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英文书信写法

英文书信写法
英文书信写法

英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:

1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas 或My dear Dad.

3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yours Yours等。

5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

2、日期的写法:

如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址(Inside Address):

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

4、称呼(Salutation):

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文(Body of the Letter):

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语(Complimentary Close):

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly 等;

(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully (Respectfully yours)等。

7、签名(Signature):

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

8、附言(Postscript):

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

9、附件(Enclosure):

信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:

例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

一、英文书信的格式

248 Park Street (寄信人住址)

Taipei, Taiwan 105

September 8, 2002 (写信日期)

Dear Susan, (称呼)

I enjoyed reading your letter very much. ……………………………………………………………………………… …………………

Your friend, (结尾)

Joe (签名)

1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely 或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。

注意:

(1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。

(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字:有简写的多用简写:

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

英文书信写作格式

英文书信写作格式 1、英文书信写作的五项基本原则 这五项基本原则是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:体贴、简明、清晰、礼貌、正确。 2、英文书信的结构 信头(heading):包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写门牌号和街道,第二行写城市和省(州),第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式:june 1,XX(美国),1 june,XX(英国)。 封内地址(inside address):如果是比较正式的信函,信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方,信笺的左边顶格的位置。 称呼(salutation):封内地址低两行,靠左边顶格自成一行。如果是公函,则称呼对方的职位,如果是一般朋友则可称呼为my dear xx,如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body):有什么写什么即可。但注意五项基本原则。 结尾词和签名(complmentary close and signature):一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely,love,等结尾。结尾词下方要求手写签名,手写签名下方打印签名。 附件和再启(enclosure and postscript):如果有附件,则可以按照这样的格式写:enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充,则可以用p.s.开头,表示“又启,又及”的意思。 信封的格式(superscription):写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。 收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名,并在前面写上c/o字样。

正式英语书信格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 正式英语书信格式 篇一:英文信件格式 英文信件格式Frominternet 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一)英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名

和地址(左上角)。 4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dearmr.?,;Dearmadamhelen,;Dearmiss?,;DearJohn,;Dear professorsmith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Your scordially,等。 7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。。。。。。证明”应写为enc?certificate;(2)再启(postscript),以p.s.表示;

英文书信格式及例文

在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是,一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。 缩进式每行开头向右缩进一两个字母(下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置);齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,写出地址。从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式

The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road Beijing P.R.China 3.称呼(Salutation) 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。 (1)当给一位熟悉的人写信时用Dear 或是My Dear。 (2)当给一位你不知婚否的女性写信时,用Ms.…,这是指"…女士"。 (3)在给不熟悉的人写信时,用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 4正文(Body of Letter) 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题,在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有:

英文信的格式及信封的写法

英文信封的写法 FROM:Ms.ROSE HEWITT THE FIRST FLOOR2CELL3BUILDING UPTOWN 2GUCHENG ROAD NANNING,GUANGXI,CHINA POSTALCODE:530022 TO:Mr.MIKE HEWITT UNIT10,COVENTRY FARM TRADING ESTATE NEWTON ROAD TORQUAY,DEVON,ENGLAND TQ27HX TEL:0441803-872123 TEL:086-0771-*******住址中常用字:有简写的多用简写 楼F(e.g.2F)巷Lane(https://www.wendangku.net/doc/1c8009809.html,ne194)段Section;Sec.(e.g.Sec.∏) 弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g.Yangkwang St.)英 文信的格式及信封的写法 文章来源:文章作者:发布时间:2007-03-27字体:[大中小] 一、英文书信的格式 248Park Street(寄信人住址) Taipei,Taiwan105 September8,2002(写信日期) Dear Susan,(称呼) I enjoyed reading your letter very much.……………………………………………………………………………… ………………… Your friend,(结尾) Joe(签名) 1、信纸的右上角写上日期,如September8,也常用简写Sep.8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name),如Dear Susan(亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。

英文约稿信件的写法

湖北十堰东风高中诸光宇 约稿信是向其他的作者发出为某个媒体撰写稿件的请求信件。在信中需要介绍该媒体的栏目特点和媒体的受众范围。在约稿时要指定稿件的内容(约稿发起人即可以规定要写作的内容,也可让被约稿人根据媒体和栏目的性质自己拟定写作题目和内容),并且要约定稿件大致的篇幅和交稿日期。 这样的信件一般要求写100词左右。所以内容要写简洁一些,不要长篇大论、过于详细。若担心篇幅不够,可以适当增加少许细节和串接词。语言在流畅的基础上要适度组合和高级。 模板一: Dear 被约稿人, I’d like to ask you to write an article for 某媒体 . The “某栏目” section in our 某媒体 is very popular among 某些媒体受众 to 做某事 . It carries articles written by 某些别的被约稿人 about the 某些话题 . Would you please write something about 某些话题 ? And we would especially welcome articles about A方面 and B方面 . You can write anything relevant so long as it’s interesting and informative. 某数量 words would be fine. Could we have your article before 某日期 ? I’m looking forward to hearing from you. Yours, 写信人名字模板二: Dear Peter I’d like to ask you to write an article for 某媒体 . The “某栏目” section provides a nice platform for 某些媒体受众 to 做某事 . In this section there are a wide variety of materials available to 这些媒体受众 . And here are some relevant details about the articles we are eager for. To begin with, not only can you write something about A方面 , but also you can focus on B方面 . What’s more, your article can have a title made up by yourself with a vocabulary of 某数量 or so. Last but not least, you are supposed to subscribe your article by 某日期 . I am looking forward to your reply at your earliest convenience. Yours, 写信人名字 写作实践: 假定你是李华,你校英文报“外国文化”栏目拟刊登美国节日风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友彼得写信约稿,要点如下: 栏目介绍; 稿件内容; 稿件长度:约400词汇 交稿日期:6月28日前天 注意: 词数100左右; 可以适当增加细节,以使行文连贯的; 开头语已为你写好。 Dear Peter

