云oa系统办公系统操作手册(管理篇)
云O A协同办公系统操作手册（管理篇）
四川创立信息科技有限责任公司
2012年6月
目录
1 系统管理员篇 (2)
1.1用户信息的维护 (2)
1.1.1 用户的新建 (2)
1.1.2 用户的修改 (3)
1.1.3 用户的授权 (4)
1.1.4 用户流程 (6)
1.2角色管理 (7)
1.2.1 新增角色 (7)
1.2.2 修改角色 (8)
1.2.3 删除角色 (8)
1.2.4 角色权限管理 (9)
1.3组织机构管理 (9)
1.3.1 新增组织机构 (10)
1.3.2 修改组织机构 (11)
1.3.3 删除组织机构 (12)
1.4群组管理 (12)
1.4.1 创建群组 (13)
1.4.2 群组修改 (13)
1.4.3 群组删除 (14)
1.4.4 成员管理 (14)
1.5印章管理 (15)
1.5.1 新增印章 (16)
1.5.2 修改印章 (16)
1.5.3 删除印章 (17)
1.6套红模板管理 (17)
1.6.1 新增套红模板 (17)
1.6.2 修改套红模板： (18)
1.7底稿表单管理 (19)
1.7.1 新增底稿 (19)
1.7.2 修改底稿： (20)
1.8流程角色管理 (21)
1.8.1 新增角色 (22)
1.8.2 修改角色： (23)
1.9流程设计 (24)
1.9.1 新增流程 (24)
1系统管理员篇
1.1用户信息的维护
一个用户如果要使用本系统，必须由管理员创建（注册）该用户的信息。管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号，也可以修改、删除和重置初始密码。为用户分配角色。
用户名的构成规则：
三字用户的用户名规则: 张三丰的用户名为：zhangsf（姓全拼＋名的声母）
如果有重名就以数字区别，如：zhangsf1,zhangsf2….
两字用户的用户名规则：李四的用户名为：lisi（姓名的全拼）
如果有重名就以数字区别，如：lisi1,lisi2…….
用户管理的界面如下：
1.1.1用户的新建
1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击“用户管理”三级菜单。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。点击“新增”按钮。
2.点击“新增”按钮后，进入用户新建的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注意：一个用户可以同时选择多个部门，但当前部门只能有一个。
1.选中一条要修改的用户信息，点击“修改”按钮：
2.进入修改界面后，可以修改用户资料和重置初始化密码。
1.1.3用户的授权
刚创建的用户，如果不授权，他的权限是相当有限的。可以通过授予用户“角色”来实现。
1.首先找到想要授予权限的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“角色
管理”按钮。
2.进入角色列表选择界面,系统列出当前管理员在“角色管理”里面创建的角色和系统应用本身配置的角色，选择想要授予该用户的角色后。点击“保存”即可。这时角色所对应的菜
单权限就直接授予给了该用户。一个用户可以拥有多个角色。可以多选。
1.1.4用户流程
用户能够发起的流程不仅可以在流程设计器里绑定也可以在流程选择里进行批量设置。1.首先找到想要绑定流程的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“流程选择”按钮。
2.进入流程绑定页面，可通过流程标题模糊检索，选择待绑定的流程点击“保存”按钮，如果选择“保留”选项表示不删除以前绑定的记录，累加现有记录。
1.2角色管理
1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“角色管
理”。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
注意：在角色列表信息中显示的是当前登录用户的当前分公司下面的普通角色，以及整个系统中的系统角色，普通角色用户可做新增，修改，删除以及赋权操作，系统角色则不能。
1.2.1新增角色
1.点击“新增”按钮。
2. 点击“新增”按钮后，进入角色新增的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注：后面的“*”代表必填项。
1.2.2修改角色
1.在需要修改的角色信息前面打上“”，然后点击“修改”按钮
注：修改只能选择1行数据。
2. 点击“修改”按钮后，进入角色修改的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注：后面的“*”代表必填项。
1.2.3删除角色
