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关于催促甲供材料进场的报告

报告

XXXXXX项目部：

由我司承建的XXXX建设项目工程，现已进入施工末期。该工程电气安装作业自2013年正式开工以来，在业主方的大力支持下，经我项目部员工的不懈努力，克服重重困难，本工程已于2014年6月份施工至母线、母线插接箱及配电箱（柜）的安装阶段，由于该部分材料为贵单位提供的甲供材料，我方负责劳务安装施工。施工中我部自6月份起便多次催促该材料尽快进场，但该部分材料始终未到场，因该材料未到货已导致我部电气班组出现局部停工待料、误工、窝工等情况。为避免对后续的投产试运行造成影响，现我部再次提出请贵单位于近期内（11月20日前）及时将材料提供进场，以便我部合理安排作业。为了保证工程的顺利进行，确保双方的良好合作关系，敬请相关领导予以重视，尽快协调落实该部分材料的进场。

特此报告。

安徽XXXXX有限公司 XXXX项目部

2014年11月10日

材料设备进场验收及送检管理制度

材料、设备进场验收及送检管理制度为加强项目建设设备材料进场验收管理，确保设备材料质量、数量、规格符合要求，满足项目建设需要，特制定本制度。 1.项目管理部应严格按照合同、设计文件规定的材料及设备的名称、规格、型号、质量进行购买。 2．项目材料、设备进场验收，应邀请建设单位和监理单位有针对性地制定设备、材料进场验收要求、验收程序和验收方法，明确各环节具体负责人。 3. 材料、设备进场时，建设方、施工方和监理方必须依照国家相关规范规定，按照设备材料进场验收程序，认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件的原件。进口材料、设备进场时，应确保质量证明文件符合国家有关规定。要对进场实物与证明文件逐一对应检查，严格甄别其真伪和有效性，必要时可向原生产厂家追溯其产品的真实性。发现实物与其出厂合格证、质量合格证明文件不一致或存在疑义的，应立即向主管部门报告。 4.材料、设备供应单位要制作并提供标的样品。建设方、施工方和监理方应按照相关技术标准对进场材料、设备进行封样，在施工现场封存。供应商提供的产品运到施工现场后，要严格执行报验程序，对封样与到场产品进行比对，与封样不一致的不得使用。 5.重要设备应按照供货合同中约定的厂内初检的相关内容，于发货前在生产厂内进行初检。厂内初检由建设单位组织专业监理工程

师、供货合同双方共同监督设备重要参数出厂检验的全过程，确认产品是否符合合同约定的技术要求。 6．材料、设备进场时，施工单位要提前通知监理单位，监理人员对进场的材料必须严格审查全部质量证明文件，按规定进行见证取样和送检，对不符合要求的不予签认。 7．监理人员在查验批验收过程中，发现材料、设备存在质量缺陷的，应该及时处理，签发监理通知单，责令改正。 8．未经监理工程师签字，进场的材料、设备不得在工程上使用或者安装，不得进行下一道工序的施工。 9．涉及安全和重要使用功能的材料、设备进场后，应严格依照相关标准进行见证取样复验。 10．材料的取样和送检工作应100%在监理单位见证下进行，未经检验的不得使用，检验不合格以及不符合合同约定的严禁使用，必须清出施工现场。 11．设备安装工程未经系统查测，不得组织工程验收。经查测发现主要设备存在严重缺陷没注意，不符合相关技术质量标准或者不满足合同约定的，必须更换并重新检测。

材料进场计划保证措施

材料进场计划及保证措施根据施工进度网络计划，按照材料分类供应的原则，制定材料供应计划，并提前5天供应到施工现场指定地点。根据工程实际情况分阶段分类组织材料进场。工程所需用周转性材料储备足量，质量符合国家标准。材料供货品种、调剂由我单位材料供应公司负责，材料检验由公司试验室负责，现场设专职材料员、质量检查员和试验员对材料进行进场把关。一、材料的组织管理（一）开工前五日内，由项目经理组织项目管理人员，提出所有施工材料的品牌、规格、数量及到货时间表。（二）属我司采购的材料，如水泥、黄沙、角钢、木材、石膏板等，项目必须以书面报告的形式，向公司物资主管部门提出采购划划，注明到货时间、质量要求及各种技术参数，由公司物资部提供样品及价位，在建设单位、监理认可后，公司物资部在合格供货方目录中，统一集中采购。（三）对零星材料、辅助材料、各类低值易耗品等，由现场采购员，根据项目采购计划进行采购。（四）材料的调度：施工期间各主管工长，必须对各工种材料的到货及库存情况掌握清楚，并预计出数天内各种材料的消耗/需求量，以便调控管理，禁止出现停工待料现象。同时，在材料堆放时，要注意保持工地整洁，切勿使材料乱置于现场。为避免材料堆放占用空间而影响施工，材料进场时间应根据施工进度安排，合理进出。

