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视频会议解决方案

某某单位视频系统

建

设

方

案

2017年5月

1 系统需求分析 (6)

2 视频系统 (8)

2.1系统设计原则 (8)

2.2设计方案 (9)

2.2.1视频会议控制中心 (9)

2.2.2视频会议主会场LED全彩屏显示系统 (11)

2.2.3视频会议分会场： (12)

2.3系统组网方案配置清单 (12)

3 视频会议系统的应用 (14)

3.1.1 行政会议 (14)

3.1.2 业务培训 (14)

3.1.3 视频应用 (15)

3.1.4 应急指挥 (15)

3.1.5 远程监控 (15)

4 高清视频系统主要功能及特点 (16)

4.1良好的高清晰音视频沟通体验 (16)

4.1.1 全高清108060端到端解决方案 (16)

4.1.2 高流畅性 (18)

4.1.3 强大全编全解处理能力，最大限度支持动态速率、协议适配 (19)

4.1.4 VME+H.264 HP 低带宽高清 (20)

4.1.5 H.264 SVC技术 (22)

4.1.6 高清1080P60FPS静态/动态双流 (23)

4.1.7 高保真，立体声，CD音质效果 (23)

4.2丰富的会议召集模式 (24)

4.2.1 主叫呼集 (24)

4.2.2 管理员调度 (24)

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4.2.3 视音频IVR导航与ad-hoc创建和加入会议 (24)

4.2.4 特服号入会 (26)

4.3良好的网络适应性 (26)

4.3.1 超强纠错（SEC 2.0-- Super Error Concealment） (26)

4.3.2 超强纠错（SEC 3.0-- Super Error Concealment） (27)

4.3.3 智能调速（IRC--Intelligent Rate Control） (28)

4.3.4 断线恢复（RoD--Reconnect on Disconnect） (29)

4.3.5 丢包重传（ARQ--Automatic Repeat reQuest） (29)

4.4简单易用 (30)

4.4.1 丰富的会议控制功能 (30)

4.4.2 会议模板预置功能 (33)

4.4.3 字幕与横幅功能 (35)

4.4.4 一屏三显,节约投资 (36)

4.4.5 多视一流功能 (37)

4.4.6 无线辅流，轻松共享数据 (38)

4.4.7 支持WIFI呼叫及无线麦克 (39)

4.4.8 USB零配置 (41)

4.4.9 全景会场功能 (42)

4.4.10 多组多画面（on-table多画面） (43)

4.4.11 图形化操作界面 (45)

4.4.12 3G-SDI接口实现1080P60fps远距离传输 (46)

4.5安全稳定 (47)

4.5.1 产品成熟 (47)

4.5.2 系统稳定 (48)

4.5.3 多重加密 (51)

4.5.4 系统安全 (51)

4.5.5 资源池会议备份 (54)

4.6管理维护方便 (57)

4.6.1 支持WEB管理 (57)

4.6.2 Nlog网络线路实时监控 (58)

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4.6.3 系统设备配置批量升级及备份 (59)

4.7标准互通 (61)

4.7.1 采用国际标准协议 (61)

4.7.2 支持TIP协议，与思科网真互通 (62)

4.7.3 华为视讯产品互联互通能力介绍 (64)

4.7.4 支持与微软UC系统互通 (66)

4.7.5 端到端IMS融合解决方案 (71)

5 装饰装修部分 (73)

5.1工程概况及设计内容 (73)

5.2设计依据 (74)

5.3各分项设计及主材说明 (74)

5.3.5 控制室装修 (77)

6 照明电气部分 (79)

6.1设计依据，执行的设计规范 (79)

6.2设计概述 (79)

6.3会场灯光照明系统 (79)

6.4会场灯光照明系统设备说明 (80)

7 会场音响扩声系统 (84)

7.1系统说明 (84)

7.2本设计方案的主要特点特色 (85)

7.3、音响系统设计的思路与方法 (86)

7.3.1设计思路 (86)

7.3.2设计要领 (86)

7.3.3 设计手段 (92)

7.4音响系统具体设计 (95)

7.4.1 技术指标 (95)

7.4.2扩声系统音响选型 (96)

7.4.3 音响设备清单 (97)

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7.4.4 音响 (98)

7.4.5 时序器 (99)

7.4.6 无线话筒的选择 (100)

7.4.7鹅颈式会议话筒的选择 (101)

7.4.8调音台 (102)

7.4.9功放的选择 (103)

7.4.10数字反馈器的选择 (104)

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1 系统需求分析

本次某某单位建设视频会议系统，将主会场建设在区粮食局，其余5个市分局和12个粮库为分会场，主会场将现有会议室改造，将原有LED全彩屏增加、灯光音响系统和会议室简单装修。