1.在需要删除的角色信息前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”
注：删除最少只能选择1行数据。
1.2.4角色权限管理
1.点击需要修改的角色后面的“角色权限管理”。
2.点击“角色权限管理”后进入角色权限管理页面。首先选择相应的一级，二级菜单，
然后在这个角色需要的三级菜单前面打上勾，最后点击“保存”。
注：三级菜单可以多选后保存，但是每一个二级菜单下面的三级菜单如有修改，都需要保存。
1.3组织机构管理
点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“组织机构”。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
注意：在组织机构中，只能操作当前用户的当前组织机构及下面的组织机构。
1.3.1新增组织机构
1.首先在左边的树上面选择需要创建的组织机构的上级节点，然后点击“新增”。
2.进入新增页面，确认所选上级组织机构是否正确，然后录入相应信息，然后点击保存。注：每个公司下面都必须建立一个机构（命名方式：“单位名称（机构）”），当前公司下面的所有部门都建立在机构下面。
1.3.2修改组织机构
1.在需要修改的组织机构前面打上“”，然后点击“修改”按钮
注：修改只能选择1行数据。
2. 点击“修改”按钮后，进入组织机构修改的页面（如下图），如需要修改上级组织机构点击“选择组织机构”（只能选择一个组织机构）按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。注：后面的“*”代表必填项。
1.3.3删除组织机构
1.在需要删除的角色信息前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”
注：删除最少只能选择1行数据。
1.4群组管理
点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“群组管理”。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
1.4.1创建群组
1.点击“创建”。
2.进入群组创建页面，录入群组名称，就可以点保存了。
1.4.2群组修改
1.在需要修改的群组前面打上“”，然后点击“修改”按钮
注：修改只能选择1行数据。
2.点击“修改”按钮后，进入组群组修改的页面（如下图），修改相应信息后，点保存。
1.4.3群组删除
1. 在需要删除的群组前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”
注：删除最少只能选择1行数据。
1.4.4成员管理
1.在需要做成员管理的群组前面打上“”，然后点击“成员管理”按钮.
注：成员只能选择1行数据。
2.进入成员管理界面（如图），再点击成员管理。
3.点击成员管理后会弹出“人员选择”树，在左边选择需要加入该群组的人员，然后点击
“确认”。
4.点击确认后，回到“群组成员管理”页面，确认成员名字，点击保存。
1.5印章管理
点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“印章管理”。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
1.5.1新增印章
1.点击“创建”
2.进入新增印章管理页面，录入印章名称、密码、使用者等基本信息，然后选择印章原始图片，点击创建印章。
1.5.2修改印章
1. 在需要修改的印章前面打上“”，然后点击“修改”按钮.
注：成员只能选择1行数据。
1.进入修改页面，修改信息，然后点击保存。
注：上传印章，以前的印章就会被自动覆盖。
1.5.3删除印章
1. 在需要删除的印章前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”
注：删除最少只能选择1行数据。
1.6套红模板管理
点击一级菜单后,再点击二级菜单“办公管理”,再点击“套红模板”菜单,进行套红模板管理。模板的设置是为了在发文套红时选择的套红模板原始文件，本系统所使用的模板必须是通过微软office制作的基于word的含有相应书签的文件。
1.6.1新增套红模板
1.点击”新增”按钮.
2.在新增界面内执行操作:
分别是:1输入模板名称、2上传制作好的模板文件、3选择发文类型、4点击“保存内容”按钮。如下图：
1.6.2修改套红模板：
1.在列表中选择你要修改的模板后，点击“修改”按钮：
2.在修改界面内执行操作：
分别是：1修改名称（不是必须）2重新上传套红模板文件（不是必须）3重新选择发文类型（不是必须）4点击“保存内容”按钮。如下图：
1.7底稿表单管理
底稿表单即是系统的面单底稿，这次可以设定公用的发文、收文、经济事项、合同、出差任务等面单，包括面单上的元素和排版管理。
1.7.1新增底稿
1.点击“新增”按钮.
