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精品小区物业管理方案最新参考借鉴版

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××物业

年月日

目录

一、物业概况与物业管理特点

二、质量管理目标和采用的管理方式

三、管理服务内容及标准

四、物质配备计划

五、管理人员配备

六、管理规章制度

七、档案建立与管理的设立

八、物业管理经费收支测算

九、经营管理服务的新思路

十、其他

第一章物业概况与物业管理特点

一、物业基本概况

“××花园小区”位于。由××房地产开发有限公司开发建设。

规划占地面积平方米,总建筑面积平方米,由幢多层住宅和幢小高层住宅组成,共有户。其中多层住宅面积平方米;小高层住宅面积平方米;商业面积平方米,容积率,绿化率 %。

主要公共配套设施、设备有:高低压配电系统、变频供水系统、高压供水系统、消防系统、安防系统、监控中心、发电机组、地下停车场、架空层泛会所等。

二、物业的特点及管理措施

特点之一:属于高尚住宅区,协调处理好业主需求的差异并提供个性化服务。

管理措施:我们在深入了解现场情况的基础上,加强与业主及开发商的沟通协调,结合我司管理模式,制订科学合理、切实可行有针对性的日常运作管理方案,确保服务质量,并有效运作。以公共性服务为基础,满足业主的基本服务需要,注重开展专项服务、有偿服务及个性化服务。

特点之二:项目所处位置及其周边环境所限,治安工作较难管理,因此安全防范任务负担较大,治安的好坏是业主衡量管理绩效的关键。

管理措施:我们在现场勘查、实地规划定位的基础上,结合在其它项目管理取得的经验,

从实际情况出发,确立治安管理以“强化专业、人防为主、全面防范”的整体网格化治安管理防范思路,灵活运用各种手段,实现全封闭式管理。加强与辖区居委会、派出所配合,

制定有针对性的各种预防性措施,加强动态管理。营造良好的居家环境,让用户过的安心、舒心。

特点之三:物业投入使用已两年多,其设施、设备进入阶段性维护期,业主已全部装修入住,日常管理工作相对稳定。

管理措施:随着业主居家生活的不断需求,充分利用项目自身条件,在加强日常管理的同时,着眼于细节服务的完善。对于公共设施设备由我司专业技术人员做好维修养护

工作,确保正常运行,延长其使有寿命,维护业主的共同利益。

第二章质量管理目标和采用的管理方式

一、质量管理目标:

(一)总体管理目标:

“××花园小区”管理项目在符合参评条件的情况下:

1、二年内评上市级优秀物业管理项目。

2、三年内评上省级优秀物业管理项目。

3、依据质量管理体系标准进行物业服务运作,使××花园小区成为一个安全,和谐、文明、整洁、温馨的居住环境。

(二)分项质量目标:

1、管理人员、专业技术人员按照国家有关规定100%持有本专业上岗证。员工上岗岗前培训率达100%。

2、每年至少1次征询业主对物业管理服务的意见,业主或住户对管理、服务工作的满意率达80%以上。

3、住户对物业管理服务工作态度,实现无重大投诉。有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)达90%以上。

4、投诉有效回访率达到100%。

5、建立并落实维修服务承诺制,零修及时率98%,返修率不高于1%,并有回访记录。

6、培训计划完成率100%,合格率98%以上。

7、全年对工作操作规程严重不合格为零。

8、消防设施、设备的使用完好率98%;火灾年发生率为1‰以下。

9、全年普通治安案件的发生率在 1‰以下,有效处理率100%,其他各类突发事件的有效处理率100%。

10、消防治安预案演习计划完成率100%。

11、训练考核达标率100%。

12、辖区物业设施设备的使用完好率达到95%以上。

13、设备计划保养完成率100%。

14、设备开机完好率达98%以上。

15、设备临时故障排除的及时率95%。

16、绿化完好率95%。

17、化粪池、雨水井、污水井完好率96%;排水管、明暗沟完好率96%;路灯完好率96%。

18、公用设施、设备、场地完好率97%。

19、每半年公开一次物业管理代收代缴费用收支情况。

20、全年不发生重大安全责任事故。

注:“重大安全责任事故”是指:

⑴、因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;

⑵、因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;

⑶、因失职或玩忽职守引发的火灾事故;

⑷、因失职或玩忽职守引发的水浸事故;

⑸、因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;

⑹、因失职或玩忽职守引发的业主、住户重伤、死亡事件。

二、拟采用的管理方式

(一)基本管理原则

1、切实奉行“业主至上,服务第一”的服务宗旨;

2、倡导“有事请找物业管理处”的酒店一站式管理服务;

3、努力追求良好的社会效益、经济效益和环境效益,使之有机结合;

4、导入ISO9002国际质量体系的规范化运作,不断持续改进提高管理服务水平;

5、全面贯彻执行全国《物业管理条例》和《委托管理合同》相关规定和要求,依法管理,提供封闭式物业管理服务。

(二)服务承诺

1、采用“标准化”方式实施日常服务管理。

在管理方式、管理手段和管理人员方面的管理模式,实行标准化管理。实现管理体制企业化、专业化、一体化,以业主为服务中心的服务方针。严格执行法规和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为。

2、采取全封闭方式实施安全管理。

安全问题是业主永远最关心的问题,公司在进驻现场前先了解安全死角,将物业在安全管理上的不足和缺陷找出来,制订有针对性的安全措施,将预案作为员工培训的依据,逐步提高安全管理的实际水平。对进出的车辆、人员、物品实行分类控制,对业主采用“记忆+规范”的方法,对外来访客及办事的人员采用登记有效证件控制出入。在区域巡逻上采用多种方式,实行立体化管理。

3、采取特色与个性化服务实施服务方式。

(1)时效工作制

对业主关心的工作都要求在规定的时间内完成,以提高业主对我们服务的满意度。急修30分钟到达现场,报修按约定时间到位。

(2)首问负责制

对业主反映的问题,第一个接触业主的工作人员应负责将问题向客户服务中心进行反馈,不能以任何理由进行推诿。对于业主的问题必须有答复,不能久拖不决。

(3)回访工作制

对开展的服务工作定期走访业主,虚心接受业主的建议、批评。重大决策、措施事先通报给业主委员会及全体业主。

4、采取公开服务方式

对服务工作向业主公开,每半年公布一次涉及业主的共用设施设备费用分摊和其他物业管理代收代支费用情况。

5、加强沟通,相互合作

根据目标的实现情况,由业主委员会与物业管理企业实行定期沟通,对实际运作环节进行针对性的检查考核,不断完善服务内容及服务方式。

三、物业管理处机构设置

四、工作职能组织运行图

五、管理处管理运作信息反馈系统

说明:

