愿你成为大手笔

目录

第一章从基本问题谈起

1、什么叫“大手笔”？怎样才能成为“大手笔”？

2、文字基础好就一定能写好机关文搞吗？

3、什么叫“知识恐慌”？文字秘书为什么要有“知识恐慌”感？

4、文字秘书应掌握哪些基本知识？

5、文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助？

6、文字秘书怎样才能成为“通才”？怎样处理“通”与“专”的关系？

7、积累资料有何意义？怎样积累资料？

8、思维能力与写作能力之间有什么联系？文字秘书应具备怎样的思维能力？

9、文字秘书应怎样从实践中汲取营养？

10、文字秘书应怎样做到“以文辅政”？

11、初学写作者怎样才能尽快上“路”？

12、什么叫“悟性”？怎样才能有较强的“悟性”？

13、为什么说从事机关文秘书工作要有强烈的奉献精神？

第一章从基本问题谈起

1、什么叫“大手笔”？怎样才能成为“大手笔”？

答：所谓?大手笔?，古时是指有名的文章家或作品。如今，凡笔力雄健、根基深厚的大作家、大理论家、大著述家、大记者及规模和名气较大的作品，均可称为?大手笔?。人们常说的?如椽笔?、?如椽之笔?，指的也是这个意思。不过在习惯上，人们把那些写作能力较强的人都称为?大手笔?，我这里指的正是其中的一类：各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们默默无闻地干着轰轰烈烈的事业，并从艰苦的磨砺中获得了超人的智慧与才华，他们之所以被称为?大手笔?，是因为——有较丰富的知识，博览群书，博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用；有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋献策；有较高的写作水平，不仅才思敏捷，倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；不仅关于领会领导意图，而且富有创造性；不仅能出色地完成自身的写作任务，还常常担任改稿、统稿任务，发挥?龙头?作用。

笔者就曾见识过数位令人敬仰的?大手笔?。其中一位，某领导机关主管文字工作的副秘书长，从事?爬格子?事业20余年，可谓?识途老马?。有人评论说：凡是他写出来的文章，别人无法改动，若改一句话，除非把这句话拿掉，要不就难动一个字；若改动一段话，除非把这段话删掉，要不就难动一句话，总之是恰到好处、无可挑剔，让人想起古人形容美人的那句名言：身材增一分则太高、减一分则太矮，脂粉多一层则太白、少一层则太黑。他修改别人的稿子更是让人觉得不可思议：把撰稿人叫到一旁，一边解释为什么要这样改，一边信手改去，看上去不假思索、漫不经心，实际上字字精确、句句到位，不多功夫就把一篇本来毛病百出的稿子改得漂漂亮亮。正因为他有如此功力，所以只要稿子出自他的笔下，领导从来不动一个字，只管照念或签发就是了。只可惜，这样一位令人钦佩的?大手笔?，由于长年伏案辛劳，积劳成疾，刚过天命之年便撒手人寰。一位领导同志为他题写了这样一副挽联：?锦绣文章，字里行间展才智；笔墨人生，呕心沥血见精神?。

类似这种才华出众的?大手笔?，真可谓人才难得，难怪要被人们所看重。领导者看重他们，是因为他们用起来得心应手，在上传下达、部署工作、协助决策和处理问题等方面都起着不可替代的重要作用；基层干部看重他们，是因为他们写出来的文章耐看，合乎实际，针对性、指导性较强；同行们看重他们，是因为他们经验丰富，堪为人师，自己的进步离不开他们的传、帮、带。一句话，?大手笔?是领导的得力助手，是秘书界的优秀代表，是保证机关工作正常运转的中坚力量。

不过，我们不得不承认：各级机关事业从事文字工作的人虽然成千上万，但能够称得上?大手笔?的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一人上。难怪常听一些领导同志抱怨：找一个过硬的?笔杆子?太难了，简直比找老婆还难！找不着，有些同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书去整理。其实，秘书们又何尝不着急呢？他们也想成为令人羡慕的?大手笔?，但由于种种原因，总是迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导?枪毙?掉！这样就提出一个很现实的问题：怎样加强秘书队伍的建设？怎样使更多的机关文秘人员成为?大手笔?？我想，领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导再重视也没用。至于怎样才能成为?大手笔?，这不是一两句话就能说清楚的，但离不开两条最起码的东西：一是要有信心和进取心。作为文字秘书，在写作上要有?出人投地?的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也成不了?大手笔?。二是要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看问题和分析

问题、怎样掌握各式材料的写作技巧等等，都有一定的规律可循。掌握了方法，就可以少走弯路，就会成熟得快一些。

2、文字基础好就一定能写好机关文稿吗？

答：文字基础好，不一定能写好机关文稿，只能说具备了写好机关文稿的条件。为什么这样说呢？起草机关文稿固然离不开扎实的文字基础，包括怎样立意、怎样结构、怎样遣词造句等等，但光有这些还远远不够。作家、记者、语文教师们的文字基础好不好？当然好，但他们在其各自的领域尽可纵情发挥、占尽风骚，却未必能写好机关文稿。这是因为，机关文稿有其独特的性质、特点和作用，起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求，如果把握得不好、不准，即使你驾驭文字的能力再强，文章也未必能对得上路。而这种?把握?又非一朝一夕之功，要经过一定时间的观察、实践和积累才能完成。为此，有必要将机关文稿与其他文章的特点作一比较：——作用不同。顾名思义，机关文稿是为领导活动和社会实践服务的，或作为决策的载体，或作为上呈下达的纽带，或作为工作实践的书面反映，因而具有较强的政治性、政策性和指导性、实用性。比如领导讲话和文件的作用，就是对某项工作或某项重大活动作出部署安排，调研报告的作用，是反映情况、分析问题、总结经验或教训，为决策提供依据。而其他文体如文学作品、理论文章、新闻报道等虽然都是为现实服务的，但都各自有其独特的作用，不可混为一谈。

——表达主体不同。机关文稿虽然由文字秘书执笔写作，但不能夹杂个人的感情色彩，不能由个人想怎么写就怎么写，而必须按照领导的意图，站在一级党政组或一个部门的角度想问题和提出问题。当然，个人的思想觉悟水平、是非观念和好恶爱憎，会在写作过程中有所反映，但最终都得纳入正确的轨道，即充分体现党的路线方针政策，在政治上、立场上、方向上与上级保持一致，而不可能也不应该有个人的完全?自由?。退一步说，即使你在文稿中掺杂了某些个人的不同意见和看法，领导审稿把关时也会给你改掉。其他一些文体就不同了，文学作品可以直抒个人胸臆，学术研究意见可以坦陈一家之言，个人的情感和见解有着广阔的发挥空间。

——文章语句不同。人们常说机关文稿是?官样文章?，如果排除贬义的意思，或者它的确不存在那种令人讨厌的?八股调?，这一说法倒是不无道理的。有的同志进一步说：?官样文章?也就是?‘要’字文章?。意思是，机关文稿中?要?字出现的频率特别高，?要提高认识?、?要坚定信心?、?要真抓实干?、?要加强领导?等等。这也是情理之中的，因为领导讲话和文件都是用于对下级布臵工作的，当然会更多地用到祈使式、号召式甚至是命令式语气。由此还决定了文章表达上的确定性，一就是一，二就是二，不能或者极少使用?大概?、?可能?之类的模糊语言。其他文体则不具备这种特点，不可能也不应该强制读者接受作者的观点，即便是比较严肃的理论探讨文章，也只能仁者见仁，智者见智，把自己的观点告诉读者就可以了，因而证据上也存在相对不确定性，如?笔者认为?、?我觉得?、?我建议?等等。

——语言风格不同。概括起来讲，机关文稿的语言风格应体现为严肃、通俗、明快、朴实、泼辣。所谓?严肃?，就是不脱离政治，不脱离上级大政方针和领导意图，不脱离客观实际，行文庄重得体，语句符合规范。所谓?通俗?，就是明明白白告诉人们要做什么、为什么要这样做和怎样做，使人一听就懂，而不能使用那些过于深奥的、人们不常见的和晦涩难懂的语言。有的初学写作的同志意识不到这一点，以为写得让人听不懂的才叫有学问、有水平、结果只能适得其反。所谓?明快?，就是要开门见山，干净利落，把话说到点子上，而不能拖泥带水，含糊其辞。所谓?朴实?，就是遣词造句要做到朴素、实在，不能堆砌华丽辞藻，不能滥用文学化语言。有的同志喜欢动不动来上几句?桃李盛开，春意盎然?、?秋风送爽、丹桂飘香?之类的句子，不是不可以用，关键看在什么场合、对什么对象用，用多了，用滥了，反而使人觉得别扭。所谓?泼辣?，就是语言要有针对性、穿透力，而不能吞吞吐吐、隔靴搔痒。这一点，与文学作品的生动形象、理论文章的严谨深邃又是大相迥异的。

把握好机关文稿与其他文体的种种不同，我们就会明白：文字基础好为什么不一定能写好机

关文稿，同时也明白下一步该怎么做了。这里不妨再来点形象的说法：如果说文学是一个爱说爱笑爱哭爱闹的任性女孩，学术文章是一个一边咳嗽一边对真理穷追不舍的倔犟老头，新闻报道是一个擂着鼓吹着号到处跑来跑去的精壮小伙，那么，机关文稿就是一个表情严肃、不苟言笑、挥舞着令旗叱咤风云的将军。这种比喻未必恰当，我想说明的只是：文字必须适应不同文章的不同风格，这就同人们穿衣服一样，不同的人须用不同的尺寸、款式和颜色，否则就会显得不三不四、不伦不类。

3、什么叫“知识恐慌”？文字秘书为什么要有“知识恐慌”感？

答：所谓?知识恐慌?，指的是对于知识缺乏的一种恐惧、紧张感。有这种感觉其实是一件天大的好事，惟其有?恐慌?感，才会自觉加强学习，以丰富的知识积累去战胜这种?恐慌?。这一点，对于文字秘书尤为重要。细心观察一下就可以发现：没有哪位?大手笔?不是由于勤于学习、善于学习而成才的；反过来看，没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为?大手笔?的。所以，作为一名文字秘书，不能不重视学习，不能不具备多方面的知识。不学不觉?恐慌?，越是勤学越觉?恐慌?，越是?恐慌?越逼迫自己勤学，这样方能日有所进，终成大器。

机关文稿无论领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等?大块头?文章，还是通知、批复、纪要、信息等?小块头?文章，都必然涉及到政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识，每一门知识又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。如果缺乏这些方面的知识，不仅材料写不下去、写不对路，还难免不说外行话，甚至还可能说错话。比如，起草领导在民族宗教工作会议上的讲话，就不能不了解党的民族宗教政策；起草政法工作方面的文件，就不能不熟悉有关法律法规包括必要的法律用语。这一点，对于党委、政府文字综合部门的工作人员成为重要。因为你的职能在于?综合?，而你的岗位所接触到的材料、信息又不同于专业部门，所以必须尽可能多地掌握相关的专业知识。也许有的同志会说，专业性会议上的领导讲和有关不对，因为部门起草好的稿子也要先经秘书核稿把关再送领导，如果你对该部门的工作常识一无所知，核稿把关就无从下手，甚至还可能把对的也改错了。更重要的是，如果领导对部门写的稿子不满意，要求秘书推到重写，而你百分之百是个?外行?，岂不是要干瞪眼了吗？

作为专业部门的秘书人员，也许你对部门工作的相关知识烂熟于心，但你也不能不了解其他有关方面的专门知识。因为一个部门的工作不可能孤立运行，而要在党委、政府统一领导下，与其他各部门各单位的工作协调、配合运行。比如公、检、法之间，财政、地税、国税之间，人民银行与各商业银行之间，行政执法部门与经济主管部门之间，各专业部门与党、政综合部门之间，部门与部门之间，党委各部门与政府各部门之间，都存在一种相互依存、相互配合、协调运作的关系。各部门文字材料所遵循的原则、方向是否大体协调一致，实际上是衡量一个地方政令是否畅通、机关工作是否富有效率的重要标志之一。如果各部门文秘人员不努力掌握多方面的知识，仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要，写起材料来各行其是，那就有可能出现政策打架、步调不一的现象，就会影响机关总体工作的有效运转。

同时我们还要看到，一个人的知识是需要不断充实和更新的。不充实，就会枯竭；不更新，就会过时。我们常常会有这种感觉：写完一篇大稿子之后，让神经松弛下来，有针对性地读点书，看看有关报刊资料，心里就会觉得充实许多。有时甚至会觉得：某篇稿子如果重写一遍，肯定不是原来那个档次。这就说明了知识?充电?的作用。特别是在市场经济不断发展、知识经济新潮迭起的情况下，新事物、新矛盾、新问题、新知识层出不穷，如果我们不注意不断充实和更新知识，就跟不上时代前进的步伐，就难以胜任本职工作！为此，我们必须以一种强烈的?知识恐慌?感迫使自己：学习、学习、再学习！

