着城市化进程的加快,城市生态环境问题日益突出,广大市民对城市生态建设要求越来越高。2001年国务院颁发了(略) (《人民日报》2008年8月23日01版) 2、09年7月试题 推进机制改革培育特色产业 安徽县域经济成为发展亮点 地处大别山深处的皖西南岳西县,“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群,年工业总产值24亿元,利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县,依托“江北毛竹第一县”的资源优势,聚集起一大批竹加工企业,竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德,皖东的当涂、皖西北的界首等地,因为各具特色工业集群的崛起,使安徽县域经济渐成大树,成为全省今年经济增长的最大亮点。(略 (《人民日报)2008年8月17日01版) 3、06年7月试题 加强分类管理培育企业信用 第三批进出口企业“红黑名单”公布 海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营,被评为“红名单”企业;而东莞厚街下汁启讯电话制品厂等68家企业因走私违法,上了“黑名单”。

2002年9月,海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业,2004年3月又对外公布了69家“红名单”,58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业,(略) 4、06年1月试题 开创自主品牌优化产业结构 宁波力促“制造”向“创造”殖变 中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗,日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日,从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者,贝发集团保住了来之不易的美国市场。 当初贝发集团投巨资建研发中心时,宁波文具界的同行觉得是在“作秀”:“一支笔,还有什么专利啊?”今天,从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”,为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团,是宁波企业转变增长方式的一个范例。 “宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前,宁波有114种工业产品的产销量居全国首位,名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年,“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。(略) 5、05年7月试题 创新发展思路实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 近年来,黑龙江省鹤岗市创新发展思路,因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年,全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位,财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来,全市国民经济发展势头强劲,国内生产总值同比增长10.5 ,财政收人同比增长44.6%o(略) 6、05年1月试题 富户帮穷户共奔小康路 沽源实施“接力扶贫”助脱困 日前,河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵回一头小奶牛。他见到笔者便高兴地唠起来:“虽然咱家境贫寒,但不用投人一分钱,照样有了脱贫致富的扎根项目。”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影。(略)

管理文秘教学大纲

《管理文秘》教学大纲 课程编号:03132190 课程名称:管理文秘学分/学时:2/34 课程层次:专业方向 修读类型:限选考核方式:考试开课学期:秋季适用专业:公共事业管理、行政管理 教学目的:管理文秘是研究行政管理和经营管理活动中秘书部门及其秘书人员如何辅助领导进行管理的一门具有政治性、综合性与应用性的学科。管理文秘课程主要是针对公共事业管理、行政管理等专业设置的一门专业方向选修课。其主要目的是,使学生了解秘书工作的发展历程与趋势,认识中国秘书工作的特色和改革的思路;理解并掌握秘书在角色、任职资格、人际关系等方面的特点,秘书处理与领导关系的原则,秘书参谋工作在领导决策中的特点、工作程序及其方法,公文处理、收集信息、公务协调、督促检查、会务工作、档案和保密工作、信访工作、日常事务管理、办公自动化等各项工作的制度、任务、原则、要求、程序和方法等。为学生在党政机关、企事业单位及社会其他组织中从事管理文秘及其相关工作,做好理论与实践方面的基本准备。 教学基本要求:管理文秘作为一门政治性、综合性与应用性的学科,其教学基本要求主要有三个方面,其一,学习这门课程应具备必要的管理学、政治学、行政管理学、公共管理学、组织行为学以及现代实用写作等学科的知识。其二,通过本课程的学习,要求学生在系统了解和认识管理文秘学科知识的基础上,重点掌握管理文秘工作必备的理论、方法和艺术。其三,加强实际能力的培养与训练,除运用所学综合理论知识认真理解教材内容,在有限的课时内进行训练以外,要求学生利用在校期间的实践机会,努力培养管理文秘工作的素质与能力。 课程基本内容及学时分配: 第一章:管理文秘概述(2学时) 教学目的:通过绪论的学习,使学生理解秘书、秘书工作和秘书学的涵义;掌握中国秘书工作的特色;了解秘书工作的起源及其发展趋势。 教学重点与难点: ●“秘书”一词的涵义,古今中外不尽相同,依其使用时所含不同内容划分,