主会场设立灯光音响系统，从实际需求出发，技术手段要具有先进性，但必须成熟。完场的系统息需要有完善的功能，而且具有完美的工艺水平，使功能性与观赏性能与会议室的装修完美的结合在一起。

分会场主要建设高清视频终端、交换机、UPS电源、全向麦、1个摄像机、1个电视作为显示。具体为5个市局会场，12个粮食储备库各新建一个高清视频会场，视频终端统一接收主会场视频、音频和辅流等信息，并同时注册到某某单位会控中心统一管理。

在某某单位部署一套MCU和SMC2.0会控平台，负责全网视频会议统一调度和控制；以及应对下属会场的接入。同时在某某单位建设一个高清会场，召开视频会议时使用；并在下粮食局各新建一个高清视频会场，同时注册到某某单位会控中心统一管理。MCU需预留后续扩容需求。

为了在未来几年内该系统仍然能保持技术先进性，同时具有足够的能力满足各个部门的会议需求，该平台应至少支持以下能力：

◆系统要具备足够的会场接入容量，以满足多部门同时召开多组

会议的需求。

◆平台具备高度智能化的资源调度能力，支持多数会议可以自助

式召开。避免每个会议都需要我中心管理员去调度。

◆健全的冗余备份机制。个别MCU发生故障时，系统主要功能仍

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能实现。

◆与已建视讯系统无障碍对接，可以将所有部门的视频会议拉

通。

◆平台需要具备良好的兼容性，以满足各个单位会有不同品牌、

不同协议、不同清晰度的终端接入。

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2 视频系统

2.1 系统设计原则

1、先进性原则

●系统必须严格遵循国际标准、国家标准和国内通信行业的

规范要求；

●需符合视频技术以及通信行业的发展趋势，并确保采用当

前成熟的产品技术；

●所有的系统采用最先进的技术，确保今后相当长的时间内

技术上不会落伍。

2、开放性原则

●必须完全符合H.323和H.320、SIP标准框架协议；必须采

用业界标准的视音频编解码协议；

●必须采用开放式标准设计，兼容标准的视讯系统和设备，

确保可与其他厂家标准的产品有效互通；

●满足今后的发展，留有充分的扩充余地；

●建议选择国内主流通信厂家的设备，确保产品得到持续的

技术支持和可靠的服务。尽可能避免选择小厂家的以及采用非标准协议的设备。

3、可靠性原则

●确保系统具有高度的安全性，不易感染软件病毒；

●对工作环境要求较低，环境适应能力要强；

●系统设备安装使用简单，无需专业人员维护；

●系统需要满足7×24小时无人职守方式稳定的工作。

4、投资最优化原则

综合考虑视频会议系统的性能和价格，最经济最有效地进行

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建设，性能价格比在同类系统和条件下达到最优。

2.2 设计方案

视频会议系统组网图

2.2.1视频会议控制中心

本次建设宁夏区粮食局中心控制中心计划部署于主会场，在主会场一侧做隔断设立单独控制室。控制室面积约为10立方米，高度约为3m。

本次建设某某单位中心机房部署华为高清MCU VP9630、SMC2.0 会议管理平台以，全网由中心点会议管理平台统一管理，全网资源的统一调度。

华为高清MCU VP9630支持每端口多画面，让每个会场可以观看不同的多画面；全适配能轻松实现将任何品牌、任何型号的标准协议终端接入到会议中，每个与会者都能够获得与其终端能力和带宽匹配的最佳体验，保证终端的能力得到充分的发挥。系统采用新一代媒体处理平台，将H.264 1080p60视频编解码处理技术和VME（Video Motion Enhance）应用到1080p60分辨率的高清解决方案，最大限度地展示图像细节的同时，还节省了50%的网络带宽。支持最新的AAC_LD音频编解码协议，给语音通讯带来CD级的音质效果，同时三声道音频技术实现了听声辨位的功能。支持辅流适配，可以满足不同辅流接收能力的终端能同时加入会议，并可看到会议辅流。通过辅流适配处理，可以实现主流看辅流、辅流加入多画面、辅流带宽动态管理等功能的配合使用，让会议中所有终端都可看到辅流信息，最大限度保证了会议效果。

华为会议管理平台SMC 2.0，主要面向大中型企业的视频通信业务，提供统一管理、集中控制的解决方案，灵活完备的第三方接口和丰富多样的会议调度方式。通过SMC提供的成熟的视频通信业务管理环境，企业IT决策者、系统管理员、用户都能进行高效的协作和通信，提高企业内部沟通和决策的效率，有效降低企业运作成本。

