单县职业中专会议流程

单县职业中专会议流程

根据学校提出的精细化管理精神，落实素质提升计划，加强工作执行力，办公室为做好助推学校发展服务工作，特制定单县职业中专会议流程。具体如下：

1、会议开始前一天通过学校短信平台、微信群、信息栏及电话等方式下发会议通知（临时会议用电话通知），包括会议具体时间、地点、会议主题、着装等。确定会议议程，准备会议所需座牌、文字、PPT材料。做好会场卫生打扫工作，如需花卉摆放做好所需花卉的品种的选择，确定花卉送达时间。

2、会议前两小时，电话落实与会人员是否到会情况，做好记录，并报告相关负责人，检查会场LED屏、音响、灯光效果，做好会议用品、茶水等准备。

3、会议前30分钟，设置会议签到处，会议开始前向负责人报告参会人员具体到会情况。

4、会议时做好会议记录，会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；会议记录要保持会议工作的连贯性和准确性。做好摄影、摄像工作，做好会议突发情况的处理工作。

5、会议结束后，仔细检查看是否有遗忘的物品和文件，设施设备是否损坏，做好记录。做好会议总结，将会议纪要、会议形成的文件、会议决议、会议结论等经有关领导审核后下发有关部门执行落实。

6、将会议决议的落实责任到人，及时了解会议决议执行通知单的落实情况，并向学校办公室负责人汇报。

7、涉及保密内容的会议材料应统一回收，视不同性质分别存档或销毁。会议记录本、会议决议、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档保存。

8、做好会议流程反思，及时进行经验与不足的总结。