最新文秘管理年终工作总结-

文秘管理年终工作总结 今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得

少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

文秘管理与写作模拟题与参考答案-(

《文秘管理与写作》题B卷 一、单项选择题 1.:下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是(B)。 A.指示 B.请示 C.批复 D.命令 2.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(D)。 A:收文、发文B:上行文、平行文、下行文 C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部使用的公文 3.联合行文时,作者应是(A)。 A:同级机关B:同一系统的机关 C:三个以上的机关D:行政主管机关与业务指导机关 4.公文的结构层次序数应依次为(A) A“一、”“(一)”“1.”“(1)” B“(一)”“一、”“1.”“(1)” C“一、”“1.”“(一)”“(1)” D“(一)”“一、”“(1)”“1.” 二、多项选择题 1.我国法定的公布性文件包括(ABCD)。 A:通知B:通告C:通报D:公告 2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?(ABC) A:发文机关代号B:发文年号C:发文顺序号D:文件注释号

3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构,这些知识主要有(ABCD)等。 A.自然科学和社会科学知识 B.文秘专业知识 C.行业知识 D.与文秘相关的去其他知识 4.“命令”的类型有(ABC) A.公布令B.嘉奖令 C.行政令D.通报令 三、判断题 1.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在前。(√) 2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。(√) 3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。(√) 4.请示应当一文一事,但可以写多个主送机关。(×) 四.公文写作: 1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。 2.下面是一份原始材料,请你阅读材料后,以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。 时间:2011年11月16日上午9时许; 地点:xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口; 出事车辆:“小博士”xx校车; 事件:xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车(一辆普通的经过私自改装过的旧面包车)与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。

文秘管理与应用练习题.

《文秘管理与应用》练习题 指导老师陈蓉 一、填空题 1.公文标题的三要素是____________、____________和文种。 2.我国行政公文共分_____________类__________种。其中上行文如__________、 ___________;下行文如___________、___________;平行文主要指__________。 3.发文字号一般包括_________ 、____________、____________。 4.根据通知的性质,大体可分为六类:________________、______________________、 _____________________、______________________、_________________________、___________________。转发上级机关和同级机关的来文用______________,转发 下级机关的公文用___________。 5.答复下级机关的请示事项用____________,其特点是____________________、 __________________。 6.向国内外宣传重大事项用________。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项用 _______。 7.向上级机关请求指示、批准,用___________、请示就其性质与功能来说大致可分 为三种类型;_______________、_________________、__________________。 8.向上级机关汇报工作、反映情况时,用_____________。 9.函的主要用途是__________、____________、______________、从内容上分,函可 分为_____________、______________、_____________三种。 10.人们把_______,___________,_____________,________,_________合称为经济建设 中的五大资源。 11.经济信息的标题通常采用____________,___________,__________三种方式。 12.新闻式标题的正题,又叫_______,它是标题的______,揭示信息的 ___________。引题,又叫_________,它的作用是________________________。副 题,又叫_______,它一般用来______________________________。 13.主体是经济信息的中心部分,它承接_______,对所概括的基本内容进行具体叙述 与说明。经济信息主体的常用结构形式有、、_三类。 14.经济诉状有_________,________,__________,_________四种。 (二)公文标题填空 1、国务院关于()的通知 国务院同意国家计委《关于加强商品房屋建设管理的请示》,现转发给你们,望认真贯彻执行。 一九××年五月十二日(印) 2、国务院关于()的决定 国务院决定,我国加入19××年《保护臭氧层维也纳公约》。关于《公约》中文本译文存有错误订正问题,应当及时依照其程序予以解决。 加入《公约》的通知手续由外交部办理。加入《公约》后,执行公约的日常事宜由国家环保局组织实施。 一九××年×月×日(印) 3、国务院关于()的批复 财政部、北京、上海、天津、广东省人民政府:

办公室文秘管理人员工作职责

办公室文秘管理人员工作职责 一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法, 廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的 签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好 文秘档案收集管理及保密工作。 三、负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合 人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车 单、炸材证明等相关证明。 四、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记 录、台账登记盘点工作。 五、配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服 务工作。 六、负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。 七、收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开 展好企业文化建设。 八、完成领导及主任安排的其他工作。

