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军队公文,格式

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军队公文,格式

篇一：武警部队公文格式i

武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军

机关公文处理条例》有关问题的通知

（〔20xx〕武司字第240号，自20xx年1月1日起施行）为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称《条例》）和国家军用标准《军队机关公文格式》（以下简称《标准》），推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下：

一、关于固定标识公文

仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章。总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文”。

二、关于发文机关标识

发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于22mm

×15mm。

使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二。

三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号

同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列。部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。

机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

四、关于发文机关代字

发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”，学院为“院”，学校为“校”；司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”，其它机关和业务部门沿用惯用代字。

以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作”。

以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识。如以司令部名义发文、司令部办公室承办，发文机关代字为“司办”。

党委公文代字为机关代字加“党”字，纪委加“纪”字，其它委员会代字照此类推。

五、关于主送单位的排列顺序

通常按照主要执行机关在前、次要执行机关在后，先部队、后机关再直属单位的顺序排列；同项序列之间，按照编制序列排列；不同性质机关之间，按照等级高低排列。

六、关于联合行文的会签

联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。

七、关于印发机关

印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。如以总队名义发文、司令部承办，印发机关为“××总队司令部”；以总队司令部名义发文、办公室承办，印发机关为“司令部办公室”。

八、关于公文用纸规格

公文用纸一般采用国际标准a4型纸（210mm×297mm）。

机关内部文书，如文字较少的通知、电话记录以及其他情况需要，可使用b5型纸（182mm×257mm）。通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。

九、关于公文的呈送

以机关名义向上级机关呈送“请示”和“报告”，必须

经由机关分管业务部门登记、承办，不得直接

呈送首长；“请示”应当根据公文内容确定一个上级机

关为主送机关，另一个上级机关为抄送机关，不能一并主送。

十、关于机关业务部门行文问题

机关业务部门一般不得向下正式行文。对外进行工作联系确需行文时，应以函的形式行文。“函的形式”是指公文

格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。

使用信函格式时，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用红色小标宋体字标识，字号由发文机关酌定。发文机关名称下4mm处印一条红色武文线（上粗下细），距下

页边20mm处印一条红色文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居个排28个字。首页不显示页码。发文字号置于武文线下一行版心向右顶格标识。发文字号下空一行标识公文标题。如需标注秘密等级或紧急程度，可置于武文线下一行版心向左顶格标识。秘密等级和紧急程度需同时标注时，按秘密等级在上、紧急程度在下，分两行左顶格排列。两线之间其它要素的标识方法参照《标准》执行。

十一、关于公文中附件

附件与主件一起装订时，附件一般置于版记之前，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时还应标识序号，并与“附件说明”标识一致，页码与正文连续编排。

附件与主件不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文机关标识、发文字号及“附件（或带序号）”字样。

十二、关于公文中表格

公文如需附表，表格的字体、字号可自行设计。

横排a4纸型表格时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角。

公文中如有a3纸型表格，又当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四应为空白，a3纸型表格贴在封三前。

十三、关于反线

公文中所述反线推荐使用l磅细实线。

十四、关于印制二维条码的公文

公文需印制二维条码时，按照《标准》和中秘文发〔20xx〕56号《机关公文二维条码使用规范》执行。十五、关于密码电报、传真电报的处理

密码电报、传真电报的处理，按照武警部队的有关规定执行。

十六、关于军事规章制定方面公文的处理

军事规章制定方面公文的处理，《中国人民武装警察部队军事规章规定》有特别规定的，按照其规定执行。

十七、关于机关电子公文的处理办法

武警部队各级机关电子公文的处理办法另行制定：

十八、关于机关内部常用文书的处理

（一）呈批件

《呈批件》用于机关业务部门向首长请示和报告有关事项。

首页由眉首、主体及附注栏组成。眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开。眉首由部队首长批示域、部门昔长批示域、发文机关标识和编号、密级等要素组成。发文机关标识同文种标识公文。其上边缘至版心上边缘距离为120mm，中间用与版心等宽的红色点状虚线均分两栏。上栏为“部队首长批示”栏，字位于版心第一行向左顶格；下栏为“部门首长批示”栏，字位于红色虚线下一行向左顶格。均用3号红色仿宋体字标识。编号和密级位于发文机关标识下同一行，均用3号黑色仿宋体字标识。“编号”为年度加业务部门发文顺序号，由使用部门单独登记、排序、编号向左顶格，密级向右顶格。编号、密级下2mm处印一条红色反线。

