浅析计算机在现代档案管理中的应用

浅析计算机在现代档案管理中的应用

【摘要】现阶段，随着科学技术的飞速发展，计算机信息技术也获得了巨大的突破及广泛应用，现代档案管理中以计算机技术为契机，促进了档案信息管理的科学性和时效性。信息资源成为目前知识经济时代最宝贵的资源，所以，档案电子化是信息时代档案工作发展的必然趋势，本文简单分析了计算机技术在现代档案管理工作中的作用。

【关键词】计算机;现代档案管理;应用

1.前言

利用计算机技术进行对档案的管理，跟传统手工管理模式相比，具备许多无法比拟的优势。比如说，电子版档案提高了检索速度，使资料查找更加方便，大大增加了存储容量，增强了档案资料的保密性，延长了档案资料的寿命，降低了档案管理工作的成本，以上优势大大促进了档案管理工作的效率提高和工作利用水平。

2.计算机在档案管理工作中的应用情况和发展历程

现阶段，计算机技术飞速发展并被广泛应用于社会经济的各个领域，这为档案管理工作实现信息化和科技化提供了契机。现阶段，信息已经成为网络时代最宝贵的资源，档案工作的电子化是信息时代档案工作面临的必要转型，这点已经被人们广泛接受并在具体的档案工作实践中取得了良好的成绩。具体的说档案工作的信息化包括：档案文件资料的信息化，档案管理工作流程的信息化，档案工作管理模式的信息化，这就是以计算机技术为基础的档案工作的数字化。在计算机网络技术的支持下，用现代化的科技成果对传统档案管理工作的模式和工具等进行革新，从而实现档案管理工作的信息化。例如，利用计算机技术、网络技术和管理软件实现对档案管理工作的信息化管理，这样不但进一步发挥了计算机技术在档案工作宏观管理上的作用，同时促进了计算机技术和档案管理工作的融合，对于提高档案工作人员现代化管理能力及推动档案工作的信息化建设具有重大的积极意义。

21世纪是一个知识大爆炸、科技高度发达的新世纪，我们每天工作在高科技环境中，学习在高科技环境中，生活在高科技环境中，并在这个高科技的环境中求得生存、谋得发展。高科技不但向世人展示了它无比强大的能量及发展势头，同时也向世人提出了一个新的命题：要想成为时代的弄潮，不但要有掌握高科技的知识和技能，同时也要有对高科技的应用能力和创造能力，用发展创新的眼光顺应新时代的要求。

3.现阶段计算机在我国档案管理工作中存在的缺陷

3.1 在实际的档案管理工作中，存在着档案信息发布及网络基础建设各行其

计算机技术及应用专业与计算机社会实践报告合集

计算机技术及应用专业与计算机社会实践报告合集 计算机技术及应用专业 自学考试心得分享——学习总结篇计算机技术及应用专业 先自我介绍一下，我原是天津协和学院的一名学生，专业401 （计算机技术及应用），现在专科已结束，准备在天津大学电电子信息工程学院接软件工程的本科。 我原是某合资企业的一名职员，月薪2k，但是我感觉在这里没有发展的空间，一切都是程序化的执行过程，因此我选择了自考。 这是我上自考的直接原因。 好啦，闲言少叙，下面开始。 在上自考以前对自考还是一知半解，现在经过两年艰苦的学习，我取得了一点经验。现在也算对自己的一种回顾吧 首先介绍一下，由于自学考试是一次性终结考试，它不像普通高校开展教学双边活动，经过平时考试、期中考试、作业、学期考试等多次考核来评定学生成绩，因此，能否顺利通过课程的一次性考试，对于我们而言，其重要性是不言而喻的。 对于我本身来说，因为是技校毕业所以基础很差，因此总结了主要是一下三点：（以下针对全日制同学） 1.总结归纳一个适合自己性格以及思维类型的学习方法。 每个人都有自己的实际情况，对于我们每一个自考的同学来说，从长远的角度和宏观的角度，这都是一个不断促进，不断积累总结的 第1 页共8 页

