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业主满意度征询意见表

业主满意度征询意见表
业主满意度征询意见表

业主满意度征询意见表

尊敬的业主,感谢您对我们工作的支持与信任,为给广大业主提供更优质的服务,我们特开展此次业主满意度意见征询工作,期待您对此次物业服务质量满意度调查予以真实的评价,并提出您对物业服务工作提出合理化意见与建议,以便我们进一步改进和提升服务水平(请在下列各项测评内容相对应的评议意见栏内以“√”方式填上你的评议意见)。

小区幢单元业主姓名:联系电话:

附件2:

住宅小区业主满意度征询意见统计表

物业服务企业(签章):

客户满意度提升方案设计

客户关系管理本身并不能唤起客户对产品及服务的热情,并终身追随于你,客户需要的是迅速,简洁,可靠并有价值的服务。 今天,客户满意度、忠诚度、终身价值三者之间的直接联系已得到广泛宣传,然而企业在倾听客户所需并且反馈这些方面所做的却是那样的少。 当我们考虑客户关系管理的评估方法时,总是采用调查,或者电话来了解客户对上次沟通经历的感想。大多数企业的调查都采用这两种方法。通常他们会简单记录下反馈的大致信息,但往往不能据此采取实际行动。 事实上,对大多数服务性机构而言,能有一种更好的方法来培养客户满意度。客户将会告诉你长久以来他们一直期望的,而你要做的只是去收集、分析、理解、当然最后还要付诸实施。 有许多被公认为优秀的企业,以亚马逊公司为例,尽可能收集日常与客户间的联络信息(而很多企业只是关注投诉)。他们称之为接触分析。其目的在于了解客户关系中的哪个环节出了错,找出问题的根源并系统地,依据事实的进行解决。 由Limebridge与BUDD联合开展的一项针对英国企业的调查发现:77%的企业并不认为自己提供给客户的服务是简洁而又迅速的。大部分问题出在收集并利用客户意见,以及商业协作环节上的不足。 下面是一套提高客户满意度的封闭流程。它基于假设这些优秀公司都能持续的正确理解客户服务的基础。 1.倾听客户的声音。不仅是在调查或者受到投诉的时候,而应是每时每刻——所有与客户间的日常接触。

2.对客户反映的事实负责并且采取行动。当客户对账单存有疑问时,要将它作为一次客户关系恶化的情况来处理——因为你缺乏与客户间的良好沟通! 3.集中关注并把资源放在那些对客户有影响的项目上,从而达到提供更简单,快捷和有价值的服务。要找出深层次的原因,而不是表面现象。 4.和用一套共同的指标来量度不同的项目成效。这些指标必须从客户立场出发。假如一段时间内客户对账单的质询大量减少,说明你们之间的沟通改善了(客户满意度也同样如此)。 5.调和部门之间的商业协助能帮助有关员工处理客户关系,要系统化的作出即时性的协作,而不是交换。 6.追踪所发生的一切——找出你在客户工作中作产生的作用。这需要依据趋势的判断来进行适当调整,而不是单次记录下满意度调查得来的反馈内容。同样,还需要在整个流程,跨部门的协调。 7.回到第一点,重新开始。确保倾听客户声音并付诸实施的行动是一个正受激情与毅力共同推动着的过程。 随着人们生活水平的不断提高,汽车已进入了寻常百姓家,成为人们日常生活中不可缺少的代步工具,汽车市场也随着经济的发展而日趋完善。让消费者满意,成为汽车经销企业生存的原则。只有让消费者满意,消费者才会认识品牌,购买商品,成为汽贸公司的忠实用户。所以,消费者满意度越来越受到汽贸公司的重视。提高消费者满意度,成为大大小小汽贸公司追求的主要目标。不少汽贸公司结合厂家的满意度调查———片区督导、巡回检查、暗查暗访、委托调查等方式还建立起与营销产品相一致的用户满意度考察体系,采取随机抽样、电话回访等办法,从不同侧面衡量消费者对服务的满意度,从而全面提高了汽贸公司的销售服务水平。 消费者满意度可分为销售满意度(SSI)和售后满意度(CSI)。SSI满意度在流程评价中分七个环节考核,顾客接待———试乘试驾———交车收款———销售承诺———售后跟踪———一周回访———意见跟进;CSI满意度在流程评价中分六个环节进行考核,保养招揽———礼貌接车———指明标的———维修等待———结算交车———维修质量。总之,除提供应有服务外,还对汽贸公司的诚信度、消费环境、消费者知情权等方面提出了明确要求。

一表知晓业主满意度提升全年计划

一表知晓业主满意度提升全年计划 业主满意度年度提升计划 主题 维度 模块 提升策略 行动计划 实施时间 负责部门/推进部门 成效衡量 服务标准落地 有形度(提升业主整体感观) 公共环境卫生(重点关注小区主干道、出入口和业主感受较明显的部位) 提升现场环境卫生品质 标准化现场作业流程和礼节礼仪; 4-12月

服务中心环境/品质工程 品质检查报告、客户满意度报告 每月召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,业主投诉等确定整改措施,制定下月工作重点。 每月 明确工作重点,加强重点区域和重点时段的清洁与检查 制定业主触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让业主感觉干净整洁的居住环境。 4月 全员参与环境工作,形成人过地净的良好习惯 网格化管理,划分责任区域,避免死角存在; 4-12月 每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;

