信贷档案检查表

信贷资产检查表

索引号：企

支行：检查人：日期：年月日贷款客户名称：复核人：日期：年月日

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

安全检查档案资料要求

安全检查档案资料要求 （安检表格及表格填写要求） 为规范公司在各个时期内安全检查资料的收集，并建立详细完整的燃气安全检查资料档案，反应每一用户的燃气使用安全情况，为消除燃气安全隐患起到促进作用，特制定本要求。 一、检查方案 在准备安检前，应制定相应的安全检查方案，方案中应明确安检时间、安检范围、牵头部门、参与部门、检查内容以及安全隐患整改情况等。 二、安全检查应有统一的安检表格，安检人员应仔细、认真、完整的填写表格，建立详细的燃气用户信息。 （一）、民用户安全检查资料填写要求：民用户安检表格分为《日常入户安检表》（表一）、《冬季入户安检表》（表六）、《民用户安全隐患整改通知单》（表二）、《无人居住用户联系表》（表三）、《无人居住用户安全检查表》（表四）和《安全隐患整改通知书》（表五）。 1、日常入户安检表格采用（表一）内容填写，一份表格中记录一栋楼一个单元用户信息（如住平房、别墅等用户，在用户住址一栏中详细注明），详细记录用户住址、姓名。安检人员按表格中检查内容详细检查记录，检查完后让用户签字确认，并留下联系电话，注明检查日期。 2、冬季入户安检表格采用（表六）内容填写，填写方式与（表一）相同。

3、在安全检查中发现有安全隐患，安检人员给用户下发《民用户安全隐患整改通知单》（表二），并对隐患处拍照；最后在（表一）（表六）中备注一栏，写明整改通知书编号，方便以后查找。 4、安检人员两次入户安检，家中均无人居住用户，记录在《无人居住用户联系表》（表三）中，在表中写明用户详细住址，通过用户开通燃气时，留下的联系方式，与用户联系沟通，确定入户安检时间，上门安检（如原有联系方式联系不到用户，可通过小区物业或此用户周边用户取得联系方式），安检记录按（表一）（表六）内容填写。如得不到用户联系方式或暂时回不来的用户，记录在《无人居住用户安全检查表》（表四）中。 5、按《无人居住用户安全检查表》（表四）中用户住址，安检人员在表格中写明安检时间，采用哪种安检方式（如使用激光甲烷检测设备或用“U”型压力计试压等方式）进行检查，在“安检情况”中详细注明安检结果。在检查过程中，如发现有安全隐患，立即给公司相关部门或岗位下发《安全隐患整改通知单》（表五），在（表四）中“备注”一栏中注明下发的通知单编号。 6、民用户安检人员下发的《民用户安全隐患整改通知单》（表二）应统一编号，按表格内容详细填写。在“检查情况”一栏中注明几日内整改完成，如隐患情况前3条不符合，在第4条其他项中写明。让用户签字，同时留下用户联系方式，方便维修人员及时联系用户整改，最后把第二联交用户留存。 7、无人居住用户的检测安检人员下发《安全隐患整改通知单》（表

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，

为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。

【精选】职业健康档案管理目录清单

精心整理附件二： 职业健康档案管理目录清单 项目具体目录备注 一、新改扩建项目职业病防护设施“三同时”档案1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表 △ 2.建设项目批准文件 3.职业病危害预评价委托书与预评价报告 4.建设项目职业病防护设施设计专篇 5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设 计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7.安全监管部门审核、审查、验收批文 8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 二、职业卫生管理档 案二、职业卫生管理档 案1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件■ 2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件■ 3.职业病防治年度计划及实施方案■ 4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 ■ 4.1职业病危害防治责任制度 4.2职业病危害警示与告知制度 4.3职业病危害项目申报制度 4.4职业病防治宣传教育培训制度 4.5职业病防护设施维护检修制度 4.6职业病防护用品管理制度 4.7职业病危害监测及检测评价管理制度