（五）所有进场材料，由工地材料库房专职库管员进行验收保管，材料的发放，按照“先入先出，当天用料当天发放”为基本原则，并实行限额领料制度。管理者在施工中，必须防止施工人员随意浪费材料，一是抓好下料设计，二是抓好剩余材料的使用。此外，还要防止材料被偷盗及“顺手牵羊”，坚决杜绝人为浪费现象。二、材料的验收（一）所有进入项目的物资，由项目库管员进行物资的数量检验，工长、质检员和项目经理分别对物资进行质量检验，并由库管员进行记录，质量检查员监督,必须三人签字方为有效。（二）必要时，或建设单位提出要求时，可到我司货源处验证。（三）对材料质量检验，按对象不同分别采取随机抽查、通货验证和送样检测等手段，确保材料品质符合设计及规范要求。（四）验证内容包括：名称、规格、型号、产地、数量、质量性能、包装、质量证明书、产品说明书、进场时间等要素。三、采购材料、外加工件等材料供应方管理措施通过严格的管理，对采购材料、外加工件等材料供应方进行考核，建立材料供应方目录，使工程中所用的物资、机具等均为正规产品，从而保证工程质量。物资部根据公司《物资采购程序》的规定，做好物资采购管理；经营部根据《工程材料供应方控制程序》的规定做好工程材料供应方的管理；物资部根据《外协件材料供应方控制程序》的规定做好外协件材料供应方的管理，保证录用合格的材料商，采购的物资或服务符

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

甲供材料（设备）管理细则为进一步规范与加强甲供材料（设备）的管理，规范完善工作流程，从甲供材料（设备）选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理，使甲供材料得到有效监控，真实反映材料成本、最终确保工程施工进度，实现公司经济效益的提高，特制定本细则。第一章甲供材料（设备）管理流程采购计划---供应商选择---招标及合同签订---材料/设备进场计划及验收---进度款支付及结算---供应商后评估一、采购计划工程部依据项目整体进度要求，编制《材料（设备）进场计划》，合同管理部依据《材料（设备）进场计划》，综合考虑材料/设备供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等，编制《材料/设备招标采购计划》，报领导批准；二、供应商选择公司各部门推荐一至二家供应商，合同管理部负责组织供应商的考察及整体评估。三、招标及合同签订 1、采取邀请招标的材料和设备，合同管理部按公司招标采购管理制度执行； 2、采取简易招标的，由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部门推荐单位中筛选优质供应商，邀请三至五家单位密封报价，并封存各家单

位的样品，做好标识；（简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目） 3、定标后，合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通，工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判，合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续。由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。四、材料进场及验收工程部根据项目整体进度及施工单位的要求，确定甲供材料（设备）的进场时间，由工程部通知供应商供货，同时通知施工单位做好接货验货准备。工程部安排施工单位做好接货准备工作（工程部提前协调、落实进场条件，如道路、堆场或仓库等）：验收流程甲供材料（设备）进场前，由供应商填写《材料验收申请单》报工程部，工程部通知各部门做好验收准备。甲供材料（设备）进场后，由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收，并做好统计的原始记录，各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门，所有单位和部门的相关人员签署验收合格后，才视为该批材料设备经甲方验收合格。施工单位对接管货物后，对本批次货物的外观质量、规格、数量负责。

甲供材料补充协议

甲供材料补充协议甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）项目名称：签约地点：签约时间：为确保原材料质量，加快工程施工进度，经甲乙双方友好协商，甲方为乙方提供部分材料。现就甲供的部分材料的相关事宜达成一致意见，订立如下补充协议，以便双方共同遵守。一、甲供材料的范围甲供材料包括的范围为：二、甲供材料的计划乙方必须在20日前将需甲供材料计划报甲方，因计划上报不及时或厂方原因造成的无法供应等影响施工，其损失由各方承担。计划应以书面形式上报，并有相关责任人签认（项目现场负责人签字加盖项目部公章）方可有效。材料计划单中应注明材料名称、规格、数量、拟使用部位、到货日期。三、甲供材料的检验检测 1、需甲供材料进场后，乙方必须对材料的质量、规格、数量、外观进行验收，并做好验收记录。如发现材料异常，及时通知甲方并做好材料的封存工作，提供相关资料协助甲方对不合格材料进行清场及向供应厂商索赔，确保原材料的进场质量。 2、甲供应要求供销部提供产品合格证，检查报告，乙方做好交接记录。四、甲供材料的领用程序乙方领用材料应提前3天通知甲方供货，甲方供销部按照其提供的材料计划组织供货，甲、乙双方现场验货确认后，由甲方开据领料单，领料单必需填写清楚领用材料名称、规格型号、数量、单价、金额，领料单上必须由乙方负责人或者委托人签字确认。五、甲供材料的运输、储存与保管甲供材料的交货地点仅限于县城范围内施工单位仓库或材料堆放点，县城范围内的运输、储存及保管概由乙方负责，其运输、储存及保管环节出现的材料损耗概由乙方自行承担。六、货款支付与结算乙方配合甲方供销部对账，核对无误后由甲方出具《甲供材料对账单》，财务部凭材料领用出库单及对账单办理甲供材料结算，在拨付乙方工程进度款时甲方从进度款中扣回，工程结算审计时扣除原中标的经济标中的甲供材料价款，以甲方实际采购价格进入结算。七、本协议一式四份，甲方二份，乙方二份。