4、文字秘书应掌握哪些基本知识？

答：作为一名称职或者基本称职的文字秘书，除了要掌握语言文字基础知识和各种机关文稿

的写作常识外，还要重点掌握以下方面的基本知识：

一是历史知识。以史为镜，可以知替兴。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着浅薄。我们的民族历史悠久、文化灿烂，其中很多东西值得我们去认识、把握和继承、利用。作为文秘人员，除非毕业于历史专业，不可能都对历史有全面的、详细的了解，但对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解，对党史、建国以来的发展史特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心，对地方史和有关专业史也应有所掌握。这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本职工作的需要。起草文稿很多时候会用到知识，不少领导同志发表讲话也会运用有关史实，或用于探讨事物发展规律，或用于阐释某种道理，或用于印证观点、警示世人，如果我们不懂得一定的历史知识，常常会陷入对某个问题知其然不知其所然、想说清楚但说不清楚，想说透彻但说不透彻的窘境，文章就会欠缺深意和厚度而显得单薄、干涩。

二是理论知识。理论来源于实践又指导实践，没有正确的理论就没有正确的实践，而理论的运用又经常地、大量地出现于机关文稿中，所以文秘人员掌握理论知识的重要性是不言而喻的。理论知识的贫乏必然造成思维的苍白，甚至带来是非观念的模糊和政治立场的偏颇。因此必须努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想，在现阶段特别要全面、准确地领会和把握邓小平理论，用这一理论武装头脑，指导写作。也许有同志会说，理论都是些玄而又玄甚至使人厌烦的大道理，我们不是搞理论的干吗要学？学了用得着么？这话大错特错。首先，既然你在机关从事文秘工作，理论不能不学，政治不能不讲，否则就要犯错误；即使别人厌学、不愿学或者装模作样地学，但文秘人员非得老老实实、认认真真地学不可。其次，说到用得着用不着的问题，关键是看你怎么用。不动脑筋，照抄照搬，当然没用；空洞说教，脱离实际，当然没用；望文生义，牵强附会，当然没用；固守教条，缺乏创意，当然没用。我们所需要的是，通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以贯穿于文稿写作之中。

三是经济知识。经济建设是党的全部工作的中心，包括起草文稿在内的各项工作都要围绕这个中心来进行。很难想像，一个不懂得起码经济常识的文秘人员能够胜任本职工作。这对于党委综合部门和各职能部门的文秘人员尤为重要，因为党委是对两个文明建设起核心领导作用的，组织、纪检、宣传、统战等各项工作无不与经济工作密切相关，而客观上，文秘人员接触党务工作多，接触经济工作少，但起草文稿又必然接触大量的、多个方面的经济问题，所以在学习经济知识方面应比其他部门文秘人员更主动、更自觉一些。政府综合部门和专业经济部门的文秘人员似乎好办一些，因为你天天都在和各种经济政策、报表、动态乃至各种矛盾和问题打交道，但也有一个懂得多与少、深与浅的问题。概而言之，无论哪个行业的文秘人员，都必须努力学经济、懂经济。这包括经济理论、经济发展规律、经济政策及常用名词术语等，尤其要注意学习市场经济理论和有关知识，把握市场经济运行的规律和特点；随着我国加入WTO和知识经济时代的到来，还必须学习有关新理论、新概念和涉外经济知识。有了这些知识，我们才能贴近改革与建设的实际需要，通过起草文稿为加快发展献计出力。

四是科技知识。科学技术是第一生产力。经济和社会发展离不开科技，因而起草机关文稿也离不开对科技知识的掌握。要了解科技革命的历史，了解科技创新对经济发展的重大意义，了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要。同时要积极掌握现代化办公有关技能，使自己成为学科学、懂科学、用科学的新型人才。

五是法律知识。依法治国是党中央提出的宏伟治国方略。随着我国社会主义法制的逐步完善，各种法律法规正日益广泛地覆盖全部经济和社会活动，有法必依、执法必严、违法必究也越来越为推动经济发展和社会进步所必需。因此，作为机关文秘人员，毫无疑问要努力学法、懂法，包括基本法和有关专门性的法律法规，即使不可能全部学深学透，也要尽可能地多学、多懂一些。这样，起草文稿时才能体现依法办事的原则，正确使用有关法律概念和规定，不至于出现与法律

法规相悖的现象。当然，作为政治机关和行政执法部门的文秘人员，则应学得更精、懂得更多一些，在学法、守法、用法方面当表率。特别在对外经济交往当中，很多关系需要依靠法律来调整，很多矛盾需要运用法律来解决，所以不仅单位负责人要懂法，文秘人员也应懂法，否则就可能给经济造成不必要的损失。

六是领导科学知识。文秘人员虽然不是领导，但所从事的工作是直接为领导服务的，就必须懂得一定的领导科学知识。领导科学所包含的内容很深、很广，文秘人员人可能全部掌握，但对最基本的内容，如决策要素、决策过程和决策实施方面的知识，驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识，市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等等，都应有一定的了解。只有掌握这些知识，才能在起草文稿中全面、准确地领会和反映领导意图，才能在决策中当好领导的参谋助手。实际上，文秘人员天天与领导打交道，包括请示汇报、参加会议、陪同搞调查研究等，对领导的决策过程、领导方法和工作风格等方面可谓耳濡目染，只要你有?心?，这方面的知识不难掌握。怕就怕?不识庐山真面目，只缘身在此山中?，不善于捕捉和积累这方面的知识，自觉不自觉地把自己隔离于领导活动之外，仅仅从?做文章?的角度去考虑学什么和思考什么。

除上述方面之外，还有其他一些必须掌握的知识，各部门也还有各自的专业知识，这里就不一一列举了。总之，学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源。当然，如果能懂得一些文字和音乐知识，那就更好了。

5、文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助？

答：这话听起来好像有些离谱，文学和音乐这浪漫的玩艺儿难道与一本正经的?官样文章?还存在什么联系码？难道可以在某篇讲话稿或某份文件中来上几句诗人式的?啊?呀、?哦?的抒情语言吗？音乐的作用又从何谈起呢？

首先我得说，具备了前面所说的那些知识，对于起草机关文稿的确基本够用了，但如果能懂点文学和音乐，则更有助于写作，甚至能达到更高的境界。我们先看文学。文学知识在机关文稿写作中的运用虽然不是主要的、大量的，但文稿写作中的运用虽然不是主要的、大量的，但文稿质量的好与差，必定与一个人的文化底蕴、文学素养有关。写作是需要有?灵气?的，这种?灵气?在很大程度上表现为想象力和创造性。

而文学的特点恰恰在于想象和创造，没有想象和创造就没有文学。所以，通过文学知识的潜移默化作用，可以帮助我们扩大视野，丰富思维，使文章多几份?灵气?，少几份?呆气?。这是第一。第二，起草机关文稿虽然主要靠逻辑思维，但并不完全排斥形象思维，相反，恰到好处的形象思维可以为文章增色。如毛泽东同志在《星星之火，可以燎原》一文中预言中国革命胜利时写道：?它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮红日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。?这里运用的即是文学中的比喻手法，显得文采飞扬，气势如虹，令人神情激奋，信心倍增。第三，随着领导同志文化水平的不断提高，很多领导已不习惯过去那种?观点加例子?式的文章格调，而喜欢在某些文稿中运用一些与文学有关的东西，如某部名著、某个故事、某个文化名人、某段名人名言或古诗词等。大家可能注意到了，有些文搞偶尔会出现?好风凭借力，送我上青云?、?青山遮不住，毕竟东流去?、?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?之类的文学佳句，或用于表达某种信念，或用于鼓舞人心，或用于提示某种道理，既有形象性，又有鼓动性，这种作用就不是一般的机关常用语言所能替代的了。可见，文秘人员的确应该懂点文学，读读中外名著，记记佳句格言，这对于提高思维能力、丰富知识涵养、提高写作水平，必定大有裨益。

比较而言，音乐对于机关文稿写作的作用则较为隐蔽、空灵一些，主要表现为语言的节奏感。任何文章的语言都需要有一定的节奏感，读起来抑扬顿挫、铿锵有力，就能给人以美感和感

染力。比如?解放思想，开拓进取?，这是双音节词，相当于音乐中的2/4、4/4节拍；?讲学习、讲政治、讲正气?，这是单音节词，相当于音乐中的3/4、6/8节拍。两个以上双音节或单音节词连接使用，就能产生一种对称感、气势感。如果二者混用，如?解放思想，大胆干?，前者为双音节，后者为单音节，这就没有节奏感了，就像音乐中出现了一个不和谐的音符。长句、复合句虽然复杂一些，但同样离不开双音词与单音词的合理搭配，比如?现在的问题是务必要迅速行动起来并下大力气抓落实、务求实效?这样的句子，读起来就很拗口，原因就在于缺乏节奏感。另外我们还可以体会到，写文章要求突出主题，同音乐中突出主旋律是同样的道理，文章的主题不突出，就会显得散乱；音乐的主旋律不突出，就变成一片噪音。当然，音乐对于写作的作用多半是只可意会而难以言传的，懂得音乐的人自可领略其中妙处。我见过一位酷爱音乐的大秘书，他写作的时候，旁边必定播放着似有似无、若远若近的轻音乐，没有音乐就写不下去。别人看起来觉得不可思议，这大概就是因为?曲高和寡?吧！不管怎么说，他肯定找到了音乐与写作的某种内在联系，要不然，那美妙的旋律怎能与严肃的逻辑思维相伴为伍呢？

6、文字秘书怎样才能成为“通才”？怎样处理“通”与“专”的关系？

答：从一般要求来说，文字秘书无论处在综合部门还是专业部门，都应努力使自己成为?通才?。综合部门的工作涉及方方面面，固然要?通?；专业部门内部又有多方面的具体业务，所以也要?通?。不?通?，就难以完成各式各样的文稿起草任务，至少会降低文稿质量。不过，这里所说的?通才?只是相对的而不是绝对的。一个人的时间和精力毕竟有限，古往今来真正的?通才?其实从来没有过，即使是那些绝顶聪明的领袖人物、大科学家、大文学家，也只是在一个或几个领域大有建树，而不可能样样精通。我所说的?通才?，是指文秘人员为适应工作需要，各方面的知识都应涉猎，尽可能知道得多一些。?知道?和?精通?当然不是一回事，二者之间有着?量?和?质?的区别。比如，党委机关的文秘人员学习金融知识，懂得基本的金融政策和基本概念就可以了，具体的存贷业务知识不一定要去学；同样地，政府机关的文秘人员学习党建知识，了解有关基本任务和基本要求也就行了，而不一定就去死记硬背有关具体条文。这么说来，文秘人员不就成了?万金油?了？对，也可以这么说，因为你的工作性质决定了你必须?样样都知道一点?，知道得太窄、太少不行，知道得太多、太具体又不大可能。

当然，文秘人员在广泛获取各种知识的基础上，突出学习和掌握一项或几项专门知识，即在?通?的基础上求?专?，是可行的，而且是必要的。除了个人根据自己的条件和爱好选择?专?的方向外，有的综合部门把文秘人员分成几个小组，实行对口负责，一些人专门对付党务方面的材料，一些人专门对付经济方面的材料，一些人专门对付科教文卫方面的材料，任务来了，共同研究，分头写作，这也不失为一种好的办法。这样做的好处是：?合?促进?通?，?分?促进?专?，?合?、?分?结合，促使大家?通?、?专?兼济，既有利于工作质量的提高，又要利于培养造就人才。由此我觉得，作为机关文秘人员，不管写作任务有多重，不管组织提供的学习条件如何，都应有既成为?通才?、又成为?专才?的紧迫感和自觉性。

至于?通?与?专?的关系如何处理，这主要是学习方法上的问题。有些同志学习积极性很高，一有空就埋头读书，不管什么书都仔细研读，细吞慢嚼，这固然可以获取不少知识，但方法太笨，效率太低。世界上的知识浩如烟海，就是长年累月不吃不睡也学不完，像这种学法，何时才能达到既?通?又?专?的要求呢？正确的方法应当是：第一，根据本人的知识基础和工作需要，采取缺什么补什么的办法，作好学习计划，选定一批必读书目，第二，根据难易程序和与业务的关联程度，把必读书目分为粗读和怕一目十行也不要紧；通读则要逐字、逐句、逐段认真阅读，做到基本弄懂弄通；第三，在粗读、通读的同时，择定个人的主攻领域，即?专?的方向，然后重点研读这方面的书目，即精读，并结合实践进行思考，举一反三，加深记忆和理解，达到触类旁通、融会贯通的目的；第四，在精读的同时，不能疏忽了粗读和通读有关书目，即不能片面求?专?而疏于求?通?，要通过合理分配学习时间（如全面理解和局部理解、深度理解和一

般理解）等，使学到的知识既全面又要重点，既不因过于宽泛而停留于一知半解，又不因过于偏狭而显得孤陋寡闻。

7、积累资料有何意义？怎样积累资料？

答：积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是?营养?，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写别一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的?大手笔?也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可分为四大类：