4.8建设项目职业卫生“三同时”管理制度■ 4.9劳动者职业健康监护及其档案管理制度4.10职业病危害事故处置与报告制度4.11职业病危害应急救援与管理制度4.12岗位职业卫生操作规程 4.13法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度 5.职业病危害项目申报表及回执□ 6.职业病防治经费使用投入记录表■ 7.职业病防护设施一览表□ 8.职业病防护设施维护和检修记录□ 9.个人防护用品的购买、发放使用记录■10.警示标识与职业病危害告知□11.职业病危害事故应急救援预案△12.用人单位职业卫生检查和处理记录△13.职业卫生监管意见和落实情况资料△三、职业卫生宣传培训档案 1.用人单位职业卫生培训计划 ■ 2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明 3.劳动者职业卫生宣传培训（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料） 4.年度职业卫生培训工作总结四、职业病危害因素监测与检测评价档 案 1.生产工艺流程 △2.职业病危害因素检测点分布示意图 △3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）□4.接触职业病危害因素汇总表□5.职业病危害因素日常监测季报汇总表□6.职业卫生技术服务机构资质证书 △

档案信息化基础理论与实践-测试答案

试卷提交时间:2017-06-08 21:27:17.5 试卷得分：96.0 1、题型：判断题分值：2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。 正确 答案正确 2、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法 正确 答案正确 3、题型：判断题分值：2 在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。 正确 答案正确

5、题型：判断题分值：2 数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。 正确 答案正确 6、题型：判断题分值：2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。 正确 答案正确 7、题型：判断题分值：2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。 正确 答案正确 8、题型：判断题分值：2 如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。 正确

答案正确 9、题型：判断题分值：2 内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。 正确 答案正确 10、题型：判断题分值：2 广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。 正确 答案正确 12、题型：判断题分值：2 误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。 正确 答案正确