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册 2016年11月22日 研发部
目录 泛微OA工作平台使用手册 (1) 一：系统访问地址 (3) 二：系统设置 (5) 2.1 管理员帐号密码 (5) 2.2 基础配置 (5) 2.3 设置工作流程 (18) 2.4 人力资源管理 (24) 2.5 财务和资产管理 (34) 2.6 项目和客户管理 (38) 2.7 门户和知识管理 (41) 三：系统人员管理 (52) 2.1 新增、删除人员账号 (52) 2.2 修改人员信息 (56)
一：系统访问地址 OA的内网访问地址： OA的外网访问地址：（暂未开放外网访问，需要经过论证许可后开放外网访问）注意：为保证OA系统的兼容性，必须使用IE8浏览器访问，如果电脑已经升级到IE8以上的版本，下面提供了卸载IE的方法： 卸载IE.txt 登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面，系统提示没有安装的插件，自行下载后安装，完成系统配置。
（系统提示插件安装页面） 本文档仅说明系统配置和人员管理操作，其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。 泛微OA用户操作手册.pdf （附件可以双击打开）
二：系统设置 系统设置主要分为系统基础配置、工作流程管理、人力资源管理、财务和资产管理、项目和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。 基础配置用于配置系统运行的环境，包括国家省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、会议设置等几个方面。 工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程，例如请假流程、报销流程等流程的配置。 人力资源管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、奖惩等方面的管理。 财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。 项目和客户管理用于管理项目模版、公司发生的项目、客户资源等方面的管理。 门户和知识管理用于管理OA系统运行时的页面内容、菜单等，系统的知识库分类、知识内容管理等方面的管理。 2.1 管理员帐号密码 如需在OA内新建工作流程，请联系研发部尹娇，QQ：503813668 2.2 基础配置 基础配置分为基础设置、权限管理、协作区管理、日程设置、参数设置、会议设置、系统信息七个大方面。
oa办公系统功能介绍
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
云管理系统订单管理操作手册V.1
云管理系统<订单系统>操作手册 目录 1 【代理商】订单管理操作流程 (4) 订单管理操作界面 (4) 查询订单信息 (5) 订单续费 (6) 订单状态更改 (6) 订单负责人更改 (7) 查看反馈 (7) 提交反馈 (8) 编辑订单 (8) 提交订单 (9) 提交订单 (10) 我的订单 (10) 即将到期订单 (11) 查看优化详情 (12) 申请优化 (13) 待续费订单 (13) 待续费订单编辑 (14) 已续费订单 (14)
订单管理操作界面 (14) 查询订单信息 (16) 提交订单 (17) 订单续费 (17) 订单领取 (17) 查看反馈 (17) 提交反馈 (17) 提交订单 (17) 查询所有订单 (17) 我的订单 (18) 下级待审订单 (18) 待审核订单 (18) 即将到期订单 (19) 待续费订单 (19) 已续费订单 (19) 销售提单 (19) 3 【客服经理】订单管理操作流程 (20) 4 【普通客服】订单管理操作流程 (20) 5 【制作总监】订单管理操作流程 (21) 6 【制作总监】订单管理操作流程 (21)
8 【销售总监】订单管理操作流程 (21)
1 【代理商】订单管理操作流程 订单管理操作界面 登录云管理平台后，点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”，“我的订单”，“即将到期订单”，“待续费订单”，“已续费订单”五个个菜单列表，同时页面显示我的订单列表。见（图）图解说明见图下。 图 图示说明： ①点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”，“我的订单”，“即将到期订单”，“待续费订单”，“已续费订单”五个个菜单列表。 ②‘查询’按钮，根据企业名称、域名、模板等可查询相关订单信息。 ③企业公司链接，点击公司链接可跳转到该企业公司订单详情页面。 ④企业公司域名链接，点击该链接可跳转到该公司店铺详情页面。 ⑤‘续费’按钮，即将到期的订单用户，可点击该按钮进入订单续费页面。
(整理)OA系统操作手册.