过程，而且对于以后无论学习何种新东西，我想都是有效的。 以下是适合我的两点学习方法： a.上课理解的进行听讲（这里包括自己不感兴趣的课程）。其重点是“理解”二字，根据大岗的要求将书里的脉络搞清，就像学习针灸一样，首先要搞清身体的脉络，理解书里的层次关系，明白这个知识点，书里分几步讲清先讲什么后讲什么，为什么这样讲。 b.上课前预习，课后及时做作业，尽量多的做。将所学的知识和实践尽量的联系在一起同时敢于对课本说不，邓小平说过：“实践是检验真理的唯一标准”。我想你找到的错误，你会铭记的。 我想经过以上的几个方法，考前再有针对性的练习一下……嘿嘿到时考场就可以轻松了。唉，说到有针对性，我就引出第二点了。 在每次自学考试成绩公布的时候，总有许多同学因几分之差，甚至一分之差而失败，所以，自学同学应掌握应试技巧，在考试过程中尽量避免“几分之差”的现象发生，努力提高考试成功率。（我就有两个58分）对考试命题及其出题思路的把握。 a.据我了解，每年考试的出题都是延续的，只要课本没有重大调整，基本可以参照去年的试卷进行复习，找出重点知识点，运用上面的方法，复习多做相关的题型（比如高数，微机原理等等就是这个规律，年年重点没有大的偏移） b.仔细的发现并分析每一个和你考试的消息，（它可能来自网站，同学）说不定你会有收获哦！对于自己心理素质的培养 a.增强自信。千千万万同学都考过了我为什么不行。我们在进入考场之前，多想一些有把握获取好成绩的条件，如“我们已经有针对性和系统地复习了”，“考试就像平时测验，无非在这里多做几道题而已”，

新形势下档案管理的现代化

网络化?电子化?数字化 办公室业务?office opertions 107 办公室业务2012?10 文/中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局谢丽娜 新形势下档案管理的现代化研究 【摘要】文章通过介绍档案管理的概念，引出新形势下档案管理现代化进程中存在的问题，并提出相应的解决办法。 【关键词】档案管理；现代化；问题；措施 一、前言 随着社会的不断变化发展，特别是计算机的普及和信息技术的广泛应用，我国档案管理工作也开始不断走向现代化，实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要①。“档案管理的现代化”主要是指档案管理在技术、资源、信息这几个方面的规范化和现代化，它是一个错综复杂的系统。我国社会现代化的新形势在一定程度上促进了档案管理现代化的进步，但是我们在肯定其取得的成绩的同时，也应该看到其中存在的问题，分析问题产生的原因，找到行之有效的解决措施，是实现档案管理现代化的必经之路。 二、现阶段档案管理现代化实践中存在的问题 （一）对档案管理没有科学的认识目前，社会上大部分群体的档案意识淡薄，认为档案管理无非就是对人员信息、以往工作等方面的记录和总结，档案形成之后如无特殊原因也很少被调用，甚至有些部门的领导者也没有充分认识到档案管理的现代化的重要意义，不能及时给予资金和技术支持，从而导致设备无法更新、先进技术不能引入，档案的管理工作仍然沿用过去的人工记录、整理、分类等方法，在这种情况下档案的价值很难体现出来。可见，对档案管理工作缺乏科学的认识和正确的态度严重影响了档案管理现代化的进程。 （二）档案管理工作者专业素养有待提高 社会的进步必然要求广大的社会主义劳动者素质的全面提高，档案管理的工作者是档案管理现代化的主力军当然也不例外。档案工作人员的素质和能力会直接关系到档案管理工作做的好坏，是档案管理现代化的重要环节。档案管 理现代化的实现要求相关工作人员不仅要有高尚的职业道德和良好的素质修养，还要求有完整专业知识技术储备，特别是能够把所掌握的最新的现代化技术应用到档案管理的实际工作中，才能在真正体现自身价值的同时，使档案管理工作符合新形势下档案管理工作的现代化发展要求。但是，遗憾的是，从目前的现状来看，档案管理各部门的从业人员无论是在职业素养上，还是专业知识能力上距离这一要求还有一定差距，在人员的队伍建设方面存在很多需要改进的方面。 （三）档案管理工作没有统一的规范和标准 规范化和标准化是档案管理现代化过程中的重要组成部分。社会各行业各部门现代化的实现都需要有一个明确的规范和标准，有章可循是各项工作有序进行的保障。然而，现阶段档案办公室管理秩序混乱，内部责任分工不明确，保存不合理，随意使用等现象时有发生，往往也给其他工作代来不便，甚至给整个企事业单位遭受损失。但是有关部门对这些问题的仍然不能给予足够的重视。 三、当前形势下实现档案管理的现代化的措施 （一）加大宣传力度，树立科学正确的档案管理现代化认识观 思想观念的现代化是保证实现档案管理现代化的基础和前提②。相关领导者要以身作责，发扬好模范带头作用，密切关注该领域的新变化和新的发展趋势，积极响应国家和上级的号招，做好宣传工作，让档案管理现代化的科学理念深入人心，在档案管理工作得到社会各界的普遍重视的基础上，全面推进档案管理的现代化进程。此外，还要加大先进技术和设备的资金投入，改变传统的工作方法和模式，把档案管理现代化落实到实处。 （二）努力做好现代化专业人才队伍的建设 档案管理的现代化是社会发展新形 式下的产物，新的要求也应运而生。档案管理工作者是实践的主体，档案管理的现代化能否顺利实现和发展，仅仅靠理论知识的普及和资金技术的支持还远远不够，关键还是要培养一批专业人才，能够及时捕捉最新动态，并且能够灵活运用所掌握的专业知识指导实际工作，正确面对和解决在工作中遇到的困难，加强与其他部门之间的交流与合作。 近年来，广大高校也相继开设了档案管理、图书管理、信息技术处理、数据库开发与应用等课程，可以说这些课程都是与档案管理现代化有着千丝万缕的联系，各高校应高度重视学生动手能力方面的培养。作为现代化建设的劳动者和接班人的大学生要严格要求自己，放眼未来脚踏实地，肯定自己的专业和自身价值。 （三）进一步推动档案管理的规范化、制度化 档案管理的规范化和制度化是档案管理工作现代化目标能否顺利实现的重要保证，特别是在当今这样一个信息时代，互联网的广泛应用使得信息资源的流通更加便利，因此需要权威部门应尽快制定出一套内容全面的规范标准，各领域企事业单位各部门参照有关规范，结合本部门的实际情况，综合考虑各方面因素，制定符合自己部门发展需要的制度，这样有利于各部门工作的高效有序进行，才能为档案管理现代化的顺利实现提供一个健康的环境。 四、结语 总之，档案管理现代化的性质决定其实现不是一蹴而就的，需要一个长期的发展过程，但只要我们能够改正错误，弥补不足，不断积累经验，密切关注新形势下的热点动态，紧随时代发展的步伐，相信档案管理的现代化一定能够实现！ 注释： ①梁艳.浅谈新形势下档案管理现代化[J ].办公室业务,2012(3):37-38. ②陈丽莲,黄建峰.档案管理的现代化[J ].办公室业务,2012(5):4-5.