事业单位档案管理信息化建设

office opertions 办公室业务?网络化?电子化?数字化 108 办公室业务2012?10 文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路 事业单位档案管理信息化建设研究 【摘要】随着社会的不断进步以及信息化技术的不断快速发展，档案信息化的建设已经成为人们的工作与生活中所必须的问题。尤其是针对事业单位来讲，随着档案信息的日益繁多，在内容上也在不断的丰富，仅仅依靠纸质进行存储已经是一项比较困难的事情，所以，本文将针对如何进一步加强和完善企业的档案信息化建设提出自己的相关分析和对策。 【关键词】档案管理；事业单位；信息化 在进入了二十一世纪之后，信息技术在世界上的不断发展已经成为了档案工作的一个重要的机遇和挑战，在这个过程中，信息化的建设的重大意义以及其可能带来的重要的影响开始受到重视，档案界已经有很多的单位开始也在信息化的领域中对档案的管理开展信息化的管理过程的探索。但是，在目前中国的档案管理的理论和时间中，档案的信息化管理的建设问题依然还存在比较大的空缺和混乱的现象，这还有待相关的学者对其进行深入的探索和思考。 一、事业单位档案管理信息化存在的问题 （一）缺乏专业的档案信息化管理人才 目前在我国的事业单位的档案管理工作中，普遍存在一个比较严重的问题就是档案管理人才的缺乏，很多的档案管理人员从没有接受过正式的档案信息化的培训，在狠毒偶的档案信息化的建设过程中，以往存在的认为的误差，在信息化的过程中得到了如实的记载，使得信息化之后的档案也成为了一些错误的档案。很多的事业单位没有专门的档案管理的人才，大部分都是由别的部门的工作来进行兼职。这就使得在档案信息化的过程中，不仅仅存在无法顺利的进行档案的信息化的工作，还造成了很多的档案管理人员在工作的过程中敷衍了事的现象。缺乏比较强烈的责任心。 （二）档案信息化建设过程中缺乏完善的离职交接制度 现代化的社会很少有人在一个岗位 上一直干到退休，所以很多的事业单位的人员随着环节以及轮岗的制度，人员的流动也是必然的现象。所以，在档案的管理过程中，档案的管理人员进行离职交接的时候就直接关系到档案管理的质量的问题。很多的档案管理人员由于本身的一些问题或者是单位的问题，都会对档案工作的顺利进行造成比较大的影响。同时，由于目前很多的档案管理部门还比较缺乏完善的交接手续，这就使得档案的管理人员在进行理智的过程中，无法做到有章可循，最后就造成了很多的档案变成了死档案的现象。 （三）档案信息的保存缺乏有效的措施 保护好档案信息在档案管理工作中是一个很重要的步骤。虽然现代化的档案管理工作中电子档案已经成为了一个相对比较普遍的事物，但是现代化的很多保密的档案信息，事业单位通常还是要采取纸质档案的方式进行管理备案的。但是，就目前来讲，事业单位在档案的信息化建设滞后，针对机密以及重要的档案文件缺乏相关的有效管理措施，很多的电子档案与纸质档案的管理制度不能够配套，这就造成了很多的档案丢失以及损坏的现象的产生。在查找的过程中，又不能发挥出档案信息的最大化的利用价值，使得事业单位的档案信息化管理的过程受到了影响和遏制。 二、完善事业单位档案信息化建设的对策 （一）加强事业单位的档案管理人员的培训 档案的管理人员作为单位的档案信息化的建设过程中的一个直接诶的执行者，其专业的技术水平的高低直接的影响到了信息化的建设程度，所以，为了能够进一步完善事业单位档案信息化的建设，加强事业单位的内部档案管理人员的招聘制度以及培训制度的审查是一个很重要的问题。首先，事业单位需要定期的安排相关的工作人员进行档案信息 化建设的相关技术的培训，加强其专业的技能知识，使其认识到此项工作的重要性所在。只有这样才能够梳理比较正确的态度。其次就是要对外公开招聘那些优秀的档案信息化管理人才，为事业单位的档案信息化管理吸引更多的优秀人才，只有这样才能更好的提高事业单位的档案管理人员的素质以及职业水准。 （二）做好离职交接的工作 事业单位应该对离职交接的工作进行具体的规定，使得规定之下的交接工作可以有法可依，当一个单位的工作人员在一定的原因之下需要离开岗位的时候，就要在离岗之前对档案的交接工作进行具体的交接，并且要留下相关的联系方式，这样才能够方便原有的企业在发现问题的时候能够及时的进行联系和沟通。 （三）做好档案信息的更新管理工作由于事业单位的本身每天都会有不同的变动，所以事业单位的档案管理人员需要跟上信息的变化的速度，及时的手机相关的新的信息，不断的对档案信息的数据库及逆行那个更新，完善档案的信息库。同时，根据事业单位的实际的要求，要定期更换那些落后的档案管理设备，引进相对比较先进的设备来进行档案的管理工作，为了能够进一步的完善档案的信息化过程打下更好的基础，从根本上加快事业单位的信息化的能力与速度，使得单位的档案管理工作更好的为单位服务。 参考文献： [1]罗幼明.浅析事业单位档案的数字化管理[J ].才智，2009，(03).[2]蒋洪涛.档案信息化建设中存在的问题及 对策[J ].滁州学院学报，2006，(04).[3]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J ].当代经济，2011， (06).[4]周岩.论科技档案信息化建设[J ].硅谷，2008， (15).[5]潘丽莉，孙燕鸣.浅析地质资料档案管理 信息化建设[J ].资源与人居环境，2011， (02).[6]徐文明.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J ].才智，2012， (03).