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2.2.2视频会议主会场LED 全彩屏显示系统

某某单位主会场面积约为260平米，可容纳近120人。在主会场

主席台部署2.3m*5.5m显示大屏，主会场中央两侧分别悬挂2台液晶电视，实时显示大屏内容，方便后台观众人员进行观看。同时会场前一排两侧放置2台移动电视，便于主席台察看分会场情况。

在某某单位主会场可部署华为TE50高清终端，满足粮食局大型会议室召开全省大会时的需求，具备1080p60的极致高清视频等特点，达到虚拟的面对面高临场感沟通，帮助管理人员的及时沟通，高效协作，快速决策。

2.2.3视频会议分会场：

某某单位共有17个分会场，具体为5个市局会场，12个粮食储备库。

在下属粮食局分会场可部署华为TE40高清终端、LED显示屏整体为单屏视频会议系统满足中小型会议室的需求；统一注册到某某单位的MCU下进行视频会议。

2.3 系统组网方案配置清单

MCU—VP9630

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会议室终端

摄像机--VPC600

—VPM220

海信EC660US

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3 视频会议系统的应用

3.1.1 行政会议

各会场分布在各个地域，由于地理的限制，以前召开一次正式的行政会议需要大家聚集到一个地方，除了长时间的旅途奔波、大量的组织协调工作、高昂的会议费用的

以外，最关键的问题是会议经常会

因为无法预知的突发事件而无法

顺利进行，造成重要决策的延缓。

使用视频会议这种简洁的会议方式，不但可以节省大量的会议经费。同时，由于不需要专门的会务人员，所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。

3.1.2 业务培训

利用会议终端的双路动态视频传输功能，可以进行全网的多媒体视频培训或会议。在业务培训会议中，

主会场教师可将多种视频源接上设

备，包括DVD 、图文摄像机、主摄像头、

辅助摄像机、电脑等。

◆ 沉浸式远程培训

高清视音频双向互动

智真面对面式远程培训体验

◆ 随时随地的接入

可以在教室、智真/视频会议室或者通过个人PC ，PAD 接入实时学习

标准化协议，有效互联互通

◆智能的教室统一控制

基于PAD的触摸控制，一键操作；

智能场景切换

◆稳定可靠、一站式交付

专业设计的学习环境，标准化交付

电信级设备，稳定可靠

3.1.3视频应用

利用建成的视频会议系统，会议可以通过远程方式进行，各个与会人员专家可利用系统进行交互式讨论，共享数据图表等信息。这大大提高了会议的效率和结论的准确性。另外，利用视频会议系统，可以快速制定应急方针。

3.1.4应急指挥

因业务需要在各地，各地分布比较零散，当出现紧急情况时，可以采用视频会议系统组建应急指挥系统，把现场的图像传输到省局指挥大厅，让领导能够及时了解现场的情况，做出相应的决策，提升工作效果，降低风险。

3.1.5远程监控

视频会议系统可以与监控系统融合起来，实现远程监控，可以把全集团公司监控系统的图像任意的接入视频会议系统，提高系统的利用率，使其获得更广泛的应用，更好地服务集团下属的各单位服务。

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4 高清视频系统主要功能及特点

4.1 良好的高清晰音视频沟通体验

4.1.1 全高清108060端到端解决方案

华为高清视频会议系统覆盖全系列的高清终端产品，包括高清MCU，高清视讯终端，高清摄像机，高清阵列式数字麦克风和高清网络录播器。

华为高清视频会议系统支持以下高清标准：

视频：

720P(1280×720)@25/30 fps （p：Progressive 即逐行扫描）

720P(1280×720)@50/60 fps （p：Progressive 即逐行扫描）

1080i(1920×1080)@25/30 fps （i：Interlace 即隔行扫描）

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1080i(1920×1080)@50/60 fps （i：Interlace 即隔行扫描）

1080P(1920×1080)@25/30 fps （p：Progressive 即逐行扫描）

1080P(1920×1080)@ 50/60 fps （p：Progressive 即逐行扫描）

音频：

华为全系列高清视频会议产品最大支持1080P60fps，从全编全解1080P60fps多点控制单元到高清1080P60fps视频会议终端和高清1080P60fp录播服务器，提供业界唯一的端到端1080P60FPS视频会议解决方案的厂商。

华为高清视频会议解决方案能够支持在主流1080P60fps的清晰度下，辅流支持1080P60fps，为业界最高处理能力。

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图15：智真/视讯产品系列全图

4.1.2 高流畅性

华为高清视频会议系统能够支持50/60帧/秒满帧率技术，相比较传统的25/30/秒帧技术，图像流畅度提高一倍，大幅度的提高图像的

流畅性，能够让客户体验到极致流畅的视频效果。

华为高清视频会议系统采用VideoIntensifier、ViewProcess技术，配合最新的H.264 HP编码技术，大大提高了图像压缩比，在同样带宽下，可向用户提供更逼真、更清晰、更流畅的画面。