每周 强调全体职员人过地净,自觉维护环境洁净; 全年 要求秩序固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。 全年 绿化养护(重点提升业主观感) 保持小区业主集中区域的绿化观感 持续保持业主集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时花美化; 根据季节调整 服务中心环境/品质工程 品质检查报告、客户满意度报告 开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;

对路面左右草坪进行砍边、切边修饰。 加强对绿化养护,减少病虫害影响 针对季节制定绿化养护和消杀计划,并落实到位; 每月 加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作; 全年 每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活。 每年底 提供绿化增值服务 为业主免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的业主家

售后满意度提升方案

售后满意度提升方案 一、服务态度类的提升 服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。 1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中回访员记录客户对对服务顾问及维 修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖” 获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。 2、设立“流程服务满意奖”增加客户评价项分为5项内容即“非常满意”“满意”“良好” “一般”“差”。客户在结算时服务顾问要求客户对此次进展服务流程及感触进行评价。 由结算员对服务顾问进行监督。每周服务经理对评价做出统计并把信息回馈给服务顾问;每月售后沟通会议上服务经理将评比结果进行公布。同时对流程服务做出分析评价以及需要每个人提升的弱项。每月获得“非常满意”做多的服务顾问获得公司颁发的“流程服务满意奖”获得奖励金额200元。对于客户当场判定一般的服务顾问每次给予1元处罚,对于客户判定“差”及不让客户判定或漏判的每单处以5元的处罚。 3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。 转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。 二、维修质量类的提升 1、服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或 嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。 2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修 保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。 3、钣金喷漆类出现质量问题顾安明承担全部责任,事故车维修出现问题追究维修工的责 任。 4、对于玩忽职守不服从公司管理的人员,分清责任与权重予以重罚,绝不姑息,直至开除。 5、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与 争吵的要严加惩处。(相见客户投诉处理办法) 6、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力 进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。 7、成立技术小组(门向阳任组长、郑红亮与杨越峥为技术小组成员)支持车间技术需求工 作。杜绝维修工对不明事项自以为是、蛮干、傻干瞎干现象。如果解决不了的技术难题及疑难问题要及时请技术小组人员进行技术指导。对于重大技术问题需技术小组一致通过后方可进行维修。

物业公司如何提高客户满意度

物业公司按这12条去做,拿到100%客户满意率太轻松了2016-02-24物业CEO内参物业CEO内参 物业管理运营一、垃圾滞留时间标准化 1在小区大门20米可目视范围内出现的垃圾或漂浮物,滞留时间标准:保洁员须在5分钟 内清理。 2在公共区域活动场所及道路两侧以及红线以内的商铺外围出现的垃圾或漂浮物,滞留时 间标准:保洁员须在1小时内清理。 3大堂和电梯出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员须在1小时内清理。 4楼层电梯厅出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员对现场垃圾须在3小时内清理。 5消防楼道出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员对现场垃圾须在1天内清理。 6地下车库出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员巡视清洁,对于限产,须在3小时内清理。 7户外果壳箱垃圾,滞留时间标准:垃圾量达到箱体容量的三分之二时,保洁员须在1小 时内给予清运。 8楼道垃圾及户外垃圾桶的垃圾,滞留时间标准:保洁员在上午7点至9点、下午1点至2点、晚间7-9点之间完成三次清理;常规情况下,业主饭后的厨余垃圾能够在2小时内得 到清理。为精细服务,户外每个垃圾桶之间的清运时间跨度精准在15分钟以内;若清运时 间未到,而垃圾桶已满,巡视的安全员和服务中心各级管理人员一经发现,立即通知保洁 员即时清运。 9生活垃圾站垃圾,滞留时间标准:服务中心专职管理员每日巡查,确保垃圾日产日清。 10建筑垃圾站垃圾,滞留时间标准:服务中心专职管理员每日巡查,当垃圾站的垃圾量达 到容量的三分之二时,将及时通知清运单位当日清运。 2、二人成行、三人成列 为展示万科物业安全员良好的职业素质,进一步提高安全队伍的形象和战斗力,提升客户 居住安全感受,安全员交接班以军事化方式进行,必须做到班前班后有讲评,交接班时应 互相敬礼、交接清楚。 服务中心全员包括外包方员工在小区行走均应做到二人成行、三人成列,以展示良好的精 神风貌。 5、十五天无痕计划

业主满意度提升方案

业主满意度提升方案 心服务、馨生活 优质的服务是业主满意的前提,在新的一年里,各物业服务中 心要根据公司“心服务、馨生活”主题思想要求,不断提升物业服 务礼仪、强化基础业务能力,在日常工作中用优质的服务为业主满 意度的提升打下坚实基础,同时持续进行自我宣传,推行个性化服务,举办各类主题鲜明、内容丰富的社区文化活动,持续超越业主 不断增长的服务品质要求,从而全面提升业主满意度。 一、做好日常工作,打下业主满意的基础 1、各岗位礼仪礼貌 员工的仪容仪表一定程度上的体现了物业的服务形象,良好的 仪容仪表能够受到业主的尊重和称赞,能够有效的提升业主满意度。因此改善和提升基层员工的服务礼仪,是日常的基础工作。 各岗位礼仪礼貌标准见附件1。 2、各岗位工作标准 工作岗位的标准化能够体现物业管理和服务的水平,是促进日 常工作顺利开展的有效途径,能够保证业主生活的基本需求,进而 才能为业主提供更细致、更周到、更贴心的人性化服务。 各岗位工作标准见附件2。 在提升业主满意度的工作中,良好的员工仪容仪表和标准的岗 位操作是得到业主认可的基础。各服务中心应认识到日常工作的重 要性,努力做好日常工作。若在2016年集团的第一季度满意度调查中,业主反映项目仪容仪表差、服务态度差、服务标准水平低等基 础工作问题的,公司将对相关责任人免职处分,相关部门负责人将 受连带责任。