(完整版)英文书信写作格式

(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin

英文书信格式大全

英文书信的格式及信封的写法 一、英文书信的格式 1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省 略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平 安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最 诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。 注意: (1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。 (2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不 加任何的标点符号。

英语书信的写法.doc

英语书信的写法 正文的写法 1.首先是信头(Heading):信头是指写信人的地址及日期,位于信笺的右上方,距信纸的顶头约一英寸。顺序是先写地址,后写日期。地址由小写到大,即门牌号→街名→城市→省份→国名,由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”,英文写法是:159 Tianxia Road,Kangle Town,Wanzai County,Jiangxi Province;日期可按“日———月———年”的顺序或“月———日———年”的顺序写。 2.其次是信内地址(Inside Ad- dress):它是指收信人的姓名和地址,写在信笺的左上方,稍低于信头一至二行,在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名,后写职务,再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头处只写发信日期。 3.称呼(Greeting):收信人的称呼,写在信纸的左边,低于信内地址。 4.书信的正文(Body):是写信者所要说的话,正文信的内容,从左向右横写,低于称呼语,常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样,要分段写,每段有一个中心思想,内容要表达清楚,语言要简单明了,态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时,还可写一两句表达心愿的话,如:Best wishes to you /Remember me to your family /Hoping to hear from you soon等。 5.结束语(Closing):发信人表示自己对收信人的一种客套称呼,写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般

初中英语书信格式范文【初中英语书信写作格式】

初中英语书信格式范文【初中英语书信写作格式】 初中英语写作中的书信,书写格式是怎样的?下面是学习啦给大家 的初中英语书信写作格式,供大家参阅! 初中英语书信写作格式 写信时,发信人的地址和发信日期写在信的右上角.信的左边写称呼,如“dear+头衔+姓”或“dear+名” dear tom,dear mr. white... 信的正文一般分为几个段落,结尾另起一行,写 with best wishes! 信的结束语一般用 yours, yours sincerely, yours faithfully... 日期写法有“月,日,年”或“日,月,年”,如xx年5月8日:may. 18, xx / 18 may, xx 写信常用的开头有: i haven't heard from you for a long time...

how's everything going with you? i'm now writing to you. / i miss you so much. thank you for your letter. i have received your letter. 结尾有: i hope i can see you soon. give my best/warmest regards to... i'll write to you soon. 初中英语书信 英文信件信封格式要求: 1. 信封(envelop) 与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面.

英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称.国家名称的每一个字母都要大写. 2. 信头/个人信头(letterhead/personal letterhead) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头.在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码. 3. 封内日期(date line) 封内日期是写信或打字时的日期.封内日期写在信头或作者地址的下两行. 4. 封内地址(inside address) 封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家.封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间.

英文书信详细格式

英文书信详细格式及范文 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 2、日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。 3、信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 4、称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒

号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman (Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、结束语(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。 (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,

英文书信格式及范文13989

英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999

美式:October 1,1999 在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

英文信件写法

英文信件格式 zz from Internet. 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一)英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址(inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; De ar Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语(complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启(Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

英文信件格式及各种信件范文图片

英文信件格式及各种信件范文图片 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一)英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址(inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语(complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启(Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2.书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性, 可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式: (范文1。)

英语信件的写法和格式

英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。 英语信格式 一、信封的书写 1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。 2、收信人姓名地址写在信封中间;姓名先写,然后由小到大写地址;姓名 单独占一行,地址可占二或三行等;收信人姓名前加头街。 3、信封分并列式、斜列式两种书写。 二、正文的书写格式 一般书信可以由下列几个部分组成或由其 中主要部分组成。 1)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 2)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。 3)称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下 方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只 能用逗号。 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为 彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址 常常省略。

4)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 5)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己 对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 6)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的 信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信 人的姓名。 各类常用信件的写法和格式 邀请信的写法和格式 Dear________, There will a ________________(内容) at/in________________(地点) on________ ___(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a __ _____(进一步的安排). At around______(时间),____________________________(另一 个安排) I really hope you can make it. RSVP before ____________(通知你的最后期限) Yours sincerely Li Ming

英文信件格式

英文信件格式 From internet 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一)英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4)称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2.书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性, 可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式: (范文 1。)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 英文书信格式及范文 英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信 件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学 申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件 是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件 不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定 的格式,信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人 习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上 角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式 The President Oxford University England

英语信件地写法和格式

标准文档 实用文案英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。 英语信格式 一、信封的书写 1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。 2、收信人姓名地址写在信封中间;姓名先写,然后由小到大写地址;姓 名单独占一行,地址可占二或三行等;收信人姓名前加头街。 3、信封分并列式、斜列式两种书写。 二、正文的书写格式 一般书信可以由下列几个部分组成或由其中主要部分组成。 1)信头 (heading),即写发信人的地址和日期 (右上角)。 2)信内姓名地址 (inside address),即写收 信人的姓名和地址(左上角)。 3)称呼 (salutation),即写对收信人的尊称 (一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方, 中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗 号。 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼

此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 标准文档 实用文案4)正文 (body),即信件内的主要内容。 正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 5)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 6)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 各类常用信件的写法和格式 邀请信的写法和格式 Dear________, There will a ________________(内容) at/in________________(地点) on___________(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a _______(进一步的安排). At around______(时间), ____________________________(另一个安排) I really hope you can make it. RSVP before ____________(通知你的最后期限) Yours sincerely Li Ming 标准文档 实用文案英文建议信的写法、格式 Dear ___________, You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to make some conductive suggestions here. In my humble opinion, you would be wise to take the following

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