办公室文秘管理人员工作职责 九、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法, 廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。 十、负责打印公司文件、通知、决定、请示、报告、计划、总结, 各类文件、材料的归类管理工作。 十一、负责来文登记、领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出 差单、派车单、炸材证明等相关证明。 十二、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。 十三、配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。 十四、负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。 十五、收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开展好企业文化建设。 十六、完成领导及主任安排的其他工作。

管理文秘论文

结 课 论 文 题目:浅析如何做好会务工作班级:事管11-1 姓名: 学号:

浅析如何做好会务工作 会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式,一直被机关、企事业单位所广泛利用。如何开好会、开短会,做好会务工作,是保证会议高效的前提。一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。 会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的会务工作加以论述。秘书做好会务工作的关键在于会前精心准备、会中做好管理保证会后及时总结反馈。会务工作的繁简,与会议的内容、级别有一定关系。一般来说,会议越大,规格越高,内容越重要,会务工作的内容就越多,难度就越大。小型会议,发个通知,确定时间、地点,做好记录即可,会务工作非常简单;某些决策性会议,人数虽少,却十分重要,必须认真对待;大型和特大型会议,会务工作内容较为繁杂,必须成立专门的会务工作组来做好组织、筹备工作。 一、会务工作内容 (一)、会前超前筹措,精心准备 “凡事预则立,不预则废”。要想做好会务工作,必须有目标、有计划、有分析、有论证,准备充分。从某种程度上说,会务工作的成效,很大程度上取决于会议前期准备工作的细化程度。具体应做好以下几方面的工作: 1、协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出,或由秘书人员收集,但必须把握一个原则,就是一定要弄清领导开会的真正意图,即要解决什么问题,达到什么目的秘书人员对收集到的议题要仔细筛选,及时送交领导审核,必要时还要准备一些预备议题,以便领导选择。秘书人员要注意尽可能避免把不成熟的议题带到会议上来。 2、做好会议经费预算。这包括场地费、租金费、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、资料费、住宿费、餐费及交通费等,做会议经费预算既要本着勤俭办会、节约办会的原则,尽量降低会议的成本,又要有一定的弹性,注意留有余地。 3、做好会议议程、日程的制订。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列;会议日程是会议议程在时间上的具体安排,一般采用表格式将各项议程分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元,让与会者一目了然。下面是一个会议的日程安排表:5月14日预备会议 5月15日正式会议 5月16日会议结束 该日程安排表违反了会议日程的制定方针,即把与参会者有关的需配合的事项以会务手

文秘管理与应用写作作业(2)

《文秘管理与应用写作》作业2 (考核内容包含:第二章事务文书) 一、结合教材,简述事务文书的特点与作用.(15分) 答:1.事务文书的特点是: 对象比较具体,格式比较固定,写法比较实际,时限比较紧迫。(教材P73) 2.作用: ①贯彻政策,指导工作;②沟通情况,联系工作;③积累和提供资料;④宣传教育,检查督促。 (教材P73-74) 二、结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求.(15分) 答:1.调查报告的含义: 调查报告是就某一个事件或一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。(教材P74) 2.用途:反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律。(教材P74) 3.特点:真实性,针对性,典型性。(教材P74、75) 4.分类:反映情况的调查报告,总结经验的调查报告,揭露问题的调查报告。(教材P75) 5.写作要求: ①要认真进行调查研究,充分占有材料;②要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;③要讲究结构形式和语言特色。(教材P87—89。) 三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。(15分)

答:1.含义:计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。(教材P89) 2.作用:预见作用,指导作用,具有约束作用。(教材P89、90) 3.制订计划的要求:第一,要符合政策;第二,要从实际出发;第三,要具体明确;第四,要留有余地。(教材P94) 四、结合教材,阐述总结的含义、作用,并阐述撰写总结的要求。(15分) 答:1.总结的含义:主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。(教材P94) 2.作用:回顾过去,从中引出规律性东西,给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。(教材P95) 3.撰写总结的要求:第一,要充分占有资料,并事实求是地反映情况;第二,要善于分析材料,并找出规律性的东西来;第三,要合理地取舍内容,以突出重点。第四,要深入研究问题,以写出特色。(教材P103) 五,结合教材,阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述撰写讲话稿的要求。(15分)答:1、讲话稿与演讲稿的区别:讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法;讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。(教材P103) 2、讲话稿与会议报告的区别:二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长;二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。(教材P10 3、104)

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