4.1.3强大全编全解处理能力，最大限度支持动态速率、协议适

配

图16：全编全解示意图

由于HUAWEI VP9630/50/60为真正的全编全解架构，内置丰富的硬件DSP图像编解码资源，最大限度支持速率、协议动态适配，即所有参会的会场均能够以不同的通信协议、不同的带宽、不同的视音频协议、不同的清晰度加入会议。所有的会场加入会议中均先进行图像解码，然后再进行重新编码组合成新的图像。

支持以下任意编码协议、图像格式在任意支持速率（64K～8M）下适配。

H.261 QCIF/CIF

H.263 QCIF/CIF/4CIF

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H.264BP/HP QCIF/CIF/4CIF

H.264BP/H.264HP 720P30fps

H.264BP/H.264HP 720P60fps

H.264BP/H.264HP 1080P30fps

H.264BP/H.264HP 1080P60fps

音频自适应

HUAWEI VP9630/50/60持强大的音频自适应功能，即终端加入会议时，根据终端的音频能力，MCU可以自动匹配MCU和终端都支持的最优音频协议，让终端入会，充分保证各标清高、标清终端自动入会，保证最优秀的音频效果；而整个过程由MCU自动完成，不需要任何手工操作，智能提供一流的语音效果。

活动会议速率、视频动态适配

HUAWEI VP9630/50/60支持强大的视频、带宽动态适配功能，即正在召开的高清会议，可以任意添加不同带宽、不同视频协议的高清终端、标清终端入会；当添加的会场能力低于会议时，MCU 将自动完成会议动态适配，兼容不同能力终端入会，提供智能、一流的适配功能。

4.1.4 VME+H.264 HP 低带宽高清

华为VME+H.264 HP, 为客户带来超低带宽高清体验，能获得以下受益效果：

利用H.264 HP编码算法，使得在视频主观质量差异不大的情况，能够较大幅度降低50%码率；

利用华为VME技术，能够在解码后，获得更加清晰、更加符合人眼舒适度的视频感官效果。

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视频会议系统设计方案

视频会议系统方案一、总则随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU 和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。网络视频会议是软件视频会议的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于Internet互联网，支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。二、软件系统本方案采用“go meet now”网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow 为美国RHUB Communications (连通宝) 旗下的在线网络会议服务产品。作为业领先的网络会议和远程支持服务器供应商，RHUB已在全球拥有超过两百万的终端用户，客户遍及制造业，医疗业，教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由留美华人领导，这是RHUB致力于服务中国市场的基础。 2.1主要功能 Go meet now目前可以实现以下主要功能：

报表提供会议报表，包括会议起始结束时间，与会者，电邮和IP地址 2.2软件界面 2.3用户运行环境 Windows系统支持以下版本: Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7 Mac系统支持以下版本: 10.4以上版本, 基于Intel 或PPC。其他操作系统 (Linux, Unix,ios,android，windowsphone)，支持iphone、iPad等移动设备无需下载任何软件通过浏览器出席会议（观看模式）

关于视频会议售后服务方案

1 售后服务方案依照本项目对投标公司及产品厂商的售后服务要求，我公司对本次项目的售后服务做出如下安排 1.1 本次项目售后服务承诺抄写标书 1.2 我公司售后服务体系介绍作为一家长期从事于视频会议、网络系统集成、机房建设、软件开发的高科技信息技术公司，我们在IT系统集成项目的售后维护方面也有完善、成熟的经验和服务网络。我公司向用户提供的售后技术服务是长期的、快速的、到位的技术支持，针对此项目，我公司组织专门的客户服务小组，提供及时、优质的技术咨询、技术培训、技术实施、技术支持、维护支持等综合服务。本着为客户提供优质、快速的售后服务的原则，我公司配备有专业的技术支持人员，和公司一起建立了备品备件库，建立起了强有力的技术服务网络机制，以便能及时准确的解决问题，并提供全天随时响应的技术支持。我公司完全清楚系统建立和运行后技术支持和售后服务的重要性，为了使客户有效管理和维护视频会议系统，我们将对系统提供全面的服务与支持。我公司将承诺予以全面的人力，物力，财力支持，为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。我公司、厂家和用户之间是一种互相配合的关系，共同的目标就是把用户的系统建成业界具有先进水平的高效系统。不断提高客户服务满意度和持续改进服务质量及运作能力是我公司服务不懈追求的目标。为了不断完善自身质量管理体系，我公司服务逐步建立起符合国际标准的售后服务质量体系，通过畅通的内外部客户信息反馈系统，收集和传递来自各方面的服务质量数据和信息，并对这些数据信息进行有计划的精细分析，找出对服务质量产生最不利影响的活动并进行改进，适应不断变化着的客户服务需求。