甲供材料管理系统研究细则

2、采取简易招标的，由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部门推荐单位中筛选优质供应商，邀请三至五家单位密封报价，并封存各家单位的样品，做好标识；（简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目） 3、定标后，合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通，工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判，合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续。由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。四、材料进场及验收工程部根据项目整体进度及施工单位的要求，确定甲供材料（设备）的进场时间，由工程部通知供应商供货，同时通知施工单位做好接货验货准备。工程部安排施工单位做好接货准备工作（工程部提前协调、落实进场条件，如道路、堆场或仓库等）：验收流程甲供材料（设备）进场前，由供应商填写《材料验收申请单》报工程部，工程部通知各部门做好验收准备。甲供材料（设备）进场后，由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收，并做好统计的原始记录，各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门，所有单位和部门的相关人员签署验收合格后，才视为该批材料设备经甲方验收合

甲供材料采购及管理流程

甲供材料采购及管理流程一、目的 1.1确保采购材料符合公司有关规范及标准要求。 1.2确保采购材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 1.3严格按采购合同要求支付材料款，做到付款进度不超前于材料进场进度。 1.4从材料选用、合同、计划、验收、保管、结算等环节进行全过程管理，真实反映材料成本，实现公司经济效益的提高。二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的材料。三、职责 3.1材料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采购材料在美观及使用功能等方面的要求，负责甲供材料采购资料准备、采购实施，负责提供甲供材料的品种、材质、规格、数量、型号等各项参数指标及验收规范,并负责封样存至仓库，做好标识。及时了解甲供材料市场价格变动情况。 3.2工程部：负责合同执行，检查采购材料是否符合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供材料验收签字。通知材料商按照合同进行按时按质供货。要求施工单位上交材料设备使用计划。工程竣工扫尾阶段，组织相关单位对现场材料进行盘点。

3.3成本合约部负责甲供材料市场价格核查，确定甲供材料市场价格以有效控制采购材料成本，负责合约起草及招投标具体事宜。 3.4 财务部负责材料付款事宜，负责按照合约以及拨款程序付款，包括甲供材料预付款，阶段性付款、结算款等。四、程序 4.1制订材料需求计划甲供材料由材料技术部根据设计要求、公司要求以及工程需要，编制材料需求计划，提前2个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用材料的品种、规格、档次、使用时间，由材料技术部根据共同商定结果整理编制甲供材料表。 4.2材料考察询价 4.2.1材料技术部对甲供材料进行市场调查。调查内容包括材料的供应商或制造商名录，品牌名称，材料规格、性能、档次、样品，市场价格，曾使用的单位，调查时间等。以上内容由材料技术部汇总分析形成市场调查信息表，录入材料信息库，同时填写材料调查表提供给成本合约部。长期使用的材料，需定期做市场调查。 4.2.2成本合约部接到材料调查表后，根据工程实际预算情况，询价以取得较精确的价格信息，形成核实后的材料调查表，确定基准价位，并反馈给材料技术部的材料信息库以及工程部。 4.3材料招标 4.3.1成本合约部根据材料需求计划、核实后的材料调查表及相关资料，编制招标文件及投标厂商的入围资格要求，报经公司领导审批。

甲供材料管理规定

四川建林房地产开发（集团）有限公司甲供材料管理办法一、控制目标：为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理办法。二、各部门职责 1、成控部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 2、研发设计中心、工程部、成控部负责贯彻执行本管理细则。 3、研发设计中心职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。 4、工程部职责： 4.1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。 4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。 4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。

4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至成控部。 4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。 5、成控部职责： 5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查； 5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见； 5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。 5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。 5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。 5.6、对抽查不合格的材料，成控部取样封存，责成材料供货商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。三、操作流程及要求： 1、制订材料采购计划

甲供材料进场管理实施细则

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程 xxxxxxxxx工程 xxxxxxxxxxx工程二〇一六年九月

批准：（企业技术负责人）年月日审定：（技术负责人）年月日审核：（安全管理部门）年月日编写：（技术员）年月日

1、编制目的：为全面贯彻落实xxxxxxxxxxxxxxxx公司对xxxxxxxxxxxxxx工程（以下简称xxxxxx）建设全面推行精细化管理，建设“xxxxxxxxxxxx”工程，为规范甲供材料进场管理，明确甲方（业主方）、乙方（总包施工方）、监理方、供货商的责任范围、管理流程、管理方法，确保甲供材料进场满足工程施工需要。特制定《甲供材料进场管理实施细则》，具体实施方案如下： 2、编制依据：《xxxxxxxxxxxxxxxx质量管理规定》（xxxxxxxxxxxxxxxxxx）《xxxxxxxxxxxxxx基建安全管理规定》（xxxxxxxxxxxxxx173-2015）《xxxxxxxxxxxxxx基建技术管理规定》（xxxxxxxxxxxxxx174-2015）《xxxxxxxxxxxxxx输变电工程施工分包管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx181-2015）《xxxxxxxxxxxxxx输变电工程优质工程评定管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx182-2015）《建设工程项目管理规范》（GB-T50326-2006）《xxxxxxxxxxxxxx输变电工程标准工艺管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx186-2015）《建筑材料质量标准与管理规程》（工程建设规范汇编15）《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程安全文明施工标准化管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx187-2015）《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程流动红旗竞赛管理办法》（xxxxxxxxxxxxxx189-2015）与本工程有关的业主项目部策划性文件；《xxxxxxxxxxx项目管理实施规划》。 3、甲供材料的控制目标：为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，控制目标应为材料的规格、型号、数量、质量、进场时间等是否满足设计文件、规程规范和施工进度要求。从材料设备计划、验收、保管等进行全过程管理，使材料得到有效监控，全面实现工程建设目标。