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

浅谈计算机技术在通信中的应用

浅谈计算机技术在通信中的应用 近年来，我国的计算机技术逐渐成熟，在人们工作以及生活中的应用越来越广泛，尤其是在通信工程中的应用，更是发挥着重要的作用。因此，对计算机技术在通信中的应用进行分析，提出更有效的措施，充分发挥计算机技术的作用，促进通信的发展，确保通信可以满足人们物质生活日益提高的需求。 一、计算机通信技术的基本特征 1.1 适用于多媒体通信，信息数据传递内容多样化需要 传统的通信只能进行声音以及文字的传输，此种传输内容较为单一，但在计算机技术应用到了通信中之后，计算机技术丰富了传递的内容，人们可以对图片视频以及语音等多媒体信息进行传递，并且处理大量的通信数据，此种情况的出现极大的丰富了通信信息数据传递的内容，能够满足人们更多的需求，从而推动了通信行业的发展。 1.2 计算机技术提高了通信的传输效率需要 在传统的通信中，人们只能传递声音和文字，在应用了计算机技术之后，可以编辑视频以及语音等多媒体内容，要知道，传递一条语音的速度是2400bit/s，也就是说每分钟可以传递18000 个字符，在进行数字信息处理的时候可以达到64lbit/s，也就是说每分钟可以传递48 万个字符，通过对上述内容进行分析可以发现，计算机技术在通信中的应用极大的提高了通信的传输效率，实现了人们的快速对话。 1.3 提高通信效率需要

通过对当前的数据进行分析可以发现，使用计算机技术之后的通信大约有25% 的概率是维持在1s 之下的，5s 以下时间的大概有一半，而传统的电话呼叫则需要3-5 分钟，成功建立起通话需要15s 的时间，在计算机技术的应用下，成功建立通信的时间只需要1.5s 左右，由此可以看出，应用了计算机技术的呼叫时间明显变短。 二、计算机技术在通信中的应用 2.1 在通信计费系统方面的实际应用 计算机技术在经过长时间的发展，其中的交换技术愈发成熟，此技术在通信计费系统方面的实际应用也越来越广泛，人们对交换技术在其中应用的要求也越来越高，要求交换系统必须有计费功能。通过对当前的实际情况进行分析发现，有大部分的企业会选择使用户机专用计算机来进行计费，面对此种情况，相关人员对户机专用计算机计费进行了试验研究，结果表明此种方法具有一定优点，比如说能够存储的信息比较多，冗余度比较大，而且系统所具有的计费功能也是多种多样的。通信企业在实际应用此技术的过程中，可以将自身的实际情况与其有机结合在一起，然后构建计费系统，同时，还应该提高对管理方面的重视程度，对其进行有效的监督管理。另外，有些企业还依据自身的实际情况采用了不同的计费方法，如：在市内通话按照长途通话计费等，这样明确的收费标准可以为通信计费管理工作提供便利。 2.2 在通信信息管理系统方面的实际应用 在全球经济一体化趋势逐渐发展的背景下，各行业企业的发展迎来了繁荣时期，与此同时，企业之间的竞争也越来越激烈。企业想要在