二、推出四季服务理念,营造温馨园区环境 按四季变化规律,归纳不同时间段的主要工作,在日常工作开展的基础上,突出当期活动重点,让业主感受到物业的服务,让小区居住环境更加温馨。 各业务口详细工作安排和服务宣传见附件3。 1、春和——安全乐四季,祥和千万家 针对节日期间,业主居家时间较长,并且亲朋好友来往频繁的特点,大门岗增设工具,提供便民服务,让业主能够感受到居家生活的便利与温馨;为提高业主兴趣,针对火情发生的特点,重点加强与业主互动的消防演练,让业主参与到演练中来,了解消防安全防范的方式方法;针对盗窃事件发生的规律,加强宣传,在提高小区和业主自身防范意识的同时,拉近与业主的关系。 2、夏绿——丛荫绿意、尽显园林风采 主要针对夏季绿植生长旺盛、蚊虫繁殖快、垃圾容易腐坏等情况,从绿化、消杀、垃圾清运及日常保洁四个方面有针对性的加强日常工作。 3、秋乐——欢乐金秋、我心为您 通过对内提高服务意识,提升岗位技能,强化工作要求,来高效、快速的解决业主需求;对外提供贴心服务及丰富的社区文化活动,为业主创造一个充满欢乐的温馨小区;内外兼修,让业主尽享园区美好时光。 4、冬暖——快速安全、有求必应 主要采取帮业主完成家中一些需要工具或技能才能解决的琐碎小事,提升小区居住的舒适便利感。(材料由业主自购,免收人工费)

小区业主满意度调查表

2011年雨田华府小区业主主满意度调查表 尊敬的业主: 春去秋来,四季流转,雨田物业为您服务两年多了,在这些日子里,我们一直致力于为您提供高档优质服务,随着服务的不断细化和升级,我们也积累了丰富的管理实践经验,逐渐形成了适合于本小区的服务标准,本次调查中我们将针对这些标准征循您的意见。希望您在百忙之中完成调查表,谢谢。 (一)综合管理服务类 1、您认为管理本小区的负责人持有建设部颁发的物业经理岗位资格证书,是否有必要? A、有必要 B、没有必要 C、无所谓,管的好就行 D、您的建议 2、雨田物业要求所有管理服务人员统一着装、佩戴标志、行为规范、服务热情,您是否满意? A、满意 B、不满意 C、您的建议 3、对物业服务中心24小时服务电话和人员值班情况是否满意? A、满意 B、不满意 C、知道这电话,但不知道是24小时服务 D、您的建议 4、您对业务的投诉处理工作是否满意? A、好 B、不好 C、无所谓 D、您的建议 5、对小区清洁的及时性和清洁工的工作表现及工作态度是否满意? A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 6、您对小区每年清洗消毒两次水箱,您认为是否合适 A、有必要 B、没有必要 C、无所谓 D、您的建议 7您对小区内部道路以及楼道的卫生是否满意

A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 8、您对小区保安人员的工作态度以及人数是否满意 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 9、您对小区保安夜间巡罗密度,巡逻线路是否满意 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 10、您对小区严格控制外来车辆、外来人员、小商小贩、闲杂人员入内是否满意 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 11、为保证小区内机动车辆停放安全,目前不准许外来无证车辆长期停放,您认为这样做是否合理 A、合理 B、基本合理 C、不合理 D、您的建议 12、对业务每月派专人对消防栓进行检查一次,您认为是否合理 A、合理 B、基本合理 C、不合理 D、您的建议 13、对小区的整体绿化带的设计是否满意 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 14、对小区绿化带上的卫生是否满意 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 15、对目前维修服务工作总体评价 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 16、对物业维修服务人员的服务态度是否满意 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议 17、对物业维修服务人员上门维修的及时率是否满意 A、满意 B、基本满意 C、不满意 D、您的建议