材料设备验收管理规定

材料设备验收管理规定集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

材料设备验收管理办法（草稿）为加强项目建设材料设备进场验收管理，确保材料设备质量、数量、规格符合要求，满足项目建设需要，特制定本管理办法。一材料设备验收基本规定 1. 材料、设备进场时，建设单位、施工单位和监理单位必须依照国家相关规范规定，按照材料设备进场验收程序，认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件的原件或复印件。 1.1 进口材料、设备进场时，应确保质量证明文件符合国家有关规定。 1.2 要对进场实物与证明文件逐一对应检查，严格甄别其真伪和有效性，必要时可向原生产厂家追溯其产品的真实性。 1.3 发现实物与其出厂合格证、质量合格证明文件不一致或存在疑义的，应立即向主管部门报告。 2. 材料、设备供应单位要制作并提供标的样品。建设单位、施工单位和监理单位应按照相关技术标准对拟进场材料、设备进行封样。 2.1供应商提供的产品运到施工现场后，要严格执行报验程序，对封样与到场产品进行比对，与封样不一致的不得使用。 3. 重要设备应按照供货合同中约定的厂内初检的相关内容，于发货前在生产厂内进行初检。厂内初检由建设单位组织专业监理工程师、供货合同双方共同监督设备重要参数出厂检验的全过程，确认产品是否符合合同约定的技术要求。

4. 材料、设备进场时，供应单位要提前通知城市公司造价采购部具体进场时间，城市公司造价采购部通知建设单位项目部专业工程师、监理单位、施工单位共同验收。 4.1验收人员对进场的材料必须严格审查全部质量证明文件，按规定进行见证取样和送检，对不符合要求的不予签认。 4.2验收人员在查验批验收过程中，发现材料、设备存在质量缺陷的，应该及时作出处理意见，签发监理通知，责令限期改正，并立即向主管部门报告。 4.3未经验收人员签字，进场的材料、设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。 4.4见证取样复试不合格的材料和设备，必须立即清除施工现场，更换合格的材料，并严格按照材料设备买卖合同的相关条款进行处理。 4.5不合格的材料设备坚决不能运用到工程当中去。 4.6材料进场验收时必须有验收人员在《材料设备进场验收交接单》（见附表）上签署验收意见并签字确认。 4.6.4《材料设备进场验收交接单》做为付款的依据。若付款时不具有《材料设备进场验收交接单》，或《材料设备进场验收交接单》中载有不合格的验收意见时，财务不予付款。 5. 涉及安全和重要使用功能的材料、设备进场后，除严格依照相关标准进行见证取样复验外，单一种类材料必须按照合同采购总量的1%（不少于1组的试样）取样，对其产品全部性能和指标按照国家相应产品质量检测标准进行检测。

甲供材料管理细则(表格)

甲供材料管理细则第一章、总则一、目的为保证甲供材料及时供应，确保甲供材料质量，从而确保工程项目的进度与质量，降低工程材料成本，提高公司经济效益，特制定本制度。二、适合范围本制度适合于公司各工程项目甲供材料管理。三、管理职责分工 1、采购部是甲供材料归口管理部门，负责甲供材料的采购、移交管理等工作； 2、项目部、工程管理部负责甲供材料的检验及投入使用的材料质量的监控工作； 3、成本部负责审核甲供材料进场数量与工程量核算数量，竣工后结算。第二章、甲供材料管理一、甲供材料计划管理 1、采购部按照承包合同规定的主材范围、供货厂家、主材单价和数量进行采购，保证所购材料能够满足质量及使用等要求。 2、用料单位根据施工组织设计、施工进度、设计图纸、设计变更等相关资料编制项目材料需用总体计划，按周期（周或月）提前15天对甲供材料进场计划进行提报（部分甲供材根据现场实际情况