对档案管理现代化的认识与实践

价值工程 0引言 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。明内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”。在现实生活中其凭证作用和参考作用日益显现，人们常说的：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”以及“未掺水的史料”是对其简单明了的概括。它作“为 机关工作的查考凭据、 生产建设的参考依据、政治斗争的必要工具、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材”等发挥着重要的作用。随着社会信息化的迅猛发展，档案传统手工管理的弊端日益显现，应用现代管理方法和手段，积极采用先进的管理技术与设备进行管理已成为当前档案管理工作迫切需要研究和解决的问题。 1什么是档案管理现代化档案管理现代化，是相对档案传统手工管理而言的，它是以系统论等现代管理科学为指导，应用现代管理方法和手段，采用先进的管理技术与设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式和做法进行改革，使档案管理实现总目标的最佳效果。简而言之，就是运用“科学的管理方法、先进的管理理念、合理的管理体制、现代化的设备与技术条件、专业化的档案团队”，使档案在人类的生产、生活中发挥更加“便用、便捷和便利”的作用。 2为什么要实行档案现代化管理 2.1社会发展的需要实现档案工作现代化既是社会主义市场经济对档案工作的要求，更是适应我国实现现代化，赶超世界先进水平的必然要求。在建设社会主义市场经济的过程中，要从总体上提高现代化水平，就必须摸清国际国内的动态，了解过去和现状，以及今后的发展趋势，才能确定今后努力的目标和方向。而要做到这一点，就要求档案部门能迅速、准确地提供现代化所需的档案材料。只有采用现代化手段，才能在较短时间内，迅速查阅到利用者所需要的档案材料，及时提供利用。 2.2科技发展的需要随着科学技术的进步和信息时代的要求，利用计算机、现代通讯设备检索和利用档案已经成为日常工作的常态。通过运用现代科学技术和工具实行档案现代化管理，不仅极大地提高档案的查找速度、大大缩短档案信息处理传递的时间、有效提高查全率、节约利用者查阅档案的时间和提高服务质量，而且为实现档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心通过了技术支撑和物质基础。 2.3事业发展的需要随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。一方面利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地、无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。另一方面也是档案工作自身发展的需要，过去落后的手工管 理无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业 的发展，改革落后的档案管理手段势在必行并且刻不容缓。 3如何实现档案现代化管理 相对而言，目前档案工作的管理现代化水平有一定的提高，但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比，还有一定的差距。由此，我们必须加快档案工作现代化的步伐。 3.1增添现代化设施档案保护现代化传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性 的，还有磁带、 磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。因此，我们不仅研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性，更要加大投入，确保实施先进，不出纰漏。 3.2规范标准化操作在信息时代，信息的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准与规范。由此，标准化管理成为档案管理现代 化的一项重要工作。 一是通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中得最佳的效益。如各种档 案数据的交换、 档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系。二是规范归档单位及保管期限，比如文书档案要以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。三是尝试立卷改革，达到不仅仅利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，从而提高档案管理工作效率。同时还有有的放矢的逐步完善实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。 3.3实行一体化统筹一体化就是指档案管理的各个部分为达到一个总目标，按照统一计划而行动，管理工作也由若干个相互依存相互制约的部分构成整体。一是要求档案工作制度的创新，要力求打破过去自身的条块分割的局限，注重其工作制度的开放性。使档案职能管理部门能够对一定区域的档案事业进行统筹规划、统一布局、组织协调及具体业务指导。二是要求大规模的全面管理模式，我们要把全国范围内的档案信息作为一个信息整体进行管理，在注重实体保管的基础上，更注重档案信息的合理利用与社会信息资源的共享。三是实现数字化管理，电子技术的迅猛发展已及条形码技术、网络博客、BBS 等都为档案数字化提供了理想的网络平台,我们要充分利用与整合科技成果，做到为我所用。 3.4体现智力化服务一是注意开发管理人员的智力，充分调动人的主动性、积极性和创造性，要求具有应变能力、充满活力和高效率；改变过去老弱病残者从事档案工作那种照顾性安排工作的不良做法，要选择年富力强、专业对口的专业人员从事档案工作，要求档案人员持证上岗，并不间断的学习新知识、研究新问题、探索新方法。二是不断提高档案人员的科学技术知识水平要尽快建设一支复 —————————————————————— —作者简介：冯秀合（1964-），男，湖北房县人，助理研究员，现任十堰电大（教 院）工会副主席。 对档案管理现代化的认识与实践 Knowledge and Practice of Modernization of Archives Administration 冯秀合Feng Xiuhe （十堰广播电视大学，十堰442000；十堰教育学院，十堰442000） （Shiyan Radio and TV University ，Shiyan 442000，China ；Shiyan Education College ，Shiyan 442000，China ） 摘要：本文从廊清档案管理现代化的概念入手，在分析实行档案现代化管理必要性与迫切性的基础上，尝试性的探讨了实现档案现代化管 理路径选择与相关措施。 Abstract:Starting from the concept of modernization of archives administration,the paper analyzed the necessary and urgency of modern management of archives,and discussed the path selection and corresponding measures to realize modern management of archives. 关键词：档案管理；信息技术；现代化；实现路径Key words:archives administration ；information technology ；modernization ；realizing method 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）01-0284-02 ·284·