客户满意度提升方案

顺德江铃售后满意度提升方案 今天收到胡经理发送的厂家满意度排名表后,那醒目的50分深深的刺痛了我,作为一名江铃老员工(当然,现在我是新员工),我不愿意相信这个现实,而既成事实不能改变,顺德江铃人应在今后的工作中,不断改进工作方式和提高业务能力,努力提升客户满意度,争取在下次的满意度调查中取得好的名次和更高的分数。对于客户满意度提升度提升,针对于现阶段情况,个人提出以下提升方案: 一、全员参与满意度提升 客户满意度工作不是某一个部门、或者某一个主管个人的事情,这是顺德江铃售后全部人员的事。客户满不满意,直接影响客户能否再次回厂,这是关系到顺德江铃售后今后能否持续提升、关系到部门业绩、关系到员工收入,必须当成头等大事长抓不懈。作为服务性行业,如果不能让客户满意,那么我们所有的工作人员所作的工作就成了无用功。 针对现阶段情况,个人认为这并不是坏事(因为这已经够坏了,不能再坏了),组强部门全部员工开会,通报厂家公布的结果,让所有人知道现阶段的情况。 古有知耻而后勇的勾践,卧薪尝胆后成就春秋霸主。提升员工积极不上是金钱和荣誉,耻辱也可以提升个人的决心和勇气。让所有员工都知道满意度结果,在团队内部形成一股气氛。 二、加强培训,提升员工素质。 在整个服务过程中,一个微小的细节,可能会导致客户不满意。近几年顺德江铃产值飞速提升,团队规模不断壮大,员工素质参差不齐,导致服务质量下降。一个具备高素质的员工,在工作方面保持积极态度的员工,各方面工作都会表现优秀。 加强礼仪培训,礼节是个人素质的一个外在表现。在日常工作中,可以强制要求员工在面客户时应该怎么做,多远点头致意、什么距离应该主动打招呼。 各位干部应起到带头作用,在内部形成一个良好融洽的氛围。这样有两种作用:一是我们的工作内容很大一部分是暴露在客户目光下面的,工作人员相

如何提高业主满意度

如何提高业主满意度 在总公司2010年第三季度业主满意度调查中,我处员工上下一心通力合作,取得了总分第一的好成绩。现在管理处提出了第四季度业主满意度提升计划,我安管组积极响应号召,在日常服务工作中,努力抓住每一次业主服务事件,树立事件营销意识,做好物业服务工作,切实地提高客户满意度,再次取得可喜成绩。 一、做好服务过程的管控。 我们在日常的工作中,虽然我们做了许多的工作,但往往却得不到业主的认可,这是为什么?我们通过对此类服务数据的收集、整理、分析,发现业主对物业公司的抱怨、不满乃至投诉,绝大部分都来源于对服务需求处理过程的不及时,从而降低了广大业主对物业管理服务的满意度。为此,为提升业主对物业管理服务的满意度,在以后的工作中我们接到或了解到客户服务需求信息后与之建立服务联系的时间上,响应时间的快慢直接影响着该项服务的满意度,为此,我们应提高对业主所需服务的响应速度,建立了“响应度”指标,严格控制响应时间,及时处理业主的投诉。接到业主投诉后应在十分钟之内有回复,24小时之内有结果。 二、加强装修期间的管理服务工作,有效减少违章装修装修管理是住宅小区前期物业服务中较重要的工作内容之一,也是前期物业管理中的一大管理重点和难点。在此期间物业公司与业主还没有建立起相对稳定的理解与信任的关系,很容易因为没有形成有效的沟通而导致误会并引起矛盾,给后期的服务工作带来难度。在日常的装修服务中,我们的安管员通过及时反复对装修工程进行巡查,过程中发现的问题和隐患,和业主没有考虑到的装修细节,以及装修工人在施工中的不规范操作的行为等信息,以电话的方式告知业主,以引起业主重视。 三、把握与业主的接触点服务,树立事件营销意识客户满意度是业主对物业服务人员全过程服务行为的感知而产生的,也就是说与业主有了服务需求的接触点,才能为业主提供实实在在的服务,业主也才能理性的认识物业服务。员工与业主之间的一个微笑、一句问候、一个礼貌动作,都可以是业主能真切感受到的接触点服务。为此,在日常员工培训和工作流程的操作中,都特别要求做好接触点服务,比如,要求安管员见到我们的业主要有整洁的仪容仪表,还要有标准的军礼、微笑和问候,把握住与业主接触的每一个环节和机会,努力做好服务营销。并在服务的过程中特别关注客户的抱怨或投诉,不仅通过投诉处理过程与业主建立起良好的关系,还能在与业主的沟通中深入的了解服务工作的不足,对改进我们的服务有着非常重要的促进作用。 四、建立定期业主沟通机制,请业主走近我们的工作。我们每季度组织小区有影响力、有代表性的业主进行沟通座谈,并组织业主代表对他们日常不能看到的设备,和我们日常工作流程进行参观,让业主充分了解到平日里所不能看到的安管服务,并与之就安管服务工作进行了深入的沟通,充分了解业主的需求,并针对业主提出的各项问题进行剖析与处理,提升了我们与业主之间、服务与被服务之间的透明度与信任度。 五、组织各种活动,训练;积极提升员工素质!一线员工是我们的对业主服务的窗口,我们应定期举行各种,并鼓励员工参加各种充电的机会。提升员工素质,改善我们在业主心中的形象。我们应该定期举行各种展现我们员工精神风貌和业务水平的活动和比赛,一方面可以提高员工的业务水平,另一方面也可以在业主面前展现我们的良好风貌。 总之,想要提高业主满意水平,就必须继续保持思路创新、服务创新,坚持“更高、更快、更近”的服务理念,持续提升客户满意度

业主满意度调查方案

业主满意度调查方案 一、调查目的 通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。 二、原则 满意度测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。 三、调查范围及抽样比率 此次业主满意度调查工作为各分公司/管理处,调查问卷发放、回收要求具体如下: (一)****问卷发放比率不低于总户数的30%。 (二)****独立商户问卷发放率100%、专柜问卷发放不少于50张。 (三)****入住户问卷发放率70%。 (四)调查问卷回收率不低于70%。 四、职责分工 (一)总经理:审批业主满意度调查方案、业主满意度调查报告。 (二)品质部 1.编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等,报总经理助理审核、总经理审批。 2.组织实施满意度调查工作。