主体由标题、主送机关、正文、署名、成文日期、无正文说明等要素组成，标识方法参照《标准》执行。署名不加盖印章。

首页版心最后两行为附注栏，用于业务部门领导、承办人签字及联系电话，字用3号红色仿宋体字标识。上2mm处

印一条与版心等宽的红色反线。

向首长请示和报告的有关事项，一般应作为《呈批件》的附件。

（二）《请阅件》

《请阅件》用于部队首长、部门首长、司政后及相应机关，以及机关联合工作组向部队党委、首长呈报调查报告、有关情况，而无请示事项的内部文书。

首页由眉首、主体及附注栏组成。眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开。眉首由首长批示域、请阅件名称、编号、承办机关和成文日期等要素组成。“请阅件”3个字居中排列，用72磅红色隶书体字标识，字与字之间空适当字宽。其上边缘至版心上边缘距离为80mm，为首长批示域。编号位于请阅件名称下一行，居个排列，分别由司政后机关综合部门或人员单独登记、排序。部队首长个人使用、司令部承办，编号为武司〔20××〕×号；部门首长使用、政治部组织部门承办，编号为政组〔20××〕×号。其他编号照此类推。编号下一行为承办部门及成文日期。承办部门标至使用人（单位）下一级单位，向左顶格；成文日期向右顶格。其下2mm处印一条与版心等宽的红色反线。编号、承办部门和成文日期均用3号黑色仿宋体字标识。

主体由标题、主送机关、正文、署名等要素组成，标识规则参照《标准》执行。署名不加盖印章。首页版心最后一

行为附注栏，用于承办人签字及联系电话，用3号红色仿宋体字标识。上2mm处印一条与版心等宽的红色反线。

（三）《通知》

《通知》用于机关内部通知会议、活动和告知有关事项，要求机关业务部门执行或办理。

首页版心第一行居中标识通知名称，“通知”前加注制发机关规范化简称，用2号红色小标宋体字标识。如司令部制发的，标识“司令部通知”；司令部作战勤务处制发的，标识“司令部作勤处通知”。“编号”与“签发”位于同一行，字用3号红色仿宋体字标识，上与通知名称空一行。以司政后及相应机关名义制发的，编号由机关代字加年度加发文序号组成，用3号黑色仿宋体字标识，向左顶格，由发文部门单独登记、排序。如办公室承办的以司令部名义制发的通知，其编号为司办〔20××〕××号。以业务部门名义制发的，用年度加顺序号标识，如总部司令部办公室制发的通知，其编号为〔20××〕××号。“签发”居右，右侧留适当书写位置。“编号”及“签发”下2mm处印第一条与版心等宽的红色反线。编号下一行左顶格标识“发往部门”，下空适当行距印第二条与版心等宽的红色反线。主送单位一律填入“发往部门”栏内。

第二条红色反线以下为通知内容栏，“内容”在第二条红色反线下一行向左顶格，用3号红色仿宋体字标识。

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。 2、公文页边与版心尺寸： A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。 16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。 3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。16开纸一般每面排除20行，每行25个字。 4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。 5、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。 6、份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级则不得标识。 7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。（圆括号用红色）。其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm 8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。 9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部

第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。 10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。 12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字， 13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。写作格式 1、纸张16开，页边距是非功2.5\2\2.5\2. 2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行，行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。 3、正文一级标题用黑体三号字。

国企中的标准公文格式

标准公文格式设置一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4 红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，

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竭诚为您提供优质文档/双击可除军队公文,格式篇一：武警部队公文格式i 武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》有关问题的通知（〔20xx〕武司字第240号，自20xx年1月1日起施行）为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称《条例》）和国家军用标准《军队机关公文格式》（以下简称《标准》），推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下：一、关于固定标识公文仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章。总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文”。二、关于发文机关标识发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于22mm

×15mm。使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二。三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列。部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。四、关于发文机关代字发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”，学院为“院”，学校为“校”；司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”，其它机关和业务部门沿用惯用代字。以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作”。以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识。如以司令部名义发文、司令部办公室承办，发文机关代字为“司办”。

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1 范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 17172－1997 四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度对7/8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加

二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，PH值为7.5～9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm ×260mm），尺寸的允许偏差均不超2mm。通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2 公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm+lmm；公文用纸订口（左白边）为：25mm+1mm；版心尺寸为：139mm×215mm（含页码）。 6 公文中图文的颜色未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格

办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准办公室常用公文格式标准一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 [ 范例] 关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会：为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于____________________________________ 年____ 月____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。湘潭大学大学生艺术团 ____ 年__ 月 ___ 日二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。 [ 格式要求] 1.居中写标题； 2. 请假对象的称谓； 3. 请假原因； 4. 请假起止时间； 5. 祝颂语； 6. 请假人签名； 7.请假时间。 [ 范例] 请假条尊敬的老师：因_____________ ，___________ 同学需请假 ________ 月_______ 日_____ 节。请予以支持为感！共青团湘潭大学委员会______ 年____ 月____ 日三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。 [ 格式要求] 证明的格式由文种名称[ 证明] ，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。需要存根备查。 [ 范例] 证明 __________ 同学系我校外国语学院09 级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优