浅析档案管理现代化

浅析档案管理现代化 作者：蒋小娟 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期 【摘要】档案具有较大的社会价值，档案管理是对其价值的保障，如何才能提升档案管理 的效率和水平成了档案管理人员的首要问题，随着科学技术以及信息化技术的发展，传统的档 案管理已经难以满足当前社会需求，档案现代化管理具有重大的意义。因此，本文将首先分析 档案管理现代化的重要意义，然后结合档案管理现代化特点来提出一些措施。 【关键词】档案管理；意义；现代化 一、前言 随着信息化技术在各个行业中的应用，其不仅仅加快了工作效率，而且也提升了现代化水平，在档案管理工作中，资料信息化、档案管理现代化是时代发展的趋势，也是企业中档案管 理的关键部分，推动档案管理现代化具有重大意义。 二、档案管理现代化的重要意义 （一）档案管理现代化是其自身发展的必然趋势。近些年来，我国的经济得到了快速的发展，综合国力也有了很大的提升，从而有效地促进了档案管理事业的发展。在最近几年，多个 档案管理机构结合时代发展趋势对档案事业发展确立了明确的目标，按照档案科研、教育发展，将人才培育视为档案管理的基础，充分发挥现代化管理模式来促进档案管理目标的实现。结合 传统档案管理方式来加快档案管理模式创新，同时参考借鉴西方的档案管理模式，并且结合我 国档案管理的实际情况来推动档案管理现代化，促进档案管理的科学性与合理性，提升档案管 理工作效率。 （二）档案管理现代化是社会发展的必然选择。档案管理现代化和社会发展现代化是息息 相关的，也是相辅相成的。从某种角度来讲，档案管理现代化是在社会政治、经济、教育、文化、科技的基础之上发展的，只有这些基础条件得以满足之后方可实现档案管理现代化建设。 另外一方面，档案管理现代化是社会现代化发展需求，也是其发展基石，档案管理现代化的规 范建设也是社会现代化发展的重要体现。因此，在当前经济发展中，需要强化档案管理队伍建设，提升其专业素质和能力，从而加快档案管理现代化步伐。 三、加快档案管理现代化的措施研究 （一）重视基础性档案管理机制的建设。在基础性档案管理机制的建设中，主要可以从以 下两点入手：第一，建立完善科学的决策机制。基于档案管理现代化具有规模性和系统性的特征，所以，在进行管理的时候应该要对其进行全面性、整体性决策支持。决策的制定需要结合 行业以及部门的实际状况，做到机制适应档案管理的实际需求。档案管理中要以其整体性效益 为目标，加强各方面的决策制定以及责任落实，从而在实现效益的过程中促进档案管理发展。 第二，强化档案管理标准化制定。借助科学的管理规则、业务规范以及技术手段来收集、传递、检索、储存档案信息，并对其标准进行统一规定，根据国家相关性规定，如《CAD电子文件光 盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档及管理规范》等文件要求，落实档案管理标准。 （二）落实档案管理人本化，为现代化档案管理提供人力保障。在档案管理中，现代化管 理对于知识以及技能方面更加重视，从而落实档案管理人本化，作为一个现代化档案管理人员，不仅仅需要了解档案管理、档案分类知识，而且还需要对历史知识、文件保存等方面知识进行 了解，从而强化档案管理服务水平。随着现代化档案管理技术的不断更新应用，比如微机管理、

《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》

《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一

浅析计算机技术在电子商务中的应用

浅析计算机技术在电子商务中的应用摘要：随着计算机技术的发展，电子商务发展速度以几何倍数增长。与传统商务相比电子商务的发展使商品交易更加便捷，节省了大量的商务成本，催动商品的跨区域交易，提高交易的公平性和灵活性等。电子商务的发展离不开计算机技术的强力支持,了解计算机技术在电子商务中的应用具有十分重要的现实意义。本文重点阐述了电子商务和计算机技术的联系、计算机技术在电子商务运营中的应用、计算机技术在电子商务安全中的应用三个方面，以期待更好利用计算机技术促进电子商务的发展。 关键词：计算机技术；电子商务；运用与发展 引言 电子商务是利用现代计算机技术作为支持，实现交易的商品活动，其中计算机技术广泛应用与电子商务商品之间的信息交流、配送、支付、发布和推广等一系列活动当中。与传统商务相比电子商务的发展使商品交易更加便捷，节省了大量的商务成本，催动商品的跨区域交易，提高交易的公平性和灵活性等。电子商务的这些特点使电子商务在我国得到了快速的发展，逐渐成为年轻一代的主流购物方式。而且电子商务涉及工业品、农业品和第三产业用品的经营，其迅速的发展有效拉动全国的经济发展，提供大量的就业机会，对提高全国的生活水平具有重要作用。因此对电子商务进行深入研究，促进其进一步发展是非常有必要的。电子商务需要依赖计算机技术作为支持，离开计算机技术也就谈不上进行电子商务。同时电子商务对计算机技术提出了很多新的要求，催进计算机技术的不断优化和变革。可以说计算机技术和电子商务彼此促进，又彼此限制，相辅相成。在此前提下探讨分析计算机技术在电子商务中的应用情况是非常有意义的。 一、电子商务与计算机技术的联系 电子商务是在计算机技术发展的基础上发展建立的，其运营脱离计算机技术是无法完成的，可以说计算机技术是电子商务运营的基础。而计算机技术的出现主要是为例满足相应的社会需求，而电子商务的新需求也催动计算机技术的进一步发展。可以说计算机技术相辅相成的，其既可以相互促进也可以相互限制。 1.1计算机技术和电子商务相互促进 电子商务发展和计算机技术的发展是相辅相成的，一方面计算机技术的进步