OA系统操作手册 目录 1、协同工作 ......................................................................................................................... - 3 - 1.1 协同发起 ............................................................................................................... - 3 - 1.1.1登陆界面 ..................................................................................................... - 3 - 1.1.2新建协同 ..................................................................................................... - 4 - 1.1.3定义流程 ..................................................................................................... - 5 - 1.1.4预归档 ......................................................................................................... - 7 - 2.2处理协同 ................................................................................................................ - 8 - 2.2.1登陆界面 ............................................................................................................. - 8 - 2.2.2处理协同 ..................................................................................................... - 9 -2、表单应用 ....................................................................................................................... - 10 - 2.1表单的发起 .......................................................................................................... - 10 - 2.2表单的处理 .......................................................................................................... - 12 - 3、文档管理 ....................................................................................................................... - 12 - 3.1文档查看 .............................................................................................................. - 12 - 3.2管理文档 .............................................................................................................. - 15 - 3.2.1新建文件夹 ............................................................................................... - 15 - 3.2.2文件的上传 ............................................................................................... - 16 -
OA办公系统功能介绍(全)
OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
云平台用户操作手册v10
云计算管理平台 用户操作手册 文档日期：2015年7月20日 文档版本：
关于本文档
目录 目录错误!未指定书签。 1. 准备工作错误!未指定书签。 1.1 基础知识错误!未指定书签。 1.1.1常用术语错误!未指定书签。 1.1.2使用系统的基本要求错误!未指定书签。 1.1.3运行环境错误!未指定书签。 1.2系统统一规则错误!未指定书签。 1.3工作界面介绍错误!未指定书签。 2. 登录及统一权限管理错误!未指定书签。 2.1登录及退出错误!未指定书签。 2.1.1登录错误!未指定书签。 2.1.2退出错误!未指定书签。
3. 云门户错误!未指定书签。 3.1云中心概览错误!未指定书签。 3.2资源使用情况错误!未指定书签。3.3最近活动错误!未指定书签。 3.4资源机构分配情况错误!未指定书签。 3.5告警分布错误!未指定书签。 3.6应用使用情况错误!未指定书签。 4. 我的云中心错误!未指定书签。 4.1待办事项错误!未指定书签。 4.2已办事项错误!未指定书签。 4.3我的申请错误!未指定书签。 4.4我的虚拟机错误!未指定书签。 4.5我的资源池错误!未指定书签。 4.6任务活动错误!未指定书签。 4.7事件告警错误!未指定书签。