信息是我们重要的经营管理资源,管理运作中严格按照ISO9001国际质量管理体系文件要求进行过程控制,每年进行至少一次业主/住户“征询意见表”活动,征询获取业主对各项服务需求、意见、建议和投诉等信息;内部管理运作中,通过管理处、周例会、班组和业主委员会等形式反应情况、沟通信息、协调关系和解决问题。管理处将上述收集信息汇集后,经过分析整理,制订相应的纠正预防措施,并由管理处经理负责跟踪处理,以持续提高管理服务水平。

六、管理工作的控制方式

1、导入执行科学全面、严格的ISO9002质量管理体系及岗位责任制、岗位考核标准运作。

2、严格的考核、奖罚、晋升、辞退制度等多样化的激励奖惩方法。

3、及时细致的思想教育工作,确保员工保持团结向上、热情饱满的工作状态。

4、融洽的住户与管理服务者双方关系,畅通的沟通渠道,及时沟通反馈,不断改进提高管理服务水平。

第三章物业服务内容及标准

一、综合管理

1、××物业与委托管理方(开发商)签定规范的服务合同,明确物业服务内容、标准及服务收费标准等,双方权利、义务关系明确。

2、按专业化管理要求配置、录用管理服务人员,提供质价相符的优质服务。

3、公布24小时专线电话,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询、报修、投诉。

4、积极协助、配合开发商(业主委员会)的日常工作运作;

5、管理规章制度健全,服务质量标准严格,物业管理档案资料完善。

6、应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理。

7、管理处员工统一着装,佩带统一工作牌、持证上岗。

8、定期公布物业服务代收代缴费用的收支情况。

9、按合同约定及相关法律法规规定使用公共设施设备维修资金。

10、每年至少1次征询业主对物业管理服务的意见,对合理化建议、投诉及时整改,业主满意率达80%以上。

二、房屋管理

(一)房屋维修养护管理

1、建立共用设施设备档案,设施的维修养护记录齐全。

2、房屋外观完好、整洁、无妨碍市容观瞻,无安全隐患,室外招牌广告、霓虹灯整洁统一美观无安全隐患。

3、无擅自改变房屋用途,小区内楼栋号有明显标志,小区入口处和主要路口公共地方有引路标识。

4、对(房屋)物业共用部位维修计划及维护管理标准

(二)二次装修管理服务

1、装修的申请与审批

(1)申请:住户需提前7日向管理处提出装修申请(属承租户的须持有业主委托书来办理):

a)申请时如实填写《装修申请表》各项内容,并附装修设计图纸(平面图及管线走向图),室内装修说明书;

b)如果住户委托装修公司施工,必须附装修施工队营业执照复印件一份(住户自行装修或简单的除外);

c)装修较大商业商铺、娱乐场所时,需提供消防部门的审批文件。

(2)审核与审批:

a)物业管理处在接到装修申请当日,依据《住宅室内装饰装修管理办法》及《住户手册》中“装修管理公约”的相关条款,并与住户签订《装饰装修管理服务协议》。

b)不宜审批的情况

——涉及有拆改承重墙的;

——涉及有改变原有房屋的使用功能的;

——涉及有消防隐患的;

——涉及有破坏预埋管线的;

——涉及有破坏外墙体立面的。

c)在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在半个工作日内给出同意意见;

d)客户助理审核后报管理处经理审批,管理处经理在半个工作日内给出审批意见;

e)客户助理将审批后的装修申请通知住户,对需要住户修改设计的,应告之住户修改,并要求业主签字确认。

(3)装修申请获得批准后,客户助理应通知住户带领装修施工队一同到管理处办理有关手续。

a)管理处客户助理将《企业营业执照》、《执业许可证》复印一份附在《装修申请表》后;

b)将装修图纸复印一份附在《装修申请表》后;

c)要求住户签署《装修安全责任书》,并将之附在《装修申请表》后;

d)要求将业主的住宅使用说明书或原始的房屋设计图纸附在《装修申请表》后;

e)住户和施工队一同到客户助理处按装修管理规定交纳相关费用;

f)管理处办理发放《装修施工许可证》。

2、施工队负责人到管理处办理《临时出入证》:

a)施工队负责人应将施工人员的彩色照片两张和身份证复印件一份交管理处;

b)安防部将其中的一张照片和身份证复印件及施工人员的基本情况登记在《施工人员登记表》;

c)用施工人员的另一张照片制作成施工人员的《临时出入证》。

(4)客户助理在住户和施工队办理完上述手续后,应立即通知水电维修员开通住户户内水、电,并告诉住户可进场装修。

3、装修施工过程的管理

(1)客户助理按《楼宇巡查作业规程》每日巡查装修施工情况。

(2)水电维修工负责监控、跟踪施工队土建、水电装修是否违章。

(3)安防班负责按《封闭小区物品/人员出入管理作业规程》、《治安巡逻作业规程》对施工人员进行管理。

(4)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途等行为及时劝阻,并报告业主委员会和相关执法部门进行处理。

4、装修施工的竣工验收

(1)装修施工结束后,由住户和施工队负责人共同向管理处提出验收申请。

(2)管理处在当日内组织验收人员对装修进行现场验收。

(3)竣工验收合格的,由客户助理在《装修申请表》内“完工验收”栏目签署“初验合格”,并签署姓名及日期。

(4)安防班收回《临时出入证》,如有丢失,给予施工队每本证10元的罚款,并做好核销登记。

(5)施工队当日清场离开。

(6)装修验收合格并使用三个月后,管理处应对装修施工组织复验,复验无问题,由客户助理在《装修申请表》内注明“复验合格”后,在管理处退还住户及施工队的装修押金。

三、共用设施、设备维修养护

1、建立小区公共设施设备档案,有齐全、规范的公共设施设备运行、维护记录。

2、按规划标准管理公用配套设施、设备和场地,无缺漏或违章私自改动原规划行为,无擅自侵占公共设施或场地,运营正常,方便居民日常生活。

3、公共设施设备维保计划及运行维护管理标准

4、设备突发紧急故障应急措施

A、停水应急措施

(1)先到地面水泵房水箱检查自来水公司的供水是否正常?如出现问题,致电自来水公司及时派员修理。

(2)接着检查水箱水位及泵房的供水系统是否正常操作。

(3)然后检查生活水箱水泵系统及加压是否正常,浮球、限位装置是否出现故障。

(4)最后检查供水管网系统中途是否有管道爆破现象。

(5)在显眼处张贴通知,告之住户停水相关事宜。

B、停电应急措施

(1)接报后立即向供电部门查询,是否供电局出问题。若供电局出现问题按下述预案处理。

a)管理处在接到供电部门发出之停电通知后,通知小区住户。(通知详细写明:停电日期、恢复供电日期、是否暂停电梯及时间,通知各住户停电期间将所有电器关闭)。

b)通知水电班进行设备巡视。

c)准备停电备用物资如应急灯、切勿点燃蜡烛。(在停电前检修通道应急照明灯完好)