我公司的服务质量管理体系由四个重要的子系统构成： ●ISO9001质量保证体系：实现业务流程规范化管理，对影响服务质量的20个要素（如服务合同评审、服务产品设计、授权维修站评定、服务过程控制、不合格服务控制、纠正及预防措施、质量记录、服务人员培训等工作环节）进行严格的质量控制，通过自查内审发现问题并制定纠正预防措施来实现不断改进业务流程的目标。 ●综合客户满意度评价/考核制度：以综合客户满意度为核心的业务指标评价 /考核制度，通过对客户满意度进行全方位的测评，并以测评结果作为评价与考核各业务部门、大区客服及维修站服务工作质量的重要依据。通过收集各类反映服务质量状况的信息及数据，加以综合分析，找出我公司服务与业界先进水平之间的差距，找出我公司服务与客户需求之间的差距，并及时反馈给相关部门进行改进。 ●外部客户投诉处理监控系统：为保证客户的投诉能够得到及时有效的处理，我公司服务在全公司范围内推行了以“投诉处理三原则”为核心的一整套流程，即：第一层次：首先处理好与客户的界面；第二层次：找到相关的责任人并分析问题的性质，进行批评和处罚；第三层次：触类旁通分析问题的根源，制定改进措施，避免再次出现同样的客户投诉。 ●内部客户反馈信息处理监控系统——对内部客户反馈的重要信息（意见、建议、需求等）的PDCA全过程进行闭环监控，确保每个客户反馈信息得到有效落实。如下图：

视频会议系统整体解决方案

网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案沈阳三元科技有限公司2010-04-26

目录第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。

软硬件视频会议互通方案介绍

软、硬件视频会议系统互联互通方案介绍上海威尚智能科技有限公司 -04-20

目录一、用户需求 ................................................................ 错误!未定义书签。二、方案介绍 ................................................................ 错误!未定义书签。三、系统架构 ................................................................ 错误!未定义书签。四、设备选型 ................................................................ 错误!未定义书签。 4.1 标清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.2 高清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.3 软终端功能介绍.............................................. 错误!未定义书签。

一、用户需求 1)主主会场市联社使用高清终端 2)九个分会场使用标清终端 3)80个普通用户使用软终端终端需要有VGA和S端子输入二、方案介绍 1）软硬件视频会议系统差异软硬件视频会议系统存在着明显的差别，既有统一性又有互补性。（1）经济方面：硬件视频会议的建设成本高，一般需要专线为之提供服务，在Internet上很难应用起来。软件视频会议系统是互联网通讯应用的拓展，是构建在现有的 Internet网络资源上的，利用现有的网络及PC资源，有效的节约投资成本。（2）音视频效果：同样的环境下，软硬件音视频效果几乎相同，同样能达到清晰流畅。但硬件视频会议对网络的适应性较差；软件视频会议对网络的适应性较好，能够随机调节。（3）数据功能：软件视频会议系统数据功能非常强大，硬件视频会议系统几乎没有数据功能或数据功能很弱。（4）应用方面：硬件视频会议音视频效果佳、商务感觉好，可是形式固定，只能局限于某个会议室，且兼容性差；

某公司视频会议系统解决方案

...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：

互联网 20M 局域网视频会议服务器主会场客户端分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端会议室型会场各种外部设备连接图通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下：桌面型客户端除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。

会议室型会场效果图（一）会议室型会场效果图（二）

§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量；视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接，将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。

视频会议施工方案

视频会议施工方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

视频会议施工方案合同责任分工及工程界面总体分工界面为保证*****的顺利进行，*****（供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与*****（需方）沟通，具体工程工作安排如下：供方承担工作 1)按照合同要求供货、验货 2)工程项目总体进度的制定 3)工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况） 4)主要功能调测开通 5)系统正式启动 6)对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7)工程项目具体进度的协调 8)对用户的现场直接培训 9)提供项目技术文档、使用管理手册等 10)提供相关培训 11)准备设备验收、初验、终验 12)试运行期间现场支持 13)验收后的长期技术支持 1)机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处） 2)机房设备场地准备 3)工程进度表的协商制订 4)IP地址分配确认

5)协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6)提供工程协调负责人的名称和联系方式 7)组织工程初验和终验设备分工界面 1)负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通 2)安装调测时使用的工具、设备的提供 3)双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工 4)设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后, 由技术人员签字后交付验收 5)应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件需方负责 1)基础平台互联所必须的协调工作 2)本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3)机房设备场地、电源准备 4)提供各环节联系人名单 5)双方应协商制定工程进度表 6)提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令 7)必要的人员配合 8)双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合施工工程界面