4.8账户设置错误!未指定书签。 4.9系统通知错误!未指定书签。 5. 服务目录错误!未指定书签。 5.1创建虚拟机错误!未指定书签。 5.2创建资源池错误!未指定书签。 6. 应用管理错误!未指定书签。 6.1应用管理错误!未指定书签。 7. 健康中心错误!未指定书签。 7.1实时告警错误!未指定书签。 7.2告警配置错误!未指定书签。 7.3主机监控错误!未指定书签。 7.4虚拟机监控错误!未指定书签。 8.基础设施错误!未指定书签。 8.1资源管理中心错误!未指定书签。 8.2虚拟机创建策略错误!未指定书签。
十大OA(协同办公系统)厂商风云榜点评
各大OA厂商经过大半年的努力，OA系统都有了不错的成绩，不少厂商捷报频传，势头大好，这让我们对OA(协同OA系统)行业下半年的表现满怀期待。在老牌厂商如泛微、九思、金蝶、金和、等获得100%以上的超速发展的同时，更多OA厂商频频发力，向“高端OA系统第一品牌”挺进。随着国内OA(OA系统)的市场的不断升温，企业对协同管理的需求成级数增长。以下排名不分先后： OA厂商盘点一：慧点科技 简介：慧点科技(OA厂商)OA系统的GRC理念可将过程绩效与结果绩效的评估能力纳入到产品中，依靠GRC理念，可以通过不断积累的风险事件来发现问题，同时将制度、规范细化拆解，在业务执行过程中提供翔实的内控制度规范，来确保业务执行流程的合规性，帮助提升业务执行效率以及效果。 点评：慧点OA厂商的OA系统技术全面，系统比较精深，整合能力强，行业解决方案较多，GRC理念的融入，使企业的风险控制有了一定的保障。慧点OA厂商定制化程度高，故系统复杂，实施周期长。 OA厂商盘点二：九思软件 简介：九思软件(J2EE技术)高端OA厂商，其OA系统专家团队是十年来成功服务过成千上万个在线用户。其在政府、军工、金融、能源、电子等客户信息化服务阅历，早在05年，就带领团队在中端、高端市场取得业内第一的业绩，客户成功应用率几乎100%，OA 系统赢得业内和客户的绝好口碑! 点评：九思OA厂商的OA系统功能完善，体系先进;开发能力强，与东软等大公司合作;技术上的优势,使其OA系统工作流比较易用。美中不足之处，以项目销售为主，市场认知度低。 OA厂商盘点三：泛微软件 简介：泛微软件(OA系统)目前已有近百家分支机构，全国拥有近千人的服务团队，遍布全国24个省和自治区。每年在研发上的投入达23%，并且与世界级IT巨头SAP、IBM 以及国内软件厂商中软正式结盟，联手推进OA系统与ERP管理软件的相互融合。 点评：泛微OA厂商的OA系统理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩。但是，不太易用，价格过高，产品跟理念不相称，实施成功率低，服务成本高。 OA厂商盘点四：金蝶 简介：金蝶OA厂商针对餐饮、酒店、娱乐行业发布了WISE系列新品，通过行业细分经营，为数量更加庞大的中小企业提供一站式管理与IT整合解决方案，同时针对制造、社会服务等行业多个融入先进管理模式与行业特性的研究成果。 点评：金蝶OA厂商的OA系统渠道广泛，低端产品比较成熟，客户资源丰富。不足之
OA办公系统哪家好
OA办公系统，虎虎平台助你轻松办公 很多企业都在从传统的办公模式到现在移动办公模式的转变，OA办公系统哪家好成为众多中小企业选择的难题。虎虎移动OA办公系统是利用移动互联网的便利将文件管理、流程审批、日程安排、通知公告、移动考勤等功能设计到手机中，用户可以随时随地进行掌上操作，实现不受时间、地点限制，处理与业务相关的任何事情。虎虎平台移动OA办公系统正是在移动互联网和大数据发展趋势下，专门为中小企业量身定做的办公自动化系统。主要适用于希望节约成本，高效办公，提升办公管理水平的中小企业。解决中小企业流程、管理、沟通、协作等需求，实现随时随地的移动办公和协同办公。办公功能齐全，便捷简洁的用户体验是虎虎的极大亮点。 曾几何时，企业审批文件还停留在纸质文件，员工需要在领导门口排长队；员工出差，无法考勤；员工因休假、事假，不能及时获悉公司公告信息……而现在这些困扰通过移动OA平台可以全部搞定。受到中小企业一致好评的虎虎平台，可实现PC、web、手机APP 的一体化系统办公，真是“Biger Than Biger”。 虎虎不仅免费为企业主提供便捷的轻办公系统，它还是融企业社交（企业联盟）、企业服务（包括政策申报、融资、法律、知识产权等）为一体的企业成长平台。所以，它的优势比传统的OA系统技高一筹，对中小企业的适用性也更广！ 虎虎平台运用高新科技云计算技术，为企业提供了最新、高品质的专属云办公系统。虎虎团队在研发企业办公功能的同时，更注重企业用户体验，虎虎平台让让企业员工间的沟通、协作更高效。另外，配合iphone 与Android客户端，随时随地、协同办公。
互联网往越来越方便人们生活的方向高速的发展着，人们的生活因为它的诞生也在发生着巨大的改变。就拿人们日常生活离不开的办公系统来说，从传统的纸墨笔砚似的老式办公体系，到电脑网上便捷、环保的办公体系，再到现在APP移动办公体系，APP正改变着企业传统的管理模式，颠覆着传统办公的局限性，让工作变得越来越简单。虎虎办公系统，为众多中小企业实现管理上的跨越，服务只为满足企业多样化需求。
OA用户简易操作手册
OA系统用户简易操作手册 珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 测试内网登陆： http://192.168.99.19:8081 2016年4月
1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图：
自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：
原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况
OA办公系统的维护和服务