d)停电期间加强小区安全防范及秩序维持,以免不法分子有机可乘;电力恢复时,检查小区各设备是否正常运作;停电时应将所有电器插座拔掉。

(2)若是因小区内原因造成停电时,应急措施如下:

a)配电房运行电工迅速查明停电原因后,若电网停电,按发电启停操作规程启动发电机,做好倒、送闸供电工作。若内部故障,立即报告工程维修部、管理处组织抢修。

b)安防人员遇停电时,应查看自动门停止位置,如出现挡道,应拉开电闸后用手动方法排除,以保证道路通畅。

C、停气(管理燃气)应急措施

2020小区公共物业管理方案

2019小区公共物业管理方案 关于《2019小区公共物业管理方案》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 物业管理服务合同是一种新型的民事合同,物业管理服务合同主体间的法律关系可界定为物业管理人和物业管理服务人之间的关系。下面是有20xx小区公共物业管理方案,欢迎参阅。 20xx小区公共物业管理方案范文1(一)产业园项目概述及物业概述 项目规划占地200亩,建筑面积20xx00平方米。项目建设内容包括:综合服务区、生产区和物流中心。 1、综合服务区包括办公楼、食堂、公寓以及集体宿舍四部分。总计建筑面积为10万平方米。 2、生产区占建筑面积3万平方米,两座建筑面积各2平方米和1平方米的大跨度联合车间、一座设有100T龙门吊车的原材料堆场。 3、物流中心占地50亩,建筑面积7万平方米。建设三个功能区,一是保税库区,建筑面积3万平方米;二是库区,建筑面积1万平方米;三是露天货场和管理区建筑面积3万平方米。 (二)产业园的物业规模 1、安全保卫系统 主要包括产业园区总体安全环境的管理;对入驻企业的管理;车辆交通及道路管理。 2、设备设施维护系统 主要包括房屋管理与维修养护;共用设备管理(给排水设备管理、供电设备管理、弱电设备管理、消防管理);专业设备的管理(空调设备、电梯设备管理);共用设施的管理。 3、环境绿化及保洁系统 主要包括办公楼、宿舍、食堂、厂区及产业园区公共部分(厂区库区内自管)以及公共设施的日常保洁工作;产业园区公共绿地的维护和保养工作。 4、园区食堂的管理 主要包括厨房管理以及员工就餐管理 产业园物业实施总体方案 对比现有的几种物业管理模式的优缺点,并结合产业园和我公司现状,建议采用自管与委托外包相结合的模式。由我公司单独组建物管部门进行管理,可以充分利用公司现有各种资源,利于树立产业园整体形象,降低运营成本,保证核心业务的收益。同时,将保安、特种设备、餐饮、保洁、绿化等需要专业资质和大量人力的业务外包,由物管部门对各个分包业务进行监督与协调,最终达到降低人员成本,降低运营费用,保证物管工作的掌控力度,提高服务质量的目的。 (一)物业管理架构 物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。 公司下设物业管理部来具体负责园区的物业管理。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。 (二)岗位设置 1、物业管理部经理

老旧小区管理与服务调研报告

新华街道青年干部论坛 之第八小组调研报告 关于加强和改进老旧小区管理与服务的调研报告 ——以天桥湾小区为例第八组人员:米妍卢银萍陈海涛代丽艳王晓丹 执笔人:米妍陈海涛 PPT 制作:陈海涛 前言 小区管理与服务贴近社区居民的生活实际,关系到广大人民群众的切身利益,物业管理水平的高低与服务的好坏对社区两个文明建设具有重要影响。因此,探讨如何协调物业公司和业主的关系,提高物业管理的服务质量,为社区居民创造良好的生活环境,对于建设和推动社区的和谐发展具有重要意义。 基本情况 天桥湾社区位于通州区繁华地带,占地面积约0.32万平方公里,与区政府紧一路之隔,地理位臵优越,交通便利。小区建成于90年代,共计14栋住宅楼,常住人口855户、2330人,外地来京人员573人,辖区范围内有通州区体育局、游泳中心、武术学校、西海子早市、以及海尔通州旗舰店等几十家单位门店。多年来,天桥湾小区也像很多老旧小区一样,存在着物业管理不到位,小区的环境卫生、治安秩序、车辆管理、绿地美化等诸多问题存在着很大的管理难度,严重影响着社区居民生活质量和社区和谐,已成为居民群众反应强烈、各级领导关注的现实问题。 一、相关概念 (一)、老旧小区 《北京市老旧小区综合整治工作实施意见》规定,老旧小区包括1990年(含)以前建成的、建设标准不高、设施设备落后、功能配套不全、没

有建立长效管理机制的老旧小区(含单栋住宅楼),以及1990年以后建成、存在上述问题的老旧小区。相关学者认为老旧小区在建设之初主要是为了解决居民的住房困难问题,社区的规划方案比较简单。随着城市人民生活水平的提高,老旧小区的外部设施已经跟不上时代。我国老旧小区的管理一直有三种典型的模式:一是由社区居委会进行管理;二是物业产权单位组建内部服务机构管理;另一种就是"多单位管理",即一个小区有房管、园林、供电及水务等多单位管理。 (二)、社区服务 在社会学上社区服务就是指一个社区为满足其成员物质生活与精神生活需要而进行的社会性福利服务活动。按照社会学的概念,社区服务可以分为满足社区居民精神生活需要为目的的社区基本公共服务和以满足社区居民物质生活为目的的社区基本物业服务。 二、分析天桥湾小区作为老旧小区的管理服务现状及对策 (一)居民多元化结构,物业管理恶性循环。通过调查走访,天桥湾小区中的房屋结构复杂,包括回迁户、单位房、商品房、商用房、外地购房等。也正是此情况导致了老小区的居民结构相对复杂。居民的生活背景、知识结构、行为习惯,消费观念,自身素质参差不齐,不能充分认识物业管理的真正含义。一些居民只爱护自家卫生,忽视了自己应尽的义务,不关心小区的整洁建设。由于历史遗留问题,这些年小区物业又属于政府托管,按每平米0.3元收取物业费较低,管理人员有限,服务质量跟不上,造成了居民多数不缴费,物业收费难度大,便以降低服务标准来维持现状,服务管理状况越来越差,从而使小区物业管理步入恶性循环。所以导致小区出现了很多棘手的问题。 名词解释:物业管理恶性循环 物业管理服务水平不高——业主不满拒缴物业费——物业亏损减少服务项目——更多业主不缴费——矛盾激化——物业公司退出——陷入真空状态——新物业公司(或政府接管)进入——再次循环。这样的轮回被业界称之为“物业管理恶性循环”。 针对此情况,居委会做了冷静的分析,通过利用宣传栏、倡议书、座

