毕业设计(论文)过程管理手册(完成)(1)
景德镇陶瓷学院科技艺术学院美术系
本科生毕业设计（论文）
过程管理手册
专业：
学生姓名：
学号：
指导教师：
说明
1、学生毕业设计（论文）工作开始之前，有指导教师填写本手册中的任务书，并经教研室主任和系主任批准后，发至学生手中。
2、填写本手册时，学生应清楚自己完成的是毕业设计还是毕业论文，并完整填写所属部分内容。指导教师应做好指导工作，并填写对应内容。
3、本手册内的签字必须由指定人员亲笔签字，不可代签。本手册作为毕业设计（论文）工作检查的主要依据。
4、本手册在毕业设计（论文）完成后，与设计（论文）一并交给指导教师，作为论文评语和毕业答辩的主要档案材料，放入毕业设计（论文）资料袋，并由各系资料室统一保存。
毕业设计（论文）的工作程序
序号工作程序及要求参考日程负责人
1 教研室确定题目和指导教师，填写选题申报表，报
系毕业设计（论文）领导小组审批
每学年第一学期第
10～14周
各系教学秘书、
教研室主任
2 确定题目，学生报名，各系汇总报表，报教务部备
案。系各项准备工作就绪
每学年第一学期第
15～16周
各系教学秘书、
教研室主任
3 各系做好指导教师及有关人员的思想动员工作，并
公布毕业设计（论文）工作要求及评分标准等有关
规定
每学年第一学期末
各系主任、
教研室主任
4 各系做好学生的思想动员工作，向学生公布毕业设
计（论文）要求及有关规定。师生见面，由指导教
师向学生下达任务书
每学年第一学期末
或第二学期第1周
各系主任、
教研室主任
5 毕业实习（或课题调研）。学生每人做开题报告或开
题综述（文字的或宣讲。含文献综述、方案论证、
进程计划等）。
每学年第二学期
1～4周
教研室主任、
指导教师
6 学生开题，各系检查开题情况，教务部抽查每学年第二学期第
5～6周
各系主任、
教研室主任
7 中期检查，各系主任领导，各教研室组织检查，对
达不到教学要求的学生应“对症下药”、加强指导。
各系检查日程报教务部，教务部随机抽查
每学年第二学期第
8～10周
各系主任、
教研室主任
8 评阅：各系组织相关教师（或外聘专家）评阅毕业
设计（论文）
毕业答辩前一周
各系主任、
教研室主任
9 答辩：由所在教研室组织答辩。系检查情况，教务
部抽查
毕业环节的最后一
周内
各系主任、
教研室主任
10 毕业设计说明书或论文由教研室依据规定归档，并
推荐优秀毕业设计（论文）
学期末、放假前
教研室主任、
教学秘书
11 各系、教研室总结毕业设计（论文）工作，并写出
书面总结报告交教务部
学期末、放假前
各系主任、
教研室主任
本科生毕业设计（论文）撰写规范
毕业设计（论文）教学过程是教学计划的重要组成部分，毕业设计（论文）教学工作，对培养学生综合运用多学科的理论、知识与技能，解决实际问题的能力，树立正确的设计思想和掌握现代设计方法、严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风，提高分析、解决实际问题能力，完成基本训练和初步具有从事科学研究工作的能力具有重要的意义。同时也是衡量高等学校办学质量和办学效益的重要评价内容。为使我校本科生毕业设计（论文）更规范化、标准化，现就我校本科生毕业设计（论文）的撰写规范如下：
一、毕业设计（论文）撰写的结构与要求
一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几方面。
1、标题
标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
2、论文摘要与关键词
应扼要叙述本课题的主要内容、方法、观点和特点等，以及取得的主要成果和结论，中文摘要在300字左右，关键词为3～5个，英文摘要和英文关键词要求与中文摘要和中文关键词一致。
3、目录
目录按三级标题编写（即：1.……、1.1……、1.1.1……）要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
4、论文正文
论文正文包括结论、论文主体及结论等部分。
绪论（或引言、前言）应说明本课题的目的、意义、范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题。
论文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验或设计方案的拟定或论证；基本概念和理论基础；设计计算或实验的主要方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计（论文）课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
结论包括对整个课题工作进行归纳和综合而得出的总结，本课题的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，本课题尚存在的问题和今后改进的方向，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。
5、致谢
致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
6、参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。在毕业设计（论文）中必须列入主要的参考文献。
7、附录
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式推演、源程序等。如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。
二、毕业设计（论文）的书写及打印要求
1、标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。
2、名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
3、量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
4、数字
毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
5、目录
目录按三级标题编写（即：1.……、1.1……、1.1.1……）要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
引言………………………………………………页码
第1章××××××××××…………………页码
1.1×××××××××………………………页码
1.1.1×××××××××……………………页码
第2章×××××××××……………………页码
2.1×××××××××………………………页码
2.1.1××××××××………………………页码
结束语……………………………………………页码
致谢………………………………………………页码
参考文献…………………………………………页码
6、标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，
第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行打印。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C……和a.b.c.…两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
7、注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。