3.统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告。报告应包括各分项服务的满意率、不满意原因分析及改进建议、《业主满意度调查统计汇总表》、《业主满意度调查意见、建议汇总表》、调查后续工作要求等。 4.督导、验证整改效果。 (三)问卷发放、回收(调查员):职能部门 1.印制《业主满意度调查问卷》。 2.发放、回收调查问卷。 3.汇总客户意见、建议。 (四)各分公司/管理处 1.分栋分单元统计入住情况。 2.发放业主满意度调查的通知。 3.配合调查问卷的发放、回收。 4.分析不满意原因,制定、实施整改措施并及时回复业主/住户。 五、时间安排 (一)准备阶段:****年**月**~**日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制业主满意度调查问卷。 (二)问卷发放、回收阶段:****年**月**~**日。 1.****:**月**~**日19:00~21:30 2.****:**月**~**日19:00~21:30 3.****:**月**~**日19:00~21:30 4.****:**月**~**日9:00~17:00

小区业主满意度调查表.

衡阳市XX物业管理有限公司 业主满意度调查表 尊敬的业主: XX物业为XXXX提供物业服务已经三年了。这三年来,我们一直致力于为您提供更为优质服务,感谢您对XX物业工作的理解和支持,为了能够更加了解您的需求,XXXX小区客户服务将进行下半年的业主满意度的问卷调查,倾听您对XX物业服务的意见或建议。请您于2011年12月31日前,将填写完毕的调查表交到小区管理处或门岗,谢谢您的配合! 在未来的日子里,我们将加倍努力,为您提供更贴心、更周到、更优质的服务。让我们携手共进,共创一个整洁、舒适、和谐的居住环境。 您的房号:栋单元业主姓名:联系电话: 1、您对雅居物业工作人员的服务态度是否满意?满意□基本满意□不满意□ 意见或建议: 2、您对小区工作人员仪容仪表是否满意? 满意□基本满意□不满意□ 意见或建议: 3、您对小区物业的整体工作是否满意? 满意□基本满意□不满意□ 意见或建议: 4、您对小区“保洁服务”是否满意? 楼道卫生:满意□基本满意□不满意□室外卫生:满意□基本满意□不满意□意见或建议: 5、您对小区“绿化养护”是否满意? 满意□基本满意□不满意□ 意见或建议:6、您对小区“秩序维护服务”是否满意? 白班:满意□基本满意□不满意□ 夜班:满意□基本满意□不满意□ 意见或建议: 7、您对小区“机动车管理”是否满意? 满意□基本满意□不满意□ 意见或建议: 8、您对小区“维修服务”是否满意? 供水维修:满意□基本满意□不满意□电力维修:满意□基本满意□不满意□意见或建议: 9、您对小区的“公共部位照明服务”是否满意?楼道照明:满意□基本满意□不满意□庭院照明:满意□基本满意□不满意□意见或建议: 10、您对小区的“各类通知、提示服务”是否满意? 满意□基本满意□不满意□ 意见或建议: 一、请您为我们的服务进行评价,在您认为合适的选项上打“√”。

物业公司满意度提升措施

物业公司满意度提升措施 如何让业主满意度提升? 1、目的 了解服务现状,增进业主沟通,正确理解和满足业主当前和未来的需求及期望,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强与客户的沟通,满足客户的需求,不断提高客户和其他部门的满意度。特此拟定以下沟通计划: 2、内容 (1)客户满意度调查 (2)物业服务情况公示(季度简报) (3)社区文化活动组织 (4)业主恳谈会 (5)制定走访计划与客户沟通 3、方法和过程 1、客户满意度调研 物业公司邀请“零点”第三方调查公司为业主对公司服务满意度调研,每半年进行一次客户满意度调查,提升服务管理水平和服务质量。 2、物业服务公示情况 3.2.1项目应严格要求和模板编制《物业服务工作简报》,每季度对小区公示一次。

(1)简报内容:重要工作完成情况(包括客户服务、公共设施设备管理、环境管理、安全管理也可体现在内)社区动态、下月重要工作摘要。(2)简报内容需经项目经理审核、审批。 (3)简报内容应由项目经理手写签名生效,原件存档,制作海报公示3.3 社区活动组织 按年度社区活动计划执行,既能提供业主之间的交流机会,又能提升业主满意度,提高服务质量。 3.4业主恳谈会 3.4.1品质部负责跟进和监督各项目业主恳谈会的实施情况。 3.4.2项目经理负责组织、召开业主恳谈会,控制会议节奏和气氛,项目客服部负责实施具体流程,整理与分析客户信息等。 3.4.3业主恳谈会至少每季度召开一次。每次召开前,应充分做好准备工作,包括恳谈会内容、形式、地点、时间、参加人员、会场布置、费用预算等。 3.4.4 恳谈内容包括但不限于上次会议主要问题的整改情况通报、现阶段工作重点与难点、业主普遍关心的问题、服务提升的相关措施、各类信息/动态的传递、物业服务相关法规和知识的宣传等;发布通知,以及楼幢管家电话或上门邀请,业主自主参加,恳谈形式可由项目结合实际情况自行确定(包括集中、分散的小范围形式) 3.4.5会上,对于业主提出的问题,能够现场答复的应及时给予相应解释;会后2天内形成会议纨要,经项目经理审批后在小区公示;对客户的相关意见和建议,会后应制定整改计划,在规定时间内落实整改措施,幵