2018年完整版XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案目录

第一部分：技术方案１．企业简介２．客户现状需求及分析３．项目建设总原则４．项目设计方案５．××视频会议系统介绍６．技术偏差表７．项目施工、安装、调试详细说明

技术方案项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施实施单位：××数码网络科技有限公司产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。 1、企业简介 ××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

xx公司视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案

第一章概述 1.1 关于视频会议计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在

可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 1.2 项目背景近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。

硬件视频会议解决方案

硬件视频会议解决方案篇一：硬件高清视频会议方案高清硬件视频会议系统方案莱湾科技 XX-11 1. 系统设计根据用户需求，该系统为一个由1个主会场5个分会场组成的一个视频会议系统。为保证用户的音视频使用质量，建议用户采用组建专线网络并保证系统的带宽使用，主会场 4M光纤，分会场1M光纤，使系统达到良好的使用效果。系统设计说明公司采用高清视频终端LifeSize room，在分会场采用LifeSize Express。各个会场的视频终端连接到会场的IP 网络之中，主会场保证5兆带宽分会场通过1MB专线网络进行互联互通。在召开系统6点的高清会议时，使用主会场LifeSize room将各会场中的LifeSize Express终端呼叫到同一个会议当中，即可召开全系统的高清视频会议。会场设备连接及网络要求作为一个高清视频系统，实现高清需要四个主要因素：（1）高分辨率的摄像机；（2）终端高分辨率编解码处理能力；

（3）良好的网络环境，这是实现高清的必要基础；（4）显示设备，如果显示设备非高清也达不到高清效果。 LifeSize系统为用户提供了其中的两个主要因素；即高分辨率的摄像机以及终端高分辨率编解码处理能力。因此，整个系统要完成高清系统的要求，还要需要高清输出设备以及良好的网络环境。高清系统输出设备高清系统输出设备即为高清显示器，现在几乎所有等离子、液晶都能够支撑高清。由于用户需求720p的显示效果，因此需要使用目前最新的能够真正支持720p的等离子、液晶显示设备。另外，在会议电视里除了图像之外，声音也很重要，高清的视频会议一定要用高清声音加上立体环绕。除了是高清的宽频道以外还有左右声道的概念，这样才能实现真正的高清音视频会议。 13651310411010-83275155 良好的网络环境在用户的网络建设中，网络的解决方案非常重要，它关系到用户在网络实现后是否能够满足用户的需求。所以，在网络建设之初，用户应该充分考虑到自身的需求，制定详细的网络解决方案。作为视频会议系统，专网会议系统是其最好的承载系

高清视频会议系统解决方案.doc

高清视频会议系统《解决方案》有限公司二〇〇八年十月二十四日

一、视频会议发展背景 (3) 二、高清视频会议系统介绍 (4) 1、系统概述 (4) 2、功能特点 (4) 3、功能详解 (5) 4、关键技术 (9) 5、网络拓扑图 (13) 三、项目实施 (14) 1、客户需求分析 (14) 2、服务端的架设 (14) 3、会场级别应用 (15) 4、桌面级别应用 (15) 四、视频会议系统报价................................................................................... 错误!未定义书签。五、软件服务体系 (18) 六、公司介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。七、案例介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。

一、视频会议发展背景视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业望而却步。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K 发展到1M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。

视频会议维保方案模板

xx视频会议项目维保汇报材料 xx：衷心感谢xx对xx股份有限公司的大力支持！xx始终以“客户为中心，为客户创造价值”为服务宗旨，以客户为中心，依照主动服务策略、专业化的技术水准，为用户提供及时、规范、高效、全面的服务，构建优质的xx服务品牌。 xx视频会议项目建设于xx年投入使用，自系统建设投入使用以来，xx股份有限公司一直提供技术以及设备服务，投入了大量的人力、财力、物力。随着系统使用时间、数量的增加并为保证系统的顺利使用，建议购买专业服务，以提升系统稳定性。 xx科技股份一、xx视频会议项目维保服务内容：

包年服务：针对视频会议设备维保，所有维保服务统一打包报价。提供电话技术支持、现场技术支持、备件替换、重大会议保障、设备巡检、移机服务等 xx科技股份有限公司提供的包年服务内容包括： 1、电话技术支持客户通过xx科技客户服务热线xx电话获得电话技术支持。电话支持包括设备使用指导、故障排除、技术咨询等。xx技术支持工程师保证在电话受理后10分钟内响应处理。 2、远程故障诊断客户通过电话或传真向xx公司寻求技术支持和帮助，xx公司在确认用户服务请求后，通过服务项目“电话故障诊断”不能解决设备故障问题时，根据需要并征得客户同意后，采用远程登录方式，将客户设备与工程师所在地终端连通，在远端对设备进行诊断，提出问题解决方案，并最终指导用户解决问题。 3、现场故障排除使用xx公司系统时遇到疑难问题或者设备出现不正常状态，通过电话或传真向xx公司寻求技术支持和帮助，xx公司在确认用户的服务请求后，如果不能通过服务项目“电话故障诊断”和“远程故障诊断”解决设备故障，在经过双方商议确定需要进行现场故障排除后，xx将派遣经验丰富的工程师赴现场分析故障原因，制定故障排除方案，并最终排除故障。 4、硬件故障修复