军队机关公文写作训练一：通令

军队机关公文写作训练一：通令一、通令写作要求标题形式：（1）“关于”＋事由＋“通令”。（2）“表彰”＋受嘉奖单位和个人。（3）“通令嘉奖”＋被嘉奖单位或个人。（4）“给”＋事由＋当事者（单位或个人）＋奖惩决定。或：“给”＋当事者＋奖惩决定。正文：通常包括奖惩的原由（基本事实）、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面，是典型的事、析、断、述要素组合模式。通令的撰写要求：具有普遍性和典型性；具有准确性和针对性；简洁明了、短小精悍；集体决定、首长署名。二、作业条件：在××军区科技大会上，公布了由军区司令员、政委签署的一份通令，表彰军区科技工作取得的成果，奖励了做出突出成绩的人员。这个通令大致由以下几部分组成：第一讲形势。自党的十一届三中全会以来，广大官兵深入学习党的基本路线，坚持四项基本原则，解放思想，广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动，取得了很好的成绩，为空军现代化建设做出了贡献。第二表彰立功人员和奖励情况。为了表彰先进，调动广大群众的积极性和创造精神，推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展，根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》，决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人，三等功 4 人 ) ；对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。第三提出希望和要求。望立功的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，继续做出新成绩。军区广大指战员要以他们为榜样，解放思想，善于学习，敢于创新，大力开展群众性的科学研究和技术革新活动，不断取得新成果。 (二)拟制要求：充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令；立功人员和受奖项目可用“×××”代替。附一篇完整版通令图片以供参考

部队常用公文写作

部队常用公文写作按照总队政治工作大练兵活动要求，对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握，重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。一、请示请示，用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持，并予以答复。请示具有请批性、预先性、单一性的特点。（一）请示的种类、用途和承办单位请示是一种呈请性的上行文书。根据请示事项的性质，请示的种类一般可分为三种： 1、批准性请示。就是请求上级批准某事项的请示。通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜，需要上级批准时采用。其目的是征得上级的同意和许可，履行正式手续，作为行动的依据。 2、解决性请示。就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。通常是在做一项工作，因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要，在本级职权范围内无法克服和解决，需要上级帮助解决时采用。目的在于求得上级给予具体帮助。 3、明确性请示。就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。目的是进一步了解和掌握上级意图。请示使用范围很宽泛，各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。（二）请示的拟制方法－ 1 －

1、标题请示标题主要有四种写法： ――关于+事由+文种，如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》 ――事由+文种，如《发放基层文体器材的请示》 ――关于+事由，如《关于明确干部代理人》 ――事由，如《××支队增加干部编制》 2、正文请示的正文结构，通常由请示原因、请示事项两部分组成。 ――请示原因。主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况，便于上级经此作为批复的依据。这一部分内容应紧扣主题，有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚，以便于上级研究处理。这一部分应简明扼要，层次清楚，原由准确充分，以此作为请示的基础。 ――请示事实。请求上级给予指示、批准或答复的具体事项，它是请示的核心部分。下级机关在陈述请示事项的同时，应尽力提出符合实际、理由充足的意见，以供上级机关作出正确的判断和指示。 3、签署请示由单位署名。根据请示的内容，可由党委、纪委、本级或政治机关署名，并附请示时间（年月日）。（三）请示的拟制要求拟制请示，要求内容真实，按级请示，一文一事，意见明确，语言中肯。二、报告－ 2 －

公文格式(公文,格式)

公文格式(公文,格式) 关于2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实情况的报告市委组织部: 根据市委组织部安组字5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参与，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合，已全面完成2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下：一、组织落实情况接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后，我县及时制定了慰问工作实施方案，下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。从1月27日开始，在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。二、慰问补助金使用情况市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，本次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决具体困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖，坚定战胜困难的信心，激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。剑阁县县委政府2014年2月4日通知院内各单位: 四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上，干部群众如有需要反映情况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话：2790009

部队公文格式

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH 值为7.5～9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

行政公文格式规范标准

行政公文格式规第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸定量为60g/m 2～80g/m 2的胶版印刷纸或复印纸。纸白度80%～90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸大小：A4 型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4、字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况可作适当调整。 5、行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6、公文应当双面印刷 7、公文应当左侧装订

第三节公文的通用格式版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限，公司秘密分为秘密、和三种。如需标注密级和期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签发人用3 号仿宋字体，签发人用3 号楷体字标注。