制定提报时间），项目部对进场计划进行核审后，递交采购部进行采购。特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注栏里注明原因。《甲供材料提料单》见附表。二、甲供材料现场管理 1、用料单位在接到材料进场通知后，提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作，用料单位必须指定专职收料人与甲方对接，进行验收及数量签字确认，出具指定此人收料签字确认有效证明。 2、项目部、工程管理部及用料单位共同对进场甲供材料按照来料凭证、材质证书进行检查验收，包括核准验收来料的品名、规格、型号、包装、标识，对来料的质量进行检验，对来料的数量进行计量统计，检查材料证书资料是否齐全，验收过程中所产生的数据必须在《甲供材料进场验收单》中注明，不得有修改。《甲供材料进场验收单》见附表。 3、验收合格后，采购部与用料单位办理材料交接手续、签认、凭证管理，并按规定做好计量检测原始记录，建立台帐并按规定要求进行登记。《甲供材料移交单》见附表。 4、经检验判定为不合格的材料不得办理验收手续，现场做好记录，将不合格产品隔离堆放，严禁投入使用，采购部协调沟通供料厂家办理退场工作。 5、用料单位根据材料的性能、现场条件、季节变化对存放材料进行科学的保管和保养

设备的材料进场报验单

工程材料/构配件/设备报审表工程名称：鹤壁金融大厦弱电智能化系统工程编号：致：河南省方圆信息监理有限公司（监理单位）我方于2014 年9 月12 日进场的网线数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于弱电智能化下述部位：23、24层增加综合布线，请予以审核。附件：1. 设备清单 2. 检验报告 3. 合格证施工单位（章）：项目负责人：日期：年月日审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构（章）：总/专业监理工程师：日期：年月日

设备进场报验单工程名称鹤壁金融大厦弱电智能化系统工程编号20140912 承建单位名称同方股份有限公司现报上关于鹤壁金融大厦弱电智能化系统工程的材料进场检验记录，该批材料经我方检验合格符合设计、规范及合同要求，请予以批准使用。设备名称品牌型号包装及外观单位数量设备编号6类非屏蔽双绞线AMP -YD/T926.3-2001 良好箱25 穿线管金属Q235 ?20 332111 良好米1650 附件： □厂家质量检验报告页 □合格证页施工单位（盖章）：年月日监理单位（盖章）：年月日建设单位（盖章）：年月日

工程材料/构配件/设备报审表工程名称：鹤壁金融大厦弱电智能化系统工程编号：致：河南省方圆信息监理有限公司（监理单位）我方于2014 年7 月30 日进场的停车场设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于弱电智能化下述部位：停车场系统，请予以审核。附件：1. 设备清单 2. 检验报告 3. 合格证施工单位（章）：项目负责人：日期：年月日审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构（章）：总/专业监理工程师：日期：年月日

材料设备进场验收管理办法

建筑材料设备进场验收管理办法正琨地产工程一部建筑材料设备进场验收管理办法建筑材料质量的优劣直接影响建设工程的总体质量水平,为了规范工程用材，确保工程质量,严格各项工作流程，

加强项目建筑材料设备进场验收管理，确保建筑材料质量、数量、规格符合有关要求，特制定本管理办法。第一条本办法适用范围：公司建设项目所涉及使用的材料设备,其中包括公司采购材料设备、公司指定品牌指定供应商、施工(大清包)单位采购的材料设备. 第二条公司采购材料设备及进场验收： 1．由甲方负责采购的材料,项目公司需提前3０天向招标采购中心提交经工程部确认的所需材料设备规格型号、总需求量、需求日期、总供应计划，并填写《建筑材料申报计划表》(附表一），材料申报计划须有项目公司盖章，并由项目工程负责人签字，经项目总经理审批后方可供货。 2．总部招标采购中心为甲方采购材料设备的主管部门,项目采购部负责组织施工（大清包）单位、监理单位、项目工程部等专业工程师进行材料、设备进场验收，验收完毕并负责填写《材料进场数量确认单》（附表二），《材料进场数量确认单》一式三联，其中一联交大清包单位、一联交项目工程部、一联项目采购部留存.文字资料移交给项目工程部，并填写《资料移交表》（附表三）,货物移交给施工(大清包)单位，施工（大清包)单位签收货物后即担负保管责任. 第三条由公司指定品牌指定供应商施工单位采购及施工单位自行采购材料设备的验收：由施工（大清包)单位填写《材料进场验收单》(附表四）

并做好验收准备,在材料进场前四小时通知监理单位及甲方工程部，由项目工程部组织监理单位、项目采购部予以现场验收,验收报告结论由项目采购部终鉴。第四条材料设备进场验收及控制程序：１。建筑材料及设备的进场验收工作,由工程部、施工(大清包)单位、项目采购部及监理单位负责完成。监理单位及工程部在接到施工单位或供应商提交的建筑材料或设备验收申请后，应及时通知相关部门。工程部经理根据建筑材料及设备的分类，组织项目采购部的有关人员，会同监理单位及相关单位进行验收。 2．施工单位或供货商必须提供产品的相关证明材料，包括生产许可证、合格证、检验报告、检测报告、说明书、保修书等，配合验收，并保证所提供证明材料的真实性. ３。材料设备进场验收后由材料采购单位填写《材料设备进场验收单》经相关负责人签字认可后方可入库使用。未经验收的材料设备一律不得提前卸车、使用或安装，如擅自使用未经验收的材料设备所造成的后果一切由使用单位承担。 4．项目工程部、监理单位全面发挥其在工程建设过程中相应职能作用,依据政府、国家及地方建设行政主管、行业等部门的规定，掌握基本的材料进场验收、控制程序，采用必要的方法和手段对进入施工现场的建筑材料进行严格