视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案

目录 1.系统方案 (3) 1.1 视频会议系统连接示意图 (3) 1.2网络建议 (4) 1.3参会会议终端电脑要求建议 (4) 1.4视频会议硬件配置推荐 (4) 2.应用场景 (6) 2.1远程会议和培训 (6) 2.2远程医疗会诊 (7) 2.3远程招聘 (8) 2.4第三方业务系统集成 (8) 4.效益分析 (9) 4.1企业直接经济成本效益分析 (9) 4.2企业效率提升效益分析 (10) 4.3企业文化普及效益分析 (10) 4.4企业整体管理效益分析 (11) 5.产品主要功能 (11) 5.1视频会议系统主界面 (11) 5.2音频和视频交互功能 (13) 5.2.1音频 (13) 5.2.2视频 (13) 5.3数据共享 (14) 5.3.1电子白板文档共享 (14) 5.3.2桌面/程序共享 (15) 5.3.4音视频文件共享 (16) 5.4文字聊天和答疑功能 (17) 5.5辅助功能 (18) 5.6管理后台功能 (19) 5.6.1修改登录密码 (19) 5.6.2添加参会账户 (19) 5.6.3创建会议室 (21) 5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (23) 6.0产品优势 (24) 6.1 技术优势 (24) 6.2其它优势 (25) 附件：视频会议系统功能参数列表 (25) ..

1.系统方案 1.1 视频会议系统连接示意图根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图： ..

(会议管理)科达视频会议方案

一、引言为了增强竞争力，现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑，企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构，在全球选择供应商及合作伙伴，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，现代企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。基于对现代企业发展的深刻了解，以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商科达推出TrueSens视频会议系统，将全新的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式，在竞争中赢得先机。二、企业构建视频会议的可行性分析 2.1沟通方式变革的需求在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是

现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、E_Mail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而E_Mail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。视频会议系统采用高效的视音频编解码技术，让异地沟通成为面对面的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。随着技术的发展，视频会议已经不再是行业用户的专利，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。 2.2网络技术的发展随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件，1M及以上的ADSL 线路则可提供更为优良的网络接入。这样的网络条件完全可以满足视

企业视频会议系统解决方案

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/1b4315808.html, 企业视频会议系统解决方案作者：陈森堂来源：《科学与财富》2011年第12期 [摘要] 信息时代，传统的语音通信已不能满足企业内部的管理需求。视频会议系统可以满足企业行政办公、指挥调度、远程办公协作和培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，以提高集团各工作部门之间信息传递的质量和速度，体现决策支持信息的完整性、科学性。本文从视频会议系统的设备配置、网络结构、可实现的功能、开会模式设计四个方面对基于硬件的视频会议系统进行了介绍。 [关键词] 视频会议系统设备功能模式设计以青岛A经营集团为例，该集团现有20个分支机构，公司拟建设一套覆盖所有分支机构的视频会议系统满足办公会议的需要。从高清晰、高质量、高稳定指导思想出发，决定采用硬件视频会议系统，并将视频会议系统的承载平台在数字电路上运行。（一）设备配置 1、电信级多点控制单元(MCU)：MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。它相当于一个交换机的作用,它将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换，视频混合或切换，数据广播和路由选择，定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。 MCU的容量取决于接入会场的点数，目前青铁经营集团有20个分支机构，在硬件采购时应当考虑未来的扩容性，应购买超过20点的集成式MCU或可以不断扩容的板卡式MCU。 2、视频会议终端：视频会议终端是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。在总部主会场的视频会议终端担负着接入全部会场音视频的任务，需要稳定性、安全性强，所以应采用中高档的硬件终端，同时需要配置专业的会议室摄像机、会议麦克风，采集会场的音、视频信号。各分会场视频会议终端主要是接收总部主会场的音、视频以及少数其他地市分支机构的音视频，所以采用中低档的视频会议终端即可。