OA办公系统的维护和服务 总体概述 OA系统维护目标是提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，为各级领导的决策提供有效的支持，为走向电子政务和电子商务打下良好基础，OA系统不仅仅是一次性制作完美就可以了，随着时代的进步，企业的情况的不断地变化，OA系统的不段更新，简单易用的OA已不能满足企业的要求，为达到企业更加人性化的管理。这就要求我们对站点进行长期的不间断的维护和更新。系统开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各部门对办公自动化的需要。 第一条：技术目标和服务内容 1、技术目标：根据甲方要求提供办公系统项目技术支持和开发服务。 2、技术内容： (1)日常维护： 预防性维护服务： 根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务。此类服务是有计划有步骤进行的，目的是为了提高系统的可使用率和高可靠性，把系统故障的可能性降低到最低，解决系统软件问题，系统保持良好的运行状况。 纠错性维护： 系统出现的错误情况进行维护服务。此类服务是主要针对运行中的异常情况，如：服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况，目的是及时排除问题，恢复系统的正常运行。 工作内容： 1）、服务器维护、安装和升级服务 对服务器执行基本的服务器维护和排错，包括使用管理工具维护服务器、数据库
和网络。 根据甲方实际要求和运行平台的不同，在指定服务器上安装和升级服务器。 设计安装和升级服务器的方案和步骤： 准备安装应用服务器的系统环境，以及检测待升级服务器运行环境和运行情况；进行系统安装和升级；测试服务器访问并保证系统稳定运行 实施基础设施，安装、配置服务器； 2）、系统故障排除服务 如果企业的OA系统在运行中出现故障，乙方及时查找故障原因，提出系统故障排除和解决的方案，并解决相关问题。 针对系统故障，提供故障的问题评估和测试报告，提出解决方案和排错步骤，并现场实时解决。 （2）项目定制开发： 提供面向甲方要求的应用系统定制维护服务，对甲方的需求进行分析，完成程序设计和编码、系统的测试、上线和维护，提供相应的技术文档和使用说明。 （3）、技术服务的方式： 1)、每周按照甲方约定固定时间上门为甲方解决问题。 2)、紧急维护，紧急故障发生，在接到甲方的电话或其它方式通知后，在最短时间内赴甲方故障现场排除故障。 （4）、响应时间 如果系统崩溃的情况发生，乙方在接到问题报告后半小时之内提供电话响应或在线支持服务，并以最快的方式赶到现场提供维修服务(二小时内)。如非系统崩溃的情况发生，乙方在接到问题报告后一小时之内提供电话支持服务，并根据甲方要求和实际情况提供现场维修服务(三小时内)。 （5）、服务时间 系统支持服务 基本服务时间段：上午8：00至下午17：30，星期一至星期五，国定假日除外。选择服务时间段：星期一至星期五，每天9小时。
智慧城市云平台系统使用手册
1.平台概述 共享交换云平台是依托地理信息数据，通过在线方式满足政府部门、企事业单位和社会公众对地理信息和空间定位、分析的基本需求，具备个性化 应用的二次开发接口和可扩展空间，是实现地理空间框架应用服务功能的数 据、软件及其支撑环境的总称。 共享交换云平台主要面向国家级主节点、省级分节点、市（区/县）信息基地三级构成三层网络架构，以SOA架构设计实现，并集成GEO-ESB服务总线的模式以实现空间信息的共享、交换、运维、管理和服务。遵循OGC标准，支持各种不同GIS平台服务的聚合再发布，支持二次开发能力，为政府部门提供统一的、高效的地理信息服务，同时也可以支撑各部门业务系统的建设。 2.平台总体架构
●基础设施服务层（IaaS层） IaaS层由网络和服务器、存储设备、网络设备、安全设备构成的硬件设施作为共享交换云平台长期运行的基础支撑保障。 ●数据服务层（DaaS层） DaaS层是本平台的核心，可实现多源、多类数据的集中管理，并支持按照时间、空间、业务专题等不同纬度进行数据分发和数据服务。 ●平台服务层（PaaS层） PaaS层除了操作系统、数据库、中间件等平台软件外，还集成了SuperMap GIS基础平台产品，支持共享交换行业分平台和区域分平台的分发，并支持两级平台间数据按区域和专题进行数据双向交换。 ●服务层（SaaS层） 共享交换云平台提供了API、控件、模版不同级别的服务接口，可快速构建智慧城市政府部门应用、行业部门应用、企事业单位应用和公众服务应用。 3.平台功能设计
1)云平台门户 云平台门户是智慧城市建设各类应用提供在线使用平台的入口和统一登录认证。门户既提供各子系统的入口，同时也作为一个对外的窗口，为用户呈现平台动态、平台向导、热点服务、最新发布数据、政策法规、平台知识、服务热线等信息。 资源展示与应用子系统 资源展示与应用系统提供各类信息资源的统一展示，以及基于特定资源提供各类应用分析，它主要通过在线网络地图、影像图等方式为用户提供平台信息资源的直观展示和信息资源的查询、统计、分析、标注等信息应用服务，为用户提供了解平台基础数据资源和各单位共享专题资源的通道。
关于公司使用OA办公系统的申请
关于公司使用OA办公系统的申请 尊敬的中心领导： 中心正在大步发展，传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，传统纸面办公程序存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点，现市面上有一种OA协同办公系统，通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，领导也能随时关注工作进度以及员工工作效率，现特向中心领导申请在我中心内部使用OA协同办公系统。 一、现将传统纸面办公程序与OA协同办公系统的优缺点举例列举如下，供中心领导参考： 传统纸面办公程序OA协同办公系统 单位最大的问题就是经常办事的人不在，要签个字或者发个文，等部门负责人签字，很麻烦。特别是有长期不在公司，要找他签字要等到出差回来。领导出差过种中不仅有很多工作被放置着，而且回来之后一大堆需要批准的文档放在办公桌上。办理方法有多种： 1、如果出差地点有网络，那么打开电脑直接访问公司的OA地址，就可以办公相关的发文流程。 2、在手机上直接打开IE浏览器进行工作的办理。 3、系统支持苹果、adriod操作系统的手机。直接安装客户端在手机上。进行工作的办理。 合同审批：我们要签订一个合同，要各个部门负责人去审核通过要一个部门一个部门的找，必须要他们都在才行，经常审批一个合同要二周时间，就是因为找不到人。一份合同下面要6个人员签字，常因为其中的某一位领导因为出差或者休假而耽搁。办理的方法只需要用到OA的工作流，把合同审批单一五一实地做到系统中去，各位领导不管是出差还是在外都可以直接登陆到系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。操作简单，流程清晰。同样系统还可以进行委托，比如领导休假，不想处理任何工作，但是有些工作又必须领导审批，那么领导人员在休假的时候可以把自己的工作委托给自己的秘书或者信任的人员办理，领导休假回来后工作又自动的回到领导的手里。 关于借款与报销这块。也同样需要领导OA系统是支持流程嵌套的，也就是说，比如借款与报销，请假与销假都是可以在一个流
