Word讲义打印
Word讲义
Word 讲义
前言word简介（略）
事实上，word是非常有趣的，试着输入以下内容：
=rand(1,100) 看看会出现什么
第一章word基础操作
一、启动和退出word
1、启动word
方法一：开始菜单\方法二：桌面图标\方法三：双击word文档(.doc) 若没安装word ，doc文档可以使用写字板打开
2、退出word
方法一：单击标题栏右侧关闭按钮(注意关闭word与关闭当前文档的区别)\方法二：菜单文件→退出\方法三：使用快捷键alt+F4（ctrl+F4是关闭当前文档）
若文档已被修改，则显示是否保存的提示
★小提示：按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”
二、word的用户界面
1、用户界面
?标题栏
?菜单栏
?工具栏
?标尺：水平标尺、垂直标尺（可点击视图→标尺隐藏）
标尺刻度的度量单位可以点击工具→选项→常规，在度量单位列表框中选择（厘米、英寸、磅等）
?文本窗口（所见即所得）有光标（插入点），可通过键盘方向键或鼠标移动
?滚动条（垂直、水平）有滑块、上下按钮、上一页、下一页按钮，最上端有分屏显示按钮
?视图切换按钮：普通视图、页面视图、Web视图、大纲视图
?状态栏（显示当前第几页，共几页，光标位于第几行、几列）
2、word的帮助系统
方法一：点击菜单帮助→显示office助手（右击小助手可以更换）
方法二：按F1键打开帮助系统
三、文档管理
1、新建文档
启动word后，会自动新建一个空白文档
方法一：常用工具栏→新建按钮\方法二：快捷键ctrl+N\方法三：点击文件→新建（可以使用向导，如稿纸向导）
2、保存文档
方法一：常用工具栏→保存按钮\方法二：快捷键ctrl+S\方法三：点击文件→保存
注意三个小问题：
?保存时给文档加密码: 点击保存对话框→工具→安全措施选项，或者点击工具→选项→安全
性
?设置自动保存时间间隔：点击工具→选项→保存(1-120分钟)
?换名保存：点击文件→另存为（注意另存为与保存的区别）
3、打开文档
方法一：直接双击doc文档\方法二：点击常用工具栏→打开按钮\方法三：快捷键ctrl+O\方法四：点击菜单文件→打开\方法五：快速打开最近编辑过的文档，点击文件菜单，下方会列出最近使用过的4个文档(在工具→选项→常规→列出最近所用文件中可以调整)
注意：在打开文件时可以设置默认文件夹点击工具→选项→文件位置
四、录入文字
1、插入点的定位
插入点用来指示文本的输入位置
方法一：鼠标定位，直接单击\方法二：滚动条定位：上移、下移、左移、右移一行；上翻、下翻一页；向上或向下滚动一屏\方法三：键盘定位
↑→向上、下移动一行
←→向左、右移动一个字符
Pageup、pagedown 上翻、下翻若干行
Home、end 快速移动到当前行首、行尾
Ctrl+home ctrl+end 快速移动到文档开头、末尾
Ctrl+↑ctrl+→在各段落的段首间移动
2、输入法切换
方法一：单击任务栏右下角输入法EN指示器\方法二：使用ctrl+空格进行中英文切换
Ctrl+shift 进行中文输入法切换
Word讲义
3、输入法界面说明
输入法状态条表示当前的输入状态
?中英文切换按钮：可以中文和英文大写之间切换（按caps lock键亦可）
其实我们可以按shift+F3 ，可以使选定的英文字母在全部大写、首字大写和全部小写之间切换?全半角切换按钮：也可利用shift+空格进行切换，汉字看不出全半角的区别，可输入英文字母
展示
?中英文标点符号切换按钮：也可利用ctrl+. 组合键进行切换
?软键盘开关按钮
4、标点的输入
中文标点对应按键
。句号.