老旧小区物业管理方案

老旧小区物业管理方案 为了提高小区居住品质,对庭院改善、小区整治后的房屋及设施进行长效管理,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适。我公司充分认识加强老旧小区物业管理工作的重要性,针对不同情况采取相应措施,有效化解物管、自管中的诸多矛盾,逐步建立健全长效管理机制,努力提高居民生活质量,提高小区管理的整体水平。 我们在为业主提供服务的时候,始终要坚持以人为本、服务至上的理念,服务的内容与方式始终以业主为中心;以满足老旧小区业主的需求为目标;以业主的满意为公司的最高追求;在服务过程中不断调整服务方式与模式,以达到业主的要求。 一、管理思路 根据老旧小区的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路: 1、根据老旧小区物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将老旧小区管理标准定位在专业物业管理服务标准上。通过高水平物业管理将老旧小区提到一个较高的层次上,实现低消费投资,高价值体现,将老旧小区变成一个体现现代社会文明价值的小区。我公司设有专门的管理处办公机构,管理操作人员配置齐全,办公场所干净有序。 2、对老旧小区采取专业管理的关键在于对配套设施的管理和服务,我们将对照国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对老旧小区业主的特别需求来确定客户(业主)服务的项目、内容和标准。每季度要采取书面形式向业主征询对物业管理服务的意见。 3、由于老旧小区的管理弊端,消防安全及安全保卫工作尤其重要,小区出入口能做到24小时站岗值勤。每天按规定进行

巡逻;能实施24小时不间断巡逻。有车辆管理制度,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。对临时访客实行登记制度。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发后及时采取相应措施。 老旧小区对于消防安全工作要求极高,我公司将安排具有消防工作经验的保安人员,以退伍军人为主,兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,以做到真正的小区就是家,爱岗如爱家,实行24小时执勤,为业主提供安全、温馨的生活环境。 4、老旧小区物业管理面积大小不一,我公司物业管理人员全部持证上岗,管理制度齐全,责任明确。账务清晰,管理服务人员24小时服务,服务热情,行为规范。 5、针对老旧小区物业管理,我们坚持按有关规定和合同约定定期公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况(至少每季度公布一次);在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。我公司及业主方双方签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系的,服务标准等相关内容并在小区显著位置进行公示。根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,有在显著位置公示服务项目与收费标准。 6、针对老旧小区具体情况,采取一体式的安全管理体系。在项目员工招聘上,采用有经验的管理人员来管理。同时兼顾项目的实际情况。兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,实行24小时有专职保安人员执勤。帮助解决一些困难户的问题,提高员工的爱岗热情,真正的做到以小区为家。管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,且经消防知识培训有记录。 7、我公司将联合社区居委会等有关部门,在老旧小区的内大力开展各种有益的社区活动,推动精神文明的发展,形成良好

花园小区物业管理实施方案

办公室 工程科秩序科 服务科眉县安居物业管理服务有限公司 花园小区物业管理服务实施方案 第一章 安居物业管理服务有限公司概况 眉县安居物业管理服务有限公司于2010年9月经眉县工商局批准成立,企业法人营业执照注册号:610326100003061.注册资金52万元,是一家专业从事物业管理、居民服务及房地产中介服务的独立法人企业,2011年8月取得宝鸡市住建局颁发的暂定资质等级证书,资质编号为宝房物2011027号。 1-2. 公司内部机构设置 公司设经理一名,下设四个职能科室: 物业公司组织机构设置及各科室人员配置 经理 经理部是公司的决策机构,设经理1名。经理对公司所有事务全面负责,对公司的一切重大事务做出最终决策,并负责协调各科室工作。 在经理领导下,各科室互相协作,全面处理分管工作,对于重大问题报请经理处理,或通过高层会议商讨决策。各科室在完成分管工作的同时,并完成经理交付的各项其他工作。 1-3.公司员工配置 公司现有员工43人,获得物业管理岗位从业资格证书的14人,各种专业技术和管理人员21人,其中中级职称5人。我公司目前接管两个住宅小区,物业管理总面积达22万平方米,其中小高层1万多平方米,多层住宅20万平方米。 1-4.公司现有固定资产 公司现有房产一套,价值41万元。为更好地给管辖物业提供保洁、绿化、共用设施设备、秩序消防等方面的服务,我公司先后购置垃圾箱1台;垃圾清运车29辆,;剪草机、打孔机、绿篱机各1台;对讲机9个;潜水泵、污水泵各一台;电脑3台及打印机等设备,总价值8万多元。为物业管理服务搭建了良好的设施设备平台。 二、花园小区物业现状分析 2-1.眉县花园小区简介 眉县花园小区地处县城景贤路南段,美阳街向南300米处。东西两区占地总面积111亩,现有住宅楼42栋,住户1200户,业主3700余人。

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最新整理安置小区物业管理方案 安置小区物业管理方案怎么写,为了建设文明安置小区,住户安稳的生活环境,针对安置小区物业制定管理方案。以下这篇是安置小区物业管理方案文章,供大家参考。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。 安置小区物业管理方案范文: 第一章总则 第一条为加强拆迁安置小区物业管理及维修工作,改善拆迁安置小区环境,切实维护被拆迁户的合法权益,努力营造整洁、有序、安全、和谐的居住环境。根据《xxx省物业管理条例》、《xxx市物业专项维修资金管理暂行规定》(合政〔〕32号)和xxx市《关于明确市区物业管理工作职责的通知》(合政办秘〔〕100号)等规定,结合我区实际,制定本办法。 第二条本办法适用于新站区财政性资金投资建设或回购的拆迁安置小区。 第二章资金管理 第三条拆迁安置小区物业管理资金和物业专项维修资金主要是小区配套商业用房的出租收益,不足部分由区财政资金解决。 第四条物业管理资金包括开办费和物业服务费用两部分,其资金的标准、使用及支付按以下规定执行: (一)开办费的标准。依据管理的拆迁安置小区总建筑面积(包括住宅及商业等配套房屋)核算开办费数额,分别是:总建筑面积5万平方米(含5万平方米)以下的,开办费3万元;总建筑面积5-10