国内主流OA办公系统
国内主流OA办公系统 办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。 对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。 ? 泛微OA ?
泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的 e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。 上海医药典型应用 上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。 一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。 二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。 三期：主要管理流程全面电子化（>1,500个流程），协同办公平台与业务应用系统集成，已有建设内容的完善。 后续：已有建设内容的运营完善，移动应用平台的建设
移动OA系统介绍
移动OA系统介绍 （移动办公自动化系统介绍） 简介 采用虚拟化技术，从企业现状出发，解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题，构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础，移动设备为终端，通过私有云+端的解决方案，消除信息孤岛和工作时限管控问题，实现企业级协同。 应用 将协同OA（协同办公自动化系统）上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 1.实时数据同步 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。 2.手机OA（手机办公自动化系统）门户
用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA（移动办公自动化系统）门户，为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。 3.公文管理 在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步，并可做留痕。 4.移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。 5.移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。 6.日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。 7.会议管理
OA系统用户操作手册_简明版
目录 第一章欢迎 (2) 用户计算机环境需求 (2) 如何使用办公信息管理平台 (5) 第六章公文流转 (6) 概述 (6) 流程运转 (7) 公文发起 (7) 待批公文 (9) 已批公文 (9) 归档查询 (11)
第一章欢迎 办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机 环境也有一定的要求。 用户计算机环境需求 正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。 软件环境需求 Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。在IE 浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配 置界面。在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹 出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页 时检查”。
在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet 选项]配置界面。在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”
●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软 件。平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。 操作系统 ●Windows 2000/xp/2003 简体中文版 硬件环境需求
OA办公系统软件功能介绍
OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/（新闻） (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)
六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能： 软件功能主要包含以下六个部分，即： 个人办公 个人办公主要包括： 日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程； 工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅； 工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志； 控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括： 内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达； 手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务； 内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达； 信息共享包括： 讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能； 公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围； 新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；