、顿号\
左右书名号《》Shift+> 和shift+<
……省略号Shift+数字键6
〃居中心实心点Shift+数字键2
￥人民币符号Shift+数字键4
双引号“”Shift+”
5、特殊符号的输入
方法一：点击菜单插入→符号\方法二：右击输入法状态条上的软键盘按钮，选择相应的符号
注意：在插入→符号的字体下拉列表中，凡是以W开头的字体都是一些很好的小图形，如webdings
6、插入日期和时间
点击菜单插入→日期和时间
日期是系统日期，如果选择了“自动更新”，则插入的日期可以随系统而自动更新
7、插入自动图文集
许多常用语无须输入，可利用自动图文集插入
方法：点击插入→自动图文集
选定文字，也可以新建为自动图文集
8、改写/插入状态切换
方法一：双击状态栏上的“改写”\方法二：按Insert键
五、选定、移动和复制文本
1、选定文本
对文档的内容进行任何的编辑操作，都必须先选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈反显状态
方法一：直接用鼠标圈选（按ctrl键可以多选；按alt键可圈选矩形文本块）适用于小块的、不跨页的文本
方法二：在文本开始处单击，再按住shift键在结尾处单击，适用于大块的、跨页的文本
方法三：鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，单击可选定一行
方法四：按住ctrl键，单击句中任意位置，可选定一句
方法五：鼠标移动页左选定栏，双击可以选定一段；或在段落内任意位置快速三击亦可
方法六：按ctrl+A选择整个文档
注意：用鼠标单击文档其它位置，可撤消选定
2、删除文本
方法一：用delete键删除插入点后面的字符
方法二：用backspace键删除插入点前面的字符
方法三：选定要删除的文本，按delete键或backspace键
3、移动（剪切）文本
方法一：选定要移动的文本，单击常用工具栏→剪切按钮、粘贴按钮
方法二：选定要移动的文本，点击菜单编辑→剪切、粘贴
Word讲义
方法三：用ctrl+x ctrl+v 组合键
方法四：选定文本，用鼠标直接拖动
注意：文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件（如记事本、写字板）
4、复制文本
方法一：选定要移动的文本，单击常用工具栏→复制按钮、粘贴按钮
方法二：选定要移动的文本，点击菜单编辑→复制、粘贴
方法三：用ctrl+c ctrl+v 组合键按alt+回车可以复制刚刚输入的内容
方法四：选定文本，按住ctrl键，用鼠标直接拖动(拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号)
注意：文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件（可以将网页中的文本复制到word文档中）六、查找、替换文本
点击菜单编辑→查找（ctrl+F）或替换(ctrl+H)即可
查找和替换包括常规选项和高级选项
注意：在查找时，第一次点击“查找下一处”后，按ESC键关闭对话框，在垂直滚动条上有两个蓝色的按钮，点击向上找，点击向下找（或按shift+F4）
七、撤消与恢复（可连续多次）
方法一：点击菜单编辑→撤消、恢复
方法二：点击常用工具栏撤消按钮、恢复按钮
方法三：组合键ctrl+Z ctrl+Y
注意：按F4键可重复上一次操作
事实上，ctrl+z是个非常有用的快捷键，比如我们在键入一个网址时，word会自作聪明的把它转换成超级链接格式，这时我们按ctrl+z，便可取消超级链接（如果不喜欢word这种自动识别功能，可以点击工具→自动更正→键入时自动套用格式，将“Internet及网络路径替换为超级链接“取消即可）
八、自动更正
除了可以检查语法外，word还可以对文本进行自动更正，如输入“杀一敬百”后，会自动更正为“杀一儆百”（按ctrl+z可撤消）
方法：点击工具→自动更正选项
第一章字符格式编排
一、字符格式
Word默认的字符格式是汉字为宋体、五号字，英文为”Time New Roman”(新罗马) 按shift+F1，可查看当前字符的格式
设置文字字体、字型、字号的方法有两种：
方法一：格式工具栏（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符缩放、字体颜色等）
方法二：菜单格式→字体（ctrl+d）
方法三：利用快捷键
Ctrl+b 加粗文字ctrl+I 倾斜文字Ctrl+u 加下划线
Ctrl+] 逐渐放大字体ctrl+[ 逐渐缩小字体
Ctrl+shift+> 快速放大字体ctrl+shift+< 快速缩小字体
Ctrl+ + 快速切换至下标输入状态（再按一次恢复正常）
Ctrl+shift+ +快速切换至上标输入状态（再按一次恢复正常）
