职场工位5s管理制度(草稿)

职场工位5S管理制度

一、目的

为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工的工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度。

二、适用范围

本制度适用于公司总部全体员工。

三、定义与目的

(一)整理(SEIRI):工位区域,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品。

(二)整顿(SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西。

(三)清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工位及工作区域无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

(四)清洁(SEIKETSU):将前面的3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、规范化。

(五)修养(SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

四、5S卫生监督小组构成

特设兼职5S卫生监督小组(暂由本公司综合部人员+X,X由公司领导或部门负责人或上次抽查卫生最差的人员担任)。

五、职责与权力

(一)卫生监督小组负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。

(二)卫生监督小组负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务。

(三)卫生监督小组在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作。

(四)各部门主管: 配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理。

(五)员工: 积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。

六、推行区域

员工个人工位及办公桌区域。

七、5S推行要领及规范内容

1.办公桌上物品放置管理要求:

1.1办公桌上不得放置与工作无关的物品。

1.2物品应分类整齐放置,放置的位置不得造成工作不便。

1.3每天下班前应将当天使用的物品归回原处。

1.4每周应清理办公桌上的物品一次,将近期不用的物品收藏起来。

2.文件和文件夹的管理要求:

2.1文件应分类放进文件夹内(装订成册的文件除外)。

2.2文件夹背脊上应有标识,标明里面文件的类别。

2.3同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一,标识位置统一,标识字的第一个字到最后一个字间的距离统一。

2.4每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。

2.5每周应清理文件夹一次,将不需要保存的文件清理掉,将需要保存的分类整理到文件夹内。

3.文件柜的管理要求:

3.1文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。

3.2文件柜里的物品应分类整齐放置。

3.3每周应清理文件柜一次,将长期不用的物品收藏起来。

4.电脑的管理要求:

4.1台式电脑

4.1.1主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。

4.1.2键盘应放置在键盘托盘内。

4.1.3接U盘延长线的,不连接U盘时,延长线应缩到显示屏下面或后面。

4.1.4接耳机时,耳机应整齐放置,不得超出隔栏外。

4.1.5电脑应设置屏保和密码保护。

4.1.6下班前应关闭电脑。

4.2手提电脑

4.2.1充电器应放在手提电脑后面。

4.2.2手提电脑应设置屏保和密码保护。

4.2.3下班时应将手提电脑和充电器收藏好。

5.办公桌下管理要求:

5.1办公桌下不得长时间放置与工作无关的物品。

5.2物品应整齐靠边放置,放置的位置不得造成工作不便。

5.3每天下班前应整理办公桌下的物品,将与工作无关清理出去。

5.4每周应清理办公桌下的物品一次,将近期不用的物品收藏起来。

6.办公椅、凳的管理要求:

6.1办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。

6.2人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。

6.3下班时应将办公椅、凳归位(椅、凳面在办公桌下,靠背靠近办公桌边)。

八、奖惩机制

(一)每月不定期抽查,达标分80分;70-80分,通报部门及分管领导;60-70分的,通报总部全体;不足60分,缴纳卫生公益基金50元(由总部财务人员管理),担任下个月的卫生监督小组的轮值组长,承担2周的前台、会议室、吧台

和交流区的环境卫生工作。

(二)针对5S暗点,以对比、公布的形式,对不合理地方进行改进和完善。(三)建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议,对建议被采纳者给予一定程度的加分。

九、需要准备文件

《工位卫生评定标准表》办公室5S评定标准表

十、附则

(一)本制度解释权归公司综合支持部。

(二)本制度自颁布之日起执行。

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综合支持室

2017年11月1日附工位卫生检查表

工位检查表

检查人:检查时间:被检查人:

序号检查

项目

标准

检查(达到要求得满分,未达到要求

得零分)

分值得分备注

1 办公

1.工位应标识是否标识 4

2.无非必需品是否有非需品 4

2 桌面

3.文件、资料整齐放置不得凌乱

成叠的文件是否参差不齐,或零散的

文件是否歪斜、凌乱

4

4.办公台面应清洁无污渍是否清洁 4

5.私人物品应分开、整齐摆放一处是否分开摆放整齐 4

3 地面6.保持干净,无垃圾,无污迹及纸屑等是否有垃圾及纸屑等 4

7.垃圾筐内垃圾及时清理是否及时清理 4

4 办公

8.办公椅应保持干净、无污迹、灰尘是否有污迹、黑垢 4

9.人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,

且应紧挨办公桌平行放置

是否没推至桌下或未呈水平放置 4

10.椅背上不允许摆放衣服和其他物品是否摆放有物品 4

5 文件

11.应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘 4

12.柜外应有标识,且标识应一律贴在规定

位置

是否不按要求标识 4

13.柜内文件(或物品)摆放不整齐,并分

类摆放

是否整齐,是否分类摆放 4

14.柜内不得摆放非必需品是否有非需品 4

15.文件(夹)实施定位化是否定位 4

6 人员

16.穿戴整洁、佩带了工作证是否穿戴整洁,或佩带员工证 4

17.工作服扣子掉了必须补上并保持干净

扣子掉落,或工作服及衣领上是否有

脏污

4

18.在办公区不得脱鞋,并保持干净是否有脱鞋现象或鞋面有污垢 4

19.工作态度要文明、热情、大方,不得在

厂内吵架、斗殴

是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难

看、事难办等现象

4 20.不得在厂内喝酒、不得在办公室打游戏

是否有员工从事与工作无关的事 4

7 电线

21.电脑线应束起来,不得凌乱是否没有束起来或凌乱 4

22.电脑屏幕定期清理,无灰尘电脑是否有灰尘 4

23.电话应保持干净,电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱 4

8 其他

24.东西坏了及时维修(或申报维修)是否维修 4

25.盆景应新鲜是否有枯死或发黄 4

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