投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限； 公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限； 网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限； 图片浏览：共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化； 工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表； 工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为OA所有功能模块功能描述：
云OA办公系统解决方案
云OA ----走在OA云端 帝隆云-云OA平台领导者
云计算技术崛起 云计算的产生 云计算概念是由Google提出的，这是一个美丽的网络应用模式。狭义云计算是指IT基础设施的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的资源；广义云计算是指服务的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的服务。这种服务可以是IT和软件、互联网相关的，也可以是任意其他的服务，它具有超大规模、虚拟化、可靠安全等独特功效；“云计算”图书版本也很多，都从理论和实践上介绍了云计算的特性与功用。 什么是云计算 云计算（Cloud Computing）是网格计算（Grid Computing）、分布式计算（Distributed Computing）、并行计算（Parallel Computing）、效用计算（Utility Com puting）网络存储（Network Storage Technologies）、虚拟化（Virtualization）、负载均衡（Load Balance）等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户手中。Cloud Computing的一个核心理念就是通过不断提高“云”的处理能力，进而减少用户终端的处理负担，最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力！ OA的产生 OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，尤其是近年云OA技术打破了OA软件所有的硬件需求桎梏，开启了OA的云时代。关于OA的描述正在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。之所以如此是因为OA内容和应用技术不曾停歇的变革。OA系统作为类似于人体中的神经网络系统般的存在，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种有新技术融合的管理新方式。 多极办公应用的融合体： 它是一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的
教育云平台使用说明书
教育云平台软件 使用说明书 信安技术（中国）有限公司 一、产品简介 教育云平台软件是集电子教育白板、教学资源库、各学科仿真实验、媒体频
道发布、实时直播、各种应用服务于一身的一款智能化平台，可以运用到教育、商务等场合，实现远程会议、远程教学和参与人员之间的真正互动。 教育云平台功能强大，操作简便，人机互动性强，参照说明书便可自主操作。教育白板：实现教学中各种学科符号展示、多点书写、擦除、标注、文字、线条、角尺、涂鸦、保存、拖动、放大、遮幕、屏幕捕捉、画面保存、实时录制、手写识别、键盘输入、文本输入等功能；同时它也是一套完美的演示系统，它可以调用多种格式的图片、PPT、Flash、视频，支持多点触控，可以对各个对象进行放大、缩小、旋转、滑屏等操作。无论是现场演示和教学，使用电子教育云平台软件并配合互动电子教育云平台就可让您实现轻松的互动交流效果。 教学资源库：用户可以直接在教育云平台中进入360大课堂，一个丰富翔实的全学科教学资源库。海量的资源不仅整合了视频、音频、动画、图片、教案、试题、计划、总结等媒体素材和文字资源，还整合了由3D立体技术制作生成的智能仿真实验。使用户在教学过程中就能充分共享教学资源，并可以对资源进行有效的管理。 仿真实验：仿真实验是利用FLASH技术开发的最富真实感的实验，可直接在电脑上在线模拟操作。通过自主操作实验，从而掌握物理和化学知识原理，理解并记忆化学方程式、公式、定律、定理等，从而有效提高理化学习成绩。 签到系统：学生可以使用该功能模块签到，签到的学生名字就可以在界面中展示，学生的名字，学生的人数就可以一目了然。 校园频道：校园广告机，可满足在学校各场所进行信息发布的需要。用户根据自己的需求，在后台服务器上编辑自己的频道布局，比如哪个地方该放图片哪个地方该放文字哪个地方该放视频，放什么背景等都能自定义，除此之外用户还能上传自己的播放素材，将素材应用到具体的某个布局时，还可以预览到整个频道的发布的效果，如果还要规定某个时间播某段内容，也可以对频道进行排程。 白板同步：该模块包含创建同步，加入同步等，通过输入同步ID（或者IP地址）来连接到指定教育云平台，同其它教育云平台软件达到在画布书写同步的效果。 本说明书适用于教育云平台产品各种型号。 二、教育云平台软件安装、卸载 1、系统需求 window 7操作系统 Pentium 4以上处理器 1 GB (建议 2 GB以上） Media Player 1G 空闲磁盘空间（完全安装）