材料设备进场验收制度

1.1.4 安全材料、防护用具、施工机具进场检验制度为加强项目建设设备材料进场验收管理，确保设备材料质量、数量、规格符合要求，满足项目建设需要，特制定本制度。第一条建设单位是项目设备材料进场验收的主管部门，应组织施工单位和监理单位有针对性地制定设备、材料进场检验要求、检验程序和检验方法，明确各环节具体负责人。第二条材料、设备进场时，建设方、施工方和监理方必须依照国家相关规范规定，按照设备材料进场验收程序，认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件的原件。进口材料、设备进场时，应确保质量证明文件符合国家有关规定。要对进场实物与证明文件逐一对应检查，严格甄别其真伪和有效性，必要时可向原生产厂家追溯其产品的真实性。发现实物与其出厂合格证、质量合格证明文件不一致或存在疑义的，应立即向主管部门报告。第三条材料、设备供应单位要制作并提供标的样品。建设方、施工方和监理方应按照相关技术标准对进场材料、设备进行封样，在施工现场封存。供应商提供的产品运到施工现场后，要严格执行报验程序，对封样与到场产品进行比对，与封样不一致的不得使用。第四条重要设备应按照供货合同中约定的厂内初检的相关内容，于发货前在生产厂内进行初检。厂内初检由建设单位组织专业监理工程师、供货合同双方共同监督设备重要参数出厂试验的全过程，确认产品是否符合合同约定的技术要求。

第五条材料、设备进场时，采购单位要提前通知监理单位，监理工程师必须实施旁站监理。监理人员对进场的材料必须严格审查全部质量证明文件，按规定进行见证取样和送检，对不符合要求的不予签认。监理人员在检验批验收过程中，发现材料、设备存在质量缺陷的，应该及时处理，签发监理通知，责令改正，并立即向主管部门报告。未经监理工程师签字，进场的材料、设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。第六条涉及安全和重要使用功能的材料、设备进场后，除严格依照相关标准进行见证取样复验外，单一种类材料必须按照合同采购总量的1％(不少于1组的试样)取样，对其产品全部性能指标按照国家相应产品质量检测标准进行检测。第七条材料的取样和送检工作应100％在监理单位见证下进行，未经检验的不得使用，检验不合格以及不符合合同约定的严禁使用，必须清出施工现场。第八条设备安装工程未经系统检测，不得组织工程验收。经检测发现主要设备存在严重缺陷，不符合相关技术质量标准或者不满足合同约定的，必须更换并重新检测。附：设备材料进场验收程序供货单位按照合同约定，与建设单位、施工单位协商设备、材料进场时间——→监理方、施工方及建设方现场验收——→监理方审查出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合要求——→施工方在监理方鉴证下取样送检——→符合资质规定的单位检测、试验——→检测、试验报告单经监理方、建设方签证后分别存档。

材料进场计划表

主要材料进场计划表材料分类明细帐 ( ) jl14-11 劳务分包商选择、验证表结构工程（原房屋）预检验表年月日安全检查记录表施工现场检查记录篇二：主要材料进场计划表主要材料进场计划表材料分类明细帐劳务分包商选择、验证表结构工程（原房屋）预检验表年月日安全检查记录表篇三：主要材料进场计划表主要材料设备用量及采购计划表主体施工材料电气施工给排水施工篇四：主要材料进场计划表篇五：材料进场计划材料进场计划 1、工程主要材料进场计划工程材料供应根据施工进度计划合理安排材料供应，主要材料计划详见《工程投入的主要材料及进场计划表》。工程投入的主要材料及进场计划表注：—表示不需要√表示需要。 2、工程主要材料投入保证措施 1、接到中标通知后，项目部将立即进行材料准备，对本工程中的主材进行统计。确保在开工前完成对主材的审核、审批及进货，以保证工程按照原计划进行。 2、保证料源充足。对于主体工程，开工前作一次性备料计划，提前考察各种材料的货源、储量、运距等，详细制定出进料计划，保证各种物资的供应。 3、据生产计划编制材料供应计划，超前订货加工。同时严把原材料质量关，防止因不合格材料而影响工期。 4、加强施工材料计划管理与采购管理力度，确保按计划进度实施。各专业技术人员及时准确地提出材料设备需用计划，根据总体进度安排提出材料、设备的进场时间。并经常与材料采购部门经常保持联系。督促材料设备按计划进场。 5、材料供应部门要根据合同规定的时间将供货厂家资料、材料报价表、材料进场计划等及时提供给业主和监理单位，及时签字审。在采购合同签订后，及时将供货厂家资料、材料报价表、材料进场计划、采购合同等资料汇总报呈业主和监理单位，以便对我方采购的材料设备进行监督。 6、材料供应部门要制定材料供应保证措施，为材料供应提供制度、措施保障。对材料的供应要从开始询价至货到现场进行全过程跟踪，确保到货材料满足图纸设计及业主、监理的要求，避免安装后不必要的返工从而拖延工期。