万平方米的(含10万平方米),开办费5万元;总建筑面积10万平方米以上的,每增加1万平方米,增加0.5万元,开办费最高不超过10万元。 (二)物业服务费用的标准。参照xxx市 8月施行的《xxx市住宅小区物业服务收费管理办法》(丙级)服务收费标准执行,即:多层建筑按每月0.50元/平方米,高层或小高层建筑按每月1.0元/平方米。依据管理的拆迁安置小区总建筑面积(包括住宅及商业等配套房屋)核算物业服务费用总额。 (三)物业管理资金使用范围: 1、开办费主要用于购买物业管理机构必需的桌椅、清洁工具、修枝剪、xxxx、复印机、xxx机、电脑、纸笔、文件盒(夹)等办公用品,所购买的办公物品纳入政府采购,资产为国有。 2、物业服务费用主要是指用于以下方面: (1)服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等。 (2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用。 (3)物业管理区域清洁卫生、绿化养护、秩序维护费用。 (4)物业服务机构办公费用。 (5)物业服务机构实施物业管理必备的固定资产折旧。 (6)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用。 (7)法定税费和物业服务的利润等。 (四)支付方式。区建设发展局根据各社区承担管理的拆迁安置小区总建筑面积(包括住宅及商业等配套房屋)及支付标准,申报年度资金预算,区财政按照以下方式支付:

小区物业管理制度79605

小区物业管理制度 一.治安管理规定 1.非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。 2.装修施工人员凭物业服务中心发放的临时出入证进入小区。 3.小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不停放在小区内,住户车辆按规定只能停放在小区地下停车场并停放在指定位置。 4.住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以放行条形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。 5.小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。 6.遵守小区和物业服务中心公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。 7.住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。 8.住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事。 9.小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业服务中心的管理,不得从事非法经营活动。

二.环境保护管理规定 1.爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。 2.爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。 3.小区各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。 4.小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。 5.小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。 6.不在住宅内使用燃煤式采暖、取暖、餐饮设备。 三.清洁卫生管理规定 1.请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。 2.垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。 3.请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。 4.不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。 5.住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。

住宅小区物业管理方案模板

XX居住小区物业管理方案 目录 一、项目概况 二、物业管理内容 三、物业管理模式 四、物业公司组织机构和管理制度 五、物业费的成本测算 六、业服务内容、标准及质量保证措施 七、管理总体目标与分项目标 一、项目概况 1. 地理位置 该项目位于sh区与jz区的结合部, 面临武德路, 北挨江津西路, 南靠北湖路。 2. 项目主要经济指标

二、物业管理内容 物业管理将政策和法规为理论依据, 寓管理与服务之中, 建立社区服务体系。为住户提供全方位管理, 服务项目呈现多元化、全方位态势, 总体归纳为”六项管理、三类服务”, 即”房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”; 常规性公共服务( 合同服务) 委托性特约服务( 非合同零星服务) 和经营性多种服务( 全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理 1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理 范围包括: 公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行”管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理责任人与服务中心相结合, 落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划, 执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、 健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式, 并做到制

度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜, 根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。 1.2共用设施、设备的管理 范围包括: 上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。 共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成, 进行统一管理, 对于不同的设施、设备进行不同的维修管理, 执行相应的工作质量标准, 建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案, 落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。 1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理 范围包括: 道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。 根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同, 指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别, 如: 车库、制定专业管理方案并实施。经过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标, 基本完好。 1.4智能化设施设备 范围包括: 楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统, 周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子

最全的住宅小区物业管理方案

最全的住宅小区物业管理方案 龙山国际住宅小区物业管理方案 目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表

5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责

安置小区点物业管理方案

铜陵东部城区东正苑安置点物业管理方案

一、项目概况 东正苑安置点位于铜陵县东部城区核心区内,东临红星路,南临东盛大道,西、北临花苑街.项目总投资1.85亿元,占地71.78亩,总建筑面积10.3万平方米.该工程由6栋18层住宅(包括商住一栋)、8栋11层住宅及附属一栋2层商业组成(其中配套设施:电梯共计34部,二次供水水泵共两组(每组两台)),回迁安置835户. 投标人名称:铜陵天龙物业管理有限责任公司 投标人签章: 年月日(二)报价说明

投标函 致:铜陵县招投标采购交易中心 1、根据贵方ZFCG-2016-G017 号招标公告,我们决定参加贵方组织旳`铜陵东部城区东正苑安置点物业管理项目旳`招标采购活动.我方授权孙希法定代表人代表我方铜陵天龙物业管理有限责任公司全权处理本项目投标旳`相关事宜. 2、我方愿意按照招标文件规定旳`各项要求,向采购人提供所需要旳`货物及服务,总投标价见开标一览表. 3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定旳`责任和义务,保证于合同签字生效后3日内完成项目旳`施工、安装、调试,并交付采购人验收、使用;向贵方支付中标金额1%

旳`招标服务费. 4、我方同意按照招标文件旳`要求,向贵方递交金额为人民币(大写)壹万元整旳`投标保证金.并且承诺,在招标有效期内如果我方撤回投标书或中标后拒绝签订合同,我方将放弃要求贵方退还投标保证金旳`权力. 5、我方位本项目提交旳`投标书一式贰份,其中正本一份、副本一份. 6、我方愿意提供贵方可能另外要求旳`、与投标有关旳`文件资料,并保证我方已提供和将要提供旳`文件是真实旳`准确旳`. 7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价旳`投标人. 投标单位名称:铜陵天龙物业管理有限责任公司 公章 投标单位授权代表姓名(签字): 日期: 通讯地址:安徽省铜陵市狮子山区立新社区服务中心办公大楼 邮政编码:244000 电话: 传真: 二、技术规格响应表

物业管理方案范本

Clarify the implementation objectives and contents, make the plan unified, the action coordinated and the process orderly. 姓名:___________________ 单位:___________________ 时间:___________________ 物业管理方案

编号:FS-DY-20791 物业管理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。 二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 反馈

运行机制 组织结构图 经营环境图 四、人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。 序号岗位人数主要职责备注 1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。 2经营部主任1具体经营事务、人事等。 3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。 5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。 6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。 员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率

关于××镇小区物业管理方案

关于××镇小区物业管理方案 近几年来,随着××经济建设的不断发展,人民生活水平和整体素质的进一步提高,各村的拆迁小区和商业性的开发小区如雨后春笋般涌现出来。然而由于历史、区域性发展与建设、集镇规划等问题,并没有全部实行专业化、市场化物业管理。为加快推进××平安和谐社区建设,制定一套规范的、符合××实际的物业管理方案,并在全镇小区推广是及时且必要的。 一、目前××镇小区概况 在××经济快速发展的同时,××的城镇建设也得到了突飞猛进的发展。居民群众的居住环境发生了巨大的变化,一个个新建起来的小区为居民打造了一个舒适、优美、和谐、文明的家园。全镇范围内,已经实行正式的物业管理的小区有金都华庭、丽景花苑、锦绣家园、金湾花苑等6 个;而各村的拆迁安置小区如宗言村和谐苑、××村卧龙湖小区、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本没有管理。 二、全镇推行物业管理的必要性 (一) 商业住宅小区 ××已有的成气候的商住小区基本都已经有专业的物业管理公司进驻管理。在小区管理上,他们有一套专业的、相对完善的管理模式,但并不代表可以高枕无忧,因为城市经验移植到农村有时也会水土不服。由于历史、文化及风俗