(上下标格式还可以利用格式刷来复制)
注意事项：
?字号大小有两种表示方式，“号”和“磅”(1磅等于0.352mm)，初号字最大，八号字最小；72
磅最大，5磅最小。当然可以输入更大的字号，根据页面的大小，文字的磅值最大是1638磅?将字体颜色设为白色，可以起到保密效果
?如果只需要水平线，则下划线功能做不到，可利用以下方法
输入以下符号并按回车
———（减号）
___ ___ ___ （下划线）
= = = （等号）
# # #
* * *
二、边框和底纹
方法一：格式工具栏边框按钮、底纹按钮
方法二：菜单格式→边框和底纹
三、复制字符格式
常用工具栏的格式刷按钮，单击可复制一次，双击可复制多次
（可按ESC键取消）
Word 讲义
另外，也利用ctrl+shift+c 、ctrl+shift+v 可以复制、粘贴段落（文字）的格式
四、首字下沉
菜单 格式→首字下沉
五、中文版式
格式菜单的“中文版式”，集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令，用来生成特殊的格式，包括有拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一几个选项
拼音指南：可以给文字加拼音
带圈字符：插入带圈字符后，可通过shift+F9（或右击选“切换域代码”）修改字符格式（比如通过格式→字体→字符间距→位置，来调整字符的上下位置）
六、文字方向
点击 格式→文字方向
七、艺术字
菜单 插入→图片→艺术字(双击艺术字可重新设置内容)
第三章 段落格式编排
一、段落缩进
段落缩进是指段落各行相对于左右页边距的位置，共有四种段落缩进方式：
1) 首行缩进 2) 悬挂缩进 3) 左缩进：段落左边界向右缩进 4) 右缩进：段落右边界向左缩进 方法一：利用标尺栏 注意：在格式工具栏中还有“增加缩进量”、“减小缩进量”两个按钮 方法二：点击菜单二、段落的对齐方式
段落有五种对齐方式：
1) 左对齐：段落按左缩进标记对齐，右边根据文本的长短连续参差不齐，这是系统缺省的对齐方式
2) 右对齐：段落按右缩进标记对齐，左边根据文本的长短连续参差不齐 3) 两端对齐（默认）：通过微调每一行文字间的距离，使段落各行的文字与左右边缩进标记都对齐，段落结束行保持左对齐
4) 居中对齐：段落按左右缩进标记居中 5) 分散对齐：使段落在每一行上都对齐左右缩进标志，段落结束行也不例外 方法一：格式栏对齐按钮：左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐
方法二：点击菜单 格式→段落
方法三：利用快捷键
Ctrl+e 将光标所在行文字居中 Ctrl+l 将光标所在行文字左对齐 Ctrl+r 将光标所在行文字右对齐 三、段落间距
段落的间距包括：段前间距、段后间距、段内的行间距
方法：点击菜单 格式→段落
注意：固定行距是指固定不变的行距，不会因字号大小而变化，最小行距是指行距不小于此值，可随字号变大而自动加大
四、设置段落的换行与分页
点击 格式→段落→换行和分页
包括 孤行控制、与下一段同页、段前分页、段中不分页
五、项目符号和编号
方法一：键入文本时，自动创建项目符号或编号
输入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本，按回车后星号会自动变成黑色圆点，如要取消，则按backspace 键 在输入文本时，先输入如“1、”格式的起始编号，然后输入文本，按回车后新的一段开头会自动编号
方法二：对已输入的段落添加项目符号或编号
选定相应段落，点击菜单 格式→项目符号和编号 方法三：在格式工具栏中按钮可以设定简单的项目符号和编号 六、设置文档背景
点击 格式→背景 可以设置文档背景色、填充效果和水印
首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进
Word讲义
注意：默认文档背景是不可打印的，可以点击工具→选项→打印，在“背景色和图像”上打勾水印是不可修改的，可以点击视图→页眉与页脚，进入到页眉与页脚编辑模式中，即可修改水印
第四章表格
一、创建和绘制表格
方法一：常用工具栏→插入表格按钮
方法二：点击菜单表格→插入→表格(可达32767行63列)
方法三：点击菜单表格→绘制表格（手绘方式）会弹击“表格与边框”工具栏
注意单元格的概念
二、行、列、表格的选定
直接用鼠标选择（略）
三、修改表格的外观
1、插入行、列和单元格
方法一：点击菜单表格→插入
方法二：“表格与边框”工具栏插入按钮
方法三：选中一行或一列，右击在快捷菜单中选择
注意：插入行还有更简单的方法：
将插入点移动到表格任一行后面的回车符号前，按回车键即可插入一行
将插入点移动到表格最后一行的最后一个单元格中，按TAB键也可在表格的后面插入一行
2、删除行、列和单元格
方法一：点击菜单表格→删除