甲供材管理流程图

甲供材管理办法为了确保公司在甲供材供应上准确、及时，明确采购部、成本控制部、项目部、供货商、施工单位责任，制订本管理办法。 1.甲供材计划依据总包合同和公司确定的甲供材种类，根据工程进度计划和材料的采购周期，由采购部编制全年采购计划，采购计划要求成本控制部和项目部会签并备案，项目部依据工程进度情况预先和采购部书面沟通材料进场的调整时间，并及时要求施工单位按照施工图纸、设计变更等技术文件提报《甲供材料用量表》（见附表一）上报项目部，此《甲供材料用量表》经项目部审核、成本控制部复核确定规格、数量后，由采购部与供方签订材料采购合同。甲供材采购合同签订后，采购部及时发放给成本控制部、项目部和其他相关部门，同时编制《材料进场联系表》（见附表二），并根据需要向相关人员发放或召开现场会议。需要确定材料样板的将确认的材料封样送达施工现场交付项目部封存。 2.甲供材供货管理项目部按照实际工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进场数量进行调配及管理，采购部负责甲供材的跟踪管理工作，并根据工程需要定期组织召开甲供材供货协调会。甲供材货到现场后，项目部负责组织用货施工单位、监理单位、供货单位共同对到货甲供材进行验收并填写《材料（设备）进场检验报告》（见附表三）。具体按照材料采购合同或相关质量标准验收要点验收，同时组织材料供货单位填写《甲供材料供货确认单》（见附表四）（后附签字确认的供货出入库单），从而完成甲供材供货确认工作。 3.甲供材后期管理剩余甲供材的管理和甲供材的调换,由项目部组织用货施工单位

填写《甲供材料返货确认单》（见附表五），并根据《甲供材料返货确认单》协调用货施工单位与甲供材供货单位之间的返货工作。 4.甲供材付款《甲供材料供货确认单》和《材料（设备）进场检验报告》是甲供材付款的依据。采购部依据《甲供材料供货确认汇总表》（见附表六）和《材料（设备）进场检验报告》及材料采购合同编制付款计划，由成本控制部审核施工单位用量后统一汇总付款。 5.甲供材结算甲供材供货单位供货全部结束后，供货单位编制项目材料供应汇总表（根据各用货施工单位实际供货数量进行编制）加盖公章，后附所有《甲供材料供货确认单》及《材料（设备）进场检验报告》至采购部办理甲供材结算手续。（如一次供货即结束，请在供货结束后及时办理结算手续）。最后由成本控制部根据甲供材结算与施工单位进行最终供材扣款结算。 6.散料、设备采购项目部提采购计划单及相关技术要求，项目部经理签字，成本控制部复核签字报主管副总审批，由采购部进行采购。

材料、设备进场验收管理办法

材料、设备进场验收管理办法第一条为了加强项目材料、设备的管理，保障工程质量，明确项目建设各相关方管理职责，特制定本办法。第二条甲方提供的材料、设备由承包方编制材料、设备需求计划；承包方提供的材料、设备由承包方自行编制进场计划，报监理方审核、批准后，呈报建设单位项目部备案。第三条甲方提供的材料、设备必须在承包合同中明确约定，甲方提供的材料、设备由建设单位项目部依据承包方呈报的材料、设备需求计划进行协调安排。第四条甲方提供的材料、设备进场前，由建设单位项目部提前一周以书面形式通知项目监理方和承包方，承包方应做好材料、设备验收和保管准备。第五条甲方提供的材料、设备由项目监理方负责组织验收，建设单位项目部、承包方共同参加，对材料、设备的规格型号、数量、外观质量、质量证明文件资料进行验收，验收合格由承包方填写材料、设备验收记录，项目监理方代表、建设单位项目部代表签字确认，材料、设备交由承包方负责保管。甲方提供的材料、设备验收合格并不能免除甲方的质量责任，因承包方保管不当或承包方安装过程中保护不当造成损坏的

除外。验收不合格，由建设单位项目部负责组织退货更换，由此给承包方造成的损失由承包方提出，项目监理方、建设单位项目部审核确认。第六条甲方提供的设备，如果其安装、调试工作由供货方负责的，项目监理方负责组织验收，建设单位项目部、供货方共同参加，对设备规格型号、数量、附件、外观质量、质量证明文件资料进行验收，验收合格由供货方填写设备验收记录，项目监理方代表、建设单位项目部代表签字确认，准许设备进场安装。验收不合格，由供货方负责组织退货更换，由此给承包方造成的损失由承包方提出，项目监理方、建设单位项目部审核确认。第七条承包方提供的材料、设备进场后，在规定区域内摆放整齐。承包方自检合格后，向项目监理方提出材料、设备验收申请，监理方组织承包方、建设单位项目经理部共同对材料、设备的规格型号、数量、外观质量、质量证明文件资料进行现场验收，验收合格由承包方填写材料、设备验收记录，项目监理方代表、建设单位项目经理部代表签字确认。承包方提供的材料、设备验收合格并不能免除承包方的质量责任。验收不合格，由承包方负责组织退货更换，由此造成的损失由承包方自行承担。