习惯的差异,农村居民和城市居民存在一定的差距。虽然经济发展了,但城市化进程相对滞后,如果不从农村实际出发,完全照搬城市物业管理模式,就是引发很多问题,锦绣家园和金湾花苑已经因为沟通上的不通畅造成物业管理和小区业主之间发生矛盾与摩擦。所以,对于××镇的商业小区而言,物业管理也需要因地制宜。 (二) 农村拆迁小区 各村经济的发展及对生活环境要求的提高,促使拆迁小区建设进入到一个蓬勃发展的阶段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于没有统一的规范,造成管理效果参差不齐,引发一系列问题。 1、安全问题:目前,很多村的拆迁小区因没有建设完毕,还有后期工程正在进行,所以没有进行封闭式的管理。小区道路虽装有监控设备,但基本形同虚设,早安全上造成了隐患。 2、卫生环境问题:拆迁小区使村民原来的闲散的聚居模式变为集中的居住模式。原来只要自扫门前雪就行,现在多出很多公共地方需要大家共同维护,但由于小农思想的影响,很多村民就疏忽了这一块,造成一些公共区域 (如楼道)垃圾成灾。 3、绿化问题:小区建成伊始,绿化设施齐全,环境优美。然而过不多久,花圃都成了村民各自的菜园子,甚至

活动方案 回迁小区物业管理办法

回迁小区物业管理办法 安置小区物业管理方案怎么写,为了建设文明安置小区,住户安稳的生活环境,针对安置小区物业制定管理方案。以下这 第一章总则 第一条为加强拆迁安置小区物业管理及维修工作,改善拆迁安置小区环境,切实维护被拆迁户的合法权益,努力营造整洁、有序、安全、和谐的居住环境。根据《安徽省物业管理条例》、《合肥市物业专项维修资金管理暂行规定》(合政〔xx〕32号)和合肥市《关于明确市区物业管理工作职责的通知》(合政办秘〔xx〕100号)等规定,结合我区实际,制定本办法。 第二条本办法适用于新站区财政性资金投资建设或回购的拆迁安置小区。 第二章资金管理 第三条拆迁安置小区物业管理资金和物业专项维修资金主要来源是小区配套商业用房的出租收益,不足部分由区财政资金解决。 第四条物业管理资金包括开办费和物业服务费用两部分,其资金的标

准、使用及支付按以下规定执行: (一)开办费的标准。依据管理的拆迁安置小区总建筑面积(包括住宅及商业等配套房屋)核算开办费数额,分别是:总建筑面积5万平方米(含5万平方米)以下的,开办费3万元;总建筑面积5-10万平方米的(含10万平方米),开办费5万元;总建筑面积10万平方米以上的,每增加1万平方米,增加0.5万元,开办费最高不超过10万元。 (二)物业服务费用的标准。参照合肥市xx年8月施行的《合肥市住宅小区物业服务收费管理办法》(丙级)服务收费标准执行,即:多层建筑按每月0.50元/平方米,高层或小高层建筑按每月1.0元/平方米。依据管理的拆迁安置小区总建筑面积(包括住宅及商业等配套房屋)核算物业服务费用总额。 (三)物业管理资金使用范围: 1、开办费主要用于购买物业管理机构必需的桌椅、清洁工具、修枝剪、电话、复印机、传真机、电脑、纸笔、文件盒(夹)等办公用品,所购买的办公物品纳入政府采购,资产为国有。 2、物业服务费用主要是指用于以下方面:

小区物业管理方案范本.doc

江苏大丰市康宁小区物业管理方案 (范本) 江苏大丰瑞城物业管理有限公司 二○○七年一月十二日

目录 前言……………………………………………………………………………………2-4 第一部分物业公司简介 (5) 第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施………………6- 10 一、服务理念 二、方针 三、内容 四、管理运作机制 五、管理措施 第三部分管理经营机构框架及管理目标……………………………………11- 14 一、管理经营机构框架 二、人员编制计划 三、管理服务目标 第四部分日常物业管理运作…………………………………………………15- 22 一、前期介入阶段的管理 二、入住装修阶段的管理 三、常规管理运作阶段的管理 (一)管理处内部运作管理 (二)给排水设备及水景管理 (三)消防管理 (四)机电设施养护和修缮管理 (五)治安管理 (六)清洁管理 (七)园林绿化管理 (八)车辆管理 (九)房屋管理 (十)物业管理工作抽查与考核管理

第五部分物业管理制度………………………………………………………23- 33 一、公司办公室工作 二、公司物业部管理工作 三、物业管理财务、资金的管理 四、机电设备管理 五、房屋管理 六、治安、保卫 七、小区清洁 八、园林绿化 九、车辆管理 十、维修、养护 十一、消防、安全 十二、社区文化 十三、物业接管、入住

前言 大丰康宁小区坐落于江苏省大丰市,地理位置优越,路网发达。项目占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅总建筑面积平方米,商业总建筑面积平方米,机动车停车位个。绿化率为 %。小区配套设施完善。康宁小区项目由公司开发建设。 若我们有幸进驻大丰康宁小区,将在广大业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使大丰康宁小区的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。据此,我公司依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过我公司专业化的管理服务,将大丰康宁小区塑造成当地的品牌社区。 我公司具有: 雄厚的资金实力 本公司是专业物业管理公司,注册资金50万元。 强大的技术保障力量 我公司由资深物业管理公司香港港联物业管理有限公司作为我公司的常年物业管理顾问。 一流的管理和合理的收费 现本公司具有国家3级物业管理资质,并培养出一批具有现场管理经验人才。同时公司结合日常管理工作制定了一套科学、完备的管理制度,形成了独有的管理特色。 我公司的收费均依政府相关文件及开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。 丰富的物业接管经验 对物业的接管,我公司有着丰富的接管经验和一套科学完善的接管程序。公

物业管理实施方案

物 业 管 理 实 施 方 案 邵阳市和谐物业管理服务有限公司 一、物业概述: 物业名称:帝豪澄湾 总筑面积176869平方米 由欢乐谷、港岛湾、怡景楼、怡雅楼、芙蓉苑、潇湘苑、浅水湾、藏龙湾、紫金阁、莱茵轩等建筑组成。 我公司前面分析小区的设计理念、总体布局、建筑风格、和物业特

