新老生交流会策划书 2014.10.23 (2)

14计师1新老生交流会策划书

总策划人：郭思齐陈坊钐

活动名称：14计师1班新老生交流会

活动主题：抛开疑问＊掌握方向

活动背景：

进入大学之门，我们从高三老生变为大一新生，展开我们的人生之路。经过军训的洗礼，我们对大学生活也有了初步的认识，同时我们存在许多的疑惑。为了尽快让我们熟悉大学生活，明确学习目标，科学地制定大学的计划更好地去处理学习与各方面的关系，从而实现自我价值，特此举办新老生交流会。

活动目的：

1.让新生更深入的了解计师专业，同时了解挂科、拿学位证，奖

学金等相关情况。定位自己，确定自己努力的方向。

2.搭建一个新生和老生交流、了解的平台，以促进新生和老生的

联系，使新生能在日后拨云见月。

3.使新生能够对大学的生活和学习有更为全面的了解，从更加

充实地完成自己的大学生活，在自己未来四年的大学生活有目标，有追求，以致实现人生价值。

4.让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后

的学习更有目的性，提高学习效率。

5.有一部分新生已加入校学生会、本院的学生会和团总支等学生

组织,或在班级中担任班干，或在校外担任兼职工作,新生可以从老生的经验中学习如何恰当地协调并分配学习与工作的时间。

6.通过老生介绍的经验，让新生心中的情感疑惑得到解决。

五、活动对象：14计师1的全体同学

六、活动时间：待定

七、活动地点：待定

八、活动承办方：14计师1班

九、活动承办流程：

1.召开班委会说明新老生交流会相关事宜。

2.由个宿舍长收集本班同学初入大学的各种疑问，并整理归类。

3.根据整理的问题拟定邀请的老师师兄师姐名单并把问题和活动流程告知邀请嘉宾。

4.邀请到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。

5.选定主持人（2个一男一女）并将活动流程告知。

6.召开班会，安排并交代相关事宜，特别是在自由提问环节，确保活动时会场的稳定秩序。

7.安排好现场秩序的人员，并交代清楚各维持项事宜。

8.提前布置好场地。

9.成立一个工作小组，负责交流会的全过程。

10. 由于班级人数较多，我们会提前分好6组进行相关活动。

十、活动分工：

1.陈佳杰负责联系嘉宾

2.郭思齐，陈坊钐负责拟定策划书

3.陈坊钐负责场地的预订

4.郭思齐谭倩茹负责主持

5.郭思齐负责PPT的制作和播放

6.蓝志发带头，班委协助当天会场的布置

7.张星宇带头，班委协助负责后勤工作

8.钟兰香负责采购所需物品

9.吴菲达接待嘉宾

10.陈坊钐负责活动的拍照

11.郭思齐负责交流会的总结

12.郭书嘉负责小采访，音乐播放

十一、交流会活动流程：

1.相关负责人员布置会场（黑板,地板，教室清洁）（30分钟）

2.新生先按规定座位做好,鼓掌欢迎嘉宾的到来，后勤人员倒好水,准备活动开始（10分钟）

3.主持人宣布活动开始,讲述我们举办的背景和意义及介绍大致流程（5分钟）

4.播放歌曲（营造愉快的氛围），由主持人逐一介绍来宾，班长致辞。（10分钟）

5.邀请师姐进行关于学习方面的个人经验演讲。学生提问师兄师姐回答。（20分钟）

6.播放小视频，邀请师兄介绍关于恋爱方面的经验介绍，及回答新生提出的问题。（20分钟）

7.播放场外提前录制的采访师兄师姐的小视频。（5分钟）

8.进行娱乐环节，娱乐节目在附录。（视情况弹性设置）

9.播放提前录制的师兄师姐对我们的祝语。(6分钟）

10.全班同学唱一首歌。（将气氛推向高潮）（10分钟）

11.由主持作总结和寄语.感谢各位嘉宾的到来(5分钟)

12.播放音乐，由后勤人员派赠礼物并由主持宣布交流会结束，欢送嘉宾。（5分钟）

（整个活动在两小时左右，主持人看现场情况适当把握时间）

十二、活动开展期间：

1.确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）相关工作人员是否到位，确认播放视频有无差错。

2.按照活动流程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节和娱乐环节）

3.负责照相的工作人员是否到位，相机是否能正常使用。

4.科技人员在电脑上负责PPT时要紧跟活动的环节。

十三、活动预期效果

在比较轻松的氛围中，让同学们在此活动中能有所收获。达到本次新老生交流会的目的。

十四、活动后期：

1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及清洁教室.

2.工作人员于活动后整理好舍长所收集新生对此活动的看法和收集学长对活动的评价

3.就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告

4.以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排和挖掘有才的同学

十五、注意事项：

1.工作人员及学生应提前到场

2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间和娱乐环节)，气氛活跃，同学踊跃参与

3.协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

4.会前准备好话筒，调试好电教设备

5.现场布置应事先做好

6.PPT的制作要与活动环节相吻合

7.有些同学迟到或中途退场的副班做好记录并登记原因

8.交流会进行前，提醒同学们手机调到静音或振动

9.有突发情况的，班委负责处理好，保证交流会的顺利进行

十六、特殊情况预备方案：

可能出现的问题：

1.邀请到的师兄师姐的代表因故不能及时在新老生交流会正式时赶到而晚到或中途临时退场，或者在新老生交流会开始之前突然告知不能来参加交流会

2.U盘中准备的歌曲、视频内容在活动即将开展时突然失效；

相应的解决方案：

1.事前先询问清楚师兄师姐的时间安排，让多位师兄师姐准备好发言稿。

2.事先准备多几个拷入相同内容的U盘，留着备用。

活动费用预算:

1.饮料30元；

2.小奖品30元；

3.一次性纸杯10元

4.申请多媒体教室50元

5.装扮会场的材料：气球、彩带、彩纸、透明胶30元

小计：150元

14 计师1班委

2014年10月19日附录

邀请嘉宾的名单：

13 计师长号/短号/

陈树诘 188******** / 620307

姚超 188******** /620308

冯籽燕 188********/620315 黄嘉玲 188********/ 620326 汤唯坤 159********/673623 邓亮东 188********/6427

孙之情 155********

12的助班数师

陈燕君 652574

国龙 626170

第一组第二组第三组第四组第五组第六组

马晓君阿依

登·古

丽布合力

其

江凯敏陈坊钐吴素琼

古丽奴尔布力布

力

哈丽代赖子雁谭倩茹谢宇香

图尔荪妮萨吾兰古丽皮

亚

龚瑞婷赵娜张思霖

排孜丽耶木尼热木克热

木

李诗欣张晓芬张朱秀

卢英祖娜杨荣宽林庆淳钟兰香张星宇

王贤锐李腾彬陈铭郭思齐姚政唐乾鹏

刘勇军卢杰幸覃伟恩叶志伟郭书嘉艾利西

尔

海力斯黎荣鹏呼斯乐陈晓威杨春琦周汶锋

梁业浩伍思成艾合麦

提

吴菲达蓝志发陈佳杰

李林赵倬标赖逸斌卡哈尔杨皓钧

何裕伟杨淦皓买司地

克

计科院计师1班

2014年10 月23日

谢谢师兄师姐！