档案管理信息化工作研究

档案管理信息化工作研究 发表时间：2019-07-22T11:50:42.210Z 来源：《当代电力文化》2019年第5期作者：刘伟 [导读] 档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐，加快信息化发展。 菏泽市巨野县卫生计生综合执法局 274000 【摘要】21世纪最显著、最重要的特征就是伴随着全球化发展的信息化。信息化已成为时代发展首要的、不可或缺的一部分。档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐，加快信息化发展。这不仅有利于我们档案工作者自身素质的提高，而且更有利于档案信息有效充分地利用。因此加快档案管理信息化，是档案管理工作适应时代和社会发展，应对全球科学技术迅猛发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案管理工作和档案服务水平的必由之路。中国论文网 h 【关键词】新时代；档案管理；信息化 一、新时代档案管理信息化的必然性 在人类历史发展的进程中，档案是一种非常重要的信息资源，是开展社会各项事业的前提条件。信息时代到来，作为国民经济和社会发展战略资源的档案信息资源，其重要性不言而喻。因此我们必须要加强档案管理的信息化，充分挖掘档案潜在的经济效益和社会效益，使档案信息的服务和利用水平得以提高，使档案实现信息资源共享。 大量电子文档出现在新时代的政务信息化体系中，随着管理科学化的趋势和政府决策的影响，档案实现信息化这一要求十分迫切。信息技术和网络经济是生产力的发展和社会进步的必然趋势，是当今世界新兴的社会生产力。为了更好地完成时代赋予我们的新任务，须适时地加强档案管理的信息化进程。 中国共产党第十六次代表大报告指出：“应大力推进信息化进程，加快建设现代化，优先发展信息产业，在经济和社会领域广泛应用信息技术”。如今我们已经进入信息技术时代，因此我们有必要增进档案管理的信息化的进度，迅速推进档案管理的现代化进程，合理配置档案信息资源，科学地管理档案，从而有效地为社会服务。 众所周知，档案部门拥有大量的信息资源，而目前我国绝大部分允许开放的信息仍处于封闭状态，从而导致蕴藏在档案中丰富的信息不能被有效、充分地挖掘和利用，档案管理的信息性、资源性价值也就无法实现。通过信息技术转变的档案信息可以直接服务于各部门、各单位以及社会公众，这样才能有效地实现档案信息的价值。 二、档案管理的信息化进程 档案管理的信息化有其自身的规律和特点，人们在处理时，应审慎待之。在这过程中，须严守三条基本原则：归档双轨制原则、文档一体化原则和确保网络安全的原则。 第一，办公自动化系统包括档案管理的信息化系统，涉及大量的国家机密，为防止国家机密被不法分子窃取，必须将它们与公共信息网实行物理隔离，采取彻底的防范措施，以确保办公局域网、档案信息和档案管理信息的安全。在档案管理信息化的过程中，加快建设档案的目录数据库和必要全文数据库是一个难点。提高档案管理的现代化水平和方便利用者是档案管理者进行档案管理的立足点和出发点，不能止步于有规可循、有目可查，而应适应信息化、管理现代化、提高利用效率的需要，确保快速、准确、全面地查阅。首先，要努力建立科学的检索机制，建立原有档案文件级目录数据库，特别是机读目录数据库，以使手工检索向计算机检索转变，方便利用档案；其次，档案管理者要积极将重要的、珍贵的、容易受损的、利用频率高的纸质或其他类型载体的档案转成电子文档，利用计算机扫描、数码照相等现代化手段，实现档案的全文数字化转化和保存。 第二，文档一体化是档案管理信息化的前提。随着办公自动化的发展，档案管理中的文档一体化被提上议事日程，在办公自动化的过程中，应把档案管理现代化纳入其中，做到全面细致地思忖，使档案管理工作与其办公自动化的发展保持一致的步调。 档案部门应将单位办公自动化系统的设计提上日程，并且亲自参与，做好参谋，根据实际情况对办公自动化系统的规划与建设提出合理建议；对那些有重要保存价值的电子文档，为了防止意外情况的发生，应做好纸质文件的归档保存，各单位应按其记录信息的保存价值将在工作过程中形成的电子文档进行物理归档，将其转化为电子档案，并根据相关规定进行保管；在那些已经实现自动化办公的单位，为确保档案的安全，均应实行电子文件和纸质文件的归档双套制。 第三，从优化并推广应用档案管理软件的角度出发，以可靠、先进的应用系统作为有力支持，促进档案管理信息化。 档案信息的安全管理包括检测、预防、抑制与恢复等几个方面，还要在档案信息的具体应用过程中防冒充、防篡改、防泄露、防抵赖。同时，为确保档案信息的安全，要加强对与网络无关档案信息的安全管理、提高信息加密技术。采用多种技术手段和科学的管理方法做好新生成的电子档案的管理，从而有效保护档案信息。在档案信息资源和网络系统的开发利用工作中，要依靠先进的技术手段、完善的规章制度、严格的管理措施使档案信息安全保险体系得到完善，同时还要提高信息安全意识，避免发生失密、泄密的现象。档案的信息化程度越高，越要注意档案的信息安全和实体安全。严格审查档案，利用合适的档案。同时还要严格审查面向公众的网上信息，确保信息的正确和健康。 三、档案管理信息化的人力资源 人力资源是促进经济、社会发展，科技进步的最宝贵的资源之一。档案管理信息化人力资源的开发，能够为档案管理信息化建设和持续发展提供可靠的保证。 第一，各级档案管理部门要重点打造一支现代化知识型的档案干部队伍。坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，使社会主义制度的优势得到充分发挥，从宏观上对人力资源开发进行管理，发挥市场对人才资源配置的基础性作用，遵循人才的成长规律，在观念和体制上不断创新，培养实用型的一批人才。 第二，正确地看待人力资源开发的重要性，并且毫不犹豫地予以落实。基于维护队伍的稳定性，应在现有人员的基础上拓宽视野，不