一类是大政方针和重要言论。这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等等。这方面的积累在起草文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。比如我国国民经济分三步走的战略目标是什么，邓小平理论中提出的社会主义的本质是什么，个体私营经济在发展社会主义市场经济中的地位和作用是什么，这些提法都带有规范性和政策性，都应牢记，以便运用。

一类是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光辉。引用于文稿中，往往成为?亮点?，引人注目，发人深思。如?水载舟，水亦覆舟?，?先天下之忧而忧，后天下之乐而乐?，?理想是灰色的，而实践之树长青?，?走自己的路，让别人去说吧?之类的句子，引用得好，往往使文章增色不少。起草文稿时常常需要提出一些带战略性、纲领性的东西，包括指导思想、奋斗目标、工作重点等，有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心，而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是，只要平时注意积累，看看人家是怎么写的，思路就豁然开朗了。群众中也有不少生动活泼的语言，如?上梁不正下梁歪?、?打铁先要自身硬?等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。

一类是大事、要事。这包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等。比如，儒家思想的内容和实质是什么？我们应该怎样继其精华弃其糟粕？延安整风的内容和意义是什么？我们今天怎样用整风精神加强党的建设？党中央关于建国以来若干历史问题的《决议》包括哪些内容？有哪些经验教训值得汲取？政治、哲学、经济等各种学术流派的代表人物是谁？哪些研究成果值得借鉴和运用？要回答类似这些问题，往往也离不开知识的积累。

一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进，很大程度上离不开发现和培植典型，离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中，领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。因此，文秘人员平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型，包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等，都要记下来，以便起草文稿时运用。

一类是基本情况和工作运行情况。基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面

积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况。这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的，其中还有大量的数据需要强记。平时不积累，临时翻资料，势必降低工作效率。更重要的是，作为一个优秀的文秘人员，理应熟悉全面情况，紧贴改革与发展的脉搏，当好领导的?耳目?和助手。有些文秘人员由于重视积累，不用翻本子就能把本地本部门的情况说得明明白白，这不仅大大有利于写作，而且在某些重要场合能为领导?解围?。能达到这种水平，当然难能可贵了。

值得积累的知识当然不止上面这些，还可根据不同岗位的需要和个人兴趣爱好，积累其他有关方面的知识。知识无疆界，积累无止境。

积累资料的方法可以有多种。可以用笔记本，一个本子积累一个方面的资料，以便查阅；可以用卡片，随时摘抄、归类存放；还可以用剪贴的方法，整理成为报刊辑要、佳句集锦之类的东西。积累的内容当然也可以有所侧重，综合部门的相对要全面一些，专业部门的相对要集中一些，各人在求?通?、求?专?方面又可以有不同的积累方法。总之，怎样有利于增长知识、做好工作就怎样积累，惟一不可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为额外负担。

无论学习还是积累，都要有海绵吸水一样的态度、钉子一样锲而不舍的精神、积小流以成江海的耐心和铁棒磨成针的韧劲，做到?四博?：博览群书，博闻强记，博采众长，最终达到博学多才。有道是?读书破万卷，下笔如有神?，我们所追求的正是?厚积而薄发?，不?厚积?则无以?薄发?。更何况，秘书部门本应是人才荟萃、藏龙卧虎的地方，每一个有志成长的文秘人员，都应通过学习和积累，努力使用自己成为?知识的富翁?。

8、思维能力与写作能力之间有什么联系？文字秘书应具备怎样的思维能力？

答：思维能力与写作能力当然是密切相关、不可分割的。光有良好的思维能力而没有过硬的写作能力，你可以去当领导或干点别的什么，而不能当秘书；反之，光有过硬的写作能力而没有良好的思维能力，就不能全面、正确地认识问题和分析问题，写作中就出现偏，你也不会是一个优秀的秘书。这就是说，文字秘书只有同时具备这两种能力，才能胜任本职。常听人说：选一个县长、局长、科长并不能，要选一个优秀的文字秘书有时却很难很难。这话不无道理。这当然不是说秘书比他们都高明，而是由其工作性质和特点所要求、所决定的。

这里只说思维能力的问题。起草文稿的过程就是思维的过程，思维能力强还是弱，思维方式对头还是不对头，直接影响着文稿的质量。比如起草讲话稿和文件，虽然领导交待了思路观点，虽然手头有大量的资料（或素材）可供利用，但文章还得靠调动自己的思维去完成，包括观点怎样阐述，素材怎样选用，形势怎样分析，任务和要求怎样提出。也就是说，一旦进入构思和写作过程，秘书的思维活动也就进入了一个广阔的发挥空间。在有些人看来，当秘书的似乎永远只能当秘书，因为他天天吃饱饭只晓得埋头搬弄文字，还能干得了别的什么？持这种看法的人不知道，文字正是从思维活动中?搬弄?来的，没有一定的思维能力，哪来的文字？尤其是那些高质量的文稿，不正是反映着起草者良好的思维能力和较高的认识水平吗？舍此，领导的意图再正确，也不可能成为一篇高质量的文章。

接下来的问题就是：文字秘书应具备怎样的思维能力？我认为，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，更重要的，就是分析问题和认识问题的能力，包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、科学可行等等。具体要把握以下几个方面：

一是要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性。不管我们喜欢不喜欢、承认不承认，事物总是客观存在的，只有尊重客观，一切从实际出发，才能找到解决问题的办法，才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用。假如片面地看问题，只看到一个侧面而看不到另一个侧面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出错误的结论。比如写作中常常需要分析经济

形势，如果只看到成绩而看不到问题，就会使人们滋长盲目乐观情绪，影响今后的发展；反过来，如果只看到问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心，同样会影响今后的发展。只有既看到成绩又看到问题，既看到困难又看到希望，才能使人们正确认识形势，从而以成绩为起点，化压力为动力，朝着既定的目标奋勇前进。

二是要辩证地看问题，纠正和防止?非彼即彼?的思维方式。?非此即彼?是过去?左?的路线影响下形成的一种思维误区，它无视事物发展的内在联系和对立统一规律，好就是绝对的好，差就是绝对的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，绝对化，走极端，所谓?宁要社会主义的草，不要资本主义的苗?，还有工作方法上的一刀切、一边倒、一阵风、一个模式、一种声音等等，都是这种思维方式的产物。时至今日，这种思维方式虽然在很大程度上得到了纠正，但在一些同志头脑中仍未绝迹。比如，一讲放开搞活，就放松管理，对坑蒙拐骗、假冒伪劣和黄赌毒等丑恶现象听之任之；一讲加强管理，就又卡又压，铁板一块，连正当的放开搞活措施也?管?死了；一讲加快发展速度，就不切实际地强逼硬赶、大哄大嗡，甚至搞假数字、假典型、假政绩；一讲注重效益，就慢吞吞、懒洋洋，把速度与效益对立起来，连能够争取的快速度也不去争取。所有这些，都是因为缺乏辩证思维所致，于决策、于发展都十分不利，不仅领导者要注意防止，文字秘书也应注意防止。

三是看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑。表现在文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭出来，而不能浮光掠影，流于表面。比如讲到某些干部工作作风不实，仅仅罗列?不实?的表现是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。又如讲到农民负担过重的问题，若说都是由于基层干部缺乏政策观念所致，那是片面的、不符合事实的，实际上，多数地方农民负担重都是由于经济基础太差，发展不快才是最根本的原因，所以加快发展也是减轻农民负担的治本之策。类似这样的问题，起草文稿时经常会碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透彻了再下笔。当然，更重要的是，平常就要注意养成这样的思维习惯，使自己的眼光多一些洞察力、穿透力。

四是增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动。凡事预则立，不预则废。这对于领导工作、文稿起草工作，都十分重要。领导讲话、工作计划、文件和献策性的调研报告都不同程度地涉及到?预?，都需要在预测事物发展走势的基础上提出工作任务和目标；某些带战略性、长远性、全局性的工作，更离不开科学的预测。如国家实施西部大开发战略，东部和中部地区将面临怎样的机遇和挑战？应采取怎样的对策？我国加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？应怎样趋利避害，调整和优化我们的产业产品结构？所有这些，都是值得我们认真预测、分析并提出对应措施的。也许有的同志说：预见不预见是领导的事，我们按领导的意见写就是了，要?预见?何用？不。作为文字秘书，理应胸怀全局，洞察大势，善于多角度、全方位地思考问题和提出见解，这对于写好文稿、当好助手和个人成长，都是重要的和必要的。

五是注重对实际问题的更改思考，防止就事论事、见子打子。人们的社会实践活动是具体而复杂的，每时每地都涌现着大量的新情况、新问题。机关文稿要起到推动社会实践的作用，就不能局限于某一具体的事物，头痛医头、脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从特殊中发现一般，从个性中抽出共性，从理性的高度提出解决问题的办法。比如某些农村地区社会风气不好，封建迷信活动盛行，宗派活动屡禁不止，民事纠纷时有发生，计划生育、征收税费等项工作难以开展，基层组织缺乏凝聚力和号召力。产生这些问题，虽然各有各的原因，但必有一种带共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，农村思想阵地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占领。找准了这个原因，就可以牵一发而动全身，实行标本兼治，着重治本，通过强有力的思想政治工作提高农民的思想觉悟，从根本上把这些问题解决好。

增强思维能力，除了多学习、多积累，还要?多思?。要勤于思考，凡事多问几个为什么，而不能漫不经心，不动脑筋；要敢于思考，既要掌握?已知?，更要探求?未知?，而不能停留在现成的经验和答案上；要善于思考，见人之所未见，言人之所未言，而不能泛泛而谈，人云亦云；要敏于思考，做到见微知著，举一反三，审时度势，成竹在胸，而不能麻木不仁，反应迟钝。一句话，植下?多思?之树，方能收获硕果。

这里还有一个问题需要提及，即?被动思考?和?主动思考?的关系问题。?被动思考?这个提法不一定准确，我所指的是：文稿起草过程中的思维活动通常是按照领导意图和一定的文章规范进行的，这当然也是秘书工作的性质所决定的，不可能由个人海阔天空地胡思乱想。但这种?被动?并不像有些同志所理解的那样，只能把思路死死地?框?在领导意思之内，领导说怎么写就怎么写，领导的思路想到哪儿就写到哪儿，不敢越?雷池?半步。其实，这种?被动?当中也可以有而且应该有?主动?，这就是说，但在基本遵循领导意图的前提下，调动自己的知识积累和思维能力进行扩展、延伸和完善，尤其在起草那些领导意图交待得不明确、不具体的文稿时，在根据调查研究提出决策建议时，?主动思考?更显得必需。由此又可以说，文字秘书的思维活动应该有点?不安分?的劲儿，应该有点儿记者的敏锐、哲学家的深刻、文学家的犀利，应该开阔而不是狭窄，应该新颖而不是守旧，应该生动活跃而不是死水一潭。

9、文字秘书应怎样从实践中汲取营养？

答：首先要弄清楚参与社会实践、掌握实践知识对机关文秘工作有何意义。从前有人说?秀才不出门，能知天下事?，实际上根本不可能，除非他是神仙。从现实看也是这样，有些文稿之所以写得空洞无物、脱离实际，就是因为?不出门?，不接触实际、不了解基层情况、不懂得实践所需要的基本常识、不明白基层干部和广大群众有什么想法和需求。有的同志以为读了很多书、积累了很多资料、上级精神也都记得滚瓜烂熟了，起草文稿已经够用了，还要实践知识干什么？不，仅凭这些还远远不够。起草文稿是用于解决实际问题的，而不是就写作而写作、摆摆架子做做样子的，要解决问题就必须切合实际，要切合实际就要懂得必要的实践知识。比如，讲到农业产业化的问题，它的概念、内容和基本要求文件上、报刊上都讲得很清楚了，但你光知道这些还不够，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地、龙头企业怎样建设、需要提供哪些方面的服务等等，没有这些，哪怕你写得天花乱坠，也是一纸空文。有诗言道：?纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。?说的就是不能光啃书本，还要注重实践。书本知识加上实践知识，才是全面的、实在的、管用的知识。

有些同志说：我并不否认实践的重要性，但整天忙于应付材料，不是看就是写，哪有时间和条件去参与实践呢？这就要看各人参与实践的主动性和方式方法如何了。事实上，文字秘书参与实践和了解实践知识的机会是很多的，比如：

——有目的地介入某项工作，了解掌握该项工作的性质、特点及相关知识。如，你对企业改革不太熟悉，可以到一个企业去了解改制方案如何制订和施行；你对商品流通不太熟悉，可以去考察一个市场或一个商贸企业，甚至可以帮助推销某个产品。总之，可以采取缺什么补什么的办法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。

——通过调查研究，既掌握第一手资料，又从中获取实践知识。调查研究的对象本来就是两个文明建设第一线出现的新情况、新典型、新课题，是人们各个方面、各种形式的实践活动，成绩与不足、经验与教训，意见与建议，无不包含着大量的知识信息，只要多留心、善捕捉，调查研究的过程也可以成为丰富实践知识的过程。