点后,在实施物业管理中,坚持规范管理,挚诚服务。专业的物业管理和业主自治自律相结合。通过科学管理,优质服务,为广大业主创建一个安全、文明、优美、舒适的环境。发挥物业最大的使用功能。使其保值、增值,最终实现社会效益、经济效益、环境效益的统一和同步增长。 二、管理依据 1国务院令504号《物业管理条例》。 2湖南省物价局、湖南省住房和城乡建设厅关于印发《湖南省物业服务收费管理办法》的通知湘价服【2010】76号。 3普通住宅小区物业管理服务等级。 三、管理目标 条件成熟,两年内创“邵阳市物业管理优秀小区”,并作以下服务承诺。 1对保安、水电、消防监控提供24小时服务。 2公示24小时服务电话,所有管理人员统一着装,佩戴标识,专业管理。技术人员按国家规定100%持证上岗。 3房屋及其配套设施完好率达95%以上。 4清洁无盲点,绿化完好率达90%以上。 5业主投诉处理率100% 6每年不少于一次业主意见征询,业主满意率达80%以上。 我们将为业主提供一流的物业管理服务赢得业主的信任和满意,实现“精到管理、精致服务、精彩生活”。 四、物业管理机构设置及资源配置 (一)机构设置方案业务流程及各部门职责

1、机构设计图: 机构图说明: 机构图设置的原则:精干、高效、一专多能。实行小区整体管理和各围合分片管理相结合的管理模式。 管理处实行垂直领导,职责分明,减少管理环节,提高工作效率。 2、业务流程: 根据公司机构设置,通过资源整合,流程设计,任务分解,过程控制,持续改进。为业主提供优质服务,让业主满意,使物业管理工作处于良性循环状态。 3、各部门职责: 主任:根据国务院令504号《物业管理条例》及公司有关规定,前面主持小区物业管理工作,确保小区各项管理工作顺利进行。 客服部:负责小区档案管理、财务管理、内勤管理、社区文化及考勤、品质管理等工作。 保安队:负责小区的公共秩序、安全防范、日常安保、车辆管理和消防设备设施的管理,消防宣传教育及监控设备的管理等。 工程队:负责小区房屋及其公共部位,公用设备设施的维修养护,确保小区公共设备设施的正常运行。 清洁绿化队:负责小区道路,楼道等公共部位场所的清洁卫生及小区绿地、花木的养护管理。 (二)专业人员配置及培训计划 1、专业人员配备:根据小区实际管理工作需要,我公司在小区

住宅小区物业管理存在问题及解决方案

住宅小区物业管理存在问题及解决方案 【内容摘要】 随着城镇住宅商品化的不断深化,与之相适应的物业管理做为专业化、社会化的房屋管理形式已在全国各地实施,当然,我们在肯定物业管理在此期间取得成绩的同时,亦应看到其存在的一些问题,这对于完善物业管理体制是分必要的, 一、物业管理面临的难题和挑战,一是物业缺乏专业高素质人员的配备,一般的小区用传统的物业管理模式就可以应对,现代更多的倾向于高档住宅区的追求,目前专业人员明显不足,能够在日常杂务中起到管理作用的人才更是少之又少,三是物业管理中设施、安全、环境等问题,管理企业自接手物业管理,就该清楚自己的法律义务和责任, 二、针对物业管理出现的问题可采取的对策,一是引入专业化和规范化的管理模式,专业化是指物业管理针对小区具体问题采取专业解决方案,减少矛盾和纠纷的发生。 随着城镇住宅商品化的不断深化,与之相适应的物业管理做为专业化、社会化的房屋管理形式已在全国各地实施。住宅小区物业管理的发展,为改善人们居住条件和环境上起到了重要作用,是新型化小区建设不可或缺的部分,对稳定人民生活和促进社会和谐发展,推进城市化进程有重大意义。

当然,我们在肯定物业管理在此期间取得成绩的同时,亦应看到其存在的一些问题,这对于完善物业管理体制是分必要的。以下,是对市区住宅小区物业管理中具有普遍性的问题进行剖析,并提出建议。 一、物业管理面临的难题和挑战一是物业缺乏专业高素质人员的配备,一般的小区用传统的物业管理模式就可以应对,现代更多的倾向于高档住宅区的追求,目前专业人员明显不足,能够在日常杂务中起到管理作用的人才更是少之又少。在面对高科技智能运用和引入信息技术的小区,如果仍用旧体制中的管理人员将不能适应社会发展需求,他们严重缺乏相关操作经验,面对出现的问题往往“有心无力”。 二是管理人员缺乏专业素质和法律意识,目前物业管理是一个新发展行业,管理人员的素质良莠不齐,加上管理企业不愿意花成本去让物业人员参加培训,也懈怠于对内部员工职业道德素质的强化,没有完整规范化的管理体制,工作内容分配混乱,考核只下表面功夫等,以致于整体管理水平较差,服务质量受人诟病,服务和被服务的主体关系没有搞清楚,这样的管理是有形无实的。 三是物业管理中设施、安全、环境等问题,管理企业自接手物业管理,就该清楚自己的法律义务和责任。从不同省份不同地区都出现过类似与开发商相关的法律纠纷。主要现象有:房屋质量差,小区开发时与入住后环境差异大,许多内容与宣传时候不