业主满意度调查方法(附:满意度调查表)

业主满意度调查方法(附:满意度调查表) 客户满意度 (一)客户满意与客户需求 1.客户满意 客户满意是指客户感觉状态的水平,它来源于一项服务的绩效或产出与客户的期望所进行的比较:绩效不及期望会造成客户不满意;绩效与期望相称会达成客户满意;绩效超过期望则客户十分满意、高兴或喜悦。值得注意的是,这种实际感受不一定全是真实的。 2.客户需求 一般而言,客户有四种需要: (1)需要被关心。客户需要你对他表现出关心与关切,而不是不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与其接触的员工是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人。他们需要理解的表达和设身处地的关心。 (2)需要被倾听。客户需要公平的礼遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练员工远离埋怨、否认、借口。 (3)需要服务人员专业化。客户需要明白与负责的反应,需要一个能用专业精神和专业水平为其解决问题的人,一个不仅知道怎样解决而且会负责解决问题的人。

(4)需要迅速反应。客户需要迅速与彻底地解决问题,而不是拖延和沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理您的问题”,“如果我无法立刻解决您的问题,我会告诉您我处理它的步骤与时间。” (二)测量客户满意的方法 1.建立受理系统 以客户为中心的组织应当能方便客户传递他们的建议和抱怨。很多会所都为客人提供表格以反映他们的好恶。一些以客户为中心的物业服务企业建立了“客户热线”的免费电话和“经理信箱”等,从而最大程度地方便客户咨询、建议或抱怨。这些信息流为这些公司提供了很多好主意,并能使它们更迅速地解决问题。 2.客户满意度调研 客户满意度调研的核心是确定服务在多大程度上满足了客户的欲望和需求。客户因欲望和需求而产生期望,要求和期望可以归纳为一系列绩效指标,这些指标是表明客户如何判断一个公司的重要问题。调研不仅应揭示出客户满意的程度,而且应找出满意和不满意的内在原因。 关健的绩效指标可以通过定量和定性研究方法的结合使用来确定,这些方法包括个人访谈、小组访谈、问卷调查和电话询问等。 3.失去客户分析 公司应当同抱怨甚至拒绝服务或正打算转向其他服务企业的客户进行接触,了解发生这种情况的原因。

客户服务满意度提升工程方案

客户服务满意度提升工程方案 一、方案目标: 中心秉承“客户为根、服务为本”的原则,计划建立“纵横到边、覆盖全面、管理精细、服务全面”的客户服务管理体系,以服务对象需求与服务感知为标准,从细节管理入手,不断优化服务流程,提升服务标准,控制服务质量,开展客户服务KPI考核机制建立、客户服务管理满意度提升活动与客户服务改善管理项目管理三个维度,创新构建信息维修客户服务管理体系,为服务对象提供更优质的信息维修服务。中心客户服务管理体系的构建,是在借鉴国内外先进的客户服务管理理论与实践的基础上,结合公司信息化工作实际,自主创新建立客户服务精细管理方法以及相应措施提升中心信息维修专业维修客户服务水平。 二、服务KPI考核机制 三、服务满意度评价方案 1、评价工作组 为保障评价分析工作的顺利开展,中心设立评价分析工作组。 评价主体:管理人员(维修工程师、科室负责人、专业分管领导)、工长、调度、报修人 评价方式:工长自评+报修人电话回访+管理人员电话回访 2、评价范围: 是通过中心统一报修电话第一次登记受理的故障工单事项 3、评价指标: 指标项满意基本满意不满意

分值1086 4、评价基本面 工长评价:所管辖工单的100%自评; 调度评价:班组当日完成工单90%电话回访; 管理人员评价:班组当日完成工单的10%电话回访 5、评价流程

6、评价指标因素 为了保证评价的有效性、公正性、全面性,根据评价主体不同评价的侧重点有所差异,不同的评价主体采用不同的评价指标, (一)维修工长对维修结果自评,对以下因素予以整体综合评分: 1)维修人工单填写的故障情况及原因分析完整程度 2)维修人故障处理措施是否得当 3)维修人员作业效率。 (二)调度、管理人员电话回访报修人,对以下因素予以整体综合评分: 1)维修人员故障响应速度。 2)维修人员服务态度 3)经维修后设备运行状态。 7、电话回访用语指导: 1)维修人员故障响应速度。 你好,中心信息专业维修故障响应时间要求1个小时,请问我们的维修人员有没有在接报故障的1小时内与您联系确认故障情况? 2)维修人员服务态度 请问我们维修人员维修过程中的服务态度您是否满意?有无不明文用语情况?