——利用接近领导和参加会议的机会获取实践知识。领导者既是指挥者又是实践者，其领导活动既来自实践又指导实践，包括某个问题怎么处理、某项重大活动怎么组织、某项决策怎么形成等等，实际上都是一种实践，其中有很多知识值得我们学习。另外，参加决策性的会议、部门的专业性会议和有关的研讨会、论证会等，听领导讲话，听典型发言，包括不同意见的争论，都

是掌握实践知识的极好机会。

——多向专家学者和实际工作者请教，以人之长补己之短。客观上，由于文字秘书毕竟不是直接从事改革与发展第一线的工作，主动介入实践的机会也十分有限，因而大量的实践知识要以间接方式获得，向人请教也不失为一种有效的方法。专家学者和实际工作者一般在一个或几个方面有较深的研究和较丰富的实践经验，多向他们请教，哪个方面不懂就向哪个方面的行家请教，必定大受裨益。在这里，关键是要放得下架子，甘当小学生，虚怀若谷，不懂就问，积少成多，集腋成裘，千成不能不懂装懂，似懂非懂，自己糊弄自己。

实践是一部无字大书，要读懂它，绝非一日之功，惟有持之以恒，锲而不舍，方能日益长进。同时，单位领导也要从爱惜人才和培养人才出发，有意识地安排文字秘书尽量多接触实践，包括安排他们下基层调研、随同领导参加有关活动、驻村驻厂、与有关专业部门建立经常性联系等，使之能经常接受实践知识的辐射和熏陶，从而开阔眼界，增长才干。

10、文字秘书怎样做到“以文辅政”？

答：我认为这里首先要解决一个观念上的问题，即机关文秘工作的本质意义是不是以文辅政。有些同志说，搞文秘工作不就是抄抄写写、玩玩文字游戏吗？有什么大不了的？我就曾亲耳听过一位领导对秘书这样说：?意图都给你交代明白了，你再把文件、报纸找来看一看、摘一摘、凑一凑吧，两小时后把稿子给我。?听那口气，写文章好像比吃花生米还容易似的。

旁人怎么看其实用不着太在意，因为他们多半是由于对文秘工作的特点和难度缺乏了解，或者了解得不多、不深。关键还在于我们自己怎么看和怎么做。如果抱着应付差事的态度，不动脑筋，不求质量，东拼西凑，写完就算，这样的文章当然谈不上?辅政?，相反还可能成为起不了任何作用的文字垃圾。只有着眼于?辅政?，文字工作才会有价值。?辅?者，助也。事实上，机关文字工作从来是和辅政紧密联系在一起的。在讲话谢中体现和完善领导意图，在文件准确表达重大决策，在调研报告中总结实践经验和提出决策建议，这些难度难道不是?辅政?，而只是玩文字游戏吗？是简单的抄抄写写所能做得到的吗？当然不是。毛泽东同志的许多重要战略思想首先都是见诸文字的，如《整顿党的作风》、《实践论》、《矛盾论》等，不仅文字精彩，妙语连珠，而且字字句句闪射着真理的光辉，成为指导实践的光辉文献。邓小平同志《解放思想，实事求是，团结一致向前看》一文，篇幅不长，朴实无华，却成为拨乱反正、催起改革开放大潮的进军号角。文字作为思想和决策的载体而产生如此神奇的力量，就远不是一般的抄抄写写所能表达的了。我们的文章固然不能与此相比，但各级机关中涌现的不少高质量文稿在?辅政?方面所发挥的重要作用，也是显而易见、不可抹煞的。

认识到这一点，接下来就是如何?以文辅政?的问题，我认为要增强三种意识：

一是服务意识。机关文秘工作本来就是为领导服务，为一个地方或一个部门的事业发展服务的，离开?服务?二字，就变得毫无意义。因此，作为文字秘书时时都要想到：我能为领导决策做些什么？领导交办的任务完成得好不好？领导没有交办的事有哪些方面我可以而且应该主动去做？以此来培养服务精神、提高服务水平。比如，除了认真完成领导交办的文稿起草任务外，还可根据平时掌握的情况和自己的思考，主动提出有关决策建议、撰写一些有价值的信息和调研报告等，这些都属于?服务?的范围，也都会或多或少地对领导决策起帮助作用。

二是参谋助手意识。无论外界怎么看，文字秘书作为领导者参谋助手的地位和作用都是不容臵疑、不可替代的。当然，这种参谋助手的作用发挥的如何，还要看秘书本人的素质和能力如何。秘书虽然不是决策者，但其工作性质实际上决定了他们必须成为决策的协助者和参与者，而他们的工作水平又或大或小、或多或少地影响着领导决策的科学性、可行性以及决策表达的全面性、准确性和可操作性。举个例子来说：市委常委会议就贯彻党的十五届四中全会精神、推进国有企业改革问题进行研究，布臵秘书起草一个文件。秘书在起草一个文件。秘书在起草文件时如果只是照抄照搬中央文件精神，或者不认真、不善于将常委会研究的贯彻意见进行归纳、完善和发挥，

不加入自己对本地国有企业现状的认识和思考，那么写出来的文件就肯定过不了关，即使侥幸过了关也是废纸一堆。这就是说，秘书在起草文稿时应该意识到：写文章也就是写思路、写办法，写文章也是对领导决策和改革与建设实践的一种参与方式，写文章也是一种探索和创造。反之，如果老是让自己游离于服务决策和社会实践之外，只是被动地做做?遵命文章?，不发挥自己的主观能动性，那当然谈不上发挥参谋助手作用了。

三是质量意识。很显然，?以文辅政?必然要求文字和内容要有较高的质量，粗制滥造的文章当然发挥不了?辅政?的作用。这就要求文字秘书要像工人制造优质产品一样，认认真真地而不是敷衍了事地、创造性地而不是?传声筒?式地对待每一篇重要文稿的起草，使之达到较高的水平。有的同志认为，所谓?质量?指的就是结构的严谨、文字的精彩以及语法修辞上的无懈可击，于是不惜花费大量时间和精力左推敲、右琢磨，这当然没有错，但这绝不是?质量?的全部。从?以文辅政?的要求来看，还必须有鲜明的观点、精辟的见解，必须对决策有帮助、对实践有指导意义，否则文字再漂亮也没用。甚至可以说，即使文字粗糙一点，只要内容对?路?，也更符合质量要求，更容易得到领导认可。所以我们既要琢磨文字，更要琢磨问题，这样，?以文辅政?的目的才能达到。

11、初学写作者怎样才能尽快上“路”？

答：任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为?大手笔?。有这种心情是可以理解的，也是难能可贵的。但这种事情急不得，心急吃不得热豆腐，得打牢基础，循序渐进，掌握方法。具体的要领，前面已经谈到了一些，这里概括起来讲，要过好?三道关?，坚持?三勤?，做到?三不?：?三道关?即知情关、适应关、基础关。所谓?知情关?，就是尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解，这样才能慢慢进入?角色?。所谓?适应关?，就是尽快适应机关工作的?气候?和文秘工作的职业特性，包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度，还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快，工作就能很快上路；适应得慢，上路自然也要慢一些。所谓?基础关?，指的是机关文稿写作的基本常识，包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教，抓住带有规律性、规范性的东西，慢慢就能熟悉了。

?三勤?即勤积累、勤练笔、勤比较。?勤积累?前面已经说过了，这里不再重复。所谓?勤练笔?，当然是很重要的?必修课?。因为是俗人来乍到，拿大稿子毕竟还差火候，还是要老老实实、认认真真地从写?豆腐块?、?火柴盒?开始，比如通报、简报等，由易而难，由浅而深，反复练习，熟能生巧。当然也可以自我加压：大稿子起草任务既然暂时还摊不上，那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍，哪怕搜肠刮肚一拼硬凑也不要紧，毕竟是一种锻炼。然后承担某一部分，然后独立成篇，一次不行两次，两次不行三次，久而久之就摸出其中的门道了。所谓?勤比较?，就是反复研读那些质量较高的文稿，看看人家是怎么写的，设想如果自己来写会写成什么模样，从中发现自己的不足。还有一个好办法是，把自己起草的、被领导或?大手笔?们改过的稿子好好保存下来，即使改得面目全非也不要紧，然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析，搞清楚人家为什么这么改，自己那样写为什么不行，从中受到启发和教益。

?三不?即不怕失败，不固步自封，不三心二意。所谓?不怕失败?，是指在初学写作阶段，要有一股子?初生牛犊不怕虎?的锐气和?丑媳妇不怕见公婆?的勇气，大胆地写，刻苦地练，毫无保留地把自己的?底子?亮出来，成功了固然好，失败了也不要紧。事实上，这个阶段往往是失败之作居多，但正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯。有的同志缺乏这种心理素质，好胜心太强，太爱面子，生怕写出来通不过、遭人笑，所以写起来缩手缩脚，老半天憋不

出几行字，这样反而成问题。还有的同志看到自己的?作品?被?枪毙?了，或者被改得面目全非了，就垂头丧气，妄自菲薄，这种心理也是很要不得的。所谓?不固步自封?，即不满足于一时之得、一尺之进，而要不断自我加压，朝着更高的目标努力。有的同志刚刚摸到一些门道，就自以为了不起了，学习放松了，口气也大起来了，甚至搞起?文人相轻?那套东西来，这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。要知道，山外有山，楼外有楼。强中更有强中手。更何况你才刚刚上路呢？只有永远把当作新的起跑线，才能不断有新的进步、新的突破。所谓?不三心二意?，就是要干一行，爱一行，心无旁骛，专心致志。说句实在话，秘书虽然算不得什么官，但毕竟身在官c，而官c是热闹的、复杂的，甚至是令人眼花缭乱的，这种情况下，为秘书者特别要做到?心静?二字，不静则浮，不静则躁，不静则难以成大器。

12、什么叫?悟性?？怎样才能有较强的?悟性?？

答：按规范的解释，悟性就是对事物的理解力的认识能力。其实这也属于思维能力的范畴，不过仅从写作而言，它又有其独特的表现。毫无疑问，较强的写作能力离不开较强的悟性，具体表现为这样几方面：

接受新生事物快，吸收知识的能力强，学到的东西能及时消化并运用到写作实践中。如果学而不用，食而不化，就是悟性不强。

善于总结经验教训，经验得以不断发展和完善，教训亦能成为正确的先导，每一次写作都较过去有新的提高。如果没有进步，水平依旧，甚至一再重犯过去的错误，就是悟性不强。

富有主动性和创造性，善于把上级大政方针与本地实际结合起来，把原则性与灵活性结合起来，把贯彻领导意图与发挥个人的主观能动性结合起来，如果墨守成规，拘谨刻板，只知依葫芦画瓢，就是悟性不强。

悟性不是神秘莫测、高不可攀的东西，关键要多动脑筋，刻苦钻研，努力适应，素心培养，悟性就会从无到有、从弱到强。当然，也有少数同志虽然从事秘书工作多年，但悟性仍然不太强，写出来的东西总是缺乏一种灵性和活气，如果排除用心不专的原因，那就与个人的资质有关了。不过我也并不奇怪，十个手指尚有长短，我们不可能强求所有秘书的悟性都达到同一个水平，而应允许有些人?悟?得快一些、深一些，有些人?悟?得慢一些、浅一些。基于这种差别，在布臵写作任务时就可因人而异：让悟性强一些的人去写难度较大、需要发挥和创造的材料，让悟性强一些的人去写难度较大、需要发挥和创造的材料，让悟性差一点的人去写难度较大、需要发挥和创造的材料，让悟性差一点的人去写难度较小、属于总结和汇报之类的材料，这也叫量才而用吧。同时也要看到，悟性差并不是一成不变的，有些同志通过锻炼和积累，慢慢也可以使悟性强起来；还有的同志可能在某一领域悟性较强，在另一领域悟性则不强。从这个角度说，秘书部门负责人对这些同志要多压担子，多加指点，把他们的悟性充分发掘和利用起来。如果对他们另眼相看，总是抱着一种?稀泥糊不上壁?、?榆木脑瓜不开窍?的成见，就会使他们的悟性和工作积极性受到压制。

13、为什么说从事机关文秘工作需要有强烈的奉献精神？

答：文字秘书由于所处的岗位特殊、所从事的工作意义重大，加上接近领导和接触机密的机会很多，所以一定要有过硬的思想品质。这包括：坚定的信仰、崇高的理想追求、强烈的事业心和责任心、任劳任怨的工作态度等，这里就不一一展开说了。我只强调一点：作为文字秘书，一定要有强烈的奉献精神，缺乏奉献精神的秘书就必定不会是一个优秀的秘书。为什么这样说呢？