8、公式
公式包括数学、物理和化学式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿位伯数字编号（式号），如：（2.l）表示第2章第1式，公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。公式一律用公式编辑器（Equation）编辑。
9、表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，中英文，表序用章序号编码，如：表2.1是第2章中的第1表，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。10、插图
毕业设计的插图要求线条匀称、整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图和图题应放在图位下方居中处，，须全文统一。图序用章序号编码，如：图2.1是指第2章中的第1个图，图序后空一格书写表题。图的主体部分居中排版，与上下文分开。
11、参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的格式按国家标准GB7714－87规定编写。采用顺序编码制，即按照文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［］中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。
参考文献的写作格式为：
⑴参考文献是连续出版物时，其格式为：[序号] 作者．题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起止页码
⑵参考文献是专著时，其格式为：[序号] 作者．书名．版本（第1版不标注）．出版地：出版者，出版年．引文所在的起止页码
⑶参考文献是论文集时，其格式为：[序号] 作者．题名．见（英文用In）：主编．论文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起止页码
⑷参考文献是学位论文时，其格式为：[序号] 作者．题名：［博士、硕士或学士学位论文］．保存地点：保存单位，年份
⑸参考文献是专利时，其格式为：[序号]专利申请者．题名．专利国别，专利文献种类，专利号．出版日期
参考文献著录中需要注意的问题：
⑴个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。名可缩写为首字母（大写），但不加编写点（·）；
⑵作者（主要责任者）不多于3人时要全部写出，并用“，”号相隔；3人以上只列出前3人，后加“等”或相应的文字如“et al”。“等”或“et al”前加“，”号。
以上格式规范要求主要针对理工科学生，其他专业学生可参照执行，或执行本系制定的毕业设计（论文）撰写规范。
12、打印
毕业设计（论文）要用A4复印纸打印，打印纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。封面按学校统一的格式（见附1）。
文章格式：
页面设置：A4、页边距：上下左右各2 厘米，页眉页脚各1.5厘米。
文章题目：宋体、二号、居中、段前30磅、段后10磅
中文摘要：宋体、小四号、行距1.25倍。
英文摘要：Time New Roman、四号、行距1.25倍
目录：宋体、五号、左右对齐，中间隔以小园点、行距1.25倍。
正文：宋体、小四号、行距1.25倍。
一级标题：宋体、四号、加粗、行距1.25倍。
二级标题：宋体、小四号、加粗、行距1.25倍。
三级标题：宋体、小四号、行距1.25倍。
表序表题：宋体、小五号、加粗、表格上方居中。
图序图题：宋体、小五号、加粗、图位下方居中。
参考文献：宋体、小五号、左对齐。
页码设置：插入页码、居中。
各系可参照以上要求根据专业特点补充制定自己的规定。
三、优秀毕业设计（论文）缩编规范
1、内容包括标题、署名、中英文摘要及关键词、正文、参考文献。署名必须注明专业年级、学生姓名、指导教师姓名。
2、字体
标题：宋体、三号、加粗、居中。
署名：黑休、五号、居中。
中文摘要及关键词：宋体、五号、行距1.5倍。
英文摘要及关键词：Times New Roman、五号、行距1.5倍。
正文：宋体、五号、行距1.5倍。
参考文献：宋体、小五号
页面设置：A4、上2.3cm、下2.3cm、左3cm、右3cm、装订线0cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm。
页眉设置：黑体小五号、两端对齐。
页码设置：插入页码、居中。
格式所示如下：
景德镇陶瓷学院科技艺术学院2004届优秀毕业设计（论文）选编板框式万吨压机主机设计
板框式万吨压机主机设计
机设2000级：××指导老师：×××
摘要
通过分析研究国内外全自动液压压砖机的主机结构，（后略）
关键词：压砖机主机结构设计板框油缸横梁
ABSTRACT
Through the structural analysis and research for main frame of domestic and international existing full automatic hydraulic presser of tile, （后略）
Keywords：press design of main frame structure board oil cylinder crossbeam
1 前言
2 总体方案设计
2.1 压砖机的工作原理
参考文献
[1] 张柏清林云万.陶瓷工业机械与设备.北京：中国轻工业出版社,1999
[2] 徐灏.机械设计手册.第一～五卷.北京:机械工业出版社,2000.6
各系可参照以上要求根据专业特点补充制定本系毕业论文的规范格式。
实习计划安排表
实习课程名称：
实习地点：
指导教师姓名：
序号时间实习内容实习地点指导教师审核意见：
指导教师签名：
实习总结报告
实习报告批改意见
批改意见：
报告成绩：
指导教师姓名：
系专业申报时间
课题名称
课题来源与上一届题目关系课题类别
科研生产教学其他延用适度
修改
重新
命题
设计论文
指导教师
姓名
职称学位
选题背景
毕业设计
（论文）的
初步
设想
教研室
意见
教研室主任签字
年月日
系意见
系领导签字（盖章）
年月日备注
毕业设计（论文）题目：
专业班级：学号：学生：指导教师：
时间进展情况及存在问题指导教师解答要点
第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日
第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日
第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日
第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日
第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日第周
学生签名：年月日
指导教师签名：年月日
景德镇陶瓷学院科技艺术学院
毕业设计（论文）中期工作情况检查表学生姓名专业班级
题目
目前
已完
成的
任务
是否符合任务书要求进度
尚需
完成
的任
务
存在
的问
题和
解决
办法
指导教师签名：年月日教研室主任签名：年月日
系专业班级
学生学号
题目
评语
第一指导教师职称单位第二指导教师职称单位成绩
时间
系专业班级
学生学号
题目
评语
评阅教师职称单位成绩
时间