企业档案管理信息化

企业档案管理信息化 【摘要】在新形势下，加强企业档案信息化建设，成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势，也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过对企业档案信息化管理中存在的问题分析，结合自身企业的特点与情况，总结出信息化建设的思路和方法，以便更好地为企业生产经营服务。 【关键词】企业档案管理信息化建设 档案是企业、机关、组织在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。随着社会主义市场经济体制的不断完善和社会信息化进程的加快，大力开展现代企业档案信息资源的开发利用工作，深入了解本企业科技成果的技术水平，了解市场经济的需求，这是一个企业向社会推荐自己，参与竞争，占领经济市场的必要手段之一。企业档案管理工作信息化工作包括实现档案资源信息化，档案保护现代化，管理手段现代化和档案管理标准化，运用科学的原理和方法开发管理档案，使档案业务工作范围不断拓展，档案信息资源得到充分开发利用，为企业的发展提供动力，更好地服务于社会。企业档案管理的信息化是企业档案工作适应信息社会和互联网社会的要求，也是建立完善的档案管理工作的必然要求。企业档案管理的信息化建设能实现企业档案管理的规范和标准，不断提高企业的市场竞争力。

一、档案管理信息化是当今计算机技术灵活应用在在档案管理工作中，所谓信息化就是把传统的纸介质的档案信息通过电子计算机将其转换成数字信息进行管理，主要概括为以下几个方面： (一)数字化的档案信息档案管理信息化的基础是档案信息的数字化，其它环节都建立在档案信息数字化的基础之上。我们常用的档案的管理主要是以纸质档案管理为主，对于信息化的管理要求把这些纸介质的信息转变为数字化信息。一方面为了方便通过计算机直接管理，我们需要把传统的档案通过电子扫描转化为数字形式，而另一方面在以后在日常工作中，我们可以实行无纸化办公，需要存档的文件及材料都以电子版的形式为主，确保今后在档案接收时就实现数字化。 (二)档案信息的网络化应用。传统的档案服务主要采用面对面形式，即服务对象必须亲自到档案室检索、查阅、办理借阅手续。这样不仅效率低，而且也给管理人员和借阅人员带诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理以后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象无疑带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此。这样必然会使工作效率和档案的利用率大大提高。 (三)档案的自动化检索。在以往的档案管理方式中检索是赖大量的档案检索卡片进行的，走进览室首先看到的是一大排的卡片柜，借阅者要在大量的卡片中检索出需要的信息其效率必然是很低的。有时还无法找到所需的档案资料，既费时又费工。通过客户端从数据库中进行检索数据，其效率及速度是传统检索工具不能达到的。另外还可