关于加快档案管理现代化进程的思考

关于加快档案管理现代化进程的思考 发表时间：2014-08-06T15:43:51.450Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第5期供稿作者：潘磊 [导读] 随着现代科学、生产和社会管理活动的发展，档案数量剧增。 潘磊哈尔滨市疾病预防控制中心 150000 摘要我国的档案管理相对来说还是比较落后的，跟西方国家相比较有很多的不足。针对于这样的情况，我们要加快档案管理的现代化进程。 关键词档案管理现代化思考 一、档案管理现代化的内涵 档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革，传统档案向现代档案管理转化的过程。 二、档案管理现代化是历史发展的必然要求 （一）档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求 首先，它承担收藏和保护我国历史上各个时期形成的档案的任务，这是负责管理国家宝贵历史文化财富的重任，是造福于子孙后代的长远大计。其次它担负提供档案，直接为现代化建设服务的任务。档案是开展各项工作的依据和必要条件，充分有效地利用档案，可以取得明显的经济效益和社会效益。特别是实施邓小平同志提出的“科学技术是第一生产力”的科学论断，开发利用好作为科技储备形式的科技档案，对于建设有中国特色的社会主义事业具有重要的战略意义。 （二）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势 在过去的三十年中，现代管理技术和现代科学取得了惊人的发展。一方面，随着现代科学、生产和社会管理活动的发展，档案数量剧增。另一方面，随着现代科学技术的发展，现代信息处理技术也日臻完善和成熟，可以引进和消化运用于档案管理之中。 在现代技术的应用中，首先当属电子计算机，它已成为档案馆兴衰成败的关键。应用现代科学技术成果，改善档案保管条件，研究和发展档案保护技术，也已成为档案部门的共识和一致行动。档案部门采用计算机技术进行档案信息处理，建立和维护档案信息数据库等，有效地推进了档案管理自动化的发展。 （三）档案管理现代化将会提高档案工作的整体水平，推进全面建设 1.提高贮存、收藏能力。缩微技术、光盘技术等行动技术的采用，将极大地提高存贮密度，减少存贮空间。这就为日益增多的档案的存储和管理提出有效的解决途径，进而增强了档案部门的收藏能力，使其存贮的信息量增大，真正成为社会存贮回溯性信息的基地。 2.提高信息处理能力。档案管理现代化的核心和主要内容是电子计算机的应用。 3.提高档案信息资源开发利用能力。应用计算机技术进行档案编目、检索、借阅管理是最成功和主要方面。 三、知识经济时代档案管理工作面临的问题 （一）知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大 以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。 （二）依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程 知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。 （三）知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法 知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。 (四)知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求 选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。 四、加快档案管理信息化进程的对策 （一）要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化 计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。 （二）强化对档案的信息管理 1.建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。 2.对档案实行规范化管理，实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。 3.档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，做到传递、输出的档案信息的及时、准确性，因而必须建立计算机检索系统，建立