业主满意度调查报告

百悦·天鹅湖项目2017年第三季度 业主满意度调查报告 一、调查背景:根据项目的年度目标工作计划,对项目所有已入住的业主开展组组进行一次物业服务的满意度调查,了解物业服务质量及工作中存在的不足,并制定未来有效的提升计划,促进物业服务创新改进。 二、调查目的: (一)获取业主有效建议和合理诉求、方便业主生活,塑造温馨的生活环境和居住空间。 (二)为改进和提升服务质量,提高业主满意度及经营收益提供依据。三、调查方式:采用上门及在门岗处发放书面调查表,同时对业主所填写调查表签字后当场收取。 四、调查内容:本次调查内容设计:客户中心对客服务、秩序服务、维修保养服务、保洁绿化服务、项目管理服务等5个方面的调查 五、调查分析: (一)业主满意度调查的范围 项目总户数入住户数小区现场调查户数回收户数回收率1.2期2145 1551 业主入住期 1600户817 51.06% 3期1666 749 装修入住期 注:本次调查是天鹅湖项目开展业主反映物业服务质量、服务过程、服务效率的首次客户满意度调查,其调查结果非常不理想,业主对物业的抗拒心理强烈,不愿意过多交流,同时在调查过程中有部分业主不太愿意接触,引起回收量不高。

(二)业主满意度调查的评估方法 1、业主满意度调查计分:非常满意1.0分、满意0.8分、一般0.6分、不满意0.4分、非常不满意0.2分。 2、满意率统计方法 单项满意率: S= (X1+ X2 +X3 )÷(X1 +X2+ X3+ X4+ X5) ×100% 综合满意率为各单项满意率的加权平均值。 3、满意程度统计方法 业主(住户)满意度调查统计采取权重分析法。 业主(住户)满意度(CSD):根据计算公式: 单项CSD=∑(Yi ×Xi) 整体CSD= ∑(Yi ×Xi×Ki) (三)业主满意度调查的具体情况 按照本次调查已回收调查表数据统计:综合满意率90.46%、综合满意度72.78%,其中:天鹅湖总体业主满意率91.48%,满意度73.97。公园大道总体业主满意率89.43%,满意度71.59。 项目 天鹅湖公园大道综合 备注满意率满意度满意率满意度满意率满意度 客户服务中心对 客服务 91.31% 74.37% 89.78% 71.97% 90.55% 73.17% 秩序服务93.76% 76.79% 88.65% 72.41% 91.21% 74.60% 维修保养服务88.36% 71.91% 88.30% 70.92% 88.33% 71.42% 环境绿化服务93.02% 75.18% 91.61% 73.05% 92.32% 74.12% 物业管理服务90.93% 71.61% 88.83% 69.61% 89.88% 70.61% 综合91.48% 73.97% 89.43% 71.59% 90.46% 72.78% 分项分析明细如下:

如何提升业主满意度

随着物业行业规模的不断扩大,各大型物业公司的涌现,并陆续出现上市物业企业,对于物业服务的对象——业主的满意度的关注,也逐渐成为各大型物业企业的焦点。大型物业公司,甚至上市物业公司,为了获得市场和利润,一是要积极拓展市场占有率,二是要守住已有阵地。那么一个物业企业凭借什么能够不断的拓展市场和守住阵地呢?越来越多的物业公司开始关注口碑,而目前口碑的具体体现的一个指标,就是业主满意度。业主认可度高,业主赞誉度高,业主对小区的服务满意,这样一传十十传百,对于物业企业的市场拓展及守住阵地均是重中之重。因此,业主满意度的提升,已成为众多物业公司企业的焦点任务。在物业企业的重点考核的内容也逐渐形成了财务指标(含收缴率、清欠率和多种经营等)和客户指标(业主满意度、神秘访客、业主投诉率等)。当然大型的物业公司,还会关注内部流程和企业文化。今天我们重点要讨论的,就是如何提高业主满意度? 对于很多物业项目负责人来说,收费冲得上拿的下,但是说到业主满意度,却是头疼。在此,总结一下过往经验,供大家参考或为笑谈。 1、业主满意度,首先关注是否提供质价相符的服务设计。相应物管费价位,市场上的最高服务水平是什么?最低服务水平是什么??高低之间相差的是成本的额外支出?还是转换为项目利润?业主的期望是什么?这些虽然是以问题的形式出现,但是作为项目负责人,应该把这些转换为项目熟悉的内容进行分析。当你充分知道,当前项目物管费水平对应的服务水平的时候,你就会知道。做哪些能够超出业主预期得到业主赞誉,做哪些能够保证业主正常需求满足业主心里需求。当然,这不是绝对,需要我们对一个项目长期的调研推敲。 2、定期开展客服拜访。为了使每年的考核指标业主满意度达标,项目负责人通常会安排定期的楼栋物管员进行业主拜访。对于此类业主拜访,一定注意几点:1、形成制度,定期考核,客服主管抽查反馈;2、对拜访中记录的问题立即形成工单或跟进事项,马上进行处理,如不能及时处理定期给业主反馈(反馈周期根据情况定为每周或每月); 3、项目负责人定期参与拜访(每周或每月),领导重视,员工才会重视。客户拜访应该成为物业项目经理的重点工作之一,也是和业主有效沟通的方式之一。 3、定期开展适合小区的社区文化活动。儿童节,组织小区小朋友的才艺比赛、跳蚤市场、爱心捐赠等;重阳节,组织老年人进行文艺汇演、旅游;中秋节、端午节等传统节日,送上小礼物;社区文化,是物业工作人员与业主积极正向的沟通方式,在一起凝聚欢乐和温馨。“情”字贯穿其中。 4、铁杆粉丝团的建立。在一个小区内,总会有一小部分人有较大的影响力。如果能够与其建立良好的关系,在开展工作中,可以事半功倍。因此,鼓励楼栋管家、各岗位员工积极发现小区内影响力较大的人物,与其建立良好的关系,并慢慢将这些“大人物”转化为物业的铁杆粉丝。 以上为传统操作模式下,提升住宅业主满意度的几项措施。当然,对于不同小区,也有不同的处理方法,务必做到对症下药。 随着互联网的不断发展,新的模式也值得探索,如微信的朋友圈、微信群,还有越来越火的抖音等小视频,再次发散思维,进行拓展。目前,这些网络手段,大部分是成为我们活动宣传、信息发布的方式,物业人也经常使用。但是,这些媒体方式是不是可以改变人们的沟通模式?也很难预测。