回迁小区物业管理实施方案

嘉悦物业回迁楼小区物业管理方案,为你提供回迁楼小区物业管理方案参考范本,适用于回迁楼、两限房、经济适用房及老旧小区物业服务使用。 第一章“南都小区回迁住宅项目” 物业管理服务设想 一、“南都小区回迁住宅项目”概况 西山区城中村改造2号片区暨“南都小区项目”,是认真贯彻落实昆明市委、市政府和西山区委、区政府关于“城中村”重建改造工作的各项文件精神,加快现代新昆明城市建设,提升城市整体功能,改善人民群众居住环境的“民生工程”。 “南都小区项目”系南置建设开发、建设的综合性高档社区,项目位于鱼翅路,北侧为人民西路,西侧为西园北路,地处市内繁华地段,交通便利,周边环境成熟。“南都小区回迁住宅项目”规划于整个“南都小区项目”E区,属红庙城中村改造回迁项目,由七幢30-35层高层住宅楼宇组成,总建筑面积164711.64平方米,包括住宅1722户,商铺51户,地下车库两层1155个停车位。 二、物业项目分析 (一)物业项目区域相对独立:“南都小区回迁住宅项目”位于“南都小区项目”E区,既有居住小区,也包含社区底商,物业类型相对单一,规划相对独立,便于进行小区日常管理。 (二)机电设备及技防设施齐全,运行维护要求高:“南都小区回迁住宅项目”物业主要划分为功能区、生活区、地下空间、机房等区域。项目建筑物按照实用、先进的原则配备了电梯、消防、水泵、门禁、监控等设施设备,使物业的安全和正常运作有了硬件的保证,但项目为七幢高层建筑,也给物业的日常维护提出了高标准、严要求。 (三)客户需求分析:根据城中村回迁户这一特殊客户群体有针对性地制定该项目的物业管理服务措施与方案,以便更好的服务于客户,提供高质量、全方位的特色物业服务,是服务“南都小区回迁住宅项目”的基本出发点。我们的考虑是:对城中村回迁住宅的物业服务,既需要严格的管理,又要求周到的服务。 三、物业管理服务理念 针对城中村改造项目物业特点,我们展开了周密的市场调研。在深入挖掘规划和设计理念的基础上,充分把握“南都小区回迁住宅项目”未来客户的不同层次需求,确立了我们对“南都小区回迁住宅项目”物业管理服务工作的整体设想和策划思路。通过规范化、程序化、人性化的管理服务,时刻体现“服务第一、客户第一”的管理理念,按照市场规律,持续满足客户不断增长的需要,通过客户满意度的提高,最终实现物业保值增值的目的。 (一)公共服务及配套服务的人性化服务 公共服务包括了房屋建筑主体的管理,房屋设备、设施的管理,环境卫生的管理,绿化管理,治安管理,消防管理,车辆道路管理,人员进出引导,公众代办性质的服务等物业管理服务。 配套服务包括:有针对性的专项服务和委托性的特约服务。 人员安排将以服务导引(客服助理)为主,维修技工、安全护管、保洁绿化等技术支持为辅。这里主要体现的是主动式的服务客户的理念。 (二)重点突出,有条不紊 对重要事务、重点部位或一般事务、一般部位加以区分,重点明确、重点突出。在公共区域体现及时周到,有条有理,勿废勿误。 1.重点维护设施设备的正常持续不断的完好运转,以及出现故障时的及时维修养护; 2.重点保证公共秩序的安全稳妥,有条不紊,毫无障碍,安全服务、消防管理也是我们的重中之重;

住宅小区物业管理表格范本

住宅小区物业 规范化管理制度范本 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本 5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本 18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 1

住宅小区物业规范化管理制度范本 23.每月应收管理费明细表范本 24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本 35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 2

小区物业管理方案详细讲解

小区物业管理方案 一、公司情况介绍 物业管理公司成立于年初,属于股份,注册资金万元,各类专业人员多人。提供全方位的专业物业管理服务、保安服务、清洁服务、维修服务、家政服务及会所服务。我公司不断追求一流的进取精神。全体员工勤奋工作和对员工系统的专业培训,为顾客提供高水准的服务,是我们的工作目标。 二、公司的管理架构图: 图1 公司管理架构图 我公司采用总经理负全权责任的垂直指挥职能与职能部门的专业职能结合起来,既保证了公司一把手对各部门的直接领导指挥,充分掌握全局情况,把握主力方向,正确决策,又能够放手授权给公司各管理层去操作具体工作的进行。而作为基层作业层的各个管理处,则能够在各职能部门的指导、监控和考核下依照明确的目标和要求具体工作。在实际工作中,

本公司还非常重视各类有效会议的召集,如职能部门每月底的例会,各管理处主管每周的例会等。会上,反映情况,汇报工作,讨论问题,制定措施;会下,监督检查,了解情况,捕捉信息,观察动向,细微周密科学的管理体制时刻把握着公司正常运作的脉搏。 向管理要效益是本公司是做好物业管理工作的基本出发点,也是公司生存和发展的客观要求。我们积极走向市场,适应社会、适应市场,以市场机制来调节我们的行为。不断修正我们的管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益和环境效益,并且坚持三个效益的统一和协调。在部管理上,我们始终坚持优胜劣汰的竞争原则。“平平淡淡就是错,无功就是过”是我们判断员工合格与否的标准。每个主管以上干部必须同时担负三项工作,否则就是不称职。竞争机制的引入,为公司终以健康向上、一往无前的精神风貌发展壮大,提供了人力资源保障。 概括地说,本公司的运行机制包括以下容: 1、树立企业人才观,为人才的脱颖而出和健康成长创造良好的外部环境。 在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“无功就是过,平平淡淡就是错”的企业人才观,坚决摒弃论资排辈的旧观念,明确考核管理处主任的唯一标准是能否为企业、为公司多创效益,包括社会效益和经济效益。 2、建立有效的激励机制,努力提高员工的整体素质。 公司把对员工的业务培训放在公司发展的重要位置。每年都制定全年培训计划,包括部培训、外聘培训、外送培训。规定主任主管都要持证上岗,必须会操作电脑。 3、建立有效的激励机制,努力培养员工奋发向上的精神风貌。激励机制包括三种,一是荣 誉激励,二是参与激励,三是物质激励。公司召开的由各管理处主任参加的行政例会,经常邀请各级主管和普通员工代表参加,让他们了解公司的计划、目标、存在的问题、发展规划等,平时节气组织员工联谊活动,每年春节都要宴请全体员工,并进行座谈、评选先进个人、先进集体。 4、努力塑造企业形象,增强员工的自信心和认同感。公司非常重视社会形象宣传,凡对外 宣传之事都由公司领导亲自抓,在规企业形象上坚持从大处着眼,从小事做起。从策划对外宣传上,从抓企业管理现场上,甚至对员工着装、接听用语、行走站立姿势、与住户讲话语气语调态度上、进入住户家从敲门力度到工作完成后如何退出等都有明确的行为规要求,公司通过教育,既培养了员工的素质,以向社会公众展示了“我们物人”的精神风貌。 公司倡导的是“以人为本,偶管理于服务”的思想。“以人为本”的思想所熏的企业公司是一个强化的温室社会,处身期其间的个人,逐步被培养起类似天家庭意识的社团意识,具有克已、忠诚、服务、合作及效忠精神,愿把自己与公司结合起来,大多数人能为公司的利益和个人的尊严而努力工作。 1、对待住户重视第一印象,因为能否与住户建立良好的合作关系,很大意义上取决于住户 入住或进入小区时的第一印象。 2、把住户的责备批评投诉当成神佛之声,不论责备什么,都要欣然接受,“要听听住户的 声音”是公司经常向员工强调的重点,倾听之后,要即刻有所行动,这是搞好对住户管理工作的重要条件。 3、对待所有住户都一视,包括新老住户、不同身份的住户、通情达理或刻薄刁蛮的住户、 临时租房的住户、公司户等。因为每一个不同的人,都可以为我们的企业形象带来相同的正面或负面影响。 4、不在住户及来往客人面前斥责员工。因为让外人看到领导斥责、争吵的场面,会使他们 感到厌恶难受和蔑视.同时,也维护了员工的基本尊严。 5、以节约为荣,视浪费为耻。公司经常教育员工,从一把刷子到一纸,都不充许浪费,

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