其一，大家知道，当文字秘书就得一天到晚?爬格子?，?爬格子?当然是?苦差事?。只一个?爬?字，形象地道出了其中艰辛。

我记得听过这样一段顺口溜：

一叠稿纸桌上摆，

弯腰曲背爬呀爬！

爬呀爬——

字是脚印密密摆，

句似长路步步跨，

字字句句皆心血，

好比上坡攀山崖；

爬呀爬——

咬碎笔帽捻断须，

尝遍酸甜苦又辣，

顾不得眼角起皱纹，

顾不得青丝变白发；

爬呀爬！爬呀爬！

抽了多少烟，喝了多少茶，

流了多少汗，熬了多少夜，

顾了公家忘了?小家?，

怎不气坏了孩子妈！

这话多少有些调侃的味道，但说的也是大实话，同行们大概都有过这种体验的。怕苦就别来当秘书，当了秘书就不能怕吃苦，要甘于吃苦，善于吃苦，苦中求乐，以苦为荣。笔墨伴人生，甘苦寸心知，每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事，每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲无声的秦川，它们的主题就是：奉献。

其二，同样是?爬格子?，作家、理论家和其他许许多多爱好写作的人，文章写成后可以署上自己的名字，文章发表后可以拿到稿酬，可谓?名利双收?。但秘书不能，除非你瞅空子搞?业余?，只要你是起草机关文稿，哪怕你写得再多、再漂亮，永远只能署上某个领导或某个集体的名字。这没有办法，这是你的工作性质和职责所决定的。这还不算，当你绞尽脑汁终于完成一篇?大作?之后，你可千万不要自鸣得意，而还得忐忑不安地等待你的领导和领导的领导层层审改把关，只有当稿纸头上终于出现?同意?二字时，你才可以松一口气。这两个字也就是付给你的最高?稿酬?了。有人说过：当秘书其实就是为他人作嫁衣裳，这话当然不对，但当秘书要甘当无名英雄却是千真万确的事实，没有奉献精神能行吗？

其三，有人说干秘书这一行的是?政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人?，这话有一定的道理。说到?穷?，当然不是穷到缺吃少穿，而是生活上相对清苦一些，没有稿酬可拿，没有?外快?可?捞?，只靠几个硬工资，连抽烟、喝茶多半也要自己掏钱，比某些所谓?实权?部门的工作人员可寒酸多了。还有，领导机关挑选秘书的条件通常都比较高，又要思想品质好，又要笔杆子过得硬，一旦选中了你，用顺了手，有些领导是不舍得放的，非要搞个三年五载再说，甚至过了三年五载还不肯放。这倒不是领导不关心你，而是太关心了，关心得离不开了，因为千军易得，?秀才?难求呀！这样就会出现一种情况：有些不会写材料或者压根没写过材料的人倒是提拔了，或调到较为理想的岗位上去了，而你还那儿吭吃吭吃?爬格子?，有的甚至?爬?了几十年还在没完没了地?爬?。没办法，因为你会写材料呀！这时候你的家人也许会怪你没出息，你的朋友也许会笑你太迂腐，你的同事也许会为你抱不平，那么你作何感想？一边是个人得失，一边是工作需要，如果缺乏奉献精神，工作积极性就必然受到影响。

总之，由于机关文秘工作是一种高强度脑力劳动，由于苦乐不均、分配不公的现象在机关不同程度地存在，又由于改革开放后人们的思想观念发生了深刻而复杂的变化，在这种情况下，能否始终保持强烈的奉献精神，就成为文字秘书所面临的严峻考验。曾听一位办公室负责人抱怨：?我这几位秀才出什么毛病了？本来材料写得蛮不错的，但这一两年来越写越糟了，明明交代得清清楚楚，写出来还是废品或半成品！告诉他怎么改，他嘴上答应好了好，交回来一看，基本上

没动，只是改了几个词汇和标点符号！气死我了！?为什么会这样呢？我想原因可能是多方面的，但也缺乏奉献精神肯定有关系。缺乏奉献精神，就不可能树立正确的价值观和苦乐观，就不能正确对待个人的荣辱得失，就会被安逸、金钱、名位所诱惑，由此，初学写作的人就不会奋发努力、力求上进，正在上进的人就会止步不前、安于现状，连已经成熟了的?大手笔?也会心灰意冷，有力不出、有才不用。似这样，工作怎能不受影响呢？

至于如何增强奉献精神，我想不需多说。这里只强调一点：要正确看待得与失。奉献虽然是一种付出，但同时也是一种获得。获得什么呢？获得了进步的压力与动力。大凡有奉献精神的人，必定对事业专一，敬业精神较强，实现自我价值的意识也较强，这样就会自然而然地自我加压，自求奋进，也可以叫做自讨?苦?吃，自找?麻烦?，但最终，知识丰富了，水平提高了，也就在奉献的同时造就了自己，成为有用之材。当我们能够驾轻就熟地谋篇布局的时候，当我们的决策建议被领导采纳的时候，当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定和听众与读者好评的时候，不也可以享受到收获的喜悦吗？反过来讲，如果患得患失，斤斤计较，不思长进，不学无术，即使赢得了轻松安逸，或者捞了个一官半职，又有什么值得骄傲的呢？

印度大诗人泰戈尔有这样一段名言：?鲜花的事业是美丽的，果实的事业是尊贵的，但是，让我做一片绿叶吧——绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。?我觉得用?绿叶的事业?来形容秘书的事业是再恰当不过的。为了鲜花盛开、硕果累累，让我们乐于做一片谦逊的绿叶吧！

第二章领导讲话稿的写作

14、讲话稿有哪些类型？有哪些基本特征？

答：讲话谢是机关文稿中使用频率最高也是最重要的文种之一，因而又是秘书们为之付出最多心血的文种之一。它的样式有多种，按用途分，大致可以分为以下几类：

一类是用于布臵工作的讲话，如党建工作会议上的讲话，经济工作会议上的讲话以及财税、政法、宣传、教育等各类工作会议上的讲话。其内容是就某一阶段的工作进行部署，提出目标任务和措施要求。

一类是用于总结工作、表彰先进的讲话，如年度总结会议、某项工作或某项活动总结会议和各种表彰会、庆功会上的讲话。其内容是回顾工作、总结经验、激励先进，并提出今后的努力方面。

一类是例会上的讲话，如党代会及其全委会上的工作报告、人代会上的政府工作报告和人大常委会工作报告、政协会工作报告，还有妇代会、团代会、文代会、职代会工作报告等。其内容是向与会代表报告前阶段工作情况，提出下一段工作意见。这类会议上有时还有开幕词、闭幕词，前者用于介绍大会背景、阐明会议主题、提出会议要求，后者用于归纳会议成果，提出贯彻意见。

一类是各类会议上的非正式讲话，这类讲话一般篇幅不长，有时不用稿子，有时也用稿子。如大会之前预备会上的讲话，讲明为什么开这次会议和怎样开好会议，带有?打招呼?的性质；除主讲人讲话之外的补充性、强调性讲话，常见于主持词或会议小结。

一类是小型会议上的指导性讲话，如研讨会、座谈会开始或结束时的讲话，根据会议内容发表个人的观点、见解，给与会者以启发和指导。

一类是用于直接指导基层工作的讲话，如领导听取下级工作汇报或检查基层工作后的讲话，应邀出席某地、某部门工作会议所作出的讲话。这类讲话一般首先肯定该地该部门的工作成绩，指出存在的问题，尔后提出有针对性的工作意见。

一类是应景式的讲话，大都为应对某个重大活动或重要仪式所作，如重要节日纪念大会上的讲话、重要庆典仪式和集会上的讲话，一般是阐述某一重大事件的意义和作用，给人们以某种启示和激励，还有较强的鼓动性和号召性。

至于讲话稿的基本特征，我们可以这样来看：第一，它是领导者进行领导活动、行使领导职能的一种重要方式，是领导集体或领导者个人思想和意志的书面体现。第二，它具有鲜明的倾向性和针对性，是为实现一定的目标任务、为解决一定的矛盾和问题服务的，因而带有较强的政治色彩。第三，它具有一定的行政效力，包括号召力、推动力、约束力，所表达的思想、观点和所提出的任务、要求，不管听众的理解程度如何，原则上都应接受并执行。

15、起草讲话稿有哪些基本要求？

答：因为讲话稿有多种样式，而不同的样式写法上也不尽相同，所以这里只能概括地讲讲带共性要求。具体有以下几点：

（1）要符合上级的方针政策和指示精神。任何一个地方和单位的工作都是在党中央、国务院和上级党委、政府领导下进行的，所以讲话稿中必须贯彻邓小平理论，贯彻党的基本纲领、基本路线和方针政策，贯彻上级的工作部署和指示精神，以此为依据来表达观点和见解，提出任务和要求：即使提出带创造性的政策措施，也要与上级精神相吻合，而不能相违背。

（2）要贯彻和符合领导意图。讲话是领导的讲话，而不是起草者的讲话，所以要按领导的意图包括思路、观点和提示去写，发挥、创造也要依据领导意图来进行，而不能自己想怎么写就怎么写。这是因为，无论党政领导也好，部门领导也好，主要领导也好，分管领导也好，他对所管辖的范围和领导的工作负有责任，他看问题有自己的高度和角度，做工作有自己的思路和办法，甚至在文字表述上、语言风格上还有自己的独特要求，更何况多数领导的思想水平、政策水平和理论水平毕竟要比一般人高，脱离领导意图，就可能做?无用功?，吃力不讨好。

（3）要有较强的针对性和说服力。所谓针对性，就是紧扣会议主题，该解决什么问题就讲什么问题，讲深、讲透、讲到点子上，不要不着边际地泛泛而谈。所谓说服力，就是在提出某项任务或要求，解决某个问题时，要有理论依据、政策依据和事实依据，讲清道理，以理服人，以使听众能够理解和接受。

（4）要切合本地本部门的工作实际。无论提思路、提观点，还是提任务、提办法，都要坚持从实际出发，着眼于解决实际问题，千万不能照抄照搬，不能人云亦云，使讲话稿变成一堆没有任何实际意义的空话、废话。

（5）要有简练、朴实的文风。?简练?就是篇幅要合理控制，有话则长，无话则短，不要动不动洋洋万言，像懒婆娘的裹脚布一样又长又臭。?朴实?就是文字要质朴、通俗，使听众一听就懂，这也是讲话谢与其他文稿语言风格上不同的地方。

（6）要精心组织文字，追求高质量。这主要包括：结构要严谨、和谐，立意要新颖、深刻，观点要鲜明、确切，句子要凝炼、明快，用词要准确、得当，还包括层次要分明、逻辑要严密、起承转合要紧凑，等等。

以上各点，因为后在还将涉及，这里就不展开细说了。

17、如何领会领导意图？领导意图不明确、不完善或没有交代意图时怎么办？

答：大凡领导者将要在某个会议上发表讲话，都会把有关文秘人员找来?面授机宜?，即把意图交代清楚，如讲几个什么问题、着重强调什么和解决什么等等。这时候你必须认真听，认真理解，最好把领导的话一字不漏地记下来。因为这里边可能有两种情况，一种是：领导事先已经过缜密思考，打好了腹稿，讲出来的思路已经很成熟、成系统，稍加整理就成为很理想的文章框架了，所以你当然要全盘记下，这样写起来就会省事得多。另一种情况是，领导虽然事先作了认真思考，但说出来时可能不够连贯、不成系统，甚至可能是零零碎碎、重重复复，即使这样你也要全部记下来，尔后经过加工使之连贯起来、顺畅起来。

领导的意图很明确、很完整那好办，如果不太明确、不太完整怎么办呢？这种情况下我们常常会碰到。领导同志由于工作太忙，有时来不及作系统周密的思考，所交代的只是一个模糊的轮廓、一个初略的想法，或者只点到现象而没有形成观点，或者只提到观点而没有串成一条清晰的

思路，或者连点到的现象和提到的观点本身也未必准确。这种情况下，秘书同样要把领导的原话记录下来，然后认真写一篇讲话稿都琢磨：领导心里想的是什么？他说的那些话想表达的是什么意思？还有什么话想说而没有说出来？琢磨清楚后再加以梳理、完善和发挥，使领导的思路由不清晰到清晰，由不完整到完整。从这方面说，秘书的头脑应该是领导的头脑的扩张，秘书同样要把领导的原话记录下来，然后认真琢磨：领导心里想的是什么？琢磨清楚后再加以梳理、完善和发挥，使领导的思路由不清晰到清晰，由不完整到完整。从这方面说，秘书的头脑应该是领导的头脑的扩张，秘书的思维应该是领导的思维的延伸。举个例子：某领导想就推进个休私营经济大发展作一篇讲话，在政策措施方面他想到的只是?要进一步解决思想，放宽政策，大力扶持?；?要放水养鱼，不能杀鸡取卵?；?不要怕放得太开，先让它发展起来?等等。这些话看起来杂乱无章，如果加以整理归纳，就可以完善为?先发展后规范，先放开后完善，先扶持后受益?，这样就显得完整、集中，而且易懂易记。