内网视频会议课件

内网视频会议方案 (一)行业需求新时期军队建设思想强调，加强科学研究，改善武器装备。武器装备分为硬件和软件。新时期部队的信息沟通方式在软件装备中具有举足轻重的意义，现代军事中信息沟通方式发生了飞跃式的变化，需要互相交流信息的时间缩短到最低限度，信息交互的方式也不再局限于文字、声音，而是要求更加丰富灵活的形式。在这种大背景下，视频会议在现代军事中也就自然而然的出现并且迅速蓬勃发展起来，许多国家都已经将视频会议系统应用到了军队建设中。针对军队的上述特点，我们在现在的网络基础上，构建内网视频会议服务系统，采用V2 Conference专门推出了具有军队风格的视频会议系统版本。 (二)功能阐述音视频功能 ?率先采用GIPS国际标准的软件视频会议厂商 ?GIPS是全球最领先的语音解决方案和技术标准，V2作为全球率先采用GIPS 的视频会议厂商，除了高质量的语音通话之外，还针对会议的应用，提供回声抑制（AEC）、自动增益控制（AGC）、噪音消除（NR）等多种会议语音处理功能。 ?不同网络环境下均保持声音的清晰流畅 ?国际领先的音频编解码技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。 V2国家专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。 ?多方语音和话筒控制 ?采用业界领先的多路混音技术。并可进行灵活的话筒切换控制。 ?优化的视频算法 ?V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。 ?细腻流畅的视频效果 ?满足从桌面到会议室高清应用的不同需求，画面清晰细腻，色彩饱满真实，无马赛克、无破损。 ?多路视频显示 ?与会者可以灵活选择、任意切换。视频大小和布局可由系统自适应调整或用户手工调整，实现各种焦点突出、全屏放大、多路分屏等生动实用的显示布局。 ?从桌面到会议室的应用 ?用户可自行设定会议的视频模式和最大终端应用带宽，系统支持多种视频分辨率选择，并支持会议过程中的视频参数动态调整。 ?视频辅助功能 ?支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示、支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。支持会议过程中单帧图像捕捉的“照相”功能，可以随时随地的在会议过程中截取与会人员的图像。 ?会议的全面录制 ?录制内容包括音频、视频、数据、用户列表等内容，用户录制时可根据需求

视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案一、前言人类大约从亚当夏娃时代就开始进行“可视会议”了。当我们西服革履地端坐在会议室里交头接耳的时候,我们大概不会只动一动嘴巴和耳朵。通常我们会不停地打断别人的发言,试着领会旁人的手势,和对面的说客交换眼神,或是在会场中进进出出。在更加正式的会议中,我们常常通过几张便笺来交换意见,或在一块书写板上面记录灵感——我们不断通过听、说、读、写来做到彼此交流。这种直接、快捷的交流方式让人与人之间的关系更加和谐；我们逐渐建立信任，增进了解, 从而能够很快达成一致。但这种方式却也存在着一个弊端:不便。设想一下,为了聚集到一起来开会,有时人们经常要赶很远的路;而且与会者必须准时到会;有些时候制定会程表的时间比会议时间长好几倍。更严重的是如果某个重要人物不巧没能到会,那恐怕造成的损失是很难弥补的。现在随着计算机网络技术的不断发展,一种通过网络通信来实现可视化会议的技术——视频会议系统也开始走向广泛应用。在人类的通信与交流当中，有效性的信息50%~60%依赖于面对面的视觉效果，33%~36%依赖于说话者的声音，只有7%依赖于交流内容本身。社会的发展，信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高的要求。同时，人类的情感沟通也更加趋向使用丰富的、生动的通讯方式。视频会议是通过网络通讯技术实虚拟会议, 是当前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。虚拟会议一方面通过传输协作成员的视频与音频信息，使协作成员之间直观、真实的视音频交流成为现实，极大地丰富了协作成员之间的交互方式；另一方面，利用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处理，如共享数据、协同浏览等，从而构造出一个多人共享的工作空间。在如今的信息社会呈现出两个显著的特点：一方面是国际交流日趋广泛，国际竞争日趋激烈，商业活动的各个方面日趋全球化，参与国际竞争、跨国经营已成为大企业的发展方向企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。另一方面是办公个人化的要求越来越高，随时随地需要与集团或其他人交流。这些特点要求将信息通信网络连接到世界各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段, 而视频会议系统就是适应这种需求的产品，它把传统会议面对面交流的自然感带给了用户，可以在与同事、客户进行面对面交流的同时，共享文件、图形、图表，甚至共享只存在于PC中的应用程序. 经济全球化多分支机构企业大量涌现，生产方式专业化企业间供、产、销协作频繁，由此带来大量的异地办公之间协调，对通讯产品和服务的依赖极强，而传统的通讯方式已不能满足异地办公之间协调需要。美国“ 911”恐怖事件发生之后，视频会议开始广为大家重视。因为利用这种通讯方式，无需长途旅行就能实现异地的远程会议。人们似乎一夜之间惊醒：原来召开视频会议是如此便捷！面临经济萧条的不利环境，很多企业开始争先恐后地采用视频会议以减少差旅费用，节省时间、人力资源，提高办公效率。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。

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