3.通过采购订单查询对应BM单

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◆怎么样通过采购订单号查询到对应的BM信息（需求人、采

购员、成本中心）？

●路径：ZFIV投资/费用控制管理－采购－显示订单

●CODE：ME23

●操作步骤：

第一步：双击此处

第三步：点击进入

第二步：输入订单号

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采购询价的方式

随着电子商务的发展；采购员询价非常方便的，只需要动动鼠标，就能找到大片的客户，只要稍有不谨慎单子就流失啦。我们度知道“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。要怎样才能知己知彼呢？其实啊在采购员接到购单后、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准物件，对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。1、询价项目的“品名”与“料号”首先，询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。 2、询价项目的“数量” 通常供应商在报价时都需要知道

买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量。在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以"膨胀"。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到 报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。 3、规格书规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。 4、品质表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质

省级政府采购询价采购合同模板常用版

编号：GR-WR-47416 省级政府采购询价采购合同模板常用版 After negotiation and consultation, both parties jointly recognize and abide by their responsibilities and obligations, and elaborate the agreed commitment results within the specified time. 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订时间：____________________ 本文档下载后可任意修改

省级政府采购询价采购合同模板常用版备注:本合同书适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐 述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 甲方： 乙方： 见证方：江苏省政府采购中心_______受_____(甲方)委托，江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的_____在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据_____询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同： 一、货物及其数量 二、合同金额(人民币)。 三、质保期 四、交货时间 五、交货地点 六、联系人 七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款; 八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、

乙双方协商处理。 九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。 十、组成本合同的文件包括： 1、合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致)和本专用条款; 2、甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件; 3、甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。 甲方： 地址： 法定(授权)代表人： _____年____月____日 见证方：

询价采购操作流程

询价采购操作流程 （一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。 （二）询价采购操作流程 1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。 (1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项； （2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》； （3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料； （4）由业务科室出具资金证明； （5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明； （6）采取询价采购方式的详细说明。 2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日 内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。 3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技 术需求进行论证，并出具专家组论证意见。在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。 4、确定参加询价的供应商。必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预 审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。 5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询 价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。 6、询价活动应遵循以下原则: （1）在规定时间内递交报价文件； （2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺； （3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商； （4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。 7、询价小组按照询价文件规定的评定标准进行评议,根据符合采购需求、质量和服 务相等且报价最低的原则确定成交供应商。询价小组询价结果确定后,按照“北京市政府采购中标成交结果确定有关问题的通知”(京财采购【2004】1664号文件)执行。 8、项目资金的拨付按照竞争性谈判采购流程中(二).6 的规定执行。

政府采购询价函 精

2010-HCXJ-SH44 政府采购询价函 各受邀报价单位： 我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列设备的政府采购，请按以下要求于2010年10月9日（星期六）上午10：00前将询价响应文件送至我司招标部。 一、采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求

1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，询价响应报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，本次项目为交钥匙工程，定标后不再增补任何费用，超出本次采购预算价，视为无效询价响应。 2、交货期：成交通知书发出之日起7天内供货安装完毕，交付采购人使用。 3、询价响应供应商须提供所响应产品的合法来源证明。 4、供货地点：厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。 5、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应） （1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、询价响应供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的询价响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的，应在询价响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执

询价文件范本

询价文件范本(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

询价文件 采购项目编号： 采购项目名称： （政府采购代理机构名称）编制 发布日期：年月日 目录 第一部分询价邀请书 第二部分采购项目内容 第三部分报价须知 第四部分合同书格式 第五部分报价文件格式 第一部分询价邀请书 （政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。 一、采购项目编号： 二、采购项目名称： 三、采购预算： 四、报价文件递交截止时点：年月日时分。 五、报价文件递交地点：（详细地址）。 六、询价时间：年月日时。 七、询价地点：（详细地址）。 采购代理机构：采购人： 联系人：联系人： 电话：电话： 传真：传真： 联系地址：联系地址： 邮编：邮编： 开户行： 帐号： （采购代理机构名称） 年月日

第二部分采购项目内容 一、供应商资格： 1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2．采购项目的特殊条件要求； 3．。 …… 二、采购项目技术规格、参数及要求： 1.采购项目需求一览表： 2.基本要求： 3.服务要求： …… 三、采购项目商务要求 1.供货要求： 2.经验要求： 3.项目预算： 4.报价要求： 5.完工期： 6.质保期（服务期）： 7.验收要求： 8.售后服务： 9.付款方式： 10.其它要求： 第三部分报价须知 一、说明 1．适用范围 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。 2. 定义 “招标采购单位”是指：。 “政府采购代理机构”是指：。 “监管部门”是指：。 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。合格的“报价人”是指： 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 2) 符合询价文件规定的资格要求。

汽车采购—询价采购(最终版)