还有一种情况比较难办，就是领导事先没有交待写作意图，叫你先列出提纲来再说。这里有几种可能：或者领导的确腾不出时间来考虑，或者他有意发挥秘书的主观能动性，考考你的能力和水平，或者他相信秘书的能力和水平，认为无须多作交代。这种时候怎么办呢？把握住两条：一条是，根据会议题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摸和推测领导可能要讲什么？另一条是，根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触，弄清楚领导喜欢讲什么。把这两方面捏合起来，再加上自己的知识积累和分析思考，就有可能八九不离十，容易得到领导认可。当然，能够做到这一点的多半是那些已经驾轻就熟的?大手笔?。这里还涉及到一个问题：所谓领导会领导意图，不只是起草讲话稿之前，包括平时也要多加留意。与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调查研究，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的极好机会。因为一般来说人，领导在考虑什么问题，对什么事情感兴趣，对当前和下步工作有何打算，不仅在正规场合，平时也会在言谈和行动上有所表现，特别是那些脱口而出的话，往往是他真实思想的表露，其中不乏真知灼见、妙语佳词。把这些看似零散的东西记录下来、集中起来，加以综合分析，就不难发现领导的?关注点?、?兴奋点?，不难把握领导的思想脉络和思维习惯。这样，即使领导没有交11作意图，也能做到临阵不慌了。

应当注意的是，领会领导意图，并不是绝对的?奉命行事?，领导说怎么写就一定怎么写，哪怕说得不对也坚决照办，不能有丝毫更改。实际上，有些时候领导同志也会以商量的口吻交代意图，这时候秘书固然要认真听、认真记，如果发现有什么不妥，有什么疏漏，也可以而且应该大胆提出，只要领导认可，也便成了领导意图。即使领导不是以商量的口吻交代意图，也要敢于发表个人意见，只要你讲得有道理，领导还是会采纳的。这其实也是秘书发挥参谋助手作用的一个很重要的方面。如果唯唯诺诺，见误不纠，看似尊重领导，实际上是对上级、对工作的不负责任。

18、讲话稿怎样结构？

答：所谓结构，即文章的组织方式和内部构造，是围绕讲话主题的需要，通过层次与段落对题材进行合理的组织与安排，使各层次与段落之间紧密衔接、彼此响应，共同为主题服务。结构的方法因讲话稿样式的不同而不同。党代会、人代会、政协会、团代会等例会上的工作报告，其结构的格式化较强，即前一部分报告工作，后一部分提出工作意见，几乎篇篇如此，所以这里不作讨论。要讨论的是无一定格式的、用于布臵工作的各类讲话稿的结构方法。这类讲话稿的结构因会议的主题、内容、对象而异，甚至因讲话者的兴趣、风格而异，所以结构方法也最为灵活多样。在这里，关键要把握以下几点：

第一，以内容定结构。当我们接到起草任务时，首先要考虑清楚的是：这篇讲话的主题是什么？根据主题，要写进哪些内容？大致讲几个什么问题？考虑清楚后再进行结构设计。这就是说，内容是起决定作用的，是内容决定结构，而不是结构决定内容，结构是为内容服务的。举个

例子说，某篇讲话只讲流通问题，篇幅限制在3000字左右，如果也像写大块头文章一样，一二三四五地拉上个庞大的架子，就很难把文章写短、写实，就会像瘦个子穿宽大衣服一样显得空荡荡。反过来讲，如果讲话涉及党财文各个方面，而?架子?设计过于狭小，那么内容与结构的关系就像身材与衣服的关系，必须合身、得体才好看，离开内容考虑结构，往往弄巧成拙。

第二，不固守?模式?。因为这类讲话稿的结构不需要也不应该有某种?模式?，一旦形成某种?模式?，就造成结构雷同，就造成结构雷同，就显得呆板和僵化了。所以在考虑结构时要注意比较一下：我现在搭的这个?架子?和以前搭过的或搭过的?架子?是否相同，如果相同，则应避免。这就好比做房子，如果所有的房子都是一样高矮、一种模式，当然不能给人以新鲜感和美感。现在有些讲话稿的结构就存在雷同的问题，比如大家熟知的?三段式?：第一段是提高认识统一思想，第二段是任务和措施，第三段是加强领导，以至于与会者一听念到?加强领导?，就知道快要讲完了。当然，这样写并不是不可以，但如果每篇讲话都这样结构，就难免给人以陈旧感。还有一种现象，凡领导讲话都要讲到三个以上问题，而很少讲两个以下问题，似乎没讲到三个以上问题就不完整、不过瘾。说起来，?三?真是一个神奇的数字，三足鼎立、事不过三、三思而行、三生有幸、三顾茅庐、三缄其口、三人行必有我师等，都与?三?有关，于是写文章也是三个问题，每个问题里边又是三个小问题，好像无?三?不成文了。其实这只是习惯使然。为什么一定要讲三个问题？讲两个问题、一个问题不可以吗？当然可以。关键还是要从内容出发，当讲几个问题就讲几个问题，既不要削足适履，把该讲的问题拉下，也不要生拼硬凑，把不该讲的问题硬搭上去。

第三，力求紧凑、集中。这里指的是文章的内部构造要严谨、周密，使各部分之间形成有机的紧密的联系，从而使整篇文章有一种整体感、和谐美，把主题烘托出来。不紧凑、不集中，必然使结构松弛散乱，进而导致文章的失败。现在有些讲话稿的结构就存在这方面的欠缺：（1）内容设计不集中，有些方面是为主题服务的，有些方面则偏离了主题。比如某篇讲话的主题是?高举团结、廉政、务实的旗臶，加强领导班子和干部队伍建设?，下边设计了?从严治干刻不容缓、重要的问题在于加强学习、用好批评与自我批评的锐利武器、建立强有力的监督机制、关于当前改革与发展的几项重要工作?等5个小标题。很明显，前4个小标题扣紧了主题，后一个小标题则离开了主题完全可以?砍?掉，如果这方面内容需要保留，小标题就应该改成?以务实的精神做好当前改革与发展的各项工作?，这样才连得上主题。（2）所设计的内容虽然与主题相吻合，但各内容之间缺乏有机联系，显得杂乱无章。比如一篇谈加强党员队伍建设的讲话，设计的内容和排列顺序是：?1、共产党员要在改革与建设中发挥模范带头作用；2、强化激励和约束机制；3、共产党的先进性要体现在敬业爱岗、无私奉献上；4、党员队伍存在的种种问题不容忽视；5、党员教育要注重实效。?这里有两个问题：一是次序颠倒，既然要指出问题，应该把第4点作为第1点，先把问题摆出来再谈要求和措施，显然更合乎逻辑，写起来也更顺手；二是内容设计缺乏确定性，第3点写起来会与原第1点重复交叉，因为谈的都是党员的作用问题，不如将二者合并。（3）内容设计贪大求全，什么问题都想讲到，实际上什么问题都不可能讲清楚。比如有些讲话稿的设计，从国际形势到国内形势，从物质文明建设到精神文明建设，从工青妇到对口、统战和民兵预备役，简直无所不包了，看起来考虑很周全，但按此写下去、念出来，只能使扣众眼花缭乱，灌了满脑子东西还闹不清究竟要抓什么。这就需要首先从结构上把好关，该讲的内容就讲，不该讲的和可讲可不讲的坚决不讲。

第四，合理安排段落和层次。段落是文章的基本组成单位，是为划分层次服务的；层次分明，就能使文章脉络清楚，便于听众理解。怎样才能使层次分明呢？直白一点说，就是哪具问题先讲、哪个问题后讲，要按逻辑关系、按轻重缓急进行排序，不能错乱，不能颠倒。常见的排序译意风：

（1）并列式排序法，即各层次是?平起平做?的，不存在谁主谁次、谁轻谁重的问题，都

是直接对主题负责。比如一篇布臵经济工作的讲话，第一部分谈农业，第二部分谈工业，第三部分谈财政，三者就是一种并列的关系。

（2）递进式排序法，即各层次之间存在相互作用的逻辑关系，是循序渐进式地铺展开来的。比如一篇谈加强理论学习的讲话，第一部分谈为什么要加强学习，第二部分谈怎样加强学习，第三部分谈学习要同实践相结合，这三者之间的关系就是递进式的。

（3）附带式排序法，即层次有轻重和先后之分，把主要内容摆在突出位臵，其余的作为附带或补充。比如一篇布臵新一年经济工作的讲话，主要的层次排完之后，带上当前经济工作的几个具体问题：?第一，抓好春耕生产；第二，抓紧财政工作，确保实现‘开门红’；第三，关心群众生活，帮助灾民度过春荒?。这些内容都很重要，但又不是全年经济工作的重点，所以列在后面来讲。

（4）主从式排列法，即主要层次摆在前面，非主要层次摆在后面，为主要层次起烘托和服务作用。比如一篇布臵农业和农村工作的讲话，优化产业结构、拓宽农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次，后边跟上几段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担和农民负担等问题，这些内容就属于从属层次，为实现主要层次的目标任务提供保障和支持。

（5）交互式排序法，即在各层次内容有所交叉的情况下，把其中的共性问题抽出来，集中成为另外的层次。比如某篇讲话部署乡镇企业、个体私营企业和二轻集体企业的发展问题，其中每个层次当然各有各的内容，但涉及推进科技进步和搞活产品销售两方面的问题，这种情况下，与其按并列式方法每个层次都谈一遍，不如把这两方面内容集中起来，排在后面写，以免重复累赘。

（6）总分式排序法，即先集中说，再分开说。如某次招商引资现场会结束时的讲话，首先用一定篇幅肯定和总结这个地方招商引资的好做法、好经验，从中可以得到什么启示，然后再列出若干层次提任务、谈要求。有时，某篇讲话中的某一个问题带有纲领性、覆盖性，若单独列为一个层次，与其他层次又不是并列或递进关系，所以也要把它放在前面单独写。如一篇部署国有企业改革的讲话，它需要提出改革的指导思想、目标任务和基本原则，显然不能与后边的具体措施和要求混杂在一起，而要摆在前面先交待清楚，再铺排搞好企业改革的步骤、方法、要求等具体层次，这样逻辑上更顺当，也便于听众把握。

19、同一个会议上如有多个领导讲话，结构上应注意什么问题？

答：从道理上讲，一个会议上不宜有多个领导讲话，否则必然出现重复，弄得下边不知贯彻谁的讲话好。但实际上这种情况有时又很难避免，这就需要从结构上进行一些技术处理。这里通常有以下三种情况：

一种情况是，两个领导的讲话不分主次，都是就某一项或几项工作进行部署。这种情况下需要特别注意的，就是避免内容和结构的重复。重复就是浪费，就是不讲效率，甚至是不负责。而现实生活中这种情况比比皆是，两个领导所讲的观点、内容甚至结构都基本相同，无非在某些提法、技巧上有些差异，这样给人的印象就是重重复复，颠三倒四，无端浪费时间，还不如由一个人集中讲更好，那么首先要从内容和结构上有所区别，有所侧重，撰稿者事先要通好气，作好分工。比如综合性经济工作会议，党委领导可以讲得宏观一些，具体的问题不过多涉及，或着重为经济建设提供组织、思想保证和舆论支持以及协调各方形成合力等方面提出要求；政府领导则可讲得微观一些，就是经济工作的各个方面提出具体要求和措施；还有一种办法是，政府领导讲全面，党委领导讲重点，这样也可以区别开来。

另一种情况是，一个地方或一个单位、部门的正副职同时在一个会议上讲话，这样就必然要有个主次之分，包括从内容上、角度上、语气上都要有所区别。比如宣传思想工作会议，分管领导可以讲具体的任务和要求，而主要领导则可站得更高一些，从改革、发展、稳定的全局对宣传思想工作提出要求，这样就不至于重复，而且可以相互补充，相得益彰。

最新南京市小升初考试英语试卷(1)

南京市小升初考试英语试卷 姓名 学号 分数 听力部分 （30 分） 一、听录音，选择正确的图画，将序号填在前面的括号内。 （5 分 ） 二、听录音，判断下列句子与所听句子的意思是否一致，是的打 “√，”不是打 “×。”（5分 ） ( ) 1. Ben runs faster than Jim. ( ) 2. He's talking about his father. ( ) 3. My friends swim faster than me. ( ) 4. I got up at a quarter past six this morning. ( ) 5. I'm not doing well in PE.