浅谈人事档案管理信息化建设

浅谈人事档案管理信息化建设 作者：李香仙 来源：《科技创新导报》2011年第17期 摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档 案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、 家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将 通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目 录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据

浅谈档案管理信息化

浅谈档案管理信息化 信息化是现在全球经济以及社会前进的趋向。电脑技术的飞速前进让我们进入到信息化阶段。伴随着信息化的前进，以往的档案管理形式已经不能够满足数字化档案管理的需求，在档案管理作业中现已普遍使用电子档案，在新阶段档案管理所追求的宗旨是档案信息化。在信息化环境下怎样增强档案管理作业是档案管理者所面对的新科目。 标签：信息化；档案；管理 1 档案信息化定义 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。这是一个长期的发展过程，这一过程中，要不断的采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提升档案管理和使用的现代水平。 2 档案信息化应遵循的原则 2.1 规范性原则 拟定以及执行档案作业准则以及依据，是档案作业现阶段的需求，是提升作业品质以及功效的需求。经过馆内珍藏的档案数字化接管电子信息，要按照标准准则，拟定有关的标准规则，必须这样才可以把电子信息归入档案，以往载体档案数字化，其数字化档案的存放、运送、使用等作业完成顺序话、准则化以及依据化，防止存在按照各自的标准开展，相互不统一，反复建筑等情况出现。 2.2 安全性原则 伴随着电子化、信息化、网络化建筑的持续开展，网络的缺点以及不安稳性越来越明显。所以，我们一定要增强网络安全措施的探索以及研发，使用有力的安全政策，确保档案信息是安全的。 2.3 效益性原则 档案资料数字化是庞大的体系建筑项目，要使用大量的人、物、财力，所以一定要按照经济型准则、考究信息化作业的利益。要按照自己的状况、馆内收藏根本，解析顾客需要，思考到馆内珍藏档案的使用状况。选用数字化的实质要典型，宗旨要和社会使用热门相综合，把关键的，使用次数多的档案开展数字化，能够带来庞大的社会经济利益；使用次数不多的就不用数字化，要不然会花贯更多的人财物力。

档案信息化管理系统

档案信息化管理系统 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】￥1500/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等） 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员；其它希望培养和增强写作规范和水平的人员； 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！ 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距？为什么领导总是对你做的计划不满意？ 为什么说所谓写你所作，做你所写是职场者的素养的体现？为什么文学功底好却不能写出好的商务公文？ 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，从而把握科学、精准的表达能力，提高企业的持续竞争力，提高员工个人的职业能力，公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式； 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧； 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的；

档案信息化建设方案1.doc

档案信息化建设方案1 档案信息化建设方案 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：档案信息化建设方案 加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设， 按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。 二、总体目标

档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。 三、主要任务 1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检 索工具的数字化。 2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。 3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。 4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。

信息化档案管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 信息化档案管理制度 篇一：信息化管理制度 信息化建设管理办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设管理，规范信息化建设程序，积极推进信息化在医疗器械监督检验工作中的有序发展，根据市局信息化建设管理有关规定，结合我所实际，制定本办法。 第二条本办法所称信息化建设是指由财政资金（含预算内、外资金）和自有资金投资的信息化项目建设。 信息化建设项目，个人使用的计算机及相关办公设备除外。 第二章管理机构及职责 第三条所领导班子是我所信息化建设的领导机构。主要职责是： （一）贯彻国家和市政府关于信息化工作的法律、法规、规章和方针、政策； （二）研究制订信息化工作的方针、政策和有关规范性