市政府采购项目 采购文件 （询价） 项目名称：机动车辆采购 项目编号： 采购人: 采购代理机构： 日期：2011年12月

目录 第一章投标邀请函 (3) 第二章供应商须知 (5) 第一节前附表 (5) 第二节总述 (8) 1. 适用范围 (8) 2. 定义 (8) 3. 合格的供应商 (8) 4. 踏勘现场 (9) 5. 其他 (9) 第三节采购文件说明 (10) 6. 采购文件的构成 (10) 7. 采购文件的澄清 (10) 8. 采购文件的修改 (11) 第四节投标文件的编写 (11) 9. 编制要求 (11) 10. 投标语言及计量单位 (11) 11. 投标保证金 (11) 12. 投标有效期 (12) 13. 投标文件的组成 (12) 14. 投标文件格式及编制要求 (14) 15. 投标文件的签署及规定 (15) 第五节投标文件的递交 (15) 16. 投标文件的密封和标记 (15) 17. 递交投标文件的截止时间 (16) 18. 迟交的投标文件 (16) 19. 投标文件的修改和撤销 (16) 第六节开标、评标和定标 (16) 20. 开标 (16) 21. 评审小组 (17) 22. 评标和定标 (17) 23. 中标人查询 (20) 24. 质疑与投诉 (20) 第七节授予合同 (21) 25. 中标通知和签订合同 (21) 26. 授予合同时变更数量的权力 (21) 27. 货物质量与验收 (21) 28. 其他事项 (21)

第三章资格证明 (22) 第四章技术要求及说明 (23) 第五章合同格式 (24) 第六章投标文件格式 (27) 商务部分 (27) 商务文件目录 (28) 1、投标函 (29) 2、法定代表人授权书 (30) 3、供应商同类项目实施情况一览表 (31) 4、资信及商务响应表 (32) 5、政府采购诚信承诺 (33) 技术部分 (34) 技术文件目录 (35) 6、设备配置清单 (36) 7、制造商出具的授权 (37) 8、技术响应表 (38) 9、选配件、专用耗材、售后服务优惠表（若有） (39) 报价部分 (40) 报价文件目录 (41) 10、开标一览表 (42) 11、随车备品、备件、工具及免费提供项目等 (43) 12、投标文件包装袋密封件正面和封口格式 (44) 13、政府采购标的验收单 (45)

采购询价单

采购询价单 编号：JDZFCG-X2008-014 项目：幼儿教具 投标单位盖章

投标人须知 各投标商： 根据《宁波市政府采购管理施行办法》和江东区政府采购计划，为顺利实施本次政府采购，请各供应商仔细阅读“投标人须知”和“政府采购报价清单”。 一、投标书投送截止日期：2008年3月11日下午14：00前。标书一式两份，以密封方式（盖封囗章）送达江东区政府采购中心（桑田路935号江东政务办理中心二楼），逾期送达的恕不接受。 二、参加投标的供应商必须交纳800元的投标保证金（转帐支票）。 三、参加投标的供应商必须认真阅读《政府采购项目清单》的有关内容，对“商品型号”栏中明确品牌型号的但已升级、停产部件或只提供技术参数的，必须在“投标响应”栏中作出明确响应。 四、报价单均须写明供货日期，并写明报价小计、合计。 五、报价单须按原件格式认真填报，并有单位公章和投标人签名。 六、投标报价应包括运输、安装、调试等费用。 七、参加投标的供应商须以书面形式承诺优惠条件和售后服务承诺，对未作出售后服务承诺的，将视为废标。 八、中标供应商必须严格按合同规定的规格、型号及技术指标提供货物。 九、供应商中标后，采购方可对各种货物在数量上有少量变动（不超过中标总价的10%）。 十、验货及付款方式：卖方不得擅自拆封原厂商包装，卖方在规定时间内送货至使用单位现场后，须在使用单位监督之下现场拆封、并由卖方安装调试后，由使用单位对货物进行检查验收；验收合格后，由使用单位在“商品交验单”上签字盖章后，一次性结清合同金额。 十一、政府采购中心在开标后7天内将中标情况在https://www.wendangku.net/doc/108926073.html,予以公布。 十二、投标书的组成： 1、政府采购报价清单封面 2、法人代表授权书（附件）；

婚礼物品采购清单(超级详细版)

新郎的西服，衬衫，袜子，领带，腰带，皮鞋，拖鞋，睡衣，内衣裤 新娘的婚纱，头纱，手套，头饰，礼服，袜子，内衣裤，首饰，蜜月穿的衣服，鞋子，拖鞋，睡衣 糖，烟，酒,饮料（餐厅自带可以不准备)，鲜花，新郎新娘胸花，司仪胸花，双方父母胸花. 婚礼前准备事项（详细版） 结婚准备事项一一罗列如下： 1双方同意 2父母同意（并见面讨论结婚细节） 3开证书 婚礼筹备计划 1决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 2.制定婚礼预算书 3.草拟客人名单（初稿） 4.召集好朋友讨论婚礼计划 5.确定伴郎、伴娘、小花童人选 6.确定主婚人、证婚人 7.成立婚礼筹备组（明确筹备组分工） 8制定婚礼项目计划书 婚礼前准备 新房： 1购买新房 2确定装修公司 3出新房布置效果图 4开始进行新房装修 5购买新家布置用品 6购买家电、家具 7 购买床上用品 8请清洁公司彻底打扫新房并布置新房 婚宴： 1估计来宾人数 2估计酒席数量 3选择婚宴地点 4确认酒席菜单、价格