浅析档案管理工作现代化

浅析档案管理工作现代化 档案管理的现代化发展有助于提升档案管理工作的效率与效果，使之更好地服务于组织其他工作。在这种背景下，本研究首先概述了档案管理现代化的内容构成，进而档案管理现代化存在的问题，最后给出了档案管理现代化的完善措施。 标签：档案管理；现代化；内容；问题；完善措施 一、档案管理现代化的内容 （一）档案管理资源的信息化发展 在信息化快速发展的背景下，档案管理资源的信息化发展是实现档案管理信息化的最基础实践。该项内容的信息化主要体现为在档案资源及档案管理程序方面，借助计算机与信息技术实现信息的电子化渠道传输与保存，确保档案资源能够在计算机信息系统中得到最为有效的协调使用与完备开发。在这一基础上，档案管理资源也能够最大程度上在组织内部及外部实现科学共享，为组织的可持续发展及社会进步作出贡献。 （二）档案保护工作的现代化发展 伴随着科技的进步和发展，新型存储介质快速发展以及现代化信息技术的持续涌现，发展出了一些新型的承载档案信息的载体，较有代表性的如机读档案、电子档案、声像档案等等，都是科技化发展的结果，较之原有的传统的信息存储方式，这些针对信息的记录和存储方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越来越多的人广泛应用。因为新型的载体档案在使用方式以及存储方面都和传统的档案信息的存储介质存在着显著的差距，所以，相关的档案管理部门应当着重加强针对新型载体的档案存储及管理的方式进行高效的研究，以便于使其更好地服务于档案管理的工作。 （三）档案管理方式的现代化发展 通常来说，档案管理方式的现代化主要涉及如下几点：一是档案管理理论的现代化发展，也即组织有必要借助一定的手段来对当前较为流行的档案管理方式加以学习与培训，并进一步结合自身需求而实现有针对性的应用。二是充分利用先进化的档案管理技术，组织有必要持续地将档案管理先进设施与技术引入到实际的档案管理工作中，最终在档案管理工作中全面实现自动化与信息化。 二、档案管理现代化存在的问题 （一）档案管理的标准化程度较低 标准化是档案管理现代化水平的重要指标，在当前的组织实践中，松散的管

计算机技术的应用与发展

计算机技术的应用与发展 一、概述 随着全球信息化、电子化等相关产业突飞猛进的发展，计算机为我们展示了科学技术高速发展所带来的诱人前景，计算机网络的发展也是一场新的信息技术革命。以信息技术为主的一大批相关技术，如微电子、激光、生物、空间、海洋工程等技术以及新材料、新能源技术都在这一过程中获得巨大发展，进而使科学技术作为第一生产力的地位比以往更为突出和重要，逐渐上升为一种独立的力量进入物质生产过程，并成为决定性要素。而信息作为社会经济、科技赖以发展的重要资源，其开发使用也因网络而变得更为容易。网络使得国家经济决策建立在及时、准确和科学的信息基础上，使国民经济总体水平得以大幅度提高。 21世纪是人类文明发展史上的一个重要世纪，是科学技术快速发展的世纪。网络改变着人们的生活方式，随着计算机技术和通信技术各自的进步，以及社会对于将计算机结成网络以实现资源共享的要求日益增长，将成为社会的强大物质技术基础。计算机技术的日新月异和科学技术的不断进步，社会生活各个层面的深层次变化作深刻的理解和清醒的认识，这不仅是当今人类所面临的一大课题，也是社会科学工作者责无旁贷的使命。 二、计算机技术的应用 （一）计算机系统技术 计算机系统是计算机作为一个完整系统所运用的技术，主要有系统结构技术、系统管理技术、系统维护技术和系统应用技术等。 系统结构技术的作用是使计算机系统获得良好的解题效率和合理的性能价格比。系统的管理由操作系统实现的，以提高机器的吞吐能力、解题时效，便利操作使用，改善系统的可靠性，降低算题费用等。 （二）计算机技术的应用 计算机技术不断发展,从以大型机为主的时代，走进计算机时代，也正迈向多媒体和信息高速公路的时代。目前多媒体技术正向着高分辨率、高速度、高维数、高智能和标准化发展，其中不少方面取得了新的进展，开始进人实用化阶段。世界各地的人们可以“见面开会”、商讨同题、洽谈合作；所谓交互式多媒体是指