三、听录音，根据所听内容选择正确答案。 （10分） （ ） 1. Who is good at Maths? A. Tom. B. Jim. C. Tommy. （ ） 2. What time does Jim get up every day? A. 6:00. B.6:15. C.5:45. （ ） 3. Who rims faster than Jim ? A. Billy. B. Sandy. C. Tommy. （ ） 4. Who likes singing ? A. Su Yang. B. Su Hai. C. Helen. （ ）5. Whose bag is lighter? A. Billy's. B. Sandy's. C. Jim's. 四、根据录音填入所缺单词。 （10分） A:What's with you? B:I've got a A: Anything else? B: I've got a A: _______ your mouth and say “Ah ” . B:Ah ? A: You've got a . Take some medicine and a rest. B: OK. Thank you, 笔试部分 （70分） 五、词组互译。 （10分 ） 2．do well in 4．go for a walk ． 6．That's true ． 8．do more exercise 10． well done 六、根据所给中文完成下列句子。 （6分 ） 1. What are the （孩子们 ）doing? 2. David likes （收集邮票 ）。 3. Can Wang Bing jump （一样远 ）his classmates? 4. You'll get （更强壮） and you'11 do （更好）in PE. 5. Shall we （开始 ）our （课）now? 6. Tom is （缺席）because he （生病）today. 7. Please speak （大声地 ）. I can't （听见 ）you. 1．有相同的爱好 3．和??交谈 5．得了重感冒 7．在周末

南京市小升初考试英语试卷

南京市小升初考试英语试卷 姓名学号分数 听力部分(30分) 一、听录音，选择正确的图画，将序号填在前面的括号内。(5分) 二、听录音，判断下列句子与所听句子的意思是否一致，是的打“√”，不是打“×”。(5分) ()1.BenrunsfasterthanJim. ()2.He'stalkingabouthisfather. ()3.Myfriendsswimfasterthanme. ()4.Igotupataquarterpastsixthismorning. ()5.I'mnotdoingwellinPE. 三、听录音，根据所听内容选择正确答案。(10分) ()1.WhoisgoodatMaths? A.Tom. B.Jim. C.Tommy. ()2.WhattimedoesJimgetupeveryday? A.6:00. B.6:15. C.5:45. ()3.WhorimsfasterthanJim? A.Billy. B.Sandy. C.Tommy. ()4.Wholikessinging? A.SuYang. B.SuHai. C.Helen. ()5.Whosebagislighter? A.Billy's. B.Sandy's. C.Jim's.

四、根据录音填入所缺单词。(10分) A:What's withyou?B:I'vegota A:Anythingelse?B:I'vegota A:________yourmouthandsay“Ah”.B:Ah… A:You'vegota .Takesomemedicineand a rest.B:OK.Thankyou, 笔试部分(70分) 五、词组互译。(10分) 1．有相同的爱好2．dowellin 3．和……交谈4．goforawalk． 5．得了重感冒6．That'strue． 7．在周末8．domoreexercise 9．玩得很高兴10．welldone 六、根据所给中文完成下列句子。(6分) 1.Whatarethe (孩子们)doing? 2.Davidlikes (收集邮票)。 3.CanWangBingjump (一样远)hisclassmates? 4.You'llget (更强壮)andyou'11do (更好)inPE. 5.Shallwe (开始)our (课)now? 6.Tomis (缺席)becausehe (生病)today. 7.Pleasespeak (大声地).Ican't (听见)you. 七、用所给单词的正确形式填空。(5分) 1.He'snotas (strong)astheotherchildren. 2.Look!They're (have)achat.

最新南京市小升初英语完形填空详细答案含解析

最新南京市小升初英语完形填空详细答案含解析 一、完形填空 1．完形填空读一读，选一选 Both Mary's and Lily's birthdays are 1 March. Mary is 152 centimetres 2 . Lily is shorter than Mary. Mary's birthday is 3 1st March. Lily's birthday is four days 4 than Mary's. They study in the same school. They 5 like to see some changes in their school. They have the same wish. Students 6 have a swimming pool in the future. Because they 7 like swimming. Mary is good at 8 . 1. A. in B. at C. on 2. A. tallest B. tall C. taller 3. A. on B. at C. on 4. A. later B. earlier C. slower 5. A. do B. would C. want 6. A. do B. would C. will 7. A. all B. only C. both 8. A. swimming B. swim C. swimmer 【答案】（1）A；（2）B；（3）A；（4）A；（5）B；（6）C；（7）A；（8）A； 【解析】【分析】（1）句意：莉莉和麦瑞两个人的生日都在三月。月份前面介词用in，故答案为A。 （2）句意：麦瑞152厘米……。152厘米说的是身高，表示身高用tall，故答案为B。 （3）句意：麦瑞的生日在三月一号，具体日期前面介词用on，故答案为A。 （4）句意：莉莉的生日比麦瑞的……四天。麦瑞的生日在一号，他们都在三月，所以莉莉的是晚四天，故答案为A。 （5）句意：他们想要看到他们学校的一些变化。would like to do是固定句型，故答案为B。 （6）句意：在将来学生将会有一个游泳池。in the future表示将来，将来时结构为will+v，故答案为C。 （7）句意：因为他们……喜欢游泳。all全部，only只有，both两者都，they是指students，肯定不止两个，不能用both，有游泳池应是因为学生们都喜欢游泳，而不是只喜欢游泳，用all，故答案为A。 （8）句意：麦瑞擅长游泳。at是介词，后跟动词ing形式，故答案为A。 【点评】考查完型填空，理解文章大意，识记固定搭配和短语，注意句子时态，理解句意。 2．完形填空根据短文内容，从A、B、C、D 中选择一个正确的答案。 Life in the year 3044 is very different from life in the 21st century. We still do many of the things you did, but we do them 1 For example, we now have 2 to help us and keep us company. An e-friend is a machine that looks just 3 a human being. It can walk and talk and can do almost 4 we human beings do. My e-friend is a lot like me and we

(完整版)南京小升初考试英语试卷

小升初考试英语试卷附听力材料和参考答案 姓名学号分数 听力部分(30分) ) 一、听录音，选择正确的图画，将序号填在前面的括号内。(5分 二、听录音，判断下列句子与所听句子的意思是否一致，是的打“√”，不是打“×”。(5分)

( ) 1. Ben runs faster than Jim. ( ) 2. He's talking about his father. ( ) 3. My friends swim faster than me. ( ) 4. I got up at a quarter past six this morning. ( ) 5. I'm not doing well in PE. 三、听录音，根据所听内容选择正确答案。(10分) ( ) 1. Who is good at Maths? A. Tom. B. Jim. C. Tommy. ( ) 2. What time does Jim get up every day? A.6:00. B.6:15. C.5:45. ( ) 3. Who rims faster than Jim ? A. Billy. B. Sandy. C. Tommy. ( ) 4. Who likes singing ? A. Su Yang. B. Su Hai. C. Helen. ( )5. Whose bag is lighter? A. Billy's. B. Sandy's. C. Jim's. 四、根据录音填入所缺单词。(10分) A:What's　with you? B:I've got a　 A: Anything else? B: I've got a A:________ your mouth and say“Ah”. B:Ah… A: You've got a　. Take some medicine and　a　rest. B: OK. Thank you,

江苏省南京市小升初英语专题复习(语法专练)：动词

江苏省南京市小升初英语专题复习（语法专练）：动词 姓名:________ 班级:________ 成绩:________ 小朋友，带上你一段时间的学习成果，一起来做个自我检测吧，相信你一定是最棒的！ 一、单选题 (共50题；共100分) 1. （2分） (2019四上·宝安期中) _______________ your friend _______________ new trousers? A . Does,has B . Does,have C . Do,has 2. （2分） He is going to ________basketball. A . play B . playing C . plays 3. （2分） All the students _______ happy _______ see each other. A . are,／ B . is,to C . are,to 4. （2分） He is very________ in collecting stamps. A . interested B . interest C . interesting 5. （2分）it a ball? A . Are B . Is 6. （2分） This little boy ________ do Maths. Let's help him. A . can't B . can 7. （2分）选出与划线部分相近的选项：He has stamps from all over the world. A . everywhere in the world B . for the first time C . all the people 8. （2分） (2019五上·兴化期中) Tim is good at___,but Wang Bing ______.

2018年南京市名校小升初英语全真模拟试题附答案

小学六年级英语毕业测试卷 （答题时间60分钟，满分100分） 听力部分（满分45分） 一、Listen and choose 听录音, 选出与录音相符合的一项，并将其字母编号填在题前的括号里(每小题1分，共10分) ( ) 1. A. nine B. by C. bike ( ) 2. A. speak B. sneakers C. skate ( ) 3. A. light B. right C. night ( ) 4. A. west B. best C. next ( ) 5. A. 3rd floor B. 1st floor C. 5th floor ( ) 6. A. shoes B. shorts C. short ( ) 7. A. It’s windy. B. It’s snowy. C. It’s sunny. ( ) 8. A. skating B. swimming C. ice-skating ( ) 9. A. Amy’s uncle is an accountant. B. Amy’s aunt is an actor. C. Amy is a salesperson. ( ) 10. A. John has a new picture book. B. John has a new story-book. C. John has a new English book. 二、Listen and judge 听录音, 判断句子或图片是否与录音内容相符, 相符的在相应 题号下的括号内打“√”, 不相符的打“×”(共10分) ( ) 1. ( ) 2. ( ) 3. ( ) （）4. ( ) 5.

南京市小升初考试英语试卷

南京市小升初考试英语试卷姓名学号分数 听力部分(30分) 一、听录音，选择正确的图画，将序号填在前面的括号内。(5分)

二、听录音，判断下列句子与所听句子的意思是否一致，是的打“√”，不是打“×”。(5分) ( ) 1. Ben runs faster than Jim. ( ) 2. He's talking about his father. ( ) 3. My friends swim faster than me. ( ) 4. I got up at a quarter past six this morning. ( ) 5. I'm not doing well in PE. 三、听录音，根据所听内容选择正确答案。(10分) ( ) 1. Who is good at Maths? A. Tom. B. Jim. C. Tommy. ( ) 2. What time does Jim get up every day? A.6:00. B.6:15. C.5:45. ( ) 3. Who rims faster than Jim ? A. Billy. B. Sandy. C. Tommy. ( ) 4. Who likes singing ? A. Su Yang. B. Su Hai. C. Helen. ( )5. Whose bag is lighter? A. Billy's. B. Sandy's. C. Jim's. 四、根据录音填入所缺单词。(10分)

A:What's with you? B:I've got a A: Anything else? B: I've got a A:________ your mouth and say“Ah”. B:Ah… A: You've got a . Take some medicine and a rest. B: OK. Thank you, 笔试部分(70分) 五、词组互译。(10分) 1．有相同的爱好2．do well in 3．和……交谈4．go for a walk． 5．得了重感冒6．That's true． 7．在周末8．do more exercise 9．玩得很高兴10．well done 六、根据所给中文完成下列句子。(6分) 1. What are the (孩子们)doing? 2. David likes (收集邮票)。 3. Can Wang Bing jump (一样远)his classmates? 4. You'll get (更强壮) and you'11 do (更好)in PE.

南京市小升初考试英语试卷.doc

南京市小升初考试英语试卷 南京市小升初考试英语试卷 姓名学号分数 听力部分(30 分) 一、听录音，选择正确的图画，将序号填在前面的括号内。(5 分) 1

二、听录音，判断下列句子与所听句子的意思是否一致，是的打“√”，不是打“×”。(5分) ( ( ( ( ( ) 1. Ben runs faster than Jim. ) 2. He's talking about his father. ) 3. My friends swim faster than me. ) 4. I got up at a quarter past six this morning. ) 5. I'm not doing well in PE. 三、听录音，根据所听内容选择正确答案。(10分) ( ) 1. Who is good at Maths? A. Tom. B. Jim. C. Tommy. ( ) 2. What time does Jim get up every day? A.6:00. B.6:15. C.5:45. ( ) 3. Who rims faster than Jim ? A. Billy. B. Sandy. C. Tommy. ( ) 4. Who likes singing ? A. Su Yang. B. Su Hai. C. Helen. ( )5. Whose bag is lighter? A. Billy's. B. Sandy's. C. Jim's. 四、根据录音填入所缺单词。(10分) 2

江苏省南京市小升初英语专题复习(语法专练)：名词

江苏省南京市小升初英语专题复习（语法专练）：名词 姓名:________ 班级:________ 成绩:________ 小朋友，带上你一段时间的学习成果，一起来做个自我检测吧，相信你一定是最棒的！ 一、单选题 (共50题；共100分) 1. （2分）选出错误的词（） A . flowers B . ice-creams C . bees 2. （2分） (2019六上·广州期末) Take the medicine ____________ a day. A . two B . three times C . third 3. （2分） It's time ________. A . to go to home B . to go home C . go home 4. （2分） I see a . A . monkey B . bear 5. （2分）—What do we have on Mondays? —We have ________. A . Friday B . science C . fruit

A . January B . June C . September 7. （2分） She lives in a . She can see the birds and wild animals. A . city B . village C . house 8. （2分） What's favorite drink？ A . Amy B . Amy's C . Amy' 9. （2分）— Are you my mum? — No. My ______________ are small. A . eye B . eyes C . ear 10. （2分） Look at me. This is my________. A . arm B . leg C . foot 11. （2分） I'm drawing a picture ________________ flowers. A . of B . for 12. （2分） My father and my mother are my _________. A . parents B . parent C . grandparents 13. （2分）— What is this? — This is a_________.

