2009级毕业生欢送晚会总策划
人文学院暨商学院09届级毕业生晚会
策
划
案
主办方：人文学院、商学院
导演：常蒙、副导演：杨磊
执行导演：孙逸傑、张瑾
策划：吕颖、李文超、肖瑶
目录
一、活动背景 (3)
二、活动介绍 (3)
三、晚会准备流程 (4)
四、晚会演出流程安排 (6)
五、附录一（人员安排） (7)
六、附录二（联系方式） (9)
七、附录三（节目单） (11)
八、附录四（经费预算） (12)
一、活动背景
毕业是校园生活的结束，也是职场生活的开始；毕业告别了学生的稚气，增添了成熟的气息；毕业是一份情，毕业是一种伤。在这临近毕业的季节，我们用话剧记录这份情，我们用歌舞抚慰这种伤。这是爱满金科、情系母校，这是我们对你们深深的祝福。
二、活动介绍
“致我们永不消逝的青春”——人文学院暨商学院09届毕业生晚会”是2013年金陵科技学院人文学院与商学院联合举办的一场盛大的晚会，以晚会的形式将两个系大四的同学聚到一起，为即将毕业的大四学生举办别开生面的送别活动。活动凝结着全体学生的汗水和创新意念，让大四的学生感受到对母校的留恋、感恩和对未来的期望与自信。
1.晚会名称：“致我们永不消逝的青春”——人文学院暨商学院09届毕业生晚会策划
2.晚会主题：致我们永不消逝的青春
3.晚会目的：以晚会的形式送别即将毕业的大四学生。
4.晚会时间：2013年5月20号
5.晚会地点：江宁大学生活动中心剧场
6.参会人员：人文学院与商学院大四学生
三.晚会准备流程
（一）筹备阶段
1、宣传发动
下发晚会通知到各班，平行借助QQ群等在09级做好宣传通知工作；
2、联系毕业生，制作开场DV，照片墙
5月6日-5月12日联系毕业班，收集毕业生特色照片，制作照片墙。拍摄毕业生短片，制作开场视频。于15日前制作结束，成品由老师审核。
（二）节目征集与编排
1、节目上报：
4月26日前上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2、节目初审（人文学院5月8日、商学院5月10号）
节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出两系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。
3、节目彩排（人文学院5月12日、商学院待定）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。5、节目集中彩排（5月20日全天）
在江宁大学生活动中心进行全天彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节
目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6、编排节目，制作节目单（5月16日-5月19日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。（三）会场布置与准备
1．5月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月14日前采购完毕。
2．5月19号由两院共同进行会场布置。
3．20号早上7点人文学院坐车前往江宁大学生中心剧场开始彩排。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
四、晚会演出流程安排
1、晚会开始播放开场视频
2、主持人致辞并介绍与会嘉宾领导，嘉宾领导致辞
3、主持人宣布晚会开始
4、节目演出开始
开场秀：乐器合奏、合唱《送别》
（一）、第一篇章骑单车的日子
（包含歌曲类1首、语言类1个、舞蹈类1个）共3个
1、按节目单进行
2、互动环节
从每个毕业班选出一名同学上台，指定台上的偶一个人唱某一首歌曲让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。
（二）、第二篇章做自己的追梦人
（包含舞蹈2个、朗诵1个、语言类1个）共4个
1、按节目单进行
2、互动环节（照片墙）
（三）、第三篇章给你的情书
（辅导员歌曲类1个、学生歌曲1个、舞蹈1个）共3个
1、按节目单进行
2、老师寄语
（四）、晚会结束
领导、老师以及参演人员、工作人员上台合影留念。
附录一人员安排
导演组：
总导演：常蒙
副导演: 杨磊助理：陈晨
执行导演：孙逸傑张瑾
任务：负责整体晚会的整体把握、协调，全场监督
执行（策划）组：
组长：吕颖
组员：李文超肖瑶
任务：负责晚会策划的撰写，审核
秘书组：蔡翼
任务：负责充当顾问以及秘书。晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像。
节目组：张瑾母倞婧
任务：-前期，负责节目的甄选以及节目排练跟进
-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
主持组：王慧陈亚娟
舞台组：石叶李世鹏
任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
宣传组：钱纯文
任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
礼仪组：杨九如
任务：晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
后勤保障组：金震曹剑秋
任务：晚会前现场的清理，嘉宾领导的茶水的准备，及晚会后现场的清理。突发情况的应急。现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好晚会的突发情况的处理与上报
外联组：陈卓曹佳云
任务：联系两院人员，负责晚会嘉宾以及领导请柬的发放。
附录二
2013届毕业生晚会工作人员（汇总）
名单及联系方式
附录三节目单(待定)
附录四经费预算
预算人：审核人：
预算人：审核人：