方法二：“表格与边框”工具栏删除按钮
方法三：选中一行或一列，右击在快捷菜单中选择
四、调整行高与列宽
用鼠标拖动表格右下角的控制柄可随意改变表格大小，除此之外，还有以下方法：
1、利用键盘或鼠标拖动设置
可以直接拖动行、列网格线，在拖动列网格线时还要注意：
●如果在拖动时按住shift键，则该列左边的一列单元格列宽发生改变，其他单元格的列宽不变，
即该列网格线右边的所有单元格作为一个整体一起移动
●如果在拖动时按住ctrl键，则该网格线右边的各列按原比例自动调整
●如果在拖动时按住alt键，则每一列宽将显示在标尺上，可做到心中有数
●如果同时按住ctrl+alt或shift+alt，则可达到复合效果
注意：用键盘或鼠标调整行时，只有alt键有效，且只影响行网格线上面一行的高度
2、利用“表格属性”对话框设置
点击菜单表格→表格属性
3、自动调整功能
点击菜单表格→自动调整包括以下选项：
●根据内容调整表格
●根据窗口调整表格
●固定列宽
●平均分布各行
●平均分布各列
注意：平均分布各行与平均分布各列在“表格与边框”工具栏上有相应按钮，或者是选定多行或多列，右击在快捷菜单中选择
五、拆分与合并单元格
1、拆分单元格
方法一：点击菜单表格→拆分单元格
方法二：表格与边框工具栏→拆分单元格按钮
方法三：右击选定的单元格，从快捷菜单中选择“拆分单元格”
2、合并单元格
方法一：点击菜单表格→合并单元格
方法二：表格与边框工具栏→合并单元格按钮
方法三：右击选定的单元格，从快捷菜单中选择“合并单元格”
六、表格的拆分
将插入点移动到需要拆分表格的这一行的位置（任一单元格均可），点击菜单表格→折分表格（快捷键ctrl+shift+回车）即可。如要合并，则把空行删除即可。
注意：如果表格位于文档开头，想在表格前面插入别的文本或图片，可以按回车键或在表格第一行执行拆分表格命令
七、表格格式的编排
1、自动套用表格格式
Word讲义
方法一：点击菜单表格→表格自动套用格式
方法二：点击“表格与边框”工具栏的“自动套用格式”按钮
2、单元格对齐方式
方法一：单击“表格与边框”工具栏→对齐方式下拉按钮
方法二：右键单击，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”
3、边框和底纹的设定
方法一：“表格与边框”工具栏边框按钮、底纹按钮
方法二：右击表格，选择快捷菜单中的“边框与底纹”
八、表格与文字之间的相互转换
1、文字转化成表格
选定文本，点击菜单表格→转换→文本转换成表格
2、表格转化成字本
选定表格，点击菜单表格→转换→表格转换成文本
九、绘制斜线表头
点击菜单表格→绘制斜线表头
十、如何左右排列两个表格
方法一：插入一个表格，选中中间某一列，单击格式→边框和底纹，设置横线都不显示
方法二：插入1×3的表格，打开“边框和底纹”，设置所有边框线都不显示，然后在左、右两个单元格中各插入一个表格
方法三：并排插入两个文本框，去除边框线，再各自插入一个表格
十一、表格数据的计算功能
在word中，表格的列以A，B，C……编号，行以1，2，3……编号，因此可以利用类似于excel 公式的方式进行计算
方法：将插入点定位于某个单元格，点击表格→公式，输入如=a1+a2、=sum(a2:a5)之类的表达式（必须写=号）
Word也有自动求和按钮，只不过隐藏起来了。点击工具→自定义→命令，在表格里找到“自动求和”，拖动到常用工具栏即可。
第五章图片与绘画
一、插入图片
1、剪贴画的插入
点击菜单插入→图片→剪贴画
2、图形文件的插入
点击菜单插入→图片→来自文件
注意：可以利用图片工具栏或右击图片来设置图片的大小、版式
利用选择性粘贴，也可以将文字粘贴为图片
二、绘制图形
方法一：点击菜单插入→图片→自选图形
方法二：绘图工具栏
注意：要绘制正方形和圆形，拖动鼠标时应同时按住shift键
三、编辑图形（略）
注意：利用绘图工具栏的“分解图片”命令可以任意旋转图片重点介绍组合图形
小实例：利用自选图形制作倒福字
第一步：点击绘图工具栏→自选图形→菱形，设置为背景红色，无线条色
第二步：插入艺术字，选第一种艺术字样式，输入“福”，设置为华文行楷、48号、黑色
第三步：选中“福”字，单击绘图→旋转或翻转，做两次左转
第四步：将福字与菱形组合
四、插入文本框
文本框是可以包含文本、图片等对象的方框，它可以位于页面任意位置，其版式可独立于其它文本。方法：点击菜单插入→文本框
五、插入数学公式
点击菜单插入→对象→microsoft公式3.0注意：插入→对象不但可以插入公式，而可以插入视频
第六章页面设置
1.页面设置
2.打印预览（ctrl+F2）
3.页眉与页脚（页码）
利用页眉与页脚还可以在文档每页的任意位置插入相同的图片
方法是：点击视图→页眉和页脚，进入到页眉页脚编辑模式中，然后在任意位置插入个文本框，再在文本框中插入图片即可
4.分栏设置（常用工具栏、格式菜单）