计算机技术在医学中的应用浅论

计算机技术在医学中的应用浅论 随着电子计算机技术的迅速发展，特别是微型计算机的普及，计算机技术已渗透到医学及其管理的各个领域，可利用计算机获取、存储、传输、处理和利用医学及医学管理的各种信息。经过30多年的实践和发展，医学信息处理学已成为一门新兴的、医学与计算机技术相结合的边缘学科，对医学的发展起着重要的作用。 一、利用计算机处理医学实验信息 数值计算是计算机应用的基础，较早应用于生物化学和分子生物学方面，统计分析各种临床及生物医学数据也是数值计算。由于生物医学基础实验和临床诊断都是从人体或生物体上取得信号，这些信号具有信号微弱、干扰大、信噪比低及遵循统计学规律的特点，因而叠加法、直方图、频谱分析等各种统计分析的方法应用较多。在医学领域中，人体的许多生理信号，如心电波、脑电波、脉波、心音、呼吸频率乃至一昼夜间正常人的体温等等都是近似于周期性的，存在着相应的频谱。其中某些参数的频谱分析在医学研究和临床诊断中有实际意义。如果我们掌握了各种生理信息的频谱，就可以通过计算机来模拟它们，这在教学、科研和临床上都有实际意义。模拟标准的心电信号在计算机诊断和监护系统中是十分重要的，它是判别心电异常的依据。 二、应用计算机进行辅助诊断 计算机辅助诊断实际上是把大量的医学资料和医生的丰富经验，以电子数据的形式汇总存贮，并随着医学的发展不断更新完善。计算机处理数据的精确、覆盖面广泛、无间断性等特点使电子计算机进行辅助诊断具有重要意义。例如体表标测心电图即采用体表多电极同时记录体表各部位心脏激动造成的电位差，早在五十年代就有人进行研究，但最终因工作难度太大而中断。近些年，电子计算机自动采集体表众多部位的各瞬时电位变化，进行分析处理，绘制成等位标测图，它能获得比常规心电图或心电向量图更丰富的信息，有助于认识心脏激动的空间电位分布和体表电位分布的关系。在妇产科领域，英国普利茅茨医学院研究生院妇产科keith开发了智能胎心率与宫缩描记图(cardiotocography，CTG)计算机辅助分析系统。 该系统采用了人工神经网络技术，它基于400多条具有专家水平的产时评估及处理规则，该系统还可像医生分析病情一样，对所做出的处理建议进行解释。由英国16家水平领先的妇产科中心的17位专家对该系统进行了评估，他们对从2400份高位分娩病例中选出的50份病例资料，同时进行人为分析和CTG系统分析，结果CTG系统与17位专家的意见基本一致，获得了令人满意的效果。1989年德国的Spitzerk等人开发了名为MICROSTROKE的专家系统用于诊断不同的卒中类型，该系统可以根据临床信息来诊断卒中以及将卒中分类。使用者首先输入患者的既往史、卒中发作的详细信息、伴发症状以及相关的神经系统体征，然后系统总结这些数据项，推理演绎，给出该患者归于不同卒中类型的概率。卒中的类型包括脑血栓形成，脑栓塞，腔隙性脑梗死，颅内出血以及蛛网膜下腔出血。在德国的Hamburg 卒中数据库记录的250例患者中MICROSTROKE系统的诊断正确率为72.8%。该研究者还开发了TOPSCOUT专家系统用于卒中的定位和根据患者的症状、体征来确定相应的受损血管分布区。 三、图像处理技术的应用 计算机在断层技术中的应用。图象处理是计算机应用中的一个重要方面。计算机断层扫描系统(CT)是断层摄影与计算机技术的结合，是图象处理技术最成功的例子之一。医生可通过计算机断层扫描系统(CT)精确地将心脏多个断层切面重建影象，密度分辩率高，图象清晰，并可获得三维空间信息。在心脏病诊断中主要用于心腔内肿瘤、心腔内血栓、室壁瘤的形成，夹层动脉瘤、心肌梗塞以及冠状动脉旁路移植血管通畅情况的随诊观察。在B超图像采集及

浅谈现代化档案管理工作的重要性

浅谈现代化档案管理工作的重要性 摘要：任何一个企事业单位都离不开档案管理，而现代化的管理更是带来了档案管理许多便捷。本文先介绍档案管理基本知识以及现代化管理的优势，进而指出管理工作的不足之处，最后指出哪些方面体现管理在工作中的重要程度。 关键词：档案；管理工作；重要性 前言： 档案对于企业来说是管理的基础，是企业发展的依据和写照，而档案管理是一项非常重要的工作，它关系着企业整体决策的方向，如果没有好的档案管理制度，造成档案管理混乱，整理不完整，那么会给企业带来非常大的影响，乃至造成企业巨大的损失；而现代化的档案管理就改变了原有的管理方式，将手写、卷宗类的管理模式转变为现代化的管理模式，利用计算机进行整理汇编，将相关文件扫描入电脑，分门别类的整体规划，既方便使用寻找，更加减少了空间占用，最重要的是为企业发展的需要提供非常便捷的支持服务。因此，企业对于档案管理工作重视程度高低，决定着企业的未来发展方向。 一、粗略介绍档案管理的基本知识 档案管理包括很多方面，不仅仅体现在对档案的一项整理工作，还包括档案的鉴定工作、档案统计和编辑工作、以及档案后续的利用工作等。而档案管理根本上就是一项非常复杂的工作，分为很多步骤和层级，首先要将档案按类别进行区分，之后针对每一类别中档案的重要程度加以调整，然后对于档案的基本信息进行整理和汇总，最后才能将档案归置于各个区域中，定期检查其完整性。 档案的作用有很多，包括对以往企业发展的依据，也可以作为未来发展时的参考资料，还可以提供其他机构作为参考和展览等综合作用。随着科技的进步和发展，档案管理方式也随之而改革，加入了很多新的有利于管理工作的管理方式，利用现代化管理的先进性，提高工作效率，更加完善档案的保存和管理工作。 档案管理的目的不仅仅体现在对档案的保存等性质上，更多的是体现出一种管理机制，一种为企业发展提供基础支持的管理方式，为企业服务，使得企业在决策的时候有据可循，有理可查，确保企业发展向着正确的方向前进。 二、现代化档案管理有哪些优势和重要性