业主满意度调查方案

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 业主满意度调查方案 一、调查目的 通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。 二、原则 满意度测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。 三、调查范围及抽样比率 此次业主满意度调查工作为各分公司/管理处,调查问卷发放、回收要求具体如下: (一)****问卷发放比率不低于总户数的30%。 (二)****独立商户问卷发放率100%、专柜问卷发放不少于50张。 (三)****入住户问卷发放率70%。 (四)调查问卷回收率不低于70%。 四、职责分工 (一)总经理:审批业主满意度调查方案、业主满意度调查报告。 (二)品质部

1.编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等,报总经理助理审核、总经理审批。 2.组织实施满意度调查工作。 3.统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告。报告应包括各分项服务的满意率、不满意原因分析及改进建议、《业主满意度调查统计汇总表》、《业主满意度调查意见、建议汇总表》、调查后续工作要求等。 4.督导、验证整改效果。 (三)问卷发放、回收(调查员):职能部门 1.印制《业主满意度调查问卷》。 2.发放、回收调查问卷。 3.汇总客户意见、建议。 (四)各分公司/管理处 1.分栋分单元统计入住情况。 2.发放业主满意度调查的通知。 3.配合调查问卷的发放、回收。 4.分析不满意原因,制定、实施整改措施并及时回复业主/住户。 五、时间安排 (一)准备阶段:****年**月**~**日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制业主满意度调查问卷。 (二)问卷发放、回收阶段:****年**月**~**日。 1.****:**月**~**日19:00~21:30

提升客户满意度活动方案.(优选)

提升客户满意度活动方案 一、活动宗旨,目的: 提升客户满意度,力争我店客户满意度进入华北大区第一梯队。 二、活动时间:全年 三、活动地点: 北京博丰长久丰田顺义4S店客休区 四、活动对象: 新车客户、售后维修客户 五、活动形式:抽奖形式 六、活动流程: 1、新车客户在交车之后,由客服人员带领客户至抽奖箱处进行抽奖,并对客户进行拜 托事宜,客户凭抽中奖项单据至客休区领奖; 2、售后维修保养客户,进行交车付款之后,由售后SA带领客户至抽奖箱处进行抽奖, 并对客户进行拜托事宜,客户凭抽中奖项单据至客休区领奖。 七、抽奖办法及奖品设置

八、领奖办理流程细则: 2、领奖有效时间:中奖后7天内有效,逾期不予办理领奖手续。 九、附件一:海报内容: 标题:长久丰田五重大礼感恩回馈新老客户。 为感谢您选择顺义长久丰田购置爱车,也为感谢长期支持我店的客户朋友,现店内举办感恩客户活动!凡到店购车或维修保养的丰田车主均可免费参加抽奖一次!100%中奖! 您不仅可以获得丰厚的奖品,还将有机会获得我们为您准备的价值1688元的大礼包一份,只需您接到丰田厂家回访电话时每一项都为我们打10分,凭通话记录到店就可获得价值1688元大礼包一份! 丰田厂家回访电话4001051400 4001000136 特别说明:尊敬的客户您好,当您接到丰田厂家回访电话到店领取奖品时,依照活动要求,我们需占用您大约20分钟的时间,将您的通话信息发回厂家与您回访打分进行核对,因此给您带来的不便请您谅解!

附件一:客户抽奖/领奖登记表 最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本--------------------- 方便更改

满意度提升措施

金邸世家满意度整改方案 (即满意度提升计划) 针对此次满意度调查情况,金邸世家物业管理处通过开会分析研究决定作如下整改;以提高业主的满意度促进物业费的收取。 一、感觉安全(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受) 1、提升客户对安全管理工作的直观感受,增加安全感,具体措施:1)客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2)增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3)每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4)夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象; 2、提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治 1)组织热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻; 2)定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来; 3、安全管理与客户服务并行,让客户居住安心 1)安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注; 2)发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;

4、加强内部管理及员工培训 1)编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 2)每月组织秩序员进行岗位实操演练培训,让员工能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长; 3)开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距; 4)客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识; 二、公共设施维护(重点提升公共设施完好性和维修及时性) 1、加强公共设施维护的计划性 1)制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改; 2)制定夜间巡查计划,夜间值班、公共设施维护人员和秩序员参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、关注客户所关注的,明确工作重点 以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、加强人员的责任心,发挥团队优势 1)公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 2)实行片区责任制,片区客服人员、维修人员对所辖片区公共设施负责; 3)对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片

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