文件，并组织实施、监督检查； （三）组织拟订信息化的发展战略、总体规划以及分阶段实施方案，并监督、检查规划、方案的实施； （四）对重大信息工程项目的立项、可行性研究和建设提出意见； （五）协调、解决、管理信息化工作中的重大问题。 第四条信息办是所领导班子的日常办事机构。主要职责是： （一）贯彻、落实所领导班子的决定，根据领导班子确定的方针、政策、制定实施细则和贯彻意见； （二）负责所信息化规划的编制，组织、协调和落实全所信息化规划的实施工作； （三）负责所信息化建设的监管，会同有关部门加强对信息化建设的规划、计划、立项、组织实施和经费使用等的管理； （四）组织研究我所信息化建设中涉及的关键技术，协调制订有关共性的技术和应用的标准； （五）完成所领导班子交办的其它任务。 第三章项目建设、管理原则 第五条信息化建设项目必须符合信息化规划，必须严格按照年度计划进行建设。 第六条信息化建设必须遵守国家和市局有关规定要求。

档案信息化管理的理解与分析

档案信息化管理的理解与分析 【摘要】本文分析了我国档案管理信息化的发展历程和现状，档案管理信息化的作用与意义，探讨如何推进档案管理信息化的进程。 【关键词】档案信息化；分析；推进措施 当今社会，随着信息技术的迅猛发展，档案管理的信息化建设显得尤为重要。档案管理是一个单位平稳发展的必要条件，通过档案管理可以查阅历史讯息，记录历史绩效。科学标准的档案管理，能够将历史工作情况系统全面地存档与展现，让领导能够及时了解工作状况，为下一步的指导工作提供理论依据，让职工在实际工作中能够有所借鉴，避免走弯路，为高效工作提供条件，也有利于提高社会认定单位的工作效果，为单位的长远发展奠定根基。 一、档案管理信息化的概念与分类 档案管理信息化是运用现代化的信息技术尤其是以计算机为主的智能化工具来加强档案资源信息的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建设主要包括建设标准化、存储数字化和利用网络化。我国处于快速发展的信息化时代，档案管理的信息化建设对推动我国经济社会快速发展具有十分重要的作用。 二、我国档案管理信息化的发展历程和现状

档案信息化的起步以计算机技术的发展为基础，20世纪70年代末80年代初，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。1999年，国家档案局发布了行政规章《电子文件归档及电子档案管理办法》，对公文类电子文件和电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等作出了规定。电子文件的大量问世，使电子文件的归档与管理成为档案信息化过程中关注的核心问题。我国档案网站随着互联网的普及自20世纪90年代末逐步问世。1999年底国内在互联网上可以查询到的档案网站仅12个，2001年7月发展至60多个，至2002年底则迅速增加到267个，这些网站分属不同省份，涉及国家、省、市、县四个级别的综合档案馆、大学档案馆、专门档案馆和企业档案馆，内容主要是档案法规、局馆介绍、档案目录信息和档案工作信息。 进入21世纪后，信息网络技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力，国家档案局开始正式部署并全力推进全国档案信息化工作。档案信息化纳入到信息化建设的总体框架之中，与电子政务建设紧密结合，成为国家信息化战略的重要组成部分，北京、辽宁、上海等许多省市档案局被列为地方信息化领导小组成员单位。档案信息化建设由局部走向整体，在宏观框架下进行全面规划和组织实施，国家档案局成立了全国档案信息化工作领导小组，出台了《全国档案信息化建设实施纲要》，各地也相继出台了本地区档案信息化建设方面的规划和规章，全国大多数省、自治区、直辖市档案局成立了由主