5确认婚宴现场的音响效果 6与酒店协调婚宴布置等细节 通知： 1发喜贴给亲友 2电话通知外地亲友 3网上发布结婚通知 4及时反馈亲友受邀信息 5对于重要亲友再次确认 采购： 1婚礼用品订购（喜贴、红包、喜字、彩带、拉花、喷物） 2购买结婚戒指首饰 3购买新娘化妆品 4购买烟、酒、饮料 5购买糖、花生、瓜子、茶叶 6购买录像带、胶卷 7预定鲜花 8预定蛋糕 9购买水果 10购买父母以及伴郎伴娘、小花童服装 婚纱： 1挑选婚纱影楼 2拍婚纱照 3预约拍摄日期 4拍照 5选片 6冲印或喷绘 7取婚纱相本 8购买或租赁婚纱礼服 9制作婚纱音乐片 美容： 1新郎新娘形象准备 2新娘开始皮肤保养 3新郎剪头发沟通： 1与婚礼的所有项目干系人沟通 2就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 3再次确认主、证婚人

省级政府采购询价采购合同模板常用版

编号：FB-HT-05021 省级政府采购询价采购合同 新编 Provincial government procurement inquiry procurement contract model latest 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计

省级政府采购询价采购合同新编 甲方： 乙方： 见证方：江苏省政府采购中心_______受_____(甲方)委托，江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的_____在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据_____询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同： 一、货物及其数量 二、合同金额(人民币)。 三、质保期 四、交货时间 五、交货地点 六、联系人 七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验

收合格交付使用后支付全部合同货款; 八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。 九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。 十、组成本合同的文件包括： 1、合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致)和本专用条款; 2、甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件; 3、甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。 甲方： 地址： 法定(授权)代表人：

_____年____月____日 见证方： 地址： 法定(授权)代表人： _____年____月____日 乙方： 地址： 法定(授权)代表人： _____年____月____日 开户银行： 账号： 请输入你的公司名字 Original Design Co., Ltd

政府采购询价函(精)

2010-H C X J-S H44 政府采购询价函 各受邀报价单位： 我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列设备的政府采购，请按以下要 求于2010年10月9日（星期六）上午10：00前将询价响应文件送至我司招标部。 一、采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求

1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，询价响应报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，本次项目为交钥匙工程，定标后不再增补任何费用，超出本次采购预算价，视为无效询价响应。 2、交货期：成交通知书发出之日起7天内供货安装完毕，交付采购人使用。 3、询价响应供应商须提供所响应产品的合法来源证明。 4、供货地点：厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。 5、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应） （1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、询价响应供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的询价响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的，应在询价响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营

询价文件范本

xxxxxxxxx 询价文件 采购编号： 采购人：xxxxxx 采购代理机构：xxx 日期：

目录 第一章询价邀请函 (2) 第二章供应商须知 (4) 第三章合同格式 (19) 第四章采购内容及要求 (21) 第五章报价文件格式 (22)

第一章询价邀请函 采购编号：xxx 1. 采购条件 xxx受xxxxxx的委托，依据xxx（xxx号）的要求，现对该项目进行询价采购。 2. 项目概况与采购内容 采购人：xxxxxx。项目名称：xxxxxxxxx桩基检测。采购内容：xxx。资金来源：自筹资金。采购预算（报价上限）：xxx。质量要求：合格。计划工期：xxx。施工地点：xxxxxxxxx。 3. 供应商资格要求 3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。 （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件。 3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书（检测范围：地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测） 4. 询价文件的获取 4.1凡符合资格要求的供应商，请于2011年12月12日至12月16日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 8：00 时至11：30 时，下午14：30 时至17：00 时（北京时间，下同）到xxx报名，逾期不予受理。 4.2询价文件每套售价XXX元，售后不退。 4.3报名时应提交的资料：①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等（以上资料提交复印件并加盖单位公章） 5. 报价文件的递交

省级政府采购询价采购合同范本最新.docx

省级政府采购询价采购合同范本最新 甲方： 乙方： 见证方：江苏省政府采购中心__________受___________(甲方)委托，江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的___________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据___________询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同： 一、货物及其数量 风险提示：买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 二、合同金额(人民币)。 三、质保期 四、交货时间 五、交货地点 六、联系人 七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支

付全部合同货款; 风险提示：验收标准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。 风险提示：价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。 九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。 十、组成本合同的文件包括： 1、合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致)和本专用条款; 2、甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件;

询价采购流程

询价采购流程 采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。 询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 (二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对

采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。 (三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。 5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。 (四)询价书的确认询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。