江苏省南京市小升初英语专题复习(语法专练)：一般现在时

江苏省南京市小升初英语专题复习（语法专练）：一般现在时 姓名:________ 班级:________ 成绩:________ 小朋友，带上你一段时间的学习成果，一起来做个自我检测吧，相信你一定是最棒的！ 一、单选题 (共11题；共22分) 1. （2分） I see six dogs. A . B . 2. （2分）—How does the girl read? —She ______________ quietly. A . read B . reads 3. （2分） I______ very bad today. A . feel B . feels C . feeling 4. （2分） He _______ to see the film toys. A . want B . wants C . wanting 5. （2分） I like helping people. ________about you? A . hen B . What C . what 6. （2分） My nose______. A . hurt B . hurts C . is hurting 7. （2分） Tingting rice,I rice,too. A . like,like B . likes,likes

C . likes,like 8. （2分） It will________ in Hangzhou. A . sunny B . sun C . be sunny 9. （2分） Does Amy rice and meat ? A . like B . likes C . does like 10. （2分）(2015·深圳模拟) She often _______her mother with the housework. A . helps B . help C . is helping D . helping 11. （2分） The pen ________ on the desk. It's under the desk. A . is B . isn't C . not 二、填空题 (共9题；共11分) 12. （1分）They usually ________ football after dinner. 13. （1分） We are running on the ________. 14. （1分） I often ________(go) to school on foot. 15. （1分）照例完成句子。 例子： It was sunny. Now,it’s snowy.

南京外国语学校2011小升初英语试题

南京外国语学校2010小升初试题 一．根据词义和上下文猜单词 1.When you travel in Nanjing you want to take some photos, you need a c_____ 2.people buy it and read it every day to know what it happens around us, it’s N______ 3.to write it on the paper and you may not want people to se e it,it’s the D_____ 4.you are very hot when you don’t have water to drink, you will feel T_____ 5.FIFA 2010 World cup is hosted in A_______ 二．选词填空 Dressing up read books took part part in has a picnic taking a walk 1. _____ a singing contest last month 2. At a party ,we are_____Pleasant Goat and big big wolf 3.---Is that Jim speaking? ---no,he is not in. he is ____in the park 4.My brother usually _____at home . sometimes he _____ in a park. 三．首字母填空 1.the life of the silkworm begins with e_____. 2.through stems of plants absorb w________and nutrients near. 3. banana trees live in r___forest. 4.in food chain, the wolves eat rabbits and the rabbits want to eat g_________ 四．把下列动物名称填入相应的空格内

2018年南京市小升初英语突击训练名校系列试卷【6】(含答案)

小升初英语突击训练系列试卷六 一、选出画线部分读音与其余三个不同的单词。（4分） （）1.A.game B. grade C. have D. plane （）2.A.see B. need C. green D. eraser （）3.A.baby B. any C. goodbye D. strawberry （）4.A.bike B. fine C. behind D. different （）5.A.class B. father C. family D. dance （）6.A.boat B. coat C. home D. doll （）7.A. those B. there C. three D. that （）8.A.look B. football C. bedroom D. broom 二、按要求写出下列单词。（10分） 1.photo(近义词)_____________________ 2.small（反义词）__________________ 3.two(同音词)_______________________ 4.number(缩略)_____________________ 5.China(形容词)_____________________ 6.strawberry(复数)_________________ 7.don’t(完整形式)__________________ 8.women(单数)______________________ 9.our(主格)_________________________ 10.him(名词性物主代词)_____________ 三、完成下列词组（英汉互译）。（10分） 1．在邮局___________________________ 2.一张中国地图_____________________ 3．看黑板___________________________ 4.穿黄色衣服的妇女_________________ 5．上一节英语课_____________________ 6.look after _____________________ 7. No.3 Primary School_______________ 8.a small house ___________________ 9. my favourite colour ______________ 10.take a bus _____________________ 四、选择填空。（10分） （）1. Please write eleven numbers _________ 15 __________25. A. to; to B. between; and C. from; to D. at; the ( ) 2. The skirts are for___________.

南京市小升初英语专题复习(语法专练)：疑问词

南京市小升初英语专题复习（语法专练）：疑问词 姓名:________ 班级:________ 成绩:________ 小朋友，带上你一段时间的学习成果，一起来做个自我检测吧，相信你一定是最棒的！ 一、单选题 (共50题；共100分) 1. （2分）— ______ this? — It's a cat. A . What B . Who's C . What's D . What are 2. （2分） (2018六上·浙江期中) —________ are you going to the zoo? —I'm going tonight. A . Where B . When C . What 3. （2分）—How is the fan? —It's nine yuan. A . many B . about C . much 4. （2分）—________a hot dog? —No,thank you. A . What about B . What C . How 5. （2分）— ___________________ the weather? — It is sunny but cold. A . How B . How's

6. （2分） (2020五上·) —can you do? — I can cook. A . What's B . What C . Who 7. （2分）— Excuse me. _______ is the post office,please?— It's behind the library. A . Which B . What C . Where 8. （2分）—____ are you going to do tomorrow? —I'm going to do the long jump. A . What B . When C . How 9. （2分）—months are there in a season? — Three. A . How many B . How much C . How old 10. （2分）—are you late for school?— Because I got up late. A . When B . What C . Why D . Which 11. （2分）—___________ is my pen? —It's in your study. A . Who B . Where

江苏省南京市小升初英语模拟试卷(二)

江苏省南京市小升初英语模拟试卷（二） 姓名:________ 班级:________ 成绩:________ 小朋友，带上你一段时间的学习成果，一起来做个自我检测吧，相信你一定是最棒的！ 一、看图写短语 (共1题；共8分) 1. （8分）根据中文提示填入所缺的词或短语。 Tomorrow we'll have a farewell party. Now we are in the ________（超市）.Amy is buying ________（饮料）.Zhang Peng and Mike are buying fruit. Look,they are choosing some ________（香蕉），big________（西瓜）anda lot of ________（梨）．ChenJie and Sarah are buying some ________ （糖果）and ________ （巧克力）．Andwhere's Miss White? Oh,she's carrying a yummy ________ （蛋糕）．Welcometo our farewell party! 二、写出括号中的单词。 (共5题；共10分) 2. （5分） (2019三下·东莞期末) 根据图片提示，仿照例子，圈出单词，并正确地写在四线格上。 3. （1分） People buy bread and cakes there. It's a ________. 4. （2分） (2019五上·微山期中) Oliver and I often do h________w________k on Sundays. 5. （1分） Do you like l________ (小的) animals,like rabbits,cats and so on? 6. （1分） (2019三上·龙岗期中) This is my b ________. He is tall.

2020年南京市小升初英语检测试卷

小学六年级下册英语期末检测试卷 2020.06 听力部分（30%） 一、听录音，按所听顺序给下列图片标序号，听两遍。(第1-5题) （10%） 1 2 3 4 5 （）（）（）（）（）二、听录音，根据所听对话及问题，选择正确的答案，听两遍。（5%）( )6. A. At ten. B. At nine. C. At eight thirty. ( )7. A. Yes, he did. B. No, he didn’t. C. He went to a park. ( )8. A. Her mother. B. Her teacher. C. Her grandmother. ( )9. A. He cleaned the car. B.He made a chair. C. He washed clothes. ( )10. A. She gets up early. B. She does not go to bed early. C. She always puts his things in order. 三、听短文，选择正确答案，听两遍。（5%） ( )11. Mary was ________ years old. A. nine B. ten C. eleven ( )12. ________ had a birthday party at home. A. Lucy B. Mary C. Mary’s friends ( )13. Lucy and her parents went to the party ________. A. on foot B. by car C. by bus ( )14. Lucy gave a ________ for Mary as a present. A. kite B. bike C. dress ( )15. The watch is from ________. A. Lucy’s father B. Lucy’s mother C. Lucy’s friends 四、听录音，补全短文，听三遍。（10%） Liu Tao is a good boy. He always gets up ___16_____ and never ____17____ to school late. He does ___18_____ at school. He _19_______to his teachers in class. He is ____20____ in the library now. But he has a bad _____21___. He does his ____22____late. He usually ___23_____ his homework at half past nine at _ 24_______. He often feels ___25_____in the morning. 笔试部分（70%） 一、选出下列每组的不同类单词，将其序号填入题前括号内。(5%) ( ) 26. A. his B. him C. them ( ) 27. A. rain B. windy C. snow

南京市小升初考试英语试卷(1)

南京市小升初考试英语试卷 姓名 _________ 学号 _________ 分数 _________ 听力部分（30分） 一、听录音，选择正确的图画，将序号填在前面的括号内。 （5分） 二、听录音，判断下列句子与所听句子的意思是否一致，是的打 “V ，不是打“x°” （5分） ( )1. Ben runs faster tha n Jim. ( )2. He's talking about his father. ( )3. My frie nds swim faster tha n me. ( )4. I got up at a quarter past six this morning. ( )5. I'm not doing well in PE. 三、听录音，根据所听内容选择正确答案。(10分) ( )1. Who is good at Maths? A. Tom. B. Jim. C. Tommy. ( )2. What time does Jim get up every day? A.6:00. B.6:15. C.5:45. 1 r

I （）1. Do you have any problems with your homework? H A. I get up at six thirty. B. I'm sorry. The traffic was heavy. （）3. Who rims faster than Jim ? A. Billy. B. Sa ndy. C. Tommy. （）4. Who likes singing ? A. Su Yang. B. Su Hai. C. Hele n. （）5. Whose bag is lighter? A. Billy's. B. San dy's. C. Jim's. 四、根据录音填入所缺单词。（10分） A:What's ____ with you? B:l've got a ____ A: An yth ing else? B: I've got a _________ A: _______ your mouth and say “Ah” . B:Ah … A: You've got a ___ . Take some medicine an ___ a ____ rest. B: OK. Thank you, 笔试部分（70分） 五、词组互译。（10分） 1 ?有相同的爱好 __________ 3. ___________________ 和……交谈 _____________________ 5?得了重感冒______________ 7. ____________________ 在周末 ___________________________ 9. _____________________ 玩2. do well in ________ 4. go for a walk. ______________ 6. That's true. _________ 8. do more exercise __________ 10. well done _______________ （6分） 1. What are the __ （孩子们）doi ng? 2. David likes ___ ____ （收集邮票）。 3. Can Wang Bi ng jump __ （一样远）his classmates? 4. You'll get ___ （更强壮）and you'11 do __ （更好）in PE. 5. Shall we __ （开始）our _ （课）now? 6. Tom is ___ （缺席）because he （生病）today. 7. Please speak __ （大声地）.I ca n't _ （听见）you. 1. He's not as ___ （strong）as the other children. 2. Look! They're ___ （have）a chat. 3. Jim can play the music __ （beautiful）. 4. Which is ____ （heavy）, the bear or the elepha nt? 5. Have a good rest. You'11 gel __ （good）so on. 6. A: What ___ （do）Ya ng Ling ofte n do after school? B: He ___ （go） home and _ （draw） some pictures. 7. A: What ___ （do） Su Hai do last Sun day morni ng? B: He __ （go）for a walk in the park.

南京市小升初英语专题复习(语法专练)：动词

南京市小升初英语专题复习（语法专练）：动词 姓名:________ 班级:________ 成绩:________ 小朋友，带上你一段时间的学习成果，一起来做个自我检测吧，相信你一定是最棒的！ 一、单选题 (共10题；共20分) 1. （2分） I have a bad cold. I ___ go to school tomorrow. A . can't B . may C . can 2. （2分）There _______a living room,a kitchen,a bathroom and two bedrooms. A . is B . are C . be 3. （2分） ________ I have some rice? A . Do B . Can C . What 4. （2分）—Where does he ________? —He works on a boat. A . work B . do C . works 5. （2分） He ______TV yesterday. A . watching B . watched C . watches 6. （2分） Yaoyao ________ reading and dancing. A . like B . liking

C . likes 7. （2分） She_________ a phone call to her mum. A . make B . makes C . mades 8. （2分） (2019四上·龙岗期中) Joe is my brother. He _____________ a green shirt. A . is B . has C . have 9. （2分）—What ________ you like for dinner? —I'd like some pork. A . are B . would C . is 10. （2分）— __________ Mike__________ in Beijing? — No. He__________ in Shanghai. A . Do;live;live B . Does;live;live C . Does;live;lives 二、选词填空（词汇运用） (共6题；共6分) 11. （1分） ________ (Do / Does) you like watching TV? 12. （1分） He ________ (don't / doesn't) like ________ (swim / swimming) in the sea. 13. （1分）—Do you like________(hoping/hopping),Sam? —No. 14. （1分） We will have our sports ________ (meeting/meet) next week. 15. （1分） My mother ________ (watch / watches) TV on Sundays. 16. （1分） Sam ________ (go/goes) swimming at the weekend. 三、语法填空 (共24题；共26分)