甲供材料管理制度

材料管理制度针对施工现场材料，工程部安排2名材料专员，专人进行跟进、检查验收，土建、精装安排一人，水电安装安排一人，共同对工程部经理负责，对现场所有材料分类管理，材料验收合格后，参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》，并由监理单位及工程部分别进行存档。甲供材料：针对甲供材料，由施工单位主导材料的申报计划，并且编写《甲供物资总计划》及《甲供物资进场计划》表，经甲方审核通过后，由甲方工程部对甲供材料进行材料计划下单。材料进场时，施工单位应通知监理及甲方，会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保进场材料合格。参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》，并由监理单位进行存档。 1、材料下单：针对施工单位提出的材料计划进行复核，重点控制型号、数量、加工周期以及审核图纸材料变更、公司材料品牌变更等问题。 2、材料跟进：针对相对紧急的材料，材料专员需编制材料计划，并每天对材料加工、运输等情况进行反馈，要求材料加工跟进到加工厂班组，运输时跟进到火车驾驶员 3、材料进场：材料进场，会同监理立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保进场材料合格，如需抽样送检的材料，需监理现场取样并送检。材料核对无误后，移交施工单位进行保管，并现场签字确认。 [ 4、材料封样：甲供材料进场前，工程部必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。 5、材料计划及浪费：施工单位对于甲供材料计划的申报必须按实，不得虚报、漏报、多报。对于甲供材虚报、漏报的，将对施工单位进行2000元/次处罚，若造成公司损失，将由施工单位全权承担；若造成工期延误的，由施工单位自行解决，对于甲供材料多报，造成

万科甲供材料采购及管理工作程序

1.目： 1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。 1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。 2.范围：新建项目工程承包合同中所指定甲供材料（设备）。 3.职责： 3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面要求，并提供甲供料清单及验收规范。 3.2工程部负责甲供材料（设备）采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。 3.3预算部负责控制采购材料（设备）付款方式以及付款进度。 4.程序： 4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）采购。 4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商入围资格报请部门经理审批。 4.3主办工程师按经审批《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设

备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标依据之一。 4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。 4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。 4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。 5.甲供材料（设备）进场管理工作程序： 5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。 5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。 5.3检查进场材料（设备）品牌是否符合合同要求。 5.4检查进场材料（设备）色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。 5.5检查进场材料（设备）尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。 5.6检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到标准。 5.7检查进场材料（设备）合同要求配件及辅材等是否齐全、正确。 5.8检查进场材料（设备）产品保护措施是否到位。

甲供材料管理办法

甲供材料管理办法一、甲供材料管理制度为进一步规范公司甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料(设备)质量，减少采购成本，特制定本办法。 (一)材料计划报送 1、工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前20天提出《甲供材料需求计划》，生产周期较长的材料、物资一般至少提前2个月。属同品种后一般至少提前10日提出需求计划。续供货的, 2、施工单位提出的《甲供材料需求计划》先由编制人及现场负责人签字确认后，经甲方主管工程师审核，项目部批准后，交成本控制部作为下一月的月度材料供货计划。月计划报送时间为每月的25日之前、周计划为每周的周三报送。 3、《甲供材料需求计划》工程量应该按照图纸合理计算，并结合形成实际情况及损耗情况上报，不能因为过度节省材料导致材料在使用过程中不够又要补充且数量不大，如果有些材料运输路程较长或加工过程比较漫长，会造成甲方及施工单位自身施工进度等相关损失。施工单位在上报《甲供材料需求计划》一定要慎重考虑，否则造成的损失由施工单位自行承担相关责任和损失。 4、施工单位报送《甲供材料需求计划》时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。 5、《甲供材料需求计划》应以表格形式报送，且表格应列明:材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料进场收货人及联系方式等

有关内容。如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。具体表格见附件 6、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称等。规格及型号也应以国家或行业统一标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型号规格要求时，应予注明。 7、签字审批完毕后，材料计划报送成本控制部，材料计划不符合我方要求或未按规定程序提报的，成本控制部接收人员审核发现后，要书面拒收或书面回复退回计划。 8、成本控制部接收材料计划后报工程总监审批，该计划于工程总监签字之日起生效，成本控制部依据计划执行采购程序。采购时间必须在施工单位上报《甲供材料需求计划》7个工作日之内进场。 9、施工单位所报材料需求计划漏项或临时变更等原因需要材料，情况紧急时需申报应急 1 材料需求计划。应急需求计划必须由施工单位项目负责人签字，经主管工程师、项目部审核后，报工程总监审批后转成本控制部执行采购程序。 (二)材料进场验收 1、甲供材料到达施工现场后，由供货单位、施工单位的材料员及主管工程师、项目部相关专业人员共同验收，验收人员必须对材料数量、品牌、规格、型号随货资料详细察看，并签署书面意见。验收通过后，甲乙双方及时办理交接手续。 2、施工单位应指定专人进行甲供材料的收货，尤其是夜间及下班时间内的到货，要保证随叫随到，及时进行验收。 3、甲供材料送到施工现场后，施工单位2日以内必须及时送样试验或检测，不经试验、检测的材料不得使用。经试验或检测后不合格的材料由甲方负责退场。