军队机关公文区分

军队机关公文区分： (1)命令和通令命令中有“授予军官军衔”的作用，这包括授予、晋升军官军衔都使用“命令”，但降衔要使用“通令”，因为降衔是依据纪律条令给予的处分。命令中的授予荣誉称号、通令中宣布奖励事宜，虽然都是依据纪律条令给予奖励，但前者有命名的意义，所以用“命令”，而“通令”则用来宣布其他奖励事宜(没有授予称号)。 (2)通令和通报通令有宣布奖惩的作用，通报可以表扬先进、批评错误，二者的区别主要是程度不同，前者是依据纪律条令给予的奖惩，程度较重，后者是纪律条令之外的一般性表扬和批评。通令和命令一样，由首长署名，这是因为纪律条令规定，奖励和处分由党委(支部)讨论决定，首长实施。而通报的署名是机关，因为通报一般由机关实施。此外，战斗文书的通报，有时也由参谋长署名，这是一种特殊情况。 (4)指示和通知指示中向部属布置工作，通知中要求部属办理事项，其区别主要是程度不同。指示主要用于较重要、带全局性的工作;通知偏重事务性工作。指示原则性强，指导性明确;通知告知性强，执行性明确。指示高级机关使用多些;通知则各级机关都经常使用。 ( 5)通知和通报通知中要求有关单位周知事项，通报中向部属和有关单位传达重要精神和情况，虽然都有告知的意思，但通知是提出一种要求，受文单位应当执行，通报侧重点在于“传达”，不要求受文单位一定执行。一般来说，通知属于执行性公文，通报属于告知性、教育性公文。通知通报函告知 (6)通知和函通知和函都有告知的作用，但二者的行文关系不同。通知主要是对有隶属关系的下级行文，函主要是对平行或者不相隶属的机关行文。由于通知属执行性公文，因而对部属有一定约束力，函则没有这种约束力，其主要作用是商洽、问答。 (7)报告和请示报告和请示是两种不同的文种，但在使用中常有混淆，应认真加以区分。一是二者行文内容不同。请示主要是写比较急迫的，需要上级机关指示、批准的事项;报告则主要着眼于汇报工作，反映情况或者提出建议。二是行文目的不同。请示一般要求上级批复;而报告不要求批复，即使是呈转性公文，也只是请示批转有关部门执行或参考。三是行文时间不同。请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”;报告则可以根据实际情况随时行文，事前、事中、事后皆可。四是行文规则不同。请示应当一文一事，不得在报告中附有请示事项，请示不得下发;报告可一事一报，亦可数事一报。 (8)会议纪要和决定、决议会议纪要是记载和传达会议主要精神和议定事项的公文，与决议和经过会议通过的决定有些相似之处，都是反映会议成果的。会议纪要的作用，一是向上级汇报会议情况，一是向下属传达会议精神，所以既是报告性公文，又是指导性公文，后一点与决定、决议相似，具有一定的权威性。不同之处主要有以下几点：在内容上，决定、决议所反映的事项和行动都是比较重大或重要的，往往带有全局性;而会议纪要的内容较宽泛，既可以是一个地区、一个单位乃至党和国家的大事，也可以是日常工作。在产生过程上，决议和经会议讨论的决定，都要在会上正式通过后才能行文;而会议纪要则不一定经过这些程

2017年最新规范公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012?14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。一、公文种类公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 — —

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。二、市政府及市政府办公室文件分类（一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。（二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。（三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。（四）市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等，自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制。（五）市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。 — —

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点

符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 8.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

部队公文格式

GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T17172－1997四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。 16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm; 版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。 6 公文中图文的颜色未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求 7.1排版规格正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。 7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3印刷要求一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标

部队公文写作

部队公文写作【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司【收费标准】￥1500/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员；其它希望培养和增强写作规范和水平的人员；【报名电话】闫老师【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距？为什么领导总是对你做的计划不满意？为什么说所谓写你所作，做你所写是职场者的素养的体现？为什么文学功底好却不能写出好的商务公文？在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，从而把握科学、精准的表达能力，提高企业的持续竞争力，提高员工个人的职业能力，公文写作值得企业及职业者的高度重视。课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式； 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧； 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的；

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：一、公文用纸公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。二、排版规格公文页边距尺寸：公文用纸上白边为：36mm±1mm；公文用纸左白边为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。三、秘密等级公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。四、公文版头（发文机关标识）公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。五、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。六、横隔线（红色反线）公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。七、公文标题公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。八、主送机关主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。九、公文正文公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。十、公文附件公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排

军队公文,格式

军队机关公文格式

国企中的标准公文格式

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办公室常用公文格式标准

军队机关公文写作训练一：通令

最新国家标准公文格式

部队常用公文写作

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公文常用格式要求

部队公文格式

最新版公文格式国家标准

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常用公文格式规范要求

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